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Control Bibliográfico de la Literatura
en Salud de Latinoamérica y Caribe
Reunión de Coordinación
1ª Sesión - 10 de mayo de 2017
Agenda de la sesión
• Objetivos, Público meta
• Metodología
• Propuesta de agenda – temas
• El contexto
– Sobre el Control Bibliográfico
– Rol de los Coordinadores Nacionales de Redes
– Flujo de la cooperación
– Panorama de la cooperación a LILACS
Objetivos y Público meta
• General:
– Ampliar y fortalecer el control bibliográfico de la literatura de AL&C en la BVS
• Específicos:
– Informar sobre el rol de los coordinadores de redes nacionales y temáticas
– Presentar flujos de la colaboración para el control bibliográfico
– Presentar procesos, metodología y sistemas para gestión de la colaboración
– Realizar un diagnóstico de la situación de la colaboración a LILACS
• Público meta: Coordinadores de las Redes Nacionales en los países de
Latinoamérica
Metodología
• Sesiones virtuales con presentación de 1 tema/sesión
(intervalo de 3 semanas entre sesiones)
• Análisis de situación de cada tema en la Red
• Presentación de informes de las tareas del grupo
• Seguimiento de las tareas en Google Drive
Canales de comunicación:
– Portal Red BVS para Coordinadores LILACS: informes consolidados de
las tareas del grupo y documentación de las reuniones
– Google Drive con carpeta del país: documentación en producción
– Google Groups Coordinadores LILACS: comunicaciones, discusiones y
dudas sobre coordinación de la colaboración a LILACS
Entrega de las tareas
• Cada coordinador carga los materiales/informes en la carpeta
de su país en el Google Drive y/o contesta los formularios en
línea
• Acceso a las carpetas – enviado al correo del coordinador.
Solicite la inclusión de otros correos (cuenta Google) a
lilacs@bireme.org , si necesario
• Algunos informes requieren actualizaciones continuas
• Dudas y comentarios: coord-lilacs@googlegroups.com
Propuesta de Temas - sesiones
# Fecha Tema Entrega de
Tareas
1 10 mayo Presentación inicial - el contexto 16 mayo
2 16 mayo Inclusión Registros LILACS-Express (SciELO y Editor) 30 mayo
3 06 jun Revisión e indización de registros LILACS-Express 20 jun
4 27 jun Actualización del status de las revistas indizadas en
LILACS
11 jul
5 18 jul Criterios de selección de revistas 01 ago
6 08 ago Proceso de selección de revistas 22 ago
7 29 ago Actualización de datos y registros de nuevos de
Centros Cooperantes
12 set
8 19 set Migración de base de datos al FI-Admin 03 oct
9 10 oct Flujo de contribución con LILACS después de la
migración
24 oct
10 31 oct Por definir de acuerdo con la indicación del Grupo 14 nov
11 21 nov Por definir de acuerdo con la indicación del Grupo 5 dic
BIREME 50 Años
1967-2017
Contribuir para el desarrollo de la salud en
los países de América Latina y el Caribe por
medio de la democratización del acceso,
publicación y uso de la información,
conocimiento y evidencia científica
 Control Bibliográfico
Red de Fuentes de Información de la BVS
LILACS
MedCarib
Desastres
Nacional
Nacional
Nacional
Nacional
Repositório
Literatura en salud AL&C
Nacional
Repositório
Interoperabilidad HarvestingIntegraciónNetworkingcalidad
ÍndiceRegionalCritériosSelecciónBúsquedaIntegrada
…
Las bases de datos nacionales y regionales, los repositórios institucionales y las bases de datos no
bibliográficas, son fuentes que complementan a LILACS y contribuyen al control bibliográfico de la
literatura científica y técnica en salud de AL&C
ROL DEL COORDINADOR NACIONAL
Gestión de la Red
• Establecer acuerdos con Bibliotecas y Centros de
Información – distribuir responsabilidades para y entre su
red de centros cooperantes (Bibliotecas)
• Coordinar, hacer y promover el control bibliográfico de la
literatura científica y técnica en salud publicada en el país
• Promover el desarrollo de capacidades en la Metodología
LILACS (soporte metodológico)
• Promover el intercambio de experiencias y la comunicación
hacia dentro y fuera de su Red de colaboración
Gestión de la Colaboración
Criterios de Selección – LILACS
• Definir y promover los Criterios de selección y
permanencia de revistas nacionales a LILACS
• Constituir el Comité nacional/temático de evaluación
y selección de revistas del país a LILACS
• Realizar el proceso de evaluación y selección de
revistas nacionales con apoyo de un comité
Gestión de la Colaboración
Flujo de la colaboración – LILACS
• Establecer el flujo de trabajo (workflow) de colaboración a
LILACS y a otras bases de datos nacional y/o temática
• Realizar el control de calidad de las contribuciones de la
Red a LILACS
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harvesting (cosecha de metadatos)
FLUJOS DE LA COLABORACIÓN
LILACS
Centro
CooperanteCoordinador
Nacional
Centro
Cooperante
Centro
Cooperante
LILACS – Workflow
Base de
Datos
Nacional
Base de
Datos
Regional
Base de
Datos
Temática
Centro
Cooperante
Revista
Sin indización
SciELO, …
Autores??
Coordinador - LILDBI-Web
centralizado y el envío de
contribución a LILACS
LILACS-Express
SciELO - BIREME
hace cosecha de
datos
FI-Admin
Editor LILACS
no SciELO
LILACS-Express
Editor
Centro
Cooperante
Realizar reuniones de
evaluación y selección
de revistas para LILACS
y otras bases de datos
nacionales y/o
temáticas
Solicitar registro de
nuevo título en
formulario de
registro de revistas
TITLE
Un documento
puede ser
registrado en varias
bases
Flujo – Selección de Revistas
Considerar los temas
de prioridad nacional,
la Agenda 2030…
Constituir comité de
evaluación y selección
de revistas
Definir criterios
nacionales de
selección de
documentos
Realizar
evaluación y
selección de
revistas
Definir para
cuales bases de
datos
Atribuir CC
responsable por
indización de la
revista
Monográficos, tesis y documentos no convencionales (literatura gris) van a ser
seleccionados por los CC a partir de la producción de su institución
BIREME Accounts
Registro de Centros Cooperantes
Flujo de coordinación LILACS
FI-Admin
LILACS y portal
Metod. LILACS
FI-Admin
PANORAMA DE LA COOPERACIÓN
DE LOS PAÍSES CON LILACS
Contribución con LILACS por país*
* Excepto Brasil y
Caribe
** Toda América
Latina y Caribe
País Total 1982-2015 2016 2017
Argentina 50.311 49.009 1.302
Bolivia 8.391 8.196 195
Chile 53.172 50.729 2.218 225
Colombia 44.775 41.535 2.814 426
Costa Rica 8.172 8.007 152 13
Cuba 32.675 30.409 1.906 360
Rep. Dominicana 1.920 1.920
Ecuador 6.923 6.923
Guatemala 2.485 2.485
Honduras 1.778 1.778
México 24.306 23.994 224 88
Nicaragua 3.380 3.380
Panamá 1.561 1.561
Perú 20.041 19.157 884
Paraguay 1.778 1.776 2
El Salvador 77 77
Uruguay 6.863 6.656 197 10
Venezuela 26.291 25.632 554 105
Total** 769.185 738.090 27.950 3.145
País Revistas
Argentina 140
Bolivia 10
Brasil 362
Chile 67
Colombia 107
Costa Rica 9
Cuba 42
Ecuador 14
Guatemala 9
Honduras 3
Jamaica 2
México 49
Panamá 6
Paraguay 10
Perú 33
Puerto Rico 2
Estados Unidos 2
Uruguay 15
Venezuela 55
Total 937
Revistas indizadas en LILACS por país
Tipo de literatura por país*
País Artículos Monografias Tesis No convencional Total
Argentina 47.590 95% 1.161 2% 1.302 3% 258 1% 50.311
Bolivia 3.970 47% 3.546 42% 238 3% 637 8% 8.391
Chile 47.680 90% 4.355 8% 318 1% 819 2% 53.172
Colombia 41.793 93% 1.918 4% 590 1% 474 1% 44.775
Costa Rica 5.544 68% 2.224 27% 213 3% 191 2% 8.172
Cuba 31.545 97% 716 2% 53 0% 361 1% 32.675
Rep. Dominicana 1.246 65% 673 35% 1 0% - 0% 1.920
Ecuador 2.919 42% 3.106 45% 431 6% 467 7% 6.923
Guatemala 1.219 49% 1.162 47% 56 2% 48 2% 2.485
Honduras 1.135 64% 566 32% 53 3% 24 1% 1.778
México 21.753 89% 2.378 10% 3 0% 172 1% 24.306
Nicaragua - 0% 2.523 75% 797 24% 60 2% 3.380
Panamá 284 18% 975 62% 228 15% 74 5% 1.561
Perú 12.613 63% 4.534 23% 2.732 14% 162 1% 20.041
Paraguay 754 42% 935 53% 86 5% 3 0% 1.778
El Salvador - 0% 34 44% 2 3% 41 53% 77
Uruguay 4.996 73% 1.817 26% 8 0% 42 1% 6.863
Venezuela 24.620 94% 1.015 4% 438 2% 218 1% 26.291
Total** 639.542 83% 86.160 11% 35.876 5% 7.607 1% 769.185
* Excepto Brasil y
Caribe
** Toda América
Latina y Caribe
Registros con acceso al texto completo*
País Total Texto completo %
Argentina 50.311 10.838 22%
Bolivia 8.391 1.567 19%
Chile 53.172 23.667 45%
Colombia 44.775 28.073 63%
Costa Rica 8.172 4.069 50%
Cuba 32.675 25.353 78%
Rep. Dominicana 1.920 0%
Ecuador 6.923 165 2%
Guatemala 2.485 106 4%
Honduras 1.778 257 14%
México 24.306 8.570 35%
Nicaragua 3.380 0%
Panamá 1.561 0%
Perú 20.041 7.332 37%
Paraguay 1.778 423 24%
El Salvador 77 0%
Uruguay 6.863 1.873 27%
Venezuela 26.291 8.473 32%
Total** 769.185 347.840 45%
* Excepto Brasil y
Caribe
** Toda América
Latina y Caribe
Primera tarea
Mapeo de bases de datos nacionales
Objetivo: Identificar prácticas de gestión del coordinador LILACS y la
existencia de otras bases de datos en el país administradas por la
coordinación
Enlace: https://goo.gl/forms/nQkIBWi4riVQ4sx52

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Reunión de coordinación LILACS 01 - Control bibliográfico de la literatura en salud de Latinoamérica y Caribe

  • 1. Control Bibliográfico de la Literatura en Salud de Latinoamérica y Caribe Reunión de Coordinación 1ª Sesión - 10 de mayo de 2017
  • 2. Agenda de la sesión • Objetivos, Público meta • Metodología • Propuesta de agenda – temas • El contexto – Sobre el Control Bibliográfico – Rol de los Coordinadores Nacionales de Redes – Flujo de la cooperación – Panorama de la cooperación a LILACS
  • 3. Objetivos y Público meta • General: – Ampliar y fortalecer el control bibliográfico de la literatura de AL&C en la BVS • Específicos: – Informar sobre el rol de los coordinadores de redes nacionales y temáticas – Presentar flujos de la colaboración para el control bibliográfico – Presentar procesos, metodología y sistemas para gestión de la colaboración – Realizar un diagnóstico de la situación de la colaboración a LILACS • Público meta: Coordinadores de las Redes Nacionales en los países de Latinoamérica
  • 4. Metodología • Sesiones virtuales con presentación de 1 tema/sesión (intervalo de 3 semanas entre sesiones) • Análisis de situación de cada tema en la Red • Presentación de informes de las tareas del grupo • Seguimiento de las tareas en Google Drive Canales de comunicación: – Portal Red BVS para Coordinadores LILACS: informes consolidados de las tareas del grupo y documentación de las reuniones – Google Drive con carpeta del país: documentación en producción – Google Groups Coordinadores LILACS: comunicaciones, discusiones y dudas sobre coordinación de la colaboración a LILACS
  • 5. Entrega de las tareas • Cada coordinador carga los materiales/informes en la carpeta de su país en el Google Drive y/o contesta los formularios en línea • Acceso a las carpetas – enviado al correo del coordinador. Solicite la inclusión de otros correos (cuenta Google) a lilacs@bireme.org , si necesario • Algunos informes requieren actualizaciones continuas • Dudas y comentarios: coord-lilacs@googlegroups.com
  • 6. Propuesta de Temas - sesiones # Fecha Tema Entrega de Tareas 1 10 mayo Presentación inicial - el contexto 16 mayo 2 16 mayo Inclusión Registros LILACS-Express (SciELO y Editor) 30 mayo 3 06 jun Revisión e indización de registros LILACS-Express 20 jun 4 27 jun Actualización del status de las revistas indizadas en LILACS 11 jul 5 18 jul Criterios de selección de revistas 01 ago 6 08 ago Proceso de selección de revistas 22 ago 7 29 ago Actualización de datos y registros de nuevos de Centros Cooperantes 12 set 8 19 set Migración de base de datos al FI-Admin 03 oct 9 10 oct Flujo de contribución con LILACS después de la migración 24 oct 10 31 oct Por definir de acuerdo con la indicación del Grupo 14 nov 11 21 nov Por definir de acuerdo con la indicación del Grupo 5 dic
  • 7. BIREME 50 Años 1967-2017 Contribuir para el desarrollo de la salud en los países de América Latina y el Caribe por medio de la democratización del acceso, publicación y uso de la información, conocimiento y evidencia científica  Control Bibliográfico
  • 8. Red de Fuentes de Información de la BVS LILACS MedCarib Desastres Nacional Nacional Nacional Nacional Repositório Literatura en salud AL&C Nacional Repositório Interoperabilidad HarvestingIntegraciónNetworkingcalidad ÍndiceRegionalCritériosSelecciónBúsquedaIntegrada … Las bases de datos nacionales y regionales, los repositórios institucionales y las bases de datos no bibliográficas, son fuentes que complementan a LILACS y contribuyen al control bibliográfico de la literatura científica y técnica en salud de AL&C
  • 10. Gestión de la Red • Establecer acuerdos con Bibliotecas y Centros de Información – distribuir responsabilidades para y entre su red de centros cooperantes (Bibliotecas) • Coordinar, hacer y promover el control bibliográfico de la literatura científica y técnica en salud publicada en el país • Promover el desarrollo de capacidades en la Metodología LILACS (soporte metodológico) • Promover el intercambio de experiencias y la comunicación hacia dentro y fuera de su Red de colaboración
  • 11. Gestión de la Colaboración Criterios de Selección – LILACS • Definir y promover los Criterios de selección y permanencia de revistas nacionales a LILACS • Constituir el Comité nacional/temático de evaluación y selección de revistas del país a LILACS • Realizar el proceso de evaluación y selección de revistas nacionales con apoyo de un comité
  • 12. Gestión de la Colaboración Flujo de la colaboración – LILACS • Establecer el flujo de trabajo (workflow) de colaboración a LILACS y a otras bases de datos nacional y/o temática • Realizar el control de calidad de las contribuciones de la Red a LILACS • Cooperar para el establecimiento de mecanismos de harvesting (cosecha de metadatos)
  • 13. FLUJOS DE LA COLABORACIÓN
  • 14. LILACS Centro CooperanteCoordinador Nacional Centro Cooperante Centro Cooperante LILACS – Workflow Base de Datos Nacional Base de Datos Regional Base de Datos Temática Centro Cooperante Revista Sin indización SciELO, … Autores?? Coordinador - LILDBI-Web centralizado y el envío de contribución a LILACS LILACS-Express SciELO - BIREME hace cosecha de datos FI-Admin Editor LILACS no SciELO LILACS-Express Editor Centro Cooperante
  • 15. Realizar reuniones de evaluación y selección de revistas para LILACS y otras bases de datos nacionales y/o temáticas Solicitar registro de nuevo título en formulario de registro de revistas TITLE Un documento puede ser registrado en varias bases Flujo – Selección de Revistas Considerar los temas de prioridad nacional, la Agenda 2030… Constituir comité de evaluación y selección de revistas Definir criterios nacionales de selección de documentos Realizar evaluación y selección de revistas Definir para cuales bases de datos Atribuir CC responsable por indización de la revista Monográficos, tesis y documentos no convencionales (literatura gris) van a ser seleccionados por los CC a partir de la producción de su institución
  • 16. BIREME Accounts Registro de Centros Cooperantes
  • 17. Flujo de coordinación LILACS FI-Admin LILACS y portal Metod. LILACS FI-Admin
  • 18. PANORAMA DE LA COOPERACIÓN DE LOS PAÍSES CON LILACS
  • 19. Contribución con LILACS por país* * Excepto Brasil y Caribe ** Toda América Latina y Caribe País Total 1982-2015 2016 2017 Argentina 50.311 49.009 1.302 Bolivia 8.391 8.196 195 Chile 53.172 50.729 2.218 225 Colombia 44.775 41.535 2.814 426 Costa Rica 8.172 8.007 152 13 Cuba 32.675 30.409 1.906 360 Rep. Dominicana 1.920 1.920 Ecuador 6.923 6.923 Guatemala 2.485 2.485 Honduras 1.778 1.778 México 24.306 23.994 224 88 Nicaragua 3.380 3.380 Panamá 1.561 1.561 Perú 20.041 19.157 884 Paraguay 1.778 1.776 2 El Salvador 77 77 Uruguay 6.863 6.656 197 10 Venezuela 26.291 25.632 554 105 Total** 769.185 738.090 27.950 3.145
  • 20. País Revistas Argentina 140 Bolivia 10 Brasil 362 Chile 67 Colombia 107 Costa Rica 9 Cuba 42 Ecuador 14 Guatemala 9 Honduras 3 Jamaica 2 México 49 Panamá 6 Paraguay 10 Perú 33 Puerto Rico 2 Estados Unidos 2 Uruguay 15 Venezuela 55 Total 937 Revistas indizadas en LILACS por país
  • 21. Tipo de literatura por país* País Artículos Monografias Tesis No convencional Total Argentina 47.590 95% 1.161 2% 1.302 3% 258 1% 50.311 Bolivia 3.970 47% 3.546 42% 238 3% 637 8% 8.391 Chile 47.680 90% 4.355 8% 318 1% 819 2% 53.172 Colombia 41.793 93% 1.918 4% 590 1% 474 1% 44.775 Costa Rica 5.544 68% 2.224 27% 213 3% 191 2% 8.172 Cuba 31.545 97% 716 2% 53 0% 361 1% 32.675 Rep. Dominicana 1.246 65% 673 35% 1 0% - 0% 1.920 Ecuador 2.919 42% 3.106 45% 431 6% 467 7% 6.923 Guatemala 1.219 49% 1.162 47% 56 2% 48 2% 2.485 Honduras 1.135 64% 566 32% 53 3% 24 1% 1.778 México 21.753 89% 2.378 10% 3 0% 172 1% 24.306 Nicaragua - 0% 2.523 75% 797 24% 60 2% 3.380 Panamá 284 18% 975 62% 228 15% 74 5% 1.561 Perú 12.613 63% 4.534 23% 2.732 14% 162 1% 20.041 Paraguay 754 42% 935 53% 86 5% 3 0% 1.778 El Salvador - 0% 34 44% 2 3% 41 53% 77 Uruguay 4.996 73% 1.817 26% 8 0% 42 1% 6.863 Venezuela 24.620 94% 1.015 4% 438 2% 218 1% 26.291 Total** 639.542 83% 86.160 11% 35.876 5% 7.607 1% 769.185 * Excepto Brasil y Caribe ** Toda América Latina y Caribe
  • 22. Registros con acceso al texto completo* País Total Texto completo % Argentina 50.311 10.838 22% Bolivia 8.391 1.567 19% Chile 53.172 23.667 45% Colombia 44.775 28.073 63% Costa Rica 8.172 4.069 50% Cuba 32.675 25.353 78% Rep. Dominicana 1.920 0% Ecuador 6.923 165 2% Guatemala 2.485 106 4% Honduras 1.778 257 14% México 24.306 8.570 35% Nicaragua 3.380 0% Panamá 1.561 0% Perú 20.041 7.332 37% Paraguay 1.778 423 24% El Salvador 77 0% Uruguay 6.863 1.873 27% Venezuela 26.291 8.473 32% Total** 769.185 347.840 45% * Excepto Brasil y Caribe ** Toda América Latina y Caribe
  • 23. Primera tarea Mapeo de bases de datos nacionales Objetivo: Identificar prácticas de gestión del coordinador LILACS y la existencia de otras bases de datos en el país administradas por la coordinación Enlace: https://goo.gl/forms/nQkIBWi4riVQ4sx52

Notas del editor

  1. BVS is a dynamic and decentralized red of información sources  información and knowledge to support decision-making processes in salud Bibliographic base de datoss Specialist directories, events and institutions Catalogue of información resources available in the Web Collections of full text documents Service for document photocopies información sources to support education and decision-making News, discussion lists, virtual communities
  2. O Coordenador LILACS deve definir como será o fluxo de cooperação com a base local e a LILACS: Centralizada com instalação de LILDBI-Web em instância própria da rede: todos os CCs inserem registros na instância online de LILDBI-Web e certificam registros e o Coordenador envia os registros à LILACS; Centralizada com instalação de LILDBI-Web em instâncias locais em cada CC: todos os CCs inserem registros na instância local de LILDBI-Web, certificam registros e exportam arquivos .ISO para o Coordenador, que os envia à LILACS; Descentralizada com instalação de LILDBI-Web em instância da própria rede: todos os CCs inserem registros na instância LILDBI-Web, certificam e exportam arquivo.ISO e os enviam a LILACS e ao coordenador da rede – Ex. IndexPSI; Descentralizada com instalação de LILDBI-Web local: todos os CCs inserem registros na instância LILDBI-Web, certificam e exportam arquivo.ISO e os enviam a LILACS e ao coordenador da rede – Ex. IndexPSI Mista Veja a lista de Centros Coordenadores aqui e temáticos aqui.