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Informe PMG SRE 2010

  • 1. Programa de Mejoramiento de la Gestión Departamento de Control de Gestión Dirección de Modernización de la Gestión Subsecretaría de Relaciones Exteriores Agosto 2010 Programa de Mejoramiento de la Gestión Departamento de Control de Gestión Dirección de Modernización de la Gestión Subsecretaría de Relaciones Exteriores Noviembre 2010
  • 2. Gestión de laGestión de la CalidadCalidad Actividades y Compromisos del Periodo:  BVQI ha informado que las No Conformidades levantadas a los Sistemas, en el ejercicio de la Auditoría de Certificación, han sido superadas, por lo tanto, se cuenta con la recomendación para la certificación. Dificultades El sistema no presenta dificultades.
  • 3. CapacitaciónCapacitación Actividades y Compromisos del Periodo:  El 31 de diciembre se debe presentar el informe final.  Fundación Chile, está apoyando el proceso de detección de necesidades de desarrollo. Dificultades El sistema no presenta dificultades.
  • 4. Higiene yHigiene y SeguridadSeguridad Actividades y Compromisos del Periodo:  El programa de trabajo del Sistema se encuentra en su fase final.  Las actividades se han desarrollado con normalidad. Dificultades El sistema no presenta dificultades.
  • 5. Evaluación delEvaluación del DesempeñoDesempeño Actividades y Compromisos del Periodo:  Se ha cerrado el proceso de calificaciones (15 de octubre).  Se ha notificado al personal.  Se encuentra en desarrollo el período de apelaciones. Dificultades El sistema no presenta dificultades.
  • 6. Sistema Integral de Información ySistema Integral de Información y Atención Ciudadana (SIAC)Atención Ciudadana (SIAC) Actividades y Compromisos del Periodo:  El trabajo del Sistema se ha dado con normalidad.  Se han efectuado tareas relacionadas con el plan de difusión, actualización de los trípticos (entrega de los servicios a la ciudadanía) en la OIRS, se establecen nuevos puntos de atención ciudadana para el año 2011 (Biblioteca ACADE y ARCHIGRAL) y el informe estadístico para la Autoridad. Dificultades El sistema no presenta dificultades.
  • 7. Gobierno ElectrónicoGobierno Electrónico Actividades y Compromisos del Periodo  La cartera de proyectos informáticos se encuentra en marcha.  Se entregó tercer informe de seguimiento que incluye diagnóstico, planificación, implementación y evaluación.  Se esta a la espera del informe de las observaciones de la red de expertos Dificultades El organismo validador aún no informa el resultado del análisis que está haciendo para la eliminación del compromiso del Sistema de Administración Financiera.
  • 8. Seguridad de laSeguridad de la InformaciónInformaciónActividades y Compromisos del Periodo  Se han realizado las actividades planificadas.  Se ha entregado el primer informe de avance del diagnóstico en donde se incluyen las brechas y una cartera preliminar de proyectos para cubrir esas brechas.  Se recibió el informe de observaciones y se esta trabajando en la solución de ellas. Dificultades El Sistema no presenta dificultades.
  • 9. Auditoría InternaAuditoría Interna Actividades y Compromisos del Periodo:  Se ha dado cumplimiento en un 100% de las actividades comprometidas para el período.  Se asistió a la 7ª reunión del Comité de Auditoria Ministerial.  Los requerimientos extraordinarios del Organismo Técnico Validador han generado postergar el cierre de algunas auditorias, lo que no afectará el cumplimiento del Plan Anual comprometido. Dificultades El sistema no presenta dificultades.
  • 10. Compras y ContratacionesCompras y Contrataciones Actividades y Compromisos del Periodo  Cierre de resultados para el catastro de compras dentro y fuera del Portal (15 Diciembre).  A la fecha se encuentra evaluado un 90% de los contratos institucionales vigentes.  El cierre de resultados para el cálculo de los indicadores de Gestión de Compras se realizará con fecha corte 15 de diciembre.  Los resultados de la acreditación de competencias se informará a fin del mes de Diciembre. Dificultades El sistema no presenta dificultades.
  • 11. Financiero - ContableFinanciero - Contable Actividades y Compromisos del Periodo: Se han cumplido los requerimientos exigidos por la DIPRES y la Contraloría. Dificultades El sistema no presenta dificultades.
  • 12. SSistema de Planificación y Control de Gestión Actividades y Compromisos del Periodo:  Se han realizado las reuniones mensuales con los Encargados de los Centros de Responsabilidad.  Los indicadores se encuentran dentro de los parámetros establecidos. Dificultades La DIPRES ha comunicado que este año no habrá proceso de prevalidación del Sistema.
  • 13. Enfoque de GéneroEnfoque de Género Actividades y Compromisos del Periodo:  El 8 de octubre se envío a SERNAM segundo estado de avance del PMG.  El 13 de octubre se realizó reunión de coordinación con los encargados de procesos de las Direcciones para iniciar el trabajo de planificación 2011.  2 de noviembre SERNAM entrega resultado de segundo informe. Se evalúa positivamente el trabajo realizado a la fecha.  2 de noviembre entrega de diagnósticos por las Direcciones y se inicia trabajo para establecer los compromisos de programa de trabajo 2011.  DIGEN solicitó a las Direcciones que tienen compromisos en el programa de Género, el especial resguardo para ejecutar las actividades relacionadas con este Sistema. Dificultades El Sistema no presenta dificultades.
  • 14. Gestión TerritorialGestión Territorial Actividades y Compromisos del Periodo:  Las actividades relacionadas con el sistema presentan buenos avances y se cuenta con una calendarización de las futuras actividades: - Programa de Integración Vecinal Fronteriza. - Programa Revisitando Chile. - Programa de Gobierno en Terreno. - Programa Inserción Internacional de las Regiones. Dificultades El sistema no presenta dificultades.
  • 16. Aspectos IAspectos Importantes  Mantener constante retroalimentación sobre la ejecución de los programas de trabajo de cada Sistema.  Estar muy atento al cumplimiento de los requisitos técnicos y medios de verificación de cada uno de los Sistemas.  Comunicación directa y permanente con el Coordinador del PMG, en especial en situaciones que amenacen el cumplimiento de los Sistemas.
  • 17. Programa de Mejoramiento de la Gestión Departamento de Control de Gestión Dirección de Modernización de la Gestión Subsecretaría de Relaciones Exteriores Agosto 2010 Programa de Mejoramiento de la Gestión Departamento de Control de Gestión Dirección de Modernización de la Gestión Subsecretaría de Relaciones Exteriores Noviembre 2010