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colaborativo en la administración?
El programa Nexus24 de la UPC
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1. ¿Cómo hacer convivir las estructuras
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2. ¿Cómo se mide el impacto de la colaboración
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3. ¿Cómo combinar confianza para aprender, y
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  • 1. ¿Cómo normalizar el trabajo colaborativo en la administración? El programa Nexus24 de la UPC Didac Ferrer, María Hortensia Álvarez Programa Nexus24, UPC Congreso Internacional EDO, Mayo 2016
  • 2. Somos 1.900 PAS En 2024, el trabajo en equipos colaborativos será normal en la UPC
  • 3. 1. ¿Cómo hacer convivir las estructuras jerárquica y colaborativa en una misma organización? 2. ¿Cómo se mide el impacto de la colaboración sobre la organización? ¿y el cambio de cultura? 3. ¿Cómo combinar confianza para aprender, y exigencia para dar resultados? Escoge una pregunta. Anota el núm. de la pregunta en un post it y póntelo en un lugar visible del cuerpo. Levántate y forma un grupo de interés de 3 personas.
  • 4. Nuclear la comunidad colaborativa entorno a unos principios: Manifiesto Nexus24
  • 6. Nos organizamos en distintos equipos EquiposNexus24
  • 7. Se buscan equipos y proyectos innovadores y se seleccionan colaborativamente
  • 8. Herramienta propia para fomentar la participación del todo el personal (PAS/PDI) de la UPC
  • 9. En la primera convocatoria de proyectos Nexus24 (personas que han manifestado su interés para implicarse en un proyecto)
  • 11. Equipos Nexus24 Aprenden juntos a colaborar y generan conocimiento. 50/50
  • 12. Desarrollamos un modelo propio y adaptado de Trabajo en Equipos Colaborativos, inspirándonos en cosas que ya funcionan.
  • 15. Antes de empezar los proyectos, hay 16 h de formación en Trabajo en Equipos Colaborativos. Durante los proyectos, 6h más. Y tienen 30h cada uno para el desarrollo en su horario de trabajo. 16h 6h 30h
  • 17. Video Sesión. Cohesión Video Sesión. Prototipaje
  • 18. Es importante compartir colectivamente el aprendizaje y celebrar juntos los resultados.
  • 19. También hemos tenido que crear espacios nuevos para colaborar.
  • 20. 1. ¿Cómo hacer convivir las estructuras jerárquica y colaborativa en una misma organización? 2. ¿Cómo se mide el impacto de la colaboración sobre la organización? ¿y el cambio de cultura? 3. ¿Cómo combinar confianza para aprender, y exigencia para dar resultados? Conversar sobre la pregunta y proponer una idea. Escribirla en una hoja de forma clara y creativa. Hacernos llegar vuestras respuestas por aire sin levantaros de la silla (2 min)
  • 21. Los equipos deben acabar sus proyectos con alguna demostración tangible del conocimiento generado y de su utilidad 50/50
  • 22. Una WEB operativa y red para gestionar intercambios de conocimiento entre el PAS Una WEB+APP y red para gestionar intercambio de servicios entre la comunidad UPC Una propuesta de simplificación de un procedimiento de Calidad + Red de agentes de calidad Un desarrollo informático que ya ha liberado 200h de trabajo mecánico automatizable 2 visitas abiertas al espacios singulares + encuentro de homólogos Recopilación de 1000 fotos històricas perdidas + elaboración encuesta Elaboración de un Estudio de experiencias internacionales + Propuesta de encuesta aplicable a la UPC Una propuesta para simplificar y mejorar los procesos de compra
  • 23. Nos comprometemos con los equipos que van a vivir 12 experiencias profesionales colaborativas (tarea clave de los facilitadores). Aprenden a colaborar juntos 50/50
  • 27. ¿Cúal es el impacto? ¿Cómo se mide el valor? CAPITAL de USO ¿Qué utilidad tienen los proyectos? SOCIAL ¿Cómo estamos ahora? de conocimiento ¿Qué hemos aprendido? Basado en:
  • 28. Algunos datos (2014-15) 22 proyectos presentados 14 proyectos seleccionados 8 proyectos desarrollados 1 (+5) proyectos en implantación 3168 380 60 participantes /180/800
  • 29. por proyectos principios compartidos Entusiasmo Juntar personas Resistencias de algunos jefes sensación de lentitud (proyectos y cambio) crecer en red formar equipo de facilitadores consolidar nexus24 implantaciónde proyectos Aceptación y participación investigar encaje en formación tocar ámbitos clave formar a los jefes (que quieran) ofrecer experiencias de otras formas de trabajar ir más allá del ‘pas’ TRABAJAR CON OTRAS ORG’S METODOLO- GÍAS IMPACTO TRABAJO ORDINARIO CAPACIDAD DEMOVILIZA- CIÓN
  • 30. EN APRENDIZAJE, HASTA EL 2024! ...
  • 32. ¿cómo están los ánimos? Más info: www.upc.edu/nexus24 Blog: nexus24upc.wordpress.com Twitter: @nexus24upc Didac.ferrer@upc.edu Maria.alvarez@upc.edu