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EL PORTAFOLIO DEL
   ESTUDIANTE EN LA
    ASIGNATURA DE
    ADMINISTRACION
CARRERA PROFESIONAL DE
INGENIERIA DE SISTEMAS




   2012
I. PRESENTACION
Sobre Nosotros…

                  ¡Hola!,Mi nombre es Adriana, tengo 21 años. Actualmente trabajo
                  como soporte técnico a domicilio. Curso el 4rto ciclo de Ing. De
                  Sistemas. Me encanta bailar y escribir prosas poéticas.




                  Me llamo Jan tengo 20 años, trabajo como auxiliar de servicios en
                  cineplanet de San Miguel, curso el 4rto ciclo de Ing. de Sistemas.
                  Me gusta el cine y hacer deportes extremos.




                  Hola, soy Natalia tengo 19 años. Actualmente ayudo en el trabajo
                  de mi padre (Restaurant).
                  Estudio Ing. De sistemas. Me gusta bailar, escuchar música.


                  Hola, soy Angelo tengo 19 años , trabajo en el restaurante Pizza
                  Hut también en la YMCA de staff de un grupo de Liderazgo, curso
                  el 4to ciclo de ing. De sistemas. Me gusta bailar y divertirme.
ll. OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES:

           Uno de los principales objetivos que tenemos es ser ingenieros de sistemas en su
           totalidad.
           No dudar al tomar una decisión que dependa del futuro de la empresa en la que
           estamos.
           Ser emprendedores capaces, sabiendo el verdadero significado del trabajo en equipo.
           Expresarnos abiertamente, sin miedo ante las personas.
           Sentirnos bien con nosotros mismos al saber que la realización de este portafolio
           influirá de manera activa en nuestra vida.



OBJETIVOS INDIVIDUALES:

Adriana:

           Alcanzar la mejor fluidez al expresar mis ideas ante el público.
           No tener dudas (quedarme callada ante la pregunta del profesor).

Angelo:

           Organizarme mejor, para así comprender y mejorar mis ideas.
           Afrontar con seguridad preguntas que me haría ante una situación critica.

Natalia:

           Realizar mis trabajos con más orden.
           Responder con seguridad las preguntas que me hagan.

Jan:

           Quiero desenvolverme mejor en clase y en mi trabajo.
           Alcanzar el verdadero significado del trabajo en equipo.
lll. ACTVIDADES
Actividades       Abril                            Mayo
                  Búsqueda de información          Búsqueda en internet. Links
Recojo de         adicional en periódicos,         informativos. Videos, PDF, etc.

información       materiales que el profesor

                  nos ha dado.

                                                          
                                       
                  Descargamos todas las
Análisis de       sesiones que están en
cada sesión.      intranet-uch. Leeremos cada        
                  una de ellas para obtener

                  información



                                              
                  Cada uno de nosotros
Reflexión sobre   expresaremos nuestros
los temas que     pensamientos, sobre las

se trataron en    sesiones tratadas. ¿De qué

                  nos sirve el portafolio?
cada sesión
                                                                    


Elaboración
del portafolio.
                                                           ¡Manos a
                                                           la obra!
                                                                          
IV.-REFLEXIONES
UNIDAD 1
      EL INGENIERO DE SISTEMAS Y LA
      ADMINISTRACION



                                                            SER SOCIAL

                                        EXPERIENCIA




                                                        TRABAJO
                                                      BAJO PRESIÓN




                                     Lo que el mercado me exige


                                                                          ¡Quiero ser un
                                                                         buen ingeniero!




                 ADMINISTR
                    AR
es

                                            Para
     GESTIONAR
     ORGANIZAR
     MANEJAR
                      MEJORAR LA TOMA DE
                          DECISIONES.
                             ORDEN
                      DESARROLLAR ACTITUD
                       PROFESIONAL EN LA
                           EMPRESA
UNIDAD 2
             DEFINICION Y FILOSOFÍA DE LA
                   ADMINISTRACION


PLANEAR
DIRIGIR                                           AD+MINISTER= MINUS + TER
ORGANIZAR
CONTROLAR                                         SERVICIO Y SUBORDINACIÓN
INTEGRAR                       TOMAR
                             DECISIONES



     FUNCIONES                                          DIRIGIR




                           ADMINISTRACIÓN

 FILOSOFÍA                                                    HABILIDADES
                                                              GERENCIALES




                                            CIENCIA                  TÉCNICAS
                 PROCESO                     ARTE                    HUMANAS
                                            TÉCNICA                  CONCEPTUALES


                     COMBINACIÓN DE CREENCIAS Y PROCESOS
                     QUE AYUDAN A LA MEJOR EJECUCIÓN DE
                     RECURSOS Y PERSONAS.



                           Administración es un proceso de tomar decisiones
                           sobre los objetivos organizacionales y la utilización de
                           los recursos para su consecución. Administrar es crear
                           un ambiente propicio de trabajo en donde las personas
                           trabajando en equipos logran objetivos y metas
                           establecidas, tomando decisiones acertadas y
                           empleando adecuadamente los recursos que disponen.
SESION 3
EL ENFOQUE SISTEMICO EN LA
      ORGANIZACION




       El objetivo del Enfoque sistémico en las organizaciones es
       representar cada organización de manera comprensiva (global) y
       objetiva. Vean el entorno de la empresa en el siguiente cuadro.
SESION 5
                                   PLANIFICACION




                             “Es la primera función administrativa y se encarga
                             de definir los objetivos para el futuro desempeño
                             organizacional”




                                  PASOS PARA LA PLANIFICACIÓN




                    Definir las                         Plantear los                        Seleccionar un
Identificar las                         Plantear y                        Evaluar los
                   condiciones                            cursos de                            curso de
oportunidades                           establecer                         cursos de
                    internas y                             acción                               acción.
 del entorno.                           objetivos.                          acción.
                    externas.                          (alternativas).




Formular planes        Determinar los           Plantear y           Establecer la      Cuantificar planes
   derivados          recursos para su          establecer         programación de         mediante
(contingencias).     implementación.            objetivos.           su ejecución.       presupuestos.
SESION 6
       PLANIFICACION ESTRATEGICA




                                                    CANALIZAR A LAS EMPRESAS
                                                       HACIA CONDICIONES
                                                     ECONÓMICAS RENTABLES




                                                                                                   EN BASE A SU REALIDAD , ÉSTA
AYUDA A EMPRESA A DECIDIR
                                                                                                            SE TORNA
QUE TIPOS DE ESFUERZOS DE
                                                                                                   SISTEMÁTICA, ORGANIZADA Y
  PLANES DEBEN HACERSE
                                                                                                           CONDUCIDA.

                                                   FUNCIONES
                                                     DE LA
                                                  PLANEACIÓN
                                                  ESTRATÉGICA



                       REPRESENTA UNA SERIE DE
                     PLANES PRODUCIDOS DESPUES                                 ES UN PROCESO CONTINUO.
                     DE UN INTERVALO DE TIEMPO.
III. CONCLUSIONES
APRENDIZAJE     UNIDAD 1        UNIDAD 2          UNIDAD 3           UNIDAD 5       UNIDAD 6
DE
CONTENIDOS
ACTITUDINAL
ES
VALORES         TOLERANCIA      RESPETO A LAS     COOPERACIÓN        RESPONSABI     SEGURDAD EN
APRENDIDOS                      IDEAS                                LIDAD          NOSOTROS
                                                                                    MISMOS
APRENDIZAJE     UNIDAD 1        UNIDAD 2          UNIDAD 3           UNIDAD 4       UNIDAD 6
DE
CONTENIDOS
PROCEDIMEN
TALES
PROCEDIMIEN     ANALISIS DE     APUNTES EN        REDACCIÓN DE       OBSERVA-       LECTURA
TOS             LA              BORRADOR          TEXTO              CIÓN Y         SILENCIOSA
APLICADOS       INFORMA-                                             DEBATE
                CIÓN
APRENDIZAJE     UNIDAD 1        UNIDAD 2          UNIDAD 3           UNIDAD 5       UNIDAD 6
DE
CONTENIDOS
CONCEPTUAL
ES
CONCEPTOS       ADMINISTRA      ADMINISTRACIO     EL ENTORNO DE      HERRAMIEN      ANALISIS FODA
MAS             -CION           N COMO ARTE,      LA EMPRESA         TAS DE
APRENDIDOS                      CIENCIA Y                            PLANIFI-
                                TÉCNICA                              CACION
TÉCNICAS        TRABAJO EN      APRECIACION
APRENDIDAS      EQUIPO          DE IDEAS
                                PRINCIPALES
HERRAMIENT      MAPA            UTILIZACIÓN DE
AS              CONCEP-         GRAFICOS
APRENDIDAS      TUAL


La realización del portafolio, como bien se aprecia en el cuadro anterior, nos ha ayudado
mucho. En los ciclos pasados, el trabajo en grupo era más desinteresado. Por ejemplo cada
quien le tocaba una parte, se iban a sus casas y luego mandaban dicha parte por internet. Y
realmente se nota cuando un trabajo se ha hecho en equipo. Nosotros no tenemos la facilidad
de estar siempre juntos, pero gracias a la tecnología (Skype), logramos comunicarnos y
expresar nuestras ideas, complementarlas, entenderlas, haciendo uso de mapas conceptuales
muy dinámicos por cierto, con la única finalidad de que se vea atractivo, y cause mucho gusto
al momento de visualizarlo. Ahora nos damos cuenta cuán importante es el verdadero trabajo
en equipo. Pienso que es la mejor manera de empezar a ser ingenieros. Ahora no debemos
restarle interés a estos temas, pues nosotros mismos acabamos de comprobar que son de gran
utilidad. Este es un buen camino al éxito, y podemos decir que en gran parte satisficimos los
objetivos planteados al inicio.
Sesión               1
                                              Me parece súper interesante el saber lo que realmente es un
                                              ingeniero de sistemas. Antes no sabía a ciencia cierta todas las
                                              funciones      que     hay     dentro     de    esta    ingeniería.
                                              Tenía ciertas dudas, por eso me puse a navegar en internet y
                                              encontré mucho más funciones del ingeniero de sistemas. Me
                                              satisface saber cómo la administración es un agente activo, van de
                                              la mano puesto que un ingeniero necesita gestionar, moldear, ser
                                              proactivo. El hecho de saber lo que el mercado me va a exigir de
                                              aquí a poco tiempo, pues me indica que debo estar preparada y
                                              que los cursos que estoy llevando cada en ciclo no son por gusto,
                                              sino que fomentan mi buena formación como ingeniera. Por
                                              ejemplo, el curso de MTU, MIC, me ayudan para que más
                                              adelante sepa cómo realizar correctamente un trabajo de
                                              investigación, tesis. Ahora que estoy mejor informada sobre los
De lo aprendido eh resaltado de que
                                              puestos que podría ocupar, he borrado la idea estática que tenia
un Ing. De sistemas debe tener
                                              de la ingeniería: que era la de sentarse en una PC y programar sin
experiencia, ética, y ser sociable para
                                              cansancio.
un buen trabajo en equipo porque
eso es lo que nos pide las grandes        Me parece de mucha ayuda porque trata sobre las
empresas que a la misma ves nos           empresas, lo que quieren las empresas de los
ofrecen crecimiento, oportunidades        ingenieros, cómo un verdadero ingeniero debe de
y remuneraciones dado que debemos         estar altamente capacitado para poder realizar
tener una actitud profesional, buena      cualquier tipo de trabajo que le propongan o lo
toma de decisiones y habilidades y        asignen. Creo que la persona que realiza estos
capacidades en todo ámbito.               trabajos es un individuo que tiene las actitudes
También nos da a conocer que es un        adecuadas que una empresa requiere, ya que el
Ing. De Sistemas en que trabaja y         hombre(ser humano)puede trabajar en equipo
cuáles son sus puestos de trabajo. La     (como mencionan que deben trabajar en forma
dificultad que se presento fue de         grupal) lograrían un mejor resultado.
algunas definiciones lo leído dado
                                          Un ingeniero de sistema tiene que tener el conocimiento de su
que es un poco complejo y poco
                                          carrera y conocimientos prácticos estar en la capacidad de saber
explicativo definirlo. Bueno para
                                          expresarse oralmente y por escrito y también tiene que poseer
superar dicha situación me atreví a
                                          habilidades de aprendizaje para poder relacionarte con otros,
preguntar a algunos profesores y a
                                          permitiéndole resolver las dificultades empleando el talento de las
indagar en algunos buscadores de
                                          personas y los recursos con los que cuentan, el Ing. De sistemas
internet
                                          debe ser socialmente responsable y ético para así tener la
                                          capacidad de tratar bien a las personas y mantener contactos
                                          personales adecuados. Algunas actitudes fue la puntualidad,
                                          disciplina en el trabajo desarrollado.

                                          Bueno las dificultades que tuve fue en algunas diapositivas que no
                                          fueron muy entendibles, faltaron ejemplos para poder ser más
                                          explicativo.

                                          Para poder superar estas dificultades tuvimos la ayuda del internet
                                          y algunos libros.
Reflexiones de la sesión 2

De lo leído he aprendido lo que es administrar es un proceso de tomar decisiones sobre
objetivos y a la vez crear un buen ambiente de trabajo donde se proponen metas
establecidas; y que requiere un condigo de una ética profesional que se refleja en un
individuo consagrado al servicio que también se puede describir como ciencia, técnica,
arte. Que esto tiene niveles gerenciales alta gerencia, gerencia media, gerencia
operativa. Las funciones administrativas nos denotan que debemos planear, dirigir,
organizar, controlar y integrar. Lo que no pude es ver el video en parte fue muy larga la
explicación estuvo bien el ejemplo pero no se entendió mucho sería bueno obtener más
ejemplos sobre el tema. Para poder afrontar lo del video busque alguno videos YouTube
lo cual encontré muchos videos y sobre algunas dudas pregunte a mis compañeros y
entre nosotros dimos soluciones. sesión 2. El concepto de administración que yo tenía era muy
           Hasta antes de leer la
           limitado y común. Ahora me doy con la sorpresa de que se puede extender como un
           arte, una ciencia, una técnica. Como arte, puesto que requiere la visión de un artista,
           es decir de quien tenga amplios conocimientos y una actividad social eficaz. Como
           ciencia, pues todo tema científico está sustentado por teorías, y la administración las
           tiene, y finalmente como técnica porque utiliza herramientas llamadas métodos y
           procedimientos. ¡Muy interesante!. Me costó un poco entender sobre la filosofía en la
           administración, pero para suerte mía a la semana siguiente nos toco el curso de
           Filosofía, ahí es cuando aproveché y le pregunté al profesor; él me ayudó a resolver las
           dudas que tenia. En esta sesión aprendí que las cosas no tienen límites, sino se vinculan
           con otras, y así se crea una cadena que nos conlleva a la búsqueda de más
           conocimiento. Claro está que muy aparte de ello, profundice mis conocimientos de la
           administración en general.
                              Bueno en lo filosófico, la administración son creencias y valores, palabra
                              salen en latín. La administración en definición consiste en dar forma de
                              constante a las empresas ya que no solo es decidir sino dirigir (personas
                              plantear objetivos. Como cada empresa tienen personas a cargo eso son
                              dirigentes, los gerentes, jefes. Bueno para mí la administración te puede
                              para poder ser un líder (digámoslo así) y formularte objetivos a cumplir,
                              importante es que te ayuda a crecer como persona ya que tú decides co
                              personales o cosas para un grupo en general.
     En esta sesion2 nos dice sobre la administración que bueno empieza desde
     nuestra propia vida, de manera que la administración es un plan de logros
     alcanzando nuestros objetivos y también guiar una empresa para el beneficio del
     mercado laboral. La administración busca personas, información, conocimientos,
     espacio, tiempo y dinero para poder organizarlo. La administración tiene algunas
     funciones que es planear, dirigir, organizar, controlar e integrar como también es
     el proceso de plantear, objetivos y planes; organizar recursos; dirigir personas y
     controlar avances. Las dificultades que tuve en esta sesión fueron algunos
     gráficos que no pude entenderlos y bueno consultando con mis compañeros de
     grupo pude salir de esa dificultad.
Reflexiones de la sesión 3

                                  Entendí sobre lo que es el enfoque sistemático, las acciones
                                  directas e indirectas, que una empresa tiene como beneficio para
                                  poder crecer y lo que no debe realizar para fracasar. Pienso que
                                  son indicadores porque te señala las cosas que tienes que realizar
                                  para que tu empresa sea buena y pueda crecer con seguridad. En
                                  esta parte me ayudó en poder definir lo que tenía que realizar
                                  para saber qué beneficios tenia la empresa en la que trabajo y en
                                  qué yo podía ayudar a mejorarlo (realizando las acciones directas
                                  e indirectas y comentando a mi gerente lo que podíamos
                                  mejorar) eso me hizo ganar puntos para poder seguir avanzando
                                  en el trabajo.


     En esta sesión que muestra el enfoque sistemático en la organización
     que en el ambiente externo nos damos cuenta que existen variables
     como económicas, políticas, tecnológicas, culturales, sociables. Que
     nos presenta un ambiente directo que son los clientes, competidores,
     proveedores y gobierno. En cambio el indirecto tenemos social,
     tecnológico, económico y político. Siento que le falto ejemplos y no fue
     muy entendible las diapositivas. Con el ejercicio resuelto en clase se
     entendió mejor en el último cuadro.

                    En esta sesión nos habla del enfoque sistémico en la organización que podríamos
                    decir que es una propuesta administrativa útil y válida también, se ha utilizado
                    para facilitar el estudio y así formar un conjunto de elementos dinámicamente
                    relacionados que desarrollan una actividad para alcanzar determinado objetivo o
                    propósito. En esta sesión he tenido muchas dificultades porque en las diapositivas
                    solo hubo mapas y cuadros que no me ayudaron a entender bien el tema. Y para
                    no tener estas dificultades me ayude con algunas páginas del internet y así poder
                    comprenderlo.


El Enfoque Sistémico en las organizaciones plantea una visión inter, multi y
transdisciplinaria que le ayudará a analizar a nuestra futura empresa de manera
integral permitiéndole identificar y comprender con mayor claridad y profundidad
los problemas organizacionales, sus múltiples causas y consecuencias. Concluyo
que las organizaciones están conformadas por partes que se relacionan entre sí, y
eso aligera la detección del problema que pueda presentarse, o los procesos de
cambio que se dan al través del tiempo. Para llegar a este Pensamiento Sistémico
debemos empezar por la reestructuración de nuestro pensamiento, ver
totalidades y proyectarnos a futuro, porque no necesariamente lo obvio produce
el resultado deseado y efectivo que buscamos.
Reflexiones de la sesión 5


                                  En esta sesión nos habla sobre la planificación que es establecer
                                  correctamente nuestras metas, objetivos y también nuestros propósitos y
                                  también para poder seguir alguno pasos en nuestra planificación es definir
                                  bien nuestras condiciones, establecer nuestros objetivos como también
                                  plantear nuestras alternativas..etc. Las dificultades k hubo en esta sesión
En esta sesión de                 fueron solo algunos puntos porque casi todo esta entendible, pero de
planificación se establecen:      todas maneras me ayude con la página de internet para salir de algunas
metas y medios para alcanzar      Mediante la planeación establecemos metas correctamente, por lo
                                  dudas.
cuyas metas. La importancia       tanto elegiremos los medios correctos para alcanzar nuestras
de la planificación es la         metas. Entonces yo me pregunto : ¿CÓMO UTILIZARÍA EL
                                  INGENIERO DE SISTEMAS LOS CONCEPTOS TEÓRICOS DE
actividad que jala a las otras
                                  PLANEACIÓN PARA RESOLVER PROBLEMAS COTIDIANOS DE LA
actividades del proceso
                                  EMPRESA ?. Para empezar el ingeniero de sistemas, debe ser una
administrativo por lo que sin
                                  persona en todos los aspectos, con ganas de superación. Esa es la
planes no se podría
                                  base que debemos tener todos como estudiantes para después
organizar, menos dirigir,         trazarnos objetivos, siendo al inicio de corto plazo, para después
menos controlar. También          llegar a los más largos. Solo así seremos personas de empresa, sin
observe que hay pasos para        titubeos al momento de tomar decisiones. El uso de las técnicas
planificar que tenemos que        mencionadas, son muy importantes porque es el cómo nosotros
definir, identificar, plantear,   llegamos a la solución del problema. El análisis del espacio, del
etc. Leí de una jerarquía de      competidor y todo lo demás, adhiriendo elementos físicos como lo
objetivos de que se debe          son los diagramas de flujo, análisis FODA, etc. Con la única finalidad
subestimar a olvidar que los      de tener más claridad en la realización de nuestros proyectos, en
Objetivos Específicos se          consecuencia tendremos más facilidad al momento de determinar
encuentran por debajo de los      algo en una situación específica dentro de la empresa en la que
generales; de lo cual             estaremos, eso quiere decir que ya estamos teniendo dinamismo,
tenemos niveles:                  control, dirección y organización.
organizacionales,
departamentales,
operacionales. Lo cual se
caracterizan estos objetivos
como específicos,                 En esta sesión se trata sobre la planificación, los tipos
alcanzables, motivadores. No      de investigación que puedes realizar, tiene objetivos a
sentí mucha dificultad pero       través del tiempo como lo es a largo plazo, corto
en la parte de objetivos          plazo, mediano plazo, eso es importante para
faltaron algunos ejemplos ya      cualquier empresa. Pienso que si una empresa no se
que hay argumentos tediosos       traza objetivos no puede crecer y si no tiene metas
y poco se entendía. Me            mucho menos va a logra lo que se propone. Esta
ayudé en base de preguntar        sesión te enseña a eso, que tienes que proponerte
a los demás como se               metas con tiempo y que puedas realizarlo ya sea en
trazaban objetivos en base a      corto tiempo o largo plazo, de lo contrario no podrás
sus respuestas comprendí          mejorar tu vida sin ponerte un cronograma (creo que
mejor algunas dudas pero          es una buena opción) para poder estabilizar tus
aún así no se me aclaró todo.     quehaceres diarios.
Reflexiones de la sesión 6
                                  Aquí aprendí todo lo relacionado con lo que es la planeación
                                  estratégica, si bien es cierto tuve ciertas dificultades, puesto que no
                                  lograba hallar así de fácil la diferencia entre planeación y planeación
                                  estratégica, pues resulta que la planeación estratégica ya no es tan
                                  genérico sino va a un punto más especifico. Su visión es netamente
                                  empresarial. Ahora ya sé que pasos debo seguir para que cuando más
                                  adelante tenga mi propio negocio, este mismo prospere.

          El tema de esta sesión es planeación estratégica es una
          herramienta que permite a las organizaciones prepararse para
          enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro como
          también se puede decir que significa planear un buen futuro
          deseado y también saber la forma cómo lograrlo y bueno algunos
          de los pasos seria realizar bien la misión y visión de la empresa,
          definir bien nuestros objetivos y saber elaborar nuestras
          estrategias de desarrollo y así poder analizar y diagnosticar. Mi
          dificultad que tuve en esta sesión fue que no entendí algunas
          funciones. Salí de esta duda por medios de blog y haciendo
          preguntas por mensajes.

                                  En cuanto a planeación estratégica, es como la empresa mira su
                                  futuro, como puede tener oportunidad de crecer en adelante sin tener
                                  que perder en el camino, te explica las ventajas que tiene y sus
                                  desventajas también te da elementos que son necesarios para toda
                                  empresa. Para mi esta parte es muy importante porque no solo habla
                                  (digamos así) de lo bien que le va a una empresa sino de su futuro,
                                  como se verá de aquí a algunos años. Creo que si una empresa no tiene
                                  una misión y una visión no podría crecer porque eso seria las cosas
                                  importantes que tienen cada empresa es su marca personal.

En esta sesión nos habla de la planeación estratégica ya que en la anterior nos
daba un concepto general de planeación esta es mas especifica que es el proceso
gerencial de desarrollar y mantener una dirección estratégica que pueda alinear
las metas y recursos de la organización; dada las ventajas no permite identificar
oportunidades y precisar ventajas y desventajas, crear escenarios futuros de la
organización y los esfuerzos del cliente, es una transición ordenada de la que se
desea en el futuro. Me ayudo a comprender la diferencia entra la visión y misión
de una empresa. Además consta de 3 etapas: formulación, implementación,
evaluación. A la vez a desarrollar un buen FODA y así descubrir cosas internas y
externas que suceden en nuestro ámbito laboral y profesional. La dificultad fue
diferenciar entre las dos sesiones ya que se piensa que las dos parten del mismo
concepto de planeación ya que una es más compleja y detallada también en
cuanto al texto un poco extenso para poder leer con facilidad.
ANEXOS
Portafolio
Portafolio
Portafolio
BIBLIOGRAFÍA
“Fundamentos de Administración en la formación de ingenieros de sistemas e informática”,
Daniel Roca Flores, 2010.

Consultas en la web:

WEB DEL PROFESOR:

http://webdelprofesor.ula.ve/economia/oliverosm/materiasdictadas/produccion2/clases/plan
ificacion_de_la_produccion_teoria.pdf

REAL ACADEMIA ESPAÑOLA:

www.rae.es

MICHOACÁN TRABAJA (2008-2012)

http://diseplade.michoacan.gob.mx/proyectos/DOCUMENTOS/PROYECTOS/HERRAMIENTAS%
20Y%20TECNICAS%20DE%20LA%20PLANEACI%C3%93N.pdf

MONOGRAFÍAS

http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml

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  • 1. EL PORTAFOLIO DEL ESTUDIANTE EN LA ASIGNATURA DE ADMINISTRACION CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS 2012
  • 3. Sobre Nosotros… ¡Hola!,Mi nombre es Adriana, tengo 21 años. Actualmente trabajo como soporte técnico a domicilio. Curso el 4rto ciclo de Ing. De Sistemas. Me encanta bailar y escribir prosas poéticas. Me llamo Jan tengo 20 años, trabajo como auxiliar de servicios en cineplanet de San Miguel, curso el 4rto ciclo de Ing. de Sistemas. Me gusta el cine y hacer deportes extremos. Hola, soy Natalia tengo 19 años. Actualmente ayudo en el trabajo de mi padre (Restaurant). Estudio Ing. De sistemas. Me gusta bailar, escuchar música. Hola, soy Angelo tengo 19 años , trabajo en el restaurante Pizza Hut también en la YMCA de staff de un grupo de Liderazgo, curso el 4to ciclo de ing. De sistemas. Me gusta bailar y divertirme.
  • 5. OBJETIVOS GENERALES: Uno de los principales objetivos que tenemos es ser ingenieros de sistemas en su totalidad. No dudar al tomar una decisión que dependa del futuro de la empresa en la que estamos. Ser emprendedores capaces, sabiendo el verdadero significado del trabajo en equipo. Expresarnos abiertamente, sin miedo ante las personas. Sentirnos bien con nosotros mismos al saber que la realización de este portafolio influirá de manera activa en nuestra vida. OBJETIVOS INDIVIDUALES: Adriana: Alcanzar la mejor fluidez al expresar mis ideas ante el público. No tener dudas (quedarme callada ante la pregunta del profesor). Angelo: Organizarme mejor, para así comprender y mejorar mis ideas. Afrontar con seguridad preguntas que me haría ante una situación critica. Natalia: Realizar mis trabajos con más orden. Responder con seguridad las preguntas que me hagan. Jan: Quiero desenvolverme mejor en clase y en mi trabajo. Alcanzar el verdadero significado del trabajo en equipo.
  • 7. Actividades Abril Mayo Búsqueda de información Búsqueda en internet. Links Recojo de adicional en periódicos, informativos. Videos, PDF, etc. información materiales que el profesor nos ha dado.    Descargamos todas las Análisis de sesiones que están en cada sesión. intranet-uch. Leeremos cada  una de ellas para obtener información   Cada uno de nosotros Reflexión sobre expresaremos nuestros los temas que pensamientos, sobre las se trataron en sesiones tratadas. ¿De qué nos sirve el portafolio? cada sesión     Elaboración del portafolio. ¡Manos a la obra! 
  • 9. UNIDAD 1 EL INGENIERO DE SISTEMAS Y LA ADMINISTRACION SER SOCIAL EXPERIENCIA TRABAJO BAJO PRESIÓN Lo que el mercado me exige ¡Quiero ser un buen ingeniero! ADMINISTR AR es Para GESTIONAR ORGANIZAR MANEJAR MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES. ORDEN DESARROLLAR ACTITUD PROFESIONAL EN LA EMPRESA
  • 10. UNIDAD 2 DEFINICION Y FILOSOFÍA DE LA ADMINISTRACION PLANEAR DIRIGIR AD+MINISTER= MINUS + TER ORGANIZAR CONTROLAR SERVICIO Y SUBORDINACIÓN INTEGRAR TOMAR DECISIONES FUNCIONES DIRIGIR ADMINISTRACIÓN FILOSOFÍA HABILIDADES GERENCIALES CIENCIA TÉCNICAS PROCESO ARTE HUMANAS TÉCNICA CONCEPTUALES COMBINACIÓN DE CREENCIAS Y PROCESOS QUE AYUDAN A LA MEJOR EJECUCIÓN DE RECURSOS Y PERSONAS. Administración es un proceso de tomar decisiones sobre los objetivos organizacionales y la utilización de los recursos para su consecución. Administrar es crear un ambiente propicio de trabajo en donde las personas trabajando en equipos logran objetivos y metas establecidas, tomando decisiones acertadas y empleando adecuadamente los recursos que disponen.
  • 11. SESION 3 EL ENFOQUE SISTEMICO EN LA ORGANIZACION El objetivo del Enfoque sistémico en las organizaciones es representar cada organización de manera comprensiva (global) y objetiva. Vean el entorno de la empresa en el siguiente cuadro.
  • 12. SESION 5 PLANIFICACION “Es la primera función administrativa y se encarga de definir los objetivos para el futuro desempeño organizacional” PASOS PARA LA PLANIFICACIÓN Definir las Plantear los Seleccionar un Identificar las Plantear y Evaluar los condiciones cursos de curso de oportunidades establecer cursos de internas y acción acción. del entorno. objetivos. acción. externas. (alternativas). Formular planes Determinar los Plantear y Establecer la Cuantificar planes derivados recursos para su establecer programación de mediante (contingencias). implementación. objetivos. su ejecución. presupuestos.
  • 13. SESION 6 PLANIFICACION ESTRATEGICA CANALIZAR A LAS EMPRESAS HACIA CONDICIONES ECONÓMICAS RENTABLES EN BASE A SU REALIDAD , ÉSTA AYUDA A EMPRESA A DECIDIR SE TORNA QUE TIPOS DE ESFUERZOS DE SISTEMÁTICA, ORGANIZADA Y PLANES DEBEN HACERSE CONDUCIDA. FUNCIONES DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA REPRESENTA UNA SERIE DE PLANES PRODUCIDOS DESPUES ES UN PROCESO CONTINUO. DE UN INTERVALO DE TIEMPO.
  • 15. APRENDIZAJE UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 5 UNIDAD 6 DE CONTENIDOS ACTITUDINAL ES VALORES TOLERANCIA RESPETO A LAS COOPERACIÓN RESPONSABI SEGURDAD EN APRENDIDOS IDEAS LIDAD NOSOTROS MISMOS APRENDIZAJE UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 4 UNIDAD 6 DE CONTENIDOS PROCEDIMEN TALES PROCEDIMIEN ANALISIS DE APUNTES EN REDACCIÓN DE OBSERVA- LECTURA TOS LA BORRADOR TEXTO CIÓN Y SILENCIOSA APLICADOS INFORMA- DEBATE CIÓN APRENDIZAJE UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 5 UNIDAD 6 DE CONTENIDOS CONCEPTUAL ES CONCEPTOS ADMINISTRA ADMINISTRACIO EL ENTORNO DE HERRAMIEN ANALISIS FODA MAS -CION N COMO ARTE, LA EMPRESA TAS DE APRENDIDOS CIENCIA Y PLANIFI- TÉCNICA CACION TÉCNICAS TRABAJO EN APRECIACION APRENDIDAS EQUIPO DE IDEAS PRINCIPALES HERRAMIENT MAPA UTILIZACIÓN DE AS CONCEP- GRAFICOS APRENDIDAS TUAL La realización del portafolio, como bien se aprecia en el cuadro anterior, nos ha ayudado mucho. En los ciclos pasados, el trabajo en grupo era más desinteresado. Por ejemplo cada quien le tocaba una parte, se iban a sus casas y luego mandaban dicha parte por internet. Y realmente se nota cuando un trabajo se ha hecho en equipo. Nosotros no tenemos la facilidad de estar siempre juntos, pero gracias a la tecnología (Skype), logramos comunicarnos y expresar nuestras ideas, complementarlas, entenderlas, haciendo uso de mapas conceptuales muy dinámicos por cierto, con la única finalidad de que se vea atractivo, y cause mucho gusto al momento de visualizarlo. Ahora nos damos cuenta cuán importante es el verdadero trabajo en equipo. Pienso que es la mejor manera de empezar a ser ingenieros. Ahora no debemos restarle interés a estos temas, pues nosotros mismos acabamos de comprobar que son de gran utilidad. Este es un buen camino al éxito, y podemos decir que en gran parte satisficimos los objetivos planteados al inicio.
  • 16. Sesión 1 Me parece súper interesante el saber lo que realmente es un ingeniero de sistemas. Antes no sabía a ciencia cierta todas las funciones que hay dentro de esta ingeniería. Tenía ciertas dudas, por eso me puse a navegar en internet y encontré mucho más funciones del ingeniero de sistemas. Me satisface saber cómo la administración es un agente activo, van de la mano puesto que un ingeniero necesita gestionar, moldear, ser proactivo. El hecho de saber lo que el mercado me va a exigir de aquí a poco tiempo, pues me indica que debo estar preparada y que los cursos que estoy llevando cada en ciclo no son por gusto, sino que fomentan mi buena formación como ingeniera. Por ejemplo, el curso de MTU, MIC, me ayudan para que más adelante sepa cómo realizar correctamente un trabajo de investigación, tesis. Ahora que estoy mejor informada sobre los De lo aprendido eh resaltado de que puestos que podría ocupar, he borrado la idea estática que tenia un Ing. De sistemas debe tener de la ingeniería: que era la de sentarse en una PC y programar sin experiencia, ética, y ser sociable para cansancio. un buen trabajo en equipo porque eso es lo que nos pide las grandes Me parece de mucha ayuda porque trata sobre las empresas que a la misma ves nos empresas, lo que quieren las empresas de los ofrecen crecimiento, oportunidades ingenieros, cómo un verdadero ingeniero debe de y remuneraciones dado que debemos estar altamente capacitado para poder realizar tener una actitud profesional, buena cualquier tipo de trabajo que le propongan o lo toma de decisiones y habilidades y asignen. Creo que la persona que realiza estos capacidades en todo ámbito. trabajos es un individuo que tiene las actitudes También nos da a conocer que es un adecuadas que una empresa requiere, ya que el Ing. De Sistemas en que trabaja y hombre(ser humano)puede trabajar en equipo cuáles son sus puestos de trabajo. La (como mencionan que deben trabajar en forma dificultad que se presento fue de grupal) lograrían un mejor resultado. algunas definiciones lo leído dado Un ingeniero de sistema tiene que tener el conocimiento de su que es un poco complejo y poco carrera y conocimientos prácticos estar en la capacidad de saber explicativo definirlo. Bueno para expresarse oralmente y por escrito y también tiene que poseer superar dicha situación me atreví a habilidades de aprendizaje para poder relacionarte con otros, preguntar a algunos profesores y a permitiéndole resolver las dificultades empleando el talento de las indagar en algunos buscadores de personas y los recursos con los que cuentan, el Ing. De sistemas internet debe ser socialmente responsable y ético para así tener la capacidad de tratar bien a las personas y mantener contactos personales adecuados. Algunas actitudes fue la puntualidad, disciplina en el trabajo desarrollado. Bueno las dificultades que tuve fue en algunas diapositivas que no fueron muy entendibles, faltaron ejemplos para poder ser más explicativo. Para poder superar estas dificultades tuvimos la ayuda del internet y algunos libros.
  • 17. Reflexiones de la sesión 2 De lo leído he aprendido lo que es administrar es un proceso de tomar decisiones sobre objetivos y a la vez crear un buen ambiente de trabajo donde se proponen metas establecidas; y que requiere un condigo de una ética profesional que se refleja en un individuo consagrado al servicio que también se puede describir como ciencia, técnica, arte. Que esto tiene niveles gerenciales alta gerencia, gerencia media, gerencia operativa. Las funciones administrativas nos denotan que debemos planear, dirigir, organizar, controlar y integrar. Lo que no pude es ver el video en parte fue muy larga la explicación estuvo bien el ejemplo pero no se entendió mucho sería bueno obtener más ejemplos sobre el tema. Para poder afrontar lo del video busque alguno videos YouTube lo cual encontré muchos videos y sobre algunas dudas pregunte a mis compañeros y entre nosotros dimos soluciones. sesión 2. El concepto de administración que yo tenía era muy Hasta antes de leer la limitado y común. Ahora me doy con la sorpresa de que se puede extender como un arte, una ciencia, una técnica. Como arte, puesto que requiere la visión de un artista, es decir de quien tenga amplios conocimientos y una actividad social eficaz. Como ciencia, pues todo tema científico está sustentado por teorías, y la administración las tiene, y finalmente como técnica porque utiliza herramientas llamadas métodos y procedimientos. ¡Muy interesante!. Me costó un poco entender sobre la filosofía en la administración, pero para suerte mía a la semana siguiente nos toco el curso de Filosofía, ahí es cuando aproveché y le pregunté al profesor; él me ayudó a resolver las dudas que tenia. En esta sesión aprendí que las cosas no tienen límites, sino se vinculan con otras, y así se crea una cadena que nos conlleva a la búsqueda de más conocimiento. Claro está que muy aparte de ello, profundice mis conocimientos de la administración en general. Bueno en lo filosófico, la administración son creencias y valores, palabra salen en latín. La administración en definición consiste en dar forma de constante a las empresas ya que no solo es decidir sino dirigir (personas plantear objetivos. Como cada empresa tienen personas a cargo eso son dirigentes, los gerentes, jefes. Bueno para mí la administración te puede para poder ser un líder (digámoslo así) y formularte objetivos a cumplir, importante es que te ayuda a crecer como persona ya que tú decides co personales o cosas para un grupo en general. En esta sesion2 nos dice sobre la administración que bueno empieza desde nuestra propia vida, de manera que la administración es un plan de logros alcanzando nuestros objetivos y también guiar una empresa para el beneficio del mercado laboral. La administración busca personas, información, conocimientos, espacio, tiempo y dinero para poder organizarlo. La administración tiene algunas funciones que es planear, dirigir, organizar, controlar e integrar como también es el proceso de plantear, objetivos y planes; organizar recursos; dirigir personas y controlar avances. Las dificultades que tuve en esta sesión fueron algunos gráficos que no pude entenderlos y bueno consultando con mis compañeros de grupo pude salir de esa dificultad.
  • 18. Reflexiones de la sesión 3 Entendí sobre lo que es el enfoque sistemático, las acciones directas e indirectas, que una empresa tiene como beneficio para poder crecer y lo que no debe realizar para fracasar. Pienso que son indicadores porque te señala las cosas que tienes que realizar para que tu empresa sea buena y pueda crecer con seguridad. En esta parte me ayudó en poder definir lo que tenía que realizar para saber qué beneficios tenia la empresa en la que trabajo y en qué yo podía ayudar a mejorarlo (realizando las acciones directas e indirectas y comentando a mi gerente lo que podíamos mejorar) eso me hizo ganar puntos para poder seguir avanzando en el trabajo. En esta sesión que muestra el enfoque sistemático en la organización que en el ambiente externo nos damos cuenta que existen variables como económicas, políticas, tecnológicas, culturales, sociables. Que nos presenta un ambiente directo que son los clientes, competidores, proveedores y gobierno. En cambio el indirecto tenemos social, tecnológico, económico y político. Siento que le falto ejemplos y no fue muy entendible las diapositivas. Con el ejercicio resuelto en clase se entendió mejor en el último cuadro. En esta sesión nos habla del enfoque sistémico en la organización que podríamos decir que es una propuesta administrativa útil y válida también, se ha utilizado para facilitar el estudio y así formar un conjunto de elementos dinámicamente relacionados que desarrollan una actividad para alcanzar determinado objetivo o propósito. En esta sesión he tenido muchas dificultades porque en las diapositivas solo hubo mapas y cuadros que no me ayudaron a entender bien el tema. Y para no tener estas dificultades me ayude con algunas páginas del internet y así poder comprenderlo. El Enfoque Sistémico en las organizaciones plantea una visión inter, multi y transdisciplinaria que le ayudará a analizar a nuestra futura empresa de manera integral permitiéndole identificar y comprender con mayor claridad y profundidad los problemas organizacionales, sus múltiples causas y consecuencias. Concluyo que las organizaciones están conformadas por partes que se relacionan entre sí, y eso aligera la detección del problema que pueda presentarse, o los procesos de cambio que se dan al través del tiempo. Para llegar a este Pensamiento Sistémico debemos empezar por la reestructuración de nuestro pensamiento, ver totalidades y proyectarnos a futuro, porque no necesariamente lo obvio produce el resultado deseado y efectivo que buscamos.
  • 19. Reflexiones de la sesión 5 En esta sesión nos habla sobre la planificación que es establecer correctamente nuestras metas, objetivos y también nuestros propósitos y también para poder seguir alguno pasos en nuestra planificación es definir bien nuestras condiciones, establecer nuestros objetivos como también plantear nuestras alternativas..etc. Las dificultades k hubo en esta sesión En esta sesión de fueron solo algunos puntos porque casi todo esta entendible, pero de planificación se establecen: todas maneras me ayude con la página de internet para salir de algunas metas y medios para alcanzar Mediante la planeación establecemos metas correctamente, por lo dudas. cuyas metas. La importancia tanto elegiremos los medios correctos para alcanzar nuestras de la planificación es la metas. Entonces yo me pregunto : ¿CÓMO UTILIZARÍA EL INGENIERO DE SISTEMAS LOS CONCEPTOS TEÓRICOS DE actividad que jala a las otras PLANEACIÓN PARA RESOLVER PROBLEMAS COTIDIANOS DE LA actividades del proceso EMPRESA ?. Para empezar el ingeniero de sistemas, debe ser una administrativo por lo que sin persona en todos los aspectos, con ganas de superación. Esa es la planes no se podría base que debemos tener todos como estudiantes para después organizar, menos dirigir, trazarnos objetivos, siendo al inicio de corto plazo, para después menos controlar. También llegar a los más largos. Solo así seremos personas de empresa, sin observe que hay pasos para titubeos al momento de tomar decisiones. El uso de las técnicas planificar que tenemos que mencionadas, son muy importantes porque es el cómo nosotros definir, identificar, plantear, llegamos a la solución del problema. El análisis del espacio, del etc. Leí de una jerarquía de competidor y todo lo demás, adhiriendo elementos físicos como lo objetivos de que se debe son los diagramas de flujo, análisis FODA, etc. Con la única finalidad subestimar a olvidar que los de tener más claridad en la realización de nuestros proyectos, en Objetivos Específicos se consecuencia tendremos más facilidad al momento de determinar encuentran por debajo de los algo en una situación específica dentro de la empresa en la que generales; de lo cual estaremos, eso quiere decir que ya estamos teniendo dinamismo, tenemos niveles: control, dirección y organización. organizacionales, departamentales, operacionales. Lo cual se caracterizan estos objetivos como específicos, En esta sesión se trata sobre la planificación, los tipos alcanzables, motivadores. No de investigación que puedes realizar, tiene objetivos a sentí mucha dificultad pero través del tiempo como lo es a largo plazo, corto en la parte de objetivos plazo, mediano plazo, eso es importante para faltaron algunos ejemplos ya cualquier empresa. Pienso que si una empresa no se que hay argumentos tediosos traza objetivos no puede crecer y si no tiene metas y poco se entendía. Me mucho menos va a logra lo que se propone. Esta ayudé en base de preguntar sesión te enseña a eso, que tienes que proponerte a los demás como se metas con tiempo y que puedas realizarlo ya sea en trazaban objetivos en base a corto tiempo o largo plazo, de lo contrario no podrás sus respuestas comprendí mejorar tu vida sin ponerte un cronograma (creo que mejor algunas dudas pero es una buena opción) para poder estabilizar tus aún así no se me aclaró todo. quehaceres diarios.
  • 20. Reflexiones de la sesión 6 Aquí aprendí todo lo relacionado con lo que es la planeación estratégica, si bien es cierto tuve ciertas dificultades, puesto que no lograba hallar así de fácil la diferencia entre planeación y planeación estratégica, pues resulta que la planeación estratégica ya no es tan genérico sino va a un punto más especifico. Su visión es netamente empresarial. Ahora ya sé que pasos debo seguir para que cuando más adelante tenga mi propio negocio, este mismo prospere. El tema de esta sesión es planeación estratégica es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro como también se puede decir que significa planear un buen futuro deseado y también saber la forma cómo lograrlo y bueno algunos de los pasos seria realizar bien la misión y visión de la empresa, definir bien nuestros objetivos y saber elaborar nuestras estrategias de desarrollo y así poder analizar y diagnosticar. Mi dificultad que tuve en esta sesión fue que no entendí algunas funciones. Salí de esta duda por medios de blog y haciendo preguntas por mensajes. En cuanto a planeación estratégica, es como la empresa mira su futuro, como puede tener oportunidad de crecer en adelante sin tener que perder en el camino, te explica las ventajas que tiene y sus desventajas también te da elementos que son necesarios para toda empresa. Para mi esta parte es muy importante porque no solo habla (digamos así) de lo bien que le va a una empresa sino de su futuro, como se verá de aquí a algunos años. Creo que si una empresa no tiene una misión y una visión no podría crecer porque eso seria las cosas importantes que tienen cada empresa es su marca personal. En esta sesión nos habla de la planeación estratégica ya que en la anterior nos daba un concepto general de planeación esta es mas especifica que es el proceso gerencial de desarrollar y mantener una dirección estratégica que pueda alinear las metas y recursos de la organización; dada las ventajas no permite identificar oportunidades y precisar ventajas y desventajas, crear escenarios futuros de la organización y los esfuerzos del cliente, es una transición ordenada de la que se desea en el futuro. Me ayudo a comprender la diferencia entra la visión y misión de una empresa. Además consta de 3 etapas: formulación, implementación, evaluación. A la vez a desarrollar un buen FODA y así descubrir cosas internas y externas que suceden en nuestro ámbito laboral y profesional. La dificultad fue diferenciar entre las dos sesiones ya que se piensa que las dos parten del mismo concepto de planeación ya que una es más compleja y detallada también en cuanto al texto un poco extenso para poder leer con facilidad.
  • 25. BIBLIOGRAFÍA “Fundamentos de Administración en la formación de ingenieros de sistemas e informática”, Daniel Roca Flores, 2010. Consultas en la web: WEB DEL PROFESOR: http://webdelprofesor.ula.ve/economia/oliverosm/materiasdictadas/produccion2/clases/plan ificacion_de_la_produccion_teoria.pdf REAL ACADEMIA ESPAÑOLA: www.rae.es MICHOACÁN TRABAJA (2008-2012) http://diseplade.michoacan.gob.mx/proyectos/DOCUMENTOS/PROYECTOS/HERRAMIENTAS% 20Y%20TECNICAS%20DE%20LA%20PLANEACI%C3%93N.pdf MONOGRAFÍAS http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml