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Enrique Pampliega Higueras, profile picture
Subido porEnrique Pampliega Higueras
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Reuniones De Trabajo

Este documento ofrece consejos para hacer reuniones de trabajo más eficientes. Explica que es importante preparar la reunión definiendo claramente el objetivo, la fecha, hora, lugar y orden del día. También destaca la importancia de seguir el orden del día establecido, obtener acuerdos claros, dejar constancia por escrito de los temas tratados y acuerdos alcanzados, y realizar un seguimiento para asegurar que se lleven a cabo los acuerdos. Finalmente, advierte evitar convocar reuniones sin un objetivo claro o permitir

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Reuniones de trabajo Cómo hacerlas operativas y eficaces Enrique Pampliega www.epampliega.tel www epampliega tel
REUNIONES EFICIENTES 1 Convocatoria y preparación 2 Fecha,, hora de inicio y tiempo estimado de reunión p 3 Dirección 4 Actitudd 5 Roles 6 Cierre y documentación 7 Segimiento 8 Qué debemos evitar. Lo básico
1. Convocatoria y preparación Objetivo de la reunión j Se deben tener claros los puntos a tratar. Muchos puntos es contraproducente. Planificación Quién debe asistir. Orden del día anticipado. Qué debe llevar cada cual. Logística Lugar y material necesario.
2. Fecha, hora de inicio y tiempo estimado de reunión La fecha debe ser apropiada p p Hay que definir claramente el inicio y la finalización Errores clásicos Al final de la jornada laboral Por la tarde un viernes o en víspera de un puente o festivo En la época estival En fechas especiales: Impuestos, p p p puntas de trabajo, cierres, etcétera. j
3. Dirección Puntualidad en el inicio y a la finalización prevista Se seguirá el orden del día establecido No se hablará sobre temas ya finalizados Impedir interrupciones p p Impedir que alguien se extienda Los acuerdos se tomarán por consenso Obtener acuerdos claros
4. Actitud Acepar las normas y reglas acordadas Escuchas y analizar puntos de vista diferentes Ver lo que ven los demás Estar dispuesto a cambiar de opinión p p Justificar nuestras propuestas y solicitar justificación a los demás No tener miedo a equivocarse No precipitarse en juicios prematuros
5. Roles El Luchador: Siempre tiene razones para quejarse y querellarse. Hay que obligarle a argumentar su posición desde la lógica. El Bueno: Siempre dispuesto a ayudar. Hacerle aportar su contribución. El Listillo: Quiere imponer su opinión en todo. Hay que hacer que el grupo no se deje llevar. El Tímido: Tiene ideas pero no las formula. Hay que apoyarle y hacerle preguntas fáciles. El Di tid Le gusta ll lla contraria. Pesado pero sin ánimo d Discutidor: llevar d destructivo. Se d b sondear sus deben d motivos. El Pícaro: S aprovecha d l resto d compañeros. N aporta nada. H que apartarlo d l equipo. Pí Se h del de No d Hay l del i El Aristócrata: Mira al grupo por encima del hombro. Se intentará no criticarle y hacerle participar.
6. Cierre y documentación Siempre debemos dejar constancia de: Fecha de la reunión Asistentes Ait t Temas tratados Acuerdos tomados Temas pendientes p Fecha de la próxima reunión
7. Seguimiento Los acuerdos deben llevarse a la práctica El responsable debe comprobar el inicio, momento y finalización de las tareas para lo consecución de los resultados acordados Una reunión sin resultados no sirve para nada
8. Qué debemos evitar. Lo básico. Convocar una reunión sin asunto que realmente lo justifique Invitar a personas que no estén involucradas con el tema a tratar Llegar tarde Trivializar la reunión Monopolizar la reunión No ejercer la autoridad que el cargo le confiere Abusar d l t id d Ab de la autoridad que ell cargo confierefi Permitir que la reunión se aleje de su objetivo principal
SUERTE