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TRABAJO PRACTICO Nº12



 1. Google docs es una suite ofimática que nos permite crear nuevos
documentos,editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.Es una
herramienta totalmente gratuita,soporta gran cantidad de formatos y
nuestros documentos se almacenan en línea.

 2. Para poder iniciar el programa debemos tener una cuenta en google,el
primer paso es abrir una nueva ventana,tecleamos la dirección
Http://docs.google.com . También encontraremos enlaces a Docs cuando
accedamos a los servicios de google y nos aparecerá una ventana.

 Ahora en la casilla correo electrónico introducimos la dirección que usamos
en nuestra cuenta Google y en la casilla inferior nuestra contraseña
hacemos clic en Acceder.

 3. En google docs podemos realizar documentos o subirlos desde un disco
duro o la web,presentaciones hojas de calculo,un dibujo etc.

 4. Si podemos subir archivos:pulsar el botón Upload en la pantalla de
inicio,nos aparecerá uan pantalla subir un archivo,pulsamos en seleccionar
archivos para subir,seleccionamos el archivo o los archivos que qerramos
subir,hacemos clic en Abrir,ahora pulsamos el botón iniciar la subida para
agregar el archivo a nuestros documentos activos.

 5. Si se puede crear documentos con plantillas.En la ventana principal de
google docs,pulsar en “Nuevo” y acontinuacion haz clic sobre la opción
“desde la plantilla” ,de ese modo saltaras directamente a la galería de
plantillas.Ahi se puede encontrar cualquier plantilla “publica” o sino elegir
alguna de las que se utilizo o personalizaste.
6. Para modificar el formato de un documento:

 -Para cambiar la fuente: hacer clic en la barra de herramientas,esto hara
que se abra una ventana con las fuentes disponibles.Una vez que hemos
elegido la fuente que queramos hacer clic sobre ella para aplicarla.

 -Para cambiar el tamaño: hacemos clic sobre la barra de herramientas que
muestra el tamaño actual para que busquemos el tamaño que deseemos.

 -Para cambiar el estilo: debemos realizar lo mismo que con los formatos
anteriores,tenemos tres tipos disponibles:negrita,cursiva y subrayado. Para
aplicarlos,basta con hacer clic en el botón correspondiente.

 .Para cambiar el color: la forma de usarlo es como la de los formatos ya
explicados.

 7. * : primero debemos compartir el documento desde la pantalla
compartir con otros usuarios,usando la pestaña Invitar a usuarios.En la caja
de texto escribiremos la/s dirección/es de correo del usuario/s.

  * : Despues marcamos como Para editar o Para ver,dependiendo de
cómo queramos invitar a los usuarios.

   * : cuando nos invitan a compartir un documento para editar veremos y
accederemos al documento exactamente igual que si fuese un documento
propio,y podremos hacer las mismas acciones que sobre cualquier
documento.el

   * : Si hay alguien mas editando el documento en el mismo instante,nos
aparecerá indicado en la parte derecha de la barra de menus.

    * : Hay que tener en cuenta,que los cambios de un colaborador no se
reflejan de forma instantánea en la pantallas de los demás.
8.Si se puede. La ventaja es que podemos guardar nuestros archivos en la
nube y tenerlos disponibles haya donde haya un ordenador con internet.

 9.Si se almacenan de forma segura. Google docs va guardando
automáticamente tu documento. Si ahora sin querer cerramos el navegador
nuestro documento no se perdería y lo tendríamos nuevamente al iniciar
sesión. Si alguna parte de el no se hubiese guardado un mensaje nos daría la
opcion de hacerlo. Si no lo hacemos perderíamos la ultima parte del
documento pero no lo guardado anteriormente.

 10.Si es posible,para que cualquier trabajo realizado pueda ser descargado
desde cualquier Pc o dispositivo móvil para ser abierto,reeditado e
imprimido.

 11.Para organizar nuestros archivos podemos crear carpetas que solo nos
ayudara en la organización,un documento puede estar en varias carpetas y
aunque borremos las carpetas,no se borraran los docuemtos que
contienen.Las carpetas se administraran desde la pantalla de inicio.Primero
debemos crear una carpeta.Para ello,pulsamos el menú Nuevo y elegimos
Carpeta,al pulsarlo,se abre una carpeta llamada Nueva carpeta,lista para la
edición.Las carpetas aparecen listadas en el árbol de la izquierda,en el grupo
Mis carpetas.

 12.Si se puede.al publicarlo permitimos que nuestro documento pueda ser
visto por cualquier usuario de internet que conozca su dirección.Debemos
hacer clic en publicar este Documento accesible desde el botón
desplegable,compartir del propio documento seleccionando publicar como
pagina web.

 13. Si es posible,las opciones de la pantalla Publicar este documento
cambian ligeramente,mostrando las características y opciones propias de un
documento publicado: tu documento se puede ver públicamente en, Nos
indica la dirección de acceso a nuestro documento en internet.A cualquiera
que se la proporcionemos podrá ver libremente el contenido del
documento.

 14.Al publicar un documento se puede elegir si el documento es
publico,para todo el mundo o solo para unas cuantas personas o para
nadie.Tambien se puede anular publicación en cualquier
momento.Publicandolo en la web,el documento es publico,para permitir qe
pocas personas lo vean vamos a Share e introducimos el correo electrónico
de las personas a quien le permitiremos verlo.

 15.Tenemos que acceder a la pantalla para un docuemento no
publicado,pulsando el botón Publicar el documento,nuestro docuemento
estará disponible en internet,pulsamos el botón Publicar en Blog,para
hacerlo debemos definir la configuración de nuestro blog.

 16.Si.Desde slideshare:

 Ingresamos a slideshare,hacemos clic en upload,ingresar una cuenta en la
ventana que aparece.Una vez ingresado debajo de upload veremos dos
opciones,haremos clic sobre la opción Impomt of google docs,luego clic en
go to google’s Login Authentiction System,ingresamos nuestra cuenta en
google y luego hacemos clic en conceder acceso.Se nos abrirá una ventana
donde seleccionaremos los documentos que queremos subir y luego hacer
clic en import to Slideshare.

  Desde Scribd:

 Ingresamos a scribd.com y hacemos clic en Inscribase y en la ventana que
se abre ingresar un nombre de usuario,una cuenta de correo electrónico y
una contraseña,una ves ingresado hacer clin en Cargar,importar sus
documentos de Google,vincule su cuenta de google con su cuenta de Scribd
para comenzar,ingresamos nuestra cuenta de google y luego hacemos clic
en Conceder acceso,nos llevara a una pagina y hacemos clic en Import.

 17. *Hojas de calculo:

 .Introducir datos.

 .realizar formulas.

 .modificar datos.

 .seleccionar una celda o un rango de celdas.

 .podemos ampliar o reducir las celdas seleccionadas en un rango.

 .podemos copiar fácilmente el contenido de una celda o de un rango
utilizando el raton.

 .podemos mover una celda o un rango a otra posición.

 .podemos borrar una columna o una celda.

 .podemos cambiar el formato(color,alineación,etc)

 .ademas tenemos formatos específicos para representar números y fechas.

 .combinar celdas.



 *Presentaciones:

 .modificar el formato

 .seleccionar el diseño de la diapositiva

 .organizar las diapositivas.
.eliminar diapositivas.

.junto a cada diapositiva podemos añadir comentarios.

.podemos cambiar el tema o el fondo,insertar una imagen,videos,etc.

.podemos copiar y pegar.

.podemos cambiar el orden aparición.



*Documentos:

.podemos renombrar documentos

.podemos hacer una copia del docuemento

.podemos guardarlo y compartirlo.

.podemos cortar,copiar y pegar.

.podemos cambiar el idioma del texto.

.podemos cambiar el formato del texto.

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  • 1. TRABAJO PRACTICO Nº12 1. Google docs es una suite ofimática que nos permite crear nuevos documentos,editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.Es una herramienta totalmente gratuita,soporta gran cantidad de formatos y nuestros documentos se almacenan en línea. 2. Para poder iniciar el programa debemos tener una cuenta en google,el primer paso es abrir una nueva ventana,tecleamos la dirección Http://docs.google.com . También encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de google y nos aparecerá una ventana. Ahora en la casilla correo electrónico introducimos la dirección que usamos en nuestra cuenta Google y en la casilla inferior nuestra contraseña hacemos clic en Acceder. 3. En google docs podemos realizar documentos o subirlos desde un disco duro o la web,presentaciones hojas de calculo,un dibujo etc. 4. Si podemos subir archivos:pulsar el botón Upload en la pantalla de inicio,nos aparecerá uan pantalla subir un archivo,pulsamos en seleccionar archivos para subir,seleccionamos el archivo o los archivos que qerramos subir,hacemos clic en Abrir,ahora pulsamos el botón iniciar la subida para agregar el archivo a nuestros documentos activos. 5. Si se puede crear documentos con plantillas.En la ventana principal de google docs,pulsar en “Nuevo” y acontinuacion haz clic sobre la opción “desde la plantilla” ,de ese modo saltaras directamente a la galería de plantillas.Ahi se puede encontrar cualquier plantilla “publica” o sino elegir alguna de las que se utilizo o personalizaste.
  • 2. 6. Para modificar el formato de un documento: -Para cambiar la fuente: hacer clic en la barra de herramientas,esto hara que se abra una ventana con las fuentes disponibles.Una vez que hemos elegido la fuente que queramos hacer clic sobre ella para aplicarla. -Para cambiar el tamaño: hacemos clic sobre la barra de herramientas que muestra el tamaño actual para que busquemos el tamaño que deseemos. -Para cambiar el estilo: debemos realizar lo mismo que con los formatos anteriores,tenemos tres tipos disponibles:negrita,cursiva y subrayado. Para aplicarlos,basta con hacer clic en el botón correspondiente. .Para cambiar el color: la forma de usarlo es como la de los formatos ya explicados. 7. * : primero debemos compartir el documento desde la pantalla compartir con otros usuarios,usando la pestaña Invitar a usuarios.En la caja de texto escribiremos la/s dirección/es de correo del usuario/s. * : Despues marcamos como Para editar o Para ver,dependiendo de cómo queramos invitar a los usuarios. * : cuando nos invitan a compartir un documento para editar veremos y accederemos al documento exactamente igual que si fuese un documento propio,y podremos hacer las mismas acciones que sobre cualquier documento.el * : Si hay alguien mas editando el documento en el mismo instante,nos aparecerá indicado en la parte derecha de la barra de menus. * : Hay que tener en cuenta,que los cambios de un colaborador no se reflejan de forma instantánea en la pantallas de los demás.
  • 3. 8.Si se puede. La ventaja es que podemos guardar nuestros archivos en la nube y tenerlos disponibles haya donde haya un ordenador con internet. 9.Si se almacenan de forma segura. Google docs va guardando automáticamente tu documento. Si ahora sin querer cerramos el navegador nuestro documento no se perdería y lo tendríamos nuevamente al iniciar sesión. Si alguna parte de el no se hubiese guardado un mensaje nos daría la opcion de hacerlo. Si no lo hacemos perderíamos la ultima parte del documento pero no lo guardado anteriormente. 10.Si es posible,para que cualquier trabajo realizado pueda ser descargado desde cualquier Pc o dispositivo móvil para ser abierto,reeditado e imprimido. 11.Para organizar nuestros archivos podemos crear carpetas que solo nos ayudara en la organización,un documento puede estar en varias carpetas y aunque borremos las carpetas,no se borraran los docuemtos que contienen.Las carpetas se administraran desde la pantalla de inicio.Primero debemos crear una carpeta.Para ello,pulsamos el menú Nuevo y elegimos Carpeta,al pulsarlo,se abre una carpeta llamada Nueva carpeta,lista para la edición.Las carpetas aparecen listadas en el árbol de la izquierda,en el grupo Mis carpetas. 12.Si se puede.al publicarlo permitimos que nuestro documento pueda ser visto por cualquier usuario de internet que conozca su dirección.Debemos hacer clic en publicar este Documento accesible desde el botón desplegable,compartir del propio documento seleccionando publicar como pagina web. 13. Si es posible,las opciones de la pantalla Publicar este documento cambian ligeramente,mostrando las características y opciones propias de un
  • 4. documento publicado: tu documento se puede ver públicamente en, Nos indica la dirección de acceso a nuestro documento en internet.A cualquiera que se la proporcionemos podrá ver libremente el contenido del documento. 14.Al publicar un documento se puede elegir si el documento es publico,para todo el mundo o solo para unas cuantas personas o para nadie.Tambien se puede anular publicación en cualquier momento.Publicandolo en la web,el documento es publico,para permitir qe pocas personas lo vean vamos a Share e introducimos el correo electrónico de las personas a quien le permitiremos verlo. 15.Tenemos que acceder a la pantalla para un docuemento no publicado,pulsando el botón Publicar el documento,nuestro docuemento estará disponible en internet,pulsamos el botón Publicar en Blog,para hacerlo debemos definir la configuración de nuestro blog. 16.Si.Desde slideshare: Ingresamos a slideshare,hacemos clic en upload,ingresar una cuenta en la ventana que aparece.Una vez ingresado debajo de upload veremos dos opciones,haremos clic sobre la opción Impomt of google docs,luego clic en go to google’s Login Authentiction System,ingresamos nuestra cuenta en google y luego hacemos clic en conceder acceso.Se nos abrirá una ventana donde seleccionaremos los documentos que queremos subir y luego hacer clic en import to Slideshare. Desde Scribd: Ingresamos a scribd.com y hacemos clic en Inscribase y en la ventana que se abre ingresar un nombre de usuario,una cuenta de correo electrónico y una contraseña,una ves ingresado hacer clin en Cargar,importar sus
  • 5. documentos de Google,vincule su cuenta de google con su cuenta de Scribd para comenzar,ingresamos nuestra cuenta de google y luego hacemos clic en Conceder acceso,nos llevara a una pagina y hacemos clic en Import. 17. *Hojas de calculo: .Introducir datos. .realizar formulas. .modificar datos. .seleccionar una celda o un rango de celdas. .podemos ampliar o reducir las celdas seleccionadas en un rango. .podemos copiar fácilmente el contenido de una celda o de un rango utilizando el raton. .podemos mover una celda o un rango a otra posición. .podemos borrar una columna o una celda. .podemos cambiar el formato(color,alineación,etc) .ademas tenemos formatos específicos para representar números y fechas. .combinar celdas. *Presentaciones: .modificar el formato .seleccionar el diseño de la diapositiva .organizar las diapositivas.
  • 6. .eliminar diapositivas. .junto a cada diapositiva podemos añadir comentarios. .podemos cambiar el tema o el fondo,insertar una imagen,videos,etc. .podemos copiar y pegar. .podemos cambiar el orden aparición. *Documentos: .podemos renombrar documentos .podemos hacer una copia del docuemento .podemos guardarlo y compartirlo. .podemos cortar,copiar y pegar. .podemos cambiar el idioma del texto. .podemos cambiar el formato del texto.