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DIAGNÓSTICO Y MEJORAMIENTO
DEL SG-SST DE LA EMPRESA
PROYECTO Y CONSTRUCCIONES
FJ SAS
Bernal Guio María Camila
Cano Gutiérrez Luis Felipe
Covaleda Bonilla Juan Camilo
Espinosa Luna Kelly Melissa
Osorio Nisperuza Anoris Del Rosario.
Especialización en gestión de la seguridad y salud en el trabajo
INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA
1. Nit: 901438792
2. Razón Social:
PROYECTO Y
CONSTRUCCIONES FJ SAS
3. Dirección: Cra 31b No. 28A - 61
4. Ciudad: Neiva
5. Departamento: Huila
6. Teléfono: 3007008188
7. ARL: Sura
8. Clase de Riesgo V
9. Representante Legal: Luisa Fernanda Vargas
INTRODUCCION
 La presente investigación tiene como propósito principal realizar un diagnóstico y plan de mejoramiento en la
empresa Proyecto y Construcciones FJ S.A.S. en el tema de seguridad y salud en el trabajo la cual nos brinda
información para su desarrollo.
 Teniendo en cuenta que en dicho SG -SST, se ha podido identificar y observar falencias en cuanto al
incumplimiento de los estándares mínimos, los cuales son de suma importancia su cumplimiento ya que permite
garantizar el correcto funcionamiento de nuestro sistema de gestión.
CONTEXTO
Para que efectivamente las empresas den cumplimiento obligatorio al
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, el Ministerio de
Trabajo en Colombia expidió la resolución 0312 de 2019 donde se regulan
los estándares mínimos con el objetivo de verificar el cumplimiento a las
normas, requisitos y procedimientos obligatorios para los empleadores y
contratantes.
OBJETIVOS
Objetivo general:
Identificar el cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con los requisitos
establecidos por la Resolución 0312 del 2019 en la empresa Proyecto Y Construcciones FJ SAS de la ciudad de Neiva-
Colombia.
OBJETIVOS
Objetivos específicos:
- Realizar un diagnóstico de acuerdo con los estándares establecidos en la Resolución 0312 de 2019, teniendo en
cuenta la cantidad de personal y tipo de riesgo dado.
- Analizar el cumplimiento de los estándares mínimos establecidos en la empresa de acuerdo con la Resolución 0312
de 2019 mediante la evaluación aplicada.
- Diseñar herramienta de mejora con el fin de lograr el cumplimiento de los requisitos dados en la Resolución 0312 de
2019 que inciden en los procesos de la empresa.
METODOLOGÍA
Se utilizarán los métodos deductivo e inductivo, para
analizar el estudio de identificación y así en base a
resultados de la investigación, tener un diagnóstico
para plantear una propuesta de mejora.
Se definirá la herramienta de aplicación mediante un
formato de autoevaluación estructurado que contiene
los estándares mínimos del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo de la Resolución 0312
de 2019 .
METODOLOGÍA
Se complementará el diagnóstico con un formato de evaluación
que consiste en una lista de chequeo que expresa los pilares del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo
con el Decreto 1072 de 2015 basado en el objeto, campo de
aplicación, organización, ciclo PHVA o ciclo Deming (1950) y
disposiciones finales con parámetros de cumplimiento.
METODOLOGÍA
Se recolectará la información para un efectivo análisis y gestión
de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa Proyecto y
Construcciones FJ SAS de acuerdo al cumplimiento de cada
ítem evaluado.
Se tendrá en cuenta los documentos
establecidos dentro de la organización del
sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo y la información disponible como
encuestas, registros y observaciones realizadas.
RESULTADOS
RESULTADOS
RESULTADOS
RESULTADOS
A continuación un fragmento de la tabla de valores y calificación de los estándares mínimos con una calificación de
la empresa del 82,5 puntos. MODERADAMENTE ACEPTABLE.
Presentación Proyecto UNIR ESPECIALIZACION
GRAFICAS
DIAGNOSTICO
La empresa no tiene actualmente un personal idoneo para el
diseño e implementacion del Sistema de Gestion de SST, ya que el
encargado de dicho proceso se encuentra en proceso de
aprendizaje para el diseño desarrollo de este cargo. Por otro lado
como requisito y falla a nivel de la empresa, ya que no se
encuentra el lider de dicho proceso, hay falencias en cuanto al
curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST
definido por el Ministerio del Trabajo, como unica corrección y en
plan de mejoría del SG - SST en el desarrolo de la planeacion del
ciclo.
GRAFICAS
DIAGNOSTICO
Hay cumplimiento de todos los requisitos solicitados por dicho
documento legal (resolución 0312 de 2019), lo cual hace un
satisfactorio cumplimiento de los mismos del SGSST de la
empresa.
GRAFICAS
DIAGNOSTICO
La empresa no ha realizado su primera auditoria (aun
interna), dado que recientemente se ecuentran en el
planteamiento e implementación del SG - SST, por lo cual
está pendiente la realizacion y seguimiento de las mismas.
GRAFICAS
DIAGNOSTICO
Hay cumplimiento de todos los requisitos solicitados,
lo cual hace un satisfactorio cumplimiento de los
mismos del SGSST de la empresa.
PLAN DE MEJORAMIENTO PARA
PROYECTO Y CONSTRUCCIONES
FJ SAS
Se pone a disposición el presente plan de mejora que servirá de guía para desarrollar actividades en el
diseño, implementación, mantenimiento, la mejora y la documentación del SG-SST, apuntando a la
prevención de accidentes y enfermedades laborales, a generar y mantener ambientes de trabajo más
seguros y a promover de esta manera una cultura del cuidado. Al igual que dar cumplimientos a los
requisitos y estándares exigidos por la resolución 0312 de 2019 y el Decreto 1072 de 2015.
Para elaborar la propuesta de mejora se tomó como base los hallazgos encontrados en la matriz de tabla de
valores y calificación de Estándares Mínimos del proceso de implementación del SG-SST y la lista de
chequeo con el cual se elaboró el Plan de Mejoramiento de Proyecto Y Construcciones FJ SAS.
Requisito Legal Tema Requisito Acciones de mejora
Resolución 0312 de 2019,
Numeral 1,1,1
Asignación de una persona que diseñe e
implemente el Sistema de Gestión de SST
Asignar una persona que cumpla con el siguiente
perfil: El diseño e implementación del Sistema de
Gestión de SST Podrá ser realizado por profesionales
en SST, profesionales con posgrado en SST que
cuenten con licencia en Seguridad y Salud en el
Trabajo vigente y el curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas.
Contratación oficial de
persona con licencia de SST
vigente.
resolución 0312 de 2019,
Numeral 1.2,3
Curso Virtual de capacitación de cincuenta
(50) horas en SST.
El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el
curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas
en SST definido por el Ministerio del Trabajo.
Soportar el cumplimiento de
formación mediante
certificación de curso de 50
H.
resolución 0312 de 2019,
Numeral 2.6.1
Decreto 1072 de 2015
ARTICULO 2.2.4.6. (8)
Rendición de cuentas
Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del
desarrollo del Sistema de Gestión de SST, que incluya
a todos los niveles de la empresa.
Se sugiere elaborar un
informe de rendición de
cuentas año 2021 firmado
por representante legal y
responsable de SST
Resolución 0312 de 2019,
Numeral 2.10.1
Evaluación y selección de proveedores y
contratistas
Establecer los aspectos de SST que podrá tener en
cuenta la empresa en la evaluación y selección de
proveedores y contratistas.
Procedimiento y formato que
contenga los criterios para
evaluación y selección de
proveedores de SST.
Decreto 1072
ARTICULO 2.2.4.6.(28)
Resolución 0312 de 2019,
Numeral 2.11.1
Decreto 10 72 ARTICULO
2.2.4.6.(26)
Gestión del cambio
Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto
sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda
generar por cambios internos o externos.
Elaborar el procedimiento de
Gestión del cambio.
Resolución 0312 de 2019,
Numeral 3.1.3
Perfiles de cargos
Informar al médico que realiza las evaluaciones
ocupacionales los perfiles de cargos con una
descripción de las tareas y el medio en el cual se
desarrollará la labor respectiva.
Elaborar el manual de
funciones.
Requisito Legal Tema Requisito Acciones de mejora
resolución 0312 de 2019, Numeral 3.1.6
Restricciones y recomendaciones médico
laborales
Cumplir las restricciones y recomendaciones médico
laborales realizadas por parte de la Empresa
Promotora de Salud (EPS) o Administradora de
Riesgos Laborales (ARL) prescritas a los trabajadores
para la realización de sus funciones.
Realizar protocolo de
reubicación según cargos
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o
realizar la readaptación laboral cuando se requiera.
Entregar a quienes califican en primera oportunidad
y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez los
documentos que son responsabilidad del empleador
conforme a las normas, para la calificación de origen y
pérdida de la capacidad laboral.
Resolución 0312 de 2019, Numeral 4.1.4
Decreto 1072 de 2015 ARTICULO 2.2.4.6.
(12)
Mediciones ambientales
Realizar mediciones ambientales de los riesgos
prioritarios, provenientes de peligros químicos, físicos
y/o biológicos.
Realizar soporte documental
de dichas mediciones.
Resolución 0312 de 2019, Numeral 6.1.1
Definición de indicadores del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de
Gestión de SST de acuerdo con las condiciones de la
empresa, teniendo en cuenta lo indicadores mínimos
señalados en el Capítulo IV de la presente Resolución.
La empresa no tiene
indicadores establecidos de
acuerdo a los objetivos
normativos de SST.
Tener disponibles los resultados de la evaluación del
Sistema de Gestión de SST, de acuerdo con los
indicadores mínimos de SST definidos en la presente
Resolución.
resolución 0312 de 2019, Numeral 6.1.2 Auditoría anual
Realizar una auditoría anual, la cual será planificada
con la participación del Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
Dar cumplimiento a
desarrollo de las actividades
establecidas en el SG SST, así
como en el plan de
actividades anuales.
Resolución 0312 de 2019, Numeral 6.1.3
Decreto 1072 ARTICULO 2.2.4.6.(29 y 31)
Revisión por la alta dirección. Alcance de la
auditoría del Sistema de Gestión de SST
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de
la alta dirección, el Sistema de Gestión de SST
resultados y el alcance de la auditoría de
cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, de acuerdo con el los aspectos
señalados en el artículo 2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de
2015.
Revisar auditoría por parte
de la alta dirección.
Requisito Legal Tema Requisito Acciones de mejora
resolución 0312 de 2019,
Numeral 6.1.4
Planificación de la auditoría con el COPASST
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la
alta dirección, el Sistema de Gestión de SST y comunicar
los resultados al COPASST y al responsable del Sistema
de Gestión de SST
Iniciar auditorías
Decreto 1072 de 2015
ARTICULO 2.2.4.6. (11)
Capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
Debe ser impartido por personal idóneo conforme a la
normatividad vigente. Revisado mínimo una vez al año
Contratación oficial de
persona con licencia de SST
Vigente. Ajustar Plan de
capacitaciones anuales de
acuerdo a los requerimientos
de la normatividad aplicable.
Decreto 1072 de 2015
ARTICULO 2.2.4.6. (12)
Documentación
Amenazas, evaluación de la vulnerabilidad y planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
Diseñar un plan de
emergencias acorde a la
empresa.
Decreto 1072 de 2015
ARTICULO 2.2.4.6. (13
Conservación de documentos: Los siguientes
documentos y registros deben ser conservado
por un periodo mínimo de veinte (20) años a
partir del momento en que el trabajador salga
de la empresa.
Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes
de trabajo.
Alimentar a la tabla de
retención documental. No se
cuenta con un proceso de
gestión documental.
Decreto 1072 de 2015
ARTICULO 2.2.4.6. (14)
Comunicación
Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes,
ideas y aportes de los trabajadores en materia de
seguridad y salud en el trabajo para que sean
consideradas y atendidas por los responsables en la
empresa.
Documentar Procedimiento de
Comunicación, participación y
consulta.
Decreto 1072 de 2015
ARTICULO 2.2.4.6. (15)
Identificación de Peligros, Evaluación y
Valoración de los riesgos
Se Informa al COPASST resultados de evaluaciones
ambientales
Requisito Legal Tema Requisito Acciones de mejora
Decreto 1072 de 2015 ARTICULO
2.2.4.6. (16)
Evaluación inicial del SGSST La Evaluación
Inicial debe incluir, entre otros, los
siguientes aspectos:
Se consideró para la evaluación inicial la evaluación
y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y
la accidentalidad ocurrida en los dos (2) últimos
años en la empresa, la cual debe servir para
establecer una línea base y para evaluar la mejora
continua en el sistema
Establecer un formato de
reporte de accidentes e
incidentes presentados y
establecer un proceso
donde se estipulen los
tiempos para el análisis de
los índices.
Decreto 1072 de 2015 ARTICULO
2.2.4.6. (19)
Indicadores SST
Cada indicador cuenta con una ficha técnica.
Establecer indicadores de
medición.
La ficha Técnica incluye la Definición del indicador
La ficha Técnica incluye la Interpretación del
indicador
La ficha Técnica incluye el valor límite para el
indicador o valor a partir del cual se considera que
cumple o no con el resultado esperado
La ficha Técnica incluye el Método de cálculo
(Fórmula)
La ficha Técnica incluye la Fuente de la información
para el calculo
La ficha Técnica incluye la periodicidad del reporte
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conocer el Resultado
ARTICULO 2.2.4.6.(25)
Prevención, preparación y respuestas ante
emergencias
La empresa implementa y mantiene las
disposiciones necesarias en materia de
prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, con cobertura a todos los centros y
turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independiente de su forma de contratación o
vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes
Promover la prevención,
preparación y respuestas
ante emergencias según
se establece en el artículo
2.2.4.6.(25)
GRACIAS!!

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  • 1. DIAGNÓSTICO Y MEJORAMIENTO DEL SG-SST DE LA EMPRESA PROYECTO Y CONSTRUCCIONES FJ SAS
  • 2. Bernal Guio María Camila Cano Gutiérrez Luis Felipe Covaleda Bonilla Juan Camilo Espinosa Luna Kelly Melissa Osorio Nisperuza Anoris Del Rosario. Especialización en gestión de la seguridad y salud en el trabajo
  • 3. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA 1. Nit: 901438792 2. Razón Social: PROYECTO Y CONSTRUCCIONES FJ SAS 3. Dirección: Cra 31b No. 28A - 61 4. Ciudad: Neiva 5. Departamento: Huila 6. Teléfono: 3007008188 7. ARL: Sura 8. Clase de Riesgo V 9. Representante Legal: Luisa Fernanda Vargas
  • 4. INTRODUCCION  La presente investigación tiene como propósito principal realizar un diagnóstico y plan de mejoramiento en la empresa Proyecto y Construcciones FJ S.A.S. en el tema de seguridad y salud en el trabajo la cual nos brinda información para su desarrollo.  Teniendo en cuenta que en dicho SG -SST, se ha podido identificar y observar falencias en cuanto al incumplimiento de los estándares mínimos, los cuales son de suma importancia su cumplimiento ya que permite garantizar el correcto funcionamiento de nuestro sistema de gestión.
  • 5. CONTEXTO Para que efectivamente las empresas den cumplimiento obligatorio al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, el Ministerio de Trabajo en Colombia expidió la resolución 0312 de 2019 donde se regulan los estándares mínimos con el objetivo de verificar el cumplimiento a las normas, requisitos y procedimientos obligatorios para los empleadores y contratantes.
  • 6. OBJETIVOS Objetivo general: Identificar el cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con los requisitos establecidos por la Resolución 0312 del 2019 en la empresa Proyecto Y Construcciones FJ SAS de la ciudad de Neiva- Colombia.
  • 7. OBJETIVOS Objetivos específicos: - Realizar un diagnóstico de acuerdo con los estándares establecidos en la Resolución 0312 de 2019, teniendo en cuenta la cantidad de personal y tipo de riesgo dado. - Analizar el cumplimiento de los estándares mínimos establecidos en la empresa de acuerdo con la Resolución 0312 de 2019 mediante la evaluación aplicada. - Diseñar herramienta de mejora con el fin de lograr el cumplimiento de los requisitos dados en la Resolución 0312 de 2019 que inciden en los procesos de la empresa.
  • 8. METODOLOGÍA Se utilizarán los métodos deductivo e inductivo, para analizar el estudio de identificación y así en base a resultados de la investigación, tener un diagnóstico para plantear una propuesta de mejora. Se definirá la herramienta de aplicación mediante un formato de autoevaluación estructurado que contiene los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la Resolución 0312 de 2019 .
  • 9. METODOLOGÍA Se complementará el diagnóstico con un formato de evaluación que consiste en una lista de chequeo que expresa los pilares del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 basado en el objeto, campo de aplicación, organización, ciclo PHVA o ciclo Deming (1950) y disposiciones finales con parámetros de cumplimiento.
  • 10. METODOLOGÍA Se recolectará la información para un efectivo análisis y gestión de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa Proyecto y Construcciones FJ SAS de acuerdo al cumplimiento de cada ítem evaluado. Se tendrá en cuenta los documentos establecidos dentro de la organización del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y la información disponible como encuestas, registros y observaciones realizadas.
  • 15. A continuación un fragmento de la tabla de valores y calificación de los estándares mínimos con una calificación de la empresa del 82,5 puntos. MODERADAMENTE ACEPTABLE.
  • 17. GRAFICAS DIAGNOSTICO La empresa no tiene actualmente un personal idoneo para el diseño e implementacion del Sistema de Gestion de SST, ya que el encargado de dicho proceso se encuentra en proceso de aprendizaje para el diseño desarrollo de este cargo. Por otro lado como requisito y falla a nivel de la empresa, ya que no se encuentra el lider de dicho proceso, hay falencias en cuanto al curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST definido por el Ministerio del Trabajo, como unica corrección y en plan de mejoría del SG - SST en el desarrolo de la planeacion del ciclo.
  • 18. GRAFICAS DIAGNOSTICO Hay cumplimiento de todos los requisitos solicitados por dicho documento legal (resolución 0312 de 2019), lo cual hace un satisfactorio cumplimiento de los mismos del SGSST de la empresa.
  • 19. GRAFICAS DIAGNOSTICO La empresa no ha realizado su primera auditoria (aun interna), dado que recientemente se ecuentran en el planteamiento e implementación del SG - SST, por lo cual está pendiente la realizacion y seguimiento de las mismas.
  • 20. GRAFICAS DIAGNOSTICO Hay cumplimiento de todos los requisitos solicitados, lo cual hace un satisfactorio cumplimiento de los mismos del SGSST de la empresa.
  • 21. PLAN DE MEJORAMIENTO PARA PROYECTO Y CONSTRUCCIONES FJ SAS
  • 22. Se pone a disposición el presente plan de mejora que servirá de guía para desarrollar actividades en el diseño, implementación, mantenimiento, la mejora y la documentación del SG-SST, apuntando a la prevención de accidentes y enfermedades laborales, a generar y mantener ambientes de trabajo más seguros y a promover de esta manera una cultura del cuidado. Al igual que dar cumplimientos a los requisitos y estándares exigidos por la resolución 0312 de 2019 y el Decreto 1072 de 2015. Para elaborar la propuesta de mejora se tomó como base los hallazgos encontrados en la matriz de tabla de valores y calificación de Estándares Mínimos del proceso de implementación del SG-SST y la lista de chequeo con el cual se elaboró el Plan de Mejoramiento de Proyecto Y Construcciones FJ SAS.
  • 23. Requisito Legal Tema Requisito Acciones de mejora Resolución 0312 de 2019, Numeral 1,1,1 Asignación de una persona que diseñe e implemente el Sistema de Gestión de SST Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil: El diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST Podrá ser realizado por profesionales en SST, profesionales con posgrado en SST que cuenten con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas. Contratación oficial de persona con licencia de SST vigente. resolución 0312 de 2019, Numeral 1.2,3 Curso Virtual de capacitación de cincuenta (50) horas en SST. El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST definido por el Ministerio del Trabajo. Soportar el cumplimiento de formación mediante certificación de curso de 50 H. resolución 0312 de 2019, Numeral 2.6.1 Decreto 1072 de 2015 ARTICULO 2.2.4.6. (8) Rendición de cuentas Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del desarrollo del Sistema de Gestión de SST, que incluya a todos los niveles de la empresa. Se sugiere elaborar un informe de rendición de cuentas año 2021 firmado por representante legal y responsable de SST
  • 24. Resolución 0312 de 2019, Numeral 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas Establecer los aspectos de SST que podrá tener en cuenta la empresa en la evaluación y selección de proveedores y contratistas. Procedimiento y formato que contenga los criterios para evaluación y selección de proveedores de SST. Decreto 1072 ARTICULO 2.2.4.6.(28) Resolución 0312 de 2019, Numeral 2.11.1 Decreto 10 72 ARTICULO 2.2.4.6.(26) Gestión del cambio Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar por cambios internos o externos. Elaborar el procedimiento de Gestión del cambio. Resolución 0312 de 2019, Numeral 3.1.3 Perfiles de cargos Informar al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales los perfiles de cargos con una descripción de las tareas y el medio en el cual se desarrollará la labor respectiva. Elaborar el manual de funciones.
  • 25. Requisito Legal Tema Requisito Acciones de mejora resolución 0312 de 2019, Numeral 3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales Cumplir las restricciones y recomendaciones médico laborales realizadas por parte de la Empresa Promotora de Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales (ARL) prescritas a los trabajadores para la realización de sus funciones. Realizar protocolo de reubicación según cargos Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o realizar la readaptación laboral cuando se requiera. Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez los documentos que son responsabilidad del empleador conforme a las normas, para la calificación de origen y pérdida de la capacidad laboral. Resolución 0312 de 2019, Numeral 4.1.4 Decreto 1072 de 2015 ARTICULO 2.2.4.6. (12) Mediciones ambientales Realizar mediciones ambientales de los riesgos prioritarios, provenientes de peligros químicos, físicos y/o biológicos. Realizar soporte documental de dichas mediciones. Resolución 0312 de 2019, Numeral 6.1.1 Definición de indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Gestión de SST de acuerdo con las condiciones de la empresa, teniendo en cuenta lo indicadores mínimos señalados en el Capítulo IV de la presente Resolución. La empresa no tiene indicadores establecidos de acuerdo a los objetivos normativos de SST. Tener disponibles los resultados de la evaluación del Sistema de Gestión de SST, de acuerdo con los indicadores mínimos de SST definidos en la presente Resolución.
  • 26. resolución 0312 de 2019, Numeral 6.1.2 Auditoría anual Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Dar cumplimiento a desarrollo de las actividades establecidas en el SG SST, así como en el plan de actividades anuales. Resolución 0312 de 2019, Numeral 6.1.3 Decreto 1072 ARTICULO 2.2.4.6.(29 y 31) Revisión por la alta dirección. Alcance de la auditoría del Sistema de Gestión de SST Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección, el Sistema de Gestión de SST resultados y el alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con el los aspectos señalados en el artículo 2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015. Revisar auditoría por parte de la alta dirección.
  • 27. Requisito Legal Tema Requisito Acciones de mejora resolución 0312 de 2019, Numeral 6.1.4 Planificación de la auditoría con el COPASST Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección, el Sistema de Gestión de SST y comunicar los resultados al COPASST y al responsable del Sistema de Gestión de SST Iniciar auditorías Decreto 1072 de 2015 ARTICULO 2.2.4.6. (11) Capacitación en seguridad y salud en el trabajo. Debe ser impartido por personal idóneo conforme a la normatividad vigente. Revisado mínimo una vez al año Contratación oficial de persona con licencia de SST Vigente. Ajustar Plan de capacitaciones anuales de acuerdo a los requerimientos de la normatividad aplicable. Decreto 1072 de 2015 ARTICULO 2.2.4.6. (12) Documentación Amenazas, evaluación de la vulnerabilidad y planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; Diseñar un plan de emergencias acorde a la empresa.
  • 28. Decreto 1072 de 2015 ARTICULO 2.2.4.6. (13 Conservación de documentos: Los siguientes documentos y registros deben ser conservado por un periodo mínimo de veinte (20) años a partir del momento en que el trabajador salga de la empresa. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo. Alimentar a la tabla de retención documental. No se cuenta con un proceso de gestión documental. Decreto 1072 de 2015 ARTICULO 2.2.4.6. (14) Comunicación Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa. Documentar Procedimiento de Comunicación, participación y consulta. Decreto 1072 de 2015 ARTICULO 2.2.4.6. (15) Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los riesgos Se Informa al COPASST resultados de evaluaciones ambientales
  • 29. Requisito Legal Tema Requisito Acciones de mejora Decreto 1072 de 2015 ARTICULO 2.2.4.6. (16) Evaluación inicial del SGSST La Evaluación Inicial debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos: Se consideró para la evaluación inicial la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad ocurrida en los dos (2) últimos años en la empresa, la cual debe servir para establecer una línea base y para evaluar la mejora continua en el sistema Establecer un formato de reporte de accidentes e incidentes presentados y establecer un proceso donde se estipulen los tiempos para el análisis de los índices. Decreto 1072 de 2015 ARTICULO 2.2.4.6. (19) Indicadores SST Cada indicador cuenta con una ficha técnica. Establecer indicadores de medición. La ficha Técnica incluye la Definición del indicador La ficha Técnica incluye la Interpretación del indicador La ficha Técnica incluye el valor límite para el indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado La ficha Técnica incluye el Método de cálculo (Fórmula) La ficha Técnica incluye la Fuente de la información para el calculo La ficha Técnica incluye la periodicidad del reporte La ficha Técnica incluye las Personas que deben conocer el Resultado
  • 30. ARTICULO 2.2.4.6.(25) Prevención, preparación y respuestas ante emergencias La empresa implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes Promover la prevención, preparación y respuestas ante emergencias según se establece en el artículo 2.2.4.6.(25)