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Fuente:  http://a-abierto.blogspot.com/2007/11/repositorio-acadmico-de-la-universidad.html
Repositorios: Tipos Institucionales: creado, mantenido, gestionado y autorizado por una Institución o grupo de instituciones Temáticos: contenidos entorno a una disciplina o tema De datos: e-ciencia Por encima: Proveedor de Servicios (recolector o harvester): el que recupera, captura o recolecta los metadatos de archivos disponibles en repositorios basados en el con el protocolo OAI-PMH
Repositorios: ¿Cuántos hay? The Directory of Open Access Repositories – OpenDOAR  http : //www . opendoar . org/ ROAR (Registry of Open Access Repositories)  http://roar. eprints .org/ Repository66.org Repository Maps  http : //maps .repository66. org/   Ranking Web of World Repositories  http://repositories. webometrics .info/   … .
Repositorios: Razón de ser Ofrecer a nuestra comunidad una herramienta o aplicación para publicar sus trabajos académicos, en acceso abierto y en texto completo en Internet. Garantizar el acceso perpetuo a los trabajos archivados mediante su almacenamiento en servidores seguros mantenidos y gestionados por la Biblioteca (¿?) Mejorar la visibilidad de la organización y sus autores en la red.
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Repositorios: Caso UPC Por encima: UPCcommons portal de acceso a todos las publicaciones abiertas de la UPC Acceso a toda la producción docente y de investigación en “open access” de la UPC. Metabuscador en todos los repositorios UPC. Recursos existentes y servicios de soporte. Basado en el protocolo OAI-MHP DSpace + OAI Harvester Plug-in (Old Dominion University) Normalización Metadatos Dublin Core Ontología propia a partir de las áreas de conocimiento propias de la universidad
Repositorios: Contribución SBD El Servicio de Propiedad Intelectual (SEPI)  http://bibliotecnica.upc.edu/sepi/ Información sobre propiedad intelectual. Realización de trámites (ISBN, DL, …). Realización de informes bajo demanda. En línea y presencial en las bibliotecas. Impulso de la implementación del modelo de licencias Creative Commons en los repositorios. Sin valor jurídico.
Repositorios: Contribución SBD La Factoría de Recursos Docentes http://www-ice.upc.edu/factoria/   Proyecto de colaboración con el Instituto de Ciencias de la Educación de la UPC. Espacios de soporte a la innovación docente. Presentes en todos los campus de la universidad. Disponibilidad de herramientas (software/hardware) para la edición multimedia. Soporte a la digitalización y creación de nuevos contenidos para el repositorio de materiales docentes.
Repositorios: Interoperabilidad UP Commons PRISMA Gauss DRAC/DRAC .Doc Atenea Se obtiene datos de: PRISMA:  sistema de soporte a la gestión académica. Gauss:  directorio de la UPC. SI unidades básicas : sistemas desarrollados por los centros de la UPC para el soporte a su gestión. Facilita metadatos a: DRAC:  sistema de información de la actividad académica. Interactúa con: Atenea:  campus digital de la UPC. SI unidades  básicas
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Repositorios: Cooperación UP Commons SI UPC Recercat CBUC/CESCA RACO CBUC/CESCA TDX CBUC/CESCA RECOLECTA REBIUN/FECyT Dialnet U.Rioja
Repositorios: Cooperación UP Commons SI UPC Recercat RACO TDX CBUC/CESCA RECOLECTA REBIUN/FECyT Dialnet U.Rioja Scirus  Google Scholar OAIster  ScientificCommons  Citeseer  Directorio MCU DRIVER …
Repositorios: Acciones Adhesión a la Declaración de Berlín  http://oa.mpg.de/lang/en-uk/berlin-prozess/berliner-erklarung/ Convocatorias de ayuda Asesoramiento: Know your rights: Dulcinea:  http://www.accesoabierto.net/dulcinea/   Sherpa-Romeo:  http://www.sherpa.ac.uk/about.html DOAJ:  http://www.doaj.org/   Mandato OA Open Access Week  http://www.openaccessweek.org/
Repositorios: Resultados Autores Buena acogida: colecciones en crecimiento. Adaptarlo a sus necesidades. Desconocimiento de los derechos de explotación de sus obras. No quieren más trabajo: ponerlo fácil. Usuarios Aumento de las consultas – especialmente a través de proveedores de servicios: Google, OAIster, etc.  (Algunas) Incidencias de uso inapropiado.
Repositorios: Resultados Integración Factor clave para su desarrollo. Una parte importante de la interoperabilidad de los repositorios consiste en poder servir los metadatos de los objetos que gestionan. Es importante poder asegurar su calidad. La reutilización de datos se muestra como una herramienta válida para potenciar el uso de repositorios institucionales al reducir la carga de trabajo a los autores. Trabajos final  de carrera, tesis doctorales : trámites de obtención del título Material docente: Intranets docentes (Atenea).  Producción científica: descripción y valoración de la actividad académica (DRAC – DRACdoc).
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Open access: Gestión de repositorios institucionales

  • 1. Open Access: Gestión de repositorios institucionales Serrano-Muñoz, Jordi [email_address] 25 Enero 2012
  • 2. Repositorios: definición Depósito o archivo digital centralizado (o no) en donde se almacena y mantiene información Principalmente de documentación científico técnica, objetos de aprendizaje, …... Protocolo OAI (Open Archives Initiative-Protocol Metadata Harvesting), como herramienta de interoperabilidad independiente de la aplicación permite realizar el intercambio de información metadatos en Dublin Core
  • 3. Repositorios: Open Access “ Acceso abierto” (Open Access): iniciativas que promueven/impulsan el acceso libre a todos los usuarios, sin restricciones, a los trabajos elaborados y documentación generada por la comunidad científica Aspectos claves del OAI-PMH Simplicidad Normalización Recolección
  • 5. Repositorios: Tipos Institucionales: creado, mantenido, gestionado y autorizado por una Institución o grupo de instituciones Temáticos: contenidos entorno a una disciplina o tema De datos: e-ciencia Por encima: Proveedor de Servicios (recolector o harvester): el que recupera, captura o recolecta los metadatos de archivos disponibles en repositorios basados en el con el protocolo OAI-PMH
  • 6. Repositorios: ¿Cuántos hay? The Directory of Open Access Repositories – OpenDOAR http : //www . opendoar . org/ ROAR (Registry of Open Access Repositories) http://roar. eprints .org/ Repository66.org Repository Maps http : //maps .repository66. org/ Ranking Web of World Repositories http://repositories. webometrics .info/ … .
  • 7. Repositorios: Razón de ser Ofrecer a nuestra comunidad una herramienta o aplicación para publicar sus trabajos académicos, en acceso abierto y en texto completo en Internet. Garantizar el acceso perpetuo a los trabajos archivados mediante su almacenamiento en servidores seguros mantenidos y gestionados por la Biblioteca (¿?) Mejorar la visibilidad de la organización y sus autores en la red.
  • 8. Repositorios: Biblioteca ¿? La implementación no es solo responsabilidad de la biblioteca. Es de toda la institución: implica un compromiso institucional Diferentes niveles: Gerentes/administradores, docentes/investigadores Soporte y gestión: Biblioteca Oficina de apoyo a la investigación, etc.. Sistemas de información
  • 9. Repositorios: Biblioteca ¿? La institución debe comprometerse con el control y la protección de su producción intelectual en soporte digital Alicia López Medina (UNED)
  • 10. Repositorios: Como organizarlo Identificar comunidades, usuarios, contenidos,… Quien deposita o almacena Procedimientos Flujos y roles: aceptación, moderador/validador, revisor Mandato Licencias Políticas de preservación : migración de formatos Backup y copias de seguridad Control de versiones No estamos solos en esto
  • 11. Repositorios: Como organizarlo Modelo centralizado: único repositorio para todos los contenidos Modelo diversificado: Ajustar los modelos de metadatos. Adaptarse a la naturaleza de los contenidos. Trabajar las particularidades de los documentos. Facilitar su integración con otros sistemas de información. Adaptarlos a la organización de la biblioteca Desarrollo tecnológico mas flexible
  • 12. Repositorios: Como organizarlo Modelo centralizado Fácil de gestionar Incidencias con las "excepciones" Modelo diversificado: Incremento en los costes de mantenimiento. Dispersión de contenidos y posible confusión en la comunidad de usuarios Conocer la organización: la decisión es de todas la partes
  • 13. Repositorios: Caso UPC Modelo diversificado: 2001: TDX 2002: Archivo Gráfico de la ETSAB 2003: Videoteca Digital de la UPC 2004: Trabajos académicos 2005: Revistas y congresos 2006: E-prints 2007: Materiales docentes 2010: Fondo histórico bibliotecas UPC 2012: Repositorio de planos de arquitectura ¿? 2012: Portal de la producción científica
  • 14. Repositorios: Caso UPC Diferentes workflows y participación del Servicio de Bibliotecas y Documentación (SBD): TDX: Oficina de Doctorado: SBD:TDX. Tesis retrospectivas digitalizadas por las bibliotecas: TDX Difusión Digitalización retrospectiva Videoteca: Difusión Grabación Edición
  • 15. Repositorios: Caso UPC Trabajos académicos: Workflow: incorporación e los documentos por parte de las bibliotecas de centro o campus, en coordinación con las secretarías académicas. Uso de SWORD Revistas y congresos Archivo (personal de soporte de las publicaciones o personal biblioteca). Soporte a la revisión por pares (opcional). Revisión e incorporación de metadatos.
  • 16. Repositorios: Caso UPC E-prints Revisión por pares (opcional). Soporte a la organización de contenidos: Carga de contenidos de otras fuentes (páginas web, aplicación de soporte a la gestión de la investigación, …). Soporte a la organización de contenidos SEPI: asesoría en los aspectos relacionados con la propiedad intelectual. Revisión de metadatos y validación del proceso de publicación Integrado con la aplicación de investigación
  • 17. Repositorios: Caso UPC OCW: Autoarchivo (autores). Revisión e incorporación de metadatos. Incorporación de otros contenidos: bibliografía, guías docentes… En otros casos: La biblioteca digitaliza e introduce los contenidos. Proyectos colaborativos
  • 18. Repositorios: Caso UPC Por encima: UPCcommons portal de acceso a todos las publicaciones abiertas de la UPC Acceso a toda la producción docente y de investigación en “open access” de la UPC. Metabuscador en todos los repositorios UPC. Recursos existentes y servicios de soporte. Basado en el protocolo OAI-MHP DSpace + OAI Harvester Plug-in (Old Dominion University) Normalización Metadatos Dublin Core Ontología propia a partir de las áreas de conocimiento propias de la universidad
  • 19. Repositorios: Contribución SBD El Servicio de Propiedad Intelectual (SEPI) http://bibliotecnica.upc.edu/sepi/ Información sobre propiedad intelectual. Realización de trámites (ISBN, DL, …). Realización de informes bajo demanda. En línea y presencial en las bibliotecas. Impulso de la implementación del modelo de licencias Creative Commons en los repositorios. Sin valor jurídico.
  • 20. Repositorios: Contribución SBD La Factoría de Recursos Docentes http://www-ice.upc.edu/factoria/ Proyecto de colaboración con el Instituto de Ciencias de la Educación de la UPC. Espacios de soporte a la innovación docente. Presentes en todos los campus de la universidad. Disponibilidad de herramientas (software/hardware) para la edición multimedia. Soporte a la digitalización y creación de nuevos contenidos para el repositorio de materiales docentes.
  • 21. Repositorios: Interoperabilidad UP Commons PRISMA Gauss DRAC/DRAC .Doc Atenea Se obtiene datos de: PRISMA: sistema de soporte a la gestión académica. Gauss: directorio de la UPC. SI unidades básicas : sistemas desarrollados por los centros de la UPC para el soporte a su gestión. Facilita metadatos a: DRAC: sistema de información de la actividad académica. Interactúa con: Atenea: campus digital de la UPC. SI unidades básicas
  • 22. Repositorios: Cooperación Permiten compartir experiencias y trabajar conjuntamente en el diseño de productos. El desarrollo de estándares abiertos permite encontrar fórmulas de colaboración flexibles, adaptadas a las necesidades de cada una de las instituciones participantes
  • 23. Repositorios: Cooperación UP Commons SI UPC Recercat CBUC/CESCA RACO CBUC/CESCA TDX CBUC/CESCA RECOLECTA REBIUN/FECyT Dialnet U.Rioja
  • 24. Repositorios: Cooperación UP Commons SI UPC Recercat RACO TDX CBUC/CESCA RECOLECTA REBIUN/FECyT Dialnet U.Rioja Scirus Google Scholar OAIster ScientificCommons Citeseer Directorio MCU DRIVER …
  • 25. Repositorios: Acciones Adhesión a la Declaración de Berlín http://oa.mpg.de/lang/en-uk/berlin-prozess/berliner-erklarung/ Convocatorias de ayuda Asesoramiento: Know your rights: Dulcinea: http://www.accesoabierto.net/dulcinea/ Sherpa-Romeo: http://www.sherpa.ac.uk/about.html DOAJ: http://www.doaj.org/ Mandato OA Open Access Week http://www.openaccessweek.org/
  • 26. Repositorios: Resultados Autores Buena acogida: colecciones en crecimiento. Adaptarlo a sus necesidades. Desconocimiento de los derechos de explotación de sus obras. No quieren más trabajo: ponerlo fácil. Usuarios Aumento de las consultas – especialmente a través de proveedores de servicios: Google, OAIster, etc. (Algunas) Incidencias de uso inapropiado.
  • 27. Repositorios: Resultados Integración Factor clave para su desarrollo. Una parte importante de la interoperabilidad de los repositorios consiste en poder servir los metadatos de los objetos que gestionan. Es importante poder asegurar su calidad. La reutilización de datos se muestra como una herramienta válida para potenciar el uso de repositorios institucionales al reducir la carga de trabajo a los autores. Trabajos final de carrera, tesis doctorales : trámites de obtención del título Material docente: Intranets docentes (Atenea). Producción científica: descripción y valoración de la actividad académica (DRAC – DRACdoc).
  • 28. Gracias por vuestra atención ¿Preguntas?