SlideShare una empresa de Scribd logo
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
47 Ingeniería de Sistemas
Planificación de Sistemas
Mayo del 2021
Integrantes:
Angélica Solís C. I: 27.514.385 Ext. PZO
Álvaro Valdez C. I: 28.255.000 Ext. PZO
Eloy José Figueira C. I: 26.198.585 Ext.Mérida
Germán George C. I: 21.078.549 Ext.Maracaibo
Lisduer Parra C. I: 15.050.244 Ext.Barcelona
Edgar Contreras C. I: 24.152.028. Ext.San Cristóbal
LA PLANIFICACIÓN COMO FUNCIÓN
DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
Planificación y Plan
de Proyectos
¿Qué es?
Características
Ejemplo
Disciplina para afirmar cómo llevar a cabo un
proyecto en un plazo determinado. Desde
determinar el grado de viabilidad del proyecto,
pasando por su proceso de inicio, hasta cómo
llevar a cabo la ejecución del proyecto a partir
de los recursos necesarios.
- El Planeamiento del proyecto no es algo para
hacerse solamente una vez, ya que debe estar en
constante actualización.
- Al conocer los recursos y el tiempo a usar, el plan
se convierte en lo que es conocido en habla inglesa
como “baseline”
En un estudio, las técnicas de planificación
de proyecto incluyeron:
1. La estructura de avería de trabajo
2. La red
3. Obstruya el mapa
4. El método del camino crítico (CPM)
5. PERT–las estadísticas
6. La simulación de GERT
7. El análisis del Time-costo
8. La nivelación del recurso
Plan de Proyecto
Fuente primaria de información para determinar
la manera en que se planificará, ejecutará,
monitoreará/controlará y cerrará el proyecto.
Un plan es una intención, una estimación para
lograr algo.
Características
• Es muy útil para equipos con
colaboradores que se auto-
gestionan su trabajo.
• Es claro y legible para el
equipo.
• Esta orientado a la estrategia
de la empresa.
Ejemplo
.
Independientemente del tipo de proyecto que planifiques, tienes que tener
en cuenta los objetivos de este, las métricas de éxito, los participantes y
sus roles, el alcance y presupuesto, los logros y entregas, el cronograma y
plazos y el plan de comunicación
Estimaciones
Por Ejemplo:
Conjunto de técnicas que permiten dar un valor
aproximado de un parámetro de una población a
partir de los datos proporcionados por una
muestra.
Estimación de la media de una determinada
característica de una población de tamaño N
podría ser la media de esa misma característica
para una muestra tamaño n.
Se divide en
Usa un solo valor extraído de la
muestra para estimar el parámetro
desconocido de la población.
Estimación
Puntual
Estimación
Por
Intervalos
Estimación
Bayesiana
Al valor usado se le llama
estimador.
Media de la población
mediante la media de la
muestra:
Proporción de la población
mediante la proporción
dela muestra:
Desviación típica de la
población mediante la
desviación típica de la
muestra:
Usa parámetros con un cierto nivel
de confianza.
Nivel de Confianza
Probabilidad de que el intervalo de
confianza contenga el parámetro
estimado.
Interpretación subjetiva de la
probabilidad, el cual considera a
ésta como un grado de creencia con
respecto a la incertidumbre.
Parámetro visto como una variable
aleatoria a la que, antes de la
evidencia muestral, se le asigna una
distribución a prioridad de
probabilidad, con la base de un
comportamiento aleatorio.
Desviaciones
Todos aquellos cambios que implican una
modificación del alcance inicial del
proyecto.
Siempre que estos cambios hayan sido
aprobados.
Es importante, ya que no es lo mismo un cambio
solicitado y aprobado, que un trabajo o contramedida
para solucionar un error, o un trabajo debido a una
mala gestión.
Causas
Diferencias en el precio unitario de los
productos: se da cuando el coste unitario
asociados a un producto y el precio de venta es
mayor o menor del presupuestado.
Desviaciones en el consumo unitario: se prevé
un consumo que finalmente no se corresponde con
el que se efectúa de forma real.
Desviaciones por la actividad: una empresa prevé
una producción determinada que finalmente puede
no cuadrar positiva o negativamente con la
efectuada.
Importancia
¿Qué es?
Se divide en:
¿Para qué sirve en
análisis de
desviaciones?
5.- Mejoran la calidad de las
decisiones
• El análisis de desviaciones
contribuye a mejorar la calidad de
nuestras decisiones por el
implemento de la información y su
detalle
1.- Cálculo de costes
El análisis de desviaciones permite
llevar a cabo el cálculo de costes
según diferentes criterios.
• Cálculo de costes por fases
• Por departamentos
• Por productos
• A partir de funciones específicas
2.- Valoración sobre inventarios
Calcular los resultados analíticos de
la explotación
• Hacer cálculos por zonas,
canales de distribución y
productos
3.- Suponen un medio
para motivar, controlar y
comunicar
• Implementan la cantidad y
calidad de información
para los diferentes
actores involucrados en la
actividad empresarial
4.- Sirven para comparar
• Con el análisis de desviaciones
podemos comparar planificaciones
en el tiempo para comprobar su
eficiencia
• Al mismo tiempo, podemos comparar
nuestros propios resultados con los
de la competencia
Repetición de
un hecho o un
suceso
Número de veces
que se repite un
proceso periódico en
un intervalo de
tiempo determinado.
Número de
oscilaciones,
vibraciones u ondas
por unidad de tiempo
en cualquier
fenómeno periódico.
Para calcular la frecuencia
de un suceso se contabiliza
un número de ocurrencias
de este, teniendo en cuenta
un intervalo temporal y
luego estas repeticiones se
dividen por el tiempo
transcurrido.
Frecuencia
Toma de Decisión
Parte fundamental para la creación y el
funcionamiento de una empresa, pues la toma de
decisiones o la planificación estratégica. describe el
proceso de creación de la misión y los objetivos, así
mismo decide sobre las acciones que una empresa
debe seguir para alcanzar dichos objetivos.
TIPOS DE
DECISIONES
 Decisiones
individuales
 Decisiones
gerenciales
 Decisiones
programables
 Decisiones en
condiciones de
certidumbre
 Decisiones en
condiciones de
incertidumbre
 Decisiones
rutinarias
PASOS DE LA TOMA DE DECISIÓN
Identificación Del Problema
Dar prioridad a la cuestión
Identificar las soluciones
Tome la decisión
Conclusión
Generan más alternativas, debido a la
diversidad de la información.
Es mayormente aceptada por el personal
de la empresa.
Es mayormente alimentada por la
experiencia de los participantes.
Se muestra un liderazgo participativo por
parte de la persona encargada
Reglas para planificar
Análisis del entorno y
establecimiento de
previsiones.
Detección de una
oportunidad.
Fijación de objetivos.
Consideración de las
premisas de
planificación.
Identificación de
opciones alternativas
Evaluación de
opciones alternativas
Comparación de
alternativas de
acuerdo a los
objetivos y las metas.
Selección de una
opción
Formulación de
planes de apoyo
Presupuestación
Importancia
de la
planificación
Análisis
de la
situación
Se
establecen
objetivos
Se
formulan
estrategias
Se
desarrollan
planes de
acción
Se
alcanzan
los
objetivos
Importancia de la Planificación
Procesos y técnicas de seguimiento de la administración de proyectos
• EL MECANISMO DE CONTROL O SEGUIMIENTO
 Comunicar el grado de progreso del proyecto
 Informar de las incidencias y riesgos encontrados.
 Proponer un plan de acciones a realizar para el próximo periodo de seguimiento.
 Comunicar la relación de entregables y cambios que deban ser aprobados.
 Resaltar modificaciones en el alcance o peticiones de cambio.
OBJETIVOS:
 Recopilar la información relacionada con el
estado del proyecto.
 Elaborar el Informe de Seguimiento.
 Elaborar la Agenda de Reunión.
Este procedimiento establece un conjunto de acciones que se llevan a cabo para la comprobación de la correcta ejecución de las actividades del proyecto establecidas en la
planificación del mismo. Su propósito es proporcionar un entendimiento del progreso del proyecto de forma que se puedan tomar las acciones correctivas apropiadas cuando la
ejecución del proyecto se desvíe significativamente de su planificación.
TAREAS:
Procesos y técnicas de seguimiento de la administración de proyectos
EL MECANISMO DE CONTROL O SEGUIMIENTO
Es indispensable contar con personal
capacitado y verificar el correcto cumplimiento
de las actividades pautadas de los mismos,
de esta forma se evitan errores durante el
desarrollo del proyecto.
También es importante que se tenga una
buena comunicación entre las partes que
integran un proyecto, siempre orientada a la
resolución de problemas o eventualidades.
Un sistema de control perfecto exige tiempo para su
implementación, lo cual no siempre se consigue. Por lo
general se dispone de poco tiempo para el cumplimiento
de las fases de un proyecto.
De ahí surge la necesidad de tomar el tiempo como
indicador para evitar problemas como retrasos y gastos
extra.
CONTROLES:
También se deben diseñar indicadores, que establezcan
relaciones entre los tiempos empleados en la consecución de
una actividad (o las metas alcanzadas) y los gastos realmente
efectuados.
Por ejemplo, separando el proyecto en diferentes etapas y
estimando un tiempo y un costo para dicha actividad, con la
finalidad de darle seguimiento y estar dentro de los márgenes y
calidad.
Se debe tener en cuenta aspectos tales como: inversiones,
presupuesto, pagos, etc. Es importante tener un seguimiento
detallado de las finanzas del proyecto.
Por ejemplo, es importante tener distintos relaciones comerciales
con distintos proveedores porque así podemos analizar costos-
calidad del mercado.
Para realizar el seguimiento en términos institucionales, se toman
en cuenta medidas como lo son mejoramiento de los manuales
básicos de normas y procedimientos, operaciones, código de
servicio, entre otros.
Por lo general, se contrata una empresa externa, que dictamine
objetivamente y no se presenten evaluaciones subjetivas
FINANCIEROS
EL EQUILIBRIO META/COSTO O TIEMPO/COSTO:
INSTITUCIONAL
TIEMPO
PERSONAL
Diagramación de calendario de eventos
Diagrama de Gantt Creador Henry Gantt,
herramienta de gestión de
tiempos y tareas.
Enumerar las tareas que se realizan en el eje vertical y los intervalos de tiempo en el eje horizontal.
Objetivo
Eficiencia Motivación Claridad Comunicación Coordinación
Beneficios
Aprovecha los plazos de otros para obtener la máxima
eficiencia
Algunos profesionales se vuelven
más efectivos cuando se enfrentan
a una forma de motivación externa.
Simplemente aclarar las posiciones del
gráfico proporciona un método visual
fácil para ayudar a comprender el
proceso de la tarea.
Incluyen la capacidad de secuenciar eventos
y reducir el potencial de sobrecarga de
trabajo.
Súper
herramienta para
reducir múltiples
tareas en un solo
documento
http://recursostic.educacion.es/descartes/web/materiales_
didacticos/estimacion_por_intervalos/estimacion.htm
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/centros-
tic/14002996/helvia/aula/archivos/repositorio/250/295/ht
ml/estadistica/bayesiana.htm
https://blog.euncet.es/analisis-de-desviaciones-para-que-
sirve/
Referencias
https://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Planificacio
n-de-proyectos
https://www.appvizer.es/revista/organizacion-
planificacion/gestion-proyectos/planificacion-de-un-proyecto
https://uv-mdap.com/programa-desarrollado/bloque-i-el-ciclo-de-
vida-del-proyecto/modulo-3-planificacion-del-proyecto/
https://es.wikipedia.org/wiki/Planeamiento_de_proyectos
https://www.gestiopolis.com/modelo-de-planeacion-del-proyecto/
https://inventtatte.com/plan-de-proyecto-util-para-la-gestion/
https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/plan-de-
proyecto
https://asana.com/es/resources/project-management-plan

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Unidad 8. Presupuesto y administración del proyecto
Unidad 8. Presupuesto y administración del proyectoUnidad 8. Presupuesto y administración del proyecto
Unidad 8. Presupuesto y administración del proyecto
medinavlourdes
 
Conceptos de calidad PMI
Conceptos de calidad PMIConceptos de calidad PMI
Conceptos de calidad PMI
Margarita Zambrano
 
Indicadores
IndicadoresIndicadores
Indicadores
Sophie Lau
 
Qué son los indicadores
Qué son los indicadoresQué son los indicadores
Qué son los indicadores
Iván Godoy
 
05 gestion de costos
05 gestion de costos05 gestion de costos
05 gestion de costos
Ruben Rodriguez
 
Evaluación ex en word
Evaluación ex en wordEvaluación ex en word
Evaluación ex en word
cesarbegazo
 
INDICADORES DE GESTION
INDICADORES DE GESTIONINDICADORES DE GESTION
INDICADORES DE GESTION
guest412c4d
 
Caso pratico Control de Gestión
Caso pratico Control de GestiónCaso pratico Control de Gestión
Caso pratico Control de Gestión
meugeniaOC
 
Marco logico
Marco logicoMarco logico
Presentación de indicadores de gestión
Presentación de indicadores de gestiónPresentación de indicadores de gestión
Presentación de indicadores de gestión
Carlos Andrés Rincón V
 
Capitulo 6 gestion de costos del proyecto
Capitulo 6   gestion de costos del proyectoCapitulo 6   gestion de costos del proyecto
Capitulo 6 gestion de costos del proyecto
u2013116022
 
GP- Resumen del Tema 02 03-04
GP- Resumen del Tema 02 03-04GP- Resumen del Tema 02 03-04
GP- Resumen del Tema 02 03-04
Universidad César Vallejo
 
Evaluación de Impacto Ambiental
Evaluación de Impacto AmbientalEvaluación de Impacto Ambiental
Evaluación de Impacto Ambiental
jhonathan
 
Curso completo construccion indicadores de gestion
Curso completo construccion indicadores de gestionCurso completo construccion indicadores de gestion
Curso completo construccion indicadores de gestion
Carlos Echeverria Muñoz
 
Examen pmp costos
Examen pmp costosExamen pmp costos
Examen pmp costos
María Belén Unzueta Zari
 
Actividad 4 (indicadores de gestion)
Actividad 4 (indicadores de gestion)Actividad 4 (indicadores de gestion)
Actividad 4 (indicadores de gestion)
Jair Moreno
 
Guía para el Diseño y Evaluación de Indicadores de Gestión.
Guía para el Diseño y Evaluación de Indicadores de Gestión.Guía para el Diseño y Evaluación de Indicadores de Gestión.
Guía para el Diseño y Evaluación de Indicadores de Gestión.
M+S
 
Modelos de evaluacion de los proyectos
Modelos de evaluacion de los proyectos Modelos de evaluacion de los proyectos
Modelos de evaluacion de los proyectos
johnmeva2012
 
Project management - Control y Seguimiento de Costes de Proyecto
Project management - Control y Seguimiento de Costes de ProyectoProject management - Control y Seguimiento de Costes de Proyecto
Project management - Control y Seguimiento de Costes de Proyecto
Ruben Navarro Sanchez
 
Evaluacion De Proyectos
Evaluacion De  ProyectosEvaluacion De  Proyectos
Evaluacion De Proyectos
johncardona
 

La actualidad más candente (20)

Unidad 8. Presupuesto y administración del proyecto
Unidad 8. Presupuesto y administración del proyectoUnidad 8. Presupuesto y administración del proyecto
Unidad 8. Presupuesto y administración del proyecto
 
Conceptos de calidad PMI
Conceptos de calidad PMIConceptos de calidad PMI
Conceptos de calidad PMI
 
Indicadores
IndicadoresIndicadores
Indicadores
 
Qué son los indicadores
Qué son los indicadoresQué son los indicadores
Qué son los indicadores
 
05 gestion de costos
05 gestion de costos05 gestion de costos
05 gestion de costos
 
Evaluación ex en word
Evaluación ex en wordEvaluación ex en word
Evaluación ex en word
 
INDICADORES DE GESTION
INDICADORES DE GESTIONINDICADORES DE GESTION
INDICADORES DE GESTION
 
Caso pratico Control de Gestión
Caso pratico Control de GestiónCaso pratico Control de Gestión
Caso pratico Control de Gestión
 
Marco logico
Marco logicoMarco logico
Marco logico
 
Presentación de indicadores de gestión
Presentación de indicadores de gestiónPresentación de indicadores de gestión
Presentación de indicadores de gestión
 
Capitulo 6 gestion de costos del proyecto
Capitulo 6   gestion de costos del proyectoCapitulo 6   gestion de costos del proyecto
Capitulo 6 gestion de costos del proyecto
 
GP- Resumen del Tema 02 03-04
GP- Resumen del Tema 02 03-04GP- Resumen del Tema 02 03-04
GP- Resumen del Tema 02 03-04
 
Evaluación de Impacto Ambiental
Evaluación de Impacto AmbientalEvaluación de Impacto Ambiental
Evaluación de Impacto Ambiental
 
Curso completo construccion indicadores de gestion
Curso completo construccion indicadores de gestionCurso completo construccion indicadores de gestion
Curso completo construccion indicadores de gestion
 
Examen pmp costos
Examen pmp costosExamen pmp costos
Examen pmp costos
 
Actividad 4 (indicadores de gestion)
Actividad 4 (indicadores de gestion)Actividad 4 (indicadores de gestion)
Actividad 4 (indicadores de gestion)
 
Guía para el Diseño y Evaluación de Indicadores de Gestión.
Guía para el Diseño y Evaluación de Indicadores de Gestión.Guía para el Diseño y Evaluación de Indicadores de Gestión.
Guía para el Diseño y Evaluación de Indicadores de Gestión.
 
Modelos de evaluacion de los proyectos
Modelos de evaluacion de los proyectos Modelos de evaluacion de los proyectos
Modelos de evaluacion de los proyectos
 
Project management - Control y Seguimiento de Costes de Proyecto
Project management - Control y Seguimiento de Costes de ProyectoProject management - Control y Seguimiento de Costes de Proyecto
Project management - Control y Seguimiento de Costes de Proyecto
 
Evaluacion De Proyectos
Evaluacion De  ProyectosEvaluacion De  Proyectos
Evaluacion De Proyectos
 

Similar a Planificacion

Clase 5a
Clase 5aClase 5a
Unidad 3 - Dominio de Desempeño de la Medición.pdf
Unidad 3 - Dominio de Desempeño de la Medición.pdfUnidad 3 - Dominio de Desempeño de la Medición.pdf
Unidad 3 - Dominio de Desempeño de la Medición.pdf
eduardosotoperez1
 
Generación de Indicadores
Generación de IndicadoresGeneración de Indicadores
Generación de Indicadores
Universidad Tecnológica del Peru
 
Lección 2
Lección 2Lección 2
CONSTRUCCION DE INDICADORES.pdf
CONSTRUCCION DE INDICADORES.pdfCONSTRUCCION DE INDICADORES.pdf
CONSTRUCCION DE INDICADORES.pdf
FranciscoJavier696056
 
Gestion de alcance y riesgos de un proyecto
Gestion de alcance y riesgos de un proyectoGestion de alcance y riesgos de un proyecto
Gestion de alcance y riesgos de un proyecto
Diana Edith Gomez Hernandez
 
gerencia y contratacion UMNG
gerencia y contratacion UMNGgerencia y contratacion UMNG
gerencia y contratacion UMNG
marlon manrique
 
Manual01indicadoresdecontrolenlagestion.pdf
Manual01indicadoresdecontrolenlagestion.pdfManual01indicadoresdecontrolenlagestion.pdf
Manual01indicadoresdecontrolenlagestion.pdf
daniellozasantacruz2
 
Implementacion de-proyecto
Implementacion de-proyectoImplementacion de-proyecto
Implementacion de-proyecto
Carlos juarez suarez
 
La Planificacion como funcion de la Administracion de Proyectos
La Planificacion como funcion de la Administracion de ProyectosLa Planificacion como funcion de la Administracion de Proyectos
La Planificacion como funcion de la Administracion de Proyectos
suelyparra
 
Construcción de indicadores desempeño
Construcción de indicadores desempeñoConstrucción de indicadores desempeño
Construcción de indicadores desempeño
Evelyn Vasquez Pizarro
 
Indicadores de desempeño para administracion estrategica, v 3.0
Indicadores de desempeño para administracion estrategica, v 3.0Indicadores de desempeño para administracion estrategica, v 3.0
Indicadores de desempeño para administracion estrategica, v 3.0
bi-Dr. Octavio Reyes, PhD
 
Management of Off-Shore Projects
Management of Off-Shore ProjectsManagement of Off-Shore Projects
Management of Off-Shore Projects
Guillermo Tolosa
 
Pdca 1 maq
Pdca 1 maqPdca 1 maq
Pdca 1 maq
marcoantonioquint
 
Inv evaluativa ppt
Inv evaluativa pptInv evaluativa ppt
Inv evaluativa ppt
bryanroaocampo
 
tipos de evaluación de políticas públicas.pptx
tipos de evaluación de políticas públicas.pptxtipos de evaluación de políticas públicas.pptx
tipos de evaluación de políticas públicas.pptx
JAIMEFAJARDOOLIVEROS1
 
3 y 4. resumen y actividad
3 y 4. resumen y actividad3 y 4. resumen y actividad
3 y 4. resumen y actividad
Pablosainto
 
Monitoreo y evaluacion para la Gestion para Resultados
Monitoreo y evaluacion para la Gestion para ResultadosMonitoreo y evaluacion para la Gestion para Resultados
Monitoreo y evaluacion para la Gestion para Resultados
HJTandil66
 
Aporte trabajo colaborativo_3
Aporte trabajo colaborativo_3Aporte trabajo colaborativo_3
Aporte trabajo colaborativo_3
Freddy Alexander Avendaño Benitez
 
04_MYE_CSA-Plan-de-Monitoreo-PPT-Taller.pptx
04_MYE_CSA-Plan-de-Monitoreo-PPT-Taller.pptx04_MYE_CSA-Plan-de-Monitoreo-PPT-Taller.pptx
04_MYE_CSA-Plan-de-Monitoreo-PPT-Taller.pptx
BreynerHernandez3
 

Similar a Planificacion (20)

Clase 5a
Clase 5aClase 5a
Clase 5a
 
Unidad 3 - Dominio de Desempeño de la Medición.pdf
Unidad 3 - Dominio de Desempeño de la Medición.pdfUnidad 3 - Dominio de Desempeño de la Medición.pdf
Unidad 3 - Dominio de Desempeño de la Medición.pdf
 
Generación de Indicadores
Generación de IndicadoresGeneración de Indicadores
Generación de Indicadores
 
Lección 2
Lección 2Lección 2
Lección 2
 
CONSTRUCCION DE INDICADORES.pdf
CONSTRUCCION DE INDICADORES.pdfCONSTRUCCION DE INDICADORES.pdf
CONSTRUCCION DE INDICADORES.pdf
 
Gestion de alcance y riesgos de un proyecto
Gestion de alcance y riesgos de un proyectoGestion de alcance y riesgos de un proyecto
Gestion de alcance y riesgos de un proyecto
 
gerencia y contratacion UMNG
gerencia y contratacion UMNGgerencia y contratacion UMNG
gerencia y contratacion UMNG
 
Manual01indicadoresdecontrolenlagestion.pdf
Manual01indicadoresdecontrolenlagestion.pdfManual01indicadoresdecontrolenlagestion.pdf
Manual01indicadoresdecontrolenlagestion.pdf
 
Implementacion de-proyecto
Implementacion de-proyectoImplementacion de-proyecto
Implementacion de-proyecto
 
La Planificacion como funcion de la Administracion de Proyectos
La Planificacion como funcion de la Administracion de ProyectosLa Planificacion como funcion de la Administracion de Proyectos
La Planificacion como funcion de la Administracion de Proyectos
 
Construcción de indicadores desempeño
Construcción de indicadores desempeñoConstrucción de indicadores desempeño
Construcción de indicadores desempeño
 
Indicadores de desempeño para administracion estrategica, v 3.0
Indicadores de desempeño para administracion estrategica, v 3.0Indicadores de desempeño para administracion estrategica, v 3.0
Indicadores de desempeño para administracion estrategica, v 3.0
 
Management of Off-Shore Projects
Management of Off-Shore ProjectsManagement of Off-Shore Projects
Management of Off-Shore Projects
 
Pdca 1 maq
Pdca 1 maqPdca 1 maq
Pdca 1 maq
 
Inv evaluativa ppt
Inv evaluativa pptInv evaluativa ppt
Inv evaluativa ppt
 
tipos de evaluación de políticas públicas.pptx
tipos de evaluación de políticas públicas.pptxtipos de evaluación de políticas públicas.pptx
tipos de evaluación de políticas públicas.pptx
 
3 y 4. resumen y actividad
3 y 4. resumen y actividad3 y 4. resumen y actividad
3 y 4. resumen y actividad
 
Monitoreo y evaluacion para la Gestion para Resultados
Monitoreo y evaluacion para la Gestion para ResultadosMonitoreo y evaluacion para la Gestion para Resultados
Monitoreo y evaluacion para la Gestion para Resultados
 
Aporte trabajo colaborativo_3
Aporte trabajo colaborativo_3Aporte trabajo colaborativo_3
Aporte trabajo colaborativo_3
 
04_MYE_CSA-Plan-de-Monitoreo-PPT-Taller.pptx
04_MYE_CSA-Plan-de-Monitoreo-PPT-Taller.pptx04_MYE_CSA-Plan-de-Monitoreo-PPT-Taller.pptx
04_MYE_CSA-Plan-de-Monitoreo-PPT-Taller.pptx
 

Último

EQUIPO 7 - EDT TORRE EIFFEL CON EL EDT DE PROYECTOS
EQUIPO 7 - EDT TORRE EIFFEL CON EL EDT DE PROYECTOSEQUIPO 7 - EDT TORRE EIFFEL CON EL EDT DE PROYECTOS
EQUIPO 7 - EDT TORRE EIFFEL CON EL EDT DE PROYECTOS
pabastidas3
 
GUÍA BÁSICA DE LA NORMATIVA ELÉCTRICA.pdf
GUÍA BÁSICA DE LA NORMATIVA ELÉCTRICA.pdfGUÍA BÁSICA DE LA NORMATIVA ELÉCTRICA.pdf
GUÍA BÁSICA DE LA NORMATIVA ELÉCTRICA.pdf
Hector Gallardo
 
Redes neuronales Resumen de los tipos de redes neuronales.pdf
Redes neuronales Resumen de los tipos de redes neuronales.pdfRedes neuronales Resumen de los tipos de redes neuronales.pdf
Redes neuronales Resumen de los tipos de redes neuronales.pdf
Luis Lopez
 
relaves en la minera , concepto , tipos de relave y sus partes
relaves en la minera , concepto , tipos de relave y sus partesrelaves en la minera , concepto , tipos de relave y sus partes
relaves en la minera , concepto , tipos de relave y sus partes
NatalyPajares
 
S16_s1+Repaso+d.pdf el tema es redacción de textos
S16_s1+Repaso+d.pdf el tema es redacción de textosS16_s1+Repaso+d.pdf el tema es redacción de textos
S16_s1+Repaso+d.pdf el tema es redacción de textos
raulapaz4
 
3.2. MEMORIA DESCRIPTIVA DE ARQUITECTURA 123 (1).docx
3.2. MEMORIA DESCRIPTIVA DE ARQUITECTURA 123 (1).docx3.2. MEMORIA DESCRIPTIVA DE ARQUITECTURA 123 (1).docx
3.2. MEMORIA DESCRIPTIVA DE ARQUITECTURA 123 (1).docx
haymeeescobartaipe3
 
TRUJILLO 19.08.2021 VALORIZACION Y LIQUIDACION.pptx
TRUJILLO 19.08.2021 VALORIZACION Y LIQUIDACION.pptxTRUJILLO 19.08.2021 VALORIZACION Y LIQUIDACION.pptx
TRUJILLO 19.08.2021 VALORIZACION Y LIQUIDACION.pptx
CruzSc1
 
INTERACCIÓN DE TUNELES SOSTENIMIENTO.pdf
INTERACCIÓN DE TUNELES SOSTENIMIENTO.pdfINTERACCIÓN DE TUNELES SOSTENIMIENTO.pdf
INTERACCIÓN DE TUNELES SOSTENIMIENTO.pdf
GabrielRamirezBlanco1
 
Locomoción: el principio de la movilidad robótica
Locomoción: el principio de la movilidad robóticaLocomoción: el principio de la movilidad robótica
Locomoción: el principio de la movilidad robótica
JonacToapanata
 
ES 3.02 Estudio De Factibilidad Para El Desarrollo De 6 Minicentrales Hidroel...
ES 3.02 Estudio De Factibilidad Para El Desarrollo De 6 Minicentrales Hidroel...ES 3.02 Estudio De Factibilidad Para El Desarrollo De 6 Minicentrales Hidroel...
ES 3.02 Estudio De Factibilidad Para El Desarrollo De 6 Minicentrales Hidroel...
Walter Bardales
 
BBW Girls Call Noida 9873940964 Provide Best And Top Girl Service And No1 in ...
BBW Girls Call Noida 9873940964 Provide Best And Top Girl Service And No1 in ...BBW Girls Call Noida 9873940964 Provide Best And Top Girl Service And No1 in ...
BBW Girls Call Noida 9873940964 Provide Best And Top Girl Service And No1 in ...
AK47
 
listado de precios unitarios de cegin.pdf
listado de precios unitarios de cegin.pdflistado de precios unitarios de cegin.pdf
listado de precios unitarios de cegin.pdf
luisespinocarrera1
 
04.- Liquidacion_del_Contrato_de_Obra.pdf
04.- Liquidacion_del_Contrato_de_Obra.pdf04.- Liquidacion_del_Contrato_de_Obra.pdf
04.- Liquidacion_del_Contrato_de_Obra.pdf
ssuserc34f44
 
pliego tecnico normativo para tecnicos electricistas
pliego tecnico normativo para tecnicos electricistaspliego tecnico normativo para tecnicos electricistas
pliego tecnico normativo para tecnicos electricistas
SebastinVargasRamos
 
Best Girls Call Aero City 9873940964 Provide Best And Top Girl Service And No...
Best Girls Call Aero City 9873940964 Provide Best And Top Girl Service And No...Best Girls Call Aero City 9873940964 Provide Best And Top Girl Service And No...
Best Girls Call Aero City 9873940964 Provide Best And Top Girl Service And No...
%$A19%
 
Hidrometalurgia e ingeniería y extracción de oro.pdf
Hidrometalurgia e ingeniería y extracción de oro.pdfHidrometalurgia e ingeniería y extracción de oro.pdf
Hidrometalurgia e ingeniería y extracción de oro.pdf
MitsuitNina
 
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE COMUNICACIONES 2023 continuación.pptx
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE COMUNICACIONES 2023 continuación.pptxINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE COMUNICACIONES 2023 continuación.pptx
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE COMUNICACIONES 2023 continuación.pptx
NahuelBeltran
 
PRESENTACION PROY REGIONAL PRONATEL (1).pptx
PRESENTACION PROY REGIONAL PRONATEL (1).pptxPRESENTACION PROY REGIONAL PRONATEL (1).pptx
PRESENTACION PROY REGIONAL PRONATEL (1).pptx
deborah13ya
 
Las emociones en los centros de trabajo.pdf
Las emociones en los centros de trabajo.pdfLas emociones en los centros de trabajo.pdf
Las emociones en los centros de trabajo.pdf
Jose Manuel de la Cruz Castro
 
Arquitecto Colina - Chacabuco - Los Andes
Arquitecto Colina - Chacabuco - Los AndesArquitecto Colina - Chacabuco - Los Andes
Arquitecto Colina - Chacabuco - Los Andes
Juan Luis Menares, Arquitecto
 

Último (20)

EQUIPO 7 - EDT TORRE EIFFEL CON EL EDT DE PROYECTOS
EQUIPO 7 - EDT TORRE EIFFEL CON EL EDT DE PROYECTOSEQUIPO 7 - EDT TORRE EIFFEL CON EL EDT DE PROYECTOS
EQUIPO 7 - EDT TORRE EIFFEL CON EL EDT DE PROYECTOS
 
GUÍA BÁSICA DE LA NORMATIVA ELÉCTRICA.pdf
GUÍA BÁSICA DE LA NORMATIVA ELÉCTRICA.pdfGUÍA BÁSICA DE LA NORMATIVA ELÉCTRICA.pdf
GUÍA BÁSICA DE LA NORMATIVA ELÉCTRICA.pdf
 
Redes neuronales Resumen de los tipos de redes neuronales.pdf
Redes neuronales Resumen de los tipos de redes neuronales.pdfRedes neuronales Resumen de los tipos de redes neuronales.pdf
Redes neuronales Resumen de los tipos de redes neuronales.pdf
 
relaves en la minera , concepto , tipos de relave y sus partes
relaves en la minera , concepto , tipos de relave y sus partesrelaves en la minera , concepto , tipos de relave y sus partes
relaves en la minera , concepto , tipos de relave y sus partes
 
S16_s1+Repaso+d.pdf el tema es redacción de textos
S16_s1+Repaso+d.pdf el tema es redacción de textosS16_s1+Repaso+d.pdf el tema es redacción de textos
S16_s1+Repaso+d.pdf el tema es redacción de textos
 
3.2. MEMORIA DESCRIPTIVA DE ARQUITECTURA 123 (1).docx
3.2. MEMORIA DESCRIPTIVA DE ARQUITECTURA 123 (1).docx3.2. MEMORIA DESCRIPTIVA DE ARQUITECTURA 123 (1).docx
3.2. MEMORIA DESCRIPTIVA DE ARQUITECTURA 123 (1).docx
 
TRUJILLO 19.08.2021 VALORIZACION Y LIQUIDACION.pptx
TRUJILLO 19.08.2021 VALORIZACION Y LIQUIDACION.pptxTRUJILLO 19.08.2021 VALORIZACION Y LIQUIDACION.pptx
TRUJILLO 19.08.2021 VALORIZACION Y LIQUIDACION.pptx
 
INTERACCIÓN DE TUNELES SOSTENIMIENTO.pdf
INTERACCIÓN DE TUNELES SOSTENIMIENTO.pdfINTERACCIÓN DE TUNELES SOSTENIMIENTO.pdf
INTERACCIÓN DE TUNELES SOSTENIMIENTO.pdf
 
Locomoción: el principio de la movilidad robótica
Locomoción: el principio de la movilidad robóticaLocomoción: el principio de la movilidad robótica
Locomoción: el principio de la movilidad robótica
 
ES 3.02 Estudio De Factibilidad Para El Desarrollo De 6 Minicentrales Hidroel...
ES 3.02 Estudio De Factibilidad Para El Desarrollo De 6 Minicentrales Hidroel...ES 3.02 Estudio De Factibilidad Para El Desarrollo De 6 Minicentrales Hidroel...
ES 3.02 Estudio De Factibilidad Para El Desarrollo De 6 Minicentrales Hidroel...
 
BBW Girls Call Noida 9873940964 Provide Best And Top Girl Service And No1 in ...
BBW Girls Call Noida 9873940964 Provide Best And Top Girl Service And No1 in ...BBW Girls Call Noida 9873940964 Provide Best And Top Girl Service And No1 in ...
BBW Girls Call Noida 9873940964 Provide Best And Top Girl Service And No1 in ...
 
listado de precios unitarios de cegin.pdf
listado de precios unitarios de cegin.pdflistado de precios unitarios de cegin.pdf
listado de precios unitarios de cegin.pdf
 
04.- Liquidacion_del_Contrato_de_Obra.pdf
04.- Liquidacion_del_Contrato_de_Obra.pdf04.- Liquidacion_del_Contrato_de_Obra.pdf
04.- Liquidacion_del_Contrato_de_Obra.pdf
 
pliego tecnico normativo para tecnicos electricistas
pliego tecnico normativo para tecnicos electricistaspliego tecnico normativo para tecnicos electricistas
pliego tecnico normativo para tecnicos electricistas
 
Best Girls Call Aero City 9873940964 Provide Best And Top Girl Service And No...
Best Girls Call Aero City 9873940964 Provide Best And Top Girl Service And No...Best Girls Call Aero City 9873940964 Provide Best And Top Girl Service And No...
Best Girls Call Aero City 9873940964 Provide Best And Top Girl Service And No...
 
Hidrometalurgia e ingeniería y extracción de oro.pdf
Hidrometalurgia e ingeniería y extracción de oro.pdfHidrometalurgia e ingeniería y extracción de oro.pdf
Hidrometalurgia e ingeniería y extracción de oro.pdf
 
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE COMUNICACIONES 2023 continuación.pptx
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE COMUNICACIONES 2023 continuación.pptxINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE COMUNICACIONES 2023 continuación.pptx
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE COMUNICACIONES 2023 continuación.pptx
 
PRESENTACION PROY REGIONAL PRONATEL (1).pptx
PRESENTACION PROY REGIONAL PRONATEL (1).pptxPRESENTACION PROY REGIONAL PRONATEL (1).pptx
PRESENTACION PROY REGIONAL PRONATEL (1).pptx
 
Las emociones en los centros de trabajo.pdf
Las emociones en los centros de trabajo.pdfLas emociones en los centros de trabajo.pdf
Las emociones en los centros de trabajo.pdf
 
Arquitecto Colina - Chacabuco - Los Andes
Arquitecto Colina - Chacabuco - Los AndesArquitecto Colina - Chacabuco - Los Andes
Arquitecto Colina - Chacabuco - Los Andes
 

Planificacion

  • 1. Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” 47 Ingeniería de Sistemas Planificación de Sistemas Mayo del 2021 Integrantes: Angélica Solís C. I: 27.514.385 Ext. PZO Álvaro Valdez C. I: 28.255.000 Ext. PZO Eloy José Figueira C. I: 26.198.585 Ext.Mérida Germán George C. I: 21.078.549 Ext.Maracaibo Lisduer Parra C. I: 15.050.244 Ext.Barcelona Edgar Contreras C. I: 24.152.028. Ext.San Cristóbal LA PLANIFICACIÓN COMO FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
  • 2. Planificación y Plan de Proyectos ¿Qué es? Características Ejemplo Disciplina para afirmar cómo llevar a cabo un proyecto en un plazo determinado. Desde determinar el grado de viabilidad del proyecto, pasando por su proceso de inicio, hasta cómo llevar a cabo la ejecución del proyecto a partir de los recursos necesarios. - El Planeamiento del proyecto no es algo para hacerse solamente una vez, ya que debe estar en constante actualización. - Al conocer los recursos y el tiempo a usar, el plan se convierte en lo que es conocido en habla inglesa como “baseline” En un estudio, las técnicas de planificación de proyecto incluyeron: 1. La estructura de avería de trabajo 2. La red 3. Obstruya el mapa 4. El método del camino crítico (CPM) 5. PERT–las estadísticas 6. La simulación de GERT 7. El análisis del Time-costo 8. La nivelación del recurso Plan de Proyecto Fuente primaria de información para determinar la manera en que se planificará, ejecutará, monitoreará/controlará y cerrará el proyecto. Un plan es una intención, una estimación para lograr algo. Características • Es muy útil para equipos con colaboradores que se auto- gestionan su trabajo. • Es claro y legible para el equipo. • Esta orientado a la estrategia de la empresa. Ejemplo . Independientemente del tipo de proyecto que planifiques, tienes que tener en cuenta los objetivos de este, las métricas de éxito, los participantes y sus roles, el alcance y presupuesto, los logros y entregas, el cronograma y plazos y el plan de comunicación
  • 3. Estimaciones Por Ejemplo: Conjunto de técnicas que permiten dar un valor aproximado de un parámetro de una población a partir de los datos proporcionados por una muestra. Estimación de la media de una determinada característica de una población de tamaño N podría ser la media de esa misma característica para una muestra tamaño n. Se divide en Usa un solo valor extraído de la muestra para estimar el parámetro desconocido de la población. Estimación Puntual Estimación Por Intervalos Estimación Bayesiana Al valor usado se le llama estimador. Media de la población mediante la media de la muestra: Proporción de la población mediante la proporción dela muestra: Desviación típica de la población mediante la desviación típica de la muestra: Usa parámetros con un cierto nivel de confianza. Nivel de Confianza Probabilidad de que el intervalo de confianza contenga el parámetro estimado. Interpretación subjetiva de la probabilidad, el cual considera a ésta como un grado de creencia con respecto a la incertidumbre. Parámetro visto como una variable aleatoria a la que, antes de la evidencia muestral, se le asigna una distribución a prioridad de probabilidad, con la base de un comportamiento aleatorio.
  • 4. Desviaciones Todos aquellos cambios que implican una modificación del alcance inicial del proyecto. Siempre que estos cambios hayan sido aprobados. Es importante, ya que no es lo mismo un cambio solicitado y aprobado, que un trabajo o contramedida para solucionar un error, o un trabajo debido a una mala gestión. Causas Diferencias en el precio unitario de los productos: se da cuando el coste unitario asociados a un producto y el precio de venta es mayor o menor del presupuestado. Desviaciones en el consumo unitario: se prevé un consumo que finalmente no se corresponde con el que se efectúa de forma real. Desviaciones por la actividad: una empresa prevé una producción determinada que finalmente puede no cuadrar positiva o negativamente con la efectuada. Importancia ¿Qué es? Se divide en: ¿Para qué sirve en análisis de desviaciones? 5.- Mejoran la calidad de las decisiones • El análisis de desviaciones contribuye a mejorar la calidad de nuestras decisiones por el implemento de la información y su detalle 1.- Cálculo de costes El análisis de desviaciones permite llevar a cabo el cálculo de costes según diferentes criterios. • Cálculo de costes por fases • Por departamentos • Por productos • A partir de funciones específicas 2.- Valoración sobre inventarios Calcular los resultados analíticos de la explotación • Hacer cálculos por zonas, canales de distribución y productos 3.- Suponen un medio para motivar, controlar y comunicar • Implementan la cantidad y calidad de información para los diferentes actores involucrados en la actividad empresarial 4.- Sirven para comparar • Con el análisis de desviaciones podemos comparar planificaciones en el tiempo para comprobar su eficiencia • Al mismo tiempo, podemos comparar nuestros propios resultados con los de la competencia
  • 5. Repetición de un hecho o un suceso Número de veces que se repite un proceso periódico en un intervalo de tiempo determinado. Número de oscilaciones, vibraciones u ondas por unidad de tiempo en cualquier fenómeno periódico. Para calcular la frecuencia de un suceso se contabiliza un número de ocurrencias de este, teniendo en cuenta un intervalo temporal y luego estas repeticiones se dividen por el tiempo transcurrido. Frecuencia Toma de Decisión Parte fundamental para la creación y el funcionamiento de una empresa, pues la toma de decisiones o la planificación estratégica. describe el proceso de creación de la misión y los objetivos, así mismo decide sobre las acciones que una empresa debe seguir para alcanzar dichos objetivos. TIPOS DE DECISIONES  Decisiones individuales  Decisiones gerenciales  Decisiones programables  Decisiones en condiciones de certidumbre  Decisiones en condiciones de incertidumbre  Decisiones rutinarias PASOS DE LA TOMA DE DECISIÓN Identificación Del Problema Dar prioridad a la cuestión Identificar las soluciones Tome la decisión Conclusión Generan más alternativas, debido a la diversidad de la información. Es mayormente aceptada por el personal de la empresa. Es mayormente alimentada por la experiencia de los participantes. Se muestra un liderazgo participativo por parte de la persona encargada
  • 6. Reglas para planificar Análisis del entorno y establecimiento de previsiones. Detección de una oportunidad. Fijación de objetivos. Consideración de las premisas de planificación. Identificación de opciones alternativas Evaluación de opciones alternativas Comparación de alternativas de acuerdo a los objetivos y las metas. Selección de una opción Formulación de planes de apoyo Presupuestación Importancia de la planificación Análisis de la situación Se establecen objetivos Se formulan estrategias Se desarrollan planes de acción Se alcanzan los objetivos Importancia de la Planificación
  • 7. Procesos y técnicas de seguimiento de la administración de proyectos • EL MECANISMO DE CONTROL O SEGUIMIENTO  Comunicar el grado de progreso del proyecto  Informar de las incidencias y riesgos encontrados.  Proponer un plan de acciones a realizar para el próximo periodo de seguimiento.  Comunicar la relación de entregables y cambios que deban ser aprobados.  Resaltar modificaciones en el alcance o peticiones de cambio. OBJETIVOS:  Recopilar la información relacionada con el estado del proyecto.  Elaborar el Informe de Seguimiento.  Elaborar la Agenda de Reunión. Este procedimiento establece un conjunto de acciones que se llevan a cabo para la comprobación de la correcta ejecución de las actividades del proyecto establecidas en la planificación del mismo. Su propósito es proporcionar un entendimiento del progreso del proyecto de forma que se puedan tomar las acciones correctivas apropiadas cuando la ejecución del proyecto se desvíe significativamente de su planificación. TAREAS:
  • 8. Procesos y técnicas de seguimiento de la administración de proyectos EL MECANISMO DE CONTROL O SEGUIMIENTO Es indispensable contar con personal capacitado y verificar el correcto cumplimiento de las actividades pautadas de los mismos, de esta forma se evitan errores durante el desarrollo del proyecto. También es importante que se tenga una buena comunicación entre las partes que integran un proyecto, siempre orientada a la resolución de problemas o eventualidades. Un sistema de control perfecto exige tiempo para su implementación, lo cual no siempre se consigue. Por lo general se dispone de poco tiempo para el cumplimiento de las fases de un proyecto. De ahí surge la necesidad de tomar el tiempo como indicador para evitar problemas como retrasos y gastos extra. CONTROLES: También se deben diseñar indicadores, que establezcan relaciones entre los tiempos empleados en la consecución de una actividad (o las metas alcanzadas) y los gastos realmente efectuados. Por ejemplo, separando el proyecto en diferentes etapas y estimando un tiempo y un costo para dicha actividad, con la finalidad de darle seguimiento y estar dentro de los márgenes y calidad. Se debe tener en cuenta aspectos tales como: inversiones, presupuesto, pagos, etc. Es importante tener un seguimiento detallado de las finanzas del proyecto. Por ejemplo, es importante tener distintos relaciones comerciales con distintos proveedores porque así podemos analizar costos- calidad del mercado. Para realizar el seguimiento en términos institucionales, se toman en cuenta medidas como lo son mejoramiento de los manuales básicos de normas y procedimientos, operaciones, código de servicio, entre otros. Por lo general, se contrata una empresa externa, que dictamine objetivamente y no se presenten evaluaciones subjetivas FINANCIEROS EL EQUILIBRIO META/COSTO O TIEMPO/COSTO: INSTITUCIONAL TIEMPO PERSONAL
  • 9. Diagramación de calendario de eventos Diagrama de Gantt Creador Henry Gantt, herramienta de gestión de tiempos y tareas. Enumerar las tareas que se realizan en el eje vertical y los intervalos de tiempo en el eje horizontal. Objetivo Eficiencia Motivación Claridad Comunicación Coordinación Beneficios Aprovecha los plazos de otros para obtener la máxima eficiencia Algunos profesionales se vuelven más efectivos cuando se enfrentan a una forma de motivación externa. Simplemente aclarar las posiciones del gráfico proporciona un método visual fácil para ayudar a comprender el proceso de la tarea. Incluyen la capacidad de secuenciar eventos y reducir el potencial de sobrecarga de trabajo. Súper herramienta para reducir múltiples tareas en un solo documento
  • 10. http://recursostic.educacion.es/descartes/web/materiales_ didacticos/estimacion_por_intervalos/estimacion.htm http://www.juntadeandalucia.es/averroes/centros- tic/14002996/helvia/aula/archivos/repositorio/250/295/ht ml/estadistica/bayesiana.htm https://blog.euncet.es/analisis-de-desviaciones-para-que- sirve/ Referencias https://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Planificacio n-de-proyectos https://www.appvizer.es/revista/organizacion- planificacion/gestion-proyectos/planificacion-de-un-proyecto https://uv-mdap.com/programa-desarrollado/bloque-i-el-ciclo-de- vida-del-proyecto/modulo-3-planificacion-del-proyecto/ https://es.wikipedia.org/wiki/Planeamiento_de_proyectos https://www.gestiopolis.com/modelo-de-planeacion-del-proyecto/ https://inventtatte.com/plan-de-proyecto-util-para-la-gestion/ https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/plan-de- proyecto https://asana.com/es/resources/project-management-plan