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Creación de usuario para Fuentes
de Información de la BVS
Reunión de Coordinación
4ª Sesión – 27 de junio de 2017
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• Red BVS
• Categorías de instituciones
• Permisos de usuarios
• Cuando crear los usuarios
• Sesión 04 - Tabla de control de creación de usuarios para FI-
Admin por los coordinadores de los países
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Informe de seguimiento – sesión 1
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Argentina sí no no sí
Bolivia sí no no sí
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Cuba sí sí no informado sí
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Uruguay --- --- --- ---
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--- 5 países no contestaron a la
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pero que no contribuyen con
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• Probablemente contribuyen a
bases temáticas o
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• Potencial adopción de FI-Admin
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País
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actualizadas
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en LILACS
En
actualización
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Bolivia 0 2 3
Chile 1 1 5
Colombia 2 1 11
Costa Rica 2 3
Cuba --- --- ---
Ecuador 8 0 3
Guatemala 5 2
Honduras sin cambios sin cambios
México --- --- ---
Panamá 0 0 2
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--- Aún no realizaron el informe
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El marco operacional que estructura y orienta la ejecución y desarrollo de la BVS está
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Red BVS – Tipos de participación
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Red BVS – Tipos de participación
Gestión de la Red BVS
1. Diagnóstico de
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Red BVS – Códigos Asignados
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• Perfil LILACS-Express Editor  pueden ser creados inmediatamente
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Cuando crear los usuarios para cooperar con LILACS?
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Pasos:
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Argentina Cuba México Perú
Brasil Ecuador Nicaragua Puerto Rico
Chile Guatemala Panamá Uruguay
Colombia Honduras Paraguay Venezuela
Inclusión de CC y creación de usuarios
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2. Crear usuarios personales para los CC en BIREME Accounts
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– Si un código de CC no está en el listado de CC, informar LILACS por
correo o por el grupo de coordinadores que vamos a chequear los
datos de esto CC
Evaluación de las sesiones virtuales
• https://goo.gl/forms/QRv7pFrg6ib0ci1i1
Importante!
# Fecha Tema Entrega de
Tareas
1 10 mayo Presentación inicial - el contexto 16 mayo
2 16 mayo Inclusión Registros LILACS-Express (SciELO y Editor) 30 mayo
3 06 jun Revisión e indización de registros LILACS-Express 20 jun
4 27 jun Creación de usuarios para FI-Admin 11 jul
5 18 jul Criterios de selección de revistas 01 ago
6 08 ago Proceso de selección de revistas 22 ago
7 29 ago Actualización del status de las revistas indizadas en
LILACS
12 set
8 19 set Actualización de datos y registros de nuevos de
Centros Cooperantes
03 oct
9 10 oct Migración de base de datos al FI-Admin 24 oct
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11 21 nov Por definir de acuerdo con la indicación del Grupo 5 dic
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  • 1. Creación de usuario para Fuentes de Información de la BVS Reunión de Coordinación 4ª Sesión – 27 de junio de 2017
  • 2. Agenda • Informe de seguimiento de las sesiones anteriores • Red BVS • Categorías de instituciones • Permisos de usuarios • Cuando crear los usuarios • Sesión 04 - Tabla de control de creación de usuarios para FI- Admin por los coordinadores de los países • Cuestionario de evaluación de las sesiones virtuales
  • 3. Informe de seguimiento – sesión 1 País Rede Activa Contribución Centralizada LILDBI-Web centralizado Base nacional Argentina sí no no sí Bolivia sí no no sí Chile sí sí sí no Colombia sí no sí no Costa Rica sí sí no informado sí Cuba sí sí no informado sí Ecuador sí sí no sí El Salvador --- --- --- --- Guatemala sí sí sí no Honduras sí sí no sí México sí sí no informado no Nicaragua --- --- --- --- Panamá no no sí sí Paraguay --- --- --- --- Perú sí sí sí sí Puerto Rico sí sí no no República Dominicana no no no sí Uruguay --- --- --- --- Venezuela --- --- --- --- --- 5 países no contestaron a la encuesta Redes inactivas: 2 países • Hay países con redes activas pero que no contribuyen con LILACSflujo no esta claro • Probablemente contribuyen a bases temáticas o institucionales Contribución centralizada: 9 países LILDBI-Web Centralizado: 5 países Base nacional: 5 países informaron no publicar • Potencial adopción de FI-Admin
  • 4. Informe de seguimiento – sesión 2 País Revistas actualizadas Indización cerrada en LILACS En actualización Argentina 0 0 24 Bolivia 0 2 3 Chile 1 1 5 Colombia 2 1 11 Costa Rica 2 3 Cuba --- --- --- Ecuador 8 0 3 Guatemala 5 2 Honduras sin cambios sin cambios México --- --- --- Panamá 0 0 2 Paraguay --- --- --- Perú 0 0 3 Puerto Rico --- --- --- Uruguay --- --- --- Venezuela 8 --- Aún no realizaron el informe El Salvador, Nicaragua y República Dominicana no tienen revistas indizadas en LILACS.
  • 5. Red BVS 1967 – Creación de BIREME 1982 - Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud Red de Cooperantes de LILACS 1998 - Red BVS El marco operacional que estructura y orienta la ejecución y desarrollo de la BVS está basado en el trabajo cooperativo en red, que opera en tres dimensiones: Redes sociales (instituciones, personas) Redes de contenidos Ambientes aprendices e informados El sentido de red se refiere a la estructura y forma que representa la dinámica de las interrelaciones establecidas entre las instituciones, personas, sistemas, información y conocimiento, que constituyen y transcurren cada una de esas dimensiones.
  • 6. Instituciones de la Red BVS Secretarias de Salud Institutos de Investigación Hospitales Centros Clínicos Ministerio de Salud Universidades Facultades OPS/OMS Sociedades y Asociaciones Científicas Sistemas/Redes de Información Editores de Revistas ONG’s o Bibliotecas o Centros de Información o Centros de Estudios o Unidades de Conocimiento o Unidades Técnicas o Centros de Investigación
  • 7. Red BVS – Tipos de participación • Centros Coordinadores (CCN) – coordinan y promueven el desarrollo de la BVS y la contribución a las fuentes de información de la BVS en un país o área temática – Coordinación de red nacional (de país) – Coordinación de red temática • Centros Cooperantes (CC) - cooperan con la actualización de una o más fuentes de información o servicios de la BVS Fuentes: LILACS, SeCS, LIS, DirEve, Leyes, Multimedia, Recursos Educacionales Abiertos, Base de datos nacional, etc... Servicios: webmaster, capacitación de usuarios, etc… Tienen permiso para accesar y usar los aplicativos desarrollados por BIREME para gestión de fuentes y servicios de la BVS
  • 8. • Editores - publican las revistas científicas de acuerdo a los criterios de calidad de las fuentes de información y cooperan con LILACS-Express • Unidades Participantes (UP) - promueven el acceso a las fuentes de información de la BVS en su comunidad de usuarios – capacitación y otras actividades de promoción Red BVS – Tipos de participación
  • 9. Gestión de la Red BVS 1. Diagnóstico de potencialidad de cooperación 2. Definición de responsabilidades 3. Establecimiento de memorandos acuerdos 4. Registro y creación de usuarios y perfiles 5. Monitoreo de la cooperación
  • 10. Red BVS – Códigos Asignados País representado por dos letras + Número secuencial + Punto Extensión PE AR CL … 1 2 3 … .1 .2 a .8 .9 Biblioteca, Centro de Información Otras Bibliotecas o Unidades de una misma institución Editores Representa la Institución Representa la unidad de la Institución Representa el país de ubicación de la Institución
  • 11. Red BVS – Códigos Asignados PE1 Universidad Peruana Cayetano Heredia PE1.1 Universidad Peruana Cayetano Heredia Oficina Universitaria de Biblioteca Centro Coordinador Nacional Red Peruana de Bibliotecas en Salud – REPEBIS PE1.9 Universidad Peruana Cayetano Heredia Editor … PE1.2 Universidad Peruana Cayetano Heredia Facultad de Salud Publica y Administración Carlos Vidal Layseca Centro de Documentación PE1.3 Universidad Peruana Cayetano Heredia Facultad de Enfermería Biblioteca
  • 12. Red BVS – importancia de los códigos  Todo el proceso de cooperación con BIREME utiliza este código como referencia  monitoreo de la contribución a las bases  Para acceso a la lista de los títulos abreviados de las revistas indizadas por el CC; a la lista de revistas por editor; y a los registros pendientes (aba “Indizado por mi centro”); y a los informes Perfil Documentalista y Editor Perfil Documentalista y Editor Perfil LILACS-Express Editor
  • 13. Permisos de cada perfil en FI-Admin Editor – perfil LILACS-Express Editor •Entrada de metadatos mínimos y carga de texto completo •No hacen indización temática en FI-Admin •No editan a registros con status publicado en FI-Admin Bibliotecólogo – perfil Documentalista •Descripción bibliográfica completa o la revisión •Indización de documentos •No editan a registros com status publicado en FI-Admin Bibliotecólogo – perfil Editor •Control de calidad de los registros •Catalogación cooperativa •Edita cualquier registro con cualquier status en FI-Admin Crear todos usuarios como documentalistas Después de monitoreo de calidad, cada CC puede tener un usuario con perfil Editor
  • 14. Cuando crear los usuarios para cooperar con LILACS? • Perfil LILACS-Express Editor  pueden ser creados inmediatamente • Editores de revistas indizadas en MEDLINE o revistas que adoptan metodología SciELO  no necesita crear usuario  chequear si ya hay registros cosechados en LILACS • Perfil Documentalista  si el CC envía registros de literatura gris (no convencionales), tesis y disertaciones o monográfico para LILACS  crear usuario • Si el CC sólo envía artículos de revistas  esperar el editor crear por lo menos diez (10) registros para revisar e indizar • Perfil Editor  debe ser atribuido solamente a uno usuario del CC  Responsable por editar y corregir los errores en los registros de su CC  Crear solamente después de evaluar el grado de calidad de los registros y conocimiento del sistema Si NO hay base de datos nacional toda la gestión en FI-Admin
  • 15. • La coordinación puede crear una base de datos nacional en FI-Admin, pero debe tener los criterios de selección definidos (que complemente a LILACS, con contenido propio) e informar a BIREME: – Nombre completo de la base de datos en los 3 idiomas (Es, Pt, En) – Sigla de la base de datos Si NO hay base de datos nacional  toda la gestión en FI-Admin Cuando crear los usuarios para cooperar con LILACS?
  • 16. • Perfil LILACS-Express Editor  crear usuario • Editores de revistas indizadas en MEDLINE o revistas que adoptan metodología SciELO  no necesitan crear usuario  chequear si ya hay registros cosechados en LILACS • Aguardar el editor LILACS-Express crear por lo menos diez (10) registros para revisar e indizar • Los registros deben ser exportados de LILACS e importados en LILDBI-Web de la base nacional • Los registros de literatura gris (no convencionales), tesis y disertaciones o monográfico para la base nacional y LILACS  continuar la creación en LILDBI-Web y enviados vía LILACS Submission • Perfil de Editor  solamente debe ser atribuido a uno usuario en el CC  Responsable por editar y corregir los errores en los registros de su CC  Crear solamente después de evaluar el grado de calidad de registro y conocimiento del sistema Si hay base de datos nacional  gestión híbrida Cuando crear los usuarios para cooperar con LILACS?
  • 17. Sesión 04 - Tabla de control de creación de usuarios para FI-Admin por los coordinadores de los países  Hacer una lista con todos los usuarios que necesita crear  Identificar los códigos correctos de los CC y Editores de las revistas LILACS  buscar el informe en FI-Admin
  • 18. Sesión 04 - Tabla de control de creación de usuarios para FI-Admin por los coordinadores de los países  Llene todos los datos de esta tabla y aguarde el comentario de validación por equipo LILACS  Evalúe si la revista también esta indizada en SciELO o MEDLINE e incluir observación que es una revista SciELO o MEDLINE  Para los nuevos registros y que necesite actualización  solicitar vía formulario: Formulario de Registro o Actualización de Centro Cooperante de la red BVS
  • 19. Inclusión de CC y creación de usuarios Con la tabla de control de usuarios  acceder al BIREME Accounts: http://accounts.bireme.org/ Pasos: 1- Países que ya solicitaron creación de sus redes: 2- Si la red no está creada en Accounts: – Solicitar creación de la red informando: país, acrónimo, CC responsable por la coordinación y tipo de red (nacional, temática o institucional) – Si el coordinador nacional también coordina redes BVS temáticas o institucionales, él puede solicitar la creación de otras redes Argentina Cuba México Perú Brasil Ecuador Nicaragua Puerto Rico Chile Guatemala Panamá Uruguay Colombia Honduras Paraguay Venezuela
  • 20. Inclusión de CC y creación de usuarios Pasos: 2. Crear usuarios personales para los CC en BIREME Accounts – De acuerdo con la tabla, crear usuarios – Si un código de CC no está en el listado de CC, informar LILACS por correo o por el grupo de coordinadores que vamos a chequear los datos de esto CC
  • 21. Evaluación de las sesiones virtuales • https://goo.gl/forms/QRv7pFrg6ib0ci1i1
  • 22. Importante! # Fecha Tema Entrega de Tareas 1 10 mayo Presentación inicial - el contexto 16 mayo 2 16 mayo Inclusión Registros LILACS-Express (SciELO y Editor) 30 mayo 3 06 jun Revisión e indización de registros LILACS-Express 20 jun 4 27 jun Creación de usuarios para FI-Admin 11 jul 5 18 jul Criterios de selección de revistas 01 ago 6 08 ago Proceso de selección de revistas 22 ago 7 29 ago Actualización del status de las revistas indizadas en LILACS 12 set 8 19 set Actualización de datos y registros de nuevos de Centros Cooperantes 03 oct 9 10 oct Migración de base de datos al FI-Admin 24 oct 10 31 oct Flujo de contribución con LILACS después de la migración 14 nov 11 21 nov Por definir de acuerdo con la indicación del Grupo 5 dic
  • 23. Dudas? Grupo Coordinadores LILACS • https://groups.google.com/forum/#!forum/coord-lilacs