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BASE DE DATOS ACCES 2010
DAIVY NICOLAS TREJO AVILA
DANIEL ARTURO VARGAS OLIVAR
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COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
TECNOLOGIA Y INFORMATICA
BOGOTA
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BASE DE DATOS ACCES 2010
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JOHN ALESXANDER CARABALLO ACOSTA
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
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BOGOTA
2015
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Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
fe
Bogota d.c 9/07/15
fecha de entrega : 6/8/15
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Escribe aquí tu dedicatoria
Ejemplo: Dedicamos esta
plantilla a los usuarios del sitio
http://normasicontec.org
5
AGRADECIMIENTOS
Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org por
recomendarnos con colegas y amigos.
Estas hojas (Portada, contraportada, agradecimientos, tablas de contenido ) hacen parte
de las páginas preliminares, para mas información consulta:
http://normasicontec.org/paginas-preliminares-con-normas-icontec/
6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN Error! Bookmark not defined.
2. OBJETIVOS 14
2.1 OBJETIVO GENERAL 14
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15
3.2 JUSTIFICACIÓN 15
4. MARCO TEÓRICO Error! Bookmark not defined.
5.1 MATERIALES 22
5.2 METODOLOGÍA 31
6 DESARROLLO DEL PROYECTO Error! Bookmark not defined.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Error! Bookmark not defined.
6.2 CRONOGRAMA 32
CONCLUSIONES 33
RECOMENDACIONES 34
BIBLIOGRAFÍA 36
7
LISTA DE TABLAS
Pág
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30
Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34
Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35
8
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
9
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37
10
LISTA DE ANEXOS
Pág
Anexo A. Nombre del anexo 89
Anexo B. Nombre del anexo 90
Anexo C. Nombre del anexo 95
11
GLOSARIO
REGISTRO: En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos
relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único
de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una
tabla de una base de datos puede imaginarse formada
de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de
datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
FILA: Las filas son las que estan de manera horizontal y las columnas son las q
estan de manera vertical.
en Excel por ejemplo las filas estan representadas por los numeros y las columnas
por las letras.
CAMPO: En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un
dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de
información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman
un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del
sistema.
12
RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.
13
1. Introducción
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos
que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.
Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo
de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de
teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los
cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
A veces se utiliza DB, de data base en inglés, para referirse a las bases de datos.
¿Para que sirve una base de datos?
Es muy utilizada por los administradores, quienes entre sus funciones tienen la de
ordenar y catalogar al personal, las mercancías, los gastos, los ingresos, etc.
Por ello se encuentran en la eminente necesidad de catalogar los datos para que
al ser buscados puedan ser encontrados en forma adecuada.
En los colegios, las bibliotecas se encuentran dotadas de bases de datos simples
y sencillas, que permiten a los alumnos y maestros encontrar la información
deseada en forma rápida y precisa.
En el comercio, los comerciantes ingresan en una base de datos las entradas y
salidas para que en base a esos datos el contador o administrador, resuelva al
momento de responder por las obligaciones.
14
2.OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Crear una base de datos relacional de una empresa didáctica
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Crear una empresa didáctica sobre : ventas
 Diseñar las tablas y formularios para almacenar la información relacionada
con: empleados, clientes . facturas , servicios
 Establecer las relaciones existentes entre las tablas
 Aprender a crear informes relacionadas con las necesidades de nuestra
empresa
15
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
En esta sección se describe el problema a solucionar.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Por qué el problema anteriormente descrito debe ser solucionado. Cuáles son las
herramientas que se brindan para solucionar este problema?.
16
4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos
que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.
Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo
de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de
teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los
cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
A veces se utiliza DB, de data base en inglés, para referirse a las bases de datos.
4.1.1. Tabla de datos: una tabla de datos es un objeto que se define y los utiliza
para almacenar los datos. Una tabla también contiene información sobre un tema
o un asunto en particular.
Las tablas contienes campos que almacenan los diferentes datos como el código
de cliente, nombre del cliente o asusto particular.
Al conjunto de campos para un mismo objetivo se le denomina registro, o fila así
todos los campos de un cliente forman un registro
17
4.1.1.1 Tablas datos: TABLA DE DATOS CLIENTES
TABLA DE DATOS SERVICIOS
18
19
TABLA DE DATOS FACTURAS
20
TABLA DE DATOS EMPLEADOS
21
¿Que son relaciones en Access?
En los apartados anteriores hemos preparado dos Tablas: una para llevar el
control de los clientes y otra para llevar el control de las propiedades. Hemos
definido en común un campo: Código de propiedad. ¿Por qué? Necesitamos un
campo en común para las dos tablas de forma que en la tabla PROPIEDADES
podamos introducir las propiedades que sean, cada una con su código único que
las identificará. Pero también necesitamos introducir datos en la tabla clientes de
forma que le asignemos una propiedad a cada uno de ellos. Posteriormente
podemos realizar consultas y crear formularios de las dos tablas, gracias a este
campo en común. De esta forma, podemos introducir datos en la tabla CLIENTES
pero asegurándonos que existen en la tabla PROPIEDADES. Así no habrá lugar a
equivocaciones. Lo que vamos a hacer es una relación.
Relación de uno a uno:
En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro
de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser
éste, en el que cada persona tiene un único DNI:
Relación de varios a varios:
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa.
En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2,
un mismo actor puede trabajar en varias películas:
22
Relación de varios a varios:
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada
registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente
ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un
equipo:
4.1.2 diseño de tablas
Se puede crear una relación de tabla mediante la ventana Relaciones o arrastrando un campo
en una hoja de datos desde el panel Lista de campos. Cuando se crea una relación entre tablas,
los campos comunes no tienen que tener los mismos nombres, si bien sus nombres suelen
coincidir. Más bien, dichos campos tienen que tener el mismo tipo de datos. No obstante, si el
campo de clave principal es un campo Autonumeración, el campo de clave externa puede ser
un campo de tipo Número si la propiedad Tamaño del campo de ambos campos tiene el
mismo valor. Por ejemplo, puede hacer coincidir un campo Autonumeración y un campo de
tipo Número si la propiedad Tamaño del campo de ambos campos es Entero largo. Cuando
ambos campos comunes son campos de tipo Número, deben tener el mismo valor para la
propiedad Tamaño del campo.
23
4.1.3 consultas Access
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más
tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta
en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar,
Exactamente, la información que deseas.
¿cómo se realizan la consultas?
Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los
datos de una tabla. Con estas puedes acceder a información de múltiples tablas. Por ejemplo, puedes
utilizar una búsqueda en la tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en
la tabla vehículos para ver cuál es el carro que corresponde a determinado cliente. Debes tener en
cuenta que una consulta bien diseñada te puede dar información que no podrías averiguar
examinado cada uno de los registros de la tabla de datos.
24
TIPOS DE CONSULTAS
CONSULTA SELECTIVA: Una consulta selectiva en el Lenguaje de Consulta
Estructurado o SQL (por sus siglas en inglés) recupera un conjunto de registros de
una base de datos de acuerdo a los parámetros previstos en la consulta selectiva.
Estos parámetros pueden ser tan específicos como un número de ID de usuario o
tan amplios como un intervalo de fechas.
CONSULTA DE REFERENCIAS CRUZADAS: Una consulta de referencias
cruzadas realiza un cálculo sobre los datos recuperados y luego ordena los
registros de acuerdo a los resultados del cálculo realizado. Por ejemplo, todos los
clientes que han hecho una compra podrían ser recuperados y luego la suma de
todas las compras realizadas en el último mes se pudieran calcular y ordenar en
orden descendente.
CONSULTA DE DATOS ANEXADOS: Una consulta de datos anexados agrega
un nuevo registro a la tabla de base de datos en cuestión. Típicamente, un registro
incluirá un número de campos de información.
CONSULTA DE ACTUALIZACION: Una consulta de actualización modifica un
registro existente en la base de datos. Un buen ejemplo es cuando se cambia la
información de dirección dentro de un registro de cliente cuando el cliente se ha
mudado. Una consulta de actualización se puede realizar en un solo registro o en
un conjunto de registros.
CONSULTA DE ELIMINACION: Una consulta de eliminación borra
permanentemente uno o más registros en la base de datos basado en los
parámetros definidos en la consulta. Por ejemplo, es posible que desees eliminar
todos los registros de los clientes que no hayan hecho una compra en el último
año.
CONSULTA PARA CREAR TABLAS: Una consulta para crear una tabla añade
otra tabla de datos a la base de datos. Una tabla debe tener un nombre único, un
campo primario único y un conjunto de campos de datos. Cada fila de la tabla
representa un registro distinto dentro de la base de datos.
CONSULTA DE PARAMETROS: Una consulta de parámetros es una consulta de
selección predefinida que ofrece a los usuarios de las bases de datos un conjunto
de parámetros entre los que elegir. Las consultas de parámetros se suelen crear
para hacer más fácil la recuperación de una información solicitada con frecuencia.
CONSULTA DE UNION: Una consulta de unión permite que los registros se
extraigan de dos tablas diferentes y que se clasifiquen de acuerdo a una serie de
criterios. Por ejemplo, una consulta que muestra una lista de clientes cuyas
tarjetas de crédito han caducado en el archivo requeriría una consulta de unión.
25
4.1.4Realiza consulta en Access
26
4.1.4.1formularios en Access 2010
Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de
algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna
vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el médico... ah
y también cuando abres una cuenta de correo electrónico en internet.
La razón por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque
son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información
correctamente.
Cuando ingresas información en Access usando un formulario, los datos van
exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o más tablas si así
lo necesitas
existen cinco tipos de formulario en access que son:
-columna simple
-tabular
-grafico
-principal/subformulario
-automatico
4.1.4.2 crear formularios en acces 2010
27
4.1.4.3como crear informe en Access 2010
Paso 1:
Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe. En este caso, abriremos la
tabla de nuestros clientes.
Paso 2:
Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y pulsa el comando Reporte.
Paso 3:
Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Es probable que algunos de tus datos se
encuentren saltando de página. Para solucionar este problema, cambia el tamaño de tus
campos. Sólo tienes que seleccionarlo y, a continuación, hacer clic y arrastrar elborde hasta que el
campo tenga el tamaño deseado. Repite el mismo procedimiento hasta que te quede ajustada.
28
Paso 4:
Para guardar elinforme, haz clic en el comando Guardar de la barra de herramientas de acceso
rápido. Cuando se le indique, escribe un nombre para el informe y pulsa el botón Aceptar.
29
4.1.3.4informe en Access
30
5.CRONOGRAMA
31
5.1 MATERIALES
Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser
materiales físicos como también software, encuestas, etc.
5.2 METODOLOGÍA
Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto
32
6.2 CRONOGRAMA
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el
desarrollo cada etapa de este trabajo.
33
CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
34
RECOMENDACIONES
Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas
información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-
normas-icontec/.
35
36
BIBLIOGRAFÍA
Ralciones : http://www.aulaclic.es/access-2013/t_6_1.htm
Que es una base de datos :
https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-bases-de-datos-
a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos
ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las
normas icontec. Para mas información consultar:
Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-
bibliografia-en-normas-icontec/
Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá
D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
37
BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University
of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.
Tesis de Maestría
FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS
DE
RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de Mexico, Mexico D.F,2009.
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UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,
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  • 1. BASE DE DATOS ACCES 2010 DAIVY NICOLAS TREJO AVILA DANIEL ARTURO VARGAS OLIVAR 904 COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA TECNOLOGIA Y INFORMATICA BOGOTA 2015 BASE DE DATOS ACCES 2010
  • 2. 2 DAIVY NICOLAS TREJ AVILA DANIEL ARTURO VARGAS OLIVAR Trabajo JOHN ALESXANDER CARABALLO ACOSTA COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO BOGOTA 2015
  • 3. 3 Nota de Aceptación Presidente del Jurado Jurado Jurado fe Bogota d.c 9/07/15 fecha de entrega : 6/8/15
  • 4. 4 Escribe aquí tu dedicatoria Ejemplo: Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org
  • 5. 5 AGRADECIMIENTOS Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org por recomendarnos con colegas y amigos. Estas hojas (Portada, contraportada, agradecimientos, tablas de contenido ) hacen parte de las páginas preliminares, para mas información consulta: http://normasicontec.org/paginas-preliminares-con-normas-icontec/
  • 6. 6 CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCIÓN Error! Bookmark not defined. 2. OBJETIVOS 14 2.1 OBJETIVO GENERAL 14 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15 3.2 JUSTIFICACIÓN 15 4. MARCO TEÓRICO Error! Bookmark not defined. 5.1 MATERIALES 22 5.2 METODOLOGÍA 31 6 DESARROLLO DEL PROYECTO Error! Bookmark not defined. 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Error! Bookmark not defined. 6.2 CRONOGRAMA 32 CONCLUSIONES 33 RECOMENDACIONES 34 BIBLIOGRAFÍA 36
  • 7. 7 LISTA DE TABLAS Pág Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30 Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34 Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35
  • 8. 8 LISTA DE GRÁFICAS Pág Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25 Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28 Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32 Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
  • 9. 9 LISTA DE FIGURAS Pág Figura 1. Nombre de la figura 21 Figura 2. Nombre de la figura 24 Figura 3. Nombre de la figura 31 Figura 4. Nombre de la figura 37
  • 10. 10 LISTA DE ANEXOS Pág Anexo A. Nombre del anexo 89 Anexo B. Nombre del anexo 90 Anexo C. Nombre del anexo 95
  • 11. 11 GLOSARIO REGISTRO: En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura. FILA: Las filas son las que estan de manera horizontal y las columnas son las q estan de manera vertical. en Excel por ejemplo las filas estan representadas por los numeros y las columnas por las letras. CAMPO: En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema.
  • 12. 12 RESUMEN Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras. PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.
  • 13. 13 1. Introducción ¿Qué es una base de datos? Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono. A veces se utiliza DB, de data base en inglés, para referirse a las bases de datos. ¿Para que sirve una base de datos? Es muy utilizada por los administradores, quienes entre sus funciones tienen la de ordenar y catalogar al personal, las mercancías, los gastos, los ingresos, etc. Por ello se encuentran en la eminente necesidad de catalogar los datos para que al ser buscados puedan ser encontrados en forma adecuada. En los colegios, las bibliotecas se encuentran dotadas de bases de datos simples y sencillas, que permiten a los alumnos y maestros encontrar la información deseada en forma rápida y precisa. En el comercio, los comerciantes ingresan en una base de datos las entradas y salidas para que en base a esos datos el contador o administrador, resuelva al momento de responder por las obligaciones.
  • 14. 14 2.OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Crear una base de datos relacional de una empresa didáctica 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Crear una empresa didáctica sobre : ventas  Diseñar las tablas y formularios para almacenar la información relacionada con: empleados, clientes . facturas , servicios  Establecer las relaciones existentes entre las tablas  Aprender a crear informes relacionadas con las necesidades de nuestra empresa
  • 15. 15 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA En esta sección se describe el problema a solucionar. 3.2 JUSTIFICACIÓN Por qué el problema anteriormente descrito debe ser solucionado. Cuáles son las herramientas que se brindan para solucionar este problema?.
  • 16. 16 4. MARCO TEÓRICO 4.1 BASE DE DATOS Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono. A veces se utiliza DB, de data base en inglés, para referirse a las bases de datos. 4.1.1. Tabla de datos: una tabla de datos es un objeto que se define y los utiliza para almacenar los datos. Una tabla también contiene información sobre un tema o un asunto en particular. Las tablas contienes campos que almacenan los diferentes datos como el código de cliente, nombre del cliente o asusto particular. Al conjunto de campos para un mismo objetivo se le denomina registro, o fila así todos los campos de un cliente forman un registro
  • 17. 17 4.1.1.1 Tablas datos: TABLA DE DATOS CLIENTES TABLA DE DATOS SERVICIOS
  • 18. 18
  • 19. 19 TABLA DE DATOS FACTURAS
  • 20. 20 TABLA DE DATOS EMPLEADOS
  • 21. 21 ¿Que son relaciones en Access? En los apartados anteriores hemos preparado dos Tablas: una para llevar el control de los clientes y otra para llevar el control de las propiedades. Hemos definido en común un campo: Código de propiedad. ¿Por qué? Necesitamos un campo en común para las dos tablas de forma que en la tabla PROPIEDADES podamos introducir las propiedades que sean, cada una con su código único que las identificará. Pero también necesitamos introducir datos en la tabla clientes de forma que le asignemos una propiedad a cada uno de ellos. Posteriormente podemos realizar consultas y crear formularios de las dos tablas, gracias a este campo en común. De esta forma, podemos introducir datos en la tabla CLIENTES pero asegurándonos que existen en la tabla PROPIEDADES. Así no habrá lugar a equivocaciones. Lo que vamos a hacer es una relación. Relación de uno a uno: En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI: Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas:
  • 22. 22 Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un equipo: 4.1.2 diseño de tablas Se puede crear una relación de tabla mediante la ventana Relaciones o arrastrando un campo en una hoja de datos desde el panel Lista de campos. Cuando se crea una relación entre tablas, los campos comunes no tienen que tener los mismos nombres, si bien sus nombres suelen coincidir. Más bien, dichos campos tienen que tener el mismo tipo de datos. No obstante, si el campo de clave principal es un campo Autonumeración, el campo de clave externa puede ser un campo de tipo Número si la propiedad Tamaño del campo de ambos campos tiene el mismo valor. Por ejemplo, puede hacer coincidir un campo Autonumeración y un campo de tipo Número si la propiedad Tamaño del campo de ambos campos es Entero largo. Cuando ambos campos comunes son campos de tipo Número, deben tener el mismo valor para la propiedad Tamaño del campo.
  • 23. 23 4.1.3 consultas Access Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, Exactamente, la información que deseas. ¿cómo se realizan la consultas? Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a información de múltiples tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda en la tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla vehículos para ver cuál es el carro que corresponde a determinado cliente. Debes tener en cuenta que una consulta bien diseñada te puede dar información que no podrías averiguar examinado cada uno de los registros de la tabla de datos.
  • 24. 24 TIPOS DE CONSULTAS CONSULTA SELECTIVA: Una consulta selectiva en el Lenguaje de Consulta Estructurado o SQL (por sus siglas en inglés) recupera un conjunto de registros de una base de datos de acuerdo a los parámetros previstos en la consulta selectiva. Estos parámetros pueden ser tan específicos como un número de ID de usuario o tan amplios como un intervalo de fechas. CONSULTA DE REFERENCIAS CRUZADAS: Una consulta de referencias cruzadas realiza un cálculo sobre los datos recuperados y luego ordena los registros de acuerdo a los resultados del cálculo realizado. Por ejemplo, todos los clientes que han hecho una compra podrían ser recuperados y luego la suma de todas las compras realizadas en el último mes se pudieran calcular y ordenar en orden descendente. CONSULTA DE DATOS ANEXADOS: Una consulta de datos anexados agrega un nuevo registro a la tabla de base de datos en cuestión. Típicamente, un registro incluirá un número de campos de información. CONSULTA DE ACTUALIZACION: Una consulta de actualización modifica un registro existente en la base de datos. Un buen ejemplo es cuando se cambia la información de dirección dentro de un registro de cliente cuando el cliente se ha mudado. Una consulta de actualización se puede realizar en un solo registro o en un conjunto de registros. CONSULTA DE ELIMINACION: Una consulta de eliminación borra permanentemente uno o más registros en la base de datos basado en los parámetros definidos en la consulta. Por ejemplo, es posible que desees eliminar todos los registros de los clientes que no hayan hecho una compra en el último año. CONSULTA PARA CREAR TABLAS: Una consulta para crear una tabla añade otra tabla de datos a la base de datos. Una tabla debe tener un nombre único, un campo primario único y un conjunto de campos de datos. Cada fila de la tabla representa un registro distinto dentro de la base de datos. CONSULTA DE PARAMETROS: Una consulta de parámetros es una consulta de selección predefinida que ofrece a los usuarios de las bases de datos un conjunto de parámetros entre los que elegir. Las consultas de parámetros se suelen crear para hacer más fácil la recuperación de una información solicitada con frecuencia. CONSULTA DE UNION: Una consulta de unión permite que los registros se extraigan de dos tablas diferentes y que se clasifiquen de acuerdo a una serie de criterios. Por ejemplo, una consulta que muestra una lista de clientes cuyas tarjetas de crédito han caducado en el archivo requeriría una consulta de unión.
  • 26. 26 4.1.4.1formularios en Access 2010 Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el médico... ah y también cuando abres una cuenta de correo electrónico en internet. La razón por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información correctamente. Cuando ingresas información en Access usando un formulario, los datos van exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o más tablas si así lo necesitas existen cinco tipos de formulario en access que son: -columna simple -tabular -grafico -principal/subformulario -automatico 4.1.4.2 crear formularios en acces 2010
  • 27. 27 4.1.4.3como crear informe en Access 2010 Paso 1: Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe. En este caso, abriremos la tabla de nuestros clientes. Paso 2: Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y pulsa el comando Reporte. Paso 3: Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Es probable que algunos de tus datos se encuentren saltando de página. Para solucionar este problema, cambia el tamaño de tus campos. Sólo tienes que seleccionarlo y, a continuación, hacer clic y arrastrar elborde hasta que el campo tenga el tamaño deseado. Repite el mismo procedimiento hasta que te quede ajustada.
  • 28. 28 Paso 4: Para guardar elinforme, haz clic en el comando Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Cuando se le indique, escribe un nombre para el informe y pulsa el botón Aceptar.
  • 31. 31 5.1 MATERIALES Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales físicos como también software, encuestas, etc. 5.2 METODOLOGÍA Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo. 6 DESARROLLO DEL PROYECTO Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto. 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto
  • 32. 32 6.2 CRONOGRAMA Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo cada etapa de este trabajo.
  • 33. 33 CONCLUSIONES Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
  • 34. 34 RECOMENDACIONES Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con- normas-icontec/.
  • 35. 35
  • 36. 36 BIBLIOGRAFÍA Ralciones : http://www.aulaclic.es/access-2013/t_6_1.htm Que es una base de datos : https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-bases-de-datos- a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las normas icontec. Para mas información consultar: Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la- bibliografia-en-normas-icontec/ Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con- normas-icontec/ Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc): http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/ Folleto o Revista Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009. Folleto o Revista Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia. Informe AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996. Informe AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009. Libro
  • 37. 37 BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University of Western Australia, Workshop Notes, December 2010. Tesis de Maestría FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS DE RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma de Mexico, Mexico D.F,2009. Libro UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona, España, 1985, pgs. 179-181.