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Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

Centro de Servicios y Gestión Empresarial




             Comité Social

     Líder: Laura Cifuentes Jiménez




           Equipo de Trabajo:

       Luis Miguel Villa Restrepo

        Felipe Cardona Cardona

          Manuela diaz palacio

     Julián David Marinez Jaramillo

         Alejandra Gómez Pérez

        Carolina Cardona Flórez

                Nicolas




         1 de febrero del 2012




                Medellín
Solución de los ítems de la actividad propuesta por el instructor




1. El comité social tiene previsto entregar a los asistentes recordatorios sobre el evento.
   Se entregara: un lapicero con el nombre y logotipo en el del evento, una agenda la cual
   su portada tendrá el logotipo y nombre del evento y por ultimo un llavero con forma
   de celular eso tendrá un costo de: $ 10000 pesos y los asistentes son 255 personas, en
   conclusión necesitaríamos 2500000 pero el comité social tiene que contar con 8% más
   de personas.
2. El comité social debe realizar en cuestas, se realizó 5 preguntas, con una calificación de
   1 a 5.
3. El comité social tiene que hacer un formato de asistencia al evento en ese formato se
   colocaron los siguientes datos: nombre, apellidos, Documento de identidad, número
   del documento, país o ciudad, e-mail, firma.
4. El comité social tiene que crear un grupo en Facebook para que los asistentes tengan
   más contacto con el evento y si tienen una duda pues aclarárselas. El nombre del
   grupo es: comunicación móvil
5. El comité social también se encargaba del hospedaje de los representantes de las
   empresas, ellos se ubicaran en el Hotel Nutibara como son dos noches el costo de ello
   sería de $220000 pesos y como son 12 conferencistas que estarán en el evento
   entonces en total seria: $2640000 pesos.
6. El comité social se encargara de un plan turístico, el plan es el siguiente: museo de
   Antioquia, jardín botánico, explora: acuario, planetario y pueblito paisa. Esto se
   realizara de 8 de la mañana a 1 de la tarde se darán 2 refrigerios: uno a las 9 y el
   segundo a las 12 del día. Esto tendrá un costo de $1275000 pesos además se le suma
   la parte de información o folleto eso tendría un costo de: $1785000 pesos.
7. El comité social diseño un formato muy breve sobre actas.
Solution of the articles of the activity proposed by the instructor

1. The social committee has foreseen to deliver the commemorative assistants on the
   event. It was submitting: a pencilholder with the name and logo in that of the event,
   an agenda which his front page will have the logo and name of the event and finally a
   turnkey with form of cellular it will have a cost of: $ 10000 and the assistants are 255
   persons, in conclusion we would need $2500000 but the social committee has to
   possess some more 8 % of persons, this is $3000000
2. The social committee must realize in slopes, 5 questions were realized, with a
   qualification from 1 to 5.
3. The social committee has to do a format of assistance to the event in this format the
   following information was placed: name, surnames, Document of identity, number of
   the document, country or city, e-mail, signature.
4. The social committee has to create a group in Facebook in order that the assistants
   have more I contact the event and if they have a doubt so to catch on them. The name
   of the group is: mobile communication
5. The social committee also was taking charge of the accomodations of the
   representatives of the companies, they were located in the Hotel Nutibara since they
   are two nights the cost of it would be of $220000 and since they are 12 lecturers who
   will be in the event at the time in total serious: $2640000
6. The social committee was taking charge of a tourist plan, the plan is the following one:
   museum of Antioch, botanical garden, explores: aquarium, planetary and hamlet
   paisa. This was realized from 8 of the morning to 1 of the evening they will give
   themselves 2 refreshments: one at 9 a.m. and the second one at 12 a.m. of the day.
   This will have a cost of $1275000 in addition him supreme the part of information or
   leaflet it would have a cost of: $1785000
7. The social committee I design a very brief format on minutes.
Formatos de Actas

                                REUNIÓN DEL COMITÉ SOCIAL

                                          ACTA 001

FECHA: Medellín 1 de febrero de 2012

HORA: De las 6:00 am a las 8:00 am

LUGAR: SENA – Centro de servicios y gestión empresarial, piso 7-4

ASISTENTES:

                  Laura Cifuentes
                  Julián David Martínez Jaramillo
                  Manuela Díaz Palacio
                  Carolina Cardona
                  Luis Miguel Villa Restrepo
                  Steven Saldarriaga Garzón

ORDEN DEL DIA:

           1.   Conocimiento de la labor asignada.
           2.   Lluvia de ideas.
           3.   Búsqueda de espacios y lugares
           4.   Acuerdos sobre listas de asistencia, encuestas, etc.
           5.   Acuerdos sobre la entrega de recordatorios y la movilidad de los asistentes.

DESARROLLO:

   1. Conocimiento de la labor asignada: al inicio de la reunión se nos fue entregado un
      documento con las labores que debemos cumplir para la realización del evento, el
      comité social fue el asignado, se leyeron cada uno de los puntos del documento.
   2. Lluvia de ideas: Sin datos específicos fuimos desarrollando los puntos del documento.
   3. Búsqueda de espacios y lugares: una de las tareas que se nos fue asignada fue buscar
      el lugar para hospedar a los asistentes del evento, se concretó que fuese en el hotel
      Nutivara, también nos encargamos de un plan turístico, que consta de: museo de
      Antioquia, jardín botánico, explora, acuario, planetario y pueblito paisa.
   4. Acuerdos sobre listas de asistencia, encuestas, etc.: Las encuestas realizadas constan
      de 5 preguntas, con una calificación de 1 a 5. El formato de asistencia al evento se
      colocaron los siguientes datos: nombre, apellidos, Documento de identidad, número
      del documento, país o ciudad, e-mail, firma.
   5. Acuerdos sobre la entrega de recordatorios y la movilidad de los asistentes: Está
      previsto entregar a los asistentes recordatorios sobre el evento. Se entregara: un
      lapicero con el nombre y logotipo en el del evento, una agenda la cual su portada
      tendrá el logotipo y nombre del evento y por ultimo un llavero con forma de celular. El
      SENA nos facilitara la movilidad poniendo a disposición los buses que se encuentran en
      la institución.
Reunión del comité social     acta 001

CONVOCATORIA: la próxima reunión se realizara el dia 2 de febrero las 6:00 am en el SENA en
el centro de servicios y gestión empresarial 7-4




LAURA CIFUENTES JIMENEZ                                     MANUELA DÍAZ PALACIO

Lider.                                                      Secretaria




Manuela Díaz Palacio

Transcriptora
Costos



El comité social necesita $8749500 pesos, eso se distribuye en:

         Hotel:

    $220000 pesos X
    120 personas
    ---------------------------------------------
    $2640000 pesos



         Recordatorios:

    Lapicero $2000

    Agenda $5000

    Llavero $ 1000

    Bolsa $ 500

    En total $8500 pesos X
    345 personas
    -------------------------------------------
    $ 2932500

         Papel: plan turístico, encuesta, asistencia,
         Necesitamos 4 Rexma C/U con 500 hojas = 2000 hojas
         Para la impresión y diseño =$ 700C/U = $1785000

         Plan turístico:

    Guías $30000 X
                 5
        ---------------------------------------
         $150000


         Refrigerio: $3600 X
                        345
                 -------------------
                 $ 1242000
En esta encuesta se realizara con el fin de calificar el evento en los
siguientes ítems del 1 al 5. Marca con una X

1= deficiente - 2=insuficiente - 3=aceptable - 4=sobresaliente -
5=excelente



Preguntas                                                        1 2   3   4   5
¿Cómo calificas al evento?
¿Los espacios asignados para el evento, fueron los apropiados?
¿Crees que el medio de transporte fue más adecuado?
¿El evento e cumplieron los horarios pertinentes para cada
conferencia?
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  • 1. Servicio Nacional de Aprendizaje Sena Centro de Servicios y Gestión Empresarial Comité Social Líder: Laura Cifuentes Jiménez Equipo de Trabajo: Luis Miguel Villa Restrepo Felipe Cardona Cardona Manuela diaz palacio Julián David Marinez Jaramillo Alejandra Gómez Pérez Carolina Cardona Flórez Nicolas 1 de febrero del 2012 Medellín
  • 2. Solución de los ítems de la actividad propuesta por el instructor 1. El comité social tiene previsto entregar a los asistentes recordatorios sobre el evento. Se entregara: un lapicero con el nombre y logotipo en el del evento, una agenda la cual su portada tendrá el logotipo y nombre del evento y por ultimo un llavero con forma de celular eso tendrá un costo de: $ 10000 pesos y los asistentes son 255 personas, en conclusión necesitaríamos 2500000 pero el comité social tiene que contar con 8% más de personas. 2. El comité social debe realizar en cuestas, se realizó 5 preguntas, con una calificación de 1 a 5. 3. El comité social tiene que hacer un formato de asistencia al evento en ese formato se colocaron los siguientes datos: nombre, apellidos, Documento de identidad, número del documento, país o ciudad, e-mail, firma. 4. El comité social tiene que crear un grupo en Facebook para que los asistentes tengan más contacto con el evento y si tienen una duda pues aclarárselas. El nombre del grupo es: comunicación móvil 5. El comité social también se encargaba del hospedaje de los representantes de las empresas, ellos se ubicaran en el Hotel Nutibara como son dos noches el costo de ello sería de $220000 pesos y como son 12 conferencistas que estarán en el evento entonces en total seria: $2640000 pesos. 6. El comité social se encargara de un plan turístico, el plan es el siguiente: museo de Antioquia, jardín botánico, explora: acuario, planetario y pueblito paisa. Esto se realizara de 8 de la mañana a 1 de la tarde se darán 2 refrigerios: uno a las 9 y el segundo a las 12 del día. Esto tendrá un costo de $1275000 pesos además se le suma la parte de información o folleto eso tendría un costo de: $1785000 pesos. 7. El comité social diseño un formato muy breve sobre actas.
  • 3. Solution of the articles of the activity proposed by the instructor 1. The social committee has foreseen to deliver the commemorative assistants on the event. It was submitting: a pencilholder with the name and logo in that of the event, an agenda which his front page will have the logo and name of the event and finally a turnkey with form of cellular it will have a cost of: $ 10000 and the assistants are 255 persons, in conclusion we would need $2500000 but the social committee has to possess some more 8 % of persons, this is $3000000 2. The social committee must realize in slopes, 5 questions were realized, with a qualification from 1 to 5. 3. The social committee has to do a format of assistance to the event in this format the following information was placed: name, surnames, Document of identity, number of the document, country or city, e-mail, signature. 4. The social committee has to create a group in Facebook in order that the assistants have more I contact the event and if they have a doubt so to catch on them. The name of the group is: mobile communication 5. The social committee also was taking charge of the accomodations of the representatives of the companies, they were located in the Hotel Nutibara since they are two nights the cost of it would be of $220000 and since they are 12 lecturers who will be in the event at the time in total serious: $2640000 6. The social committee was taking charge of a tourist plan, the plan is the following one: museum of Antioch, botanical garden, explores: aquarium, planetary and hamlet paisa. This was realized from 8 of the morning to 1 of the evening they will give themselves 2 refreshments: one at 9 a.m. and the second one at 12 a.m. of the day. This will have a cost of $1275000 in addition him supreme the part of information or leaflet it would have a cost of: $1785000 7. The social committee I design a very brief format on minutes.
  • 4. Formatos de Actas REUNIÓN DEL COMITÉ SOCIAL ACTA 001 FECHA: Medellín 1 de febrero de 2012 HORA: De las 6:00 am a las 8:00 am LUGAR: SENA – Centro de servicios y gestión empresarial, piso 7-4 ASISTENTES: Laura Cifuentes Julián David Martínez Jaramillo Manuela Díaz Palacio Carolina Cardona Luis Miguel Villa Restrepo Steven Saldarriaga Garzón ORDEN DEL DIA: 1. Conocimiento de la labor asignada. 2. Lluvia de ideas. 3. Búsqueda de espacios y lugares 4. Acuerdos sobre listas de asistencia, encuestas, etc. 5. Acuerdos sobre la entrega de recordatorios y la movilidad de los asistentes. DESARROLLO: 1. Conocimiento de la labor asignada: al inicio de la reunión se nos fue entregado un documento con las labores que debemos cumplir para la realización del evento, el comité social fue el asignado, se leyeron cada uno de los puntos del documento. 2. Lluvia de ideas: Sin datos específicos fuimos desarrollando los puntos del documento. 3. Búsqueda de espacios y lugares: una de las tareas que se nos fue asignada fue buscar el lugar para hospedar a los asistentes del evento, se concretó que fuese en el hotel Nutivara, también nos encargamos de un plan turístico, que consta de: museo de Antioquia, jardín botánico, explora, acuario, planetario y pueblito paisa. 4. Acuerdos sobre listas de asistencia, encuestas, etc.: Las encuestas realizadas constan de 5 preguntas, con una calificación de 1 a 5. El formato de asistencia al evento se colocaron los siguientes datos: nombre, apellidos, Documento de identidad, número del documento, país o ciudad, e-mail, firma. 5. Acuerdos sobre la entrega de recordatorios y la movilidad de los asistentes: Está previsto entregar a los asistentes recordatorios sobre el evento. Se entregara: un lapicero con el nombre y logotipo en el del evento, una agenda la cual su portada tendrá el logotipo y nombre del evento y por ultimo un llavero con forma de celular. El SENA nos facilitara la movilidad poniendo a disposición los buses que se encuentran en la institución.
  • 5. Reunión del comité social acta 001 CONVOCATORIA: la próxima reunión se realizara el dia 2 de febrero las 6:00 am en el SENA en el centro de servicios y gestión empresarial 7-4 LAURA CIFUENTES JIMENEZ MANUELA DÍAZ PALACIO Lider. Secretaria Manuela Díaz Palacio Transcriptora
  • 6. Costos El comité social necesita $8749500 pesos, eso se distribuye en: Hotel: $220000 pesos X 120 personas --------------------------------------------- $2640000 pesos Recordatorios: Lapicero $2000 Agenda $5000 Llavero $ 1000 Bolsa $ 500 En total $8500 pesos X 345 personas ------------------------------------------- $ 2932500 Papel: plan turístico, encuesta, asistencia, Necesitamos 4 Rexma C/U con 500 hojas = 2000 hojas Para la impresión y diseño =$ 700C/U = $1785000 Plan turístico: Guías $30000 X 5 --------------------------------------- $150000 Refrigerio: $3600 X 345 ------------------- $ 1242000
  • 7. En esta encuesta se realizara con el fin de calificar el evento en los siguientes ítems del 1 al 5. Marca con una X 1= deficiente - 2=insuficiente - 3=aceptable - 4=sobresaliente - 5=excelente Preguntas 1 2 3 4 5 ¿Cómo calificas al evento? ¿Los espacios asignados para el evento, fueron los apropiados? ¿Crees que el medio de transporte fue más adecuado? ¿El evento e cumplieron los horarios pertinentes para cada conferencia? ¿Los productos expuestos cumplen con las expectativas?