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Formulación de Requerimientos de la Gestión Documental.
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Agenda Temática Segundo día
Programa de Gestión Documental - Instrumentos Archivísticos
Tablas de Retención Documental
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Actualización.
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Taller de Aplicación de las Tablas de Retención
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CONFERENCISTAS
Pedro Ignacio Galeano
Lider de Registros en Ecopetrol.
Bibliotecólogo y Archivista. Especialista en sistemas de
información y gerencia de documentos. Magister en
Docencia.
Ha sido docente Universi
Es profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la
Universidad de la Salle, Candidato a Magister en Dirección Estratégica en
Tecnologías de la información 
cuenta con Diplomado en Direccionamiento Estratégico y Diplomado en Gestión
del Conocimiento de la Universidad EAN.
Se ha desempeñado como Consultor Administrativo y Consultor Archivístico en el
Instituto de Meteorología, Hidrología y Estudios Ambientales IDEAM, fue
Coordinador de Operaciones de Gestión Documental en Iron Mountain
Colombia, Director de Innovación, Gestión Documental y Procesos de Alpopular –
Alarchivo y actualmente se desempeña como Director de Consultoría de Prisma
Soluciones en Información.
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CONFERENCISTAS
Desde 2001 trabaja para la web, sus intereses y pasión por la accesibilidad a
contenidos en la web y la estrategia digital le han permitido escribir los libros
“Accesibilidad Web para Bibliotecas Públicas” y  Servicios de referencia en
linea. Directrices para una estrategia digital.
Es especialista en Gestión Documental y en  Educación y Nuevas
Tecnologías de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, Master en
Bibliotecas y Servicios de Información Digital  de la Universidad Carlos III
Madrid.
Es especialista en Arquitectura de Información, Estándares Web, Usabilidad y
Accesibilidad, ha sido consultor y conferencista nacional e internacional para
importantes empresas públicas y privadas en materia de gestión documental,
arquitectura de información y desarrollo web.
Hasta 2015 trabajo en el Archivo General de la Nación como Subdirector de
Tecnologías de información y Documento Electrónico.
En los últimos 10 años ha liderado  Infoesfera Red Social  de Profesionales en
ciencias de la información y Documentación en America Latina.
Profesional	
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Seminario taller teorico practico pgd y trd

  • 1. Seminario     Teórico  -­‐    Prac/co   Elaboracion  de  Tablas  de  Retención  Documental  y  Formulación  del  Programa  de   Ges/ón  Documental.   15  y  16  de  Octubre  de  2015   Bogotá  –  Colombia   ¿El  PGD?   Que  es?  Como    se   debe  hacer    y  que   elementos  debe   tener?   ¿TRD?   índice  de   información   clasificada  y   reservada   ¿Que  debo  tener  en   cuenta  para  realizar  los   instrumentos?   Prisma  Soluciones  realizara   un  evento  sobre  el  PGD  y  las   TRD.   Reservemos  el  cupo  Como  hacer  las   TRD  y  el  Cuadro   de  Clasificación?  
  • 2. Seminario     Teórico  -­‐    Prac/co   Elaboracion  de  Tablas  de  Retención  Documental  y  Formulación  del  Programa  de  Ges/ón  Documental.   15  y  16  de  Octubre  de  2015   Bogotá  –  Colombia   PGD  Y  TRD     APROBADAS   Objetivo del Curso:   Brindar al asistente herramientas para la planeación, formulacion y diseño del programa de Gestión Documental de una organización, a su vez elementos para la elaboración, actualización y aplicación de las Tablas de Retención Documental de acuerdo con los lineamientos del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.   Metodología del Curso:   El seminario sera realizara en dos jornadas completas, en el que en el primer día se abordara toda la teoria y la practica para la eloración de las Tablas de Retención Documental, la importancia de la ordenación, clasificacion documental y la elaboracion del cuadro de clasificiacion Documental. Esta jornada tendra un componente practico en el que se realizara un taller de aplicación del instrumento archivistico.       En la segunda jornada se abordaron los elementos teoricos para la formulación, diseño y plan de implementación del Programa de Gestión Documental.  
  • 3. Seminario     Teórico  -­‐    Prac/co   Elaboracion  de  Tablas  de  Retención  Documental  y  Formulación  del  Programa  de  Ges/ón  Documental.   15  y  16  de  Octubre  de  2015   Bogotá  –  Colombia   Hora Octubre 15 de 2015 7:20 a.m. - 7:55 a.m.  Registro de asistentes 8:00 a.m.  Bienvenida e introducción al seminario 8:00 a.m. - 10:00 a.m. El Programa de Gestión Documental: Normatividad asociada al Programa de Gestión Documental.   10:00 a.m. - 10:30 a.m. Refrigerio 10:30 a.m. - 12:30 p.m. Prerrequisitos del Programa de Gestión Documental: Primeras Actividades: Elaboración del Diagnostico Documental.   12:30 p.m. - 1:30p.m. Almuerzo 1:30 p.m. - 3:30 p.m. Prerrequisitos del Programa de Gestión Documental: Primeras Actividades: Formulación de la Política Archivística. Que debe tener. Como formularla Alcance Redacción.   3:30 p.m. – 3: 45 p.m. Refrigerio 3:45 p.m. - 5:45 p.m. EL Programa de Gestión Documental: Formulación de Requerimientos de la Gestión Documental. •  Normativos. •  Económicos. •  Administrativos. •  Tecnológicos. Agenda  temá/ca   El  Programa  de  Ges/ón  Documental.  
  • 4. Seminario     Teórico  -­‐    Prac/co   Elaboracion  de  Tablas  de  Retención  Documental  y  Formulación  del  Programa  de  Ges/ón  Documental.   15  y  16  de  Octubre  de  2015   Bogotá  –  Colombia   Agenda Temática Segundo día Programa de Gestión Documental - Instrumentos Archivísticos Tablas de Retención Documental Hora Octubre 16 de 2015 Hora 7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes 8:00 a.m. Bienvenido segundo día de seminario. 8:00 a.m. - 10:00 a.m. El Plan Institución de Archivos – PINAR • Que es? • Sus caracteristicas. • Como se formula. 10:00 a.m. - 10:30 a.m. Refrigerio 10:30 a.m. - 12:30 p.m. Que son las Tablas de Retención Documental. • Conceptos. • Normatividad Asociada al proceso. • Como se construyen. • Como se identificar los periodos organizacionales. • Como Iniciar el proyecto de Elaboración y/o Actualización. 12:30 p.m. - 1:30p.m. Almuerzo 1:30 p.m. - 3:30 p.m. Pasos metodológicos para la elaboración Tablas de Retención Documental. • Actas de Elaboración • Desarrollo de la Entrevista. • Elaboración del Cuadro de Clasificación. • Sustentación al comité de Interno de Archivo. 3:45 p.m. - 5:45 p.m. Taller de Aplicación de las Tablas de Retención Documental. • Organización Documental. • Clasificación Documental. • Organización del Expediente de acuerdo con la TRD. • Descripción Archivística.
  • 5. Seminario     Teórico  -­‐    Prac/co   Elaboracion  de  Tablas  de  Retención  Documental  y  Formulación  del  Programa  de  Ges/ón  Documental.   15  y  16  de  Octubre  de  2015   Bogotá  –  Colombia   Agenda Temática Segundo día Programa de Gestión Documental - Instrumentos Archivísticos Tablas de Retención Documental Hora Octubre 16 de 2015 Hora 7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes 8:00 a.m. Bienvenido segundo día de seminario. 8:00 a.m. - 10:00 a.m. El Plan Institución de Archivos – PINAR • Que es? • Sus caracteristicas. • Como se formula. 10:00 a.m. - 10:30 a.m. Refrigerio 10:30 a.m. - 12:30 p.m. Que son las Tablas de Retención Documental. • Conceptos. • Normatividad Asociada al proceso. • Como se construyen. • Como se identificar los periodos organizacionales. • Como Iniciar el proyecto de Elaboración y/o Actualización. 12:30 p.m. - 1:30p.m. Almuerzo 1:30 p.m. - 3:30 p.m. Pasos metodológicos para la elaboración Tablas de Retención Documental. • Actas de Elaboración • Desarrollo de la Entrevista. • Elaboración del Cuadro de Clasificación. • Sustentación al comité de Interno de Archivo. 3:45 p.m. - 5:45 p.m. Taller de Aplicación de las Tablas de Retención Documental. • Organización Documental. • Clasificación Documental. • Organización del Expediente de acuerdo con la TRD. • Descripción Archivística.
  • 6. Seminario     Teórico  -­‐    Prac/co   Elaboracion  de  Tablas  de  Retención  Documental  y  Formulación  del  Programa  de  Ges/ón  Documental.   15  y  16  de  Octubre  de  2015   Bogotá  –  Colombia   CONFERENCISTAS Pedro Ignacio Galeano Lider de Registros en Ecopetrol. Bibliotecólogo y Archivista. Especialista en sistemas de información y gerencia de documentos. Magister en Docencia. Ha sido docente Universi Es profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle, Candidato a Magister en Dirección Estratégica en Tecnologías de la información  cuenta con Diplomado en Direccionamiento Estratégico y Diplomado en Gestión del Conocimiento de la Universidad EAN. Se ha desempeñado como Consultor Administrativo y Consultor Archivístico en el Instituto de Meteorología, Hidrología y Estudios Ambientales IDEAM, fue Coordinador de Operaciones de Gestión Documental en Iron Mountain Colombia, Director de Innovación, Gestión Documental y Procesos de Alpopular – Alarchivo y actualmente se desempeña como Director de Consultoría de Prisma Soluciones en Información.
  • 7. Seminario     Teórico  -­‐    Prac/co   Elaboracion  de  Tablas  de  Retención  Documental  y  Formulación  del  Programa  de  Ges/ón  Documental.   15  y  16  de  Octubre  de  2015   Bogotá  –  Colombia   CONFERENCISTAS Desde 2001 trabaja para la web, sus intereses y pasión por la accesibilidad a contenidos en la web y la estrategia digital le han permitido escribir los libros “Accesibilidad Web para Bibliotecas Públicas” y  Servicios de referencia en linea. Directrices para una estrategia digital. Es especialista en Gestión Documental y en  Educación y Nuevas Tecnologías de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, Master en Bibliotecas y Servicios de Información Digital  de la Universidad Carlos III Madrid. Es especialista en Arquitectura de Información, Estándares Web, Usabilidad y Accesibilidad, ha sido consultor y conferencista nacional e internacional para importantes empresas públicas y privadas en materia de gestión documental, arquitectura de información y desarrollo web. Hasta 2015 trabajo en el Archivo General de la Nación como Subdirector de Tecnologías de información y Documento Electrónico. En los últimos 10 años ha liderado  Infoesfera Red Social  de Profesionales en ciencias de la información y Documentación en America Latina. Profesional  en  Sistemas  de  Información,  Bibliotecología  y  Archivís<ca.   Especialista  en  Sistemas  de  Información  y  Gerencia  de  Documentos.   Magíster  en  Docencia  de  la  Universidad  de  la  Salle  y  estudiante  del   Doctorado  en  Ciencias  de  la  Información  y  la  Comunicación  de  la   Universidad  de  Extremadura  (España).  Catedrá<co  de  la  Facultad  de   Ciencias  Económicas  y  Sociales  de  la  Universidad  de  La  Salle,  Bogotá,   Colombia   Jhon Gonzalez Florez
  • 8. Inversión: Cada cupo Incluye:   Cer<ficado  de  Asistencia  (Asistencia  mínimo  al  80%  del  curso).   Libreta  de  apuntes  y  esfero.   Bolsa  Recordatorio.   Escarapela  del  Curso.   Memorias  de  la  presentación  (USB)   Refrigerios  Diarios.   Almuerzo  de  los  dos  días.     Fecha y Lugar:   Octubre  15  y  16  de  Octubre.   Horario:  8:  00  Am  a  a  6:00  Pm.   Hotel  Andes  Plaza.   Bogotá  –  Colombia.   Pagos antes del 25 de Septiembre:   $550.000 mas IVA. Pagos después del 1 de Octubre hasta el 3 de Octubre: $650.000 más IVA   Seminario     Teórico  -­‐    Prac/co   Elaboracion  de  Tablas  de  Retención  Documental  y  Formulación  del  Programa  de  Ges/ón  Documental.   15  y  16  de  Octubre  de  2015   Bogotá  –  Colombia  
  • 9. Nuestros Correos Electrónicos Prisma.informacion@gmail.com formacion@prismasoluciones.co ventas@prismasoluciones.co formacion@prismasoluciones.co comercial@prismasoluciones.co   Seminario     Teórico  -­‐    Prac/co   Elaboracion  de  Tablas  de  Retención  Documental  y  Formulación  del  Programa  de  Ges/ón  Documental.   15  y  16  de  Octubre  de  2015   Bogotá  –  Colombia   facebook.com/SaginfoCo twi[er.com/PrismaSolucion   475  8936  –  312  560  4813