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Requisitos para la
constitución de
una empresa
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Valerie Zúñiga
Milagros Vizcaino
Andriailys Torres
Liss Rúa
José Aldana
Jesús Anaya
Gabriel Wilches
Stiven Rivera
Consulta de Homonimia
La Consulta de Homonimia es el trámite que verificará la originalidad o la
existencia de el nombre que se colocará en la empresa, este trámite se
diligencia en la cámara de comercio en el Registro Único Empresarial y Social
(RUES) de manera presencial o de manera virtual a través de su página web
pagando el valor de $46.000 para aquellas empresas las cuales el valor de sus
activos no superen los $292.605.902, y para aquellas que lo superen serán
$139.000 , donde se necesitan los siguientes documentos:
Documento de Identidad del representante legal de la empresa.
Documento de Constitución de la Empresa.
Formularios que exija la entidad gubernamental.
Está exigido en el Articulo 35 del Codigo de Comercio.
Acta de constitución
Es un documento legal que establece fundamentalmente la creación y los detalles de la
empresa. Este documento recoge los acuerdos y decisiones tomados por los fundadores
de la empresa en relación con su constitución, estructura, funcionamiento, accionistas,
entre otros aspectos relevantes. El documento de constitución cuesta $48.000 y el
formulario RUES, necesario para constituir sociedades, tiene un costo de $6.500. En
Colombia, el trámite de constitución de una empresa se realiza ante la Cámara de
Comercio correspondiente al lugar donde se establecerá la empresa.
Los documentos necesarios para este trámite son:
Formulario de registro mercantil debidamente diligenciado.
Fotocopia del documento de identidad del representante legal.
Documento que acredite la existencia y representación legal del
representante legal de la empresa.
Documento con el nombre y dirección de la empresa.
Documento que especifique la duración de la sociedad.
Escritura Pública
Es el documento jurídico que expone la propiedad de la empresa y detalladamente
los aspectos como, su razón social, objeto social, ubicación, identificación de los
socios, lapso de funcionamiento, su capital social y demás. Esta documentación se
ha de realizar ante un notario que verifique todos los protocolos según lo exige el
articulo 110 del código de comercio, se han de pagar los distintos impuestos y
honorarios en base a un porcentaje del capital social de la empresa.
Documentos de identidad de los socios
Documentos de Aportes Social
Acta de Constitución
Estatutos Sociales
Paz y Salvo de Impuestos y Aranceles
Tarifa de Impuestos a la escritura
Imp de Registro: 0,5% a 1,5%
Imp de Timbre: 0,2% a 0,5%
Honorarios pueden variar según la tarifa
establecida por la Superintendencia de
Notariados y Registros
El registro mercantil es el proceso de inscripción de la empresa, esto lo exige el
artículo 28 del Código de Comercio, lo que le otorga personalidad jurídica y la
habilita para realizar actividades comerciales, este documento se lleva a cabo ante
la Cámara de Comercio correspondiente al lugar donde se establecerá la empresa,
el costo del certificado de matrícula mercantil es de $3.700. El certificado de
existencia y representación legal, así como la inscripción de documentos, cuesta
$7.900.
Para este documento se necesita:
Presentar el original del documento de identidad.
Hacer el formato carta de responsabilidades para persona jurídicas.
Llenar los formularios disponibles en las sedes de la Cámara de Comercio de su
ciudad.
Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES).
Registro Mercantil
Constancia de Cumplimiento
Documento expedido por la Cámara de Comercio encargado de certificar que una empresa se
encuentra al día en el cumplimiento de sus obligaciones legales en la parte económica. Está
exigida por la ley 590 del 2000 tanto como la ley 1429 del 2010 y es importante para demostrar
la buena conducta empresarial, para algunos beneficios tributarios y puede ser requerida en
trámites administrativos o comerciales.
Los documentos que exige el registro mercantil son:
Acta de constitución de la empresa.
Modificaciones estatuarias.
Nombramiento o cambio de representantes
legales.
Estados financieros.
Documentos relacionados con fusiones o
transformaciones de la empresa.
Otros documentos que establezcan la ley y
relevantes para las actividades
empresariales.
NIT
El NIT (Número de identificación
Tributaria) es la identidad asignada
por la DIAN para reconocer a las
empresas y sus estados con la entidad
tributaria, regido por el estatuto
tributario articulo 605.
La solicitud se puede hacer Web o
presencial.
documentos que se deben de presentar son:
Documento de Identidad del
representante
Acta de Constitución
Formulario de Solicitud
Nota: pueden exigir mas documentos
dependiendo del tipo de sociedad esté
conformada la empresa que se inscriba
RUT
La Inscripción en el Registro Único
Tributario (RUT), es el proceso por el
cual las personas naturales, jurídicas
y demás sujetos de obligaciones
administradas por la DIAN, obligados
a inscribirse, se incorporan en el RUT
con el cumplimiento de las
condiciones y requisitos establecidos
en el Capítulo 2, Título 1, Parte 6 del
Libro 1 del Decreto 1625 de 2016.
Para realizar la documentación de la RUT
se necesita :
Diligenciar el formulario de la pagina
de la DIAN.
Definir el tipo de inscripción siendo
persona jurídica.
Deberás ingresar tus datos personales.
Al terminar el formulario se enviara
un documento a tu correo siendo la
DIAN 001 completando así el trámite
junto con tu nuevo RUT.
*Nota*= la documentación de esta es
completamente gratuito.
Apertura Cuenta Corriente
El trámite para su apertura es vincularte a la entidad bancaria de la
preferencia empresarial, después se debe acercar a alguna oficina o consultar
con su contacto comercial para realizar la solicitud y por último diligenciar y
presentar documentación requerida, para realizar la solicitud se necesitarán
los siguientes documentos:
Fotocopia del NIT.
Fotocopia del documento de identidad del representante legal o apoderado.
Original del certificado de existencias y representante legal (no superior a 3 meses).
Declaración de renta último año gravable (dos últimos años si solicita crédito).
Lista de socios titulares de más del 5% de capital social (cuando no conste en el
certificado de existencias) y representación legal, identificando número de
documento de identidad.
Estados financieros certificados o dictaminados.
Uso del suelo
El certificado del uso del suelo nos permite determinar las actividades al interior de un
predio, este trámite lo debemos realizar ante la oficina de planeación municipal o Alcaldía
distrital de la localidad ya que son estos los que por medio de la creación del Plan de
Ordenamiento Territorial –POT–, determinan el uso y destinación que se le puede dar a cada
una de las zonas de la ciudad y su precio puede variar dependiendo de la ciudad. Las
personas que pueden realizar este trámite son las personas naturales y jurídicas, este
trámite tiene constancia y no tiene ningún costo.
Los requisitos que se necesitan para este trámite son los siguientes:
Cédula original y copia.
carta catastral original.
Paz y salvo del impuesto predial, junto con una copia.
Ley 99 de 1993, define dentro de las funciones del Ministerio de Medio Ambiente expedir y
actualizar las regulaciones nacionales sobre el uso del suelo.
Certificado de Sayco y Acinpro
El certificado Sayco y Acinpro se refiere a obtener la autorización para el uso de
música en establecimientos públicos y privados, esta es exigida por la Ley 44 de
1993. Se obtiene directamente en las entidades Sayco y Acinpro, que gestionan los
derechos de autor y conexos en Colombia. La Organización Sayco Acinpro (OSA)
establece una tarifa anual para el pago de derechos de autor y conexos. La tarifa
depende del estudio que haga la organización sobre el establecimiento y el usuario.
Para obtener el certificado de Sayco y Acinpro, debes diligenciar los siguientes
datos:
Nombres y Apellidos
Número de cédula
Nombre del establecimiento
Departamento del establecimiento
Ciudad
Dirección del establecimiento
NIT del establecimiento
Certificado de bomberos
El certificado de seguridad de bomberos es un documento legal que da constancia de la
protección integral del riesgo contra incendio con la que cuenta un establecimiento . Se
gestiona de manera presencial o en línea ante el cuerpo de bomberos local o la entidad
encargada de la inspección y vigilancia en materia de prevención y control de incendios. Al
usuario le toma tiempo radicar su petición y le genera el gasto de este documento, que radica al
rededor de los $50.000 pesos colombianos. La ley que exige tener el certificado de bomberos en
Barranquilla es la Ley 909 de 2004.
este se puede obtener teniendo los siguientes documentos
Fotocopia de la cédula de identidad
Certificado de antecedentes judiciales
Planos de la edificación donde se instalará el sistema contra incendios
Certificado de la instalación del sistema contra incendios, emitido por un ingeniero o
arquitecto
Recibo de pago de los aranceles correspondientes.
Registro Ante Secretaria de
La Secretaria de Hacienda es la encargada del control y la administración de recursos
tributarios de manera distrital haciendo parte de la normativa de los códigos tributarios
municipales y Distritales, el registro fiscal que exige, permite la debida autorización para la
iniciación de operaciones en el distrito ubicado de manera legal, se hace de manera virtual o
presencial y hay que pagar unas tasas las cuales su valor puede variar dependiendo del
Distrito; los documentos que puede exigir la formalidad son:
Hacienda Distrital
Documento de Identidad o NIT
Formulario de Solicitud
Acta de Constitución
Comprobante de Pago de Impuestos
Otros documentos que varían según el distrito
Avisos y tableros
El impuesto de avisos y tableros, autorizado por la Ley 97 de 1913 y la Ley 84 de 1915 se liquidará y cobrará a
todas las actividades comerciales, industriales y de servicios como complemento del impuesto de industria y
comercio, con una tarifa de (15%) sobre el valor de éste, fijada por los Concejos Municipales.
Para solicitar la autorización de avisos y tableros en Barranquilla, es necesario presentar los siguientes
documentos:
1. Formulario de solicitud debidamente diligenciado, que se puede obtener en la Oficina de Planeación
Municipal o en la entidad competente encargada de la tramitación de las autorizaciones de avisos y tableros.
2. Copia de la cédula de identidad del solicitante, exhibiendo el original para su verificación.
3. Copia del RUT (Registro Único Tributario) del solicitante o su representante legal, en caso de ser una
empresa.
4. Plano de ubicación del lugar donde se instalará el aviso o tablero, indicando las dimensiones del mismo y su
posición dentro del espacio público.
5. Descripción detallada del contenido del aviso o tablero y sus características (color, iluminación, material,
etc.).
6. Fotografía o boceto del diseño propuesto.
7. Comprobante de pago de las tasas o derechos correspondientes, según las tarifas establecidas por la entidad
competente.
Solicitud de Facturación DIAN
Es una solicitud para obtener autorización para emitir facturas válidas ante la
DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), que es exigida por el artículo
621 del Código de Comercio y los artículos 617,618 del Estatuto Tributario. Se
gestiona directamente ante la DIAN.
Para solicitar una resolución de facturación a la DIAN, debes cumplir con los
siguientes requisitos:
Tener una cuenta de usuario habilitada en la DIAN
Contar con un mecanismo de firma electrónica vigente
Garantizar que la información del RUT esté actualizada, en especial la
del obligado a facturar y su representante
El RUT debe estar actualizado en lo relacionado con nombre o razón
social, dirección, responsabilidad para facturar y establecimientos de
comercio
Resolución de Facturación DIAN
La resolución de facturación DIAN es
el documento oficial que otorga a la
empresa la autorización para emitir
facturas válidas según las
regulaciones fiscales colombianas,
También se obtiene a través de la
DIAN, una vez completado el proceso
correspondiente.
esta documentación es exigida por la
articulación(resolución) :
resolución 000013 de 2021.
resolución 000055 de 2016.
el requisito para la resolución de
facturación es que sea aceptada
la solicitud de facturación.
Nota: Los costos de la facturación electrónica
varían desde $0 hasta más de $200.000
mensuales, dependiendo del volumen de
facturas.
Afiliación de la empresa y
La afiliación al sistema de seguridad social es obligatoria para todas las empresas y
trabajadores en Colombia según la ley 100 de 1993 y su cumplimiento es
fundamental ya que esto le garantiza la protección social y el acceso a servicios de
salud, pensiones y prevención de riesgos laborales. En Colombia, la afiliación de la
empresa y los trabajadores al sistema de seguridad social es un proceso
fundamental que abarca la afiliación en las siguientes entidades:
EPS.
ARL.
Fondo de Pensión.
Caja de Compensación.
trabajadores al sistema
Nota: el valor por pagar por parte de los
empleadores al afiliar dependerá del
contrato del trabajador o actividad
económica de la empresa y el régimen de
seguridad social del trabajador
EPS
Las Entidades Promotoras de Salud (EPS) son organizaciones que brindan servicios de salud
a los trabajadores afiliados al sistema de seguridad social en salud en Colombia, donde los
trabajadores eligen una EPS para recibir atención médica y servicios relacionados con la
salud. Estas entidades se registran ante la Superintendencia Nacional de Salud,
presentando la solicitud de autorización, estatutos de la EPS, información financiera y
administrativa, entre otros requisitos exigidos por la normativa vigente. La documentación
solicitada para afiliarse con estas entidades son:
Formulario de afiliación debidamente diligenciado y firmado por el cotizante. Para los
trabajadores dependientes es necesaria la firma y sello del empleador.
Declaración de salud de todo el grupo familiar.
Fotocopia del documento de identidad del cotizante.
Cuestionario carta de derechos y deberes del afiliado y del paciente, y carta de
desempeño.
Las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) son entidades encargadas de gestionar el
riesgo laboral y los accidentes de trabajo en las empresas, con el fin de prevenir, atender y
proteger a los trabajadores en caso de accidentes laborales o enfermedades profesionales.
Estas entidades se registran ante la Superintendencia de Riesgos Laborales, presentando la
solicitud de autorización, estatutos de la ARL, información financiera y administrativa,
entre otros requisitos establecidos por la normativa vigente.
ARL
Documentación necesaria para afiliarse con la ARL:
Certificación de afiliación a la EPS como cotizante.
Certificación de afiliación a Fondo de Pensiones.
Certificación de afiliación a Caja de Compensación Familiar con el nombre del empleador
actual.
Copia del Contrato Laboral.
Copia de la cédula de los trabajadores.
Fondos de Pensiones
Los Fondos de Pensiones son responsables de administrar los aportes pensionales de
los trabajadores para garantizar su seguridad financiera en la etapa de retiro. Estos
fondos se registran ante la Superintendencia Financiera de Colombia, presentando la
solicitud de autorización, estatutos del fondo de pensiones, plan de operaciones,
información financiera y administrativa.
Documentación necesaria para afiliarse a los fondos de pensiones:
Formulario de afiliación al fondo de pensión.
Documento de identidad del trabajador.
Carta laboral o constancia de ingresos.
Caja de compensación
Documentación necesaria para afiliarse a la caja de compensación
Formulario de afiliación a la caja de compensación familiar.
Documentos que acrediten la existencia legal de la empresa.
Registro mercantil o cámara de comercio.
Las Cajas de Compensación Familiar brindan servicios sociales, culturales, recreativos y
subsidios a los trabajadores y sus familias. Estas entidades se registran ante el Ministerio del
Trabajo y el Departamento Administrativo Nacional de Economía Solidaria (DANES),
presentando la solicitud de autorización, estatutos de la caja de compensación, plan
estratégico, información financiera y administrativa, entre otros requisitos establecidos por
la normativa vigente.

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  • 2. Participantes Valerie Zúñiga Milagros Vizcaino Andriailys Torres Liss Rúa José Aldana Jesús Anaya Gabriel Wilches Stiven Rivera
  • 3. Consulta de Homonimia La Consulta de Homonimia es el trámite que verificará la originalidad o la existencia de el nombre que se colocará en la empresa, este trámite se diligencia en la cámara de comercio en el Registro Único Empresarial y Social (RUES) de manera presencial o de manera virtual a través de su página web pagando el valor de $46.000 para aquellas empresas las cuales el valor de sus activos no superen los $292.605.902, y para aquellas que lo superen serán $139.000 , donde se necesitan los siguientes documentos: Documento de Identidad del representante legal de la empresa. Documento de Constitución de la Empresa. Formularios que exija la entidad gubernamental. Está exigido en el Articulo 35 del Codigo de Comercio.
  • 4. Acta de constitución Es un documento legal que establece fundamentalmente la creación y los detalles de la empresa. Este documento recoge los acuerdos y decisiones tomados por los fundadores de la empresa en relación con su constitución, estructura, funcionamiento, accionistas, entre otros aspectos relevantes. El documento de constitución cuesta $48.000 y el formulario RUES, necesario para constituir sociedades, tiene un costo de $6.500. En Colombia, el trámite de constitución de una empresa se realiza ante la Cámara de Comercio correspondiente al lugar donde se establecerá la empresa. Los documentos necesarios para este trámite son: Formulario de registro mercantil debidamente diligenciado. Fotocopia del documento de identidad del representante legal. Documento que acredite la existencia y representación legal del representante legal de la empresa. Documento con el nombre y dirección de la empresa. Documento que especifique la duración de la sociedad.
  • 5. Escritura Pública Es el documento jurídico que expone la propiedad de la empresa y detalladamente los aspectos como, su razón social, objeto social, ubicación, identificación de los socios, lapso de funcionamiento, su capital social y demás. Esta documentación se ha de realizar ante un notario que verifique todos los protocolos según lo exige el articulo 110 del código de comercio, se han de pagar los distintos impuestos y honorarios en base a un porcentaje del capital social de la empresa. Documentos de identidad de los socios Documentos de Aportes Social Acta de Constitución Estatutos Sociales Paz y Salvo de Impuestos y Aranceles Tarifa de Impuestos a la escritura Imp de Registro: 0,5% a 1,5% Imp de Timbre: 0,2% a 0,5% Honorarios pueden variar según la tarifa establecida por la Superintendencia de Notariados y Registros
  • 6. El registro mercantil es el proceso de inscripción de la empresa, esto lo exige el artículo 28 del Código de Comercio, lo que le otorga personalidad jurídica y la habilita para realizar actividades comerciales, este documento se lleva a cabo ante la Cámara de Comercio correspondiente al lugar donde se establecerá la empresa, el costo del certificado de matrícula mercantil es de $3.700. El certificado de existencia y representación legal, así como la inscripción de documentos, cuesta $7.900. Para este documento se necesita: Presentar el original del documento de identidad. Hacer el formato carta de responsabilidades para persona jurídicas. Llenar los formularios disponibles en las sedes de la Cámara de Comercio de su ciudad. Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES). Registro Mercantil
  • 7. Constancia de Cumplimiento Documento expedido por la Cámara de Comercio encargado de certificar que una empresa se encuentra al día en el cumplimiento de sus obligaciones legales en la parte económica. Está exigida por la ley 590 del 2000 tanto como la ley 1429 del 2010 y es importante para demostrar la buena conducta empresarial, para algunos beneficios tributarios y puede ser requerida en trámites administrativos o comerciales. Los documentos que exige el registro mercantil son: Acta de constitución de la empresa. Modificaciones estatuarias. Nombramiento o cambio de representantes legales. Estados financieros. Documentos relacionados con fusiones o transformaciones de la empresa. Otros documentos que establezcan la ley y relevantes para las actividades empresariales.
  • 8. NIT El NIT (Número de identificación Tributaria) es la identidad asignada por la DIAN para reconocer a las empresas y sus estados con la entidad tributaria, regido por el estatuto tributario articulo 605. La solicitud se puede hacer Web o presencial. documentos que se deben de presentar son: Documento de Identidad del representante Acta de Constitución Formulario de Solicitud Nota: pueden exigir mas documentos dependiendo del tipo de sociedad esté conformada la empresa que se inscriba
  • 9. RUT La Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT), es el proceso por el cual las personas naturales, jurídicas y demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN, obligados a inscribirse, se incorporan en el RUT con el cumplimiento de las condiciones y requisitos establecidos en el Capítulo 2, Título 1, Parte 6 del Libro 1 del Decreto 1625 de 2016. Para realizar la documentación de la RUT se necesita : Diligenciar el formulario de la pagina de la DIAN. Definir el tipo de inscripción siendo persona jurídica. Deberás ingresar tus datos personales. Al terminar el formulario se enviara un documento a tu correo siendo la DIAN 001 completando así el trámite junto con tu nuevo RUT. *Nota*= la documentación de esta es completamente gratuito.
  • 10. Apertura Cuenta Corriente El trámite para su apertura es vincularte a la entidad bancaria de la preferencia empresarial, después se debe acercar a alguna oficina o consultar con su contacto comercial para realizar la solicitud y por último diligenciar y presentar documentación requerida, para realizar la solicitud se necesitarán los siguientes documentos: Fotocopia del NIT. Fotocopia del documento de identidad del representante legal o apoderado. Original del certificado de existencias y representante legal (no superior a 3 meses). Declaración de renta último año gravable (dos últimos años si solicita crédito). Lista de socios titulares de más del 5% de capital social (cuando no conste en el certificado de existencias) y representación legal, identificando número de documento de identidad. Estados financieros certificados o dictaminados.
  • 11. Uso del suelo El certificado del uso del suelo nos permite determinar las actividades al interior de un predio, este trámite lo debemos realizar ante la oficina de planeación municipal o Alcaldía distrital de la localidad ya que son estos los que por medio de la creación del Plan de Ordenamiento Territorial –POT–, determinan el uso y destinación que se le puede dar a cada una de las zonas de la ciudad y su precio puede variar dependiendo de la ciudad. Las personas que pueden realizar este trámite son las personas naturales y jurídicas, este trámite tiene constancia y no tiene ningún costo. Los requisitos que se necesitan para este trámite son los siguientes: Cédula original y copia. carta catastral original. Paz y salvo del impuesto predial, junto con una copia. Ley 99 de 1993, define dentro de las funciones del Ministerio de Medio Ambiente expedir y actualizar las regulaciones nacionales sobre el uso del suelo.
  • 12. Certificado de Sayco y Acinpro El certificado Sayco y Acinpro se refiere a obtener la autorización para el uso de música en establecimientos públicos y privados, esta es exigida por la Ley 44 de 1993. Se obtiene directamente en las entidades Sayco y Acinpro, que gestionan los derechos de autor y conexos en Colombia. La Organización Sayco Acinpro (OSA) establece una tarifa anual para el pago de derechos de autor y conexos. La tarifa depende del estudio que haga la organización sobre el establecimiento y el usuario. Para obtener el certificado de Sayco y Acinpro, debes diligenciar los siguientes datos: Nombres y Apellidos Número de cédula Nombre del establecimiento Departamento del establecimiento Ciudad Dirección del establecimiento NIT del establecimiento
  • 13. Certificado de bomberos El certificado de seguridad de bomberos es un documento legal que da constancia de la protección integral del riesgo contra incendio con la que cuenta un establecimiento . Se gestiona de manera presencial o en línea ante el cuerpo de bomberos local o la entidad encargada de la inspección y vigilancia en materia de prevención y control de incendios. Al usuario le toma tiempo radicar su petición y le genera el gasto de este documento, que radica al rededor de los $50.000 pesos colombianos. La ley que exige tener el certificado de bomberos en Barranquilla es la Ley 909 de 2004. este se puede obtener teniendo los siguientes documentos Fotocopia de la cédula de identidad Certificado de antecedentes judiciales Planos de la edificación donde se instalará el sistema contra incendios Certificado de la instalación del sistema contra incendios, emitido por un ingeniero o arquitecto Recibo de pago de los aranceles correspondientes.
  • 14. Registro Ante Secretaria de La Secretaria de Hacienda es la encargada del control y la administración de recursos tributarios de manera distrital haciendo parte de la normativa de los códigos tributarios municipales y Distritales, el registro fiscal que exige, permite la debida autorización para la iniciación de operaciones en el distrito ubicado de manera legal, se hace de manera virtual o presencial y hay que pagar unas tasas las cuales su valor puede variar dependiendo del Distrito; los documentos que puede exigir la formalidad son: Hacienda Distrital Documento de Identidad o NIT Formulario de Solicitud Acta de Constitución Comprobante de Pago de Impuestos Otros documentos que varían según el distrito
  • 15. Avisos y tableros El impuesto de avisos y tableros, autorizado por la Ley 97 de 1913 y la Ley 84 de 1915 se liquidará y cobrará a todas las actividades comerciales, industriales y de servicios como complemento del impuesto de industria y comercio, con una tarifa de (15%) sobre el valor de éste, fijada por los Concejos Municipales. Para solicitar la autorización de avisos y tableros en Barranquilla, es necesario presentar los siguientes documentos: 1. Formulario de solicitud debidamente diligenciado, que se puede obtener en la Oficina de Planeación Municipal o en la entidad competente encargada de la tramitación de las autorizaciones de avisos y tableros. 2. Copia de la cédula de identidad del solicitante, exhibiendo el original para su verificación. 3. Copia del RUT (Registro Único Tributario) del solicitante o su representante legal, en caso de ser una empresa. 4. Plano de ubicación del lugar donde se instalará el aviso o tablero, indicando las dimensiones del mismo y su posición dentro del espacio público. 5. Descripción detallada del contenido del aviso o tablero y sus características (color, iluminación, material, etc.). 6. Fotografía o boceto del diseño propuesto. 7. Comprobante de pago de las tasas o derechos correspondientes, según las tarifas establecidas por la entidad competente.
  • 16. Solicitud de Facturación DIAN Es una solicitud para obtener autorización para emitir facturas válidas ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), que es exigida por el artículo 621 del Código de Comercio y los artículos 617,618 del Estatuto Tributario. Se gestiona directamente ante la DIAN. Para solicitar una resolución de facturación a la DIAN, debes cumplir con los siguientes requisitos: Tener una cuenta de usuario habilitada en la DIAN Contar con un mecanismo de firma electrónica vigente Garantizar que la información del RUT esté actualizada, en especial la del obligado a facturar y su representante El RUT debe estar actualizado en lo relacionado con nombre o razón social, dirección, responsabilidad para facturar y establecimientos de comercio
  • 17. Resolución de Facturación DIAN La resolución de facturación DIAN es el documento oficial que otorga a la empresa la autorización para emitir facturas válidas según las regulaciones fiscales colombianas, También se obtiene a través de la DIAN, una vez completado el proceso correspondiente. esta documentación es exigida por la articulación(resolución) : resolución 000013 de 2021. resolución 000055 de 2016. el requisito para la resolución de facturación es que sea aceptada la solicitud de facturación. Nota: Los costos de la facturación electrónica varían desde $0 hasta más de $200.000 mensuales, dependiendo del volumen de facturas.
  • 18. Afiliación de la empresa y La afiliación al sistema de seguridad social es obligatoria para todas las empresas y trabajadores en Colombia según la ley 100 de 1993 y su cumplimiento es fundamental ya que esto le garantiza la protección social y el acceso a servicios de salud, pensiones y prevención de riesgos laborales. En Colombia, la afiliación de la empresa y los trabajadores al sistema de seguridad social es un proceso fundamental que abarca la afiliación en las siguientes entidades: EPS. ARL. Fondo de Pensión. Caja de Compensación. trabajadores al sistema Nota: el valor por pagar por parte de los empleadores al afiliar dependerá del contrato del trabajador o actividad económica de la empresa y el régimen de seguridad social del trabajador
  • 19. EPS Las Entidades Promotoras de Salud (EPS) son organizaciones que brindan servicios de salud a los trabajadores afiliados al sistema de seguridad social en salud en Colombia, donde los trabajadores eligen una EPS para recibir atención médica y servicios relacionados con la salud. Estas entidades se registran ante la Superintendencia Nacional de Salud, presentando la solicitud de autorización, estatutos de la EPS, información financiera y administrativa, entre otros requisitos exigidos por la normativa vigente. La documentación solicitada para afiliarse con estas entidades son: Formulario de afiliación debidamente diligenciado y firmado por el cotizante. Para los trabajadores dependientes es necesaria la firma y sello del empleador. Declaración de salud de todo el grupo familiar. Fotocopia del documento de identidad del cotizante. Cuestionario carta de derechos y deberes del afiliado y del paciente, y carta de desempeño.
  • 20. Las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) son entidades encargadas de gestionar el riesgo laboral y los accidentes de trabajo en las empresas, con el fin de prevenir, atender y proteger a los trabajadores en caso de accidentes laborales o enfermedades profesionales. Estas entidades se registran ante la Superintendencia de Riesgos Laborales, presentando la solicitud de autorización, estatutos de la ARL, información financiera y administrativa, entre otros requisitos establecidos por la normativa vigente. ARL Documentación necesaria para afiliarse con la ARL: Certificación de afiliación a la EPS como cotizante. Certificación de afiliación a Fondo de Pensiones. Certificación de afiliación a Caja de Compensación Familiar con el nombre del empleador actual. Copia del Contrato Laboral. Copia de la cédula de los trabajadores.
  • 21. Fondos de Pensiones Los Fondos de Pensiones son responsables de administrar los aportes pensionales de los trabajadores para garantizar su seguridad financiera en la etapa de retiro. Estos fondos se registran ante la Superintendencia Financiera de Colombia, presentando la solicitud de autorización, estatutos del fondo de pensiones, plan de operaciones, información financiera y administrativa. Documentación necesaria para afiliarse a los fondos de pensiones: Formulario de afiliación al fondo de pensión. Documento de identidad del trabajador. Carta laboral o constancia de ingresos.
  • 22. Caja de compensación Documentación necesaria para afiliarse a la caja de compensación Formulario de afiliación a la caja de compensación familiar. Documentos que acrediten la existencia legal de la empresa. Registro mercantil o cámara de comercio. Las Cajas de Compensación Familiar brindan servicios sociales, culturales, recreativos y subsidios a los trabajadores y sus familias. Estas entidades se registran ante el Ministerio del Trabajo y el Departamento Administrativo Nacional de Economía Solidaria (DANES), presentando la solicitud de autorización, estatutos de la caja de compensación, plan estratégico, información financiera y administrativa, entre otros requisitos establecidos por la normativa vigente.