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Los Proyectos Tecnológicos y su Financiación en los Organismos Públicos




                                                               Pablo Díaz Cruz
                                           Socio Director EVM Project Management
                                               Jueves, 13 de Mayo de 2010, La Orotava
1.- Introducción


               Ingeniería en innovación

               Fusionar creatividad y realidad
               Buscar alternativas de solución a los
               problemas de las organizaciones, por
               medio de la utilización de herramientas
               que traduzcan las ideas en proyectos
               reales




                              Nuestro negocio es el éxito de tus proyectos
1.- Introducción

 Empresa en la Nube




                      Intraempresa Abierta
1.- Introducción




                   2 Ingenieros Industriales
                   2 Ingenieros Informáticos
                   2 Licenciados en Derecho
                   1 Arquitecto
                   1 Economista
                   1 Licenciado en Geografía e Historia
Motivadores Diarios
 “No es el organismo más grande o más inteligente quien sobrevive, sino el que mejor se adapta a los cambios”, Darwin

 “ Si hubiera hecho caso a la gente, hubiera inventado caballos más rápidos y no el coche”, Henry Ford

 “ Si cree que puede o si cree que no puede, en ambos casos tendrá razón”, Henry Ford

 “ No os apeguéis a nada, ni siquiera a la verdad”, Shrunyu Suzuki

 “ Cada organización tiene que prepararse para abandonar todo lo que hace”, Michael Hammer

 “ Las tres cosas que hacen falta para ser feliz son: simplificar, simplificar, y simplificar”, Henry David Thoreau

 “ Todos nuestros sueños se pueden convertir en realidad, si tenemos el coraje para perseguirlos”, Walt Disney

 “ Muy pocos saben que se ha sacado más oro y tesoros de los pensamientos de los hombres que de la tierra”, Napoleón
 Hill

 “ La gran mayoría de los grandes hombres alcanzó su mayor éxito, justo después de su mayor fracaso”, Napoleón Hill


  “ La mejor manera de alcanzar el éxito es ayudando a otros a alcanzarlo”, Fernando Moreno
"Las Administraciones Públicas tienen que ser más competitivas"
    Las principales materias primas de las organizaciones públicas son la
                       información y el conocimiento
1.- Introducción
1.- Introducción




                   Me da igual!!
1.- Introducción
El software libre y los estándares abiertos como potenciadores   Creatividad
de la innovación                                                      Proceso de Innovación
Cumplir con el nuevo marco legal existente (ley 11/2007, ley
37/2007, LOPD, etc)

Aprovechar economías de escala

Lograr mayor indepedencia tecnológica del proveedor
                                                                               Complejidad
Fomentar la competitividad, la innovación y la emprendeduría
en el sector tecnológico

Fomentar la compartición de aplicaciones y desarrollos
tecnológicos

Desarrollo del tejido empresarial local que soporte y de apoyo
al cambio del modelo productivo regional.
Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos.


   Artículo 45. Reutilización de sistemas y aplicaciones de propiedad de la Administración.

   1. Las administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicaciones, desarrolladas por
   sus servicios o cuyo desarrollo haya sido objeto de contratación, podrán ponerlas a disposición de
   cualquier Administración sin contraprestación y sin necesidad de convenio.

   2. Las aplicaciones a las que se refiere el apartado anterior podrán ser declaradas como de fuentes abiertas,
   cuando de ello se derive una mayor transparencia en el funcionamiento de la Administración Pública o se
   fomente la incorporación de los ciudadanos a la Sociedad de la información

   Artículo 46. Transferencia de tecnología entre Administraciones.

   1. Las Administraciones Públicas mantendrán directorios actualizados de aplicaciones para su libre
   reutilización, especialmente en aquellos campos de especial interés para el desarrollo de la administración
   electrónica y de conformidad con lo que al respecto se establezca en el Esquema Nacional de Interoperabilidad.

   2. La Administración General del Estado, a través de un centro para la transferencia de la tecnología, mantendrá
   un directorio general de aplicaciones para su reutilización, prestará asistencia técnica para la libre
   reutilización de aplicaciones e impulsará el desarrollo de aplicaciones, formatos y estándares comunes de
   especial interés para el desarrollo de la administración electrónica en el marco de los esquemas nacionales
   de interoperabilidad y seguridad.
1.- Introducción
1.- Introducción
1.- Introducción
1. Propuesta del Proyecto
1.1. Explicación General del Proyecto y de la Organización
1.2. Alcance del Proyecto
1.3. Escenarios del Proyecto
1.4. Matrices SWOT y PREN del Proyecto        3. Definición del Proyecto
                                              3.1. Valor Organizativo Medible del Proyecto (MOV)
2. Descripción del Proyecto                   3.2. Meta y Objetivos del Proyecto
2.1. Factores Críticos de Éxito del Proyecto 3.3. WBS
2.2. Organización del Proyecto                3.4. Ciclo de Vida del Proyecto
2.3. Matriz de Responsabilidades              3.5. Recursos del Proyecto: , Plan de RRHH, Equipos y
                                              Materiales, Plan de Calidad

                                            4. Plan del Proyecto
                                            4.1. Plan General del Proyecto:
                                            4.1.1. Plan por Fases
                                            4.1.2. Plan de Hitos
                                            4.2. Catálogo de Riesgos del Proyecto
                                            4.3. Plan de Comunicación,Plan de Formación, Gestión del
                                            Cambio
                                            4.4. Archivo del Proyecto
1.- Introducción




                   Valor Interno
                   Valor Financiero
                   Valor Futuro
                   Valor Relación-Cliente
Sistemas de Información y Comunicación


               1           2             4       6
  2002        761.160    505.618    120.203   1.202.024
  2003        828.584    634.100    240.000    781.000
  2004        825.219    955.188    240.000   1.251.960
  2005        878.652    896.415    120.000   1.020.000
  2006        974.000   1.038.306   102.000   1.110.000
  2007      1.012.000   2.006.755   142.000   1.097.000
  2008      1.072.000   1.823.300    71.000    950.000
Las ayudas públicas suelen tener una
Intensidad que varía entre el 50% y el 80%.
Si analizamos los presupuestos municipales
y concluimos que hay partidas imputables
por valor de 100.000 Euros, los podemos
convertir en 500.000 en proyectos
MUCHAS GRACIAS
                 Email: pablo.diaz@evm-consulting.com
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Gestión de Proyectos Tecnológicos en organismos públicos

  • 1. TICORO Los Proyectos Tecnológicos y su Financiación en los Organismos Públicos Pablo Díaz Cruz Socio Director EVM Project Management Jueves, 13 de Mayo de 2010, La Orotava
  • 2. 1.- Introducción Ingeniería en innovación Fusionar creatividad y realidad Buscar alternativas de solución a los problemas de las organizaciones, por medio de la utilización de herramientas que traduzcan las ideas en proyectos reales Nuestro negocio es el éxito de tus proyectos
  • 3. 1.- Introducción Empresa en la Nube Intraempresa Abierta
  • 4. 1.- Introducción 2 Ingenieros Industriales 2 Ingenieros Informáticos 2 Licenciados en Derecho 1 Arquitecto 1 Economista 1 Licenciado en Geografía e Historia
  • 5. Motivadores Diarios “No es el organismo más grande o más inteligente quien sobrevive, sino el que mejor se adapta a los cambios”, Darwin “ Si hubiera hecho caso a la gente, hubiera inventado caballos más rápidos y no el coche”, Henry Ford “ Si cree que puede o si cree que no puede, en ambos casos tendrá razón”, Henry Ford “ No os apeguéis a nada, ni siquiera a la verdad”, Shrunyu Suzuki “ Cada organización tiene que prepararse para abandonar todo lo que hace”, Michael Hammer “ Las tres cosas que hacen falta para ser feliz son: simplificar, simplificar, y simplificar”, Henry David Thoreau “ Todos nuestros sueños se pueden convertir en realidad, si tenemos el coraje para perseguirlos”, Walt Disney “ Muy pocos saben que se ha sacado más oro y tesoros de los pensamientos de los hombres que de la tierra”, Napoleón Hill “ La gran mayoría de los grandes hombres alcanzó su mayor éxito, justo después de su mayor fracaso”, Napoleón Hill “ La mejor manera de alcanzar el éxito es ayudando a otros a alcanzarlo”, Fernando Moreno
  • 6. "Las Administraciones Públicas tienen que ser más competitivas" Las principales materias primas de las organizaciones públicas son la información y el conocimiento
  • 8.
  • 9. 1.- Introducción Me da igual!!
  • 11. El software libre y los estándares abiertos como potenciadores Creatividad de la innovación Proceso de Innovación Cumplir con el nuevo marco legal existente (ley 11/2007, ley 37/2007, LOPD, etc) Aprovechar economías de escala Lograr mayor indepedencia tecnológica del proveedor Complejidad Fomentar la competitividad, la innovación y la emprendeduría en el sector tecnológico Fomentar la compartición de aplicaciones y desarrollos tecnológicos Desarrollo del tejido empresarial local que soporte y de apoyo al cambio del modelo productivo regional.
  • 12. Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos. Artículo 45. Reutilización de sistemas y aplicaciones de propiedad de la Administración. 1. Las administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicaciones, desarrolladas por sus servicios o cuyo desarrollo haya sido objeto de contratación, podrán ponerlas a disposición de cualquier Administración sin contraprestación y sin necesidad de convenio. 2. Las aplicaciones a las que se refiere el apartado anterior podrán ser declaradas como de fuentes abiertas, cuando de ello se derive una mayor transparencia en el funcionamiento de la Administración Pública o se fomente la incorporación de los ciudadanos a la Sociedad de la información Artículo 46. Transferencia de tecnología entre Administraciones. 1. Las Administraciones Públicas mantendrán directorios actualizados de aplicaciones para su libre reutilización, especialmente en aquellos campos de especial interés para el desarrollo de la administración electrónica y de conformidad con lo que al respecto se establezca en el Esquema Nacional de Interoperabilidad. 2. La Administración General del Estado, a través de un centro para la transferencia de la tecnología, mantendrá un directorio general de aplicaciones para su reutilización, prestará asistencia técnica para la libre reutilización de aplicaciones e impulsará el desarrollo de aplicaciones, formatos y estándares comunes de especial interés para el desarrollo de la administración electrónica en el marco de los esquemas nacionales de interoperabilidad y seguridad.
  • 16. 1. Propuesta del Proyecto 1.1. Explicación General del Proyecto y de la Organización 1.2. Alcance del Proyecto 1.3. Escenarios del Proyecto 1.4. Matrices SWOT y PREN del Proyecto 3. Definición del Proyecto 3.1. Valor Organizativo Medible del Proyecto (MOV) 2. Descripción del Proyecto 3.2. Meta y Objetivos del Proyecto 2.1. Factores Críticos de Éxito del Proyecto 3.3. WBS 2.2. Organización del Proyecto 3.4. Ciclo de Vida del Proyecto 2.3. Matriz de Responsabilidades 3.5. Recursos del Proyecto: , Plan de RRHH, Equipos y Materiales, Plan de Calidad 4. Plan del Proyecto 4.1. Plan General del Proyecto: 4.1.1. Plan por Fases 4.1.2. Plan de Hitos 4.2. Catálogo de Riesgos del Proyecto 4.3. Plan de Comunicación,Plan de Formación, Gestión del Cambio 4.4. Archivo del Proyecto
  • 17. 1.- Introducción Valor Interno Valor Financiero Valor Futuro Valor Relación-Cliente
  • 18. Sistemas de Información y Comunicación 1 2 4 6 2002 761.160 505.618 120.203 1.202.024 2003 828.584 634.100 240.000 781.000 2004 825.219 955.188 240.000 1.251.960 2005 878.652 896.415 120.000 1.020.000 2006 974.000 1.038.306 102.000 1.110.000 2007 1.012.000 2.006.755 142.000 1.097.000 2008 1.072.000 1.823.300 71.000 950.000
  • 19. Las ayudas públicas suelen tener una Intensidad que varía entre el 50% y el 80%. Si analizamos los presupuestos municipales y concluimos que hay partidas imputables por valor de 100.000 Euros, los podemos convertir en 500.000 en proyectos
  • 20.
  • 21. MUCHAS GRACIAS Email: pablo.diaz@evm-consulting.com Twitter: pablodc