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¿Qué es el oficio simple?
Se designa con el término de oficio a
aquel documento, generalmente
utilizado por embajadas,
ministerios, municipios, colegios y
oficinas de gobierno entre otros y que tiene
como finalidad la comunicación de
disposiciones, órdenes, informes,
consultas y por otro lado, para llevar a cabo
gestiones vinculadas con acuerdos,
invitaciones, de felicitación,
colaboración y agradecimiento, entre las más
recurrentes.
Características: uso:
•
 Está destinado para un solo destinatario, que viene a ser la
persona,
dependencia o institución que se denomina el llamado
“destinatario”.
 Los datos del destinatario son escritos siguiendo el curso natural del
mecanografiado del documento.
 Lleva la palabra “oficio” o el código como denominación del documento.
 Usa con copia.
 Es mecanografiado con pocas copias; el original se remite al destinatario
y las copias, a los que se indica en la “con copia”.
” se emplea para comunicar disposiciones,
consultar, responder, remitir documentos u
objetos, realizará gestiones, presentar
personas, participar la realización de
actividades, coordinar acciones, transcribir
documentos y para proporcionar cualquier
otra información a un solo destinatario.
Estructura:
Estructura del oficio simple
Lugar y
fecha
Es la indicación del lugar, día, mes y año en que se formula el
oficio.
Numeración Se escribe, al igual que en el memorándum la palabra OFICIO,
con mayúsculas, seguida del número de expedición; separada
por una línea oblicua, a continuación las siglas de la oficina de
procedencia con letras mayúsculas separadas por una línea
oblicua y el año en curso.
Nombre y
dirección del
destinatario
En toda tramitación oficial, interna o externa, es requisito
indispensable dar el tratamiento de ciudadano (C), antes del
título profesional o nombre de la persona, salvo que el escrito
sea dirigido a un funcionario público, en este caso, después de
la sigla “C”, y sin colocar el nombre del individuo, se citará su
cargo oficial.
Asunto Es el resumen o síntesis de lo que se trata en el cuerpo del
oficio, necesaria para que el destinatario se entere
rápidamente del contenido. Se escribe con mayúscula seguida
de dos puntos
Referencia Se le conoce también como cita de antecedentes y se usa
cuando el oficio se envía como respuesta, ya que se necesita
mencionar la numeración del documento recibido con
anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Se usa
para mencionar decretos, resoluciones, convenios.
Cuerpo o
texto.
Se da a conocer el mensaje de la comunicación, expuesto de
manera clara, precisa, concisa y muy brevemente.
Despedida Se coloca como frase final de cortesía sólo la palabra
“Atentamente”. Siempre se debe demostrar amabilidad y
cortesía.
Estructura del oficio simple
Firma Debe ser manuscrita, reservándose el empleo del facsímil
para las minutas o copias, y para asuntos de poca
importancia, como avisos, circulares
Estructura del oficio simple
Firma Debe ser manuscrita, reservándose el empleo del facsímil
para las minutas o copias, y para asuntos de poca
importancia, como avisos, circulares
Postfirma. Se coloca nombre y apellido del firmante, el cargo que ocupa
más el sello respectivo.
Iniciales Identifican tanto al que redacta o produce la comunicación
(remitente), como al que la elabora o mecanografía
(Secretaria, mecanógrafa, asistente).
Anexos Se indica la documentación que se adjunta al oficio, como
revistas, catálogos, tarjetas, programas, etc.
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  • 1. ¿Qué es el oficio simple? Se designa con el término de oficio a aquel documento, generalmente utilizado por embajadas, ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros y que tiene como finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación, colaboración y agradecimiento, entre las más recurrentes.
  • 2. Características: uso: •  Está destinado para un solo destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o institución que se denomina el llamado “destinatario”.  Los datos del destinatario son escritos siguiendo el curso natural del mecanografiado del documento.  Lleva la palabra “oficio” o el código como denominación del documento.  Usa con copia.  Es mecanografiado con pocas copias; el original se remite al destinatario y las copias, a los que se indica en la “con copia”. ” se emplea para comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizará gestiones, presentar personas, participar la realización de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra información a un solo destinatario.
  • 3. Estructura: Estructura del oficio simple Lugar y fecha Es la indicación del lugar, día, mes y año en que se formula el oficio. Numeración Se escribe, al igual que en el memorándum la palabra OFICIO, con mayúsculas, seguida del número de expedición; separada por una línea oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas separadas por una línea oblicua y el año en curso. Nombre y dirección del destinatario En toda tramitación oficial, interna o externa, es requisito indispensable dar el tratamiento de ciudadano (C), antes del título profesional o nombre de la persona, salvo que el escrito sea dirigido a un funcionario público, en este caso, después de la sigla “C”, y sin colocar el nombre del individuo, se citará su cargo oficial. Asunto Es el resumen o síntesis de lo que se trata en el cuerpo del oficio, necesaria para que el destinatario se entere rápidamente del contenido. Se escribe con mayúscula seguida de dos puntos Referencia Se le conoce también como cita de antecedentes y se usa cuando el oficio se envía como respuesta, ya que se necesita mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Se usa para mencionar decretos, resoluciones, convenios. Cuerpo o texto. Se da a conocer el mensaje de la comunicación, expuesto de manera clara, precisa, concisa y muy brevemente. Despedida Se coloca como frase final de cortesía sólo la palabra “Atentamente”. Siempre se debe demostrar amabilidad y cortesía. Estructura del oficio simple Firma Debe ser manuscrita, reservándose el empleo del facsímil para las minutas o copias, y para asuntos de poca importancia, como avisos, circulares Estructura del oficio simple Firma Debe ser manuscrita, reservándose el empleo del facsímil para las minutas o copias, y para asuntos de poca importancia, como avisos, circulares Postfirma. Se coloca nombre y apellido del firmante, el cargo que ocupa más el sello respectivo. Iniciales Identifican tanto al que redacta o produce la comunicación (remitente), como al que la elabora o mecanografía (Secretaria, mecanógrafa, asistente). Anexos Se indica la documentación que se adjunta al oficio, como revistas, catálogos, tarjetas, programas, etc.