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Dirección de Proyectos
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proyectos se desvían en
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Dirección de Proyectos
Dirección de proyectos
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Soluciones flexibles
y a medida para
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Evaluación y
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Dirección de
Proyectos específicos
Diseño y Operación de PMO
Profesionalización
de la Dirección
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Soluciones
particularizadas
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Dirección de Proyectos
Catálogo Dirección
de proyectos
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Evaluación y Mejora:
Desde PMOpartners ayudamos a nuestros clientes a conocer su situación de partida
(diagnóstico de madurez) así como a establecer los planes de mejora necesarios para su
crecimiento. Definimos y automatizamos modelos de reporting que permiten la obtención de
información de valor para la toma de decisiones como instrumentos de mejora.
Dirección de Proyectos específicos
En PMOpartners disponemos de métodos propios para afrontar la dirección de proyectos
específicos: I+D+i (justificación de fondos públicos), Programas de Transformación
(estrategia y servicios), Procesos de outsourcing (externalización de servicios,
infraestructuras y/o comunicaciones de IT), Asesoramiento en la certificación de proyectos
(ISO 20.500), Metodologías de proyectos ágiles y proyectos de Lean de Six Sigma.
Diseño y Operación de PMO´s
Contamos con una dilatada experiencia en el diseño y puesta en marcha de PMO´s a todos los
niveles necesarios (estratégico, de procesos, recursos humanos y tecnológico) Asimismo,
ofrecemos la operación de PMO´s como producto core de nuestro negocio (Dirección de proyectos
como servicio).
Profesionalización de la Dirección de proyectos
Los modelos de gestión de proyectos funcionan como palanca para el crecimiento y
profesionalización de las prácticas de dirección de proyectos. En PMOpartners, ayudamos
en este reto definiendo, mejorando e implantando metodologías de gestión de proyectos
ad hoc, basadas en marcos propios (5Pk´s) y/o en marcos de referencia (PMI, Prince 2,
ISO…).
Soluciones particularizadas
Soluciones de interim management y formación y coaching en gestión de
proyectos.
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Dirección de Proyectos
Catálogo Dirección
de proyectos
Presentación corporativa © PMO Partners
En PMOpartners utilizamos, como punto
de partida, un modelo de gestión de
dirección de proyectos propio basado en
mejores prácticas y apoyado en una
herramienta SaaS. Se trata de un
acercamiento “ágil” y progresivo al
modelo que entendemos como “ideal”.
Nuestros profesionales en Dirección de
Proyectos trabajan con el cliente en un
doble nivel:
a)  En el día a día, gestionando
proyectos desde el primer día con
información automatizada y;
b)  Evolución continua que permite,
progresivamente, adaptar el modelo
inicial a las necesidades de cada
cliente (sin dejar de gestionar).
Dirección de proyectos
como servicio
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PPM SaaS
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y Capacitación
Definición y mejora de
procesos y
metodología
Dirección de
proyectos
como servicio
8
Dirección de Proyectos
Presentación corporativa © PMO Partners
Apoyamos a la transformación de las organizaciones con nuestro modelo:
9
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La Oficina de Transformación “entregará” el
proyecto al área responsable y se encargará de
coordinar y monitorizar su ejecución con la
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Esta interlocución entre la Oficina de
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definida en el Modelo de Relación
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Oficina de
Transformación
Implantación y gestión de
iniciativas y proyectos en el
marco de un nuevo modelo
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Vivero de
iniciativas
Recogida de inputs desde
otras áreas para dar forma
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Oficina de Transformación y
ejecutados por las mismas.
OFICINADE
TRASNFORMACION
Proyecto 1
Jefe Proyecto
Área 1
Proyecto 3
Jefe Proyecto
Área 1
Proyecto 2
Jefe Proyecto
Área 2
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Jefe Proyecto
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Jefe Proyecto
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Jefe Proyecto
Área 4
…
……
Human
Capital
Soluciones
tecnológicas
Mejora de
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Catálogo de
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Dirección de Proyectos
Dirección de programas
de transformación
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Gobierno IT
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Fuentes: Gartner y Pink Elephant
Gobierno IT
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y a medida para
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1)
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Evaluación y Mejora:
Desde PMOpartners ayudamos a nuestros clientes a conocer su situación de partida
(diagnóstico de madurez) así como a establecer los planes de mejora necesarios para su
crecimiento. Definimos y automatizamos modelos de reporting que permiten la obtención
de información de valor para la toma de decisiones como instrumentos de mejora.
Automatización de Gobierno IT
Desde PMOpartners aportamos nuestro expertise en la selección e implantación de
herramientas que acompañen la mejora de los procesos. Nuestro portfolio de soluciones
abarca desde herramientas de gestión de calidad, ITSM y sourcing managment. De igual
forma ponemos a disposición nuestro servicio de soporte a la gestión de dichas
soluciones.
Diseño y Operación de Oficinas de Gestión IT
Nuestra experiencia y conocimiento nos permite acompañar a nuestros
clientes en el diseño, puesta en marcha y operación de Oficinas de
Gestión IT: Calidad (QMO), Gobierno IT (GO), Servicios (SMO), Demanda
(DMO) y Proveedores (SoMO).
Diseño, implantación y mejora de procesos
Somos expertos en los principales procesos de Gobierno IT lo que nos
permite su diseño, implantación y mejora. Partimos de los principales
marcos de referencia y los trasladamos de una forma pragmática a cada
organización. Con ello no solo logramos una mayor eficiencia en las
operaciones si no también una reducción de costes asociada a la mejora
de estos procesos.
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Gobierno IT
Catálogo Gobierno IT
Presentación corporativa © PMO Partners
Modelo ”Transformar IT en un verdadero activo
corporativo: garantizando la obtención de los
beneficios esperados por negocio, optimizando
la gestión y atenuando los riesgos asociados..”
Gobierno IT
Objetivos de Gobierno IT
LIDERAR:
•  Alinear las iniciativas a los objetivos
estratégicos.
•  Priorizar las iniciativas en función de los
objetivos.
•  Coordinar la gobernancia en todo el ámbito IT.
MEDIR:
•  Colaborar en la definición de objetivos de
gobierno junto con la Dirección.
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•  Reportar información a diferentes niveles/
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MEJORAR
•  Converger hacia el modelo de referencia.
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Líneas de Actuación y Funciones
Modelo de Referencia
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Oficina de Gobierno IT (GO)
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Catálogo como elemento
estructurante con visión
IT y Negocio
NEGOCIO
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Planificación Estratégica
Demanda
Catálogo
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SLA´s
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Procesos
prestación
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Estrategia servicios
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servicio y prioridades
según estrategia de la
empresa.
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como parte del
negocio.
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orientada a servicios:
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transversales por
servicio
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servicios, con visión por
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gestión del catálogo de
servicios.
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Gestión de servicios (SMO)
14
Presentación corporativa © PMO Partners
Para poder preservar un modelo de consultoría cercana y de confianza con nuestros clientes
trabajamos construyendo relaciones a largo plazo basadas en la fiabilidad, la eficacia y el
servicio de calidad. Cada cliente dispone de un equipo de profesionales que atenderá
cuidadosamente sus requerimientos y necesidades.
Esta fórmula nos ha permitido trabajar en sectores muy diferentes y apoyar a grandes empresas
del país, que año tras año, siguen confiando en nosotros. Estas son algunas de nuestras
principales referencias:
15
Banca & Seguros
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PMOpartners > Presentación Compañía y Servicios 2015

  • 1. www.pmopartners.es MADRID – BARCELONA – BILBAO – LISBOA – DOHA HACEMOS TUS PROYECTOS REALIDAD Presentación Corporativa •  Quiénes somos •  Cómo podemos ayudarte •  Nuestros Servicios •  Dirección de Proyectos •  Gobierno IT •  Nuestros Clientes
  • 2. Presentación corporativa © PMO Partners2 PMOpartners es una empresa de consultoría especializada en la Dirección y Gestión de Proyectos y Gobierno IT a través de soluciones pragmáticas para todo tipo de proyectos, industrias y clientes. Nuestros acuerdos de colaboración nos permiten abordar proyectos en España, Portugal e Italia, teniendo actualmente proyectos en curso en Oriente Medio y Norte de África. ¿Quiénes somos?
  • 3. Presentación corporativa © PMO Partners Definición y Puesta en marcha de Oficinas de Gestión de Calidad (QMO). Productividad IT. Gestión de Proveedores (SoMO). 4 3 Dirección de proyectos y Programas. Definición y Puesta en marcha de Oficinas de Proyecto / Programa (PMO). Planes de Transformación. Gestión de Portafolio e Iniciativas Definición y Puesta en marcha de Oficinas de Portafolio (EPMO). 2 Gestión de Servicios alineada a las necesidades y objetivos de negocio (DMO-SMO) y Gobierno IT (GO). 1 Retos del mercado (industria) Nuestras soluciones 5Gestión del cambio y Capacitación. Profesionalización de la gestión de Programas y Proyectos. Profesionalización del Gobierno IT.4 Gestión eficiente de programas y proyectos “multi” (multiproveedor, multitecnología, multigeografía, multicultura). 2 Gestión del Alcance, la productividad y la Calidad del desarrollo IT.3 Mejora de la visibilidad para tomar decisiones más eficientes y optimizar inversiones, priorizando en función de objetivos corporativos. 1 3 Cómo podemos ayudarte
  • 4. Presentación corporativa © PMO Partners4 Optimización de inversiones a través de la profesionalización en la gestión de la cartera de iniciativas y la dirección de proyectos, así como la automatización de la información para una mejor toma de decisiones. •  Diseño y Operación de Oficinas de Gobierno IT (GO) •  Diseño y Operación de Oficinas de Calidad (QMO) •  Diseño y Operación de Oficinas de Servicios (SMO) •  Diseño y Operación de Oficinas de Demanda (DMO) •  Diseño y Operación de Oficinas de Proveedores (SoMO) Gestión del cambio y Capacitación Podrá optar por contratar a nuestro equipo a) para todos los servicios de un área o b) para una fase en concreto del proceso •  Profesionalización de la dirección de proyectos: Definición y mejora de métodos y procesos Dirección de Proyectos Incremento de la visibilidad y aporte del valor de los servicios de tecnología y comunicaciones a negocio, eficiencia operativa e información de valor para la toma de decisiones. • Diseño y Operación de Oficinas de Proyecto (PMO) • Oficinas de Transformación • Dirección de Proyectos específicos Gobierno IT •  Definición y mejora de procesos: Demanda, Servicios, Incidencias y Problemas, Cambios, Calidad del SW •  Gestión de Proveedores •  Gestión de Capacidad •  Gestión Financiera • Cuadros de mando y modelos de reporting • Evaluación de madurez y Planes de mejora Nuestros servicios
  • 5. Presentación corporativa © PMO Partners5 Dirección de Proyectos De los proyectos se desvían en plazo 74% 25% Desviaciones de hasta el 100% del presupuesto 50% proyectos cancelados con gastos del presupuesto <40% del Presupuesto se malgasta por duplicación de trabajo Solo 30% proyectos finalizados con límites aceptables de coste, tiempo y calidad Falta de entendimiento entre roles 59% de los proyectos se desvían en COSTE 28% de incremento de proyectos que FINALICEN con PRESUPUESTO optimizado 31% de incremento SATISFACCIÓN DEL CLIENTE 45% de incremento ALINEACIÓN con los OBJETIVOS DEL NEGOCIO Dirección de Proyectos Dirección de proyectos
  • 6. Presentación corporativa © PMO Partners6 Soluciones flexibles y a medida para nuestros clientes 1) 2) 3) Evaluación y mejora Dirección de Proyectos específicos Diseño y Operación de PMO Profesionalización de la Dirección de proyectos Soluciones particularizadas 1 2 3 4 5 Dirección de Proyectos Catálogo Dirección de proyectos
  • 7. Presentación corporativa © PMO Partners7 Evaluación y Mejora: Desde PMOpartners ayudamos a nuestros clientes a conocer su situación de partida (diagnóstico de madurez) así como a establecer los planes de mejora necesarios para su crecimiento. Definimos y automatizamos modelos de reporting que permiten la obtención de información de valor para la toma de decisiones como instrumentos de mejora. Dirección de Proyectos específicos En PMOpartners disponemos de métodos propios para afrontar la dirección de proyectos específicos: I+D+i (justificación de fondos públicos), Programas de Transformación (estrategia y servicios), Procesos de outsourcing (externalización de servicios, infraestructuras y/o comunicaciones de IT), Asesoramiento en la certificación de proyectos (ISO 20.500), Metodologías de proyectos ágiles y proyectos de Lean de Six Sigma. Diseño y Operación de PMO´s Contamos con una dilatada experiencia en el diseño y puesta en marcha de PMO´s a todos los niveles necesarios (estratégico, de procesos, recursos humanos y tecnológico) Asimismo, ofrecemos la operación de PMO´s como producto core de nuestro negocio (Dirección de proyectos como servicio). Profesionalización de la Dirección de proyectos Los modelos de gestión de proyectos funcionan como palanca para el crecimiento y profesionalización de las prácticas de dirección de proyectos. En PMOpartners, ayudamos en este reto definiendo, mejorando e implantando metodologías de gestión de proyectos ad hoc, basadas en marcos propios (5Pk´s) y/o en marcos de referencia (PMI, Prince 2, ISO…). Soluciones particularizadas Soluciones de interim management y formación y coaching en gestión de proyectos. 1 2 3 4 5 Dirección de Proyectos Catálogo Dirección de proyectos
  • 8. Presentación corporativa © PMO Partners En PMOpartners utilizamos, como punto de partida, un modelo de gestión de dirección de proyectos propio basado en mejores prácticas y apoyado en una herramienta SaaS. Se trata de un acercamiento “ágil” y progresivo al modelo que entendemos como “ideal”. Nuestros profesionales en Dirección de Proyectos trabajan con el cliente en un doble nivel: a)  En el día a día, gestionando proyectos desde el primer día con información automatizada y; b)  Evolución continua que permite, progresivamente, adaptar el modelo inicial a las necesidades de cada cliente (sin dejar de gestionar). Dirección de proyectos como servicio Dirección de Proyectos/PMO PPM, QM & ITSM Uso de Herramienta PPM SaaS Gestión del cambio y Capacitación Definición y mejora de procesos y metodología Dirección de proyectos como servicio 8 Dirección de Proyectos
  • 9. Presentación corporativa © PMO Partners Apoyamos a la transformación de las organizaciones con nuestro modelo: 9 Asignación de iniciativas La Oficina de Transformación “entregará” el proyecto al área responsable y se encargará de coordinar y monitorizar su ejecución con la información aportada por cada Jefe de Proyecto. Esta interlocución entre la Oficina de Transformación y los Jefes de Proyecto quedará definida en el Modelo de Relación Iniciativas desde la Oficina de Transformación Implantación y gestión de iniciativas y proyectos en el marco de un nuevo modelo de gestión. Vivero de iniciativas Recogida de inputs desde otras áreas para dar forma a nuevos proyectos que serán lanzados por la Oficina de Transformación y ejecutados por las mismas. OFICINADE TRASNFORMACION Proyecto 1 Jefe Proyecto Área 1 Proyecto 3 Jefe Proyecto Área 1 Proyecto 2 Jefe Proyecto Área 2 Proyecto 4 Jefe Proyecto Área 3 Proyecto 5 Jefe Proyecto Área 2 Proyecto 6 Jefe Proyecto Área 4 … …… Human Capital Soluciones tecnológicas Mejora de procesos Catálogo de servicios Desarrollo producto Programa de Transformación Dirección de Proyectos Dirección de programas de transformación
  • 10. Presentación corporativa © PMO Partners10 Gobierno IT Con un Gobierno TI optimizado se puede lograr: Fuentes: Gartner y Pink Elephant Gobierno IT
  • 11. Presentación corporativa © PMO Partners11 Catálogo Gobierno IT Soluciones flexibles y a medida para nuestros clientes 1) 2) 3) Gobierno IT
  • 12. Presentación corporativa © PMO Partners12 Evaluación y Mejora: Desde PMOpartners ayudamos a nuestros clientes a conocer su situación de partida (diagnóstico de madurez) así como a establecer los planes de mejora necesarios para su crecimiento. Definimos y automatizamos modelos de reporting que permiten la obtención de información de valor para la toma de decisiones como instrumentos de mejora. Automatización de Gobierno IT Desde PMOpartners aportamos nuestro expertise en la selección e implantación de herramientas que acompañen la mejora de los procesos. Nuestro portfolio de soluciones abarca desde herramientas de gestión de calidad, ITSM y sourcing managment. De igual forma ponemos a disposición nuestro servicio de soporte a la gestión de dichas soluciones. Diseño y Operación de Oficinas de Gestión IT Nuestra experiencia y conocimiento nos permite acompañar a nuestros clientes en el diseño, puesta en marcha y operación de Oficinas de Gestión IT: Calidad (QMO), Gobierno IT (GO), Servicios (SMO), Demanda (DMO) y Proveedores (SoMO). Diseño, implantación y mejora de procesos Somos expertos en los principales procesos de Gobierno IT lo que nos permite su diseño, implantación y mejora. Partimos de los principales marcos de referencia y los trasladamos de una forma pragmática a cada organización. Con ello no solo logramos una mayor eficiencia en las operaciones si no también una reducción de costes asociada a la mejora de estos procesos. 1 2 3 4 Gobierno IT Catálogo Gobierno IT
  • 13. Presentación corporativa © PMO Partners Modelo ”Transformar IT en un verdadero activo corporativo: garantizando la obtención de los beneficios esperados por negocio, optimizando la gestión y atenuando los riesgos asociados..” Gobierno IT Objetivos de Gobierno IT LIDERAR: •  Alinear las iniciativas a los objetivos estratégicos. •  Priorizar las iniciativas en función de los objetivos. •  Coordinar la gobernancia en todo el ámbito IT. MEDIR: •  Colaborar en la definición de objetivos de gobierno junto con la Dirección. •  Establecer y ejecutar planes de medición. REPORTAR: •  Reportar información a diferentes niveles/ stakeholders: Dirección de Gobierno IT, CIO, jefes de proyecto, negocio MEJORAR •  Converger hacia el modelo de referencia. •  Conceptualizar nuevas iniciativas y proyectos. •  Optimizar: eficiencia operativa y de costes. Líneas de Actuación y Funciones Modelo de Referencia Modelo de Reporting Oficina de Gobierno IT (GO) 13
  • 14. Presentación corporativa © PMO Partners Catálogo como elemento estructurante con visión IT y Negocio NEGOCIO Objetivo Negocio 1 Procesos Proyectos Soportados en Tecnología Objetivo Negocio 2 Objetivo Negocio n Proceso de Formulación y Planificación Estratégica Demanda Catálogo Servicios Estrategia (Misión- Visión) IT SLA´s Asset Mg. Financial Mg. Procesos prestación Organización Estrategia servicios Servicios Calidad Priorización Portfolio Servicios Gestionar niveles de servicio y prioridades según estrategia de la empresa. Alinear IT y negocio: IT como parte del negocio. Organización orientada a servicios: responsables transversales por servicio Gestión financiera y presupuesto por servicios, con visión por Dirección. Mayor agilidad en la gestión del catálogo de servicios. Información/visibilidad Disponibilidad de activos Gobierno IT Gestión de servicios (SMO) 14
  • 15. Presentación corporativa © PMO Partners Para poder preservar un modelo de consultoría cercana y de confianza con nuestros clientes trabajamos construyendo relaciones a largo plazo basadas en la fiabilidad, la eficacia y el servicio de calidad. Cada cliente dispone de un equipo de profesionales que atenderá cuidadosamente sus requerimientos y necesidades. Esta fórmula nos ha permitido trabajar en sectores muy diferentes y apoyar a grandes empresas del país, que año tras año, siguen confiando en nosotros. Estas son algunas de nuestras principales referencias: 15 Banca & Seguros Telco & Media Sector Público Energía & Utilities Industria y Servicios Nuestros clientes
  • 16. Contacto Calle Orense, 6 Oficina 1-1 28020 Madrid Tel.: 911697464 Mail: info@pmopartners.es www.pmopartners.es Juan José Gonzalez Gómez-Olmedo jgonzalez@pmopartners.es David Mayorga Martin dmayorga@pmopartners.es