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actual de su país/área temática y establecer
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Reuniones de coordinación de la Red LILACS
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de red BVS
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para-lilacs-2021/
Estudio de caso de las revistas de
Honduras
1. Revista Científica de la Escuela Universitaria de Ciencias de la
Salud
2. Revista de Ciencias Forenses de Honduras
3. Revista de la Facultad de Ciencias Médicas
4. Honduras Pediátrica
5. Revista Medica Hondureña
6. Acta pediátr. hondu
7. Revista de los posgrados de Medicina
Próxima reunión
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Sesiones para bibliotecólogos de la red
Sesiones sobre Indización de documentos según
la Metodología LILACS (2021)
Metodología
Basado en la sugerencia de documentos
por la Red LILACS y BVS
Se puede sugerir documentos:
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• Monográficos
• Literatura gris
• Artículos de revistas
Hasta la fecha sólo hay uma
sugerencia de documento por
España
• https://docs.google.com/form
s/d/e/1FAIpQLScO0qXaHpbEN
oWjrHPXoy8EYMjwFqiCsmV32
kVj8xwTbsf9Kg/viewform
Metodología Facilitadores de BIREME y de la Red de Indizadores
LILACS
Calendario de presentación
Julio Agosto Septiembre Octubre
Facilitador Maria Anália
Conceição
Ana Lucia Vidili Lucilena Maria
Braggion de
Micco
Maria Regina
Chiquetto
Multiplicadores Juan Carlos
Machuca (CL1.1)
Fabiola Triviño Gü
iza (ES15.1)
Luz Céspedes
Aranda (PY98.1)
Maria Graciela
Sevilla (AR1.1)
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(BR1366.1)
Rosangela de
Jesus Bellizia
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Handry Lisbe
Veliz Rojas
(VE70.1)
Nisbeth Julitza Ji
menez Valdespin
o (VE497.1)
Carmen Oscarin
a Muñoz (VE539.
1)
Países Chile, España,
Paraguay
Argentina Brasil Venezuela
Próxima reunión: 15 de abril de 2021 (10h00 – 12h00)
Capacitación sobre las
metodologías de las Fuentes
de Información de la BVS
04 mar - 63 conexiones de Brasil
08 abr - 61 participantes de 4 países
03 mar - 103 conexiones de ALyC
07 abr – 86 participantes de 15 países
Nuevo flujo de comunicación sobre las
sesiones virtuales
1r día hábil del més->
Calendario con las
atividades del més
publicado en el Twitter y
enviado en los grupos de
BIREME
Todos los lunes → anuncio de
las sesiones que tendrán lugar
esa semana, con información
horaria y enlace de
acceso publicado en el Twitter
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Todos los viernes → envío de
documentación (grabación y
diapositivas) de todas las
sesiones que tuvieron lugar
durante la semana
Toda sesión tiene su
documentación publicada en:
•Sesiones virtuales LILACS
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de Referencistas
•Sesiones virtuales de BVS
GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DEL
SISTEMA FI-ADMIN PARA LILACS Y
BASES BIBLIOGRÁFICAS
Actualización de FI-Admin
FI-Admin fue cerrado el 08 de Abril de 2021
Fecha probable del próximo cierre: 06 de mayo
Carga realizada
el 08 de Abril de
2021 para LILACS
y BDENF y
BINACIS
(Artículos de
revistas)
Colección Revistas Cantidad
Argentina 7 85
Brasil 105 2700
Colombia 18 277
Cuba 28 504
México 10 237
Portugal 1 16
Psicología 13 183
Enfermería 6 63
Salud Pública 7 96
Uruguay 4 18
Total Geral 4179
Colección Revistas Cantidad
IPEA 9 15
BINACIS (Sas) 17.630
BINACIS – 24.110 registros
Quedan pendientes: 49.413 registros de Monográficos, Documentos no
Convencionales y Tesis y Disertaciones (MNT)
http://red.bvsalud.org/bases-de-dados-bibliograficas-geridas-no-fi-admin/
METODOLOGÍA LILACS
Criterios de selección y permanencia de revistas
LILACS Brasil en actualización
Reuniones con el
Comité brasileño
para revisar critérios
LILACS de ámbito
regional y actualizar
con nuevos critérios,
según los câmbios
recientes em la
comunicación
científica
Actualización para descripción e indización de Erratas,
Retractación, Comentarios y otros tipos similares
• Metadatos > Autor personal
• Incluir todos los autores en la errata
• Metadatos > Título del artículo
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• Metadatos > Nota general
• Incluir la nota Errata para: y Errata en:
• Indización > Tipo de publicación
• Repetir por lo menos los descriptores
primarios del artículo original
• Incluir el tipo de publicación específica
• Texto Completo > Dirección electrónica
• Incluir el enlace en la página de la
revista
• Incluir en Nota Pública: Errata
Manuales de la Metodología LILACS actualizados
en portugués
Guia de Seleção de documentos
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Manual de indexação de
documentos para a Base de dados
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MONITOREO DE LA CONTRIBUCIÓN
A LILACS
Las coordinaciones más
destacadas por la contribución
de enero a 13/04/2021 son:
1. Brasil
2. Argentina
3. Colombia
4. Cuba
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¡Congratulaciones!
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
Punto de atención 1: Status LILACS-Express
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Punto de atención 2: Status Borrador
HERRAMIENTAS PARA CONOCER MEJOR
EL ESTADO ACTUAL DE SU PAÍS/ÁREA
TEMÁTICA Y ESTABLECER LAS METAS
DEL AÑO
Plan 2021
Ciclo de vida de LILACS
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LILACS
• Criterios de calidad
internacionales
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conocimiento; Mapas de
evidencias; Infometria;
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Acuerdandonos del
plan 2021
1. Criterios de selección y
calidad
2. Gestión de la Red
3. Gestión de la colección
4. Gestión de la base de datos
5. Communicación
Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país
¿Cuántos Centros Cooperantes de mi país están registrados
en el Directorio de la Red BVS? https://bvsalud.org/es/centros
Preguntas:
¿Los datos están actualizados? =>Respuesta: ¡hay que revisar!
¿Con cuál frecuencia? Anualmente o siempre que uno informe cambio de datos.
Para actualizar datos enviar vía Formulario de registro o actualización de datos de Centros Cooperantes de la
red BVS
Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país
¿Cuántos Centros Cooperantes tienen usuarios en BIREME
Accounts? https://accounts.bireme.org/networks
Primero veo si mi red existe y si todos los
centros cooperantes están eligidos
Después busco el usuario por el código de
Centro Cooperante
Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país
¿Los Centros Cooperantes fueron capacitados por el
Coordinador? ¿Los Centros Cooperantes
están participando de las
capacitaciones que BIREME
ofrece?
BIREME mantiene los datos
sobre la contribución del país
y de las sesiones virtuales en
Google Drive y el coordinador
puede acceder a estos datos.
Si no logras, pf. Solicitar a
nosotros.
Cuándo tu participas de las
sesiones de BIREME,
¿reconoces a los miembros de
su red y entra en contacto con
ellos?
Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país
¿Los profesionales del país forman parte de alguna Red de
Expertos de BIREME?
https://lilacs.bvsalud.org/rede-lilacs/rede-de-
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indexadores-de-documentos-segundo-a-
metodologia-lilacs/ http://red.bvsalud.org/es/es_refnet/
Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país
¿Cuántos Centros Cooperantes cooperan con LILACS?
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
Preguntas:
¿Todos los Centros Cooperantes
registrados están contribuyendo
con LILACS?
¿Si no, porque no?
Hay que contactar los Centros
Cooperantes que no están
actuando y revisar motivos.
Algunos no saben que son CC
porque cambió el responsable,
otros no saben cuáles revistas
tienen sob su responsabilidad…
hay varios motivos.
Si necesites de apoyo de BIREME,
por favor informar.
Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país
¿Cuántos Centros Cooperantes cooperaron con LILACS
en el último més?
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
Preguntas:
¿Son los mismos del més pasado?
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inactivos?
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Cooperantes activos está
aumentando?
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Cooperantes más activos?
Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país
¿Cuántos Centros Cooperantes cooperaron con LILACS
en el último més?
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
Preguntas:
¿Cuál es la diferencia entre
documentos creados y
actualizados?
Documentos creados: registros
creados dentro del sistema FI-
Admin
Documentos actualizados:
registros que fueron
revisados/editados e indizados en
el sistema FI-Admin (registros que
estaban con status LILACS-
Express), pero no sólo estos.
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generales a estos datos.
Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país
¿Cuántos Centros Cooperantes cooperan con LILACS?
Preguntas:
¿Todos los Centros Cooperantes
registrados están contribuyendo
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Cooperantes que no están
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por favor informar.
Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada
¿Cuáles son los tipos de documentos que son enviados para
LILACS?
Preguntas:
¿La Red LILACS envía diferentes
tipos de documentos?
¿Hay potencial para envío de
diferentes tipos de documentos?
¿Cuáles instituciones publican
tesis y disertaciones? ¿Libros?
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Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada
¿Cuáles son los tipos de documentos que son enviados para
LILACS?
Preguntas:
¿La Red LILACS envía diferentes
tipos de documentos?
¿Cuáles son los centros que
envían tesis y disertaciones?
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contribución de otros tipos de
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Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada
¿Cómo sé las revistas indexadas actualmente en LILACS?
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¿Cómo sé el código del CC responsable por la descripción e indización de los artículos?
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¿Quál és el título abreviado que debo utilizar en las búsquedas en LILACS y la BVS? Ta:”Acta bioquím.
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Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada
¿Cómo sé si una revista ya fue indexada en LILACS?
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Preguntas:
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¿Cuál es el Código del Centro Cooperante responsable por la descripción e indización de los artículos de la
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Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada
¿Cómo sé si una revista ya fue indexada en LILACS?
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Preguntas:
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de Publicación:
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código del CC que hizo la carga de los registros
en FI-Admin. Si de SciELO, BIREME atribuye a los
códigos de los coordinadores (si hay errores,
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Publicación en el registro bibliográfico.
Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada
¿La publicación más reciente de las revistas está registrada
en LILACS?
Preguntas:
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¿Cuál es la mediana, máximo y mínimo
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publicación de las revistas de su
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Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada
¿Cuánto tiempo demora para una publicación ser registrada
en LILACS?
Preguntas:
¿Qué tan actualizadas están las
revistas de su país/área
temática?
¿Cuántos artículos fueron
cargados por país de publicación?
¿Cuál es la mediana, máximo y
mínimo de número de artículos
por año de publicación de las
revistas de su país/área
temática?
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contribución enviada
¿Cuáles son los tipos de documentos que son enviados para
LILACS?
Preguntas:
¿El título abreviado está disponible en FI-
Admin?
¿El título abreviado cambió?
¿Por qué el CC ha utilizado otro título
abreviado?
Gestión de la Base de datos LILACS > Diagnóstico de la calidad de la
contribución enviada
¿Porqué hay datos inconsistentes?
Preguntas:
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fechas inexistentes?
¿El CC necesita de capacitación o apoyo más
de cerca?
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¿Cómo identifico los registros que necesitan de
corrección?
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¿Cómo identifico los registros que necesitan de
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Reunion coordinacion-lilacs-ii-monitoreo-contribucion-lilacs-2021

  • 1. Herramientas para conocer mejor el estado actual de su país/área temática y establecer las metas del año Sueli Mitiko Yano Suga BIREME/OPS/OMS 13 de Abril de 2021 II Reunión de Coordinación LILACS 2021
  • 2. Agenda de la reunión • Informes – Reuniones de coordinación LILACS y BVS – Capacitaciones LILACS 2021 – FI-Admin en mantenimiento – Nuevos productos y servicios • Monitoreo de la contribución a LILACS • Herramientas para conocer mejor el estado actual de su país/área temática y establecer las metas del año • Dudas y sugerencias Esta Foto de Autor Desconhecido está licenciado em CC BY-SA
  • 3. Reuniones de coordinación de la Red LILACS Participan los coordinadores LILACS: • Nacionales • Temáticos (Enfermería, Odontología y Psicología) Invitados: • Todos coordinadores de red BVS https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/reunion-de-coordinacion-de-la- red-lilacs-2021/
  • 4. Reuniones de coordinación de la Red BVS Red América Latina y el Caribe: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/fortalecimiento-de- la-red-bvs-alc-plan-accion-2021/ Red Brasileña: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/pt/fortalecimento-da-rede-bvs-brasil- plano-de-acao-2021/
  • 5. Reuniones de la Red de Referencistas
  • 6. CAPACITACIONES PARA LAS REDES LILACS Y BVS
  • 7. Sesiones para Editores y Bibliotecólogos que actúan con revistas científicas Martes
  • 8. Temas # Fecha Tema Panelista 1 17/03/2021 Ecosistema LILACS Sueli Mitiko Yano Suga (BIREME/OPS/OMS) 2 20/04/2021 Reproducibilidad Olavo Amaral (UFRJ) 3 19/05/2021 Datos de investigación Pascal Aventurier (Mission Culture Scientifique et Technique) 4 16/06/2021 Derechos de autor Enrique Muriel (UFSC) 5 21/07/2021 Autoría y responsabilidad Angélica de S. A. de Paula (BIREME/OPS/OMS) 6 18/08/2021 Plagio y retractación Dra Lílian Calò (BIREME/OPS/OMS) 7 15/09/2021 8 20/10/2021 9 17/11/2021 https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/buenas-practicas-en-los-procesos-editoriales-de-revistas-cientificas- para-lilacs-2021/
  • 9. Estudio de caso de las revistas de Honduras 1. Revista Científica de la Escuela Universitaria de Ciencias de la Salud 2. Revista de Ciencias Forenses de Honduras 3. Revista de la Facultad de Ciencias Médicas 4. Honduras Pediátrica 5. Revista Medica Hondureña 6. Acta pediátr. hondu 7. Revista de los posgrados de Medicina Próxima reunión 29 de abril de 2021
  • 10. Sesiones para bibliotecólogos de la red Sesiones sobre Indización de documentos según la Metodología LILACS (2021)
  • 11. Metodología Basado en la sugerencia de documentos por la Red LILACS y BVS Se puede sugerir documentos: • Tesis y disertaciones • Monográficos • Literatura gris • Artículos de revistas Hasta la fecha sólo hay uma sugerencia de documento por España • https://docs.google.com/form s/d/e/1FAIpQLScO0qXaHpbEN oWjrHPXoy8EYMjwFqiCsmV32 kVj8xwTbsf9Kg/viewform
  • 12. Metodología Facilitadores de BIREME y de la Red de Indizadores LILACS
  • 13. Calendario de presentación Julio Agosto Septiembre Octubre Facilitador Maria Anália Conceição Ana Lucia Vidili Lucilena Maria Braggion de Micco Maria Regina Chiquetto Multiplicadores Juan Carlos Machuca (CL1.1) Fabiola Triviño Gü iza (ES15.1) Luz Céspedes Aranda (PY98.1) Maria Graciela Sevilla (AR1.1) Aldana Ijeschak Marino (AR2.1) Adriana Campos Jaña Caamaño (BR1366.1) Rosangela de Jesus Bellizia (BR40.1) Leonardo Adriano Ragacini Handry Lisbe Veliz Rojas (VE70.1) Nisbeth Julitza Ji menez Valdespin o (VE497.1) Carmen Oscarin a Muñoz (VE539. 1) Países Chile, España, Paraguay Argentina Brasil Venezuela Próxima reunión: 15 de abril de 2021 (10h00 – 12h00)
  • 14. Capacitación sobre las metodologías de las Fuentes de Información de la BVS 04 mar - 63 conexiones de Brasil 08 abr - 61 participantes de 4 países 03 mar - 103 conexiones de ALyC 07 abr – 86 participantes de 15 países
  • 15. Nuevo flujo de comunicación sobre las sesiones virtuales 1r día hábil del més-> Calendario con las atividades del més publicado en el Twitter y enviado en los grupos de BIREME Todos los lunes → anuncio de las sesiones que tendrán lugar esa semana, con información horaria y enlace de acceso publicado en el Twitter y enviado en los grupos de BIREME Todos los viernes → envío de documentación (grabación y diapositivas) de todas las sesiones que tuvieron lugar durante la semana Toda sesión tiene su documentación publicada en: •Sesiones virtuales LILACS •Sesiones virtuales de Referencistas •Sesiones virtuales de BVS
  • 16. GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA FI-ADMIN PARA LILACS Y BASES BIBLIOGRÁFICAS
  • 17. Actualización de FI-Admin FI-Admin fue cerrado el 08 de Abril de 2021 Fecha probable del próximo cierre: 06 de mayo
  • 18. Carga realizada el 08 de Abril de 2021 para LILACS y BDENF y BINACIS (Artículos de revistas) Colección Revistas Cantidad Argentina 7 85 Brasil 105 2700 Colombia 18 277 Cuba 28 504 México 10 237 Portugal 1 16 Psicología 13 183 Enfermería 6 63 Salud Pública 7 96 Uruguay 4 18 Total Geral 4179 Colección Revistas Cantidad IPEA 9 15 BINACIS (Sas) 17.630
  • 19. BINACIS – 24.110 registros Quedan pendientes: 49.413 registros de Monográficos, Documentos no Convencionales y Tesis y Disertaciones (MNT)
  • 22. Criterios de selección y permanencia de revistas LILACS Brasil en actualización Reuniones con el Comité brasileño para revisar critérios LILACS de ámbito regional y actualizar con nuevos critérios, según los câmbios recientes em la comunicación científica
  • 23. Actualización para descripción e indización de Erratas, Retractación, Comentarios y otros tipos similares • Metadatos > Autor personal • Incluir todos los autores en la errata • Metadatos > Título del artículo • Incluir en el título de la errata el título del artículo que fue corregido • Metadatos > Nota general • Incluir la nota Errata para: y Errata en: • Indización > Tipo de publicación • Repetir por lo menos los descriptores primarios del artículo original • Incluir el tipo de publicación específica • Texto Completo > Dirección electrónica • Incluir el enlace en la página de la revista • Incluir en Nota Pública: Errata
  • 24. Manuales de la Metodología LILACS actualizados en portugués Guia de Seleção de documentos para a Base de dados LILACS https://lilacs.bvsalud.org/metodolo gia-lilacs/guia-de-selecao-de- documentos-para-a-base-de-dados- lilacs/ Manual de indexação de documentos para a Base de dados LILACS https://lilacs.bvsalud.org/metodolo gia-lilacs/manual-de-indexacao-de- documentos-para-a-base-de-dados- lilacs/
  • 25. MONITOREO DE LA CONTRIBUCIÓN A LILACS
  • 26. Las coordinaciones más destacadas por la contribución de enero a 13/04/2021 son: 1. Brasil 2. Argentina 3. Colombia 4. Cuba 5. México ¡Congratulaciones! https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
  • 27. Punto de atención 1: Status LILACS-Express https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
  • 28. Punto de atención 2: Status Borrador
  • 29. HERRAMIENTAS PARA CONOCER MEJOR EL ESTADO ACTUAL DE SU PAÍS/ÁREA TEMÁTICA Y ESTABLECER LAS METAS DEL AÑO Plan 2021
  • 30. Ciclo de vida de LILACS Criterios de Selección Red LILACS Tratamiento de la Información Procesamiento de datos Productos y servicios LILACS • Criterios de calidad internacionales • Apoyado por Comité de Evaluación • Instituciones registradas con código BIREME y usuarios en el sistema FI-Admin • Comunicación y divulgación de LILACS • Registro de revistas en SeCS (título abreviado) • Descripción bibliográfica • Indización de documentos con vocabulario DeCS • Control de calidad de datos • Estandarización de datos • Generación de índices • Generación de datos para produtos y servicios Interfaz de búsqueda de LILACS y de las bases de datos de la BVS; Inclusión de LILACS en Global Index Medicus de OMS; Vitrinas de conocimiento; Mapas de evidencias; Infometria; eBlueInfo y MiBVS
  • 31. Acuerdandonos del plan 2021 1. Criterios de selección y calidad 2. Gestión de la Red 3. Gestión de la colección 4. Gestión de la base de datos 5. Communicación
  • 32. Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país ¿Cuántos Centros Cooperantes de mi país están registrados en el Directorio de la Red BVS? https://bvsalud.org/es/centros Preguntas: ¿Los datos están actualizados? =>Respuesta: ¡hay que revisar! ¿Con cuál frecuencia? Anualmente o siempre que uno informe cambio de datos. Para actualizar datos enviar vía Formulario de registro o actualización de datos de Centros Cooperantes de la red BVS
  • 33. Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país ¿Cuántos Centros Cooperantes tienen usuarios en BIREME Accounts? https://accounts.bireme.org/networks Primero veo si mi red existe y si todos los centros cooperantes están eligidos Después busco el usuario por el código de Centro Cooperante
  • 34. Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país ¿Los Centros Cooperantes fueron capacitados por el Coordinador? ¿Los Centros Cooperantes están participando de las capacitaciones que BIREME ofrece? BIREME mantiene los datos sobre la contribución del país y de las sesiones virtuales en Google Drive y el coordinador puede acceder a estos datos. Si no logras, pf. Solicitar a nosotros. Cuándo tu participas de las sesiones de BIREME, ¿reconoces a los miembros de su red y entra en contacto con ellos?
  • 35. Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país ¿Los profesionales del país forman parte de alguna Red de Expertos de BIREME? https://lilacs.bvsalud.org/rede-lilacs/rede-de- indexadores-de-documentos-segundo- metodologia-lilacs/membros-da-rede-de- indexadores-de-documentos-segundo-a- metodologia-lilacs/ http://red.bvsalud.org/es/es_refnet/
  • 36. Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país ¿Cuántos Centros Cooperantes cooperan con LILACS? https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/ Preguntas: ¿Todos los Centros Cooperantes registrados están contribuyendo con LILACS? ¿Si no, porque no? Hay que contactar los Centros Cooperantes que no están actuando y revisar motivos. Algunos no saben que son CC porque cambió el responsable, otros no saben cuáles revistas tienen sob su responsabilidad… hay varios motivos. Si necesites de apoyo de BIREME, por favor informar.
  • 37. Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país ¿Cuántos Centros Cooperantes cooperaron con LILACS en el último més? https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/ Preguntas: ¿Son los mismos del més pasado? ¿Hay Centros Cooperantes inactivos? ¿La cantidad de Centros Cooperantes activos está aumentando? ¿Cuáles son los Centros Cooperantes más activos?
  • 38. Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país ¿Cuántos Centros Cooperantes cooperaron con LILACS en el último més? https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/ Preguntas: ¿Cuál es la diferencia entre documentos creados y actualizados? Documentos creados: registros creados dentro del sistema FI- Admin Documentos actualizados: registros que fueron revisados/editados e indizados en el sistema FI-Admin (registros que estaban con status LILACS- Express), pero no sólo estos. También se incluyen ediciones generales a estos datos.
  • 39. Gestión de la Red LILACS > Diagnóstico sobre la red LILACS en su país ¿Cuántos Centros Cooperantes cooperan con LILACS? Preguntas: ¿Todos los Centros Cooperantes registrados están contribuyendo con LILACS? ¿Si no, porque no? Hay que contactar los Centros Cooperantes que no están actuando y revisar motivos. Algunos no saben que son CC porque cambió el responsable, otros no saben cuáles revistas tienen sob su responsabilidad… hay varios motivos. Si necesites de apoyo de BIREME, por favor informar.
  • 40. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada ¿Cuáles son los tipos de documentos que son enviados para LILACS? Preguntas: ¿La Red LILACS envía diferentes tipos de documentos? ¿Hay potencial para envío de diferentes tipos de documentos? ¿Cuáles instituciones publican tesis y disertaciones? ¿Libros? ¿Documentos no convencionales? ¿Artículos de revistas?
  • 41. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada ¿Cuáles son los tipos de documentos que son enviados para LILACS? Preguntas: ¿La Red LILACS envía diferentes tipos de documentos? ¿Cuáles son los centros que envían tesis y disertaciones? ¿Cuáles centros podrían enviar contribución de otros tipos de documentos?
  • 42. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada ¿Cómo sé las revistas indexadas actualmente en LILACS? https://lilacs.bvsalud.org/es/revistas-lilacs/revistas-indexadas-en-lilacs/ Preguntas: ¿Cómo sé el código del CC responsable por la descripción e indización de los artículos? ¿Cómo sé el código del editor responsable por enviar datos con el perfil Editor LILACS-Express? ¿Quál és el título abreviado que debo utilizar en las búsquedas en LILACS y la BVS? Ta:”Acta bioquím. clín. Latinoam”
  • 43. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada ¿Cómo sé si una revista ya fue indexada en LILACS? http://portal.revistas.bvs.br/?lang=es Preguntas: ¿Cuáles fueran las revistas de mi país/área temática que ya indexadas en LILACS? ¿Cuál es el Código del Centro Cooperante responsable por la descripción e indización de los artículos de la revista en LILACS?
  • 44. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada ¿Cómo sé si una revista ya fue indexada en LILACS? http://portal.revistas.bvs.br/?lang=es Preguntas: ¿Los artículos realmente están registrados en LILACS? ¿Hubo cambio del titulo de la revista? ¿Hubo cambio en el ISSN?
  • 45. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada ¿Cómo sé si el sitio de la revista indexada en LILACS está registrado en el Portal de las revistas en Ciencias de la Salud? http://portal.revistas.bvs.br/?lang=es Preguntas: ¿La dirección electrónica del sitio está actualizada? ¿Hay otras direcciones que no fueran incluidas? ¿Dónde informo actualización? Registro de revistas aprobadas para indexación en LILACS y/o bases nacionales, temáticas o institucionales con datos de los editores
  • 46. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada ¿Cuál es el estado de la contribución de las revistas en LILACS? Preguntas: ¿La colección de revistas de su país/área temática está actualizada? ¿Cómo está la distribución de registros entre los disponibles para búsqueda (status publicado, migrado y LILACS- Express), los en desarrollo (status borrador) y los que no fueron publicados (status Borrado y Rechazado)? ¿Hay muchos Centros a contactar para solicitar revisión e indización de los registros (status LILACS-Express)? Hay muchos Editores a contactar para solicitar inclusión de registros con status LILACS-Express? ¿Hay muchos registros en status borrador por mucho tiempo? ¿Será que el profesional del CC está bien? ¿Será que se jubiló? ¿Será que se olvidó? ¿Hay muchos registros borrados o rechazados? ¿Será que el CC necesita de apoyo?
  • 47. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada ¿Qué tán actualizada está la colección de la revista en LILACS? Preguntas: ¿Será que la revista está puntual con la contribución a LILACS? ¿El último volumen/número es el último publicado en el sitio de la revista? ¿El editor/equipo editorial forma parte de la iniciativa LILACS-Express? ¿Ellos saben que pueden actualizar LILACS cuando el artículo está listo para publicación sin necesidad de aguardar a más nada? Diferencia entre País Centro Cooperante y País de Publicación: País Centro Cooperante: generado a partir del código del CC que hizo la carga de los registros en FI-Admin. Si de SciELO, BIREME atribuye a los códigos de los coordinadores (si hay errores, informar a BIREME) País de Publicación: extraído del campo País de Publicación en el registro bibliográfico.
  • 48. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada ¿La publicación más reciente de las revistas está registrada en LILACS? Preguntas: ¿Qué tan actualizadas están las revistas de su país/área temática? ¿Cuántos artículos fueron cargados por país de publicación? ¿Cuál es la mediana, máximo y mínimo de número de artículos por año de publicación de las revistas de su país/área temática?
  • 49. Gestión de la Colección LILACS > Diagnóstico del tipo de contribución enviada ¿Cuánto tiempo demora para una publicación ser registrada en LILACS? Preguntas: ¿Qué tan actualizadas están las revistas de su país/área temática? ¿Cuántos artículos fueron cargados por país de publicación? ¿Cuál es la mediana, máximo y mínimo de número de artículos por año de publicación de las revistas de su país/área temática?
  • 50. Gestión de la Base de datos LILACS > Diagnóstico de la calidad de la contribución enviada ¿Cuáles son los tipos de documentos que son enviados para LILACS? Preguntas: ¿El título abreviado está disponible en FI- Admin? ¿El título abreviado cambió? ¿Por qué el CC ha utilizado otro título abreviado?
  • 51. Gestión de la Base de datos LILACS > Diagnóstico de la calidad de la contribución enviada ¿Porqué hay datos inconsistentes? Preguntas: ¿Por qué el año de publicación incluye fechas inexistentes? ¿El CC necesita de capacitación o apoyo más de cerca?
  • 52. Gestión de la Base de datos LILACS > Diagnóstico de la calidad de la contribución enviada ¿Cómo identifico los registros que necesitan de corrección? 1. Elijo el dato 2. Elijo en la tabla y pincho el botón derecho
  • 53. Gestión de la Base de datos LILACS > Diagnóstico de la calidad de la contribución enviada ¿Cómo identifico los registros que necesitan de corrección? 3. Identifico el ID del retistro
  • 54. Gestión de la Base de datos LILACS > Diagnóstico de la calidad de la contribución enviada ¿Cómo identifico los registros que necesitan de corrección? 3. Identifico el ID del retistro
  • 55. Gestión de la Base de datos LILACS > Diagnóstico de la calidad de la contribución enviada ¿Cómo identifico los registros que necesitan de corrección? 4. Hago la corrección en el sistema FI- Admin
  • 56. Gestión de la Base de datos LILACS > Diagnóstico de la calidad de la contribución enviada ¿Es posible bajar las tablas? 1. Bajar la tabla 2. Eligir tabla de referencias cruzadas 3. Eligir tabla específica