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Tiempo 
Semana 1 
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Material de Estudio Primera Semana Curso Administración del tiempo

  • 1. Técnicas de Administración del Tiempo Semana 1 FACILITADOR: ING. IVAN DE PAULA ivandepaula@gmail.com
  • 3. Conceptos sobre el tiempo “Es la Magnitud física que permite ordenar la secuencia de los sucesos, estableciendo un pasado, un presente y un futuro. Su unidad en el Sistema Internacional es el segundo.” (Diccionario de la Real Academia Española)
  • 4. Definiciones del tiempo según Algunos pensadores Isaac Newton: Tenía una visión absoluta del Tiempo. Lo consideraba real e independiente del tipo de eventos que ocurran y cuando ocurran.
  • 5. Definiciones del tiempo según Algunos pensadores Gottfried Leibniz: Negó la concepción de Newton sobre el tiempo como algo existente por si mismo. Para él, el tiempo solo era la definición del orden de las cosas. La idea de un tiempo vacío (sin ningún evento) no tenía sentido.
  • 6. Definiciones del tiempo según Algunos pensadores Immanuel Kant: Pensaba que el tiempo era un modo de percepción y no un atributo del mundo físico. Creía que la mente nos imponía el tiempo en todas nuestras experiencias. Las cosas no tenían propiedades temporales por si mismas.
  • 7. Definiciones del tiempo según Algunos pensadores Santo Tomás de Aquino: No consideraba el tiempo como una constante absoluta. Sugirió que el tiempo no existía para Dios, sino solo para nosotros.
  • 8. Características del tiempo •Es universal y está distribuido de forma igualitaria para tod@s. •Es indivisible de la vida. •Es un recurso no renovable. •Es medible mediante relojes. •No podemos pautarlo nosotros mismos. •Transcurre de forma constante e indetenible. •No se puede almacenar. •Es irrepetible.
  • 9. ¿De cuánto tiempo dispone en un año?
  • 10. Asignación 1: ¿Cuáles son las actividades que más tiempo le consumen realizar? 1. _________________________ 2. _________________________ 3. _________________________ 4. _________________________ 5. _________________________ 6. _________________________ 7. _________________________ 8. _________________________ Subir resultados al foro correspondiente de la semana 1
  • 11. El tiempo en el entorno laboral
  • 12. El tiempo en el entorno laboral El tiempo es un activo irrecuperable, su uso inadecuado es causante de pérdidas económicas y de oportunidades de negocios.
  • 13. El tiempo en el entorno laboral En el mundo de los negocios de la actualidad, el tiempo es cada más escaso. Cuando se trata de cumplir con nuestras obligaciones, hay un principio conocido como Pareto, también llamado la Regla de 80:20, que dice que de todos los resultados que producimos en el día, el 80 por ciento se generan con un 20 por ciento de nuestros esfuerzos.
  • 14. El tiempo en el entorno laboral El restante 80 por ciento sólo genera 20 por ciento de resultados… Este principio plantea una cuestión interesante cuando se trata de la gestión del tiempo, Lamentablemente, en el día a día de¿Cómo podemos aprovechar ese 80 por ciento desperdiciado para ser más eficaces? las empresas se pierde mucho tiempo y apenas nos percatamos de esa realidad.
  • 15. El tiempo en el entorno laboral De acuerdo a estudios realizados por el sitio web Salary.com empleadores en EUA han pagado la cantidad de US$ 760 billones en sueldos no trabajados por sus empleados. Se calcula que de la jornada laboral de 8 horas hay unas 2.2 horas cuyo tiempo no es aprovechado para alcanzar los objetivos de la empresa…
  • 16. Algunos robadores de tiempo • Llegar tarde a la oficina. •Falta de planificación. •Área de trabajo desordenada. • Conversaciones personales en horario laboral. • Uso extenso del teléfono fijo o móvil. • Visitas inesperadas. • Reuniones innecesarias. • Uso excesivo de Internet, redes sociales, chats.
  • 17. Algunos robadores de tiempo • Confundir lo importante con lo urgente. • No saber decir que NO. • Multitarea. • Comunicación ineficaz. • Falta de delegación de tareas. • Postergación de tareas.
  • 18. De acuerdo a encuestas estas son las 5 actividades que más tiempo le quitan a la productividad empresarial Actividad % Navegación Internet uso personal 45% Socialización con compañeros de trabajo 24% Manejo de negocios propios 7% Postergación de tareas 4% Llamadas personales 3%
  • 19. ¿Cómo controlar a los robadores de tiempo? • Eliminar tareas que no generen valor. • Practicar la delegación de tareas. • Establecer una lista de “cosas por hacer” o “To do List”. • Programar las actividades del día de forma realista. • Eliminar la duplicación de esfuerzo. • Enfatizar en la planificación a corto, mediano y largo plazo.
  • 20. ¿Cómo controlar a los robadores de tiempo? •Establecer prioridades. • Aprender a decir que ¨no¨. • Agendizar las reuniones. • Controlar el uso del telefóno y el Internet. • Evitar la postergación • Evitar el perfeccionismo.
  • 21. ¿Cómo controlar a los robadores de tiempo? Uno de los mejores optimizadores de tiempo es el de conocer las horas en las que somos más productivos para aprovechar al máximo nuestro rendimiento. Algunos son más productivos en la mañana, otros por la tarde, la noche e inclusive la madrugada…
  • 22. Asignación 2: Comentar en el Foro cuál es su horario más productivo y enumere las tareas que mejor le resultan en el mismo.