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Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del P.P. para la Educación Superior
Universidad Bicentenaria de Aragua
Extensión de Valle de la Pascua- Guárico
Segundo Semestre de Contaduría Publica
Curso: Administración II
Participante: Doriangel Camacho 23.568.970
Proceso de organización
El significado de este concepto viene del uso que en nuestra
lengua se da a la palabra "organismo". Este implica necesariamente:
a) Partes y funciones diversas: ningún organismo tiene partes idénticas, ni
de igual funcionamiento.
b) Unidad funcional: esas diversas, con todo tienen un fin común o identico.
c) Coordinación: precisamente para lograr ese fin, cada una pone una
acción distinta, pero complementaria de las demás: obran en vista del fin
común y ayudan a las demás a construirse y ordenarse conforme a una
teología específica.
Organizar definiciones:
a. “Preparar una cosa pensando
detenidamente en todos los detalles
necesarios para su buen desarrollo.”
b. “Planificar o estructurar la realización de
algo, distribuyendo convenientemente los
medios materiales y personales con los
que se cuenta y asignándoles funciones
determinadas.”
La estructura y el Diseño
organizacional
El diseño organizacional es un proceso, donde los gerente
toman decisiones, donde los miembros de la organización ponen en
práctica dicha estrategia. El diseño organizacional hace que los
gerente dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su
organización y hacia el exterior de su organización.
Se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y
coordinan las actividades de la organización en cuanto a las
relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y
gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos
de una organización se pueden estructurar, formalmente, en
tres formas básicas: por función, por producto/mercado o en
forma de matriz.
La estructura organizacional:
Departamentalización:
Es la división y el agrupamiento de las funciones y
actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente
secuencia:
1º Listar todas las funciones de la empresa.
2º Clasificarlas.
3º Agruparlas según un orden jerárquico.
4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre
las funciones y los puestos.
6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los
departamentos.
7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento
deberán relacionarse con el tamaño y las
necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
ORGANIGRAMAS
Un organigrama es la representación gráfica
de la estructura de una empresa o cualquier otra
organización, incluyen las estructuras
departamentales y, en algunos casos, las personas
que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que
permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura
formal de una organización:
•Desempeña un papel informativo.
•Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de
jerarquía y la relación entre ellos.
Tipos de organigrama:
Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.
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Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se
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Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la
sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que
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Es importante tener en cuenta que ningún organigrama puede ser fijo o
invariable.
Diseño de puestos
Considerando que cada puesto necesita diferentes
conocimientos, cualidades y niveles de habilidad, es necesaria
una planeación efectiva de recursos humanos que tome en
cuenta estos requerimientos para los puestos.
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Son la dependencia y relación que
tienen las personas dentro de la empresa.
v Nivel directivo:
Las funciones principales son; legislar
políticas, crear y normas procedimientos que debe
seguir la organización. Así como también
realizar reglamentos, decretar resoluciones que
permitan el mejor desenvolvimiento administrativo
y operacional de la empresa.
v Nivel ejecutivo:
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responsable del manejo de la organización, su función consistente
en hacer cumplir las políticas, normas, reglamentos, leyes y
procedimientos que disponga el nivel directivo. Así como también
planificar, dirigir, organizar, orientar y controlar las tareas
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  • 1. Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del P.P. para la Educación Superior Universidad Bicentenaria de Aragua Extensión de Valle de la Pascua- Guárico Segundo Semestre de Contaduría Publica Curso: Administración II Participante: Doriangel Camacho 23.568.970
  • 2. Proceso de organización El significado de este concepto viene del uso que en nuestra lengua se da a la palabra "organismo". Este implica necesariamente: a) Partes y funciones diversas: ningún organismo tiene partes idénticas, ni de igual funcionamiento. b) Unidad funcional: esas diversas, con todo tienen un fin común o identico. c) Coordinación: precisamente para lograr ese fin, cada una pone una acción distinta, pero complementaria de las demás: obran en vista del fin común y ayudan a las demás a construirse y ordenarse conforme a una teología específica.
  • 3. Organizar definiciones: a. “Preparar una cosa pensando detenidamente en todos los detalles necesarios para su buen desarrollo.” b. “Planificar o estructurar la realización de algo, distribuyendo convenientemente los medios materiales y personales con los que se cuenta y asignándoles funciones determinadas.”
  • 4. La estructura y el Diseño organizacional El diseño organizacional es un proceso, donde los gerente toman decisiones, donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia. El diseño organizacional hace que los gerente dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organización y hacia el exterior de su organización. Se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz. La estructura organizacional:
  • 5. Departamentalización: Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia: 1º Listar todas las funciones de la empresa. 2º Clasificarlas. 3º Agruparlas según un orden jerárquico. 4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas. 5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos. 6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos. 7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
  • 6. ORGANIGRAMAS Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización, incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización: •Desempeña un papel informativo. •Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
  • 7. Tipos de organigrama: Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical. Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo. Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de autoridad. Es importante tener en cuenta que ningún organigrama puede ser fijo o invariable.
  • 8. Diseño de puestos Considerando que cada puesto necesita diferentes conocimientos, cualidades y niveles de habilidad, es necesaria una planeación efectiva de recursos humanos que tome en cuenta estos requerimientos para los puestos. Niveles jerárquicos de la empresa: Son la dependencia y relación que tienen las personas dentro de la empresa. v Nivel directivo: Las funciones principales son; legislar políticas, crear y normas procedimientos que debe seguir la organización. Así como también realizar reglamentos, decretar resoluciones que permitan el mejor desenvolvimiento administrativo y operacional de la empresa.
  • 9. v Nivel ejecutivo: Es el segundo al mando de la organización, es el responsable del manejo de la organización, su función consistente en hacer cumplir las políticas, normas, reglamentos, leyes y procedimientos que disponga el nivel directivo. Así como también planificar, dirigir, organizar, orientar y controlar las tareas administrativas de la empresa. v Nivel asesor: únicamente aconseja, informa, prepara proyectos en materia jurídica, económica, financiera, contable, industrial y demás áreas que tenga que ver con la empresa.