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Mínimo precio - Máximo precio
Máxima calidad - Máximas compras
Entrega ágil y lotes pequeños - Programación
Innovación - Fidelidad
Seguridad – Seguridad
Buen trato - Buen trato
Requerimientos bilaterales
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MRP (Material Requirement Planning )
Qué cantidad pedir?
Entregas completas o parciales?
Entregas programadas
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“SI SELECCIONAS LOS PROVEEDORES
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SUMINISTRO QUEDARÁN RESUELTOS”
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Planificación MRP
Gestión de Aprovisionamiento
MRP-Material Requirements Planning
•Parte de ERP (Enterprise Resource Planning) que
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•Sistema basada en la planificación de procesos de
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•Permite el cálculo de las cantidades de materiales y
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momento exacto
•Mayor control de inventario
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•Permite programar ordenes de compra con tiempo
Insumos para fabricación de…
MRP- Partes de un Automóvil
1 4
4 2 4
Carrocería/
Chasis
Vidrios laterales
de puertas
Puertas Parabrisas (delantero y trasero) Llantas
Detalle de Partes
Modelo XYZ-01
Item
Cantidad de
Item/Unidad
Unidades a
Producir
Carroceria 1 200
Chasis 1 200
Puerta 4 800
Parabrisa delantero 1 200
Prabrisa trasero 1 200
Llanta 4 800
Vidrios laterales 4 800
Detalle de requerimiento
1
Carrocería/
Chasis
4
Vidrios laterales
de puertas
Proveedores
• P1
• P2
• P3
Proveedores
• P1
• P2
• P3
Cotización y selección
de proveedor
Cotización y selección
de proveedor
4 2 4
Puertas Parabrisas (delantero y trasero) Llantas
Detalle de requerimiento
Proveedores
• P1
• P2
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Proveedores
• P1
• P2
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Cotización y
selección de
proveedor
Cotización y
selección de
proveedor
Proveedores
• P1
• P2
• P3
Cotización y
selección de
proveedor
Estructura MRP
Modelo XYZ-01
Unidades del
lote
200 Detalles
Item
Cantidad de
Item/Unidad
Unidades a
Producir
Proveedor Tiempo de entrega
Costos
$/Unidad
Costos $/Lote
Carroceria 1 200 A 1 sem $ 1,000.00 $ 200,000.00
Chasis 1 200 B 4 sem $ 1,500.00 $ 300,000.00
Puerta 4 800 C 3 sem $ 100.00 $ 80,000.00
Parabrisa delantero 1 200 D 1 sem $ 50.00 $ 10,000.00
Prabrisa trasero 1 200 E 0.5 sem $ 70.00 $ 14,000.00
Llanta 4 800 F 2 sem $ 60.00 $ 48,000.00
Vidrios laterales 4 800 G 3 sem $ 40.00 $ 32,000.00
Total
$ 2,820.00 $ 684,000.00
PARETO DE MATERIALES
Descripción Unidad Cant. PU Total
Producto A mt2 11000 225.00
$ 2475,000.00
$
Producto B mt3 195000 6.25
$ 1218,750.00
$
Producto C Lb 8000 75.00
$ 600,000.00
$
Producto D Kg 15000 28.00
$ 420,000.00
$
Producto E Mtl 2360 95.00
$ 224,200.00
$
Producto F unidad 12700 10.25
$ 130,175.00
$
Producto G Pieza 3000 30.00
$ 90,000.00
$
Producto H Kit 3250 27.00
$ 87,750.00
$
Producto I Caja 655 119.00
$ 77,945.00
$
Producto J Lt 1125 55.00
$ 61,875.00
$
Producto K Gal 1775 24.85
$ 44,108.75
$
Producto L Botella 5000 3.25
$ 16,250.00
$
5446,053.75
$
Consumo durante un año
PARETO DE SUB CONTRATOS
Descripción Total
Pólizas de seguros 550,000.00
$
Sub contrato de ensamblaje 475,000.00
$
Mantenimiento de transporte 450,000.00
$
Mantenimiento de sistemas de aire acondicionado 350,000.00
$
Sub contrato de servicio de vigilancia 150,000.00
$
Sub contrato de remodelación de oficinas 145,000.00
$
Sub contrato de servicio de publicidad 95,000.00
$
Sub contrato de comunicación (Linea fija, celulares, internet y
cable) 75,000.00
$
Sub contrato A 65,000.00
$
Sub contrato B 55,000.00
$
Sub contrato C 50,000.00
$
Sub contrato D 35,000.00
$
2495,000.00
$
Consumo durante un año 1996,000.00
$
80%
PORTAFOLIO DE COMPRAS
Descripción
Unidad
de
medida
Promedio de
compra Anual
LOCALES EXTERNOS
Tiempo de
entrega
(días)
Hierros qq 2923,099.82
$ 1 2 8 47.0%
Concretos mt3 1511,144.53
$ 1 8 24.3%
Cementos bolsa 329,589.50
$ 1 2 5.3%
Diesel gal 178,922.12
$ 1 2.9%
Plywood Unidad 174,141.77
$ 4 2.8%
Lodocreto mt3 157,169.83
$ 1 8 2.5%
Cuartón, costanera y tabla Unidad 144,391.04
$ 4 2.3%
Tierra Blanca mt3 138,378.03
$ 2 2.2%
Bloques Unidad 118,113.81
$ 15 1.9%
Cable TSJ, THHN, VULCAN mtl 82,055.78
$ 8 1.3%
Alambre de amarre y galvanizado qq 72,223.37
$ 2 1.2%
Epòxico, aditivos, oleopart, sellador gal 57,893.95
$ 2 0.9%
Lamparas de techo Unidad 53,943.96
$ 15 0.9%
Piedra mt3 43,812.21
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Palas, piochas guantes lentes cascos Unidad 40,249.65
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Accesoriosde baño Unidad 27,890.02
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$ 2 0.4%
ARENA, GRAVA, CHISPA Y CASCAJO mt3 23,205.55
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TUBO Ho FUNDIDO Y AL CARBON Unidad 16,420.21
$ 2 30 0.3%
Brocas , discos Y VARIOS Unidad 16,409.46
$ 2 0.3%
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$ 5 0.2%
ACCESORIOS DE FONTANERIA Unidad 11,616.53
$ 2 0.2%
coladeras Unidad 9,960.33
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accesorios electricos Unidad 9,284.09
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PLASTICO rollo 7,719.89
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MALLAS, CEDAZO Y ZARANDAS mtl 7,693.67
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PINTURA Y THINER gal 6,944.95
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  • 2. Qué pide el cliente al proveedor? ¿Qué pide el proveedor al cliente? Mínimo precio - Máximo precio Máxima calidad - Máximas compras Entrega ágil y lotes pequeños - Programación Innovación - Fidelidad Seguridad – Seguridad Buen trato - Buen trato Requerimientos bilaterales
  • 3. Qué comprar? Cuánto comprar? Dónde Comprar? Cómo Comprar? A quién comprar? Cuándo comprar? Decisiones en la Gestión de Compras
  • 4. Especificaciones técnicas. Actividad o proceso para la que se necesita Participa el usuario? Consultar con colegas, expertos y proveedores. Qué comprar?
  • 6. Lotes mínimos de compra Nivel de reposición de Stock Espacio de almacén Relación Precio – Volumen MRP (Material Requirement Planning ) Qué cantidad pedir?
  • 7. Entregas completas o parciales? Entregas programadas Variabilidad en el tiempo de entrega Cómo comprar?
  • 8. Cualquier proveedor Proveedor calificado Proveedor estratégico Proveedor local o externo A quién comprar? “SI SELECCIONAS LOS PROVEEDORES CORRECTOS, TODOS LOS PROBLEMAS DE SUMINISTRO QUEDARÁN RESUELTOS”
  • 9. Definición de procedimientos Definir Portafolio de productos Crear catalogo de proveedores Definición de políticas Definición de estrategia de compras Planificación MRP Gestión de Aprovisionamiento
  • 10. MRP-Material Requirements Planning •Parte de ERP (Enterprise Resource Planning) que buscan optimizar diferentes operaciones empresariales •Sistema basada en la planificación de procesos de producción •Permite el cálculo de las cantidades de materiales y cuándo adquirirlo para que esté disponible en el momento exacto •Mayor control de inventario •Usualmente son calculados por aplicativos •Permite programar ordenes de compra con tiempo
  • 12. MRP- Partes de un Automóvil 1 4 4 2 4 Carrocería/ Chasis Vidrios laterales de puertas Puertas Parabrisas (delantero y trasero) Llantas
  • 13. Detalle de Partes Modelo XYZ-01 Item Cantidad de Item/Unidad Unidades a Producir Carroceria 1 200 Chasis 1 200 Puerta 4 800 Parabrisa delantero 1 200 Prabrisa trasero 1 200 Llanta 4 800 Vidrios laterales 4 800
  • 14. Detalle de requerimiento 1 Carrocería/ Chasis 4 Vidrios laterales de puertas Proveedores • P1 • P2 • P3 Proveedores • P1 • P2 • P3 Cotización y selección de proveedor Cotización y selección de proveedor
  • 15. 4 2 4 Puertas Parabrisas (delantero y trasero) Llantas Detalle de requerimiento Proveedores • P1 • P2 • P3 Proveedores • P1 • P2 • P3 Cotización y selección de proveedor Cotización y selección de proveedor Proveedores • P1 • P2 • P3 Cotización y selección de proveedor
  • 16. Estructura MRP Modelo XYZ-01 Unidades del lote 200 Detalles Item Cantidad de Item/Unidad Unidades a Producir Proveedor Tiempo de entrega Costos $/Unidad Costos $/Lote Carroceria 1 200 A 1 sem $ 1,000.00 $ 200,000.00 Chasis 1 200 B 4 sem $ 1,500.00 $ 300,000.00 Puerta 4 800 C 3 sem $ 100.00 $ 80,000.00 Parabrisa delantero 1 200 D 1 sem $ 50.00 $ 10,000.00 Prabrisa trasero 1 200 E 0.5 sem $ 70.00 $ 14,000.00 Llanta 4 800 F 2 sem $ 60.00 $ 48,000.00 Vidrios laterales 4 800 G 3 sem $ 40.00 $ 32,000.00 Total $ 2,820.00 $ 684,000.00
  • 17. PARETO DE MATERIALES Descripción Unidad Cant. PU Total Producto A mt2 11000 225.00 $ 2475,000.00 $ Producto B mt3 195000 6.25 $ 1218,750.00 $ Producto C Lb 8000 75.00 $ 600,000.00 $ Producto D Kg 15000 28.00 $ 420,000.00 $ Producto E Mtl 2360 95.00 $ 224,200.00 $ Producto F unidad 12700 10.25 $ 130,175.00 $ Producto G Pieza 3000 30.00 $ 90,000.00 $ Producto H Kit 3250 27.00 $ 87,750.00 $ Producto I Caja 655 119.00 $ 77,945.00 $ Producto J Lt 1125 55.00 $ 61,875.00 $ Producto K Gal 1775 24.85 $ 44,108.75 $ Producto L Botella 5000 3.25 $ 16,250.00 $ 5446,053.75 $ Consumo durante un año
  • 18. PARETO DE SUB CONTRATOS Descripción Total Pólizas de seguros 550,000.00 $ Sub contrato de ensamblaje 475,000.00 $ Mantenimiento de transporte 450,000.00 $ Mantenimiento de sistemas de aire acondicionado 350,000.00 $ Sub contrato de servicio de vigilancia 150,000.00 $ Sub contrato de remodelación de oficinas 145,000.00 $ Sub contrato de servicio de publicidad 95,000.00 $ Sub contrato de comunicación (Linea fija, celulares, internet y cable) 75,000.00 $ Sub contrato A 65,000.00 $ Sub contrato B 55,000.00 $ Sub contrato C 50,000.00 $ Sub contrato D 35,000.00 $ 2495,000.00 $ Consumo durante un año 1996,000.00 $ 80%
  • 19. PORTAFOLIO DE COMPRAS Descripción Unidad de medida Promedio de compra Anual LOCALES EXTERNOS Tiempo de entrega (días) Hierros qq 2923,099.82 $ 1 2 8 47.0% Concretos mt3 1511,144.53 $ 1 8 24.3% Cementos bolsa 329,589.50 $ 1 2 5.3% Diesel gal 178,922.12 $ 1 2.9% Plywood Unidad 174,141.77 $ 4 2.8% Lodocreto mt3 157,169.83 $ 1 8 2.5% Cuartón, costanera y tabla Unidad 144,391.04 $ 4 2.3% Tierra Blanca mt3 138,378.03 $ 2 2.2% Bloques Unidad 118,113.81 $ 15 1.9% Cable TSJ, THHN, VULCAN mtl 82,055.78 $ 8 1.3% Alambre de amarre y galvanizado qq 72,223.37 $ 2 1.2% Epòxico, aditivos, oleopart, sellador gal 57,893.95 $ 2 0.9% Lamparas de techo Unidad 53,943.96 $ 15 0.9% Piedra mt3 43,812.21 $ 6 4 0.7% Palas, piochas guantes lentes cascos Unidad 40,249.65 $ 2 0.6% Accesoriosde baño Unidad 27,890.02 $ 2 0.4% CLAVOS Y TORNILLOS lb 25,426.33 $ 2 0.4% ARENA, GRAVA, CHISPA Y CASCAJO mt3 23,205.55 $ 2 0.4% TUBO Ho FUNDIDO Y AL CARBON Unidad 16,420.21 $ 2 30 0.3% Brocas , discos Y VARIOS Unidad 16,409.46 $ 2 0.3% HELADOS DE CONGRETO Unidad 14,585.25 $ 5 0.2% ACCESORIOS DE FONTANERIA Unidad 11,616.53 $ 2 0.2% coladeras Unidad 9,960.33 $ 1 15 0.2% accesorios electricos Unidad 9,284.09 $ 2 0.1% Lamina Unidad 8,757.01 $ 8 0.1% PLASTICO rollo 7,719.89 $ 2 0.1% MALLAS, CEDAZO Y ZARANDAS mtl 7,693.67 $ 2 0.1% TUBO PVC Unidad 7,357.92 $ 2 3 0.1% PINTURA Y THINER gal 6,944.95 $ 3 0.1% 6218,400.57 $ PROVEDORES