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Utilidades del correo
electrónico
1.- Gestionar contactos: No solo se pueden
controlar los contactos personales sino los de las
redes sociales. Puedes utilizar este medio para
informar y recibir información pero, si usas varios
correos, utiliza uno como base para tus contactos y
migra al resto.
2.- Enviar y recibir documentos: Esta utilidad es muy
importante porque es donde se gestiona la
información. Para una buena organización será
necesario crear carpetas donde guardar los correos
que queremos conservar. Piensa en conjunto no en
el tema de cada correo. Por ejemplo, la carpeta
“Bancos” donde tendrás todo lo referente a los
bancos. Si tienes muchos correos y varios bancos
puedes hacer 2 cosas: poner en el asunto siempre el
nombre del banco y, si tienes muchos correos, abrir
subcarpetas por cada banco. Lo importante es
equilibrar el volumen de correos con el número de
carpetas.
3.- Comunicarse: Si no confundimos la utilidad de
gestión de documentos con la del correo como
medio de comunicación, nos resultará más fácil
eliminar aquellos que ya no tienen importancia.
Una forma de averiguarlo es pensar si hubiéramos
podido hacer la mismagestión por teléfono. Si la
respuesta es sí, y ya está hecha, casi con total
seguridad, podemos eliminar el correo.
4.- Configurar RSS: Probablemente, si no has
utilizado antes las RSS, tengas reparos sobre su
utilidad pero si eliges bien el proveedor puedes
recibir en tu correo toda la información que te
gusta. Por ejemplo, si eres un forofo del fútbol,
puedes recibir noticias, resultados, fichajes, lo que
se te ocurra. Gracias a las RSS sales a buscar la
información una vez y después solo tienes que
acceder a las novedades en tu correo. Aunque,
normalmente siempre se tiende a perfeccionar la
personalización de su RSS.
5.- Gestionar agenda: Al igual que los contactos,
debes tener una cuenta de correo base en la que
gestionar tu tiempo. Pero puedes compartir tareas
con otras cuentas y generar avisos de forma que
distribuyas tu tiempo en forma de red a través de
varias cuentas. Este apartado tiene mucho que ver
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  • 2. 3.- Comunicarse: Si no confundimos la utilidad de gestión de documentos con la del correo como medio de comunicación, nos resultará más fácil eliminar aquellos que ya no tienen importancia. Una forma de averiguarlo es pensar si hubiéramos podido hacer la mismagestión por teléfono. Si la respuesta es sí, y ya está hecha, casi con total seguridad, podemos eliminar el correo. 4.- Configurar RSS: Probablemente, si no has utilizado antes las RSS, tengas reparos sobre su utilidad pero si eliges bien el proveedor puedes recibir en tu correo toda la información que te gusta. Por ejemplo, si eres un forofo del fútbol, puedes recibir noticias, resultados, fichajes, lo que se te ocurra. Gracias a las RSS sales a buscar la información una vez y después solo tienes que acceder a las novedades en tu correo. Aunque, normalmente siempre se tiende a perfeccionar la personalización de su RSS. 5.- Gestionar agenda: Al igual que los contactos, debes tener una cuenta de correo base en la que gestionar tu tiempo. Pero puedes compartir tareas con otras cuentas y generar avisos de forma que
  • 3. distribuyas tu tiempo en forma de red a través de varias cuentas. Este apartado tiene mucho que ver con la planificación, así que tú decides.