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ESAPINFORMATICA III SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS POR: YOLID ADRIANA BOLAÑOS BONILLA POPAYAN, MAYO DE 2010
SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOSINTRODUCCION La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos.  Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio también único.
SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS en Colombia para la gestión de proyectos los dos principales aplicativos de software utilizados en el sector público, Son:  BPIN : utilizado por las instituciones del orden nacional.  SSEPI: utilizado principalmente por los departamentos y municipios.
SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS Posibles alteraciones en la gestión de proyectos  Efecto de los cambios en la productividad : La extrapolación del valor ganado se mantiene mientras se suponga que la productividad de la tarea continua siendo constante. Sin embargo esto no siempre es así, debe preverse que en general la curva de aprendizaje creciente, debido a la experiencia, es decir, mejora la productividad sin embargo, también existirán proyectos con pendiente negativa. Efecto de la inflación: Los cambios monetarios influyen sobre la apreciación del valor ganado, puesto que el valor planificado y el valor ganado se cuantifican en valores monetarios constantes y el coste real con valores monetarios actuales. Por lo tanto, es necesario actualizar esos costes, generalmente reduciendo el valor del coste real al valor de unidades monetarias constantes. Determinación del coste estimado a la finalización : El promotor puede realizar su propio cálculo del coste a la finalización del proyecto, con el fin de confirmar lo razonable que pueda ser el coste calculado por el contratista
SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS El BPIN, es más antiguo que el SSEPI y corre sobre plataforma D.O.S., por lo que resulta ser poco amigable al usuario. El DNP debió haber proyectado el SSEPI de tal forma que reemplazara totalmente al BPIN a fin de ahorrar esfuerzos, unificar el soporte y la información en general.  EL Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública- SSEPI- es una herramienta de gestión que podemos clasificar dentrode los sistemas de apoyo a la toma de decisiones. obliga al usuario a conocer la metodología de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación direccionada por el Departamento Nacional de Planeación –DNP- para el sector público colombiano.  El Project también se usa pero parcialmente, es decir sólo para elaboración de cronogramas en forma de diagrama de Gantt, a menudo hay desconocimiento del manejo del programa y su costo.
SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS ¿Qué es el SSEPI?   El Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública es un aplicativo de base de datos como apoyo a la toma de decisiones en materia de gestión de proyectos, por parte de los bancos de proyectos, municipales, departamentales y el nacional. El Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública, SSEPI se diseñó con el ánimo de facilitar las labores relacionadas con la programación y la gestión de la inversión en las entidades territoriales. Dichos usuarios se benefician no solo del apoyo que el sistema presta en la agilización de sus labores, sino de lo que éste produce como insumo para la toma de decisiones.  
SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS Las interfaces de usuario están organizadas en tres subsistemas:  Programación y seguimiento que se divide a su vez en componentes de acuerdo con las etapas del ciclo del proyecto. En este subsistema se desarrolla la actividad básica del aplicativo, sin embargo depende de la adecuada alimentación de los clasificadores y de la integración con las otras instancias usando la transferencia de la información.  Clasificadores que captura la información referente a planes, programas, subprogramas de los planes de desarrollo, programas y subprogramas de entidades cofinanciadoras, topologías de proyecto, de contratación, indicadores, productos, actividades, entidades metodologías y unidades de medida. Banco de costos con tipos de insumos de los proyectos, costos por zona y proveedor.  Transferencia de información, que permite exportar e importar información entre las distintas instancias responsables de cada etapa del proyecto.
SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS
SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS El sistema de información está dirigido en primer lugar a los funcionarios de los Bancos de programas y proyectos de las Oficinas de Planeación en los departamentos, municipios y distritos y de las secretarías sectoriales. De igual manera ha sido demandado por entidades del orden nacional y por otros países, con el fin de contar con una herramienta informática que permite efectuar seguimiento a proyectos. Para el caso de los Municipios, estos deben solicitar el Ssepi a sus departamentos respectivos, , con el fin de que ellos mismos lo distribuyeran a los Municipios de su jurisdicción, previa capacitación para su manejo en las alcaldías.
SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS Como para el uso y NO para la capacitación de la herramienta informática se requiere de una clave de configuración, el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Nacional, Bpin enviará dicha clave a solicitud de los Departamentos, una vez éste certifique que el (los) Municipio(s) cumple(n) con los requisitos necesarios, los cuales son: tener constituido el Banco de Programas y Proyectos mediante acuerdo municipal, un computador para operar el aplicativo y personal capacitado en la utilización del Ssepi. En lo referente a las Entidades Nacionales, estas deben solicitar el Ssepi al Bpin por escrito y en respuesta a dicho requerimiento se procede a concertar una cita con el objeto de dar a conocer la mencionada herramienta y evaluar por parte de la Entidad si la misma se ajusta a sus posibilidades y se cuenta con los medios para su utilización. Estas instalaciones no interactúan con las instalaciones de las entidades territoriales y no reemplazan el registro de proyectos en el aplicativo Bpin.
SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS Para el caso Internacional, al igual que las entidades nacionales, deben solicitar el Ssepi como la asistencia técnica al Departamento Nacional de Planeación,DNP por escrito, y una vez aprobada dicha solicitud y en respuesta a dicho requerimiento se procede a llevar a cabo un convenio entre el DNP y el País solicitante para autorizar el uso del aplicativo.
SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS Normas que sustentan el trabajo con SSEPI   la Ley 152 de 1994 y 290 de 1996 Decreto 111-1996 Estatuto Orgánico del Presupuesto Decreto 2150-1995 Suprime Trámites Innecesarios Decreto 606-1996 Reglamenta Comisión Nacional de Cofinanciación Ley 38 de 1989 Normativa Presupuesto General Nación (Modificada por la Ley 179 de 1994, reglamentada por Decreto 359-1995, Decreto 1569,  Decreto 568-1996, Decreto 2260-1996, Modifica el decreto 568-1996,  Decreto 841-1990, Decreto 2240-1991 modifica Decreto 841-1990) Ley 60-1993 Transferencias Intergubernamentales Ley 141-1994 Crea el FNR y CNR Ley 152-1994 Ley Orgánica del Plan de Desarrollo Ley 225-1995 Ley Orgánica del Presupuesto
SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS Ley 290-1996 Modifica Parágrafo 1 Artículo 51 Ley 152-1994 Ley 300-1996 Ley General de Turismo Ley 344-1996 Dictan Normas Racionalización Gasto Público (Reglamentado por Decreto 1080-1997) Ley 368-1997 Crea la RSS, FIP y Plante (Reglamentado parcialmente por Decreto 1225-1997) Ley 715-2001 Sistema General de Participaciones (Reglamentada por Decreto 300-2002, Decreto 457- 2002, Decreto 159-2002, Decreto 849-2002) Resolución 996-2000 Establecen Grupos de Trabajo DIFP-DNP Resolución 3127-1992 Delegación Viabilidad y Registro Resolución 4005-1993 Establece Procedimiento Viabilidad y Registro Resolución 5345-1993 Delegación viabilidad y efectuar Registro BPIN
SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS Documentos de Apoyo para SSEPI   * Sistema Nacional de Gestión de Proyectos de Inversión * Ciclo de vida del proyecto * Criterios básicos de formulación y preparación de proyectos * Manual del Usuario SSEPI Ver 4.0 * Ficha captura SSEPI con ejemplo * Instructivo para diligenciar la ficha EBI Bpin. * Metodología BPIN 019 Manual de Usuario SSEPI Versión 4.0 * Ficha de captura SSEPI con ejemplo.

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Presentacion en diapositivas gestion de proyectos

  • 1. ESAPINFORMATICA III SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS POR: YOLID ADRIANA BOLAÑOS BONILLA POPAYAN, MAYO DE 2010
  • 2. SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOSINTRODUCCION La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos. Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio también único.
  • 3. SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS en Colombia para la gestión de proyectos los dos principales aplicativos de software utilizados en el sector público, Son: BPIN : utilizado por las instituciones del orden nacional. SSEPI: utilizado principalmente por los departamentos y municipios.
  • 4. SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS Posibles alteraciones en la gestión de proyectos Efecto de los cambios en la productividad : La extrapolación del valor ganado se mantiene mientras se suponga que la productividad de la tarea continua siendo constante. Sin embargo esto no siempre es así, debe preverse que en general la curva de aprendizaje creciente, debido a la experiencia, es decir, mejora la productividad sin embargo, también existirán proyectos con pendiente negativa. Efecto de la inflación: Los cambios monetarios influyen sobre la apreciación del valor ganado, puesto que el valor planificado y el valor ganado se cuantifican en valores monetarios constantes y el coste real con valores monetarios actuales. Por lo tanto, es necesario actualizar esos costes, generalmente reduciendo el valor del coste real al valor de unidades monetarias constantes. Determinación del coste estimado a la finalización : El promotor puede realizar su propio cálculo del coste a la finalización del proyecto, con el fin de confirmar lo razonable que pueda ser el coste calculado por el contratista
  • 5. SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS El BPIN, es más antiguo que el SSEPI y corre sobre plataforma D.O.S., por lo que resulta ser poco amigable al usuario. El DNP debió haber proyectado el SSEPI de tal forma que reemplazara totalmente al BPIN a fin de ahorrar esfuerzos, unificar el soporte y la información en general. EL Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública- SSEPI- es una herramienta de gestión que podemos clasificar dentrode los sistemas de apoyo a la toma de decisiones. obliga al usuario a conocer la metodología de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación direccionada por el Departamento Nacional de Planeación –DNP- para el sector público colombiano. El Project también se usa pero parcialmente, es decir sólo para elaboración de cronogramas en forma de diagrama de Gantt, a menudo hay desconocimiento del manejo del programa y su costo.
  • 6. SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS ¿Qué es el SSEPI?   El Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública es un aplicativo de base de datos como apoyo a la toma de decisiones en materia de gestión de proyectos, por parte de los bancos de proyectos, municipales, departamentales y el nacional. El Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública, SSEPI se diseñó con el ánimo de facilitar las labores relacionadas con la programación y la gestión de la inversión en las entidades territoriales. Dichos usuarios se benefician no solo del apoyo que el sistema presta en la agilización de sus labores, sino de lo que éste produce como insumo para la toma de decisiones.  
  • 7. SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS Las interfaces de usuario están organizadas en tres subsistemas:  Programación y seguimiento que se divide a su vez en componentes de acuerdo con las etapas del ciclo del proyecto. En este subsistema se desarrolla la actividad básica del aplicativo, sin embargo depende de la adecuada alimentación de los clasificadores y de la integración con las otras instancias usando la transferencia de la información.  Clasificadores que captura la información referente a planes, programas, subprogramas de los planes de desarrollo, programas y subprogramas de entidades cofinanciadoras, topologías de proyecto, de contratación, indicadores, productos, actividades, entidades metodologías y unidades de medida. Banco de costos con tipos de insumos de los proyectos, costos por zona y proveedor.  Transferencia de información, que permite exportar e importar información entre las distintas instancias responsables de cada etapa del proyecto.
  • 8. SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS
  • 9. SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS El sistema de información está dirigido en primer lugar a los funcionarios de los Bancos de programas y proyectos de las Oficinas de Planeación en los departamentos, municipios y distritos y de las secretarías sectoriales. De igual manera ha sido demandado por entidades del orden nacional y por otros países, con el fin de contar con una herramienta informática que permite efectuar seguimiento a proyectos. Para el caso de los Municipios, estos deben solicitar el Ssepi a sus departamentos respectivos, , con el fin de que ellos mismos lo distribuyeran a los Municipios de su jurisdicción, previa capacitación para su manejo en las alcaldías.
  • 10. SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS Como para el uso y NO para la capacitación de la herramienta informática se requiere de una clave de configuración, el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Nacional, Bpin enviará dicha clave a solicitud de los Departamentos, una vez éste certifique que el (los) Municipio(s) cumple(n) con los requisitos necesarios, los cuales son: tener constituido el Banco de Programas y Proyectos mediante acuerdo municipal, un computador para operar el aplicativo y personal capacitado en la utilización del Ssepi. En lo referente a las Entidades Nacionales, estas deben solicitar el Ssepi al Bpin por escrito y en respuesta a dicho requerimiento se procede a concertar una cita con el objeto de dar a conocer la mencionada herramienta y evaluar por parte de la Entidad si la misma se ajusta a sus posibilidades y se cuenta con los medios para su utilización. Estas instalaciones no interactúan con las instalaciones de las entidades territoriales y no reemplazan el registro de proyectos en el aplicativo Bpin.
  • 11. SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS Para el caso Internacional, al igual que las entidades nacionales, deben solicitar el Ssepi como la asistencia técnica al Departamento Nacional de Planeación,DNP por escrito, y una vez aprobada dicha solicitud y en respuesta a dicho requerimiento se procede a llevar a cabo un convenio entre el DNP y el País solicitante para autorizar el uso del aplicativo.
  • 12. SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS Normas que sustentan el trabajo con SSEPI   la Ley 152 de 1994 y 290 de 1996 Decreto 111-1996 Estatuto Orgánico del Presupuesto Decreto 2150-1995 Suprime Trámites Innecesarios Decreto 606-1996 Reglamenta Comisión Nacional de Cofinanciación Ley 38 de 1989 Normativa Presupuesto General Nación (Modificada por la Ley 179 de 1994, reglamentada por Decreto 359-1995, Decreto 1569, Decreto 568-1996, Decreto 2260-1996, Modifica el decreto 568-1996, Decreto 841-1990, Decreto 2240-1991 modifica Decreto 841-1990) Ley 60-1993 Transferencias Intergubernamentales Ley 141-1994 Crea el FNR y CNR Ley 152-1994 Ley Orgánica del Plan de Desarrollo Ley 225-1995 Ley Orgánica del Presupuesto
  • 13. SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS Ley 290-1996 Modifica Parágrafo 1 Artículo 51 Ley 152-1994 Ley 300-1996 Ley General de Turismo Ley 344-1996 Dictan Normas Racionalización Gasto Público (Reglamentado por Decreto 1080-1997) Ley 368-1997 Crea la RSS, FIP y Plante (Reglamentado parcialmente por Decreto 1225-1997) Ley 715-2001 Sistema General de Participaciones (Reglamentada por Decreto 300-2002, Decreto 457- 2002, Decreto 159-2002, Decreto 849-2002) Resolución 996-2000 Establecen Grupos de Trabajo DIFP-DNP Resolución 3127-1992 Delegación Viabilidad y Registro Resolución 4005-1993 Establece Procedimiento Viabilidad y Registro Resolución 5345-1993 Delegación viabilidad y efectuar Registro BPIN
  • 14. SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS Documentos de Apoyo para SSEPI   * Sistema Nacional de Gestión de Proyectos de Inversión * Ciclo de vida del proyecto * Criterios básicos de formulación y preparación de proyectos * Manual del Usuario SSEPI Ver 4.0 * Ficha captura SSEPI con ejemplo * Instructivo para diligenciar la ficha EBI Bpin. * Metodología BPIN 019 Manual de Usuario SSEPI Versión 4.0 * Ficha de captura SSEPI con ejemplo.