SlideShare una empresa de Scribd logo
PROYECTO ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DISTRITAL DE BARRANQUILLA
INTRODUCCIÓN La formación por proyecto posibilita el desarrollo de competencias especificas a través de procesos de un enfoque de tipo formativo en que las actividades son objeto directo de aprendizaje y son el verdadero instrumento mediante el cual se desarrolla las potencialidades.
OBJETIVO GENERALES Trabajar por proyectos, como una metodología del aprendizaje en la formación por competencias, que permita la transferencia del conocimiento adquirido por el estudiante.  Aprender con sentido y trasferir el conocimiento adquirido en el aula y taller de clases, a situaciones reales , permitiéndonos  demostrar nuestro aprendizaje en contextos diversos de la vida cotidiana, social y laboral.
OBJETIVOS ESPECIFICOS ,[object Object]
Desarrollar el proyecto en un tiempo determinado por medio de la realización de actividades y el uso eficiente de recursos.,[object Object]
DEPENDENCIA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DOCENTE POR: LEIDY MENDOZA OYOLA.        LORAINE SANTOS CÁRDENAS.         MELISSA NORIEGA DE LA ROSA.
HISTORIA: Encontramos el archivo en inadecuadas condiciones (carpetas deterioradas, documentos fuera de las carpetas, AZ en mal posición en su respectivo mueble; sin orden ni rótulos, carpetas en mal posición)
También encontramos unidades de conservación mal ubicadas y en muebles no correspondiente que veremos en las siguientes imágenes:
Carpetas ubicadas en lugares menos adecuados:
Objetos u otros implementos que no deben estar en los muebles de archivo y en el lugar de trabajo:
Pero no todo fue desorden,encontramos archivos bien ordenados:
¿Que hicimos en la dependencia gestión administrativa docente? ANTES DESPUES
ACTIVIDADES Luego de encontrar el archivo en las condiciones que ya vieron anteriormente, empezamos a ordenar las carpetas que contienen protocolización de docentes y partes administrativas de los colegios privados con el orden alfanumérico, asignándole a cada carpeta la letra ordenada alfabéticamente un color y uno número (consecutivo para cada letra) para su mejor ubicación. En total 972 carpetas ordenadas, prácticamente organizadas ya que se están describiendo utilizando una base de datos y un inventario donde alimentamos con los siguientes datos:
Inventario: Código (orden alfanumérico) Nombre del colegio Fechas extremas de protocolización Unidad de conservación Número de folios y  Signatura topográfica. Base de dato: Código (orden alfanumérico) Nombre del colegio Fechas de protocolización Serie documental Ubicación del colegio Nombre de quien diligencia la protocolización Signatura topográfica
OTRAS ACTIVIDADES A REALIZAR: Con las AZ: ,[object Object]
Cambiar la documentación que contienen las AZ (hojas de vida de docentes privados) a legajos, por motivo de deterioro de la documentación dentro de las AZ, siendo así cambiados a legajos para su mayor conservación.B.  Carpetas que contienen las protocolizaciones: ,[object Object]
Alimentar carpetas Y
Alimentarlas en la base de datos.,[object Object]
Estantería abierta.
Folderama.Unidad de conservación utilizada en el archivo: ,[object Object]
Carpetas con pestañas verticales.
Legajos.                                            ,[object Object]
DEPENDENCIA INSPECCION Y VIGILANCIA POR: RITA MARCELA MERCADO QUINTERO MARIA FERNANDA QUINTERO HURTADO
ANTES
ACTIVIDADES Adecuamos el sitio de trabajo para empezar nuestra actividad y reordenar la documentación por series documentales de los expedientes de las instituciones educativas oficiales, privadas,ETDH e inactivos. Ubicando la documentación en los 4 módulos del mueble de archivo. Luego empezamos a rotular multicarpetas (se le escribe el numero consecutivo en  un rectángulo de cartulina y se le adhiere a la parte superior derecha logrando así, que sea mas visible).
ASI QUEDO ORDENADAS LAS CARPETAS, CON UN EL ORDEN DE NÚMERO CONSECUTIVO
Luego realizamos tratamiento físico que consiste en:                                       1. Quitar ganchos oxidados o colocarlos cuando no los tengan.   2. Quitar grapas oxidadas.                                                                      3. Cambiar las carpetas que se encuentren en mal estado. ACTIVIDADES A REALIZAR Estamos  realizando un inventario para digitar en la base de datos la información de las instituciones educativas que hacen falta por registrar,  y alimentamos los expedientes con  la documentación que llega a la dependencia para ser tramitada.
COMO VISION Vamos a entregar organizadas 1.200 multicarpetas ubicadas en el archivo de gestión de la dependencia Inspección y Vigilancia según las series documentales. Y una base de datos con 500 registros que contiene información acerca de instituciones educativas y ETDH
DEPENDENCIA COLEGIOS DESAPARECIDOS POR: MARIA MONICA CASTILLO ALVARES

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Sistema de clasificación de archivos
Sistema de clasificación de archivosSistema de clasificación de archivos
Sistema de clasificación de archivos
Jose Guerra
 
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...
Jose Luis Muñoz
 
Sistema de tramite documentario ppt
Sistema de tramite documentario pptSistema de tramite documentario ppt
Sistema de tramite documentario ppt
Illich Xavier Talavera Salas
 
Redacción de documentos administrativos
Redacción de documentos administrativosRedacción de documentos administrativos
Redacción de documentos administrativos
Rebeca Ramírez
 
Transferencias documentales laura isabel mina victoria
Transferencias documentales  laura isabel mina victoriaTransferencias documentales  laura isabel mina victoria
Transferencias documentales laura isabel mina victoria
Laura Isabel Mina Victoria
 
Ejercicio de ordenacion y clasificacion de documentos
Ejercicio de ordenacion y clasificacion de documentosEjercicio de ordenacion y clasificacion de documentos
Ejercicio de ordenacion y clasificacion de documentos
jennifergarzong
 
El archivo de oficina / gestión
El archivo de oficina / gestiónEl archivo de oficina / gestión
El archivo de oficina / gestión
David Gómez
 
Gestion de inventarios
Gestion de inventariosGestion de inventarios
Gestion de inventarios
AnitaContinental
 
Sistemas de ordenacion
Sistemas de ordenacionSistemas de ordenacion
Sistemas de ordenacion
linda priscila Cerver Diaz
 
Unidad de correspondencia
Unidad de correspondenciaUnidad de correspondencia
Unidad de correspondencia
g_p_d_a_daniel
 
Transferencias documentales
Transferencias documentalesTransferencias documentales
Transferencias documentales
ED Guetio
 
Ejercicios del archivo 2012 2013
Ejercicios del archivo 2012 2013Ejercicios del archivo 2012 2013
Ejercicios del archivo 2012 2013
Eva Rodriguez Del Pino
 
Métodos de clasificación de archivo (los documentalistas 17 ag)
Métodos de clasificación de archivo (los documentalistas 17 ag)Métodos de clasificación de archivo (los documentalistas 17 ag)
Métodos de clasificación de archivo (los documentalistas 17 ag)
David Alvarez Noriega
 
Tecnologo en gestion documental diseño curicular (1) (1)
Tecnologo en gestion documental diseño curicular (1) (1)Tecnologo en gestion documental diseño curicular (1) (1)
Tecnologo en gestion documental diseño curicular (1) (1)
lina johana gonzalez verjan
 
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALESTRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
Sandra Milena Avendaño
 
Pasos para la transferencia documental
Pasos para la transferencia documentalPasos para la transferencia documental
Pasos para la transferencia documental
Gisel28
 
Ciclo vital de los documentos
Ciclo vital de los documentosCiclo vital de los documentos
Ciclo vital de los documentos
JeisonPealozaBejaran
 
Transferencias documentales
Transferencias documentalesTransferencias documentales
Transferencias documentales
archivossenacdb
 
Medicion de archivos ntc 5029
Medicion de archivos ntc 5029Medicion de archivos ntc 5029
Medicion de archivos ntc 5029
Jorge Armando
 
Pasos para realizar una transferencia documental
Pasos para realizar una transferencia documentalPasos para realizar una transferencia documental
Pasos para realizar una transferencia documental
ca02mi03la01
 

La actualidad más candente (20)

Sistema de clasificación de archivos
Sistema de clasificación de archivosSistema de clasificación de archivos
Sistema de clasificación de archivos
 
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...
 
Sistema de tramite documentario ppt
Sistema de tramite documentario pptSistema de tramite documentario ppt
Sistema de tramite documentario ppt
 
Redacción de documentos administrativos
Redacción de documentos administrativosRedacción de documentos administrativos
Redacción de documentos administrativos
 
Transferencias documentales laura isabel mina victoria
Transferencias documentales  laura isabel mina victoriaTransferencias documentales  laura isabel mina victoria
Transferencias documentales laura isabel mina victoria
 
Ejercicio de ordenacion y clasificacion de documentos
Ejercicio de ordenacion y clasificacion de documentosEjercicio de ordenacion y clasificacion de documentos
Ejercicio de ordenacion y clasificacion de documentos
 
El archivo de oficina / gestión
El archivo de oficina / gestiónEl archivo de oficina / gestión
El archivo de oficina / gestión
 
Gestion de inventarios
Gestion de inventariosGestion de inventarios
Gestion de inventarios
 
Sistemas de ordenacion
Sistemas de ordenacionSistemas de ordenacion
Sistemas de ordenacion
 
Unidad de correspondencia
Unidad de correspondenciaUnidad de correspondencia
Unidad de correspondencia
 
Transferencias documentales
Transferencias documentalesTransferencias documentales
Transferencias documentales
 
Ejercicios del archivo 2012 2013
Ejercicios del archivo 2012 2013Ejercicios del archivo 2012 2013
Ejercicios del archivo 2012 2013
 
Métodos de clasificación de archivo (los documentalistas 17 ag)
Métodos de clasificación de archivo (los documentalistas 17 ag)Métodos de clasificación de archivo (los documentalistas 17 ag)
Métodos de clasificación de archivo (los documentalistas 17 ag)
 
Tecnologo en gestion documental diseño curicular (1) (1)
Tecnologo en gestion documental diseño curicular (1) (1)Tecnologo en gestion documental diseño curicular (1) (1)
Tecnologo en gestion documental diseño curicular (1) (1)
 
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALESTRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
 
Pasos para la transferencia documental
Pasos para la transferencia documentalPasos para la transferencia documental
Pasos para la transferencia documental
 
Ciclo vital de los documentos
Ciclo vital de los documentosCiclo vital de los documentos
Ciclo vital de los documentos
 
Transferencias documentales
Transferencias documentalesTransferencias documentales
Transferencias documentales
 
Medicion de archivos ntc 5029
Medicion de archivos ntc 5029Medicion de archivos ntc 5029
Medicion de archivos ntc 5029
 
Pasos para realizar una transferencia documental
Pasos para realizar una transferencia documentalPasos para realizar una transferencia documental
Pasos para realizar una transferencia documental
 

Destacado

Microfilmacion
MicrofilmacionMicrofilmacion
Microfilmacion
fresita42maria
 
Funciones de la secretaria
Funciones de la secretariaFunciones de la secretaria
Funciones de la secretaria
Mariangelica2001
 
Management Secretarial
Management SecretarialManagement Secretarial
Management Secretarial
vlordonez
 
UCA
UCAUCA
Ponencias de la jornada técnica “Proyectos europeos en eficiencia energética ...
Ponencias de la jornada técnica “Proyectos europeos en eficiencia energética ...Ponencias de la jornada técnica “Proyectos europeos en eficiencia energética ...
Ponencias de la jornada técnica “Proyectos europeos en eficiencia energética ...
AINER
 
Dnit108 2009 es
Dnit108 2009 esDnit108 2009 es
Dnit108 2009 es
Rafael F Malty
 
Casi 1 AñO Sofi
Casi 1 AñO SofiCasi 1 AñO Sofi
Casi 1 AñO Sofi
maxigarcia
 
Kollmorgen servostar600 with_gold_line_bhmh_tb_catalog
Kollmorgen servostar600 with_gold_line_bhmh_tb_catalogKollmorgen servostar600 with_gold_line_bhmh_tb_catalog
Kollmorgen servostar600 with_gold_line_bhmh_tb_catalog
Electromate
 
A Happy Day
A Happy DayA Happy Day
A Happy Day
pazojeau
 
Pedrezuela, ofertas de empleo 10 de enero de 2012
Pedrezuela, ofertas de empleo  10 de enero de 2012Pedrezuela, ofertas de empleo  10 de enero de 2012
Pedrezuela, ofertas de empleo 10 de enero de 2012
Pedrezuela Activa
 
Research Methods Workshop, Discourse Analysis
Research Methods Workshop, Discourse AnalysisResearch Methods Workshop, Discourse Analysis
Research Methods Workshop, Discourse Analysis
MethodsLab
 
Navegadores de internet deber 1
Navegadores de internet deber 1Navegadores de internet deber 1
Navegadores de internet deber 1
Beatriz freireaguirre0
 
Economia cyberpunk
Economia cyberpunkEconomia cyberpunk
Economia cyberpunk
Ángel Vázquez Hernández
 
La Secretaria
La SecretariaLa Secretaria
La Secretaria
XimenaVelasquez2001
 
La Secretaria
La SecretariaLa Secretaria
La Secretaria
kettyyy2000
 
Memoria de actividades TF Innova 2008-2014
Memoria de actividades TF Innova 2008-2014Memoria de actividades TF Innova 2008-2014
Memoria de actividades TF Innova 2008-2014
Programa TF Innova
 
Resumen capitulo 11 boylestad
Resumen capitulo 11 boylestadResumen capitulo 11 boylestad
Resumen capitulo 11 boylestad
Elvis Lopez
 
Ejemplo de aplicación Android "Hola mundo", Botones, Intents
Ejemplo de aplicación Android "Hola mundo", Botones, IntentsEjemplo de aplicación Android "Hola mundo", Botones, Intents
Ejemplo de aplicación Android "Hola mundo", Botones, Intents
Nelson Samir Ríos Ramos
 
Vincent van gogh kinder
Vincent van gogh   kinderVincent van gogh   kinder
Vincent van gogh kinder
George Kelly Elementary
 
Arts educa8
Arts educa8Arts educa8
Arts educa8
Anna Vernia
 

Destacado (20)

Microfilmacion
MicrofilmacionMicrofilmacion
Microfilmacion
 
Funciones de la secretaria
Funciones de la secretariaFunciones de la secretaria
Funciones de la secretaria
 
Management Secretarial
Management SecretarialManagement Secretarial
Management Secretarial
 
UCA
UCAUCA
UCA
 
Ponencias de la jornada técnica “Proyectos europeos en eficiencia energética ...
Ponencias de la jornada técnica “Proyectos europeos en eficiencia energética ...Ponencias de la jornada técnica “Proyectos europeos en eficiencia energética ...
Ponencias de la jornada técnica “Proyectos europeos en eficiencia energética ...
 
Dnit108 2009 es
Dnit108 2009 esDnit108 2009 es
Dnit108 2009 es
 
Casi 1 AñO Sofi
Casi 1 AñO SofiCasi 1 AñO Sofi
Casi 1 AñO Sofi
 
Kollmorgen servostar600 with_gold_line_bhmh_tb_catalog
Kollmorgen servostar600 with_gold_line_bhmh_tb_catalogKollmorgen servostar600 with_gold_line_bhmh_tb_catalog
Kollmorgen servostar600 with_gold_line_bhmh_tb_catalog
 
A Happy Day
A Happy DayA Happy Day
A Happy Day
 
Pedrezuela, ofertas de empleo 10 de enero de 2012
Pedrezuela, ofertas de empleo  10 de enero de 2012Pedrezuela, ofertas de empleo  10 de enero de 2012
Pedrezuela, ofertas de empleo 10 de enero de 2012
 
Research Methods Workshop, Discourse Analysis
Research Methods Workshop, Discourse AnalysisResearch Methods Workshop, Discourse Analysis
Research Methods Workshop, Discourse Analysis
 
Navegadores de internet deber 1
Navegadores de internet deber 1Navegadores de internet deber 1
Navegadores de internet deber 1
 
Economia cyberpunk
Economia cyberpunkEconomia cyberpunk
Economia cyberpunk
 
La Secretaria
La SecretariaLa Secretaria
La Secretaria
 
La Secretaria
La SecretariaLa Secretaria
La Secretaria
 
Memoria de actividades TF Innova 2008-2014
Memoria de actividades TF Innova 2008-2014Memoria de actividades TF Innova 2008-2014
Memoria de actividades TF Innova 2008-2014
 
Resumen capitulo 11 boylestad
Resumen capitulo 11 boylestadResumen capitulo 11 boylestad
Resumen capitulo 11 boylestad
 
Ejemplo de aplicación Android "Hola mundo", Botones, Intents
Ejemplo de aplicación Android "Hola mundo", Botones, IntentsEjemplo de aplicación Android "Hola mundo", Botones, Intents
Ejemplo de aplicación Android "Hola mundo", Botones, Intents
 
Vincent van gogh kinder
Vincent van gogh   kinderVincent van gogh   kinder
Vincent van gogh kinder
 
Arts educa8
Arts educa8Arts educa8
Arts educa8
 

Similar a Presentacion proyecto secretaria de educación

Trabajo de programa de gestión documental.3
Trabajo de programa de  gestión documental.3Trabajo de programa de  gestión documental.3
Trabajo de programa de gestión documental.3
Yarlenis Cisneros
 
Trabajo de gestión documental.1
Trabajo de gestión documental.1Trabajo de gestión documental.1
Trabajo de gestión documental.1
Yarlenis Cisneros
 
Trabajo Investigativo de la Biblioteca
Trabajo Investigativo de la BibliotecaTrabajo Investigativo de la Biblioteca
Trabajo Investigativo de la Biblioteca
Gina Lama
 
Formación archivos segun el siclo vital
Formación archivos segun el siclo vitalFormación archivos segun el siclo vital
Formación archivos segun el siclo vital
lidianohemy
 
Trabajo de Investigación- SOFI 4417
Trabajo de Investigación- SOFI 4417Trabajo de Investigación- SOFI 4417
Trabajo de Investigación- SOFI 4417
Maria Perez
 
PROYECTO DIAN
PROYECTO DIANPROYECTO DIAN
PROYECTO DIAN
yagari
 
Archivos de correspondencia por asuntos- Archivo general
Archivos de correspondencia por asuntos- Archivo general Archivos de correspondencia por asuntos- Archivo general
Archivos de correspondencia por asuntos- Archivo general
JSALVADOR25
 
Descripcion de Fondo Asuntos Estudiantiles
Descripcion de Fondo Asuntos EstudiantilesDescripcion de Fondo Asuntos Estudiantiles
Descripcion de Fondo Asuntos Estudiantiles
TICGrupo12011
 
Taller de gestion documental 3 unidad
Taller de gestion documental 3 unidadTaller de gestion documental 3 unidad
Taller de gestion documental 3 unidad
Ildefonso Burbano Fajardo
 
GESTION DOCUMENTAL
GESTION DOCUMENTALGESTION DOCUMENTAL
GESTION DOCUMENTAL
31405797
 
El archivo y la gestión de documentos
El archivo y la gestión de documentosEl archivo y la gestión de documentos
El archivo y la gestión de documentos
1fernand
 
Archivos oficina uma
Archivos oficina umaArchivos oficina uma
Archivos oficina uma
Ernesto Jose Arauz Rizo
 
2. tipos de archivos
2.  tipos de archivos2.  tipos de archivos
2. tipos de archivos
Balbino Rodriguez
 
Gestión documental taller 3 sandra garcia carol mora
Gestión documental taller 3 sandra garcia carol moraGestión documental taller 3 sandra garcia carol mora
Gestión documental taller 3 sandra garcia carol mora
caritolmora1024
 
organizacion de archivo FINAL 2.pdf
organizacion de archivo FINAL 2.pdforganizacion de archivo FINAL 2.pdf
organizacion de archivo FINAL 2.pdf
RossizelaRamos1
 
praticas guiadas modulo II.docx
praticas guiadas modulo II.docxpraticas guiadas modulo II.docx
praticas guiadas modulo II.docx
MarietaValenzuelaPal
 
ORGANIZAR ARCHIVO DE GESTIÓN.pdf
ORGANIZAR ARCHIVO DE GESTIÓN.pdfORGANIZAR ARCHIVO DE GESTIÓN.pdf
ORGANIZAR ARCHIVO DE GESTIÓN.pdf
FabianRoman8
 
Trabajo final expresion oral blanca
Trabajo final expresion oral blancaTrabajo final expresion oral blanca
Trabajo final expresion oral blanca
Blanca Hilda Torres
 
Presentacion capacitación en organización de archivos de gestion mayo 2014
Presentacion capacitación en organización de archivos de gestion mayo   2014Presentacion capacitación en organización de archivos de gestion mayo   2014
Presentacion capacitación en organización de archivos de gestion mayo 2014
brayanmml
 
Trabajo gestion documental
Trabajo gestion documental Trabajo gestion documental
Trabajo gestion documental
juanmsuarez
 

Similar a Presentacion proyecto secretaria de educación (20)

Trabajo de programa de gestión documental.3
Trabajo de programa de  gestión documental.3Trabajo de programa de  gestión documental.3
Trabajo de programa de gestión documental.3
 
Trabajo de gestión documental.1
Trabajo de gestión documental.1Trabajo de gestión documental.1
Trabajo de gestión documental.1
 
Trabajo Investigativo de la Biblioteca
Trabajo Investigativo de la BibliotecaTrabajo Investigativo de la Biblioteca
Trabajo Investigativo de la Biblioteca
 
Formación archivos segun el siclo vital
Formación archivos segun el siclo vitalFormación archivos segun el siclo vital
Formación archivos segun el siclo vital
 
Trabajo de Investigación- SOFI 4417
Trabajo de Investigación- SOFI 4417Trabajo de Investigación- SOFI 4417
Trabajo de Investigación- SOFI 4417
 
PROYECTO DIAN
PROYECTO DIANPROYECTO DIAN
PROYECTO DIAN
 
Archivos de correspondencia por asuntos- Archivo general
Archivos de correspondencia por asuntos- Archivo general Archivos de correspondencia por asuntos- Archivo general
Archivos de correspondencia por asuntos- Archivo general
 
Descripcion de Fondo Asuntos Estudiantiles
Descripcion de Fondo Asuntos EstudiantilesDescripcion de Fondo Asuntos Estudiantiles
Descripcion de Fondo Asuntos Estudiantiles
 
Taller de gestion documental 3 unidad
Taller de gestion documental 3 unidadTaller de gestion documental 3 unidad
Taller de gestion documental 3 unidad
 
GESTION DOCUMENTAL
GESTION DOCUMENTALGESTION DOCUMENTAL
GESTION DOCUMENTAL
 
El archivo y la gestión de documentos
El archivo y la gestión de documentosEl archivo y la gestión de documentos
El archivo y la gestión de documentos
 
Archivos oficina uma
Archivos oficina umaArchivos oficina uma
Archivos oficina uma
 
2. tipos de archivos
2.  tipos de archivos2.  tipos de archivos
2. tipos de archivos
 
Gestión documental taller 3 sandra garcia carol mora
Gestión documental taller 3 sandra garcia carol moraGestión documental taller 3 sandra garcia carol mora
Gestión documental taller 3 sandra garcia carol mora
 
organizacion de archivo FINAL 2.pdf
organizacion de archivo FINAL 2.pdforganizacion de archivo FINAL 2.pdf
organizacion de archivo FINAL 2.pdf
 
praticas guiadas modulo II.docx
praticas guiadas modulo II.docxpraticas guiadas modulo II.docx
praticas guiadas modulo II.docx
 
ORGANIZAR ARCHIVO DE GESTIÓN.pdf
ORGANIZAR ARCHIVO DE GESTIÓN.pdfORGANIZAR ARCHIVO DE GESTIÓN.pdf
ORGANIZAR ARCHIVO DE GESTIÓN.pdf
 
Trabajo final expresion oral blanca
Trabajo final expresion oral blancaTrabajo final expresion oral blanca
Trabajo final expresion oral blanca
 
Presentacion capacitación en organización de archivos de gestion mayo 2014
Presentacion capacitación en organización de archivos de gestion mayo   2014Presentacion capacitación en organización de archivos de gestion mayo   2014
Presentacion capacitación en organización de archivos de gestion mayo 2014
 
Trabajo gestion documental
Trabajo gestion documental Trabajo gestion documental
Trabajo gestion documental
 

Más de yagari

Presentacion proyecto universidad atlantico
Presentacion proyecto universidad atlanticoPresentacion proyecto universidad atlantico
Presentacion proyecto universidad atlantico
yagari
 
Presentacion siar
Presentacion siarPresentacion siar
Presentacion siar
yagari
 
Presentacion proyecto das 2
Presentacion proyecto das 2Presentacion proyecto das 2
Presentacion proyecto das 2
yagari
 
Organizac[1]..
Organizac[1]..Organizac[1]..
Organizac[1]..
yagari
 
Presentacion proyecto igac
Presentacion proyecto igacPresentacion proyecto igac
Presentacion proyecto igac
yagari
 
Colegio americano
Colegio americanoColegio americano
Colegio americano
yagari
 
Proyecto el heraldo
Proyecto el heraldoProyecto el heraldo
Proyecto el heraldo
yagari
 
Proyecto Dimar
Proyecto DimarProyecto Dimar
Proyecto Dimar
yagari
 
Proyecto dimar (monteria )
Proyecto dimar (monteria )Proyecto dimar (monteria )
Proyecto dimar (monteria )
yagari
 
Somos TPA14
Somos TPA14Somos TPA14
Somos TPA14
yagari
 
Archivistica
ArchivisticaArchivistica
Archivistica
yagari
 

Más de yagari (11)

Presentacion proyecto universidad atlantico
Presentacion proyecto universidad atlanticoPresentacion proyecto universidad atlantico
Presentacion proyecto universidad atlantico
 
Presentacion siar
Presentacion siarPresentacion siar
Presentacion siar
 
Presentacion proyecto das 2
Presentacion proyecto das 2Presentacion proyecto das 2
Presentacion proyecto das 2
 
Organizac[1]..
Organizac[1]..Organizac[1]..
Organizac[1]..
 
Presentacion proyecto igac
Presentacion proyecto igacPresentacion proyecto igac
Presentacion proyecto igac
 
Colegio americano
Colegio americanoColegio americano
Colegio americano
 
Proyecto el heraldo
Proyecto el heraldoProyecto el heraldo
Proyecto el heraldo
 
Proyecto Dimar
Proyecto DimarProyecto Dimar
Proyecto Dimar
 
Proyecto dimar (monteria )
Proyecto dimar (monteria )Proyecto dimar (monteria )
Proyecto dimar (monteria )
 
Somos TPA14
Somos TPA14Somos TPA14
Somos TPA14
 
Archivistica
ArchivisticaArchivistica
Archivistica
 

Presentacion proyecto secretaria de educación

  • 1. PROYECTO ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DISTRITAL DE BARRANQUILLA
  • 2. INTRODUCCIÓN La formación por proyecto posibilita el desarrollo de competencias especificas a través de procesos de un enfoque de tipo formativo en que las actividades son objeto directo de aprendizaje y son el verdadero instrumento mediante el cual se desarrolla las potencialidades.
  • 3. OBJETIVO GENERALES Trabajar por proyectos, como una metodología del aprendizaje en la formación por competencias, que permita la transferencia del conocimiento adquirido por el estudiante. Aprender con sentido y trasferir el conocimiento adquirido en el aula y taller de clases, a situaciones reales , permitiéndonos demostrar nuestro aprendizaje en contextos diversos de la vida cotidiana, social y laboral.
  • 4.
  • 5.
  • 6. DEPENDENCIA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DOCENTE POR: LEIDY MENDOZA OYOLA. LORAINE SANTOS CÁRDENAS. MELISSA NORIEGA DE LA ROSA.
  • 7. HISTORIA: Encontramos el archivo en inadecuadas condiciones (carpetas deterioradas, documentos fuera de las carpetas, AZ en mal posición en su respectivo mueble; sin orden ni rótulos, carpetas en mal posición)
  • 8. También encontramos unidades de conservación mal ubicadas y en muebles no correspondiente que veremos en las siguientes imágenes:
  • 9.
  • 10. Carpetas ubicadas en lugares menos adecuados:
  • 11. Objetos u otros implementos que no deben estar en los muebles de archivo y en el lugar de trabajo:
  • 12. Pero no todo fue desorden,encontramos archivos bien ordenados:
  • 13. ¿Que hicimos en la dependencia gestión administrativa docente? ANTES DESPUES
  • 14. ACTIVIDADES Luego de encontrar el archivo en las condiciones que ya vieron anteriormente, empezamos a ordenar las carpetas que contienen protocolización de docentes y partes administrativas de los colegios privados con el orden alfanumérico, asignándole a cada carpeta la letra ordenada alfabéticamente un color y uno número (consecutivo para cada letra) para su mejor ubicación. En total 972 carpetas ordenadas, prácticamente organizadas ya que se están describiendo utilizando una base de datos y un inventario donde alimentamos con los siguientes datos:
  • 15. Inventario: Código (orden alfanumérico) Nombre del colegio Fechas extremas de protocolización Unidad de conservación Número de folios y Signatura topográfica. Base de dato: Código (orden alfanumérico) Nombre del colegio Fechas de protocolización Serie documental Ubicación del colegio Nombre de quien diligencia la protocolización Signatura topográfica
  • 16.
  • 17.
  • 19.
  • 21.
  • 23.
  • 24. DEPENDENCIA INSPECCION Y VIGILANCIA POR: RITA MARCELA MERCADO QUINTERO MARIA FERNANDA QUINTERO HURTADO
  • 25. ANTES
  • 26. ACTIVIDADES Adecuamos el sitio de trabajo para empezar nuestra actividad y reordenar la documentación por series documentales de los expedientes de las instituciones educativas oficiales, privadas,ETDH e inactivos. Ubicando la documentación en los 4 módulos del mueble de archivo. Luego empezamos a rotular multicarpetas (se le escribe el numero consecutivo en un rectángulo de cartulina y se le adhiere a la parte superior derecha logrando así, que sea mas visible).
  • 27. ASI QUEDO ORDENADAS LAS CARPETAS, CON UN EL ORDEN DE NÚMERO CONSECUTIVO
  • 28. Luego realizamos tratamiento físico que consiste en: 1. Quitar ganchos oxidados o colocarlos cuando no los tengan. 2. Quitar grapas oxidadas. 3. Cambiar las carpetas que se encuentren en mal estado. ACTIVIDADES A REALIZAR Estamos realizando un inventario para digitar en la base de datos la información de las instituciones educativas que hacen falta por registrar, y alimentamos los expedientes con la documentación que llega a la dependencia para ser tramitada.
  • 29. COMO VISION Vamos a entregar organizadas 1.200 multicarpetas ubicadas en el archivo de gestión de la dependencia Inspección y Vigilancia según las series documentales. Y una base de datos con 500 registros que contiene información acerca de instituciones educativas y ETDH
  • 30. DEPENDENCIA COLEGIOS DESAPARECIDOS POR: MARIA MONICA CASTILLO ALVARES
  • 31.
  • 33. Año
  • 34. Nivel ( preescolar, primaria, bachillerato)
  • 38. Notas otra actividad Rotule libros de calificaciones en un orden numérico consecutivo, total 20 libros.
  • 39. DEPENDENCIA DE COBERTURA EDUCATIVA POR: NELSÓN PALMERA
  • 40.
  • 41. Luego anexe a cada carpeta ( de cada colegio) sus documentos.
  • 42.