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MARISELA HERRERA
CARDONA
RENE ALEJANDRO
PEREZ ALVAREZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
DOCUMENTOS DIGITALES
UNIDAD 2
Actividad No. 1:
Preservación y Conservación
de los Documentos Digitales
DOCENTE:
RICARDO A. BOTERO RIOS
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN,
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DOCUMENTOS DIGITALES
UNIDAD 2
Marzo 31 de 2023
1. Definición de Preservación Digital
2. Definición de Conservación Digital
3. Objetivos de la Preservación Digital
4. Estrategias de conservación digital
5. Estrategias de preservación de largo
plazo
6. Acciones de preservación digital
7. Principios de la preservación digital
8. Tipos de información para preservación
digital
9. Cápsula animada del Plan de
Preservación de Largo Plazo
10.Conclusión
Contenido
Preservación
Digital
Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY
La preservación digital
se refiere a la tarea de
asegurar la
accesibilidad, integridad
y autenticidad de los
recursos digitales a
largo plazo
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Conservación
Digital
Es similar a la
preservación digital,
pero se centra en la
gestión y
mantenimiento activo
de los recursos digitales
para garantizar su
accesibilidad y
funcionalidad a corto y
mediano plazo
Documentos Digitales
6
Identificación y gestión de riesgos
Documentación y metadatos
Sostenibilidad
Colaboración
Integridad
Accesibilidad
Autenticidad
Selección y priorización
Políticas y prácticas de
preservación digital
Conservación
Objetivos de la
Preservación
Digital
En resumen, son para
garantizar la accesibilidad,
integridad y autenticidad de
los recursos digitales a largo
plazo, identificar y abordar
riesgos, y documentar y
describir los recursos de
manera adecuada y clara.
Estrategias de conservación digital
• Implica la adopción de medidas y prácticas específicas para
asegurar la preservación y conservación a largo plazo de los
recursos digitales
• Conservación
física
• Migración
• Emulación
• Creación de
copias de
seguridad
• Metadatos y
documentación
• Identificació
n de riesgos
• Gestión de
riesgos
7
Actualización / Refreshing
Migración
La emulación
Un museo tecnológico
La replicación
La analogación
Migración
La arqueología digital
Encapsulado
La estandarización
Estrategias de preservación de largo plazo
Los reportes de control y auditoría
Son documentos que describen los resultados
de las evaluaciones realizadas a los sistemas y
procesos de preservación digital
Gestión de metadatos
Los metadatos son información descriptiva sobre
los recursos digitales, como autor, fecha, título,
entre otros
Usuarios
Derechos
Seguridad
Autenticidad
La gestión de almacenamiento de integridad
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Creación y captura de recursos digitales
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Preservación a largo plazo
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Principios de la preservación digital
• Principio de
Integridad
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marco del proceso de gestión documental.
Tipos de información mas común en la
preservación digital
PRESENTACIÓN: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Para concluir hemos aprendido que la preservación digital
no consiste solamente en conservar los documentos cual
sea su soporte y su medio, sino que se trata de hacer una
buena preservación digital que se mantenga en el tiempo y
de modo que mantengan todas sus características:
autenticidad, integridad y accesibilidad, entre otras. De
esta manera estamos garantizando que la información no
se quede en esos soportes obsoletos sino que se vaya
actualizando y sea contada de generación en generación.
Conclusión
Referencias bibliográficas
Archivo General de la Nación Colombia (2014). Compilación Nacional e Internacional de Normas en Materia de
Documento digital y Preservación a Largo Plazo. Recuperado de:
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/Compilacion_Normat
iva.pdf
Presidencia de la Republica de Colombia. (2016). Guía para la Conservación de Documentos. Recuperado Desde
http://es.presidencia.gov.co/dapre/DocumentosSIGEPRE/G-GD-01-conservacion-documentos.pdf
Archivo General de la Nación Colombia (2008). Fundamentos de la preservación digital a largo plazo/ Principios de
preservación digital. Recuperado de:
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/Publicacionees/Fundamentos
PreservacionLargoPlazo.pdf
Rangel (2017). Fundamentos de la preservación digital a largo plazo/ tipos de información mas común en la preservación
digital. Recuperado de:
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/Publicacionees/Fundamentos
PreservacionLargoPlazo.pdf
Archivo General de la Nación Colombia (2028). Cápsula animada del Plan de Preservación de Largo Plazo- PPDL.
Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=avy2qDB3CDs
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  • 1. MARISELA HERRERA CARDONA RENE ALEJANDRO PEREZ ALVAREZ UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA DOCUMENTOS DIGITALES UNIDAD 2 Actividad No. 1: Preservación y Conservación de los Documentos Digitales
  • 2. DOCENTE: RICARDO A. BOTERO RIOS UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA DOCUMENTOS DIGITALES UNIDAD 2 Marzo 31 de 2023
  • 3. 1. Definición de Preservación Digital 2. Definición de Conservación Digital 3. Objetivos de la Preservación Digital 4. Estrategias de conservación digital 5. Estrategias de preservación de largo plazo 6. Acciones de preservación digital 7. Principios de la preservación digital 8. Tipos de información para preservación digital 9. Cápsula animada del Plan de Preservación de Largo Plazo 10.Conclusión Contenido
  • 4. Preservación Digital Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY La preservación digital se refiere a la tarea de asegurar la accesibilidad, integridad y autenticidad de los recursos digitales a largo plazo
  • 5. Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA-NC Conservación Digital Es similar a la preservación digital, pero se centra en la gestión y mantenimiento activo de los recursos digitales para garantizar su accesibilidad y funcionalidad a corto y mediano plazo
  • 6. Documentos Digitales 6 Identificación y gestión de riesgos Documentación y metadatos Sostenibilidad Colaboración Integridad Accesibilidad Autenticidad Selección y priorización Políticas y prácticas de preservación digital Conservación Objetivos de la Preservación Digital En resumen, son para garantizar la accesibilidad, integridad y autenticidad de los recursos digitales a largo plazo, identificar y abordar riesgos, y documentar y describir los recursos de manera adecuada y clara.
  • 7. Estrategias de conservación digital • Implica la adopción de medidas y prácticas específicas para asegurar la preservación y conservación a largo plazo de los recursos digitales • Conservación física • Migración • Emulación • Creación de copias de seguridad • Metadatos y documentación • Identificació n de riesgos • Gestión de riesgos 7
  • 8. Actualización / Refreshing Migración La emulación Un museo tecnológico La replicación La analogación Migración La arqueología digital Encapsulado La estandarización Estrategias de preservación de largo plazo
  • 9. Los reportes de control y auditoría Son documentos que describen los resultados de las evaluaciones realizadas a los sistemas y procesos de preservación digital Gestión de metadatos Los metadatos son información descriptiva sobre los recursos digitales, como autor, fecha, título, entre otros Usuarios Derechos Seguridad Autenticidad La gestión de almacenamiento de integridad Selección de medios de almacenamiento adecuados Establecimiento de políticas de copias de seguridad Verificación de la integridad de los datos Actualización de los formatos de archivo El núcleo de acciones de preservación digital Planificación y gestión de la preservación Creación y captura de recursos digitales Almacenamiento y gestión de datos Acceso y uso Preservación a largo plazo Acciones de preservación digital
  • 10. 10 Principios de la preservación digital • Principio de Integridad
  • 11. Proceso de preservación a largo plazo en marco del proceso de gestión documental.
  • 12. Tipos de información mas común en la preservación digital
  • 14. Para concluir hemos aprendido que la preservación digital no consiste solamente en conservar los documentos cual sea su soporte y su medio, sino que se trata de hacer una buena preservación digital que se mantenga en el tiempo y de modo que mantengan todas sus características: autenticidad, integridad y accesibilidad, entre otras. De esta manera estamos garantizando que la información no se quede en esos soportes obsoletos sino que se vaya actualizando y sea contada de generación en generación. Conclusión
  • 15. Referencias bibliográficas Archivo General de la Nación Colombia (2014). Compilación Nacional e Internacional de Normas en Materia de Documento digital y Preservación a Largo Plazo. Recuperado de: http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/Compilacion_Normat iva.pdf Presidencia de la Republica de Colombia. (2016). Guía para la Conservación de Documentos. Recuperado Desde http://es.presidencia.gov.co/dapre/DocumentosSIGEPRE/G-GD-01-conservacion-documentos.pdf Archivo General de la Nación Colombia (2008). Fundamentos de la preservación digital a largo plazo/ Principios de preservación digital. Recuperado de: https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/Publicacionees/Fundamentos PreservacionLargoPlazo.pdf Rangel (2017). Fundamentos de la preservación digital a largo plazo/ tipos de información mas común en la preservación digital. Recuperado de: https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/Publicacionees/Fundamentos PreservacionLargoPlazo.pdf Archivo General de la Nación Colombia (2028). Cápsula animada del Plan de Preservación de Largo Plazo- PPDL. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=avy2qDB3CDs

Notas del editor

  1. No slide master