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No leer y repetir verbalmente lo que se dice en el material del taller (Recuerda que solo es un apoyo para los alumnos)
Cuando sea necesario que el instructor explique un procedimiento deberá guiar al participante, más NUNCA hacer las cosas por él. Y mencionar que para reforzar el conocimiento están las prácticas recomendadas  que se encuentran en las diapositivas de cada tema de certificación o bien las secciones recomendadas del manual MOAC.
Es muy importante que el instructor determine el ritmo y la dinámica del curso y evite que los  participantes introduzcan temas que desvíen la agenda de trabajo
A fin de cumplir con los propósitos del taller y alcanzar la certificación MCAS de todos los participantes,  es indispensable apegarse rigurosamente al programa de trabajo marcado en la agenda.
Es muy importante aplicar el training  1 y 2  para reforzar y el  testing para asegurarnos que el participante cumple los requerimientos mínimos para presentar la certificación (lectura, análisis, síntesis, seguimiento de instrucciones y manejo de tiempo).,[object Object]
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  • 1. Microsoft Office Word 2007 Logística de taller de certificaciónGuion del Instructor
  • 2.
  • 3. Ing. En Sistemas Computacionales
  • 4.
  • 10.
  • 12. Centro autorizado de certificación activo
  • 14.  Acceso a internet de 256 kbps. mínimo
  • 15.  Equipos con permisos de trabajo con lectura y escritura
  • 16.
  • 21.
  • 22. No leer y repetir verbalmente lo que se dice en el material del taller (Recuerda que solo es un apoyo para los alumnos)
  • 23. Cuando sea necesario que el instructor explique un procedimiento deberá guiar al participante, más NUNCA hacer las cosas por él. Y mencionar que para reforzar el conocimiento están las prácticas recomendadas que se encuentran en las diapositivas de cada tema de certificación o bien las secciones recomendadas del manual MOAC.
  • 24. Es muy importante que el instructor determine el ritmo y la dinámica del curso y evite que los participantes introduzcan temas que desvíen la agenda de trabajo
  • 25. A fin de cumplir con los propósitos del taller y alcanzar la certificación MCAS de todos los participantes, es indispensable apegarse rigurosamente al programa de trabajo marcado en la agenda.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 32. Guardar en versiones anteriores
  • 35. Pegar desde el botón de Pegado especial
  • 39.
  • 40. Agregar de manera rápida números a líneas de texto existentes para crear una lista
  • 41. Elegir tamaño diferente de papelEjercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 13 de Word Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Tamaño de papel Ficha Diseño de página Grupo configurar página Configurar página Ficha Papel Tamaño de papel a A4 Esta Grupo Lista Multinivel Ficha Inicio Grupo Párrafo Lista multinivel
  • 42.
  • 43. Numerar las páginas de documentos que contienen varias páginas
  • 44. Colocar portadas a los documentos de forma rápidaEjercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 14 de Word Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Página de portada 1 Ficha Insertar 2.-Grupo Página 3.-Portada Numeración de página 1.- Ficha Insertar 2.-Grupo Encabezado y pie de página 3.-Número de página 4.-Formato de Número de página
  • 45.
  • 46. Colocar diferentes Encabezados predefinidos en el sistema
  • 47. Asegurarse de que un documento esta seguro para compartirlo sin datos personales, o notas ocultasEjercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 15 de Word Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Encabezado Alfabeto 1.- Ficha Insertar 2.- Grupo Encabezado y pie de página 3.- Encabezado Compartir Libro 1.- Botón de Inicio 2.-Carpeta Preparar 3.-Inspeccionar documento
  • 48.
  • 49. Establecer las opciones para guardar Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio16 de Word Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Guardar en Versión 97-2003 Botón de Office Guardar Como Documento de Word 97-03 Cambiar Ubicación predeterminada Botón de office Opciones de Word Guardar Ubicación de archivos Tipo de Archivo: Documentos Modificar
  • 50.
  • 51. Opciones de autocorrección para corregir un documento o agregar texto a combinaciones de teclas Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 7 de word Duración aproximada: 30 minutos Vista Previa Opciones de Autocorrección 1.- Botón Inicio 2.-Opciones de Word 3.-Revisión 4.- Opciones de Autocorrección Formato de Imagen 1 Ficha herramientas de dibujo 2.-Ficha Formato 3.-Grupo Efectos de sombra
  • 52.
  • 53. Establecer el interlineado de un párrafo para cambiar la cantidad de espacio entre líneas
  • 54. Cambiar el espaciado entre caracteres para hacer más compacta ó expandidaEjercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 10 de Word Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Espaciado entre caracteres Ficha Inicio Cuadro de diálogo Fuente Ficha Espacio entre caracteres Extendido Espaciado entre líneas ficha Inicio Cuadro de diálogo Párrafo, Anterior a 12 puntos.
  • 55.
  • 56. Aplicar formatos a una imagen
  • 57. Proteger un documento Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 5 de Word Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Comprimir Imágenes 1 .- Ficha Herramientas de imagen 2.-Formato 3.- Grupo Ajustar 4.- Comprimir Imágenes Tamaño de objeto gráfico 1.- Revisar 2.- Proteger 3.- Proteger documento 4.- Restringir formato y edición
  • 58.
  • 60. Formato de imagen
  • 63. Insertar títulos a imágenes para hacer tabla de ilustraciones
  • 64. Generar tabla de ilustraciones
  • 65. Hacer una tabla de contenido
  • 67. Buscar y reemplazar texto con formato
  • 68.
  • 69. Formatear el texto usando Estilos
  • 70. Modificar un estiloEjercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 1 de Word Duración aproximada: 30 minutos Vista Previa Modificar Estilos 1.- Ficha inicio 2.-Grupo Estilos 3.-Lista desplegable 4.-Modificar Agregar Estilos 1.-Ficha Inicio 2.-Grupo Estilos 3.-Flecha Más
  • 71.
  • 72. Fondos de color para el texto cuando se imprimen documentos
  • 73. Ilustrar los documentos con dibujos, fotos.Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 25 de Word Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Insertar Imágenes Ficha Insertar Grupo Ilustraciones Imagen Color de página Ficha Diseño de página Grupo Fondo de página Color de página
  • 74.
  • 75. Usar estilos para crear fácilmente una tabla de contenido basada en los estilos
  • 76. Hacer un listado de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones en un documento.Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 20 de Word Duración aproximada: 25 minutos Vista Previa Estilos Rápidos 1.- Ficha Referencias 2.-Grupo Títulos 3.- Insertar Tabla de Ilustraciones Tabla de Contenido 1.- Ficha Referencia 2.-Grupo Tabla Contenido 3.- Tabla Contenido 4.- Insertar Tabla de Contenido
  • 77.
  • 78. Marcar un documento como final para evitar que los destinatarios le hagan algún cambio, y así el documento se marca como de solo lecturaEjercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 8 de word Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Marcar como final 1 Botón de inicio 2.-Preparar 3.-Marcar como final
  • 79.
  • 81. Borrar formatos de un párrafo con la herramienta de borrar formatoEjercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 9 de Word Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Reemplazar Ficha Inicio Grupo Edición Remplazar Botón Más Botón Formato Fuente Borrar Formato Ficha Inicio Grupo Fuente Borrar Formato
  • 82.
  • 83. Crear un estilo basado en un formato existente
  • 84. Cambiar el ancho de las columnas de tipo periódico Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 11 de Word Duración aproximada: 25 minutos Vista Previa Cambiar ancho de columnas 1.- Ficha Diseño de página 2.- Grupo Configurar Página 3.- Columnas 4.- Más Columnas 5.- Ancho y espacio Crear estilo 1 Seleccionar texto 2.-Ficha Inicio 3.-Grupo estilos 4.- Flecha inferior de la Grupo 5.- Botón Nuevo estilo en la parte inferior de la ventana
  • 86. Criterios para interpretar una pregunta de examen Introducción El éxito del uso en el simulador , está basado en cinco aspectos fundamentales: lectura, análisis, síntesis, seguimiento de instrucciones y lo más importante, el tiempo. El principal reto al que te enfrentarás es la lectura, cuando presentas un examen de certificación debes hacerlo con certeza de ir configurando la respuesta y visualizando las diferentes opciones que tienes para llegar al objetivo planteado en la pregunta. Es importante saber que una buena lectura define en gran medida la comprensión y análisis de la respuesta final. La UNESCO y la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) han establecido claramente que “la formación lectora de los individuos en el siglo XXI para una participación efectiva en la sociedad de la información les demanda de un conjunto de habilidades que les permitan leer entre líneas y reflexionar sobre los propósitos de los textos; para reconocer los mecanismos utilizados por los escritores para transmitir sus mensajes e influir en los lectores, y la habilidad para interpretar el significado a partir de las estructuras y rasgos de los textos. En síntesis, la capacidad lectora de los nuevos ciudadanos de la era de la información, exige del desarrollo de nuevas habilidades para comprender e interpretar una amplia variedad de tipos de texto e información para aplicarla adecuadamente a su realidad en la resolución de los múltiples problemas que le plantea su entorno". OCDE. 2001. .La medida de los conocimientos y destrezas de los alumnos: La evaluación de la lectura, las matemáticas y las ciencias en el proyecto PISA 2000.. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Madrid. P. 18.
  • 87. Criterios para interpretar una pregunta de examen El análisis comprende la manera de cómo percibes la información, destacando los elementos básicos de la información (en este caso la pregunta de examen), el análisis que se pide es textual (subrayando en la mente los puntos importantes y palabras clave, así como el análisis estructural de la pregunta) y visualmente ubica en qué pantalla, cuadro, ventana, celda o diapositiva te encuentras considerando las instrucciones que te da la pregunta.   Sintetiza la pregunta, reúne de manera racional y lógica varios de los elementos planteados como una nueva pregunta. Es decir, relaciona la pregunta con un objetivo de certificación, por ejemplo:
  • 88. Criterios para interpretar una pregunta de examen | Lectura, análisis y síntesis.
  • 89. Criterios para interpretar una pregunta de examen | seguimiento de instrucciones y tiempo Los exámenes de certificación son 100% prácticos e interactivos, por tanto es importante seguir las instrucciones como se piden ya que existen preguntas que para ser consideradas correctas, dependen del orden de solución. Al ser prácticos e interactivos es fácil usar cualquiera de las herramientas de la aplicación, involucrando procesos o ventanas que no tienen que ver con la respuesta correcta, por tanto, para resolver una pregunta de examen es necesario resolver en el orden que se plantean los puntos. Finalmente es importante recordar que eltiempo de respuesta en un examen de certificación es clave, no define la calificación del alumno pero es un factor que al dominarse brinda una mayor concentración sin poner nervioso al alumno. Por tanto, preocúpate por contestar correctamente, el tiempo se va mejorando si conoces para qué se usan las herramientas de Microsoft Office, dónde se encuentran y cómo se aplican. Para mejorar tus tiempos, has uso del simulador Training and Testing System(TTS) con el propósito de familiarizarte con la interface de examen y la ubicación de herramientas.
  • 90.
  • 98.
  • 99. Colocar un encabezado distinto en la primera página de un documento,
  • 100. Agregar fórmulas a una tabla sin salir de WordEjercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 6 de Word Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Encabezado distinto 1.- Ficha Insertar 2.-Encabezado y Pie de Página 3.-Encabezado 4.- Editar Encabezado Marcar como final 1.- Botón Inicio 2.-Carpeta Preparar 3.-Marcar como final.
  • 101.
  • 103. Ordenar el contenido de una tabla Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 12 de Word Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Pegado especial Copiar un texto Pegar Utilizar la etiqueta inteligente de pegado Conservar solo texto Ordenar datos dentro de una tabla Seleccionar Tabla Ficha Herramientas de Tablas Ficha Presentación Grupo Datos Ordenar
  • 104.
  • 105. Buscar Texto en un documento y remplazarlo por otro, solo texto o formato
  • 106. Crear texto artístico con WordArtEjercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 17 de Excel Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Insertar WordArt Ficha Herramientas de WordArt Ficha Formato Grupo Estilos de WordArt Remplazar texto Ficha Inicio Grupo Edición Remplazar
  • 107.
  • 109. Combinar y dividir las celdas en una tablaEjercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 21 de Word Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Combinar celdas en una tabla Herramientas de tabla Presentación Combinar Combinar celdas Insertar una Tabla Ficha Insertar Grupo Tablas Tabla Insertar Tabla
  • 110.
  • 124.
  • 125. Utilizar saltos de Grupo para separar cada parte del documento. Por ejemplo puede crear una Grupo que contenga una página con márgenes diferentes
  • 126. Establecer columnas tipo periódico Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 4 de Word Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Salto de Grupo Ficha Diseño de página Grupo Configurar Página Saltos Saltos de Grupo Continua Texto en columnas Ficha Diseño de página Grupo Configurar Página Columnas Dos
  • 127.
  • 128. Agregar formas a un documento Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 2 de word Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Cuadro de Texto 1 Ficha Insertar 2.-Grupo Texto 3.- Cuadro de Texto 4.- Cuadro de Texto Simple
  • 129.
  • 130. El panel revisiones contiene un resumen de los cambios que se han realizado en un documento Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 3 de Word Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Panel Revisiones Ficha Revisar Grupo Seguimiento Mostrar Marcas Revisores
  • 131.
  • 132. Controlar los cambios realizados en un documento incluyendo inserciones, eliminaciones, y cambios de formato.
  • 133. Trabajar con comentarios para documentar un trabajoEjercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 17 de Word Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Comentarios Comentarios Seleccione el texto Panorama de viaje, Ficha Revisar Comentarios Nuevo comentario Control de Cambios Ficha Revisar Grupo Seguimiento Control de cambios Cambiar nombre de usuario
  • 134.
  • 135. Trabajar con marcadores para desplazarse en un documento
  • 136. Formatear párrafos manualmente con interlineados Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 19 de Word Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Interlineado 1 Ficha Inicio 2.Grupo Párrafo 3.-Interlineado Ocultar y Mostrar 1.- Ficha Inicio 2.- Grupo Edición 3.-Buscar 4.-Ir a
  • 137.
  • 138. Trabajar con comentarios para documentar los textos
  • 139. Cerciorarse de que un documento es seguro para compartirloEjercicios de certificación: Utiliza el ejercicio 23 de Word Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Inspeccionar documento 1.- Botón Office 2.- Carpeta Preparar 3.- Inspeccionar Documento Comentarios 1 Ficha Revisar 2.-Grupo Cambios 3.-Siguiente 4.- Dar click en Mostrar todos
  • 140.
  • 141. Para ahorrar tiempo al crear un documento, puede utilizar los bloques de creación incorporados en galerías.
  • 142. Agregar texto a una forma tal como lo haría con el contenido de un documento Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 26 de Word Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Cuadro de Texto Ficha Insertar Grupo Texto Cuadro de texto Cita de rayas finas Bloque Rápido ficha Insertar Grupo texto Elementos rápidos Guardar selección en una galería de elementos rápidos
  • 143.
  • 144. Controlar los cambios insertados en un documento, incluyendo inserciones, eliminaciones y cambios de formato.Prácticas recomendadas: Pág. Activar o desactivar el control de cambios 244 E-Learning de Microsoft Curso 5616: Edición y revisión de documentos en Microsoft Office Word 2007 Editar un documento Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 22 de Word Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Activar o desactivar el control de cambios Ficha Revisar Grupo Seguimiento Control de cambios Cambiar opciones de seguimiento
  • 145.
  • 146. Comparar documentos para que varios revisores anoten sus comentarios y lo devuelvan al lugar de procedenciaEjercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 24 de Word Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Comparar documentos 1 Ficha Revisar 2.-Grupo comparar 3.-Comparar 4.- Comparar combina
  • 147. Examen intermedio (Training 2 | 30 min.) Después de presentar este examen liberarle al candidato el examen de certificación Testing con duración de 50 minutos