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SISTEMAS DE INFORMACION




   INTRODUCCION                     SALIDA DE INFORMACION

                              ACTIVIDADES QUE REALIZA UN
                              SISTEMA DE INFORMACION
ENTRADA DE LA
IINFORMACION                      TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS
                                         DE IFORMACION
ALMACENAMIENTO DE LA
    INFORMACION                    SISTEMAS DE
                                   TRANSACCIONALES
ALMACENAMIENTO DE LA
    INFORMACION                     SISTEMAS DE APOYO DE LAS
                                    DECICIONES
 PROCESAMIENTO DE LA
    INFORMACION                     EVOLUCIONES DE LOS
                                    SISTEMAS DE INFORMACION
INTRODUCCION




EL EQUIPO
                                        ¿QUE ES?
COMPUTACIONAL




                                     ES UN CONJUNTO DE
EL HARDWARE NECESARIO                ELEMENTOS QUE INTERACTUAN
PARA QUE EL SISITEMA DE              ENTRE SI CON EL FIN DE
INFORMACION PUEDA                    APOYAR LAS ACTIVIDADES DE
INFORMAR                             UNA EMPRESA O NEGOCIO




EL SISTEMA DE
INFORMACION TIENE 4
ACTIIDADES :
• ENTRADA
• SALIDA
• ALMACENAMIENTO
• PROCESAMIENTO
ENTRADA DE LA INFORMACION




                                                  TIPO DE ENTRADAS :
ES EL PROSESO MEIDANTE EL                         • MANUALES
CUAL EL SISTEMA DE                                • AUTOMATICAS
INFORMACION TOMAN LOS
DATOS QUE REQUIERE PARA
PROCESAR LA
INFORMACION .




                                    LA FORMA MANUAL ES          LA AUTOMATICA SON DATOS
                                    CUANDO SON                  O INFORMACION QUE
                                    PROPORCIONADAS              PROVIENEN O SON TOMADOS
                                    DIRECATAMENTE POR EL        DE OTROS SISTEMAS O
                                    USUARIO                     MODULOS SE DENOMINAN
                                                                INTERFASES AUTOMATICA
ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACION




  EL ALAMACENAMIENTO ES EL
  MAS IMPORTANTE QUE TIENE
  UNA COMPUTADORA ,YA QUE
  GRACIAS HA ESTA ACCION LA
  COMPUTADORA PUEDE
  ARCHIVAR O RECORDAR LO
  ANTERIOR REALIZADO




  ESTA INFORMACION DEBE SER
  ALAMACENADA EN ESTRUTURAS
  DOMINADAS ARCHIVOS ,LA
  UNIDAD TIPICA DE
  ALMACENAMIENTO SON LOS
  DISCOS, FLEXIBLES , O DISKETTES
  Y LOS DISCO COMPACTOS.( CD-
  ROM )
PROCESAMIENTO DE NFORMACION




ES LA CAPACIDAD DE L SISTEMA DE                ESTA CARACTERISTICA DE LOS
INFORMACION PARA AFETUAR                       SISTEMAS PERMITE LA
CALCULOS DEACUERDO CON UNA                     TRANSFORMACION DE DATOS
SECUENCIA DE OPERACIONES                       FUENTE EN ONFORMACION QUE
PREESTABLECIDA. ESTOS CALCULOS                 PUEDE SER UTILIZADA PARA LA TOMA
PUEDEN AFECTURSE CON DATOS                     DE DECISIONES GERE UNA
INTRODUCIDOS RECIENTEMENTE                     PROYECCION FINANCIERA A PARTIR
ENEL SISTEMA O BIEN CON DATOS                  DE LOS DATOS QUE CONTIENE UN
QUE ESTAN ALMACENADOS.                         ESTADO DE RESULTADOS O UN
                                               BALANCE GENERAL DE UN AÑO BASE
SALIDA DE INFORMACION :




LA SALIDA ES LA CAPACIDAD DE UN SISTEMA
DE INFORMACIÓN PARA SACAR LA
INFORMACIÓN PROCESADA O BIEN DATOS DE
ENTRADA AL EXTERIOR. LAS UNIDADES
TÍPICAS DE SALIDA SON LAS
IMPRESORAS, TERMINALES, DISKETTES, CINTAS
MAGNÉTICAS, LA VOZ, LOS GRAFICADOTES Y
LOS PLOTTERS, ENTRE OTROS.



ES IMPORTANTE ACLARAR QUE LA SALIDA DE UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN PUEDE CONSTITUIR LA
ENTRADA A OTRO SISTEMA DE INFORMACIÓN O
MÓDULO. EN ESTE CASO, TAMBIÉN EXISTE UNA
INTERFASE AUTOMÁTICA DE SALIDA
ACTIVIDADES QUE REALIZA UN SISTEA DE INFRMACION


ENTRADAS: DATOS GENERALES DEL      PROCESO : CÁLCULO DE ANTIGÜEDAD DE
CLIENTE: NOMBRE, DIRECCIÓN, TIPO   SALDOS.
DE CLIENTE, ETC.                   CÁLCULO DE INTERESES MORATORIOS.
POLÍTICAS DE CRÉDITOS: LÍMITE DE   CÁLCULO DEL SALDO DE UN CLIENTE.
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 ALMACENAMIENTO:                   SALDAS:
 MOVIMIENTOS DEL MES
                                   REPORTE DE PAGOS.
 (PAGOS, DEPURACIONES).
                                   ESTADOS DE CUENTA.
 CATÁLOGO DE CLIENTES.
                                   PÓLIZAS CONTABLES (INTERFASE
 FACTURAS.
                                   AUTOMÁTICA)
                                   CONSULTAS DE SALDOS EN PANTALLA
                                   DE UNA TERMINAL.
Análisis e interpretación dela información



                  Que es




    Es hacer una reflexión de todo en
    relación ala experiencia es
    preguntarnos de donde ¿ porque
    paso lo que paso ? Se trata de
    realizar un proceso ordenado de
    abstracción para encontrar las
    razón de ser de lo que sucedió en
    el proceso de la experiencia
interpretación



          Que es




Es
explicar, Demostrar, descartar,
Confirmar o
descartar, supuestos, Establece
r tendencias
Proponer soluciones




           teorizar
en que consiste




Consiste en ir mas allá de la
experiencia y así comprender e
interpretar para poder llevar
acabo la conceptualización ha
cada uno de los problemas para
analizar .
¿ que se necesita para hacer la reflexión de fondo ?




• Es necesario penetrar por partes en la experiencia, es
  decir hacer un ejercicio analítico.
• Ubicar las tensiones o contradicciones que marcaron el
  proceso
• Establecer relaciones
• Con los elementos anteriores, volver a ver el conjunto del
  proceso, es decir realizar una síntesis que permita
  elaborar una conceptualización a partir de una practica
  sistematizada.
¿Qué permite e interpretación ?




El trabajo de reflexión y análisis conduce a la
formulación de conclusiones teóricas y practicas.
Determinar los aprendizajes que permitirán
mejorar o enriquecer futuras practicas tanto de
la organización como ajenas.
Elaborar afirmaciones o hipótesis que resulten
de la experiencia.
conclusión




La sistematización termina cuando
llegamos a comprender la lógica que tiene
la investigación , obtener el conocimiento
de esa investigación obtenida , es decir la
conclusión del análisis proyecta un
conocimiento que se debe obtener en la
investigación en definido tema .



De la sistematización también podemos sacar
preguntas que nos lleven a un aprendizaje
practico



 La sistematización también nos deja
 búsqueda y profundización el análisis del
 tema
Clasificación de la información



   Porque cuando y como



    Consiste en saber con que
    información contamos
    cómo tratarla, de cuál
    deshacerse, dónde
    guardarla y cómo
    recuperarla de nuevo para
    hacerla trabaja
Sistema de clasificación de la
              información

1. Sistemas de                  Clasificación alfabética :
clasificación exacto :          Son organizados e forma
Estos sistemas agrupan          alfabética (nombre titulo, formato)
los contenidos en
secciones perfectamente
definidas y diferenciadas       Clasificación geográfica:
del resto.                      Se clasifican por su zona
Por ejemplo: cuando             geográfica
buscamos un número de
                                Clasificación cronológica:
teléfono en una guía
                                 La clasificación por fecha puede ser
telefónica, es porque
                                muy útil, sobretodo para clasificar
conocemos el nombre de
                                contenidos de constante
la persona, es decir son
                                actualización. Es el sistema de
útiles cuando vamos a
                                clasificación utilizado, por
buscar "elementos
                                ejemplo, en la organización de los
conocidos «
                                posts de las denominadas bitácoras
                                o weblogs.
2. Sistemas de clasificación
                  ambiguos


Los sistemas de clasificación     Clasificación temática o por categoría
ambiguos organizan los            :
contenidos en categorías no       Se organizan según su temática .
definidas de forma exacta y       Clasificación orientada a tareas : Los
precisa. Es el tipo de sistema    elementos se organizan en función de
de clasificación más común y      las posibles tareas que puede realizar el
útil en sitios web, aunque        usuario a través del sitio web. Un
tiene ciertas desventajas. Por    ejemplo de clasificación orientada a
un lado, la subjetividad de la    tareas es la que utilizan muchas
clasificación puede               aplicaciones software
desorientar al usuario. Por       (abrir, guardar, cerrar, imprimir...). c
otro, la propia ambigüedad
                                 Clasificación orientada a la audiencia:
del lenguaje natural
                                  Cuando un sitio web tiene una audiencia
(polisemia, sinonimia,...)
                                 claramente definida, con intereses y
puede resultar una barrera
                                 necesidades diferentes, resulta de gran
para el usuario en el proceso
                                 utilidad clasificar los contenidos en
de búsqueda o exploración.
                                 secciones específicas y adaptadas a cada
                                 grupo o clase de usuarios.
Clasificación metafórica:
Es un tipo de clasificación cuyo
objetivo es hacer
familiar, comprensible e intuitivo
aquello que es novedoso o
desconocido para el usuario. El ejemplo
más famoso de metáfora es el de la
"metáfora del escritorio", utilizada por
los sistemas operativos para
familiarizar el usuario con el uso de
directorios, ficheros y aplicaciones: En
el escritorio, las herramientas y
contenidos se organizan en carpetas;
cuando un documento no es útil, lo
"tiramos" a la papelera de reciclaje; el
escritorio tiene incluso su propio
ordenador, "Mi PC".
Clasificación de la información


Generalmente cuando la información es clasificada para reporte o
documentos ,esta requiere ser clasificada lógicamente ,así :
• Apellido (alfabéticamente, con una subclasificación en los nombres
  para facilitar las búsquedas).
• Número de registro (cuando tiene una aplicación lógica, como para
  identificar al elector).
• Distrito Electoral (usualmente como una categoría primaria antes de
  la clasificación por un criterio adicional como el apellido).
• Número o nombre de calle o localidad (para usarlo en visitas
  domiciliarias, por ejemplo).
• Zonas o sitios de votación.
• Criterios requeridos por los contendientes políticos (cuando tienen
  derecho de obtener información).
• Información solicitada para efectos no electorales (cuando otras
  agencias pueden obtener información, como listas de jurados
  suministradas por las cortes).
Bases para clasificar los datos:



Es necesario considerar los posibles criterios de
clasificación cuando se diseña la base de datos.
Algunos programas de bases de datos ofrecen índices
de campos que pueden ser utilizados para clasificación
o búsqueda. Estos campos ayudan a acelerar el
desempeño de las bases de datos grabando la
información clasificada a medida que es
almacenada, reduciendo así el tiempo requerido
cuando se solicita una clasificación o búsqueda.
Puede ser deseable incluir campos de clasificación
especial en una base de datos. Por ejemplo, hay varias
convenciones relacionadas con la clasificación por
apellidos en algunos países. Por ejemplo, los prefijos
"Mac" y "Mc" en Escocia son a menudo impresos en una
lista clasificada como si todos empezaran con "Mac"
para ayudar a los usuarios a encontrar los nombres
cuando no están seguros de cómo se escribe.

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Sistemas de información: introducción y funciones principales

  • 1. SISTEMAS DE INFORMACION INTRODUCCION SALIDA DE INFORMACION ACTIVIDADES QUE REALIZA UN SISTEMA DE INFORMACION ENTRADA DE LA IINFORMACION TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS DE IFORMACION ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACION SISTEMAS DE TRANSACCIONALES ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACION SISTEMAS DE APOYO DE LAS DECICIONES PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION EVOLUCIONES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
  • 2. INTRODUCCION EL EQUIPO ¿QUE ES? COMPUTACIONAL ES UN CONJUNTO DE EL HARDWARE NECESARIO ELEMENTOS QUE INTERACTUAN PARA QUE EL SISITEMA DE ENTRE SI CON EL FIN DE INFORMACION PUEDA APOYAR LAS ACTIVIDADES DE INFORMAR UNA EMPRESA O NEGOCIO EL SISTEMA DE INFORMACION TIENE 4 ACTIIDADES : • ENTRADA • SALIDA • ALMACENAMIENTO • PROCESAMIENTO
  • 3. ENTRADA DE LA INFORMACION TIPO DE ENTRADAS : ES EL PROSESO MEIDANTE EL • MANUALES CUAL EL SISTEMA DE • AUTOMATICAS INFORMACION TOMAN LOS DATOS QUE REQUIERE PARA PROCESAR LA INFORMACION . LA FORMA MANUAL ES LA AUTOMATICA SON DATOS CUANDO SON O INFORMACION QUE PROPORCIONADAS PROVIENEN O SON TOMADOS DIRECATAMENTE POR EL DE OTROS SISTEMAS O USUARIO MODULOS SE DENOMINAN INTERFASES AUTOMATICA
  • 4. ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACION EL ALAMACENAMIENTO ES EL MAS IMPORTANTE QUE TIENE UNA COMPUTADORA ,YA QUE GRACIAS HA ESTA ACCION LA COMPUTADORA PUEDE ARCHIVAR O RECORDAR LO ANTERIOR REALIZADO ESTA INFORMACION DEBE SER ALAMACENADA EN ESTRUTURAS DOMINADAS ARCHIVOS ,LA UNIDAD TIPICA DE ALMACENAMIENTO SON LOS DISCOS, FLEXIBLES , O DISKETTES Y LOS DISCO COMPACTOS.( CD- ROM )
  • 5. PROCESAMIENTO DE NFORMACION ES LA CAPACIDAD DE L SISTEMA DE ESTA CARACTERISTICA DE LOS INFORMACION PARA AFETUAR SISTEMAS PERMITE LA CALCULOS DEACUERDO CON UNA TRANSFORMACION DE DATOS SECUENCIA DE OPERACIONES FUENTE EN ONFORMACION QUE PREESTABLECIDA. ESTOS CALCULOS PUEDE SER UTILIZADA PARA LA TOMA PUEDEN AFECTURSE CON DATOS DE DECISIONES GERE UNA INTRODUCIDOS RECIENTEMENTE PROYECCION FINANCIERA A PARTIR ENEL SISTEMA O BIEN CON DATOS DE LOS DATOS QUE CONTIENE UN QUE ESTAN ALMACENADOS. ESTADO DE RESULTADOS O UN BALANCE GENERAL DE UN AÑO BASE
  • 6. SALIDA DE INFORMACION : LA SALIDA ES LA CAPACIDAD DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA SACAR LA INFORMACIÓN PROCESADA O BIEN DATOS DE ENTRADA AL EXTERIOR. LAS UNIDADES TÍPICAS DE SALIDA SON LAS IMPRESORAS, TERMINALES, DISKETTES, CINTAS MAGNÉTICAS, LA VOZ, LOS GRAFICADOTES Y LOS PLOTTERS, ENTRE OTROS. ES IMPORTANTE ACLARAR QUE LA SALIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PUEDE CONSTITUIR LA ENTRADA A OTRO SISTEMA DE INFORMACIÓN O MÓDULO. EN ESTE CASO, TAMBIÉN EXISTE UNA INTERFASE AUTOMÁTICA DE SALIDA
  • 7. ACTIVIDADES QUE REALIZA UN SISTEA DE INFRMACION ENTRADAS: DATOS GENERALES DEL PROCESO : CÁLCULO DE ANTIGÜEDAD DE CLIENTE: NOMBRE, DIRECCIÓN, TIPO SALDOS. DE CLIENTE, ETC. CÁLCULO DE INTERESES MORATORIOS. POLÍTICAS DE CRÉDITOS: LÍMITE DE CÁLCULO DEL SALDO DE UN CLIENTE. CRÉDITO, PLAZO DE PAGO, ETC. FACTURAS (INTERFASE AUTOMÁTICO). PAGOS, DEPURACIONES, ETC. ALMACENAMIENTO: SALDAS: MOVIMIENTOS DEL MES REPORTE DE PAGOS. (PAGOS, DEPURACIONES). ESTADOS DE CUENTA. CATÁLOGO DE CLIENTES. PÓLIZAS CONTABLES (INTERFASE FACTURAS. AUTOMÁTICA) CONSULTAS DE SALDOS EN PANTALLA DE UNA TERMINAL.
  • 8. Análisis e interpretación dela información Que es Es hacer una reflexión de todo en relación ala experiencia es preguntarnos de donde ¿ porque paso lo que paso ? Se trata de realizar un proceso ordenado de abstracción para encontrar las razón de ser de lo que sucedió en el proceso de la experiencia
  • 9. interpretación Que es Es explicar, Demostrar, descartar, Confirmar o descartar, supuestos, Establece r tendencias Proponer soluciones teorizar
  • 10. en que consiste Consiste en ir mas allá de la experiencia y así comprender e interpretar para poder llevar acabo la conceptualización ha cada uno de los problemas para analizar .
  • 11. ¿ que se necesita para hacer la reflexión de fondo ? • Es necesario penetrar por partes en la experiencia, es decir hacer un ejercicio analítico. • Ubicar las tensiones o contradicciones que marcaron el proceso • Establecer relaciones • Con los elementos anteriores, volver a ver el conjunto del proceso, es decir realizar una síntesis que permita elaborar una conceptualización a partir de una practica sistematizada.
  • 12. ¿Qué permite e interpretación ? El trabajo de reflexión y análisis conduce a la formulación de conclusiones teóricas y practicas. Determinar los aprendizajes que permitirán mejorar o enriquecer futuras practicas tanto de la organización como ajenas. Elaborar afirmaciones o hipótesis que resulten de la experiencia.
  • 13. conclusión La sistematización termina cuando llegamos a comprender la lógica que tiene la investigación , obtener el conocimiento de esa investigación obtenida , es decir la conclusión del análisis proyecta un conocimiento que se debe obtener en la investigación en definido tema . De la sistematización también podemos sacar preguntas que nos lleven a un aprendizaje practico La sistematización también nos deja búsqueda y profundización el análisis del tema
  • 14. Clasificación de la información Porque cuando y como Consiste en saber con que información contamos cómo tratarla, de cuál deshacerse, dónde guardarla y cómo recuperarla de nuevo para hacerla trabaja
  • 15. Sistema de clasificación de la información 1. Sistemas de Clasificación alfabética : clasificación exacto : Son organizados e forma Estos sistemas agrupan alfabética (nombre titulo, formato) los contenidos en secciones perfectamente definidas y diferenciadas Clasificación geográfica: del resto. Se clasifican por su zona Por ejemplo: cuando geográfica buscamos un número de Clasificación cronológica: teléfono en una guía La clasificación por fecha puede ser telefónica, es porque muy útil, sobretodo para clasificar conocemos el nombre de contenidos de constante la persona, es decir son actualización. Es el sistema de útiles cuando vamos a clasificación utilizado, por buscar "elementos ejemplo, en la organización de los conocidos « posts de las denominadas bitácoras o weblogs.
  • 16. 2. Sistemas de clasificación ambiguos Los sistemas de clasificación Clasificación temática o por categoría ambiguos organizan los : contenidos en categorías no Se organizan según su temática . definidas de forma exacta y Clasificación orientada a tareas : Los precisa. Es el tipo de sistema elementos se organizan en función de de clasificación más común y las posibles tareas que puede realizar el útil en sitios web, aunque usuario a través del sitio web. Un tiene ciertas desventajas. Por ejemplo de clasificación orientada a un lado, la subjetividad de la tareas es la que utilizan muchas clasificación puede aplicaciones software desorientar al usuario. Por (abrir, guardar, cerrar, imprimir...). c otro, la propia ambigüedad Clasificación orientada a la audiencia: del lenguaje natural Cuando un sitio web tiene una audiencia (polisemia, sinonimia,...) claramente definida, con intereses y puede resultar una barrera necesidades diferentes, resulta de gran para el usuario en el proceso utilidad clasificar los contenidos en de búsqueda o exploración. secciones específicas y adaptadas a cada grupo o clase de usuarios.
  • 17. Clasificación metafórica: Es un tipo de clasificación cuyo objetivo es hacer familiar, comprensible e intuitivo aquello que es novedoso o desconocido para el usuario. El ejemplo más famoso de metáfora es el de la "metáfora del escritorio", utilizada por los sistemas operativos para familiarizar el usuario con el uso de directorios, ficheros y aplicaciones: En el escritorio, las herramientas y contenidos se organizan en carpetas; cuando un documento no es útil, lo "tiramos" a la papelera de reciclaje; el escritorio tiene incluso su propio ordenador, "Mi PC".
  • 18. Clasificación de la información Generalmente cuando la información es clasificada para reporte o documentos ,esta requiere ser clasificada lógicamente ,así : • Apellido (alfabéticamente, con una subclasificación en los nombres para facilitar las búsquedas). • Número de registro (cuando tiene una aplicación lógica, como para identificar al elector). • Distrito Electoral (usualmente como una categoría primaria antes de la clasificación por un criterio adicional como el apellido). • Número o nombre de calle o localidad (para usarlo en visitas domiciliarias, por ejemplo). • Zonas o sitios de votación. • Criterios requeridos por los contendientes políticos (cuando tienen derecho de obtener información). • Información solicitada para efectos no electorales (cuando otras agencias pueden obtener información, como listas de jurados suministradas por las cortes).
  • 19. Bases para clasificar los datos: Es necesario considerar los posibles criterios de clasificación cuando se diseña la base de datos. Algunos programas de bases de datos ofrecen índices de campos que pueden ser utilizados para clasificación o búsqueda. Estos campos ayudan a acelerar el desempeño de las bases de datos grabando la información clasificada a medida que es almacenada, reduciendo así el tiempo requerido cuando se solicita una clasificación o búsqueda. Puede ser deseable incluir campos de clasificación especial en una base de datos. Por ejemplo, hay varias convenciones relacionadas con la clasificación por apellidos en algunos países. Por ejemplo, los prefijos "Mac" y "Mc" en Escocia son a menudo impresos en una lista clasificada como si todos empezaran con "Mac" para ayudar a los usuarios a encontrar los nombres cuando no están seguros de cómo se escribe.