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Gestión-Procesos de Compras
Kerly Chávez Villegas
Evelyn Cornejo Carranza
Joyce Guerra Vera
FUNCIÓNDECOMPRAS
 El departamento de Compras es el encargado de
adquirir los productos y gestionar los servicios
necesarios para el buen funcionamiento de la
empresa, para que ésta pueda conseguir los
objetivos marcados.
 La organización debe permitir la coordinación de las
tareas a realizar y la conexión con otros
departamentos de la empresa.
CONSIDERACIONES
 Los presupuestos elaborados por el departamento
financiero.
 Las necesidades de materia prima y servicios del
departamento de producción.
 Los cálculos realizados por el personal de la gestión de
stock y de almacén.
 Las ventas previstas por el responsable del departamento
comercial.
FUNCIONES  Analizar las tendencias del mercado.
 Estudiar y medir los envíos de los proveedores: cumplimiento
en calidad y cantidad
 Mantener con los proveedores relaciones eficientes.
 Buscar soluciones para mejorar los costes de la organización
y actuar en coordinación con los demás departamentos.
Buscar
proveedores
competitivos
. Adquirir
materiales con
la calidad
adecuada
Conseguir la
mejor relación
calidad-precio.
Negociar
precios y
marcar
presupuestos
Cerrar
condiciones
de pago
Conseguir
suministros a
tiempo, y en
lugar preciso
Cerrar
contratos
Homologar
proveedores
Controlar la
calidad del
producto y
servicio
Colaborar con
las demás
áreas de la
empresa
O
B
J
E
T
I
V
O
S
Aspectosgenerales
proceso de
compra eficiente
y eficaz
relaciones
exitosas con
proveedores
abastecimiento
estratégico
Agilizar el ciclo
de compras
auditoría sólida
para revisión
interna y
externa
Establecer un
modelo para la
gestión de
procesos
PROCESOSESENCIALES
-Identificación de los bienes y servicios que se necesitan.
-Creación de la solicitud de compra.
-Revisión y aprobación de la solicitud de compra.
-Solicitud de propuesta a los proveedores.
-Negociación del contrato y aprobación.
-Envío y recibo del producto o servicio solicitado.
-Revisión y comparación con lo solicitado.
-Aprobación y pago de facturas.
-Actualización de registros contables.
Aspectosaconsiderar
paraunabuena
planeacióndecompras
Identificar
•posición del
departamento
de compras
Establecer
•objetivos,
funciones,
actividades y
reportes
crear
•estrategia de
compras
apoyo
•la tecnología
para tener
información
clara en
tiempo y
forma
analiza
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PROCESOS DE COMPRAS.pptx

  • 1. Gestión-Procesos de Compras Kerly Chávez Villegas Evelyn Cornejo Carranza Joyce Guerra Vera
  • 2. FUNCIÓNDECOMPRAS  El departamento de Compras es el encargado de adquirir los productos y gestionar los servicios necesarios para el buen funcionamiento de la empresa, para que ésta pueda conseguir los objetivos marcados.  La organización debe permitir la coordinación de las tareas a realizar y la conexión con otros departamentos de la empresa.
  • 3. CONSIDERACIONES  Los presupuestos elaborados por el departamento financiero.  Las necesidades de materia prima y servicios del departamento de producción.  Los cálculos realizados por el personal de la gestión de stock y de almacén.  Las ventas previstas por el responsable del departamento comercial.
  • 4. FUNCIONES  Analizar las tendencias del mercado.  Estudiar y medir los envíos de los proveedores: cumplimiento en calidad y cantidad  Mantener con los proveedores relaciones eficientes.  Buscar soluciones para mejorar los costes de la organización y actuar en coordinación con los demás departamentos.
  • 5. Buscar proveedores competitivos . Adquirir materiales con la calidad adecuada Conseguir la mejor relación calidad-precio. Negociar precios y marcar presupuestos Cerrar condiciones de pago Conseguir suministros a tiempo, y en lugar preciso Cerrar contratos Homologar proveedores Controlar la calidad del producto y servicio Colaborar con las demás áreas de la empresa O B J E T I V O S
  • 6. Aspectosgenerales proceso de compra eficiente y eficaz relaciones exitosas con proveedores abastecimiento estratégico Agilizar el ciclo de compras auditoría sólida para revisión interna y externa Establecer un modelo para la gestión de procesos
  • 7. PROCESOSESENCIALES -Identificación de los bienes y servicios que se necesitan. -Creación de la solicitud de compra. -Revisión y aprobación de la solicitud de compra. -Solicitud de propuesta a los proveedores. -Negociación del contrato y aprobación. -Envío y recibo del producto o servicio solicitado. -Revisión y comparación con lo solicitado. -Aprobación y pago de facturas. -Actualización de registros contables.
  • 8. Aspectosaconsiderar paraunabuena planeacióndecompras Identificar •posición del departamento de compras Establecer •objetivos, funciones, actividades y reportes crear •estrategia de compras apoyo •la tecnología para tener información clara en tiempo y forma analiza •el precio, volumen mínimo de compra, tiempo de entrega, tiempo de pago, entrega •estrategia de compras a los mandos altos de la empresa