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Informes 01-06: status, dudas
y cierre
Reunión de Coordinación
7ª Sesión – 29 de agosto de 2017
Agenda
• Status general de los informes 1 hasta 6:
principales dudas y dificultades observadas
Informe 01 - Mapeo de bases de datos nacionales (formulario)
País Status
Argentina Ok
Bolivia Ok
Chile Ok
Colombia Ok
Costa Rica Ok
Cuba Ok
El Salvador No llenado
Ecuador Ok
Guatemala Ok
Honduras Ok
México Ok
Nicaragua No llenado
Panamá Ok
Paraguay No llenado
Perú Ok
Puerto Rico Ok
República Dominicana Ok
Uruguay No llenado
Venezuela No llenado
Informe 01 - principales dudas/dificultades
• Hubo inconsistencia en el reporte del fIujo de
cooperación porque:
Contribución centralizada ≠ Sistema centralizado
Coordinación nacional que centraliza todo
los envíos de contribución
LILDBI-Web único que centraliza toda la
creación de registros para contribución
Perspectiva de simplificación del flujo porque el sistema y contribución va a ser
centralizada y la coordinación va a centrar sus esfuerzos en el control bibliográfico y
gestión de red de colaboración
Informe 2 - Revistas LILACS-Express SciELO y Editor
País
Revistas
indizada
s
Actualizad
as
Indizació
n
cerrada
En
actualizaci
ón
LILACS-
Express
Editor
Status
Argentina 140 24 1 Aguardando retorno del CCN
Bolivia 10 2 3 Aguardando retorno del CCN
Chile 67 1 1 11
Aguardando envíos de los CC (4), retorno del
equipo LILACS (2) y editor para inclusión en
LILACS-Express (5)
Colombia 107 2 1 11 Aguardando retorno del CCN
Costa Rica 9 3 3 0 Realizado
Cuba 42 - - - No llenado
El Salvador 0 - - - Sin revistas indizadas
Ecuador 14 8 0 0 Realizado
Guatemala 9 5 2 2 1
Aguardando editor actualizar el ISSN (1);
revista en actualización por BIREME (1).
Honduras 3 0 0 0 Realizado
México 49 - - - No llenado
Nicaragua 0 - - - Sin revistas indizadas
Panamá 6 1 1 0 1 Realizado
Paraguay 10 1 0 3 Aguardando retorno del CCN
Perú 33 3 Aguardando retorno del CCN
Puerto Rico 2 - - - No llenado
Rep.
Dominicana 0 - - - Sin revistas indizadas
Uruguay 15 - - - No llenado
Venezuela 55 25 2 Aguardando retorno del CCN
Informe 2 - principales dudas/dificultades
1. Revistas que dejaron de ser publicadas, pero
aún están registradas como indizadas en LILACS
 Los CCN tienen que chequear cuales revistas
están vigentes antes de incluirlas en LILACS-Express
Editor
→ Cerrar la indización en LILACS (y en la base de
datos nacional, si hay) de las revistas no vigentes o
con retraso de publicación mayor que 1 año
Informe 2 - principales dudas/dificultades
2. Información insuficiente para cerrar la indización: es
necesario informar el último número indizado
(volumen, número y año)
El último indizado no necesariamente es el último publicado
Recomendamos priorizar la inclusión de números recientes
en vez de números antiguos
Informe 2 - principales dudas/dificultades
3. Revistas con registro en el ISSN desactualizado o
incorrecto
 Se utiliza los datos de ISSN para registrar las
revistas en el Portal de Revistas de Ciencias de Salud
→ Es muy importante que el registro de la revista en
el ISSN esté actualizado
Ejemplo de revista con ISSN desactualizado
Revista del Colegio de Médicos y Cirujanos
registrada con ISSN 1013-0705, publicada desde 1985 y vigente
Ejemplo de revista con ISSN desactualizado
ISSN 2074-7004 tiene otro título bastante similar, de la
misma institución, en la versión impresa y vigente
Revistas con registro en el ISSN
desactualizado o incorrecto
Orientaciones:
 El editor es el responsable por mantener el registro de su
revista actualizado en el ISSN
→ Orientar el editor a contactar el ISSN para actualización del
registro
- Probablemente el título anterior será cerrado
- En general, solo hay dos ISSN vigentes para la misma revista
cuándo uno es de versión online y otro de la versión impresa
Si no tiene acceso al Portal ISSN (que es pagado), solicitar
apoyo del equipo LILACS para consultar la base
Informe 2 - principales dudas/dificultades
4. Editor o Centro Cooperante (CC) no informa a la
coordinación del país los cambios en la revista
→ Los editores y CC son los responsables por informar cambios en
las revistas a la coordinación, como por ejemplo:
- ISSN
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Informe 03 - Monitoreo de registros LILACS-Express
pendientes de revisión e indización
País Status Observaciones
Argentina Realizado
Cambio de CC responsable (1); 3 revistas con duplicación de
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México No llenado
Nicaragua Sin revistas LILACS-Express -
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Perú No llenado
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Mantener actualizada la información del CC
responsable por la indización de las revistas
 Si el CC responsable no está haciendo el trabajo y
no podrá retomarlo, identificar otro CC para hacerlo
 Cambios de CC responsable deben ser informados a
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Informe 04 - Creación de usuarios para FI-Admin
País Status Observaciones
Argentina No llenado
Bolivia No llenado
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Rep. Dominicana Sin revistas indizadas
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Informe 4 - principales dudas/dificultades
Creación de usuarios con los perfiles y códigos
correctos
 Crear usuarios para:
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• CC que indizan revistas LILACS-Express Editor
• CC que indizan revistas SciELO
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se hace la cosecha de estos datos
Recomendación:
Acceder el informe de revistas LILACS por país del FI-Admin
Listado de revistas LILACS por país del FI-Admin
Para tener un listado completo de las revistas LILACS de
su país, con ISSN, título abreviado, código del editor y
código CC
• Acceder el FI-Admin
• En el menú verde, hacer clic en “Informes”
• Seleccionar el informe “Revistas LILACS por país” y
hacer clic en Ejecutar.
• El listado será exhibido en la pantalla.
• Para mejorar trabajar con los datos, exportar el listado
en CSV y abrir en el Excel (orientaciones detalladas)
Informe 5 - Especificación de los Criterios Nacionales
País Status
Argentina No llenado
Bolivia No llenado
Chile Realizado
Colombia Parcial
Costa Rica Parcial
Cuba No llenado
El Salvador No llenado
Ecuador Realizado
Guatemala Realizado
Honduras Realizado
México No llenado
Nicaragua No llenado
Panamá Realizado
Paraguay No llenado
Perú No llenado
Puerto Rico No llenado
República Dominicana No llenado
Uruguay No llenado
Venezuela No llenado
Informe 5 - principales dudas/dificultades
Dificultad de identificación de cuales criterios
especificar
 No hay criterios LILACS nacionales que sean
iguales a los regionales porque siempre hay
diferencia en:
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Informe 6 – Proceso de evaluación y selección de revistas
País Status
Argentina No llenado
Bolivia No llenado
Chile No llenado
Colombia Realizado
Costa Rica No llenado
Cuba No llenado
El Salvador No llenado
Ecuador No llenado
Guatemala Realizado
Honduras No llenado
México No llenado
Nicaragua No llenado
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Perú No llenado
Puerto Rico No llenado
República Dominicana No llenado
Uruguay No llenado
Venezuela No llenado
Informe 6 - principales dudas/dificultades
Creación del comité de evaluación y selección
– Presentado en la última reunión
Cuales criterios y cuales porcentajes adoptar
para aceptación en LILACS y bases nacionales
– Como este último tema no fue abordado, vamos a
realizar una reunión para presentar los informes
específicos
# Fecha Temas de las reuniones de coordinación LILACS
Entrega del
informe
1 10 mayo Presentación inicial - el contexto 16 mayo
2 16 mayo Inclusión Registros LILACS-Express (SciELO y Editor) 30 mayo
3 06 jun Revisión e indización de registros LILACS-Express 20 jun
4 27 jun Creación de usuarios para FI-Admin 11 jul
5 18 jul Criterios de selección de revistas 01 ago
6 08 ago Proceso de selección de revistas 22 ago
7 29 ago Informes 01-06: status, dudas y cierre 12 sept
8 19 sept Actualización del status de las revistas indizadas en LILACS -
parte I:
incluir revistas no disponibles en acceso abierto en LILACS-
Express Editor
03 oct
9 10 oct Pt II: incluir CC que indizan revistas LILACS-Express en FI-Admin 24 oct
10 31 oct Pt III: verificar registros LILACS-Express pendientes de revisión e
indización por los CC
14 nov
11 21 nov Pt IV: verificar revistas en retraso en LILACS 5 dic
12 20/03/18 Actualización de datos y registros de nuevos de CC
13 2018 Migración de base de datos al FI-Admin
14 2018 Flujo de contribución con LILACS después de la migración
15 2018 […]
Muchas gracias!
Dudas:
coord-lilacs@googlegroups.com

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Reunión de coordinación LILACS 07 - Informes 01-06: status, dudas y cierre

  • 1. Informes 01-06: status, dudas y cierre Reunión de Coordinación 7ª Sesión – 29 de agosto de 2017
  • 2. Agenda • Status general de los informes 1 hasta 6: principales dudas y dificultades observadas
  • 3. Informe 01 - Mapeo de bases de datos nacionales (formulario) País Status Argentina Ok Bolivia Ok Chile Ok Colombia Ok Costa Rica Ok Cuba Ok El Salvador No llenado Ecuador Ok Guatemala Ok Honduras Ok México Ok Nicaragua No llenado Panamá Ok Paraguay No llenado Perú Ok Puerto Rico Ok República Dominicana Ok Uruguay No llenado Venezuela No llenado
  • 4. Informe 01 - principales dudas/dificultades • Hubo inconsistencia en el reporte del fIujo de cooperación porque: Contribución centralizada ≠ Sistema centralizado Coordinación nacional que centraliza todo los envíos de contribución LILDBI-Web único que centraliza toda la creación de registros para contribución Perspectiva de simplificación del flujo porque el sistema y contribución va a ser centralizada y la coordinación va a centrar sus esfuerzos en el control bibliográfico y gestión de red de colaboración
  • 5. Informe 2 - Revistas LILACS-Express SciELO y Editor País Revistas indizada s Actualizad as Indizació n cerrada En actualizaci ón LILACS- Express Editor Status Argentina 140 24 1 Aguardando retorno del CCN Bolivia 10 2 3 Aguardando retorno del CCN Chile 67 1 1 11 Aguardando envíos de los CC (4), retorno del equipo LILACS (2) y editor para inclusión en LILACS-Express (5) Colombia 107 2 1 11 Aguardando retorno del CCN Costa Rica 9 3 3 0 Realizado Cuba 42 - - - No llenado El Salvador 0 - - - Sin revistas indizadas Ecuador 14 8 0 0 Realizado Guatemala 9 5 2 2 1 Aguardando editor actualizar el ISSN (1); revista en actualización por BIREME (1). Honduras 3 0 0 0 Realizado México 49 - - - No llenado Nicaragua 0 - - - Sin revistas indizadas Panamá 6 1 1 0 1 Realizado Paraguay 10 1 0 3 Aguardando retorno del CCN Perú 33 3 Aguardando retorno del CCN Puerto Rico 2 - - - No llenado Rep. Dominicana 0 - - - Sin revistas indizadas Uruguay 15 - - - No llenado Venezuela 55 25 2 Aguardando retorno del CCN
  • 6. Informe 2 - principales dudas/dificultades 1. Revistas que dejaron de ser publicadas, pero aún están registradas como indizadas en LILACS  Los CCN tienen que chequear cuales revistas están vigentes antes de incluirlas en LILACS-Express Editor → Cerrar la indización en LILACS (y en la base de datos nacional, si hay) de las revistas no vigentes o con retraso de publicación mayor que 1 año
  • 7. Informe 2 - principales dudas/dificultades 2. Información insuficiente para cerrar la indización: es necesario informar el último número indizado (volumen, número y año) El último indizado no necesariamente es el último publicado Recomendamos priorizar la inclusión de números recientes en vez de números antiguos
  • 8. Informe 2 - principales dudas/dificultades 3. Revistas con registro en el ISSN desactualizado o incorrecto  Se utiliza los datos de ISSN para registrar las revistas en el Portal de Revistas de Ciencias de Salud → Es muy importante que el registro de la revista en el ISSN esté actualizado
  • 9. Ejemplo de revista con ISSN desactualizado Revista del Colegio de Médicos y Cirujanos registrada con ISSN 1013-0705, publicada desde 1985 y vigente
  • 10. Ejemplo de revista con ISSN desactualizado ISSN 2074-7004 tiene otro título bastante similar, de la misma institución, en la versión impresa y vigente
  • 11. Revistas con registro en el ISSN desactualizado o incorrecto Orientaciones:  El editor es el responsable por mantener el registro de su revista actualizado en el ISSN → Orientar el editor a contactar el ISSN para actualización del registro - Probablemente el título anterior será cerrado - En general, solo hay dos ISSN vigentes para la misma revista cuándo uno es de versión online y otro de la versión impresa Si no tiene acceso al Portal ISSN (que es pagado), solicitar apoyo del equipo LILACS para consultar la base
  • 12. Informe 2 - principales dudas/dificultades 4. Editor o Centro Cooperante (CC) no informa a la coordinación del país los cambios en la revista → Los editores y CC son los responsables por informar cambios en las revistas a la coordinación, como por ejemplo: - ISSN - Título (incluso traducción) - Fusión o subdivisión de títulos - URL - Tema - Indización en otras bases - Otros Mantener los datos de las revistas actualizados en el Portal de revistas científicas en Ciencias de la Salud, enviando a BIREME las actualizaciones.
  • 13. Informe 2 - principales dudas/dificultades 5. Dificultad de comunicación con el editor  Excluir la revista de LILACS y/o de la base nacional - Recomendamos excluir después de por lo menos 3 intentos de contacto - La exclusión debe ser informada en correspondencia específica para este fin, indicando el motivo de la exclusión (para BIREME y para el editor)
  • 14. Informe 2 - principales dudas/dificultades 6. Revista publica el número completo en un único archivo PDF – Esto no es acceso abierto – “El acceso abierto a la literatura científica supone que los usuarios pueden leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o enlazar los textos completos de los artículos científicos y usarlos con cualquier otro propósito legítimo” (Fuente: DIALNET - ¿Qué es el Acceso Abierto?)
  • 15. Informe 03 - Monitoreo de registros LILACS-Express pendientes de revisión e indización País Status Observaciones Argentina Realizado Cambio de CC responsable (1); 3 revistas con duplicación de registros LILACS-Express e indexados (pendiente FIR) Bolivia No llenado Chile Realizado Cambio de CC responsable (2) Colombia Realizado Costa Rica No llenado Cuba No llenado El Salvador Sin revistas LILACS-Express - Ecuador Sin revistas LILACS-Express - Guatemala Sin revistas LILACS-Express - Honduras Realizado Indizó los 41 registros LILACS-Express pendientes México No llenado Nicaragua Sin revistas LILACS-Express - Panamá Sin revistas LILACS-Express - Paraguay Realizado CC sin recursos humanos (3) Perú No llenado Puerto Rico No llenado Rep. Dominicana Sin revistas LILACS-Express - Uruguay No llenado Venezuela Ok Cambio de CC responsable (1)
  • 16. Informe 3 - principales dudas/dificultades Mantener actualizada la información del CC responsable por la indización de las revistas  Si el CC responsable no está haciendo el trabajo y no podrá retomarlo, identificar otro CC para hacerlo  Cambios de CC responsable deben ser informados a BIREME
  • 17. Informe 04 - Creación de usuarios para FI-Admin País Status Observaciones Argentina No llenado Bolivia No llenado Chile Realizado 6 usuarios indicados para creación Colombia - Ya está utilizando en FI-Admin para todos los tipos de documentos Costa Rica Realizado Solo usuarios para CR1.1, que ya están creados (todas las revistas son SciELO e indizadas por CR1.1) Cuba No llenado El Salvador Sin revistas indizadas Ecuador No llenado Guatemala Realizado 9 usuarios indicados para creación (1 creado; 2 aguardando actualización de revista) Honduras No llenado México No llenado Nicaragua Sin revistas indizadas Panamá Realizado Usuarios indicados son de CC que no indizan revistas LILACS-Express; por hora, no crear Paraguay No llenado Perú No llenado Puerto Rico No llenado Rep. Dominicana Sin revistas indizadas Uruguay No llenado Venezuela No llenado
  • 18. Informe 4 - principales dudas/dificultades Creación de usuarios con los perfiles y códigos correctos  Crear usuarios para: • Editores de revistas no SciELO que ingresaron en LILACS-Express Editor • CC que indizan revistas LILACS-Express Editor • CC que indizan revistas SciELO  Editores de revistas SciELO no necesitan de usuario porque ya se hace la cosecha de estos datos Recomendación: Acceder el informe de revistas LILACS por país del FI-Admin
  • 19. Listado de revistas LILACS por país del FI-Admin Para tener un listado completo de las revistas LILACS de su país, con ISSN, título abreviado, código del editor y código CC • Acceder el FI-Admin • En el menú verde, hacer clic en “Informes” • Seleccionar el informe “Revistas LILACS por país” y hacer clic en Ejecutar. • El listado será exhibido en la pantalla. • Para mejorar trabajar con los datos, exportar el listado en CSV y abrir en el Excel (orientaciones detalladas)
  • 20. Informe 5 - Especificación de los Criterios Nacionales País Status Argentina No llenado Bolivia No llenado Chile Realizado Colombia Parcial Costa Rica Parcial Cuba No llenado El Salvador No llenado Ecuador Realizado Guatemala Realizado Honduras Realizado México No llenado Nicaragua No llenado Panamá Realizado Paraguay No llenado Perú No llenado Puerto Rico No llenado República Dominicana No llenado Uruguay No llenado Venezuela No llenado
  • 21. Informe 5 - principales dudas/dificultades Dificultad de identificación de cuales criterios especificar  No hay criterios LILACS nacionales que sean iguales a los regionales porque siempre hay diferencia en: – Alcance geográfico – Temas prioritarios de investigación en salud – Porcentajes de concentración regional e institucional de autores, editores y revisores ad hoc
  • 22. Informe 6 – Proceso de evaluación y selección de revistas País Status Argentina No llenado Bolivia No llenado Chile No llenado Colombia Realizado Costa Rica No llenado Cuba No llenado El Salvador No llenado Ecuador No llenado Guatemala Realizado Honduras No llenado México No llenado Nicaragua No llenado Panamá No llenado Paraguay No llenado Perú No llenado Puerto Rico No llenado República Dominicana No llenado Uruguay No llenado Venezuela No llenado
  • 23. Informe 6 - principales dudas/dificultades Creación del comité de evaluación y selección – Presentado en la última reunión Cuales criterios y cuales porcentajes adoptar para aceptación en LILACS y bases nacionales – Como este último tema no fue abordado, vamos a realizar una reunión para presentar los informes específicos
  • 24. # Fecha Temas de las reuniones de coordinación LILACS Entrega del informe 1 10 mayo Presentación inicial - el contexto 16 mayo 2 16 mayo Inclusión Registros LILACS-Express (SciELO y Editor) 30 mayo 3 06 jun Revisión e indización de registros LILACS-Express 20 jun 4 27 jun Creación de usuarios para FI-Admin 11 jul 5 18 jul Criterios de selección de revistas 01 ago 6 08 ago Proceso de selección de revistas 22 ago 7 29 ago Informes 01-06: status, dudas y cierre 12 sept 8 19 sept Actualización del status de las revistas indizadas en LILACS - parte I: incluir revistas no disponibles en acceso abierto en LILACS- Express Editor 03 oct 9 10 oct Pt II: incluir CC que indizan revistas LILACS-Express en FI-Admin 24 oct 10 31 oct Pt III: verificar registros LILACS-Express pendientes de revisión e indización por los CC 14 nov 11 21 nov Pt IV: verificar revistas en retraso en LILACS 5 dic 12 20/03/18 Actualización de datos y registros de nuevos de CC 13 2018 Migración de base de datos al FI-Admin 14 2018 Flujo de contribución con LILACS después de la migración 15 2018 […]