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de lograr estos objetivos, son derivados de la responsabilidad del encargado del proceso.
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Liderazgo
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equipo
ORGANIZAR.
Organizar se refiere a la acción de distribuir de forma conveniente los materiales, recursos y
personal para ejecutar de manera óptima las funciones que se desea. En este proceso se
debe plantear de forma clara cuáles van a ser las tareas que cada miembro del equipo va a
ejecutar, con el fin de que no haya nadie con más o menos trabajo y que las tareas sean
hechas de forma eficiente.
LA ESTRUCTURA Y DISEÑO DE LA
ORGANIZACIÓN.
*Estructura: La estructura organizacional de una empresa u otro tipo de organización, es un
concepto fundamentalmente jerárquico de subordinación dentro de las entidades que
colaboran y contribuyen a servir a un objetivo común.
Pueden diferenciarse dos partes la estructura organizativa formal y la informal.
-La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el conjunto de relaciones
explicitadas por la dirección, son relaciones deliberadas.
-La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que no han sido definidas
explícitamente y responden básicamente a las necesidades que entran en contacto con el
trabajo.
-La estructura real de la organización se basa en el conjunto de relaciones formales e
informales.
Tipos de estructura organizativa
• Organización lineal: Este tipo de organización se constituye de la forma estructural más
simple y es la más antigua: tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y
en la organización eclesiástica de los tiempos medievales.
• Estructura funcional: Determina la existencia de diversos supervisores, cada cual
especializado en determinadas áreas. Esto significa que la organización no cumple con el
principio de unidad de mando.
• Organización matricial: Es la organización donde el administrador de proyectos comparte
funciones y compromisos con otros administradores para la asignación de obligaciones y
prioridades.
• Organización de aprendizaje: Es un formato de organización que se centra en la gestión
del intercambio del conocimiento a todos los niveles, jerárquicos y funcionales de la
empresa.
• Organización en red: La organización en red es una forma organizativa en la que las
acciones son coordinadas por acuerdos en lugar de por una jerarquía (Organización
jerárquica). La red está formada por una serie de nodos que pueden ser individuos,
grupos de individuos u organizaciones. Esta forma de organización puede ser celular. Sin
embargo, la presencia de células no necesariamente implica que exista una
organización en red.
*Diseño: El diseño organizacional es un proceso, donde los gerentes toman decisiones,
donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia. El diseño
organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su
organización y hacia exterior de su organización.
Los conocimientos del diseño organización ha ido evolucionando. Al principio los procesos
del diseño organizacional giraban en torno al funcionamiento interno de una organización.
Las cuatro piedras angulares para el diseño de la organización son:
-La división del trabajo.
-La departamentalización.
-La jerarquía.
-La coordinación.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Los gerentes, con el objeto de seguir la pista de esta maraña de relaciones formales de una
organización, suelen preparar un organigrama que describe la forma en que se divide el
trabajo. En un organigrama los cuadros representan la agrupación lógica de las actividades
laborales que llamamos Departamentos. Por lo tanto la departamentalización es el resultado
de las decisiones que toman los gerentes en cuanto a que actividades laborales, una vez que
han sido divididas en tareas, se pueden relacionar en grupos "parecidos". Como se puede
suponer, existen muchas variedades de trabajos y departamentos en las organizaciones y los
trabajos y departamentos de una organización serán diferentes que los de otras.
Tipos de departamentalización:
• Departamentalización por funciones consiste en el agrupamiento de las actividades y
tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa. las
funciones fundamentales de cualquier empresa consisten en: producción, ventas y
financiamiento, nada más lógico que agrupar tales actividades básicas en departamentos
de producción, de ventas y de finanzas.
• Departamentalización geográfica: también se denomina departamentalización territorial o
regional o localización geográfica. requiere de la diferenciación y agrupamiento de las
actividades de acuerdo con la localización en donde se ejecutará el trabajo o del área de
mercado que servirá la empresa.
• Departamentalización por clientela: organización con base en la clientela conlleva a la
diferenciación y agrupamiento de las actividades de acuerdo con el tipo de persona o
personas para quienes se ejecuta el trabajo. las características de los clientes -edad,
sexo, nivel socioeconómico, tipo de consumidor, etc.
• Departamentalización por proceso: también denominada departamentalización por fases
del proceso o por procesamiento o, incluso, por equipos o tipos de maquinaria.
• Departamentalización por proyectos: el agrupamiento u organización con base en
proyectos implica la diferenciación y el agrupamiento de las actividades de acuerdo con
los productos y resultados relativos a uno o varios proyectos de la empresa. esta
estrategia es utilizada en empresa de gran tamaño, que fabrican productos que exigen
gran concentración de recursos y un prolongado tiempo para su producción.
LOS ORGANIGRAMAS
Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización,
incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen,
hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme
y sintética de la estructura formal de una organización:
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
ALGUNOS TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Verticales: Presentan las unidades ramificadas
de arriba abajo a partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los diferentes niveles
jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso
más generalizado en la administración, por lo
cual, los manuales de organización recomiendan
su empleo
Horizontales: Despliegan las unidades
de izquierda a derecha y colocan al
titular en el extremo izquierdo. Los
niveles jerárquicos se ordenan en
forma de columnas, en tanto que las
relaciones entre las unidades se
ordenan por líneas dispuestas
horizontalmente
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza
combinaciones verticales y horizontales
para ampliar las posibilidades de
graficación. Se recomienda utilizarlos
en el caso de organizaciones con un
gran número de unidades en la base
Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la
unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica
en el centro de una serie de círculos
concéntricos, cada uno de los cuales representa
un nivel distinto de autoridad, que decrece desde
el centro hacia los extremos, y el último círculo,
osea el más extenso, indica el menor nivel de
jerarquía de autoridad.
NIVELES JERÁRQUICOS Y DISEÑO DE PUESTOS.
Niveles jerárquicos de la empresa
Son la dependencia y relación que tienen las personas dentro de la empresa.
• Nivel directivo: Las funciones principales son; legislar políticas, crear y normas procedimientos
que debe seguir la organización. Así como también
realizar reglamentos, decretar resoluciones que permitan el mejor desenvolvimiento
administrativo y operacional de la empresa.
• Nivel ejecutivo: Es el segundo al mando de la organización, es el responsable del manejo de la
organización, su función consistente en hacer cumplir las políticas, normas, reglamentos, leyes y
procedimientos que disponga el nivel directivo. Así como también planificar, dirigir, organizar,
orientar y controlar las tareas administrativas de la empresa.
• Nivel asesor: No tiene autoridad en mando,
únicamente aconseja, informa, prepara proyectos en materia jurídica, económica, financiera,
contable, industrial y demás áreas que tenga que ver con la empresa.
• Nivel auxiliar o de apoyo: Apoya a los otros niveles administrativos, en la prestación de
servicios, en forma oportuna y eficiente.
• Nivel operativo: Constituye el nivel más importante de la empresa y es el responsable
directo de la ejecución de las actividades básicas de la empresa, siendo el pilar de
la producción y comercialización.
• Coordinaciones: Tiene autoridad solo hacia sus dependientes y asesora, puede delegar
autoridad, más no responsabilidad. Consiste en integrar las actividades de
departamentos independientes para perseguir las metas de la organización con eficacia.
• Operativos: Es la parte fundamental en la producción o realización de tareas primarias
y/o. No tiene autoridad ni delega responsabilidad.
FIN.

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Proceso de organizacion

  • 1. República Bolivariana de Venezuela. Ministerio del Poder Popular para la Educación. Universidad Bicentenaria de Aragua. Contaduría Publica- Sección P1 Integrante: Jennifer Adriana Gota Vasquez
  • 2. EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN Conjunto de pasos parcialmente ordenados para alcanzar un objetivo dentro de la organización. La transformación desde un estado hacia otro, por medio de agentes coordinados, con el propósito certero de lograr estos objetivos, son derivados de la responsabilidad del encargado del proceso. Dentro de estos procesos organizacionales podemos encontrar aquellos que son más significativos, o sea los que influyen de manera más evidente en los empleados: Motivación Comunicación Liderazgo Trabajo en equipo
  • 3. ORGANIZAR. Organizar se refiere a la acción de distribuir de forma conveniente los materiales, recursos y personal para ejecutar de manera óptima las funciones que se desea. En este proceso se debe plantear de forma clara cuáles van a ser las tareas que cada miembro del equipo va a ejecutar, con el fin de que no haya nadie con más o menos trabajo y que las tareas sean hechas de forma eficiente.
  • 4. LA ESTRUCTURA Y DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN. *Estructura: La estructura organizacional de una empresa u otro tipo de organización, es un concepto fundamentalmente jerárquico de subordinación dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir a un objetivo común. Pueden diferenciarse dos partes la estructura organizativa formal y la informal. -La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el conjunto de relaciones explicitadas por la dirección, son relaciones deliberadas. -La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que no han sido definidas explícitamente y responden básicamente a las necesidades que entran en contacto con el trabajo. -La estructura real de la organización se basa en el conjunto de relaciones formales e informales.
  • 5. Tipos de estructura organizativa • Organización lineal: Este tipo de organización se constituye de la forma estructural más simple y es la más antigua: tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales. • Estructura funcional: Determina la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en determinadas áreas. Esto significa que la organización no cumple con el principio de unidad de mando. • Organización matricial: Es la organización donde el administrador de proyectos comparte funciones y compromisos con otros administradores para la asignación de obligaciones y prioridades. • Organización de aprendizaje: Es un formato de organización que se centra en la gestión del intercambio del conocimiento a todos los niveles, jerárquicos y funcionales de la empresa. • Organización en red: La organización en red es una forma organizativa en la que las acciones son coordinadas por acuerdos en lugar de por una jerarquía (Organización jerárquica). La red está formada por una serie de nodos que pueden ser individuos, grupos de individuos u organizaciones. Esta forma de organización puede ser celular. Sin embargo, la presencia de células no necesariamente implica que exista una organización en red.
  • 6. *Diseño: El diseño organizacional es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia. El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organización y hacia exterior de su organización. Los conocimientos del diseño organización ha ido evolucionando. Al principio los procesos del diseño organizacional giraban en torno al funcionamiento interno de una organización. Las cuatro piedras angulares para el diseño de la organización son: -La división del trabajo. -La departamentalización. -La jerarquía. -La coordinación.
  • 7. DEPARTAMENTALIZACIÓN Los gerentes, con el objeto de seguir la pista de esta maraña de relaciones formales de una organización, suelen preparar un organigrama que describe la forma en que se divide el trabajo. En un organigrama los cuadros representan la agrupación lógica de las actividades laborales que llamamos Departamentos. Por lo tanto la departamentalización es el resultado de las decisiones que toman los gerentes en cuanto a que actividades laborales, una vez que han sido divididas en tareas, se pueden relacionar en grupos "parecidos". Como se puede suponer, existen muchas variedades de trabajos y departamentos en las organizaciones y los trabajos y departamentos de una organización serán diferentes que los de otras.
  • 8. Tipos de departamentalización: • Departamentalización por funciones consiste en el agrupamiento de las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa. las funciones fundamentales de cualquier empresa consisten en: producción, ventas y financiamiento, nada más lógico que agrupar tales actividades básicas en departamentos de producción, de ventas y de finanzas. • Departamentalización geográfica: también se denomina departamentalización territorial o regional o localización geográfica. requiere de la diferenciación y agrupamiento de las actividades de acuerdo con la localización en donde se ejecutará el trabajo o del área de mercado que servirá la empresa. • Departamentalización por clientela: organización con base en la clientela conlleva a la diferenciación y agrupamiento de las actividades de acuerdo con el tipo de persona o personas para quienes se ejecuta el trabajo. las características de los clientes -edad, sexo, nivel socioeconómico, tipo de consumidor, etc. • Departamentalización por proceso: también denominada departamentalización por fases del proceso o por procesamiento o, incluso, por equipos o tipos de maquinaria. • Departamentalización por proyectos: el agrupamiento u organización con base en proyectos implica la diferenciación y el agrupamiento de las actividades de acuerdo con los productos y resultados relativos a uno o varios proyectos de la empresa. esta estrategia es utilizada en empresa de gran tamaño, que fabrican productos que exigen gran concentración de recursos y un prolongado tiempo para su producción.
  • 9. LOS ORGANIGRAMAS Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización, incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización: Desempeña un papel informativo. Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
  • 10. ALGUNOS TIPOS DE ORGANIGRAMAS Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente
  • 11. Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad.
  • 12. NIVELES JERÁRQUICOS Y DISEÑO DE PUESTOS. Niveles jerárquicos de la empresa Son la dependencia y relación que tienen las personas dentro de la empresa. • Nivel directivo: Las funciones principales son; legislar políticas, crear y normas procedimientos que debe seguir la organización. Así como también realizar reglamentos, decretar resoluciones que permitan el mejor desenvolvimiento administrativo y operacional de la empresa. • Nivel ejecutivo: Es el segundo al mando de la organización, es el responsable del manejo de la organización, su función consistente en hacer cumplir las políticas, normas, reglamentos, leyes y procedimientos que disponga el nivel directivo. Así como también planificar, dirigir, organizar, orientar y controlar las tareas administrativas de la empresa. • Nivel asesor: No tiene autoridad en mando, únicamente aconseja, informa, prepara proyectos en materia jurídica, económica, financiera, contable, industrial y demás áreas que tenga que ver con la empresa. • Nivel auxiliar o de apoyo: Apoya a los otros niveles administrativos, en la prestación de servicios, en forma oportuna y eficiente.
  • 13. • Nivel operativo: Constituye el nivel más importante de la empresa y es el responsable directo de la ejecución de las actividades básicas de la empresa, siendo el pilar de la producción y comercialización. • Coordinaciones: Tiene autoridad solo hacia sus dependientes y asesora, puede delegar autoridad, más no responsabilidad. Consiste en integrar las actividades de departamentos independientes para perseguir las metas de la organización con eficacia. • Operativos: Es la parte fundamental en la producción o realización de tareas primarias y/o. No tiene autoridad ni delega responsabilidad.
  • 14. FIN.