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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO APLICANDO EL  BALANCED SCORECARD Lic. German Salazar Ocampo
LA PLANEACION “ PROCESO EN QUE SE ESTABLECEN LAS METAS Y LAS DIRECTRICES APROPIADAS PARA EL LOGRO DE LAS MISMAS”
LA PLANEACION ES GENERALMENTE LA TAREA MAS DESCUIDADA DEL TRABAJO DE UN GERENTE INCREMENTA LA PROBABILIDAD DE LOGRAR LOS RESULTADOS DESEADOS ES LA PIEDRA ANGULAR DE UNA EFECTIVA FORMULACION ESTRATEGICA
¿ QUE ES PLANEAR ? Es tomar en cuenta el pasado (experiencias positivas y negativas) y el presente (situación actual) para diseñar un estado futuro deseable, identificando los medios necesarios para alcanzarlo.
EL PLANEAMIENTO PARA SER EFECTIVO DEBE EMPEZAR EN LA CIMA DE LA ORGANIZACIÓN Y FILTRARSE HACIA LOS NIVELES INFERIORES. LA ALTA GERENCIA DEBE ESTABLECER LA MISION, OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS, PARA QUE LOS GERENTES DIVISIONALES Y FUNCIONALES FIJEN EFECTIVAMENTE METAS Y POLITICAS.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACION PERMITE A LA ORGANIZACIÓN IDENTIFICAR Y APROVECHAR LAS OPORTUNIDADES AMBIENTALES PERMITE DETECTAR Y REDUCIR LOS RIESGOS AMBIENTALES PERMITE DETERMINAR LA PROBABILIDAD QUE TIENEN LOS SUCESOS Y TENDENCIAS DEL FUTURO DE SER DAÑINOS O BENEFICIOSOS PARA LA EMPRESA ...
IMPORTANCIA DE LA PLANEACION PERMITE A LA ORGANIZACIÓN DESARROLLAR LA SINERGIA. DE LA SINERGIA SE PUEDEN DERIVAR PODEROSAS VENTAJAS COMPETITIVAS. PERMITE A LA COMPAÑÍA ADAPTARSE A LOS ENTORNOS CAMBIANTES Y ASI DAR FORMA A SU PROPIO DESTINO OFRECE LA OPCION DE SEGUIR ESTRATEGIAS PROACTIVAS Y NO REACTIVAS. TRADICIONALMENTE LOS ORGANISMOS Y ORGANIZACIONES QUE NO SE ADAPTARON AL ENTORNO CAMBIANTE SE HAN EXTINGUIDO.
FILOSOFIAS DE PLANEAMIENTO SATISFACCION Bastante bien OPTIMIZACION Lo mejor posible ADAPTACION Innovación
POSTURAS DE PLANEAMIENTO INACTIVA Dejar estar REACTIVA Esperar para ver PRE-ACTIVA Preveer y prepararse PRO-ACTIVA O INTERACTIVA Generar los cambios
POSTURAS DE PLANEAMIENTO REACTIVA ASCENDENTE ORIENTACION TACTICA ELIMINAR DEFICIENCIAS MEJORAS LOCALIZADAS PRE-ACTIVA DESCENDENTE ORIENTACION ESTRATEGICA PREDICCION    FORMULACION DEPENDENCIA DE PRONOSTICOS PRO-ACTIVA O INTERACTIVA HOLISTICO ORIENTACION ESTRATEGICA DISEÑAR FUTURO DESEABLE OBTENER CONTROL DEL FUTURO
TIPOS DE PLANES PLANES PERMANENTES : POLITICAS PROCEDIMIENTOS REGLAS PLANES DE USO UNICO: PROGRAMAS PRESUPUESTOS
PLANES PERMANENTES POLITICAS: Plan permanente que proporciona guías generales para canalizar el pensamiento administrativo en direcciones especificadas PROCEDIMIENTOS: Plan permanente que designa una serie de acciones relacionadas que deben efectuarse para el logro de una tarea en particular. Describen acciones más específicas que las políticas.  REGLAS: Plan permanente que designa una acción específica requerida. Indica lo que un miembro de la organización debe o no debe hacer.
PLANES DE USO UNICO : PROGRAMAS: Plan de uso único diseñado para ejecutar un proyecto especial dentro de la organización PRESUPUESTOS: Plan financiero de uso único que cubre un periodo específico.
LOS NIVELES DEL PLANEAMIENTO NIVELES DEL PLANEAMIENTO: ESTRATEGICO TACTICO  OPERATIVO NIVELES DE LA GERENCIA ESTRATEGICA: EMPRESARIAL O CORPORATIVO DIVISIONAL FUNCIONAL
LOS NIVELES DEL PLANEAMIENTO NIVELES DEL PLANEAMIENTO : ESTRATEGICO TACTICO  OPERATIVO HORIZONTE TIPICO DE PLANEACION : DE DOS A CINCO AÑOS DE SEIS MESES A DOS AÑOS DE UNA SEMANA A SEIS MESES
LOS NIVELES DEL PLANEAMIENTO PLAN ESTRATEGICO LARGO AMPLIO MAYOR OBJETIVOS PLAN OPERATIVO CORTO RESTRINGIDO MENOR MEDIOS PLAZO AMPLITUD IRREVERSIBILIDAD ORIENTACION
SECUENCIA DE LOS PLANES MISION METAS ESTRATEGIAS PLANES  FUNCIONALES  Y DE RECURSOS PRESUPUESTOS PLAN  ESTRATEGICO PLANES  OPERATIVOS PLANES  TACTICOS
Diferencias entre el Plan Estratégico y los Planes Operativos Los planes operativos surgen de los planes estratégicos  y de la definición de la misión y además se diferencian por: Los horizontes temporales El alcance El grado de complejidad e impacto La independencia
Relación entre el Plan Estratégico y los Planes Operativos Planes Operativos Plan Estratégico Plan de producción Plan de personal Plan de mercadotecnia Plan de finanzas Planes de desarrollo  de las  instalaciones Objetivos Pronóstico Presupuestos Estrategias y programas Políticas Contribuyen al logro de Misión Objetivos Estrategias Plan de cartera
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO EMPRESARIAL ¿DONDE  ESTAMOS? ¿A DONDE  VAMOS? ¿ CÓMO   VAMOS? Estrategias Proyectos Análisis Estratégico Factores Críticos de Exito Fuerzas Competitivas Visión Misión Objetivos Metas
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO SON LOS PLANES DISEÑADOS POR LOS ALTOS EJECUTIVOS Y LOS ADMINISTRADORES DE MANDOS MEDIOS PARA LOGRAR LAS METAS GENERALES DE UNA ORGANIZACIÓN (J. Stoner)
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Proceso continuo que consiste en adoptar ahora decisiones empresariales sistemáticamente y con el mayor conocimiento posible de su carácter de futuro, en organizar sistemáticamente los esfuerzos necesarios para ejecutar estas decisiones, y en medir los resultados de estas decisiones comparandolos con las expectativas mediante la retroacción sistemática organizada  (Peter Drucker)
EL PROCESO FORMAL DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO ETAPAS: 1. Formulación de metas 2. Identificación de los objetivos y la estrategia actual 3. Análisis ambiental o del entorno 4. Análisis interno 5. Identificación de las oportunidades y amenazas estratégicas
EL PROCESO FORMAL DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO ETAPAS: 6. Determinación del grado de cambio estratégico requerido 7. Toma de decisiones estratégicas 8. Implementación, ejecución o aplicación de la estrategia 9. Medición y control de los avances.
¿Qué no es el Planeamiento Estratégico? No es una bolsa de trucos, un manojo de técnicas:   Es el pensamiento analítico y el compromiso de los recursos con la acción. La construcción de modelos o la simulación pueden ser útiles, pero no son P. E. No es pronóstico   :  No implica predeterminar el futuro. El futuro es imprevisible. El Planeamiento Estratégico es necesario precisamente porque no podemos pronosticar .
¿Qué no es el Planeamiento Estratégico? No se refiere a decisiones futuras:   Se refiere al carácter futuro de las decisiones actuales. No es un intento de eliminar el riesgo : Asumir riesgos es la esencia de la actividad económica. Debemos ser capaces de elegir racionalmente entre distintos cursos riesgosos de acción, en vez de zambullirnos en la incertidumbre sobre la base de la conjetura, rumores o experiencia.
Ventajas del Planeamiento Estratégico Ofrece lineamientos consecuentes para la organización Permite tener propósito y dirección claros Ayuda a anticiparse a los problemas antes de que se presenten y hacerles frente antes de que se agraven Ayuda a tomar decisiones Reduce el riesgo de cometer errores y tener sorpresas desagradables
Desventajas del Planeamiento Estratégico Exige inversión de tiempo, dinero y personal Se puede perder oportunidades al aplazar decisiones importantes Restringe a la organización a la opción más racional y libre de riesgos.
Limitaciones del Planeamiento Estratégico El entorno puede resultar diferente de lo esperado, por tanto los pronósticos en los que se basa pueden estar errados La resistencia interna puede reducir su eficacia La planeación es cara Si hay crisis momentáneas superables, debe continuarse para evitar crisis futuras similares.
Limitaciones del Planeamiento Estratégico Planear es difícil y requiere de cierto tipo de talento que puede no existir en la compañía Los planes concluidos limitan las opciones Hay limitaciones impuestas
ADMINISTRACION   ESTRATEGICA Proceso administrativo que implica que la organización efectúe la planeación estratégica y luego ejecute sus actividades en función a dichos planes.