Monografia word 2013 den

Monografia word 2013 den

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  1 RAMOSVELASCO,LUZDIANA INTRODUCCIÓN. Si bienMicrosoft Word 2013 no sorprende con espectaculares cambios, esta versión tiene mejoras sustanciales que hacen de este producto la herramienta ideal para crear, editar y revisar textos de gran extensión y complejidad. Y si simplemente quieres trabajar, cómoda y rápidamente, este curso te enseñará métodos y técnicas simples y fáciles de aplicar que amenizan el trabajo en textos de todo género. Con el primer vistazo a la interfaz de Microsoft Word 2013, se aprecian los primeros cambios en el diseño y la distribución de pestañas en la cinta mutlifuncional. Detrás de estas diferencias se esconden más cambios de lo esperado, que contribuyen a un trabajo más efectivo y más simplificado. Formas de presentar la cinta multifuncional: Si necesitas la pantalla para trabajar con el documento y la cinta multifuncional ocupa un espacio imprescindible, te mostraremos en este vídeo cómo ocultarla o mostrarla con determinadas características. Las nuevas herramientas nos permiten ahora importar textos de archivos PDF, agrupar textos, utilizar líneas de guías para gráficos y de esta manera generar más rápidamente nuevos documentos personalizados y adecuados a las necesidades de cada gestión. Algunas herramientas de mucho valor, conocidas de versiones anteriores, han recibido en esta versión cambios que necesitan nuestra atención para poder seguir trabajando con ellas. No debemos olvidar que un requerimiento imprescindible para todo programa moderno es su capacidad de poder ser utilizado en dispositivos con pantallas táctiles, como por ejemplo tablet PCs o smart phones. Veremos que Microsoft Word 2013 está perfectamente concebido para ser utilizado en estos dispositivos y no solo en el uso exclusivo en una computadora de escritorio. Además, siguiendo con la tecnología actual, ahora tenemos la posibilidad de guardar nuestros archivos no solo en forma local sino también en la nube. De esta manera tenemos acceso al servicio SkyDrive que nos permite seguir editando nuestros documentos desde cualquier punto y siempre utilizando el mismo programa: Microsoft Word 2013.
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  2 RAMOSVELASCO,LUZDIANA 1. INTRODUCCION. 1.1.Definición. Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suiteofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajosistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS(1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo. 1.2. Historia de Microsoft Word. En sus inicios, Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares. La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gatesy Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la
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  3 RAMOSVELASCO,LUZDIANA plataforma XenixMS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales. La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en el año 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2013, en el mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 8. 2. NUEVAS PANTALLAS ESTILO MODERN UI. 2.1. Interfaz de usuario y aspecto La interfaz de usuario de Office 2013 da la impresión de ser un puente tendido entre la versión de escritorio tradicional, y una aplicación Modern UI, si bien pesa mucho más la primera. Lo que no cabe duda es que Office 2013 ha tenido presente a las tabletas. Este aspecto híbrido no es exclusivo de Windows 8, ya aparece así también en Windows 7. En los párrafos siguientes vamos a comentar la parte con apariencia Modern UI de Word 2013. 2.2. Pantalla de inicio Nada más ejecutar Word, tendremos delante una pantalla cuyo aspecto es particularmente Modern UI. Dividida en dos zonas, en la primera pantalla que veremos tras lanzar Word 2013 tenemos en el lado
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  4 RAMOSVELASCO,LUZDIANA izquierdo, sobrefondo azul y con letras blancas, una gran banda que muestra los documentos recientes. Bajo estos está habilitado un control para acceder a “Abrir otros documentos”. El resto de la pantalla es de color blanco, conteniendo en la zona superior y de manera casi imperceptible una barra con los controles “ayuda”, “minimizar” en la barra de tareas, “maximizar“ a pantalla completa y otro control para “cerrar” la ventana. Veremos también, si así lo hemos definido, elavatar asociado a la cuenta de Microsoft con la que manejamos la aplicación. En paralelo con la zona del avatar está dispuesta una caja de búsqueda y bajo ésta las “búsquedas sugeridas”, que dan acceso a un amplio conjunto de plantillas: Cartas, Currículo, Fax, Etiquetas, Tarjetas, Calendario y En blanco. Cualquier acción que realicemos sobre esta pantalla, con excepción del asistente de cada plantilla, nos lleva directamente a la parte “escritorio tradicional” de la aplicación. 2.3. Pantalla archivo Si una vez dentro de la versión escritorio pulsamos en el control ARCHIVO (está en mayúsculas en letra blanca sobre fondo
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  5 RAMOSVELASCO,LUZDIANA azul), retornamosal aspecto Modern UI, con otra pantalla similar a la que hemos visto en el inicio de la aplicación. En ésta, se ha dispuesto, también sobre fondo azul y con letras blancas, un menú que da acceso a varias funciones para manipular archivos como crear, abrir, guardar, imprimir, compartir, etc., que vamos a ver ahora en detalle. La parte derecha es similar a la descrita para la primera pantalla, aunque muestra elementos distintos en función del ítem del menú elegido. 3. Información El primero de estos es “Información”. Esta función nos permite acceder a información relativa al documento que tengamos abierto en el momento de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas. La primera muestra tres funciones: “Proteger documento”, “Inspeccionar documento” y “Versiones”.
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  6 RAMOSVELASCO,LUZDIANA  Protegerdocumento: permite elegir qué tipo de cambios permitimos realizar en el documento a otros usuarios. La función se habilita mediante un icono que, además de la leyenda, muestra un candado con una llave. Al pulsar sobre el icono aparecen en un menú desplegable las opciones.  Inspeccionar documento: para ver determinadas propiedades del mismo. Esto es algo confuso, porque la leyenda del icono asociado muestra otro mensaje: “Comprobar si hay problemas”. Lo que hace esta función en realidad, como podéis ver en la imagen, es dar acceso a tres subfunciones: o Inspeccionar documento (ahora sí), para comprobar información personal y propiedades ocultas del documento. o Comprobar accesibilidad: permite buscar contenido que pueda representar dificultad de lectura para personas discapacitadas. o Comprobar compatibilidad: para revisar qué características del documento no son compatibles con versiones anteriores del programa.  Versiones: sirve para administrar versiones, recuperar documentos sin guardar y eliminar todos los documentos sin guardar. En la zona derecha de la pantalla “Información” tenemos un control desplegable denominado “Propiedades”, que da acceso a dos subfunciones: Mostrar el panel de documentos (cambia a escritorio clásico para brindar esta información) y Propiedades avanzadas, que muestra una ventana emergente clásica con las mismas, sin abandonar el lugar donde nos encontramos.
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  7 RAMOSVELASCO,LUZDIANA Nuevo Tras pulsaren el control “Nuevo”, aparecerá una pantalla similar a la de inicio, aunque sustituyendo la columna “Recientes” por el menú “Archivo” (que estamos editando). La zona derecha muestra los mismos elementos (búsquedas sugeridas) de la pantalla de inicio. Abrir, Guardar y Guardar como Abrir y Guardar como tienen funciones comunes, para guardar los documentos en el equipo local, otra ubicación y directamente en SkyDrive (no olvidemos que el uso de Office 2013 está vinculado a una cuenta Microsoft). En el caso particular de “Abrir”, muestra como primera opción “Documentos recientes” y una lista de los mismos en la columna derecha de la pantalla. “Guardar”, como cabe esperar, guarda el documento que ya tiene asignado nombre y ubicación, sin hacer nada más, volviendo a la zona clásica de
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  8 RAMOSVELASCO,LUZDIANA escritorio. Enel caso de que deseemos guardar el documento por primera vez, saltará a Guardar como con todas sus características. “Guardar como” presenta las tres opciones descritas de alojamiento destino, además de una segunda columna contextual con cada una de ellas. Tanto si deseamos guardar el documento en SkyDrive como en el equipo local muestra una estructura del árbol de carpetas del servicio de alojamiento en la nube, como en el equipo local. En agregar un sitio contempla por defecto Office 365 SharePoint y SkyDrive nuevamente. Imprimir Este ítem del menú “Archivo” habilita una pantalla para controlar la impresión muy interesante . En la zona blanca, en la izquierda, tras la leyenda “Imprimir”, está dispuesto el botón para ejecutar la acción directamente con el dispositivo de impresión habilitado como determinado, el número de copias deseadas y un desplegable con todas las impresoras a las que tengamos acceso, o bien añadir alguna. El acceso a todas las propiedades de la impresora está habilitado mediante un control tipo hipervínculo. Respecto de la configuración de la página, tras la zona de la impresora hay una serie de controles desplegables con iconos asociados que facilitan mucho la tarea, pues están bien pensados y con un golpe de vista a los iconos se adivina fácilmente su cometido. Entre el primer y segundo control hay una caja de texto para seleccionar el número o rango de páginas a imprimir.
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  9 RAMOSVELASCO,LUZDIANA El últimoelemento de esta columna es “Configurar página”, que como su homólogo de impresora sirve para configurar todas las opciones de página. En ambos casos, despliegan una ventana emergente con las opciones, sin necesidad de abandonar la pantalla donde estamos. En cuanto a la zona derecha blanca, tendremos una vista previa de impresión del documento, con controles para navegar secuencialmente por las páginas, otro para ajustar el tamaño del zoom, y finalmente otro para ajustar la página al área visible si hemos manipulado el zoom.
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  10 RAMOSVELASCO,LUZDIANA Compartir Este ítemhabilita las opciones para compartir documentos creados con Word 2013, permitiendo invitar a personas, enviar el documento por correo electrónico, presentar éste en línea o publicar en un blog (compatible con blog de SharePoint, WordPress, Blogger, Telligent Community y TypePad). Para todas las opciones, la zona derecha de la pantalla blanca actúa como un pequeño tutor que nos indica cómo realizar cada acción. En la captura podéis ver las completas opciones de compartir por correo electrónico.
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  11 RAMOSVELASCO,LUZDIANA Exportar Esta opcióndel menú habilita la creación de documentos en formato PDF/XPS y cambiar el tipo de documento (Word 2013, Word 97-2003, texto OpenDocuement y plantilla), emplear otros como texto sin formato, RTF, página web de un solo archivo y otros formatos. Cerrar El control Cerrar necesita poscas explicaciones. Si no se ha guardado alguna parte del trabajo despliega la ventana emergente típica para guardar, no guardar y cancelar la opción de cerrar. En caso contrario, cierra el documento son contemplaciones (y lo hace realmente deprisa). Cuenta El ítem Cuenta nos ofrece información en la zona blanca de la pantalla con el formato de dos columnas. En la primera, toda la información relativa al usuario, incluyendo el avatar, que puede cambiarse desde aquí. Permite también cerrar la sesión y cambiar la cuenta de cuenta de usuario si éste tiene más de una. A estas funcionalidades se accede mediante controles hipervínculo.
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  12 RAMOSVELASCO,LUZDIANA También podemosen este apartado cambiar el fondo de office y el tema, mediante los oportunos controles desplegables. Dentro de esta columna izquierda el programa nos ofrecerá información de los servicios a los que estamos conectados, como SkyDrive por ejemplo, y a posibilidad de agregar otros (imágenes y vídeos, almacenamiento y uso compartido. La columna derecha brinda información sobre la suite Office 2013 y el complemento informativo “Acerca de Word”. Pantallas estilo Modern UI, conclusiones No soy partidario de mezclar los entornos Modern UI con la interfaz clásica en principio, pero en el caso de Word 2013 creo que es un acierto. Las funciones de escritorio clásico están donde deben (en tanto no veamos una Suite Office completamente Modern UI) y las nuevas pantallas aglutinan en un entorno muy agradable e intuitivo una serie de funciones elementales que están bien estructuradas y que brillan con luz propia tanto en un PC como en una tableta. La única crítica que cabe en este apartado va dirigida contra los controles tipo hipervínculo. Tengo experiencia en la dificultad que comporta accionarlos con el dedo en una tableta cuando están demasiado juntos (es todo un ejercicio de
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  13 RAMOSVELASCO,LUZDIANA puntería). Mássi la tableta tiene mucha resolución, como es el caso de la que estoy empleando, donde sin un dispositivo señalador, estás un poco perdido.