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Módulo



                  #2
        FORMULACIÓN Y
  GESTIÓN DE PROYECTOS

                  Facilitador:
D.I. Aida Perugache Rodríguez

                  E-mail:
     aperugache@gmail.com


           27 abril – 11 Mayo - 2012
Módulo 2


FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE
      PROYECTOS
     D.I. Aida Perugache Rodríguez

             Mayo 2012
Temario:
 MÓDULO 2         FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
 MÓDULO 2
 UT1              2.1     Definiciones
 UT1              2.2     Condiciones para hacer un proyecto
 UT2
 UT2              2.2     Metodología de Marco Lógico .
                  2.2.1   Definición
                  2.2.2   Antecedentes históricos
 UT3              2.2.3   Metodología, instituciones que lo exigen, ejemplos.
 UT4
 UT3              2.3     Sesión práctica - Árbol de problemas .
 UT5
                  2.4     Sesión práctica - Árbol de soluciones.
 UT4              2.5     Matriz de marco Lógico. Desarrollo.
 UT5              2.6 Estudio de caso- Proyecto panelero en el sector agropecuario (D.I.
                  María Angélica Salamanca)


(Unidad temática) UT
Módulo 2   ut 3
Módulo 2   ut 3
2.3 ÁRBOL DE PROBLEMAS
                    Entender la problemática


   EFECTOS                                     VISIBILIDAD DEL PROBLEMA




                                                  CAUSAS INMEDIATAS
PROBLEMA CENTRAL




   CAUSAS                                         CAUSAS PROFUNDAS
ÁRBOL DE PROBLEMAS

Permite:
Reconocer las condiciones negativas percibidas por los involucrados en una relación
Causa - Efecto.

• Identificar las causas críticas o directas del problema
• Identificar las causas indirectas que influyen en el problema
• Identificar las consecuencias/efectos directas e indirectas del problema
•  Visualizar de manera ordenada los problemas principales.
•  Identificar el conjunto de problemas sobre el cual se concentrarán los objetivos del
   proyecto.
• Efectuar un monitoreo de los "supuestos" del proyecto durante su ejecución
• En la evaluación verificar si los problemas han sido resueltos (o no) como resultado
   del proyecto.
PASO 1:
 Identificar los principales problemas con respecto a la situación en
                                cuestión.

                             PASO 2:
          Formular en pocas palabras el problema central.

                             PASO 3:
              Anotar las causas del problema central.

                              PASO 4:
       Anotar los efectos provocados por el problema central.

                             PASO 5:
Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa y efecto en
                 forma de un Árbol de Problemas.

                            PASO 6:
   Revisar el esquema completo y verificar su lógica e integridad.
TENER EN CUENTA:

 Problema:

                            X
                      Ausencia de solución
                                                         Estado existente
                                                             negativo


                      Falta de repuestos               Equipo no funciona



 - Formular el problema como un estado negativo
- La importancia de un problema no está determinada por su ubicación en el Árbol de
problemas .
- Identificar problemas existentes (no los posibles, ficticios o futuros)
- Escribir un solo problema por tarjeta
EFECTOS




PROBLEMA
CENTRAL




CAUSAS



           Ejemplo : Empresa de transporte
Imagen de la empresa                      Altas pérdidas
                desmejorada                            económicas
EFECTOS

             Pasajeros heridos o
                                                   Pasajeros llegan tarde
                  muertos


PROBLEMA                       ALTA ACCIDENTALIDAD
CENTRAL                              DE BUSES


           Imprudencia de           Buses en mal             Calles en mal
             conductores               estado                   estado

CAUSAS
                                                    Mal
                               Buses
                                                mantenimiento
                              obsoletos
                                                  de buses

                                          Ejemplo : Empresa de transporte
Tomado
CARPINTEROS DE RECIFE
PRÁCTICA:
Caso Comisión Profesional
 Colombiana de Diseño
       Industrial
2.4 ÁRBOL DE SOLUCIONES

    Los problemas identificados en el árbol de problemas se
    convierten, como soluciones, en objetivos del proyecto.



   Se trasladan los problemas identificados desde un lenguaje
                     negativo a uno positivo.



Los objetivos identificados como componentes o productos de un
proyecto se convierten en los medios para solucionar el problema
                     de desarrollo identificado
ÁRBOL       ÁRBOL
          PROBLEMAS   SOLUCIONES
                               Perdidas
                             económicas
Efectos                      disminuidas   Fines




causas                                     Medios
ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL PROYECTO – BASE PARA LA MML


                                                            FIN




                                                        PROPÓSITO




                                                       COMPONENTE




                                                        ACTIVIDAD
BIBLIOGRAFÍA

Penagos, Mauricio A. Metodología Marco Lógico Formulación de proyectos. Material
didáctico - Investigación, formulación y gestión de proyectos. Asociación Colombiana para
el Avance de la Ciencia -ACAC. Universidad Piloto de Colombia 2011.

Rodríguez , Wilson A. Gerencia de proyectos. Aspectos Clave y Aplicaciones. Material
didáctico - Investigación, formulación y gestión de proyectos. Asociación Colombiana para
el Avance de la Ciencia -ACAC. Universidad Piloto de Colombia 2011


                                          WEB

http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4100002/lecciones/instrumentos/
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Módulo 2 ut 3

  • 1. Módulo #2 FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS Facilitador: D.I. Aida Perugache Rodríguez E-mail: aperugache@gmail.com 27 abril – 11 Mayo - 2012
  • 2. Módulo 2 FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS D.I. Aida Perugache Rodríguez Mayo 2012
  • 3. Temario: MÓDULO 2 FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS MÓDULO 2 UT1 2.1 Definiciones UT1 2.2 Condiciones para hacer un proyecto UT2 UT2 2.2 Metodología de Marco Lógico . 2.2.1 Definición 2.2.2 Antecedentes históricos UT3 2.2.3 Metodología, instituciones que lo exigen, ejemplos. UT4 UT3 2.3 Sesión práctica - Árbol de problemas . UT5 2.4 Sesión práctica - Árbol de soluciones. UT4 2.5 Matriz de marco Lógico. Desarrollo. UT5 2.6 Estudio de caso- Proyecto panelero en el sector agropecuario (D.I. María Angélica Salamanca) (Unidad temática) UT
  • 6. 2.3 ÁRBOL DE PROBLEMAS Entender la problemática EFECTOS VISIBILIDAD DEL PROBLEMA CAUSAS INMEDIATAS PROBLEMA CENTRAL CAUSAS CAUSAS PROFUNDAS
  • 7. ÁRBOL DE PROBLEMAS Permite: Reconocer las condiciones negativas percibidas por los involucrados en una relación Causa - Efecto. • Identificar las causas críticas o directas del problema • Identificar las causas indirectas que influyen en el problema • Identificar las consecuencias/efectos directas e indirectas del problema • Visualizar de manera ordenada los problemas principales. • Identificar el conjunto de problemas sobre el cual se concentrarán los objetivos del proyecto. • Efectuar un monitoreo de los "supuestos" del proyecto durante su ejecución • En la evaluación verificar si los problemas han sido resueltos (o no) como resultado del proyecto.
  • 8. PASO 1: Identificar los principales problemas con respecto a la situación en cuestión. PASO 2: Formular en pocas palabras el problema central. PASO 3: Anotar las causas del problema central. PASO 4: Anotar los efectos provocados por el problema central. PASO 5: Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa y efecto en forma de un Árbol de Problemas. PASO 6: Revisar el esquema completo y verificar su lógica e integridad.
  • 9. TENER EN CUENTA: Problema: X Ausencia de solución Estado existente negativo Falta de repuestos Equipo no funciona - Formular el problema como un estado negativo - La importancia de un problema no está determinada por su ubicación en el Árbol de problemas . - Identificar problemas existentes (no los posibles, ficticios o futuros) - Escribir un solo problema por tarjeta
  • 10. EFECTOS PROBLEMA CENTRAL CAUSAS Ejemplo : Empresa de transporte
  • 11. Imagen de la empresa Altas pérdidas desmejorada económicas EFECTOS Pasajeros heridos o Pasajeros llegan tarde muertos PROBLEMA ALTA ACCIDENTALIDAD CENTRAL DE BUSES Imprudencia de Buses en mal Calles en mal conductores estado estado CAUSAS Mal Buses mantenimiento obsoletos de buses Ejemplo : Empresa de transporte
  • 14. PRÁCTICA: Caso Comisión Profesional Colombiana de Diseño Industrial
  • 15. 2.4 ÁRBOL DE SOLUCIONES Los problemas identificados en el árbol de problemas se convierten, como soluciones, en objetivos del proyecto. Se trasladan los problemas identificados desde un lenguaje negativo a uno positivo. Los objetivos identificados como componentes o productos de un proyecto se convierten en los medios para solucionar el problema de desarrollo identificado
  • 16. ÁRBOL ÁRBOL PROBLEMAS SOLUCIONES Perdidas económicas Efectos disminuidas Fines causas Medios
  • 17. ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL PROYECTO – BASE PARA LA MML FIN PROPÓSITO COMPONENTE ACTIVIDAD
  • 18. BIBLIOGRAFÍA Penagos, Mauricio A. Metodología Marco Lógico Formulación de proyectos. Material didáctico - Investigación, formulación y gestión de proyectos. Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia -ACAC. Universidad Piloto de Colombia 2011. Rodríguez , Wilson A. Gerencia de proyectos. Aspectos Clave y Aplicaciones. Material didáctico - Investigación, formulación y gestión de proyectos. Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia -ACAC. Universidad Piloto de Colombia 2011 WEB http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4100002/lecciones/instrumentos/ arbol.htm