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UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGÓGICO DE BARQUISIMETO DR. LUIS BELTRÁN PRIETO FIGUEROA DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA  PROGRAMA EDUCACIÓN COMERCIAL DOCUMENTOS  MERCANTILES Prof. Esterlín Durán
DOCUMENTOS  MERCANTILES (Concepto) Son todas aquellas constancias escritas que sirven para probar la realización de una operación mercantil.
Objeto Su objeto es el de certificar. Entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio.
Importancia Se deja constancia de todas las operaciones mercantiles realizadas. Negociables o no negociables.  Permite la organización de documentos y se hace más fácil el rendimiento de los negocios.
Clasificación Negociables y No  N egociables Negociables Son aquellos documentos que permiten sustituir al dinero por efectivos. Son susceptible de negociación. Estos son: Cheque  Letra de Cambio  Pagaré
Cheque Documento a través del cual se ordena a un instituto de crédito, donde se tenga la cuenta que pague a un tercero cierta cantidad de dinero.
Cheque Características Orden de Pago Serial, para identificación. Número de Cheque Cantidad en número: cifra que se ordena a pagar. Páguese  a la orden de:  es la orden expresa de entregar cierta cantidad de dinero a favor de un beneficiario. (persona, institución o portador). La cantidad de: cantidad escrita en letras que se ordena pagar al beneficiario. Ciudad y fecha: es el lugar, día, mes y año en que se emite el cheque.  Firma del Titular. Espacio donde se estampa la firma autógrafa registrada del titular de la cuenta corriente. El cheque antes de ser cobrado, depositado o traspasado, debe ser endosado por el beneficiario.
Letra de Cambio Documento mediante el cual una persona ordena a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.
Letra de Cambio Características Representa una Orden de Pago En su emisión intervienen generalmente tres personas (librador, librado y beneficiario). Número de la letra de cambio Lugar, día, mes y año en que se emite la letra de cambio. Cantidad en número. Día, mes  y año en que debe pagarse la letra de cambio (fecha de vencimiento). Orden pura y simple de pagar una suma determinada  de dinero. La denotación Letra de Cambio.
Letra de Cambio Características Nombre de la persona a quien debe efectuarse el pago (beneficiario). Cantidad escrita en letra que se ordena  pagar. Nombre completo y dirección de la persona quien debe pagar. (Librado). Nombre completo y firma autógrafa de la persona que ordena pagar. (Librador). Aceptación: es el acto por el cual el librador se compromete a pagar la letra de cambio a su vencimiento.  Aval: es la garantía de pago de la letra de cambio. Endoso: es la transmisión de todos los derechos derivados de la letra de cambio.
Pagaré Documento mediante el cual la persona que firma llamada suscriptor, se obliga a pagar incondicionalmente una cantidad  determinada de dinero en una fecha fijada. Esta promesa de pago es a favor de otra persona llamada beneficiario del documento.
Pagaré
Pagaré Características Es una promesa de pago. En su emisión intervienen dos personas (Suscriptor y beneficiario). Lugar, día, mes y año en que se suscribe el documento. Cantidad de dinero a pagar en números y en letras. Determina la época de su pago. Especifica el nombre de la persona a quien o a cuya orden debe pagarse. Contiene la exposición de sí, el pagaré es por valor recibido y en qué especie o por valor en cuenta. Firma del suscriptor.
Clasificación No Negociables Son aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. Estos son: Factura  –  Recibo -  Notas de Cargo -  Orden de Compra
Factura Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual  se detallan las mercancías compradas.
Factura Características Nombre y domicilio del comprador. Nombre y domicilio del vendedor Lugar, día, mes y año en que se realiza la operación. Condiciones de pago Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de la mercancía.  Mencionar los descuentos si los hay. Firma del comprador.
Recibo Es un documento en cual quien lo firma. Reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto  de dinero u otra cosa.
Recibo Características Lugar, día, mes y año en que se emite el recibo. Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende. Cantidad de dinero en letras o mencionar el objeto que se entrega. Indicación del concepto o motivo por el cual se extiende el recibo. Cantidad de dinero en números. Firma de quien emite el recibo.
Nota de Cargo Una empresa compra productos a un proveedor (acreedor). Si los productos no son conformes, la empresa los devuelve al proveedor.   La empresa remite con los productos una nota de cargo, donde se dan los detalles relativos a la cantidad, descripción y precio de los productos devueltos.   Esta nota de cargo desempeña el mismo cometido que la nota de abono que el proveedor envía a la empresa. La nota de cargo se registra en el libro de devoluciones de compras .
Orden de Compra Es un documento informativo, por el cual una persona o empresa solicita a otra determinada cantidad de mercancía.
Orden de Compra

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  • 1. UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGÓGICO DE BARQUISIMETO DR. LUIS BELTRÁN PRIETO FIGUEROA DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROGRAMA EDUCACIÓN COMERCIAL DOCUMENTOS MERCANTILES Prof. Esterlín Durán
  • 2. DOCUMENTOS MERCANTILES (Concepto) Son todas aquellas constancias escritas que sirven para probar la realización de una operación mercantil.
  • 3. Objeto Su objeto es el de certificar. Entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio.
  • 4. Importancia Se deja constancia de todas las operaciones mercantiles realizadas. Negociables o no negociables. Permite la organización de documentos y se hace más fácil el rendimiento de los negocios.
  • 5. Clasificación Negociables y No N egociables Negociables Son aquellos documentos que permiten sustituir al dinero por efectivos. Son susceptible de negociación. Estos son: Cheque Letra de Cambio Pagaré
  • 6. Cheque Documento a través del cual se ordena a un instituto de crédito, donde se tenga la cuenta que pague a un tercero cierta cantidad de dinero.
  • 7. Cheque Características Orden de Pago Serial, para identificación. Número de Cheque Cantidad en número: cifra que se ordena a pagar. Páguese a la orden de: es la orden expresa de entregar cierta cantidad de dinero a favor de un beneficiario. (persona, institución o portador). La cantidad de: cantidad escrita en letras que se ordena pagar al beneficiario. Ciudad y fecha: es el lugar, día, mes y año en que se emite el cheque. Firma del Titular. Espacio donde se estampa la firma autógrafa registrada del titular de la cuenta corriente. El cheque antes de ser cobrado, depositado o traspasado, debe ser endosado por el beneficiario.
  • 8. Letra de Cambio Documento mediante el cual una persona ordena a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.
  • 9. Letra de Cambio Características Representa una Orden de Pago En su emisión intervienen generalmente tres personas (librador, librado y beneficiario). Número de la letra de cambio Lugar, día, mes y año en que se emite la letra de cambio. Cantidad en número. Día, mes y año en que debe pagarse la letra de cambio (fecha de vencimiento). Orden pura y simple de pagar una suma determinada de dinero. La denotación Letra de Cambio.
  • 10. Letra de Cambio Características Nombre de la persona a quien debe efectuarse el pago (beneficiario). Cantidad escrita en letra que se ordena pagar. Nombre completo y dirección de la persona quien debe pagar. (Librado). Nombre completo y firma autógrafa de la persona que ordena pagar. (Librador). Aceptación: es el acto por el cual el librador se compromete a pagar la letra de cambio a su vencimiento. Aval: es la garantía de pago de la letra de cambio. Endoso: es la transmisión de todos los derechos derivados de la letra de cambio.
  • 11. Pagaré Documento mediante el cual la persona que firma llamada suscriptor, se obliga a pagar incondicionalmente una cantidad determinada de dinero en una fecha fijada. Esta promesa de pago es a favor de otra persona llamada beneficiario del documento.
  • 13. Pagaré Características Es una promesa de pago. En su emisión intervienen dos personas (Suscriptor y beneficiario). Lugar, día, mes y año en que se suscribe el documento. Cantidad de dinero a pagar en números y en letras. Determina la época de su pago. Especifica el nombre de la persona a quien o a cuya orden debe pagarse. Contiene la exposición de sí, el pagaré es por valor recibido y en qué especie o por valor en cuenta. Firma del suscriptor.
  • 14. Clasificación No Negociables Son aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. Estos son: Factura – Recibo - Notas de Cargo - Orden de Compra
  • 15. Factura Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las mercancías compradas.
  • 16. Factura Características Nombre y domicilio del comprador. Nombre y domicilio del vendedor Lugar, día, mes y año en que se realiza la operación. Condiciones de pago Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de la mercancía. Mencionar los descuentos si los hay. Firma del comprador.
  • 17. Recibo Es un documento en cual quien lo firma. Reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
  • 18. Recibo Características Lugar, día, mes y año en que se emite el recibo. Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende. Cantidad de dinero en letras o mencionar el objeto que se entrega. Indicación del concepto o motivo por el cual se extiende el recibo. Cantidad de dinero en números. Firma de quien emite el recibo.
  • 19. Nota de Cargo Una empresa compra productos a un proveedor (acreedor). Si los productos no son conformes, la empresa los devuelve al proveedor.   La empresa remite con los productos una nota de cargo, donde se dan los detalles relativos a la cantidad, descripción y precio de los productos devueltos.   Esta nota de cargo desempeña el mismo cometido que la nota de abono que el proveedor envía a la empresa. La nota de cargo se registra en el libro de devoluciones de compras .
  • 20. Orden de Compra Es un documento informativo, por el cual una persona o empresa solicita a otra determinada cantidad de mercancía.