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PLANING DE PRODUCCIÓN  URBANIA 2   QUITO-ECUADOR 30  de octubre de 2010
Cuándo: Montaje: Jueves 28 y Viernes 29 de Octubre Evento: Sábado 30 de Octubre. Dónde: Quito – CEMEXPO Hora: Montaje: 6:00 a.m a 8:00 p.m 28-29 de octubre Evento: Sábado 30 de Octubre  9:00 a.m. a 6:00 p.m  Cómo: Competencias de deportes extremos en 3  categorías: Skate, Roller y Bmx. Ficha Técnica
En qué consiste Es un evento que  reúne los mejores deportistas extremos de Skate, BMX y Roller en una gran competencia deportiva.
De dónde venimos De un evento de eliminatorias de cada categoría con un total de  106   clasificados para Urbania 2. BMX aro 20 :  20 clasificados BMX aro 26 :  6 clasificados Roller Open :  20 clasificados Roller Novatos : 10 clasificados Skate open :  30 clasificados Skate Novatos: 20 clasificados
Lograr posicionamiento de Snickers en la escena del deporte extremo, a través de  las categorías de S kate, Roller y BMX. Tener más de  5 mil   asistentes en el evento final .   Objetivos
Se llevará a cabo en el único centro de convenciones de Quito,  CEMEXPO . Allí se instalará un circuito tipo Park para las categorías de Skate y Roller y una pista con montículos de tierra al aire libre para la categoría de BMX Dirt. Para las calificaciones contaremos con 2 jueces expertos por cada categoría, ellos calificarán de 1 a 10 a los competidores según:  Constancia, estilo, dificultad y manejo de pista . Las calificaciones de los jueces serán públicas, y cada juez la mostrará al público en el momento en que cada participante termine su ronda. Paralelamente, y durante el evento, habrá un Dj de hip hop, muro de escalar, Invitado internacional DURAN y se cerrará con una banda de rock,  Guerrilla Clika Cómo lo haremos
Evento Montaje partidores y saltos en tierra para pista BMX Revisión de material en producción, personal y jueces. Montaje visibilidad general y rampas, Carpas, Sonido, Tarima, VIP Tenderos (Quifatex), Cerramiento de Seguridad, impresión de formatos de exoneración y documentos inscripción manual, Impresión de BDD pre inscritos, muro de escalar, Graderías público y supervisión de detalles generales de producción Montaje de Tarima central, sonido, muro de escalar y  Dj rack. Pruebas de sonido y ensayo general. Evento  Urbania 2 Jueves 28 Octubre: Viernes 29 de Octubre: Sábado 30 de Octubre:
Call center Se va a contactar la base de datos de los 106 deportistas para invitarlos a Urbania 2 y recordarles que los formatos de inscripción están en la página de Internet.  Ejecución : 27-28 y 29 de octubre  Pre evento
Guión Call center Operadora:   Buenos días (o tardes) XXXX te estamos llamando de Snickers, para informarte que el    próximo  30 de octubre se llevará a cabo la final de URBANIA 2.    Te recordamos que eres uno de los clasificados que puede ser el ganador de una de las   tres categorías  y llevarte hasta 800 Dólares en efectivo.   El evento se va a realizar en el  Centro de Exposiciones y Convenciones de la Mitad del   mundo, CEMEXPO.   Recuerda que las inscripciones se llevarán a cabo ese día de 8:00 a.m. a 9:30 a.m. en este   mismo lugar. No olvides que para participar es obligatorio llevar tu identificación.   Para mayor información entre a  http://www.snickersla.com   Vas a asistir? Si __ no__   Te esperamos!
Premios Primer lugar Segundo lugar Open Novatos Open Novatos Aro 20  única Aro 26  única BMX Roller 800 usd 100 usd + bike 800 usd 100 usd+skate de 250 usd 800 usd 100 +roller de 250  300 uds 150 usd 300 uds 150 usd 800 uds 100 usd+ bike Skate
Centro de Exposiciones y Convenciones de la Mitad del Mundo   CEMEXPO
Dirección:   Manuel Córdova Galarza Highway Km. 9, Quito Ecuador  Sitio oficial:  http:// cemexpo.com.ec
Exterior
Interior
Interior
Ingreso Deportistas y asistentes  Se destinarán dos entradas, una para  que las personas puedan redimir sus chocolates por manillas para entrar al evento  y la otra para los deportistas.  Se presentan dos (2) envolturas vacías de SNICKERS 58gr.  Los deportistas clasificados para Urbania 2, tendrán que registrarse, confirmar sus documentos de participación  y se le entregará un número de participación según su categoría deportivas ellos no tendrán que dar empaques.
Entrada deportistas Entrada general salida EVENTO ALTERNO Plano Entradas y salidas
Ingreso general
Ingreso Deportistas
Autopista Manuel Córdova Entrada/salida Salida Entrada deportistas   Entrada general graderías graderías tarima Pista BMX Venta  QUITAFEX Plano exterior biciparking norte N S Muro de escalar
Circuito  BMX* *  ejemplos
Entrada/salida Pista Roller Pista Skate Feria Expo Motos y Deportes extremos camerino Plano interior jueces Punto de partida Bodega y norte N S - graderías - graderías Bodega VIP
Circuito Roller y Skate
Circuito Roller y Skate
Circuito Roller y Skate
Rampas
Rampas
Rampas
Muro de escalar
Branding  CEMEXPO
Carpa Quitafex Estos banners los va a producir Quifatex para las carpas de ventas de producto. Logo de Snickers: 6 x 1.20 mts, cantidad 2. Pendón Ref: Chocolatina:0.30 cms x 1 mts. Cantidad 4.
Camisetas de Staff y de Jueces Cantidad: 85 y 6 respectivamente, las de jueces son azules Camisetas
Pendones para cada lado de la entrada de público de 4 x 2.40 mts. Cantidad: 2. Entradas
En la entrada al pabellón una gigantografía de 30 de ancho x 2,25 de alto Entradas
Para la tarima del show de Guerrilla Clika y Durán proponemos 3 faldones laterales de la marca. Medida: 6 x 1.20 mts. Tarima
Interior   2000 Golpeadores de Snickers color blanco.
Para el branding de las rampas, Las medidas de los plásticos que necesitamos para tapar los costados es de:  -Quarterpipe pequeña 0,76 x 0,90. Son 2 láminas.  -Quarterpipe grande 0,81 x 1,35. Son 2 láminas. -Wedge grande 0,87 x 1,51. Más 0,44 x 0,95 Son 4 láminas.  -Wedge pequeño 0,85 x 1,05. Son 2 láminas.  Esto se produciría en Poliestireno blanco y encima debemos poner stickers del logo de Snickers Urbanía II . Rampas
Números deportistas BMX aro 20 : 20 clasificados BMX aro 26 :6 clasificados Roller Open : 20 clasificados Roller Novatos :10 clasificados Skate open : 30 clasificados Skate Novatos: 20 clasificados
Números de Participación
Manillas Público
Manillas Deportistas
Mecánica de  Competencias  Urbanía 2
De un evento de eliminatorias de cada categoría con un total de  106  clasificados para Urbania 2. BMX aro 20 :  20 clasificados BMX aro 26 :  6 clasificados Roller Open :  20 clasificados Roller Novatos : 10 clasificados Skate open :  30 clasificados Skate Novatos: 20 clasificados Clasificados
Competencias BMX ARO 26 BMX aro 26 : 6 clasificados La mecánica de competencia se basa en que cada participante realice dos rondas eliminatorias, cada una con un resultado, el cual se suma y dará el puntaje final de clasificación y la respectiva posición.  Todos los clasificados de BMX tendrán de 10 a 20 minutos de pista abierta o reconocimiento y calentamiento.  1ra RONDA : Cada uno  de los competidores realiza dos pasadas por la pista que dura aproximadamente 2 minutos por deportista. 2da RONDA : Nuevamente cada uno de los competidores realiza dos pasadas por la pista de igual tiempo de duración de la primera ronda.
Competencias BMX ARO 20 BMX aro 20 : 20 clasificados La mecánica de competencia se basa en que cada participante realice una ronda de  clasificación, cada una con un resultado, el cual se suma y dará el puntaje final de clasificación y la respectiva posición.  Todos los clasificados de BMX tendrán de 10 a 20 minutos de pista abierta o reconocimiento y calentamiento.  1ra RONDA : Cada uno de los competidores realiza dos pasadas por la pista que dura aproximadamente 2 minutos por deportista. 2da RONDA : Nuevamente cada uno de los competidores realiza dos pasadas por la pista de igual tiempo de duración de la primera ronda.
Ganadores BMX Luego de realizadas las rondas eliminatorias de cada uno de los participantes se sumaran los resultados y los mejores 3 puntajes por categoría,  BMX aro 20 y BMX aro 26,   serán los clasificados para ocupar los tres primeros lugares de Urbania 2 . Segundo lugar Premios Primer lugar Aro 20 Aro 26 100 usd + bike 800 usd 300 uds 150 usd
Competencias Skate Skate open :  30 clasificados Skate Novatos: 20 clasificados COMPETENCIA: La mecánica de competencia se basa en que cada participante realice dos rondas eliminatorias, cada una con un resultado, el cual se suma y dará el puntaje final de clasificación y la respectiva posición.  El tiempo de las rondas se dividen así: 1:30  reconocimiento de pista 1:30  exhibición de cada competidor  4:30  tiempo total del grupo 1:00  calificación jueces y alistamiento del siguiente grupo
1ra RONDA: Se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida,  saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su  “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3.  La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida.  Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste.  2da RONDA: Igualmente se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida,  saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su  “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3.  La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida.  Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste.  Competencias Skate
Ganadores skate Luego de realizadas las rondas eliminatorias de cada uno de los participantes se sumaran los resultados y los mejores 3 puntajes por cada categoría, Skate novatos y Skate Open ,   serán los clasificados para ocupar los tres primeros lugares de Urbania 2.  Premios Primer lugar Segundo lugar Skate open  Skate Novatos 800 usd 100 usd+skate de 250 usd 300 uds 150 usd
Roller Open :  20 clasificados Roller Novatos : 10 clasificados COMPETENCIA: La mecánica de competencia es que cada grupo de participantes realice  2 rondas eliminatorias, cada uno con un resultado, los cuales se suman y darán el puntaje final de clasificación y la respectiva posición por deportista.  Aplica igual para cada una de las Categorías. 1:30  reconocimiento de pista 1:30  exhibición de cada competidor  4:30  tiempo total del grupo 1:00  calificación jueces y alistamiento del siguiente grupo  Competencia Roller
1ra RONDA: Se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida,  saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su  “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3.  La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida.  Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste.  2da RONDA: Igualmente se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida,  saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su  “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3.  La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida.  Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste.  Competencia Roller
Ganadores roller Luego de realizadas las rondas eliminatorias de cada uno de los participantes se sumaran los resultados y los mejores 3 puntajes por cada categoría, Roller novatos y Roller Open ,   serán los clasificados para ocupar los tres primeros lugares de Urbania 2.  Premios Primer lugar Segundo lugar Roller open  Roller Novatos 800 usd 100 +roller de 250  800 uds 100 +roller de 250
Elementos Planillas jueces Formatos de inscripción  Cronómetro Timbre o megáfono Esferos  Cámara fotográfica por si no llevan fotocopia  Fotocopias formatos
La medida es de 6m x 6m x 1.2m de alto,  el techo es regulable pero se recomienda q este a unos 3.5m de alto. Además vamos a tener un  Faldón con marca. Rider Técnico Parlantes das aero 28, jbl, yorkville y rcf,  consolas yamaha, micrófonos inalámbricos senheiser y shure multifrecuenciales. cables horizon, belden con conectores neutrik, swichcraft, whirlwind. Cables de energía polarizados con conectores legrand de seguridad conectados a un distribuidor de energía a dos fases con breakers a 100 amp individuales que garantiza seguridad. Todo eso nos dará unos 15000 wats Además, contamos con planta eléctrica suficiente para soportar todo el evento Tarima
Personal 6 Jueces 1 presentador 1 Dj 1Banda De Hip Hop 2 artista graffiti 15 personas de limpieza 15 personas de seguridad  70 Logísticos
Jueces  SKATE José Luis León  David Holguín
Carlos González  Francisco Pinto Jueces  BMX
Fabian Romero Rodian Ruiz  Jueces  ROLLER
Presentador Johnny Cañar
Dj  ZYBORG   RIDER TECNICO:      - Mesa para dj sólida antivibración de  90 cm  de alto y 80 cm  , largo,60 cm  de ancho.   -Dos cajas directas    - Sobretarima para dj de 3 x 2 y 60cm de alto ( similar a la de batería ).
Banda Principal  Guerrilla Clika
Stage plot  Guerrilla Clika
1.-  MICROFONÍA BATERIA: - 1 Shure BETA 52 (bombo) (Con pedestal bajo, con brazo) - 1 Shure BETA 57 (caja arriba) - 1 Shure SM 57 (caja abajo) - 4 Shure BETA 98 o SM 98 para toms - 1 Shure KSM 141 o SM 81para HIhats - 2 Shure KSM 44 o KSM 32 para overheads. - Claws y pedestales de brazo necesarios.     2.-  CANALES EN LA CONSOLA de P.A. CON SUS INSERTS    1))  BETA 52  (compresor y gate)  bombo 2))  XLR  bombo 3))  BETA 57  (compresor y gate)  caja(snare) arriba 4))  SM 57  (compresor y gate)  caja(snare) abajo 5))  ksm 141  hi hat 6))  BETA 98  (gate)  Floor tom (el más grave) 7))  BETA 98  (gate)  tom 3 8))  BETA 98  (gate)  tom 2 9))  BETA 98  (gate)  tom 1 (el más agudo) 10))  OVER L 11))  OVER R 12))  caja directa  (compresor y gate)  bajo 13))beta 52  (compresor y gate)  bajo 14))  Shure beta 57  guitarra  CAJA  izquierda ( vista  desde el PA) 15))  Shure beta 57  guitarra CAJA  derecha  ( vista  desde el PA) 15))  Shure beta 57  guitarra CAJA  derecha  ( vista  desde el PA)   16 y 17))  teclado, stereo 18 y 19 ))  secuencia stereo   20 al 24))  BETA o sm 58  (UHF)  VOXES     OBS.-  Los canales siguientes se usaran para el retorno de dos efectos: - 1 reverb (lexicon pcm 80) - 1  tap  delay de cualquier marca  - cd player - Micrófono para el sonidista de PA para comunicación permanente con el escenario. - iluminación en la consola y en los racks de efectos y eq.   3.-  MATERIAL DE ESCENARIO   -  6 cajas directas para Bajo, teclado y secuencia -  2 mesas estables y seguras para computadoras. - 1 corta picos côn 3 o mas entradas para uso del baterista. -  Pedestales de brazo necesarios.   Rider Técnico  Guerrilla Clika
Artista Invitado  DURAN
Rider Técnico  DURAN CONSOLA O MIXER DE MONITORES: La consola de monitores debera tener como minimo las siguientes características: Cuarenta (40) canales de entrada por 10 salidas mono y 2 stereo Ecualizador de cuatro bandas, con HPF por canal de entrada Por canal de entrada, phantom power, mute, insert, pad, fase, HPF, Direct out. SUGERIMOS LAS SIGUIENTES CONSOLAS: Yamaha PM 5D Yamaha M7CL Yamaha LS 9 Yamaha PM 4000M Midas XL´s or Heritage Ramsa 840 o SX1 Crest Century LM 2 CABINAS+SUB BAJO (2 VIAS) Drum Mix 12 1 de piso Bi-amp Acordeón / guitarra Mix 11 1 de piso Bi-amp Saxo / clarinete Mix 10 1 de piso Bi-amp Trompeta Mix 9 1 de piso Bi-amp Trombón Mix 8 1 de piso Bi-amp Bass Mix  7 1 de piso Bi-amp Percusión Mix 6 2de piso Bi-amp Voz coro Mix 5 2 de piso Bi-amp Voz lider Mix 4 In ear (PSM 700, senheiser 300) Voz lider in ear MIX 3 2 CABINAS+SUB BAJO (2 VIAS) SIDE FILL MIX 2 2 CABINAS+SUB BAJO (2 VIAS) SIDE FILL MIX 1 Monitores Descripcion Mix out
Stage Plot  DURAN
Publicidad   Afiches y menciones de radio
Seguros y Contingencias Contamos con la cobertura de la empresa aseguradora Raúl Coka Barriga; quienes  ya han trabajado con Ecuaholística para los Eventos de Snickers en Ecuador,  garantizando la seguridad de los asistentes. Con ellos tenemos la póliza de  responsabilidad Civil. Contamos con 70 logísticos, quienes tienen experiencia en Control, Choque,  Psicología y manejo de grupos en eventos masivos. En el exterior, contamos con carpas para proteger lo sitios más importantes del sol  y la lluvia si es que hubiese (VIP, Taquillas redención, Tarima Dj, Venta de  Chocolates Quifatex, pista de Brake Dance) Los deportes y shows que tenemos en el Exterior pueden seguir funcionando con la  lluvia, tal como BMX, Grafiteros y Brake Dance.
Seguros y Contingencias Contamos con la presencia de la Cruz Roja con Ambulancia, quienes estarán  prestos a ayudar a algún participante que sufra un accidente. Contamos también con la presencia de Bomberos con su camión. Por último, contamos con la presencia de la Policía Metropolitana y Nacional,  quienes nos ayudarán a controlar el tráfico de las calles aledañas, y la presencia de  vendedores ambulantes, drogas, alcohol y demás.
Grupo de Trabajo Productor Internacional Sístole + Skillz Productor Deportivo Coordinador Campo Luis E. Reyes Gerente de cuenta Andres Villabona 2 Jueces Skate 2 Jueces Bmx 2 Jueces Roller Personal Logística Personal Proveedores
Es el contacto directo entre el cliente y la agencia. Desarrollar el presupuesto enviado a cliente y validar cada item incluido en este. Supervisión de piezas de diseño, velando que estén alineadas al look and feeling de la marca. Seguimiento a las funciones de cada uno de los miembros del equipo de trabajo. Control general de la actividad o del evento. Presentación de resultados de la actividad o del evento ante el cliente. Cierre y presentación de presupuesto ejecutado a cliente. Presentación final de la actividad o del evento. Facturación de los presupuestos. Funciones Director de cuenta
Capacitar al personal según su rol, responsabilidades y funciones. Debe proporcionar todos los elementos propios de la operación y dar el direccionamiento, el timing de cada uno de los momentos de los eventos.  Vigilar cada uno de los recursos contratados y su buen manejo. Planeación y realización de tráficos antes, durante y después de la producción de un evento Coordinar junto al productor Backstage la mecánica y el buen desempeño del evento en el manejo de actividades durante la actividad. Implementación de campo de los proyectos. Apoyar el correcto cierre de los proyectos.  Funciones Planner de producción
Funciones Coordinador Logístico Coordinación y planeación general del evento Manejo y planeación de personal de logística Tener el personal de logística y demás listo y asignarle sus debidas funciones. Estar atento al buen funcionamiento de equipos durante la prueba y evento Vigilar por el cumplimiento de funciones y roles de cada uno de los demás coordinadores del evento Reportar inmediatamente cualquier anormalidad. La premisa es “disfrutar el trabajo y transmitirlo al grupo de trabajo”.
Capacitar al personal según su rol, responsabilidades y funciones. Debe proporcionar todos los elementos propios de la operación y dar el direccionamiento, el timing de cada uno de los momentos del evento.  Vigilar cada uno de los recursos contratados y su buen manejo. Coordinar junto al productor deportivo la mecánica y el buen desempeño del evento en el manejo de jueces y deportistas en cada circuito x categoría. La premisa es “disfrutar el trabajo y transmitirlo al grupo de trabajo”. Funciones Coordinador Ejecutivo
Es la persona encargada de garantizar que todos los recursos de producción general del evento y sub contratación de proveedores, estén al 100% en cada momento del evento. Debe tener las capacidades para solucionar de manera practica y efectiva cualquier tema relacionado con las funciones de su cargo. Debe estar presente durante los días de montaje y verificación que cada item haya sido instalado en el tiempo dispuesto en el check list.  La premisa es “disfrutar el trabajo y transmitirlo al grupo de trabajo”. Funciones Coordinador Campo
Es la persona encargada de garantizar el buen funcionamiento de las mecánicas deportivas en los diferentes circuitos por categoría. Debe revisar que la puntuación de participantes este funcionando de manera correcta . Verificar que cada uno de los elementos dispuestos en el montaje de rampas (park y dirt) cumplan con los requerimientos de calidad necesarios para el buen desempeño de los deportistas en la eliminatoria. La premisa es “disfrutar el trabajo y transmitirlo al grupo de trabajo”. Funciones Productor Deportivo
Nuestros Valores Estos son los algunos valores que fortalecerán el  TRABAJO EN EQUIPO Disciplina Respeto Compromiso Puntualidad Orden Actitud de Servicio
Los No´s NO  Fumar NO  Comer chicle NO  Beber alcohol durante las horas laborales NO  Piercings y/o Aretes NO  Pelo de colores NO  Hablar por celular durante la actividad NO  Tutear NO   Utilizar lenguaje inapropiado NO   Incumplir con los horarios NO   Tener una presentación personal inapropiada NO   Responder inquietudes sin tener conocimiento.
g racias

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  • 1. PLANING DE PRODUCCIÓN URBANIA 2 QUITO-ECUADOR 30 de octubre de 2010
  • 2. Cuándo: Montaje: Jueves 28 y Viernes 29 de Octubre Evento: Sábado 30 de Octubre. Dónde: Quito – CEMEXPO Hora: Montaje: 6:00 a.m a 8:00 p.m 28-29 de octubre Evento: Sábado 30 de Octubre 9:00 a.m. a 6:00 p.m Cómo: Competencias de deportes extremos en 3 categorías: Skate, Roller y Bmx. Ficha Técnica
  • 3. En qué consiste Es un evento que reúne los mejores deportistas extremos de Skate, BMX y Roller en una gran competencia deportiva.
  • 4. De dónde venimos De un evento de eliminatorias de cada categoría con un total de 106 clasificados para Urbania 2. BMX aro 20 : 20 clasificados BMX aro 26 : 6 clasificados Roller Open : 20 clasificados Roller Novatos : 10 clasificados Skate open : 30 clasificados Skate Novatos: 20 clasificados
  • 5. Lograr posicionamiento de Snickers en la escena del deporte extremo, a través de las categorías de S kate, Roller y BMX. Tener más de 5 mil asistentes en el evento final . Objetivos
  • 6. Se llevará a cabo en el único centro de convenciones de Quito, CEMEXPO . Allí se instalará un circuito tipo Park para las categorías de Skate y Roller y una pista con montículos de tierra al aire libre para la categoría de BMX Dirt. Para las calificaciones contaremos con 2 jueces expertos por cada categoría, ellos calificarán de 1 a 10 a los competidores según: Constancia, estilo, dificultad y manejo de pista . Las calificaciones de los jueces serán públicas, y cada juez la mostrará al público en el momento en que cada participante termine su ronda. Paralelamente, y durante el evento, habrá un Dj de hip hop, muro de escalar, Invitado internacional DURAN y se cerrará con una banda de rock, Guerrilla Clika Cómo lo haremos
  • 7. Evento Montaje partidores y saltos en tierra para pista BMX Revisión de material en producción, personal y jueces. Montaje visibilidad general y rampas, Carpas, Sonido, Tarima, VIP Tenderos (Quifatex), Cerramiento de Seguridad, impresión de formatos de exoneración y documentos inscripción manual, Impresión de BDD pre inscritos, muro de escalar, Graderías público y supervisión de detalles generales de producción Montaje de Tarima central, sonido, muro de escalar y Dj rack. Pruebas de sonido y ensayo general. Evento Urbania 2 Jueves 28 Octubre: Viernes 29 de Octubre: Sábado 30 de Octubre:
  • 8. Call center Se va a contactar la base de datos de los 106 deportistas para invitarlos a Urbania 2 y recordarles que los formatos de inscripción están en la página de Internet. Ejecución : 27-28 y 29 de octubre Pre evento
  • 9. Guión Call center Operadora: Buenos días (o tardes) XXXX te estamos llamando de Snickers, para informarte que el próximo 30 de octubre se llevará a cabo la final de URBANIA 2. Te recordamos que eres uno de los clasificados que puede ser el ganador de una de las tres categorías y llevarte hasta 800 Dólares en efectivo. El evento se va a realizar en el Centro de Exposiciones y Convenciones de la Mitad del mundo, CEMEXPO. Recuerda que las inscripciones se llevarán a cabo ese día de 8:00 a.m. a 9:30 a.m. en este mismo lugar. No olvides que para participar es obligatorio llevar tu identificación. Para mayor información entre a http://www.snickersla.com Vas a asistir? Si __ no__ Te esperamos!
  • 10. Premios Primer lugar Segundo lugar Open Novatos Open Novatos Aro 20 única Aro 26 única BMX Roller 800 usd 100 usd + bike 800 usd 100 usd+skate de 250 usd 800 usd 100 +roller de 250 300 uds 150 usd 300 uds 150 usd 800 uds 100 usd+ bike Skate
  • 11. Centro de Exposiciones y Convenciones de la Mitad del Mundo CEMEXPO
  • 12. Dirección: Manuel Córdova Galarza Highway Km. 9, Quito Ecuador Sitio oficial: http:// cemexpo.com.ec
  • 16. Ingreso Deportistas y asistentes Se destinarán dos entradas, una para que las personas puedan redimir sus chocolates por manillas para entrar al evento y la otra para los deportistas. Se presentan dos (2) envolturas vacías de SNICKERS 58gr. Los deportistas clasificados para Urbania 2, tendrán que registrarse, confirmar sus documentos de participación y se le entregará un número de participación según su categoría deportivas ellos no tendrán que dar empaques.
  • 17. Entrada deportistas Entrada general salida EVENTO ALTERNO Plano Entradas y salidas
  • 20. Autopista Manuel Córdova Entrada/salida Salida Entrada deportistas Entrada general graderías graderías tarima Pista BMX Venta QUITAFEX Plano exterior biciparking norte N S Muro de escalar
  • 21. Circuito BMX* * ejemplos
  • 22. Entrada/salida Pista Roller Pista Skate Feria Expo Motos y Deportes extremos camerino Plano interior jueces Punto de partida Bodega y norte N S - graderías - graderías Bodega VIP
  • 31. Carpa Quitafex Estos banners los va a producir Quifatex para las carpas de ventas de producto. Logo de Snickers: 6 x 1.20 mts, cantidad 2. Pendón Ref: Chocolatina:0.30 cms x 1 mts. Cantidad 4.
  • 32. Camisetas de Staff y de Jueces Cantidad: 85 y 6 respectivamente, las de jueces son azules Camisetas
  • 33. Pendones para cada lado de la entrada de público de 4 x 2.40 mts. Cantidad: 2. Entradas
  • 34. En la entrada al pabellón una gigantografía de 30 de ancho x 2,25 de alto Entradas
  • 35. Para la tarima del show de Guerrilla Clika y Durán proponemos 3 faldones laterales de la marca. Medida: 6 x 1.20 mts. Tarima
  • 36. Interior 2000 Golpeadores de Snickers color blanco.
  • 37. Para el branding de las rampas, Las medidas de los plásticos que necesitamos para tapar los costados es de: -Quarterpipe pequeña 0,76 x 0,90. Son 2 láminas. -Quarterpipe grande 0,81 x 1,35. Son 2 láminas. -Wedge grande 0,87 x 1,51. Más 0,44 x 0,95 Son 4 láminas. -Wedge pequeño 0,85 x 1,05. Son 2 láminas. Esto se produciría en Poliestireno blanco y encima debemos poner stickers del logo de Snickers Urbanía II . Rampas
  • 38. Números deportistas BMX aro 20 : 20 clasificados BMX aro 26 :6 clasificados Roller Open : 20 clasificados Roller Novatos :10 clasificados Skate open : 30 clasificados Skate Novatos: 20 clasificados
  • 42. Mecánica de Competencias Urbanía 2
  • 43. De un evento de eliminatorias de cada categoría con un total de 106 clasificados para Urbania 2. BMX aro 20 : 20 clasificados BMX aro 26 : 6 clasificados Roller Open : 20 clasificados Roller Novatos : 10 clasificados Skate open : 30 clasificados Skate Novatos: 20 clasificados Clasificados
  • 44. Competencias BMX ARO 26 BMX aro 26 : 6 clasificados La mecánica de competencia se basa en que cada participante realice dos rondas eliminatorias, cada una con un resultado, el cual se suma y dará el puntaje final de clasificación y la respectiva posición. Todos los clasificados de BMX tendrán de 10 a 20 minutos de pista abierta o reconocimiento y calentamiento. 1ra RONDA : Cada uno de los competidores realiza dos pasadas por la pista que dura aproximadamente 2 minutos por deportista. 2da RONDA : Nuevamente cada uno de los competidores realiza dos pasadas por la pista de igual tiempo de duración de la primera ronda.
  • 45. Competencias BMX ARO 20 BMX aro 20 : 20 clasificados La mecánica de competencia se basa en que cada participante realice una ronda de clasificación, cada una con un resultado, el cual se suma y dará el puntaje final de clasificación y la respectiva posición. Todos los clasificados de BMX tendrán de 10 a 20 minutos de pista abierta o reconocimiento y calentamiento. 1ra RONDA : Cada uno de los competidores realiza dos pasadas por la pista que dura aproximadamente 2 minutos por deportista. 2da RONDA : Nuevamente cada uno de los competidores realiza dos pasadas por la pista de igual tiempo de duración de la primera ronda.
  • 46. Ganadores BMX Luego de realizadas las rondas eliminatorias de cada uno de los participantes se sumaran los resultados y los mejores 3 puntajes por categoría, BMX aro 20 y BMX aro 26, serán los clasificados para ocupar los tres primeros lugares de Urbania 2 . Segundo lugar Premios Primer lugar Aro 20 Aro 26 100 usd + bike 800 usd 300 uds 150 usd
  • 47. Competencias Skate Skate open : 30 clasificados Skate Novatos: 20 clasificados COMPETENCIA: La mecánica de competencia se basa en que cada participante realice dos rondas eliminatorias, cada una con un resultado, el cual se suma y dará el puntaje final de clasificación y la respectiva posición. El tiempo de las rondas se dividen así: 1:30 reconocimiento de pista 1:30 exhibición de cada competidor 4:30 tiempo total del grupo 1:00 calificación jueces y alistamiento del siguiente grupo
  • 48. 1ra RONDA: Se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida, saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3. La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida. Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste. 2da RONDA: Igualmente se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida, saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3. La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida. Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste. Competencias Skate
  • 49. Ganadores skate Luego de realizadas las rondas eliminatorias de cada uno de los participantes se sumaran los resultados y los mejores 3 puntajes por cada categoría, Skate novatos y Skate Open , serán los clasificados para ocupar los tres primeros lugares de Urbania 2. Premios Primer lugar Segundo lugar Skate open Skate Novatos 800 usd 100 usd+skate de 250 usd 300 uds 150 usd
  • 50. Roller Open : 20 clasificados Roller Novatos : 10 clasificados COMPETENCIA: La mecánica de competencia es que cada grupo de participantes realice 2 rondas eliminatorias, cada uno con un resultado, los cuales se suman y darán el puntaje final de clasificación y la respectiva posición por deportista. Aplica igual para cada una de las Categorías. 1:30 reconocimiento de pista 1:30 exhibición de cada competidor 4:30 tiempo total del grupo 1:00 calificación jueces y alistamiento del siguiente grupo Competencia Roller
  • 51. 1ra RONDA: Se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida, saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3. La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida. Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste. 2da RONDA: Igualmente se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida, saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3. La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida. Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste. Competencia Roller
  • 52. Ganadores roller Luego de realizadas las rondas eliminatorias de cada uno de los participantes se sumaran los resultados y los mejores 3 puntajes por cada categoría, Roller novatos y Roller Open , serán los clasificados para ocupar los tres primeros lugares de Urbania 2. Premios Primer lugar Segundo lugar Roller open Roller Novatos 800 usd 100 +roller de 250 800 uds 100 +roller de 250
  • 53. Elementos Planillas jueces Formatos de inscripción Cronómetro Timbre o megáfono Esferos Cámara fotográfica por si no llevan fotocopia Fotocopias formatos
  • 54. La medida es de 6m x 6m x 1.2m de alto, el techo es regulable pero se recomienda q este a unos 3.5m de alto. Además vamos a tener un Faldón con marca. Rider Técnico Parlantes das aero 28, jbl, yorkville y rcf,  consolas yamaha, micrófonos inalámbricos senheiser y shure multifrecuenciales. cables horizon, belden con conectores neutrik, swichcraft, whirlwind. Cables de energía polarizados con conectores legrand de seguridad conectados a un distribuidor de energía a dos fases con breakers a 100 amp individuales que garantiza seguridad. Todo eso nos dará unos 15000 wats Además, contamos con planta eléctrica suficiente para soportar todo el evento Tarima
  • 55. Personal 6 Jueces 1 presentador 1 Dj 1Banda De Hip Hop 2 artista graffiti 15 personas de limpieza 15 personas de seguridad 70 Logísticos
  • 56. Jueces SKATE José Luis León David Holguín
  • 57. Carlos González Francisco Pinto Jueces BMX
  • 58. Fabian Romero Rodian Ruiz Jueces ROLLER
  • 60. Dj ZYBORG   RIDER TECNICO:      - Mesa para dj sólida antivibración de 90 cm  de alto y 80 cm , largo,60 cm de ancho.   -Dos cajas directas   - Sobretarima para dj de 3 x 2 y 60cm de alto ( similar a la de batería ).
  • 61. Banda Principal Guerrilla Clika
  • 62. Stage plot Guerrilla Clika
  • 63. 1.- MICROFONÍA BATERIA: - 1 Shure BETA 52 (bombo) (Con pedestal bajo, con brazo) - 1 Shure BETA 57 (caja arriba) - 1 Shure SM 57 (caja abajo) - 4 Shure BETA 98 o SM 98 para toms - 1 Shure KSM 141 o SM 81para HIhats - 2 Shure KSM 44 o KSM 32 para overheads. - Claws y pedestales de brazo necesarios.     2.- CANALES EN LA CONSOLA de P.A. CON SUS INSERTS   1)) BETA 52 (compresor y gate) bombo 2)) XLR bombo 3)) BETA 57 (compresor y gate) caja(snare) arriba 4)) SM 57 (compresor y gate) caja(snare) abajo 5)) ksm 141 hi hat 6)) BETA 98 (gate) Floor tom (el más grave) 7)) BETA 98 (gate) tom 3 8)) BETA 98 (gate) tom 2 9)) BETA 98 (gate) tom 1 (el más agudo) 10)) OVER L 11)) OVER R 12)) caja directa (compresor y gate) bajo 13))beta 52 (compresor y gate) bajo 14)) Shure beta 57 guitarra CAJA izquierda ( vista desde el PA) 15)) Shure beta 57 guitarra CAJA derecha ( vista desde el PA) 15)) Shure beta 57 guitarra CAJA derecha ( vista desde el PA)   16 y 17)) teclado, stereo 18 y 19 )) secuencia stereo   20 al 24)) BETA o sm 58 (UHF) VOXES     OBS.- Los canales siguientes se usaran para el retorno de dos efectos: - 1 reverb (lexicon pcm 80) - 1 tap delay de cualquier marca - cd player - Micrófono para el sonidista de PA para comunicación permanente con el escenario. - iluminación en la consola y en los racks de efectos y eq.   3.- MATERIAL DE ESCENARIO   - 6 cajas directas para Bajo, teclado y secuencia - 2 mesas estables y seguras para computadoras. - 1 corta picos côn 3 o mas entradas para uso del baterista. - Pedestales de brazo necesarios.   Rider Técnico Guerrilla Clika
  • 65. Rider Técnico DURAN CONSOLA O MIXER DE MONITORES: La consola de monitores debera tener como minimo las siguientes características: Cuarenta (40) canales de entrada por 10 salidas mono y 2 stereo Ecualizador de cuatro bandas, con HPF por canal de entrada Por canal de entrada, phantom power, mute, insert, pad, fase, HPF, Direct out. SUGERIMOS LAS SIGUIENTES CONSOLAS: Yamaha PM 5D Yamaha M7CL Yamaha LS 9 Yamaha PM 4000M Midas XL´s or Heritage Ramsa 840 o SX1 Crest Century LM 2 CABINAS+SUB BAJO (2 VIAS) Drum Mix 12 1 de piso Bi-amp Acordeón / guitarra Mix 11 1 de piso Bi-amp Saxo / clarinete Mix 10 1 de piso Bi-amp Trompeta Mix 9 1 de piso Bi-amp Trombón Mix 8 1 de piso Bi-amp Bass Mix 7 1 de piso Bi-amp Percusión Mix 6 2de piso Bi-amp Voz coro Mix 5 2 de piso Bi-amp Voz lider Mix 4 In ear (PSM 700, senheiser 300) Voz lider in ear MIX 3 2 CABINAS+SUB BAJO (2 VIAS) SIDE FILL MIX 2 2 CABINAS+SUB BAJO (2 VIAS) SIDE FILL MIX 1 Monitores Descripcion Mix out
  • 66. Stage Plot DURAN
  • 67. Publicidad Afiches y menciones de radio
  • 68. Seguros y Contingencias Contamos con la cobertura de la empresa aseguradora Raúl Coka Barriga; quienes ya han trabajado con Ecuaholística para los Eventos de Snickers en Ecuador, garantizando la seguridad de los asistentes. Con ellos tenemos la póliza de responsabilidad Civil. Contamos con 70 logísticos, quienes tienen experiencia en Control, Choque, Psicología y manejo de grupos en eventos masivos. En el exterior, contamos con carpas para proteger lo sitios más importantes del sol y la lluvia si es que hubiese (VIP, Taquillas redención, Tarima Dj, Venta de Chocolates Quifatex, pista de Brake Dance) Los deportes y shows que tenemos en el Exterior pueden seguir funcionando con la lluvia, tal como BMX, Grafiteros y Brake Dance.
  • 69. Seguros y Contingencias Contamos con la presencia de la Cruz Roja con Ambulancia, quienes estarán prestos a ayudar a algún participante que sufra un accidente. Contamos también con la presencia de Bomberos con su camión. Por último, contamos con la presencia de la Policía Metropolitana y Nacional, quienes nos ayudarán a controlar el tráfico de las calles aledañas, y la presencia de vendedores ambulantes, drogas, alcohol y demás.
  • 70. Grupo de Trabajo Productor Internacional Sístole + Skillz Productor Deportivo Coordinador Campo Luis E. Reyes Gerente de cuenta Andres Villabona 2 Jueces Skate 2 Jueces Bmx 2 Jueces Roller Personal Logística Personal Proveedores
  • 71. Es el contacto directo entre el cliente y la agencia. Desarrollar el presupuesto enviado a cliente y validar cada item incluido en este. Supervisión de piezas de diseño, velando que estén alineadas al look and feeling de la marca. Seguimiento a las funciones de cada uno de los miembros del equipo de trabajo. Control general de la actividad o del evento. Presentación de resultados de la actividad o del evento ante el cliente. Cierre y presentación de presupuesto ejecutado a cliente. Presentación final de la actividad o del evento. Facturación de los presupuestos. Funciones Director de cuenta
  • 72. Capacitar al personal según su rol, responsabilidades y funciones. Debe proporcionar todos los elementos propios de la operación y dar el direccionamiento, el timing de cada uno de los momentos de los eventos. Vigilar cada uno de los recursos contratados y su buen manejo. Planeación y realización de tráficos antes, durante y después de la producción de un evento Coordinar junto al productor Backstage la mecánica y el buen desempeño del evento en el manejo de actividades durante la actividad. Implementación de campo de los proyectos. Apoyar el correcto cierre de los proyectos. Funciones Planner de producción
  • 73. Funciones Coordinador Logístico Coordinación y planeación general del evento Manejo y planeación de personal de logística Tener el personal de logística y demás listo y asignarle sus debidas funciones. Estar atento al buen funcionamiento de equipos durante la prueba y evento Vigilar por el cumplimiento de funciones y roles de cada uno de los demás coordinadores del evento Reportar inmediatamente cualquier anormalidad. La premisa es “disfrutar el trabajo y transmitirlo al grupo de trabajo”.
  • 74. Capacitar al personal según su rol, responsabilidades y funciones. Debe proporcionar todos los elementos propios de la operación y dar el direccionamiento, el timing de cada uno de los momentos del evento. Vigilar cada uno de los recursos contratados y su buen manejo. Coordinar junto al productor deportivo la mecánica y el buen desempeño del evento en el manejo de jueces y deportistas en cada circuito x categoría. La premisa es “disfrutar el trabajo y transmitirlo al grupo de trabajo”. Funciones Coordinador Ejecutivo
  • 75. Es la persona encargada de garantizar que todos los recursos de producción general del evento y sub contratación de proveedores, estén al 100% en cada momento del evento. Debe tener las capacidades para solucionar de manera practica y efectiva cualquier tema relacionado con las funciones de su cargo. Debe estar presente durante los días de montaje y verificación que cada item haya sido instalado en el tiempo dispuesto en el check list. La premisa es “disfrutar el trabajo y transmitirlo al grupo de trabajo”. Funciones Coordinador Campo
  • 76. Es la persona encargada de garantizar el buen funcionamiento de las mecánicas deportivas en los diferentes circuitos por categoría. Debe revisar que la puntuación de participantes este funcionando de manera correcta . Verificar que cada uno de los elementos dispuestos en el montaje de rampas (park y dirt) cumplan con los requerimientos de calidad necesarios para el buen desempeño de los deportistas en la eliminatoria. La premisa es “disfrutar el trabajo y transmitirlo al grupo de trabajo”. Funciones Productor Deportivo
  • 77. Nuestros Valores Estos son los algunos valores que fortalecerán el TRABAJO EN EQUIPO Disciplina Respeto Compromiso Puntualidad Orden Actitud de Servicio
  • 78. Los No´s NO Fumar NO Comer chicle NO Beber alcohol durante las horas laborales NO Piercings y/o Aretes NO Pelo de colores NO Hablar por celular durante la actividad NO Tutear NO Utilizar lenguaje inapropiado NO Incumplir con los horarios NO Tener una presentación personal inapropiada NO Responder inquietudes sin tener conocimiento.