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Unidad de Bienestar
Estudiantil
UEESUNIVERSIDAD ESPIRITU SANTO
•
PROCEDIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EJECUCIÓN
MONITOREO Y EVALUACION DE PROGRAMAS /
PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
En este documento se detallan los pasos que todas las facultades deben
seguir para la realización de programas o proyectos de vinculación. .
•
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Tabla de contenido
1. FUNDAMENTACIÓN LEGAL 4
2. OBJETIVO 4
3. POLÍTICAS PARA LA PRESENTACIÓN 5
4. ALCANCE Y DEFINICIÓN 5
5. RESPONSABILIDADES 5
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 7
De la convocatoria, elaboración, presentación y aprobación de proyectos de vinculación 7
De la convocatoria 7
De la elaboración 8
De la aprobación 8
De la extensión única del proyecto 8
7. DE LA GESTIÓN DE RECURSOS 9
Fondos propios 9
Donaciones 9
De los soportes financieros 10
8. DE LA EJECUCIÓN 10
9. DEL SEGUIMIENTO 11
10. DE LA EVALUACIÓN 11
11. DE LA FORMA DE REGISTRAR LAS HORAS DE PRÁCTICAS COMUNITARIAS EN EL SIAC 11
12. DE LA FORMA DE LLENAR LOS ANEXOS (INSTRUCCIONES) 12
13. ANEXOS 16
7
3
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
1. FUNDAMENTACIÓN LEGAL
La LOES en su artículo 8, literal h establece que serán fines de la educación superior el
"contribuir en el desarrollo local y nacional de manera permanente, a través del
trabajo comunitario o extensión universitaria".
Que en su artículo 13 la LOES en el literal c, establece que son funciones de la
educación superior "formar académicos, científicos y profesionales responsables,
éticos y solidarios, comprometidos con la sociedad, debidamente preparados para que
sean capaces de generar y aplicar sus conocimientos y métodos científicos, así como la
creación y promoción cultural y artística."
Que la LOES en el artículo 87 establece que "como requisito previo a la obtención del
•
título, los y las estudiantes deberán acreditar servicios a la comunidad mediante
prácticas o pasantías pre profesionales, debidamente monitoreadas en los campos de
su especialidad, de conformidad con los lineamientos generales definidos por el
Consejo de Educación Superior. Dichas actividades se realizarán en coordinación con
organizaciones comunitarias, empresas e instituciones públicas y privadas
relacionadas con la respectiva especialidad".
Que el artículo 125 de la LOES en la sección segunda Régimen Académico, establece
que las instituciones de Educación Superior, realizarán programas y cursos de
vinculación con la sociedad guiados por el personal académico.
Que el RRA en el artículo 2 literal d, establece que uno de sus objetivos es "articular la
formación académica y profesional, la investigación científica, tecnológica y social, y
vinculación con la colectividad, en un marco de calidad, innovación y pertinencia", así
como en el artículo h establece que otro objetivo es "impulsar el conocimiento de
carácter multi, inter y transdisciplinario en la formación de grado y posgrado, la
investigación y la vinculación con la sociedad".
Que el RRA en su artículo 82, establece que "La vinculación con la sociedad hace
referencia a los programas de educación continua, investigación y desarrollo, y gestión
académica, en tanto respondan a través de proyectos específicos, a las necesidades de
desarrollo local, regional y nacional. Las instituciones de educación superior deberán
crear obligatoriamente instancias institucionales específicas para planificar y coordinar
la vinculación con la sociedad, a fin de generar proyectos de interés público".
2. OBJETIVO
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Los programas o proyectos de vinculación tienen como objetivo servir a la sociedad
menos favorecida a través de actividades realizadas por docentes y estudiantes de la
UEES.
3. POLÍTICAS PARA LA PRESENTACIÓN
• Podrán presentar programas o proyectos de vinculación los docentes de las
diferentes facultades de la UEES.
• Podrán presentar programas o proyectos de vinculación en conjunto varias
facultades de la UEES.
• Podrán participar en los programas o proyectos de vinculación todos los
estudiantes que hayan aprobados 60 créditos.
• • Podrán participar en los programas o proyectos de vinculación estudiantes y
docentes de las diferentes facultades aún cuando no pertenezcan a la facultad que
pertenece el programa o proyecto. La participación del estudiante en el programa
o proyecto debe guardar relación con su formación académica.
4. ALCANCE Y DEFINICIÓN
Este procedimiento aplica a todas las facultades, docentes y estudiantes de la UEES
que cumplan con los requisitos.
5. RESPONSABILIDADES
De la UEES:
• • Entregar los fondos asignados de acuerdo al presupuesto del programa o proyecto
de vinculación para su ejecución.
Del Director de Vinculación:
• Elaborar los instructivos necesarios para orientar las actividades de docentes y
estudiantes.
• Gestionar convenios y alianzas con instituciones para desarrollar programas o
proyectos de vinculación.
• Realizar la convocatoria de programas o proyectos de vinculación en el segundo
semestre de cada año.
• Revisar los programas o proyectos de vinculación.
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
• Supervisar el cumplimiento de las tareas de los estudiantes vinculados al programa
o proyecto.
• Verificar el cumplimiento de la entrega de los anexos por parte de los estudiantes.
• Completar los documentos de seguimiento operativo que le corresponden.
• Revisar que los anexos de los estudiantes estén debidamente completados.
• Elaborar el informe parcial y el final de cada programa o proyecto.
• Solicitar recursos a través de la Unidad de Vinculación y lo necesario para la
ejecución presupuestaria.
• Mantener toda la información de los proyectos debidamente ordenada y
archivada.
De los Estudiantes:
• Realizar todas las actividades asignadas en el proyecto.
• Llenar y entregar los anexos cuando sean requeridos por el tutor.
• Entregar informes y documentos que solicite el Director del programa o proyecto.
Del Departamento Financiero
• Revisar y aprobar la parte presupuestaria de los programas o proyectos de
vinculación.
• Entregar los recursos necesarios para la ejecución del presupuesto programada en
los programas o proyectos de vinculación.
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
De la convocatoria, elaboración, presentación y aprobación de proyectos de
vinculación
De la convocatoria
La convocatoria seguirá los siguientes pasos:
1. Presentar la solicitud al señor Rector para la autorización del lanzamiento de la
convocatoria.
2. Habilitar los documentos pertinentes como: formato de proyectos, etc.,
3. Difusión a través del correo electrónico, acerca de la convocatoria.
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
• Ingresar a CAFI la solicitud entregada por cada Director de Programa o Proyecto de
los equipos que se requieren y se contemplan en el presupuesto del programa o
proyecto.
• Gestionar la entrega de recursos y suministros para la ejecución del presupuesto
de los programas o proyectos de vinculación de las facultades.
• Gestionar la entrega de valores solicitados por los Directores de programas. (Ver
en anexos solicitud de recursos).
• Registrar a los estudiantes que desean realizar sus prácticas comunitarias.
• Coordinar con las facultades la logística de la charla explicativa para los
estudiantes.
• Entregar el formato del programa o proyecto de vinculación.
• Proporcionar todos los anexos que se requieran como evidencia del desarrollo y
cumplimiento del programa o proyecto.
• Hacer seguimiento de cada fase y verificar su cumplimiento.
• Mantener informadas a las Facultades de novedades de cumplimiento del
proyecto.
De la Facultad:
• Presentar programas o proyectos de vinculación en cada convocatoria.
• Contar con programas o proyectos de vinculación para todos los estudiantes de las
diferentes carreras que se encuentren aptos.
• Designar un docente como Director del programa o proyecto.
• Asegurar el cumplimiento del programa o proyecto.
Del Director del programa o proyecto:
• Estructurar el programa o proyecto de vinculación.
• Coordinar con la Unidad de Vinculación la convocatoria a los estudiantes en cada
periodo académico.
• Dictar las charlas explicativas a los estudiantes registrados para realizar prácticas
comunitarias.
• Ejecutar y dar cumplimiento al programa o proyecto en todas sus partes.
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
4. Lanzamiento de la convocatoria, y periodos máximos de postulación.
De la elaboración
• Cada facultad deberá realizar y presentar, en cada convocatoria, programas o
proyectos de vinculación con la sociedad en los que podrán participar docentes y
estudiantes.
• Los programas o proyectos deberán asegurar actividades para ser desarrolladas
por los estudiantes que cumplan el requisito para iniciar las mismas.
• El formulario para presentar el programa o proyecto será entregado por el Director
de Vinculación (Ver en anexos). Este formulario no podrá ser modificado y debe ser
llenado en todas sus partes.
• Antes de ser entregado el programa o proyecto a Vinculación, deberá estar firmado
y revisado por la o las personas que lo elaboraron y por el o los decanos de la o las
facultades así como por la directora financiera.
De la presentación
• Una vez que el programa o proyecto tenga las firmas correspondientes será
entregado al Director de Vinculación para su revisión.
De la aprobación
• Después de la revisión de Vinculación el programa o proyecto se devuelve a la
Facultad para que sea presentado y aprobado en Consejo de Facultad. Si en el
programa o proyecto participan varias facultades, deberá estar aprobado por el
Consejo de todas las Facultades participantes. Con esta aprobación, el proyecto, es
devuelto a la Unidad de Vinculación.
• Una vez que el programa o proyecto sea aprobado por el Consejo de Facultad la
Unidad de Vinculación procederá a presentar los programas o proyectos al Consejo
Superior de la UEES para su aprobación.
De la extensión única del proyecto
Los proyectos de vinculación podrán ser extendidos una única vez, por el periodo que
justifique el Director de Proyecto con la respectiva autorización del Decano de su
Facultad y, cuya extensión no podrá ser superior a un año. La solicitud de extensión
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
del proyecto deberá entregarse por escrito al Director de Vinculación en un oficio
formal que se adjuntará a la carpeta de respaldos de cada proyecto.
7. DE LA GESTIÓN DE RECURSOS
Los siguientes elementos son los que se toman en cuenta para el presupuesto de un
programa y/o un proyecto de vinculación:
a) Recurso Humano
b) Materiales y fungibles
c) Transportación y viáticos
d) Subcontrataciones
e) Equipos y programas informáticos
f) Bibliografía
g) Otros gastos
La ficha de la presentación del proyecto, que se presentará por el Director al Decano
incluye el cronograma valorado, es decir los tiempos y el valor económico que incurren
en cada actividad programada.
A fin de justificar los egresos de cada proyecto, el director de proyecto deberá remitir
los respaldos de los recursos, sus facturas y demás documentos similares a dirección
financiera y deberá además conservar copias de cada desembolso en las evidencias de
cada proyecto.
Los recursos de los programas o proyectos pueden gestionarse de dos formas: Con
fondos propios de la Universidad y con donaciones.
Fondos propios
El presupuesto asignado por la UEES para programas o proyectos de vinculación es de
$3.000 anuales por facultad. Este monto puede variar de acuerdo al impacto y ámbito
del programa o proyecto.
Donaciones
Los programas o proyectos también pueden financiarse en parte por donaciones
gestionadas por la Unidad de Vinculación, por las Facultades o Directores de
programas o proyectos, o por los propios estudiantes.
9
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Las donaciones deben contener una carta de respaldo de la recepción de la donación
con el monto al que asciende la misma. Por ser una actividad de autogestión, se
incluye en los montos del proyecto.
De los soportes financieros
• El Departamento Financiero requiere que todos los rubros, detallados en el
presupuesto, sean solicitados vía CAFI indicando el nombre del proyecto.
• Los demás rubros se solicitarán a la Directora del Departamento Financiero,
mediante formulario entregado por este departamento.
• El formulario para solicitar valores se deberá entregar al Departamento Financiero
hasta los días lunes para poder emitir el cheque hasta el viernes de cada semana.
8. DE LA EJECUCIÓN
Habiendo sido aprobado el programa o proyecto en los formatos diseñados por la
comisión de vinculación, se procederá de la siguiente forma:
1. El director del programa o proyecto enviará una carta al decano informando la
nómina de los docentes y estudiantes que participarán en el proyecto (Anexo
3).
2. El decano de la facultad enviará una comunicación de designación al/los
docente/s y estudiante/s participantes en el proyecto estableciendo el número
mínimo de horas que deberán cumplir el docente o los docentes así como los
estudiantes en dicho proyecto. (Anexos 1 y 2).
3. En cada proyecto el docente debe participar un mínimo de 15 horas. Las horas
de participación de los estudiantes, en estos proyectos, se considerarán como
prácticas comunitarias. Actualmente los estudiantes deben realizar 100 horas
de prácticas comunitarias. Una vez que entre en total vigencia el RRA
(Reglamento de Régimen Académico), los estudiantes deberán realizar 160
horas de prácticas comunitarias. Estas horas se podrán completar entre varios
proyectos de vinculación. Un estudiante podrá participar en varios proyectos
hasta completar sus horas de práctica. En un proyecto se podrán ir
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
incorporando estudiantes a medida que se requiera y a medida que otros
estudiantes vayan completando sus horas.
9. DEL SEGUIMIENTO
Tanto el o los decanos de la facultad/des participantes en el programa o proyecto, los
directores de los programas o proyectos y los docentes participantes son los
responsables de la ejecución y cumplimiento total del programa o proyecto de
vinculación.
La comisión de Vinculación es responsable de dar seguimiento a la ejecución y
cumplimiento de cada etapa del programa o proyecto así como también verificar que
• los directores tengan los archivos completos y en orden. A fin de dar seguimiento, los
directores de proyecto deberán preparar los informes requeridos.
10. DE LA EVALUACIÓN
Para evaluar el cumplimiento de los objetivos del programa o proyecto el o los
Director/es deberán entregar a la Unidad de Vinculación dos informes (ver en anexos):
uno al 50% del inicio del proyecto, y otro al final. Estos informes deberán contener los
requerimientos establecidos por Vinculación que incluirán el número de beneficiarios y
una descripción de la situación de dichos beneficiarios al final del proyecto, entre
• otros.
11. DE LA FORMA DE REGISTRAR LAS HORAS DE PRÁCTICAS COMUNITARIAS EN EL
SIAC
Una vez que los estudiantes hayan completado sus horas de vinculación en el
proyecto, el Director deberá notificar a la Unidad de Vinculación las horas de
participación de los estudiantes para ser subidas al SIAC. Esta notificación la hará el
Director siempre y cuando tenga toda la documentación que los estudiantes deben
entregar.
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
12. DE LA FORMA DE LLENAR LOS ANEXOS (INSTRUCCIONES)
Dado que los formatos de los anexos se encuentran en Word y Excel, es necesario que
siga las siguientes instrucciones:
• Todos los anexos deben ser llenados en computadora.
• Deben contener todos los datos solicitados en el formato.
• Los formatos no se pueden cambiar o alterar.
• Cada documento debe contener el nombre completo de la facultad.
• Escribir el nombre de su proyecto tal como fue aprobado.
• En las bitácoras de actividades debe poner el número de la misma a continuación
del #.
• • Debe escribir los datos completos. Nombre completo: Dos nombres, si tiene dos, y
dos apellidos.
• Si un número de cédula comienza con cero y no aparece debe poner formato texto
en la celda
• Si en los anexos hay comentario, debe borrarlos antes de imprimir
Anexo 1.
Carta del decano dirigida a docentes invitándolos a participar en el proyecto de
vinculación.
Esta carta la dirige el decano de la facultad al docente participante. Se deberá realizar
una carta por docente en donde conste el nombre completo del docente, nombre de la
facultad, nombre del proyecto, fecha de inicio del proyecto, horas de participación. En
los archivos debe reposar copia de esta carta con la firma de recepción del docente.
Anexo 2.
Carta del decano dirigida a cada estudiante invitándolo a participar en el proyecto de
vinculación.
Esta carta la dirige el decano de la facultad al estudiante participante. Se deberá
realizar una carta por estudiante en donde conste el nombre completo del estudiante,
su número de cédula, nombre de la facultad, nombre del proyecto, fecha de inicio del
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
proyecto, horas de participación. En los archivos debe reposar copia de esta carta con
la firma de recepción del estudiante.
En el caso que se haga una convocatoria grupal por correo electrónico, se debe
imprimir el correo de dicha convocatoria donde consten las direcciones electrónicas de
los estudiantes.
Anexo 3.
Carta del coordinador del proyecto dirigida al Decano de cada facultad detallando la
nómina de los docentes y estudiantes inscritos al proyecto de vinculación. En ésta
carta se indicará el número de horas de vinculación que deben cumplir los docentes y
110 estudiantes.
Esta carta la dirige el director del programa/proyecto al decano de la facultad en
donde detallará la lista de docentes y estudiantes participantes. En esta carta se
deberá detallar el nombre completo de los docentes y estudiantes participantes, la
fecha de inicio del proyecto. Esta carta debe ser firmada por el director del
programa/proyecto. En los archivos debe reposar copia de esta carta con la firma de
recepción del decano de la facultad.
Anexo 4.
Ficha de Inscripción de los estudiantes al proyecto de vinculación.
Debe ser llenado al inicio del proyecto, en forma individual, por cada estudiante. Este
0110
anexo debe ser elaborado y firmado por el estudiante y firmado por el docente tutor o
director del programa/proyecto.
Anexo 5
A. Bitácora o diarios de campo del estudiante (Debe ser llenada en caso de realizar
actividades fuera de la universidad). La información de esta bitácora será utilizada para
elaborar y respaldar los distributivos de horas de los estudiantes.
Debe ser llenado uno por día de acuerdo a la actividad realizada, en forma individual,
por cada estudiante. Debe contener todos los datos solicitados en el formato. Este
anexo debe ser elaborado y firmado por el estudiante y firmado por el docente tutor o
director del programa/proyecto.
-73
13
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Anexo 5 B: Bitácora o diarios de campo del docente o director (Debe ser llenada en
caso de realizar actividades fuera de la universidad). La información de esta bitácora
será utilizada para elaborar y respaldar los distributivos de horas de los docentes.
Debe ser llenado uno por día de acuerdo a la actividad realizada, en forma individual,
por cada docente o director del programa/proyecto. Este anexo debe ser firmado por
el director en caso de ser llenado por un docente y del decano en caso de ser llenado
por el director. Este anexo lo elabora el docente o director.
Anexo 6. Control de asistencia mensual del estudiante.
Resume todas las horas de prácticas que ha realizado por mes estudiante. Este anexo
debe ser elaborado y firmado por el estudiante y firmado docente tutor o director del
proyecto.
Anexo 6 A. Control de asistencia mensual del docente o director.
Resume todas las horas de prácticas que ha realizado por mes el docente tutor o
director. Debe contener todos los datos solicitados en el formato. Este anexo debe ser
firmado por el director en caso de ser llenado por un docente y del decano en caso de
ser llenado por el director. Este anexo lo elabora el docente o director.
Anexo 7. Control de asistencia beneficiarios del proyecto.
En este anexo se debe registrar los datos de los beneficiarios del proyecto. Lo puede
llenar el estudiante, docente o director que esté a cargo del grupo.
Anexo 8. Protocolo de capacitación.
•
En este anexo se debe detallar el contenido en caso de que se dé una capacitación. Lo
elaborará la persona del proyecto que esté a cargo de la capacitación. Lo firmará el
docente tutor que esté a cargo del estudiante en caso de que este anexo lo llene un
estudiante o el director en caso de que este anexo lo llene un docente.
Anexo 9. Control de asistencia de beneficiarios a capacitaciones.
En este anexo se registrará los datos de los participantes a las capacitaciones que se
dicte en el proyecto. Lo elaborará la persona que esté a cargo de la capacitación.
Anexo 10. Testimonio de los beneficiario.
Este anexo se llenará uno por cada beneficiario del proyecto. Debe ser llenado con
letra legible y contener la foto del beneficiario. Lo debe llenar el estudiante y debe
llevar la firma del beneficiario.
14
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Anexo 11. Informe de estudiantes y docentes inscritos al proyecto de vinculación, con
el detalle de actividades y la distribución de horas dedicadas al proyecto.
En este anexo se registrarán las horas totales de todos los estudiantes, docentes y
director participantes en el proyecto. Se lo llenará al finalizar el proyecto. Puede ser
llenado por un estudiante, docente o el director. Debe llevar la firma del directo.
Anexo 12 A. Bitácora o diarios de actividades internas del estudiante (Debe ser llenada
en caso de realizar actividades dentro de la universidad).
Debe ser llenado uno por día de acuerdo a la actividad realizada, en forma individual,
por cada estudiante. Debe contener todos los datos solicitados en el formato. Este
• anexo debe ser elaborado y firmado por el estudiante y firmado por el docente tutor o
director del programa/proyecto.
Anexo 12 B. Bitácora o diarios de actividades internas del docente o director (Debe ser
llenada en caso de realizar actividades dentro de la universidad).
Debe ser llenado uno por día de acuerdo a la actividad realizada, en forma individual,
por cada docente o director del programa/proyecto. Este anexo debe ser firmado por
el director en caso de ser llenado por un docente y del decano en caso de ser llenado
por el director. Este anexo lo elabora el docente o director.
Anexo 13. Fotografías.
Debe detallar los datos solicitados y pegar dos o tres fotos para evidenciar las
• actividades. Este anexo debe ser impreso a color.
15
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
13. ANEXOS
Formato de presentación de proyecto de vinculación
•
•
16
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Anexo 1
Anexo 1
UEESUNIVERSIDAD ESPIRITU SANTO
Fecha...
Señor/a
•
XXXX
Docente Facultad de
UEES
Referencia: Proyecto de vinculación XXXXXXX.
De mi consideración:
La Facultad lo invita a formar parte del proyecto de vinculación XXXXXX que comenzará desde
y su participación será de XXXX horas. Adjunto la programación.
Desde ahora agradecemos su participación en este importante proyecto.
• Atentamente,
Sr. XXXXX
Decano
Facultad de XXX
-----el-
17
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Anexo 2
Anexo 2
uUEESUNIVERSIDAD ESPIRITO SANTO
Fecha...
Señor/rita
•
XXXX (Dos nombres y dos apellidos)
Cédula de identidad
Estudiante de la Facultad de
UEES
Referencia: Proyecto de vinculación XXXXXXX.
De mi consideración:
La Facultad lo invita a formar parte del proyecto de vinculación XXXXXX que comenzará desde
y su participación será de XXXX horas. Estas horas serán consideradas como servicios a la
comunidad (prácticas comunitarias). Adjunto la programación.
• Desde ahora agradecemos su participación en este importante proyecto.
Atentamente,
Sr. XXXXX
Decano
Facultad de XXX
18
•
•
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Anexo 3
1,1UEES Anexo 3
Fecha....,
Señor
XXXX
Decano Facultad de XXXX
UEES
Referencia: Proyecto de vinculación XXXX.
De mi consideración:
Por medio de la presente comunico a usted la nómina de docentes y estudiantes que participarán
en el proyecto de vinculación de la referencia que comenzará el xxxx de xxxx de 2.01X
Docentes:
• ***
• ****
• *****
Estudiantes:
• *****
• *****
• *****
Atentamente,
Sr. XXXXX
Director del Proyecto
Facultad de XXX
19
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Anexo 4
UVC FOR 082014-11
UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO
FACULTAD DE
PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO
PONER EL NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA
Anexo 4: FICHA DE INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES
Fecha:
Nombre completo:
FOTO
Edad: Estado Civil: Cl#
Fecha de nacimiento: Lugar de Nacimiento
Direccion domiciliaria:
Teléfono convencional: Célular: Código estudiantil:
Correo electrónico UEES: Correo electrónico personal:
CONSENTIMIENTO INFORMADO
Yo, NOMBRES COMPLETOS Y APELLIDOS
de . Afirmo conocer
ciudadano NACIONALIDAD con número
y haber sido informado de los protocolos, procedimientos,
DEL PROYECTO. Declaro que me comprometo
durante los viajes. De manera formal acepto participar
sobre ellos, los actores de la comunidad o beneficiarios
del mes de del año 2014.
de cédula COMPLETA estudiante de la carrera
objetivos y finalidades que se levan a cabo en el programa
a participar libre y espontáneamente, deslindando responsabilidad a
con responsabilidad en los procesos de investigación y
y sus resultados. En honor a la verdad, firmo en la
Tutor a Cargo
,de ,Ánculacion ESCRIBIR EL NOMBRE
la institución en caso de eventualidades
guardar la más estricta confidencialidad
ciudad de SAMBORONDON, el DIA,
Cargo del Tutor
User:
FIRMA DEL ESTUDIANTE .1 Debe firmar igual como
INSCRITO AL PROYECTO frma en b cédula de
•
FIRMA DEL TUTOR DE LA
PRÁCTICA
•
20
UVC FOR:01 2014-11
UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO
FACULTAD DE
PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO 2014
PONER EL NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA
Anexo 5 A: BITÁCORA DE CAMPO #
Fecha de actividad: Hora:
Estudiante:
Cédula identidad:
Código estudiantil:
Lugar de la Práctica:
Objetivo de la visita:
ESTRUCTURA DEL DIARIO:
1. Descripción detallada de los sucesos relevantes de la visita
2. Interpretación o Reflexión de la Intervención
1.- Descripción detallada de los sucesos relevantes de la visita.
2. Interpretaciones o Reflexiones de la actividad realizada
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Anexo 5 A
User:
Poner nombre completoElaborado Po Revisado Por:
21
UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO
C FOR:01 2014-11
gffings, FACULTAD DE
PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO 2014
PONER EL NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA
Anexo 5 B: BITÁCORA DE CAMPO #
Docente/Coordinador:
Cédula de identidad:
Lugar de la Práctica:
Fecha de actividad: Hora:
Lugar:
Objetivo de la visita:
ESTRUCTURA DEL DIARIO:
1. Descripción detallada de los sucesos relevantes de la visita
2. Interpretación o Reflexión de la Intervención
1.- Descripción detallada de los sucesos relevantes de la visita.
2. Interpretaciones o Reflexiones de la actividad realizada
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Anexo 5 B
Firma Docente/Coordinador
22
User:
Nombre completo y
frma gual como frma
en su cédula de
Nombre y firma del supervisor de prácticaFirma del Estudiante
/UqsueírjA a el número d
Btácora de Campo
número de ti Btáco
de Actividades Inter
Días Fechas Hora de Inicio
Hora de
Finalización
Horas de
prácticas
Firma tutor Observaciones
Horas Totales de Participacion Mensual
User:
Nombre y firma del
docente/tutor o diector
proyecto.
ObservacionesFirmaDías Hora de InicioFechas
Hora de
Finalización
Horas de
vinculación
Horas Totales de Vinculación Mensual
User:
Aquí va el número d
Btácora de Campo
de b Btácora de Ac
Intema.
•
e
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Anexo 6
U
UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTUV FOR04 2014-11SANTO
C
«MI FACULTAD DE
PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO
PONER EL NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA
Anexo 6: CONTROL DE ASISTENCIA MENSUAL DE ESTUDIANTES
Nombre del estudiante:
Cédula estudiante:
Código estudiantil:
Supervisor de Práctica:
Duración de la Práctica:
Mes de Control:
Anexo 6 A
U
UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTUV
FOR04 2014-11
SANTO
C
§/. FACULTAD DE
PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO
PONER EL NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA
Anexo 6 A: CONTROL DE ASISTENCIA MENSUAL DE DOCENTES
Nombre del docente:
Cédula:
Mes de Control:
Nombre y firma del decano
23
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Anexo 7
UVC FOR:05 2014-11
UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO
FACULTAD DE
PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO 2014
PONER NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA
Anexo 7: CONTROL DE ASISTENCIA DE BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
No. Nombres y Apellidos Cédula DÍA 1 níA níA 3 DÍA 4 DÍA 5 Firma
User:
Se debe poner fecha en
lugar de número
Revisado Por: (Poner nombre) Aprobado Por: (Poner nombre)
Anexo 8
UVC FOR 06 2014-11
UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO
FACULTAD DE
PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO
PONER NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA
Anexo 8: PROTOCOLO DE CAPACITACIÓN
User:
En caso de que haya
capatrtacon.
Fecha Duración Tema a Desarrollar Objetivos Metodología Actividades Asistentes
Actividad:
Materiales:
Responsable:
Docentes:
Alumnos
Beneficiarios
Realizado Por (Poner nombre) Aprobado Por (Poner nombre)
24
No. Apellidos Nombres Cédula Firma
Tema de Capacitación:
Fecha:
Lugar:
No. De Beneficiarios:
Docente / Estudiante que dicta la capacitación:
User:
Nombre completo
Firma deñ rio
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Anexo 9
UVC FOR.07 2014-11
UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO
FACULTAD DE
PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO
PONER NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA
Anexo 9: CONTROL DE ASISTENCIA DE BENEFICIARIOS A CAPACITACIONES
Revisado Por: Aprobado Por:
Anexo 10
(11
UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO
.51-ng S FACUTAD DE
PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO
PONER NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA
Anexo 10: TESTIMONIO DE BENEFICIARIO
UVC FOR:03 2014-11
Beneficiario Testimonio del Beneficiario
Nombres:Juana Manuela Benalcazar Bermeo
Residencia: El Empalme, recinto 2 Mangas.
Edad: 32 años
. . -
Nombre completo del estudiante:
25
Firma de Estudiante
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Anexo 11
UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO
FACULTAD DE
PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO
PONER NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA
Anexo 11: INFORME DE ESTUDIANTES Y DOCENTES INSCRITOS AL PROYECTO
Mes: Periodo:
WC FOR.02 2014-11
User:
Aquí se pone número
de bitácora de campo o
número de Otacora de
actvdades interna
e
Docentes/
Estudiantes
Apellidos Nombre Cédula Carrera Actividades
ii.:oras de
ternaladón ema
Horasde
Vinculación en
campo
Horas
Vinculad. deTotales
Revisado Por: (Poner nombre)
Anexo 12 A
•
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
ti UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO
FOR:01 2014-11
ILVEll,
FACULTAD DE
PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO 201x
PONER EL NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA
Anexo 12 A: BITÁCORA DE ACTIVIDADES INTERNAS #
Estudiante:
Cédula identidad:
Código estudiantil:
Lugar de la Práctica:
Fecha de actividad: Hora:
Objetivo de la atividad:
ESTRUCTURA DEL DIARIO:
1. Descripción detallada de los sucesos relevantes de la actividad
2. Interpretación o reflexión de la intervención
1.- Descripción detallada de los sucesos relevantes de la actividad
2. Interpretaciones o Reflexiones de la actividad realizada
User:
Poner nombre completo
• Elaborado Po
Anexo 12 B
Revisado Por:
27
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
(1 UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO
MEZAS. FACULTAD DE
PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO 2014
PONER EL NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA
Anexo 12 B: BITÁCORA DE ACTIVIDADES INTERNAS
Docente/Coordinador:
Cédula de identidad:
Lugar:
Fecha de actividad: Horas:
Objetivo de la actividad:
ESTRUCTURA DEL DIARIO:
1. Descripción detallada de los sucesos relevantes de la actividad
2. Interpretación o reflexión de la intervención
d
1.- Descripción detallada de los sucesos relevantes de la actividad
2. Interpretaciones o Reflexiones de la actividad realizada
Firma Docente/Coordinador
Anexo 13
UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO
FACULTAD DE
PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERIODO
PONER EL NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA
ANEXO FOTOS
1. ACTIVIDAD:
2. LUGAR DE LA ACTIVIDAD:
3. FECHA :
4. FOTOS
PONGA DOS FOTOS POR ACTIVDAD. UNA A LA DERECHA Y OTRA A LA IZQUIERDA
28
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Formato de solicitud de recursos
Cli
CIEES
PROYECTOS DE VINCULACION CON LA SOCIEDAD
SOLICITUD DE RECURSOS
Pedidos para alojamiento, viajes y alimentación. Múltiples destinos.
Proyecto: Código:
Director: Fecha que presenta la solicitud:
Señale la casilla correspondiente:
Salidas dentro de la ciudad: Salidas fuera de la ciudad:
Especifique:
Fecha:
PERSONAS QUE VIAJAN:
Docentes N2 de Cédula Estudiantes N° de cédula
1.
2.
3.
4.
5.
Transporte:
Medio
Valor max. Cubierto
(De acuerdo al
presupuesto proyecto)
N2 de personas
Valor solicitado
(USD)
Taxi
Autobús
Gasolina (transporte particular)
TOTAL USD
Alimentación:
N° de personas
Monto máximo
(De acuerdo al
presupuesto del proyecto)
N° de días
Valor solicitado
(USD)
Desayuno
Almuerzo
SUBTOTAL USD
Hospedaje:
N° de personas
Monto máximo
(De acuerdo al
presupuesto del proyecto)
N2 de días
Valor solicitado
(USD)
SUBTOTAL USD
TOTAL GENERAL
Entregado en efectivo
REVISADO Y APROBADO POR:
FIRMA DEL RESPONSABLE RECIBI CONFORME
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Formato informe parcial/final del proyecto
•
•
30
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO
FACUTAD DE
INFORME PARCIAL/FINAL DEL PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA
SOCIEDAD
PERIODO ....
Nombre del proyecto
Área de vinculación
Línea de vinculación
Lugar del proyecto
DOCENTES PARTICIPANTES EN EL PROYECTO
No. Nombre Cargo No. cédula
Responsable:
Docente tutor:
ESTUDIANTES PARTICIPANTES EN EL PROYECTO
Tiempo de ejecución del proyecto: Meses: Días:
Fecha de inicio del proyecto:
Fecha de finalización del
proyecto:
Presupuesto del proyecto de vinculación
RUBRO ASIGNADO:
RUBRO UTILIZADO:
BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
Cantidad de beneficiarios: Género: Edad (promedio):
Masculino:
Femenino:
1. Situación al inicio del proyecto: LO TOMA DEL PROYECTO QUE PRESENTÓ
2. Objetivos del proyecto
Objetivos generales Objetivos específicos
LO TOMA DEL PROYECTO. AL
IGUAL QUE LOS OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
r- -
31
3. Situación actual de los
beneficiarios
4. Actividades realizadas durante la
ejecución del proyecto
5. Indicadores de resultado
6. Conclusiones
7. Recomendaciones
•
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Elaborado por: Autorizado por:
Nombre del director
Ponga el cargo: Ej. docente
Director/a del proyecto
Nombre del/la decana
Decano/a
Fecha: Fecha:
•
32
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Ficha resumen del programa y/o proyecto
Resumen de Programa de Vinculación
Unidad de Vinculación
Datos generales
Facultad/es:
Nombre del programa:
Área de vinculación:
Responsable del Programa:
Cargo en UEES:
Fecha de aprobación: dd/mm/aaaa
Fecha de inicio: dd/mm/aaaa
Fecha de finalización: dd/mm/aaaa
User:
Si no hay docentes
vincubdos qute este
dato del formulario.
Número de estudiantes
vinculados
Número de docentes
vinculados
Programa de Vinculación
Objetivo del programa:
Duración:
Lugar de ejecución:
• EUnsenrú:mero I
Proyectos que integran el programa de vinculación
Proyectos que integran el
programa
Responsable Área de vinculación Objetivo
Período de
ejecución
Beneficiarios del v
proyecto
Presupuesto
Impacto o resultado esperado
con la ejecución del proyecto
u(LUZ§
Elaborado por:
Nombre
cargo
Revisado por:
Nombre
Cargo
Aprobado por:
Nombre
Cargo
fecha: dd/mm/aaaa fecha: dd/mm/aaaa fecha: cid/mm/aaaa
•
33
•
Área de vinculación:
Responsable del Proyecto:
Cargo en UEES:
Número de estudiantes
vinculados
Número de docentes
vinculados
Fecha de aprobación: dd/mm/aaaa
Fecha de inicio: dd/m m/aaaa
Fecha de finalización: dd/mm/aaaa
User:
Si no hay docentes
vinculados quite este
dato del formulario.
Presupuesto ejecutado:
Fecha de corte de
información:
dd/mm/aaaa
Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad
Resumen de Proyecto de Vinculación
Unidad de Vinculación
USES
Datos generales
Facultad:
Nombre del proyecto:
Presupuesto aprobado:
•
34
Aprobado por:
Nombre .
Cargo
fecha:ddi
Del Proyecto de Vinculación
Objetivo del proyecto
Duración:
Lugar de ejecución:
Beneficiarios del proyecto:
Impacto o resultado
esperado con la ejecución
del proyecto de vinculación
Elaborado por:
Nombre
cargo
fecha: dd/mm/aaaa
Revisado por:
Nombre
Cargo
fecha: dd/mm/aaaa

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Procedimiento para la Presentacion de Proyectos de Vinculación

  • 1. Unidad de Bienestar Estudiantil UEESUNIVERSIDAD ESPIRITU SANTO • PROCEDIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EJECUCIÓN MONITOREO Y EVALUACION DE PROGRAMAS / PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD En este documento se detallan los pasos que todas las facultades deben seguir para la realización de programas o proyectos de vinculación. .
  • 2. • Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Tabla de contenido 1. FUNDAMENTACIÓN LEGAL 4 2. OBJETIVO 4 3. POLÍTICAS PARA LA PRESENTACIÓN 5 4. ALCANCE Y DEFINICIÓN 5 5. RESPONSABILIDADES 5 6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 7 De la convocatoria, elaboración, presentación y aprobación de proyectos de vinculación 7 De la convocatoria 7 De la elaboración 8 De la aprobación 8 De la extensión única del proyecto 8 7. DE LA GESTIÓN DE RECURSOS 9 Fondos propios 9 Donaciones 9 De los soportes financieros 10 8. DE LA EJECUCIÓN 10 9. DEL SEGUIMIENTO 11 10. DE LA EVALUACIÓN 11 11. DE LA FORMA DE REGISTRAR LAS HORAS DE PRÁCTICAS COMUNITARIAS EN EL SIAC 11 12. DE LA FORMA DE LLENAR LOS ANEXOS (INSTRUCCIONES) 12 13. ANEXOS 16 7 3
  • 3. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad 1. FUNDAMENTACIÓN LEGAL La LOES en su artículo 8, literal h establece que serán fines de la educación superior el "contribuir en el desarrollo local y nacional de manera permanente, a través del trabajo comunitario o extensión universitaria". Que en su artículo 13 la LOES en el literal c, establece que son funciones de la educación superior "formar académicos, científicos y profesionales responsables, éticos y solidarios, comprometidos con la sociedad, debidamente preparados para que sean capaces de generar y aplicar sus conocimientos y métodos científicos, así como la creación y promoción cultural y artística." Que la LOES en el artículo 87 establece que "como requisito previo a la obtención del • título, los y las estudiantes deberán acreditar servicios a la comunidad mediante prácticas o pasantías pre profesionales, debidamente monitoreadas en los campos de su especialidad, de conformidad con los lineamientos generales definidos por el Consejo de Educación Superior. Dichas actividades se realizarán en coordinación con organizaciones comunitarias, empresas e instituciones públicas y privadas relacionadas con la respectiva especialidad". Que el artículo 125 de la LOES en la sección segunda Régimen Académico, establece que las instituciones de Educación Superior, realizarán programas y cursos de vinculación con la sociedad guiados por el personal académico. Que el RRA en el artículo 2 literal d, establece que uno de sus objetivos es "articular la formación académica y profesional, la investigación científica, tecnológica y social, y vinculación con la colectividad, en un marco de calidad, innovación y pertinencia", así como en el artículo h establece que otro objetivo es "impulsar el conocimiento de carácter multi, inter y transdisciplinario en la formación de grado y posgrado, la investigación y la vinculación con la sociedad". Que el RRA en su artículo 82, establece que "La vinculación con la sociedad hace referencia a los programas de educación continua, investigación y desarrollo, y gestión académica, en tanto respondan a través de proyectos específicos, a las necesidades de desarrollo local, regional y nacional. Las instituciones de educación superior deberán crear obligatoriamente instancias institucionales específicas para planificar y coordinar la vinculación con la sociedad, a fin de generar proyectos de interés público". 2. OBJETIVO
  • 4. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Los programas o proyectos de vinculación tienen como objetivo servir a la sociedad menos favorecida a través de actividades realizadas por docentes y estudiantes de la UEES. 3. POLÍTICAS PARA LA PRESENTACIÓN • Podrán presentar programas o proyectos de vinculación los docentes de las diferentes facultades de la UEES. • Podrán presentar programas o proyectos de vinculación en conjunto varias facultades de la UEES. • Podrán participar en los programas o proyectos de vinculación todos los estudiantes que hayan aprobados 60 créditos. • • Podrán participar en los programas o proyectos de vinculación estudiantes y docentes de las diferentes facultades aún cuando no pertenezcan a la facultad que pertenece el programa o proyecto. La participación del estudiante en el programa o proyecto debe guardar relación con su formación académica. 4. ALCANCE Y DEFINICIÓN Este procedimiento aplica a todas las facultades, docentes y estudiantes de la UEES que cumplan con los requisitos. 5. RESPONSABILIDADES De la UEES: • • Entregar los fondos asignados de acuerdo al presupuesto del programa o proyecto de vinculación para su ejecución. Del Director de Vinculación: • Elaborar los instructivos necesarios para orientar las actividades de docentes y estudiantes. • Gestionar convenios y alianzas con instituciones para desarrollar programas o proyectos de vinculación. • Realizar la convocatoria de programas o proyectos de vinculación en el segundo semestre de cada año. • Revisar los programas o proyectos de vinculación.
  • 5. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad • Supervisar el cumplimiento de las tareas de los estudiantes vinculados al programa o proyecto. • Verificar el cumplimiento de la entrega de los anexos por parte de los estudiantes. • Completar los documentos de seguimiento operativo que le corresponden. • Revisar que los anexos de los estudiantes estén debidamente completados. • Elaborar el informe parcial y el final de cada programa o proyecto. • Solicitar recursos a través de la Unidad de Vinculación y lo necesario para la ejecución presupuestaria. • Mantener toda la información de los proyectos debidamente ordenada y archivada. De los Estudiantes: • Realizar todas las actividades asignadas en el proyecto. • Llenar y entregar los anexos cuando sean requeridos por el tutor. • Entregar informes y documentos que solicite el Director del programa o proyecto. Del Departamento Financiero • Revisar y aprobar la parte presupuestaria de los programas o proyectos de vinculación. • Entregar los recursos necesarios para la ejecución del presupuesto programada en los programas o proyectos de vinculación. 6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO De la convocatoria, elaboración, presentación y aprobación de proyectos de vinculación De la convocatoria La convocatoria seguirá los siguientes pasos: 1. Presentar la solicitud al señor Rector para la autorización del lanzamiento de la convocatoria. 2. Habilitar los documentos pertinentes como: formato de proyectos, etc., 3. Difusión a través del correo electrónico, acerca de la convocatoria.
  • 6. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad • Ingresar a CAFI la solicitud entregada por cada Director de Programa o Proyecto de los equipos que se requieren y se contemplan en el presupuesto del programa o proyecto. • Gestionar la entrega de recursos y suministros para la ejecución del presupuesto de los programas o proyectos de vinculación de las facultades. • Gestionar la entrega de valores solicitados por los Directores de programas. (Ver en anexos solicitud de recursos). • Registrar a los estudiantes que desean realizar sus prácticas comunitarias. • Coordinar con las facultades la logística de la charla explicativa para los estudiantes. • Entregar el formato del programa o proyecto de vinculación. • Proporcionar todos los anexos que se requieran como evidencia del desarrollo y cumplimiento del programa o proyecto. • Hacer seguimiento de cada fase y verificar su cumplimiento. • Mantener informadas a las Facultades de novedades de cumplimiento del proyecto. De la Facultad: • Presentar programas o proyectos de vinculación en cada convocatoria. • Contar con programas o proyectos de vinculación para todos los estudiantes de las diferentes carreras que se encuentren aptos. • Designar un docente como Director del programa o proyecto. • Asegurar el cumplimiento del programa o proyecto. Del Director del programa o proyecto: • Estructurar el programa o proyecto de vinculación. • Coordinar con la Unidad de Vinculación la convocatoria a los estudiantes en cada periodo académico. • Dictar las charlas explicativas a los estudiantes registrados para realizar prácticas comunitarias. • Ejecutar y dar cumplimiento al programa o proyecto en todas sus partes.
  • 7. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad 4. Lanzamiento de la convocatoria, y periodos máximos de postulación. De la elaboración • Cada facultad deberá realizar y presentar, en cada convocatoria, programas o proyectos de vinculación con la sociedad en los que podrán participar docentes y estudiantes. • Los programas o proyectos deberán asegurar actividades para ser desarrolladas por los estudiantes que cumplan el requisito para iniciar las mismas. • El formulario para presentar el programa o proyecto será entregado por el Director de Vinculación (Ver en anexos). Este formulario no podrá ser modificado y debe ser llenado en todas sus partes. • Antes de ser entregado el programa o proyecto a Vinculación, deberá estar firmado y revisado por la o las personas que lo elaboraron y por el o los decanos de la o las facultades así como por la directora financiera. De la presentación • Una vez que el programa o proyecto tenga las firmas correspondientes será entregado al Director de Vinculación para su revisión. De la aprobación • Después de la revisión de Vinculación el programa o proyecto se devuelve a la Facultad para que sea presentado y aprobado en Consejo de Facultad. Si en el programa o proyecto participan varias facultades, deberá estar aprobado por el Consejo de todas las Facultades participantes. Con esta aprobación, el proyecto, es devuelto a la Unidad de Vinculación. • Una vez que el programa o proyecto sea aprobado por el Consejo de Facultad la Unidad de Vinculación procederá a presentar los programas o proyectos al Consejo Superior de la UEES para su aprobación. De la extensión única del proyecto Los proyectos de vinculación podrán ser extendidos una única vez, por el periodo que justifique el Director de Proyecto con la respectiva autorización del Decano de su Facultad y, cuya extensión no podrá ser superior a un año. La solicitud de extensión
  • 8. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad del proyecto deberá entregarse por escrito al Director de Vinculación en un oficio formal que se adjuntará a la carpeta de respaldos de cada proyecto. 7. DE LA GESTIÓN DE RECURSOS Los siguientes elementos son los que se toman en cuenta para el presupuesto de un programa y/o un proyecto de vinculación: a) Recurso Humano b) Materiales y fungibles c) Transportación y viáticos d) Subcontrataciones e) Equipos y programas informáticos f) Bibliografía g) Otros gastos La ficha de la presentación del proyecto, que se presentará por el Director al Decano incluye el cronograma valorado, es decir los tiempos y el valor económico que incurren en cada actividad programada. A fin de justificar los egresos de cada proyecto, el director de proyecto deberá remitir los respaldos de los recursos, sus facturas y demás documentos similares a dirección financiera y deberá además conservar copias de cada desembolso en las evidencias de cada proyecto. Los recursos de los programas o proyectos pueden gestionarse de dos formas: Con fondos propios de la Universidad y con donaciones. Fondos propios El presupuesto asignado por la UEES para programas o proyectos de vinculación es de $3.000 anuales por facultad. Este monto puede variar de acuerdo al impacto y ámbito del programa o proyecto. Donaciones Los programas o proyectos también pueden financiarse en parte por donaciones gestionadas por la Unidad de Vinculación, por las Facultades o Directores de programas o proyectos, o por los propios estudiantes. 9
  • 9. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Las donaciones deben contener una carta de respaldo de la recepción de la donación con el monto al que asciende la misma. Por ser una actividad de autogestión, se incluye en los montos del proyecto. De los soportes financieros • El Departamento Financiero requiere que todos los rubros, detallados en el presupuesto, sean solicitados vía CAFI indicando el nombre del proyecto. • Los demás rubros se solicitarán a la Directora del Departamento Financiero, mediante formulario entregado por este departamento. • El formulario para solicitar valores se deberá entregar al Departamento Financiero hasta los días lunes para poder emitir el cheque hasta el viernes de cada semana. 8. DE LA EJECUCIÓN Habiendo sido aprobado el programa o proyecto en los formatos diseñados por la comisión de vinculación, se procederá de la siguiente forma: 1. El director del programa o proyecto enviará una carta al decano informando la nómina de los docentes y estudiantes que participarán en el proyecto (Anexo 3). 2. El decano de la facultad enviará una comunicación de designación al/los docente/s y estudiante/s participantes en el proyecto estableciendo el número mínimo de horas que deberán cumplir el docente o los docentes así como los estudiantes en dicho proyecto. (Anexos 1 y 2). 3. En cada proyecto el docente debe participar un mínimo de 15 horas. Las horas de participación de los estudiantes, en estos proyectos, se considerarán como prácticas comunitarias. Actualmente los estudiantes deben realizar 100 horas de prácticas comunitarias. Una vez que entre en total vigencia el RRA (Reglamento de Régimen Académico), los estudiantes deberán realizar 160 horas de prácticas comunitarias. Estas horas se podrán completar entre varios proyectos de vinculación. Un estudiante podrá participar en varios proyectos hasta completar sus horas de práctica. En un proyecto se podrán ir
  • 10. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad incorporando estudiantes a medida que se requiera y a medida que otros estudiantes vayan completando sus horas. 9. DEL SEGUIMIENTO Tanto el o los decanos de la facultad/des participantes en el programa o proyecto, los directores de los programas o proyectos y los docentes participantes son los responsables de la ejecución y cumplimiento total del programa o proyecto de vinculación. La comisión de Vinculación es responsable de dar seguimiento a la ejecución y cumplimiento de cada etapa del programa o proyecto así como también verificar que • los directores tengan los archivos completos y en orden. A fin de dar seguimiento, los directores de proyecto deberán preparar los informes requeridos. 10. DE LA EVALUACIÓN Para evaluar el cumplimiento de los objetivos del programa o proyecto el o los Director/es deberán entregar a la Unidad de Vinculación dos informes (ver en anexos): uno al 50% del inicio del proyecto, y otro al final. Estos informes deberán contener los requerimientos establecidos por Vinculación que incluirán el número de beneficiarios y una descripción de la situación de dichos beneficiarios al final del proyecto, entre • otros. 11. DE LA FORMA DE REGISTRAR LAS HORAS DE PRÁCTICAS COMUNITARIAS EN EL SIAC Una vez que los estudiantes hayan completado sus horas de vinculación en el proyecto, el Director deberá notificar a la Unidad de Vinculación las horas de participación de los estudiantes para ser subidas al SIAC. Esta notificación la hará el Director siempre y cuando tenga toda la documentación que los estudiantes deben entregar.
  • 11. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad 12. DE LA FORMA DE LLENAR LOS ANEXOS (INSTRUCCIONES) Dado que los formatos de los anexos se encuentran en Word y Excel, es necesario que siga las siguientes instrucciones: • Todos los anexos deben ser llenados en computadora. • Deben contener todos los datos solicitados en el formato. • Los formatos no se pueden cambiar o alterar. • Cada documento debe contener el nombre completo de la facultad. • Escribir el nombre de su proyecto tal como fue aprobado. • En las bitácoras de actividades debe poner el número de la misma a continuación del #. • • Debe escribir los datos completos. Nombre completo: Dos nombres, si tiene dos, y dos apellidos. • Si un número de cédula comienza con cero y no aparece debe poner formato texto en la celda • Si en los anexos hay comentario, debe borrarlos antes de imprimir Anexo 1. Carta del decano dirigida a docentes invitándolos a participar en el proyecto de vinculación. Esta carta la dirige el decano de la facultad al docente participante. Se deberá realizar una carta por docente en donde conste el nombre completo del docente, nombre de la facultad, nombre del proyecto, fecha de inicio del proyecto, horas de participación. En los archivos debe reposar copia de esta carta con la firma de recepción del docente. Anexo 2. Carta del decano dirigida a cada estudiante invitándolo a participar en el proyecto de vinculación. Esta carta la dirige el decano de la facultad al estudiante participante. Se deberá realizar una carta por estudiante en donde conste el nombre completo del estudiante, su número de cédula, nombre de la facultad, nombre del proyecto, fecha de inicio del
  • 12. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad proyecto, horas de participación. En los archivos debe reposar copia de esta carta con la firma de recepción del estudiante. En el caso que se haga una convocatoria grupal por correo electrónico, se debe imprimir el correo de dicha convocatoria donde consten las direcciones electrónicas de los estudiantes. Anexo 3. Carta del coordinador del proyecto dirigida al Decano de cada facultad detallando la nómina de los docentes y estudiantes inscritos al proyecto de vinculación. En ésta carta se indicará el número de horas de vinculación que deben cumplir los docentes y 110 estudiantes. Esta carta la dirige el director del programa/proyecto al decano de la facultad en donde detallará la lista de docentes y estudiantes participantes. En esta carta se deberá detallar el nombre completo de los docentes y estudiantes participantes, la fecha de inicio del proyecto. Esta carta debe ser firmada por el director del programa/proyecto. En los archivos debe reposar copia de esta carta con la firma de recepción del decano de la facultad. Anexo 4. Ficha de Inscripción de los estudiantes al proyecto de vinculación. Debe ser llenado al inicio del proyecto, en forma individual, por cada estudiante. Este 0110 anexo debe ser elaborado y firmado por el estudiante y firmado por el docente tutor o director del programa/proyecto. Anexo 5 A. Bitácora o diarios de campo del estudiante (Debe ser llenada en caso de realizar actividades fuera de la universidad). La información de esta bitácora será utilizada para elaborar y respaldar los distributivos de horas de los estudiantes. Debe ser llenado uno por día de acuerdo a la actividad realizada, en forma individual, por cada estudiante. Debe contener todos los datos solicitados en el formato. Este anexo debe ser elaborado y firmado por el estudiante y firmado por el docente tutor o director del programa/proyecto. -73 13
  • 13. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Anexo 5 B: Bitácora o diarios de campo del docente o director (Debe ser llenada en caso de realizar actividades fuera de la universidad). La información de esta bitácora será utilizada para elaborar y respaldar los distributivos de horas de los docentes. Debe ser llenado uno por día de acuerdo a la actividad realizada, en forma individual, por cada docente o director del programa/proyecto. Este anexo debe ser firmado por el director en caso de ser llenado por un docente y del decano en caso de ser llenado por el director. Este anexo lo elabora el docente o director. Anexo 6. Control de asistencia mensual del estudiante. Resume todas las horas de prácticas que ha realizado por mes estudiante. Este anexo debe ser elaborado y firmado por el estudiante y firmado docente tutor o director del proyecto. Anexo 6 A. Control de asistencia mensual del docente o director. Resume todas las horas de prácticas que ha realizado por mes el docente tutor o director. Debe contener todos los datos solicitados en el formato. Este anexo debe ser firmado por el director en caso de ser llenado por un docente y del decano en caso de ser llenado por el director. Este anexo lo elabora el docente o director. Anexo 7. Control de asistencia beneficiarios del proyecto. En este anexo se debe registrar los datos de los beneficiarios del proyecto. Lo puede llenar el estudiante, docente o director que esté a cargo del grupo. Anexo 8. Protocolo de capacitación. • En este anexo se debe detallar el contenido en caso de que se dé una capacitación. Lo elaborará la persona del proyecto que esté a cargo de la capacitación. Lo firmará el docente tutor que esté a cargo del estudiante en caso de que este anexo lo llene un estudiante o el director en caso de que este anexo lo llene un docente. Anexo 9. Control de asistencia de beneficiarios a capacitaciones. En este anexo se registrará los datos de los participantes a las capacitaciones que se dicte en el proyecto. Lo elaborará la persona que esté a cargo de la capacitación. Anexo 10. Testimonio de los beneficiario. Este anexo se llenará uno por cada beneficiario del proyecto. Debe ser llenado con letra legible y contener la foto del beneficiario. Lo debe llenar el estudiante y debe llevar la firma del beneficiario. 14
  • 14. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Anexo 11. Informe de estudiantes y docentes inscritos al proyecto de vinculación, con el detalle de actividades y la distribución de horas dedicadas al proyecto. En este anexo se registrarán las horas totales de todos los estudiantes, docentes y director participantes en el proyecto. Se lo llenará al finalizar el proyecto. Puede ser llenado por un estudiante, docente o el director. Debe llevar la firma del directo. Anexo 12 A. Bitácora o diarios de actividades internas del estudiante (Debe ser llenada en caso de realizar actividades dentro de la universidad). Debe ser llenado uno por día de acuerdo a la actividad realizada, en forma individual, por cada estudiante. Debe contener todos los datos solicitados en el formato. Este • anexo debe ser elaborado y firmado por el estudiante y firmado por el docente tutor o director del programa/proyecto. Anexo 12 B. Bitácora o diarios de actividades internas del docente o director (Debe ser llenada en caso de realizar actividades dentro de la universidad). Debe ser llenado uno por día de acuerdo a la actividad realizada, en forma individual, por cada docente o director del programa/proyecto. Este anexo debe ser firmado por el director en caso de ser llenado por un docente y del decano en caso de ser llenado por el director. Este anexo lo elabora el docente o director. Anexo 13. Fotografías. Debe detallar los datos solicitados y pegar dos o tres fotos para evidenciar las • actividades. Este anexo debe ser impreso a color. 15
  • 15. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad 13. ANEXOS Formato de presentación de proyecto de vinculación • • 16
  • 16. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Anexo 1 Anexo 1 UEESUNIVERSIDAD ESPIRITU SANTO Fecha... Señor/a • XXXX Docente Facultad de UEES Referencia: Proyecto de vinculación XXXXXXX. De mi consideración: La Facultad lo invita a formar parte del proyecto de vinculación XXXXXX que comenzará desde y su participación será de XXXX horas. Adjunto la programación. Desde ahora agradecemos su participación en este importante proyecto. • Atentamente, Sr. XXXXX Decano Facultad de XXX -----el- 17
  • 17. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Anexo 2 Anexo 2 uUEESUNIVERSIDAD ESPIRITO SANTO Fecha... Señor/rita • XXXX (Dos nombres y dos apellidos) Cédula de identidad Estudiante de la Facultad de UEES Referencia: Proyecto de vinculación XXXXXXX. De mi consideración: La Facultad lo invita a formar parte del proyecto de vinculación XXXXXX que comenzará desde y su participación será de XXXX horas. Estas horas serán consideradas como servicios a la comunidad (prácticas comunitarias). Adjunto la programación. • Desde ahora agradecemos su participación en este importante proyecto. Atentamente, Sr. XXXXX Decano Facultad de XXX 18
  • 18. • • Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Anexo 3 1,1UEES Anexo 3 Fecha...., Señor XXXX Decano Facultad de XXXX UEES Referencia: Proyecto de vinculación XXXX. De mi consideración: Por medio de la presente comunico a usted la nómina de docentes y estudiantes que participarán en el proyecto de vinculación de la referencia que comenzará el xxxx de xxxx de 2.01X Docentes: • *** • **** • ***** Estudiantes: • ***** • ***** • ***** Atentamente, Sr. XXXXX Director del Proyecto Facultad de XXX 19
  • 19. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Anexo 4 UVC FOR 082014-11 UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO FACULTAD DE PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO PONER EL NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA Anexo 4: FICHA DE INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES Fecha: Nombre completo: FOTO Edad: Estado Civil: Cl# Fecha de nacimiento: Lugar de Nacimiento Direccion domiciliaria: Teléfono convencional: Célular: Código estudiantil: Correo electrónico UEES: Correo electrónico personal: CONSENTIMIENTO INFORMADO Yo, NOMBRES COMPLETOS Y APELLIDOS de . Afirmo conocer ciudadano NACIONALIDAD con número y haber sido informado de los protocolos, procedimientos, DEL PROYECTO. Declaro que me comprometo durante los viajes. De manera formal acepto participar sobre ellos, los actores de la comunidad o beneficiarios del mes de del año 2014. de cédula COMPLETA estudiante de la carrera objetivos y finalidades que se levan a cabo en el programa a participar libre y espontáneamente, deslindando responsabilidad a con responsabilidad en los procesos de investigación y y sus resultados. En honor a la verdad, firmo en la Tutor a Cargo ,de ,Ánculacion ESCRIBIR EL NOMBRE la institución en caso de eventualidades guardar la más estricta confidencialidad ciudad de SAMBORONDON, el DIA, Cargo del Tutor User: FIRMA DEL ESTUDIANTE .1 Debe firmar igual como INSCRITO AL PROYECTO frma en b cédula de • FIRMA DEL TUTOR DE LA PRÁCTICA • 20
  • 20. UVC FOR:01 2014-11 UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO FACULTAD DE PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO 2014 PONER EL NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA Anexo 5 A: BITÁCORA DE CAMPO # Fecha de actividad: Hora: Estudiante: Cédula identidad: Código estudiantil: Lugar de la Práctica: Objetivo de la visita: ESTRUCTURA DEL DIARIO: 1. Descripción detallada de los sucesos relevantes de la visita 2. Interpretación o Reflexión de la Intervención 1.- Descripción detallada de los sucesos relevantes de la visita. 2. Interpretaciones o Reflexiones de la actividad realizada Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Anexo 5 A User: Poner nombre completoElaborado Po Revisado Por: 21
  • 21. UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO C FOR:01 2014-11 gffings, FACULTAD DE PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO 2014 PONER EL NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA Anexo 5 B: BITÁCORA DE CAMPO # Docente/Coordinador: Cédula de identidad: Lugar de la Práctica: Fecha de actividad: Hora: Lugar: Objetivo de la visita: ESTRUCTURA DEL DIARIO: 1. Descripción detallada de los sucesos relevantes de la visita 2. Interpretación o Reflexión de la Intervención 1.- Descripción detallada de los sucesos relevantes de la visita. 2. Interpretaciones o Reflexiones de la actividad realizada Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Anexo 5 B Firma Docente/Coordinador 22
  • 22. User: Nombre completo y frma gual como frma en su cédula de Nombre y firma del supervisor de prácticaFirma del Estudiante /UqsueírjA a el número d Btácora de Campo número de ti Btáco de Actividades Inter Días Fechas Hora de Inicio Hora de Finalización Horas de prácticas Firma tutor Observaciones Horas Totales de Participacion Mensual User: Nombre y firma del docente/tutor o diector proyecto. ObservacionesFirmaDías Hora de InicioFechas Hora de Finalización Horas de vinculación Horas Totales de Vinculación Mensual User: Aquí va el número d Btácora de Campo de b Btácora de Ac Intema. • e Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Anexo 6 U UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTUV FOR04 2014-11SANTO C «MI FACULTAD DE PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO PONER EL NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA Anexo 6: CONTROL DE ASISTENCIA MENSUAL DE ESTUDIANTES Nombre del estudiante: Cédula estudiante: Código estudiantil: Supervisor de Práctica: Duración de la Práctica: Mes de Control: Anexo 6 A U UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTUV FOR04 2014-11 SANTO C §/. FACULTAD DE PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO PONER EL NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA Anexo 6 A: CONTROL DE ASISTENCIA MENSUAL DE DOCENTES Nombre del docente: Cédula: Mes de Control: Nombre y firma del decano 23
  • 23. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Anexo 7 UVC FOR:05 2014-11 UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO FACULTAD DE PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO 2014 PONER NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA Anexo 7: CONTROL DE ASISTENCIA DE BENEFICIARIOS DEL PROYECTO No. Nombres y Apellidos Cédula DÍA 1 níA níA 3 DÍA 4 DÍA 5 Firma User: Se debe poner fecha en lugar de número Revisado Por: (Poner nombre) Aprobado Por: (Poner nombre) Anexo 8 UVC FOR 06 2014-11 UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO FACULTAD DE PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO PONER NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA Anexo 8: PROTOCOLO DE CAPACITACIÓN User: En caso de que haya capatrtacon. Fecha Duración Tema a Desarrollar Objetivos Metodología Actividades Asistentes Actividad: Materiales: Responsable: Docentes: Alumnos Beneficiarios Realizado Por (Poner nombre) Aprobado Por (Poner nombre) 24
  • 24. No. Apellidos Nombres Cédula Firma Tema de Capacitación: Fecha: Lugar: No. De Beneficiarios: Docente / Estudiante que dicta la capacitación: User: Nombre completo Firma deñ rio Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Anexo 9 UVC FOR.07 2014-11 UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO FACULTAD DE PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO PONER NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA Anexo 9: CONTROL DE ASISTENCIA DE BENEFICIARIOS A CAPACITACIONES Revisado Por: Aprobado Por: Anexo 10 (11 UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO .51-ng S FACUTAD DE PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO PONER NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA Anexo 10: TESTIMONIO DE BENEFICIARIO UVC FOR:03 2014-11 Beneficiario Testimonio del Beneficiario Nombres:Juana Manuela Benalcazar Bermeo Residencia: El Empalme, recinto 2 Mangas. Edad: 32 años . . - Nombre completo del estudiante: 25 Firma de Estudiante
  • 25. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Anexo 11 UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO FACULTAD DE PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO PONER NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA Anexo 11: INFORME DE ESTUDIANTES Y DOCENTES INSCRITOS AL PROYECTO Mes: Periodo: WC FOR.02 2014-11 User: Aquí se pone número de bitácora de campo o número de Otacora de actvdades interna e Docentes/ Estudiantes Apellidos Nombre Cédula Carrera Actividades ii.:oras de ternaladón ema Horasde Vinculación en campo Horas Vinculad. deTotales Revisado Por: (Poner nombre) Anexo 12 A •
  • 26. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad ti UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO FOR:01 2014-11 ILVEll, FACULTAD DE PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO 201x PONER EL NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA Anexo 12 A: BITÁCORA DE ACTIVIDADES INTERNAS # Estudiante: Cédula identidad: Código estudiantil: Lugar de la Práctica: Fecha de actividad: Hora: Objetivo de la atividad: ESTRUCTURA DEL DIARIO: 1. Descripción detallada de los sucesos relevantes de la actividad 2. Interpretación o reflexión de la intervención 1.- Descripción detallada de los sucesos relevantes de la actividad 2. Interpretaciones o Reflexiones de la actividad realizada User: Poner nombre completo • Elaborado Po Anexo 12 B Revisado Por: 27
  • 27. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad (1 UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO MEZAS. FACULTAD DE PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERÍODO 2014 PONER EL NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA Anexo 12 B: BITÁCORA DE ACTIVIDADES INTERNAS Docente/Coordinador: Cédula de identidad: Lugar: Fecha de actividad: Horas: Objetivo de la actividad: ESTRUCTURA DEL DIARIO: 1. Descripción detallada de los sucesos relevantes de la actividad 2. Interpretación o reflexión de la intervención d 1.- Descripción detallada de los sucesos relevantes de la actividad 2. Interpretaciones o Reflexiones de la actividad realizada Firma Docente/Coordinador Anexo 13 UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO FACULTAD DE PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERIODO PONER EL NOMBRE DEL PROYECTO EN ESTA LÍNEA ANEXO FOTOS 1. ACTIVIDAD: 2. LUGAR DE LA ACTIVIDAD: 3. FECHA : 4. FOTOS PONGA DOS FOTOS POR ACTIVDAD. UNA A LA DERECHA Y OTRA A LA IZQUIERDA 28
  • 28. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Formato de solicitud de recursos Cli CIEES PROYECTOS DE VINCULACION CON LA SOCIEDAD SOLICITUD DE RECURSOS Pedidos para alojamiento, viajes y alimentación. Múltiples destinos. Proyecto: Código: Director: Fecha que presenta la solicitud: Señale la casilla correspondiente: Salidas dentro de la ciudad: Salidas fuera de la ciudad: Especifique: Fecha: PERSONAS QUE VIAJAN: Docentes N2 de Cédula Estudiantes N° de cédula 1. 2. 3. 4. 5. Transporte: Medio Valor max. Cubierto (De acuerdo al presupuesto proyecto) N2 de personas Valor solicitado (USD) Taxi Autobús Gasolina (transporte particular) TOTAL USD Alimentación: N° de personas Monto máximo (De acuerdo al presupuesto del proyecto) N° de días Valor solicitado (USD) Desayuno Almuerzo SUBTOTAL USD Hospedaje: N° de personas Monto máximo (De acuerdo al presupuesto del proyecto) N2 de días Valor solicitado (USD) SUBTOTAL USD TOTAL GENERAL Entregado en efectivo REVISADO Y APROBADO POR: FIRMA DEL RESPONSABLE RECIBI CONFORME
  • 29. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Formato informe parcial/final del proyecto • • 30
  • 30. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO FACUTAD DE INFORME PARCIAL/FINAL DEL PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PERIODO .... Nombre del proyecto Área de vinculación Línea de vinculación Lugar del proyecto DOCENTES PARTICIPANTES EN EL PROYECTO No. Nombre Cargo No. cédula Responsable: Docente tutor: ESTUDIANTES PARTICIPANTES EN EL PROYECTO Tiempo de ejecución del proyecto: Meses: Días: Fecha de inicio del proyecto: Fecha de finalización del proyecto: Presupuesto del proyecto de vinculación RUBRO ASIGNADO: RUBRO UTILIZADO: BENEFICIARIOS DEL PROYECTO Cantidad de beneficiarios: Género: Edad (promedio): Masculino: Femenino: 1. Situación al inicio del proyecto: LO TOMA DEL PROYECTO QUE PRESENTÓ 2. Objetivos del proyecto Objetivos generales Objetivos específicos LO TOMA DEL PROYECTO. AL IGUAL QUE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS r- - 31
  • 31. 3. Situación actual de los beneficiarios 4. Actividades realizadas durante la ejecución del proyecto 5. Indicadores de resultado 6. Conclusiones 7. Recomendaciones • Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Elaborado por: Autorizado por: Nombre del director Ponga el cargo: Ej. docente Director/a del proyecto Nombre del/la decana Decano/a Fecha: Fecha: • 32
  • 32. Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Ficha resumen del programa y/o proyecto Resumen de Programa de Vinculación Unidad de Vinculación Datos generales Facultad/es: Nombre del programa: Área de vinculación: Responsable del Programa: Cargo en UEES: Fecha de aprobación: dd/mm/aaaa Fecha de inicio: dd/mm/aaaa Fecha de finalización: dd/mm/aaaa User: Si no hay docentes vincubdos qute este dato del formulario. Número de estudiantes vinculados Número de docentes vinculados Programa de Vinculación Objetivo del programa: Duración: Lugar de ejecución: • EUnsenrú:mero I Proyectos que integran el programa de vinculación Proyectos que integran el programa Responsable Área de vinculación Objetivo Período de ejecución Beneficiarios del v proyecto Presupuesto Impacto o resultado esperado con la ejecución del proyecto u(LUZ§ Elaborado por: Nombre cargo Revisado por: Nombre Cargo Aprobado por: Nombre Cargo fecha: dd/mm/aaaa fecha: dd/mm/aaaa fecha: cid/mm/aaaa • 33
  • 33. • Área de vinculación: Responsable del Proyecto: Cargo en UEES: Número de estudiantes vinculados Número de docentes vinculados Fecha de aprobación: dd/mm/aaaa Fecha de inicio: dd/m m/aaaa Fecha de finalización: dd/mm/aaaa User: Si no hay docentes vinculados quite este dato del formulario. Presupuesto ejecutado: Fecha de corte de información: dd/mm/aaaa Procedimiento para la ejecución y monitoreo de proyectos de vinculación con la comunidad Resumen de Proyecto de Vinculación Unidad de Vinculación USES Datos generales Facultad: Nombre del proyecto: Presupuesto aprobado: • 34 Aprobado por: Nombre . Cargo fecha:ddi Del Proyecto de Vinculación Objetivo del proyecto Duración: Lugar de ejecución: Beneficiarios del proyecto: Impacto o resultado esperado con la ejecución del proyecto de vinculación Elaborado por: Nombre cargo fecha: dd/mm/aaaa Revisado por: Nombre Cargo fecha: dd/mm/aaaa