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2
Asignatura: Informática 1
Docente: Lic. Henry Alfaro
Estudiantes: Pérez Bermúdez Santos Isidro
De Paz Hernández Román Arturo
Contenido: Manual
Facultad: Ciencias Empresariales
Carrera: Técnico en Contaduría Pública (Ciclo 01-16)
3
INDICE
INTRODUCCION................................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL............................................................................................................................. 5
OBJETIVOS ESPECIFICOS...................................................................................................................... 5
PASOS PARA CREAR UN INDICE........................................................................................................... 6
PORTADA............................................................................................................................................. 7
ENCABEZADO LATERALES.................................................................................................................... 8
TRABAJOS EN FORMULAS Y TABLAS ................................................................................................. 10
IMÁGENES EN LINEA ......................................................................................................................... 11
CORRESPONDENCIA.......................................................................................................................... 12
MARCA DE AGUA............................................................................................................................... 13
CONVERTIR DOCUMENTOS A PDF .................................................................................................... 14
4
INTRODUCCION
El presente trabajo es el resultado de cada una de las practicas realizadas en cada una de las
cátedras con respecto a la asignatura de Informática 1.
Y es cada una de las evidencias del aprendizaje obtenido, ya que este nos ha permitido
adquirir nuevos conocimientos, habilidades y actitudes en la realización de cada una de las
practicas vista a lo largo de cada jornada.
En esta actividad se detalla cada uno de los contenidos que se nos ha pedido realizar, además
de los distintos puntos y conocimientos que hemos obtenido mediante la práctica.
Este informe comprende aspectos fundamentales como lo es detallar algunos de los pasos de
las distintas herramientas con respecto al programa de Word como por ejemplo los diferentes
pasos para realizar o insertar una portada, índice, marca de agua, convertir documentos a
PDF, imágenes en línea, encabezado lateral, formulas en tabla y correspondencia.
5
OBJETIVO GENERAL
 Aprender el manejo de las herramientas específicas del programa de Word en sus
diferentes ámbitos de funciones en la creación de portadas, índices, encabezados
laterales, Tablas dinámicas, imágenes en línea y a la vez poder usar los tipos de
correspondencias realizando cada una de las funciones para la realización que cada
una de ellas lleva.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Utilizar tablas dinámicas en función con el programa de Excel.
 Crear encabezados de forma lateral.
6
PASOS PARA CREAR UN INDICE
1. Lo primero que tienes que hacer es definir el título, subtítulos y cualquier otra
división en tu texto.
2. Después comienza a seleccionar los títulos por orden de importancia en el
programa. Esto lo consigues seleccionando (sombreando) el texto y después dando
clic en “Título 1”, “Título 2”, “Título 3 cualquiera de ellos.
3. Seleccionas El título de cada sección y así sucesivamente los títulos que has
insertado
4. En este paso también se puede cambiar el color
de fuente con la que los títulos se han cambiado
después de asignarles un formato y lo único que
se tiene que hacer es sombreando el texto y
dando clic con el botón derecho del mouse sobre
el número el botón titulo uno y así
sucesivamente y después, dando clic
en “Modificar”
7
PORTADA
1. En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Portada.
2. Haga clic en el diseño de una portada en la galería de opciones.
3. Después de insertar una portada, puede sustituir el texto de muestra con su propio
texto. Para ello, haga clic para seleccionar un área de la portada, como el título, y
escriba el texto
4. Para eliminar una portada insertada en Word, haga clic en la pestaña Insertar, haga
clic en Portadas en el grupo Páginas y, después, haga clic en Quitar portada actual.
8
ENCABEZADO LATERALES
 En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página,
haga clic en Encabezado.
 Haga clic en editar encabezado.
 Cuando ya esté editado el encabezado haga clic en la ficha Inserta, en el grupo
Ilustraciones, formas.
 Elija un tipo de forma; después de haberla elegido arrástrela en el encabezado.
9
 Luego de haberla arrastrada en el encabezado, haga clic en la ficha Formato, en el grupo
Organizar; nuevamente haga clic en la opción Girar.
 Luego de haber dado clic en Girar utilice la opción que necesite en su documento por
ejemplo Girar 90º a la derecha.
 Luego arrástrela al sector de la página que
necesita en su documento modifíquela
según el formato del trabajo que aplicara.
 Para agregar un texto en el encabezado
lateral haga clic derecho sobre la forma
del encabezado y escriba el texto.
10
TRABAJOS EN FORMULAS Y TABLAS
 Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el
cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que
desee.
 Haga clic y aparecerá la tabla en el documento.
 Si necesita hacer ajustes, puede agregar filas y columnas de tabla, eliminar filas y
columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.
 Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.
 Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un
borde a una tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso puede insertar una fórmula
para proporcionar la suma de una columna o fila de números en una tabla.
 Si ya tiene texto en un documento que sería mejor mostrar en una tabla, Word puede
convertir el texto en una tabla.
11
IMÁGENES EN LINEA
 Entrar al programa de Word
 Haga clic en Insertar > Imágenes
en línea.
 En el cuadro Buscar, escriba una
palabra o frase que describa la
imagen que quiera y presione
Entrar.
 En la lista de resultados, haga clic
en la imagen que desee y haga clic
en Insertar.
12
CORRESPONDENCIA
 En Word, abra un documento nuevo.
 Haga clic en Correspondencia > Iniciar combinación de
correspondencia y luego haga clic en el tipo de combinación de correspondencia que
desee usar.
 Haga clic en Seleccionar destinatarios y usar una lista existente y busque la hoja de
cálculo de Excel y haga clic en Abrir.
 Si Word lo solicita, seleccione Hoja1$ y haga clic en Aceptar. De esta forma, la hoja
de cálculo de Excel queda conectada al documento de combinación de
correspondencia que esté creando en Word.
 Para incluir únicamente a algunas personas o elementos de la hoja de cálculo, haga
clic en Envíos > Editar lista de destinatarios y Se abre el cuadro Destinatarios de
combinar correspondencia.
 En Destinatarios de combinar correspondencia puede seleccionar solamente las filas
que desea incluir
 A continuación, puede insertar campos de combinación de
correspondencia que extraen la información de la hoja de
cálculo y la colocan en el documento.
 Cuando el documento esté listo, haga clic en Vista previa de resultados y en las
flechas para ver cada una de las copias del documento.
 Para finalizar la combinación, haga clic en Finalizar y combinar.
13
MARCA DE AGUA
 Haga clic en Diseño > Marca de agua.
 Aplique una de las marcas de agua integradas en la
galería de marcas de agua o además se puede realizar
la búsquela en línea o haga clic en Marcas de agua personalizadas para crear una
propia a partir de un texto o una imagen.
 Se realiza dando clic en Personalizar marcas de agua > Marca de agua de imagen y
busque una imagen.
 Después se da clic en Personalizar marcas de agua > Marca de agua de texto y escriba
el texto que desee en el cuadro Texto. Puede ajustar la fuente, el tamaño, el color, el
diseño y la transparencia.
 Word aplica automáticamente la marca de agua a todas las páginas seleccionadas.
14
CONVERTIR DOCUMENTOS A PDF
 Ingresamos al menú archivo.
 Seleccionamos la opción Guardar como.
 Seleccionamos la ubicación donde queremos guardar el archivo.
 Colocamos el nombre al archivo.
 Seleccionamos el tipo de archivo que en este caso
sería PDF.
 Damos clic en Guardar y ya tenemos nuestro archivo en formato PDF.

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Manual de informatica 1

  • 1. 1
  • 2. 2 Asignatura: Informática 1 Docente: Lic. Henry Alfaro Estudiantes: Pérez Bermúdez Santos Isidro De Paz Hernández Román Arturo Contenido: Manual Facultad: Ciencias Empresariales Carrera: Técnico en Contaduría Pública (Ciclo 01-16)
  • 3. 3 INDICE INTRODUCCION................................................................................................................................... 4 OBJETIVO GENERAL............................................................................................................................. 5 OBJETIVOS ESPECIFICOS...................................................................................................................... 5 PASOS PARA CREAR UN INDICE........................................................................................................... 6 PORTADA............................................................................................................................................. 7 ENCABEZADO LATERALES.................................................................................................................... 8 TRABAJOS EN FORMULAS Y TABLAS ................................................................................................. 10 IMÁGENES EN LINEA ......................................................................................................................... 11 CORRESPONDENCIA.......................................................................................................................... 12 MARCA DE AGUA............................................................................................................................... 13 CONVERTIR DOCUMENTOS A PDF .................................................................................................... 14
  • 4. 4 INTRODUCCION El presente trabajo es el resultado de cada una de las practicas realizadas en cada una de las cátedras con respecto a la asignatura de Informática 1. Y es cada una de las evidencias del aprendizaje obtenido, ya que este nos ha permitido adquirir nuevos conocimientos, habilidades y actitudes en la realización de cada una de las practicas vista a lo largo de cada jornada. En esta actividad se detalla cada uno de los contenidos que se nos ha pedido realizar, además de los distintos puntos y conocimientos que hemos obtenido mediante la práctica. Este informe comprende aspectos fundamentales como lo es detallar algunos de los pasos de las distintas herramientas con respecto al programa de Word como por ejemplo los diferentes pasos para realizar o insertar una portada, índice, marca de agua, convertir documentos a PDF, imágenes en línea, encabezado lateral, formulas en tabla y correspondencia.
  • 5. 5 OBJETIVO GENERAL  Aprender el manejo de las herramientas específicas del programa de Word en sus diferentes ámbitos de funciones en la creación de portadas, índices, encabezados laterales, Tablas dinámicas, imágenes en línea y a la vez poder usar los tipos de correspondencias realizando cada una de las funciones para la realización que cada una de ellas lleva. OBJETIVOS ESPECIFICOS  Utilizar tablas dinámicas en función con el programa de Excel.  Crear encabezados de forma lateral.
  • 6. 6 PASOS PARA CREAR UN INDICE 1. Lo primero que tienes que hacer es definir el título, subtítulos y cualquier otra división en tu texto. 2. Después comienza a seleccionar los títulos por orden de importancia en el programa. Esto lo consigues seleccionando (sombreando) el texto y después dando clic en “Título 1”, “Título 2”, “Título 3 cualquiera de ellos. 3. Seleccionas El título de cada sección y así sucesivamente los títulos que has insertado 4. En este paso también se puede cambiar el color de fuente con la que los títulos se han cambiado después de asignarles un formato y lo único que se tiene que hacer es sombreando el texto y dando clic con el botón derecho del mouse sobre el número el botón titulo uno y así sucesivamente y después, dando clic en “Modificar”
  • 7. 7 PORTADA 1. En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Portada. 2. Haga clic en el diseño de una portada en la galería de opciones. 3. Después de insertar una portada, puede sustituir el texto de muestra con su propio texto. Para ello, haga clic para seleccionar un área de la portada, como el título, y escriba el texto 4. Para eliminar una portada insertada en Word, haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en Portadas en el grupo Páginas y, después, haga clic en Quitar portada actual.
  • 8. 8 ENCABEZADO LATERALES  En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado.  Haga clic en editar encabezado.  Cuando ya esté editado el encabezado haga clic en la ficha Inserta, en el grupo Ilustraciones, formas.  Elija un tipo de forma; después de haberla elegido arrástrela en el encabezado.
  • 9. 9  Luego de haberla arrastrada en el encabezado, haga clic en la ficha Formato, en el grupo Organizar; nuevamente haga clic en la opción Girar.  Luego de haber dado clic en Girar utilice la opción que necesite en su documento por ejemplo Girar 90º a la derecha.  Luego arrástrela al sector de la página que necesita en su documento modifíquela según el formato del trabajo que aplicara.  Para agregar un texto en el encabezado lateral haga clic derecho sobre la forma del encabezado y escriba el texto.
  • 10. 10 TRABAJOS EN FORMULAS Y TABLAS  Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que desee.  Haga clic y aparecerá la tabla en el documento.  Si necesita hacer ajustes, puede agregar filas y columnas de tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.  Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.  Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un borde a una tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso puede insertar una fórmula para proporcionar la suma de una columna o fila de números en una tabla.  Si ya tiene texto en un documento que sería mejor mostrar en una tabla, Word puede convertir el texto en una tabla.
  • 11. 11 IMÁGENES EN LINEA  Entrar al programa de Word  Haga clic en Insertar > Imágenes en línea.  En el cuadro Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que quiera y presione Entrar.  En la lista de resultados, haga clic en la imagen que desee y haga clic en Insertar.
  • 12. 12 CORRESPONDENCIA  En Word, abra un documento nuevo.  Haga clic en Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia y luego haga clic en el tipo de combinación de correspondencia que desee usar.  Haga clic en Seleccionar destinatarios y usar una lista existente y busque la hoja de cálculo de Excel y haga clic en Abrir.  Si Word lo solicita, seleccione Hoja1$ y haga clic en Aceptar. De esta forma, la hoja de cálculo de Excel queda conectada al documento de combinación de correspondencia que esté creando en Word.  Para incluir únicamente a algunas personas o elementos de la hoja de cálculo, haga clic en Envíos > Editar lista de destinatarios y Se abre el cuadro Destinatarios de combinar correspondencia.  En Destinatarios de combinar correspondencia puede seleccionar solamente las filas que desea incluir  A continuación, puede insertar campos de combinación de correspondencia que extraen la información de la hoja de cálculo y la colocan en el documento.  Cuando el documento esté listo, haga clic en Vista previa de resultados y en las flechas para ver cada una de las copias del documento.  Para finalizar la combinación, haga clic en Finalizar y combinar.
  • 13. 13 MARCA DE AGUA  Haga clic en Diseño > Marca de agua.  Aplique una de las marcas de agua integradas en la galería de marcas de agua o además se puede realizar la búsquela en línea o haga clic en Marcas de agua personalizadas para crear una propia a partir de un texto o una imagen.  Se realiza dando clic en Personalizar marcas de agua > Marca de agua de imagen y busque una imagen.  Después se da clic en Personalizar marcas de agua > Marca de agua de texto y escriba el texto que desee en el cuadro Texto. Puede ajustar la fuente, el tamaño, el color, el diseño y la transparencia.  Word aplica automáticamente la marca de agua a todas las páginas seleccionadas.
  • 14. 14 CONVERTIR DOCUMENTOS A PDF  Ingresamos al menú archivo.  Seleccionamos la opción Guardar como.  Seleccionamos la ubicación donde queremos guardar el archivo.  Colocamos el nombre al archivo.  Seleccionamos el tipo de archivo que en este caso sería PDF.  Damos clic en Guardar y ya tenemos nuestro archivo en formato PDF.