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Sueli Mitiko Yano Suga
Angélica de Paula Souza
BIREME/OPS/OMS
12 de Julio de 2021
V Reunión de Coordinación LILACS 2021
Agenda de la
reunión
• Informes
– Reuniones de coordinación LILACS y BVS
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• Revistas indexadas en LILACS
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Reuniones de coordinación de la Red LILACS
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https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/reunion-de-coordinacion-de-la-
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Reuniones de coordinación de la Red BVS
Red América Latina y el Caribe: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/fortalecimiento-de-
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1 17/03/2021 Ecosistema LILACS
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• https://docs.google.com/form
s/d/e/1FAIpQLScO0qXaHpbEN
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• 15 jul. 2021
• 22 jul. 2021
• 29 jul. 2021
Calendario de presentación
Julio Agosto Septiembre Octubre
Facilitador Maria Anália
Conceição
Ana Lucia Vidili Lucilena Maria
Braggion de
Micco
Maria Regina
Chiquetto
Multiplicadores Juan Carlos
Machuca (CL1.1)
Fabiola Triviño Gü
iza (ES15.1)
Luz Céspedes
Aranda (PY98.1)
Maria Graciela
Sevilla (AR1.1)
Aldana Ijeschak
Marino (AR2.1)
Adriana Campos
Jaña Caamaño
(BR1366.1)
Rosangela de
Jesus Bellizia
(BR40.1)
Leonardo
Adriano Ragacini
Handry Lisbe
Veliz Rojas
(VE70.1)
Nisbeth Julitza Ji
menez Valdespin
o (VE497.1)
Carmen Oscarin
a Muñoz (VE539.
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Enfermería y
España
Colección Revistas Cantidad
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MNT 6
Argentina Sas 252
Bolivia Sas 35
Colombia Sas 458
Cuba Sas 257
México Sas 337
Perú Sas 61
Psicología Sas 388
Enfermería Sas 39
Brasil Sas 1783
España Sas 77
Uruguay Sas 53
Total Geral 3740
Cosechas
Migraciones en andamiento
• LIBOCS (reuniones previstas como semanales)
• LIBOE
• AIM – African Index Medicus
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METODOLOGÍA LILACS
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MONITOREO DE LA CONTRIBUCIÓN
A LILACS
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destacadas por la contribución
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Critérios Básicos
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Informaciones de
Responsabilidad y Contacto
Verificar si las informaciónes de responsabilidad
y contacto de las revistas están actualizadas en
el Directório de la Red BVS (realizar la búsqueda
del código de editor) y en el Portal de Revistas.
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ISSN
Verificar qué revistas están adoptando una periodicidad
diferente (o irregular) de la que se informa en el ISSN y
solicitar una actualización.
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online, informan periodicidades diferentes y solicitar
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ISSN
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impreso.
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publican en formato online, solicitar creación de ISSN online
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LILACS, según nuestros criterios. Si han adoptado la
publicación continua, la periodicidad debe actualizarse en
el ISSN.
Otras Bases
Revistas SciELO, en caso de que se hayan
interrumpido o cerrado sobre esta base, es
necesario realizar una nueva evaluación para
comprobar si pueden continuar en LILACS. Si deben
tener su indexación cerrada, solicitar el cierre.
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Medline, la indexación se realiza sobre esta base.
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Centro Indexador
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menos un usuario (perfil documentalista).
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documentalistas o que las revistas sean de responsabilidad
de esta institución).
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contribuyendo con la indexación de alguna revista
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Centro Indexador
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del BR1.1, buscar un nuevo CC para asumir la
indexación de las mismas.
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las capacitaciones y sesiones virtuales ofrecidas por
BIREME y estimular la participación. Sugerimos la
creación de una lista de correo electrónico.
Código del Editor
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entrada de nuevos registros en día y correctamente.
Realizar invitación a revistas que no poseen usuario
LILACS-Express, explicando las ventajas de esta
modalidad (mayor rapidez en la disponibilidad de los
artículos en la base).
Sítio Propio
Póngase en contacto con las revistas que tienen más de
un año de retraso. Si no hay previsiones de
actualización en este año, informar que la misma será
cerrada. Una vez que esté al día, podrá solicitar una
nueva evaluación para entrar en la base.
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caída.
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en LILACS (solicitando al CC o realizando la invitación a
la propia revista/LILACS-Express). En el caso de las
revistas con mucho retraso, iniciar por los registros más
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creador del registro y pedir para terminarlo.
Consideraciones
Definir periodicidad del proceso y época de realización (al
menos una vez al año).
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evaluación de permanencia.
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recomendamos excluir después de por lo menos 3
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correspondencia específica para este fin, indicando el
motivo de la exclusión (para BIREME y para el editor).
Consideraciones
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porque demanda del CC una gran masa de registros
antiguos que pueden no ser de gran interés al usuario final.
Proveer informes de actualizaciones a BIREME y a la red.
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Consideraciones
Recomendaciones para cambios en los criterios
de evaluación y selección de revistas LILACS.
Garantizar uniformidad en el proceso de
selección en todas áreas y en curso del tiempo.
Enlaces útiles
➢ Coordinador de Red LILACS
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➢ (Hoja de cálculo) Modelo gestión revistas LILACS
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V Reunión de Coordinación LILACS 2021

  • 1. Revistas indexadas en LILACS Sueli Mitiko Yano Suga Angélica de Paula Souza BIREME/OPS/OMS 12 de Julio de 2021 V Reunión de Coordinación LILACS 2021
  • 2. Agenda de la reunión • Informes – Reuniones de coordinación LILACS y BVS – Capacitaciones LILACS 2021 – FI-Admin en mantenimiento • Revistas indexadas en LILACS • Dudas y sugerencias Esta Foto de Autor Desconhecido está licenciado em CC BY-SA
  • 3. Reuniones de coordinación de la Red LILACS Participan los coordinadores LILACS: • Nacionales • Temáticos (Enfermería, Odontología y Psicología) Invitados: • Todos coordinadores de red BVS https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/reunion-de-coordinacion-de-la- red-lilacs-2021/
  • 4. Reuniones de coordinación de la Red BVS Red América Latina y el Caribe: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/fortalecimiento-de- la-red-bvs-alc-plan-accion-2021/ Red Brasileña: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/pt/fortalecimento-da-rede-bvs-brasil- plano-de-acao-2021/
  • 5. Reuniones de la Red de Referencistas
  • 6. CAPACITACIONES PARA LAS REDES LILACS Y BVS
  • 7. Sesiones para Editores y Bibliotecólogos que actúan con revistas científicas
  • 8. Temas # Fecha Tema Panelista 1 17/03/2021 Ecosistema LILACS Sueli Mitiko Yano Suga (BIREME/OPS/OMS) 2 20/04/2021 Reproducibilidad Olavo Amaral (UFRJ) 3 19/05/2021 Datos de investigación Pascal Aventurier (Mission Culture Scientifique et Technique) 4 16/06/2021 Derechos de autor Enrique Muriel (UFSC) 5 21/07/2021 Plagio y retractación Dra Lílian Calò (BIREME/OPS/OMS) 6 18/08/2021 Autoría y responsabilidad Angélica de S. A. de Paula (BIREME/OPS/OMS) 7 15/09/2021 8 20/10/2021 9 17/11/2021 https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/buenas-practicas-en-los-procesos-editoriales-de-revistas-cientificas- para-lilacs-2021/
  • 9. Estudio de caso de las revistas de Honduras 1. Revista Científica de la Escuela Universitaria de Ciencias de la Salud 2. Revista de Ciencias Forenses de Honduras 3. Revista de la Facultad de Ciencias Médicas 4. Honduras Pediátrica 5. Revista Medica Hondureña 6. Acta pediátr. hondu 7. Revista de los posgrados de Medicina Próxima reunión 29 de jul. de 2021 16 de jul. de 2021 14 de jul. de 2021 21 de jul. de 2021
  • 10. Buenas prácticas en los procesos editoriales de revistas científicas para LILACS Prof. Dr. Enrique Muriel 154 participantes – 20 países
  • 11. Sesiones para bibliotecólogos de la red Sesiones sobre Indización de documentos según la Metodología LILACS (2021)
  • 12. Metodología Basado en la sugerencia de documentos por la Red LILACS y BVS Se puede sugerir documentos: • Tesis y disertaciones • Monográficos • Literatura gris • Artículos de revistas Hasta la fecha sólo hay uma sugerencia de documento por España • https://docs.google.com/form s/d/e/1FAIpQLScO0qXaHpbEN oWjrHPXoy8EYMjwFqiCsmV32 kVj8xwTbsf9Kg/viewform
  • 13. Metodología Facilitadores de BIREME y de la Red de Indizadores LILACS Tres reuniones por més • Definición de la indización • Revisión de las diapositivas • Sesión sobre indización Tres reuniones por més • 15 jul. 2021 • 22 jul. 2021 • 29 jul. 2021
  • 14. Calendario de presentación Julio Agosto Septiembre Octubre Facilitador Maria Anália Conceição Ana Lucia Vidili Lucilena Maria Braggion de Micco Maria Regina Chiquetto Multiplicadores Juan Carlos Machuca (CL1.1) Fabiola Triviño Gü iza (ES15.1) Luz Céspedes Aranda (PY98.1) Maria Graciela Sevilla (AR1.1) Aldana Ijeschak Marino (AR2.1) Adriana Campos Jaña Caamaño (BR1366.1) Rosangela de Jesus Bellizia (BR40.1) Leonardo Adriano Ragacini Handry Lisbe Veliz Rojas (VE70.1) Nisbeth Julitza Ji menez Valdespin o (VE497.1) Carmen Oscarin a Muñoz (VE539. 1) Países Chile, España, Paraguay Argentina Brasil Venezuela Próxima reunión: 13 de mayo de 2021 (10h00 – 12h00)
  • 15. Capacitación sobre indización de documentos según la Metodología LILACS (2021) Tema: Enfermedad renal crónica Data: 24 Junio de 2021 Participantes: 112 101 externos - 19 países 11 BIREME
  • 16. Capacitación sobre las metodologías de las Fuentes de Información de la BVS 04 mar - 63 conexiones de Brasil 08 abr - 61 particip. de 4 países 06 maio – 3 países 32 particip. de 3 países 28 particip. de 8 países 03 mar - 103 conexiones de ALyC 07 abr – 86 participantes de 15 países 05 mayo – 79 participantes 7 jun. - 70 participantes – 15 países 7 jul. - 51 participates – 16 países
  • 17. GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA FI-ADMIN PARA LILACS Y BASES BIBLIOGRÁFICAS
  • 20. Actualización de FI-Admin FI-Admin fue cerrado el 10 de Junio de 2021 Fecha del próximo cierre: 15 de julio de 2021
  • 21. Carga realizada el 10 de Junio de 2021 para LILACS, Enfermería y España Colección Revistas Cantidad IPEA Sas 12 MNT 6 Argentina Sas 252 Bolivia Sas 35 Colombia Sas 458 Cuba Sas 257 México Sas 337 Perú Sas 61 Psicología Sas 388 Enfermería Sas 39 Brasil Sas 1783 España Sas 77 Uruguay Sas 53 Total Geral 3740 Cosechas
  • 22. Migraciones en andamiento • LIBOCS (reuniones previstas como semanales) • LIBOE • AIM – African Index Medicus • VetIndex – Veterinaria (reuniones semanales)
  • 24. Novedades: Notas técnicas en producción: • Ensayos clínicos • Investigación calitativa • Erratas, comentários y retractación • COVID-19
  • 25. MONITOREO DE LA CONTRIBUCIÓN A LILACS
  • 26. https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/ Las coordinaciones más destacadas por la contribución de enero a 12/07/2021 son: 1. Brasil 2. Cuba 3. Argentina 4. Colombia 5. Chile ¡Congratulaciones!
  • 27. Punto de atención 1: Status LILACS-Express https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/ Inquietud: ¿por que estos números no cambian?
  • 28. Punto de atención 2: Status Borrador Inquietud: ¿por que estos números no cambian?
  • 29. Evaluación de Permanencia Angélica de Souza Alves de Paula BIREME/OPS/OMS 13 de Julio de 2021 V Reunión de Coordinación LILACS 2021
  • 30. Critérios Básicos Para que las revistas permanezcan indizadas en la base, serán evaluados los siguientes puntos: • Regularidad en la publicación de los números • No deben quedar más de 1 año sin publicar • Ser Open Access • Manutención de la calidad de los artículos
  • 31. Informaciones de Responsabilidad y Contacto Verificar si las informaciónes de responsabilidad y contacto de las revistas están actualizadas en el Directório de la Red BVS (realizar la búsqueda del código de editor) y en el Portal de Revistas. Si desactualizadas, solicitar la corrección.
  • 32. ISSN Verificar qué revistas están adoptando una periodicidad diferente (o irregular) de la que se informa en el ISSN y solicitar una actualización. Verificar qué revistas están informadas en el ISSN sin periodicidad y solicitar una actualización. Verificar qué revistas, cuando posee ISSN impreso e ISSN online, informan periodicidades diferentes y solicitar estandarización.
  • 33. ISSN Las revistas que ya poseen ISSN online y no distribuyen más la versión impresa, orientar para que cierren el ISSN impreso. Las revistas que sólo poseen ISSN impreso pero sólo publican en formato online, solicitar creación de ISSN online y cierre del ISSN impreso. Las revistas con publicación anual no deben permanecer en LILACS, según nuestros criterios. Si han adoptado la publicación continua, la periodicidad debe actualizarse en el ISSN.
  • 34. Otras Bases Revistas SciELO, en caso de que se hayan interrumpido o cerrado sobre esta base, es necesario realizar una nueva evaluación para comprobar si pueden continuar en LILACS. Si deben tener su indexación cerrada, solicitar el cierre. Las revistas que también están indexadas en Medline, la indexación se realiza sobre esta base. Por lo tanto, basta copiar la indexación en Fi-Admin.
  • 35. Centro Indexador Garantizar que todos los Centros Cooperantes tengan al menos un usuario (perfil documentalista). Evitar que un mismo CC sea responsable de más de 3 revistas (a menos que tengan muchos usuarios documentalistas o que las revistas sean de responsabilidad de esta institución). Verificar si todos los CC de la Red LILACS del país están contribuyendo con la indexación de alguna revista (https://bit.ly/39qVKDd).
  • 36. Centro Indexador En el caso de revistas que estén bajo la responsabilidad del BR1.1, buscar un nuevo CC para asumir la indexación de las mismas. Mantener a los usuarios de los CC siempre a la par de las capacitaciones y sesiones virtuales ofrecidas por BIREME y estimular la participación. Sugerimos la creación de una lista de correo electrónico.
  • 37. Código del Editor Verificar si los usuarios ya existentes están realizando la entrada de nuevos registros en día y correctamente. Realizar invitación a revistas que no poseen usuario LILACS-Express, explicando las ventajas de esta modalidad (mayor rapidez en la disponibilidad de los artículos en la base).
  • 38. Sítio Propio Póngase en contacto con las revistas que tienen más de un año de retraso. Si no hay previsiones de actualización en este año, informar que la misma será cerrada. Una vez que esté al día, podrá solicitar una nueva evaluación para entrar en la base. Verificar las revistas con sitio no localizado o con página caída.
  • 39. Último fascículo en LILACS Proveer la actualización de los registros de cada revista en LILACS (solicitando al CC o realizando la invitación a la propia revista/LILACS-Express). En el caso de las revistas con mucho retraso, iniciar por los registros más recientes. “Sin cobertura de indexación”: informar por e-mail (bir.secs@paho.org) cuál es el fascículo inicial que será publicado en LILACS (volumen, número y año).
  • 40. Registros pendentes LILACS-Express: contactar el CC para realizar la revisión e indización de estos registros. Borrador: ponerse en contacto con el usuario creador del registro y pedir para terminarlo.
  • 41. Consideraciones Definir periodicidad del proceso y época de realización (al menos una vez al año). Informar a los editores del plazo del proceso de evaluación de permanencia. Si hay dificultad de comunicación con el editor, recomendamos excluir después de por lo menos 3 intentos de contacto. La exclusión debe ser informada en correspondencia específica para este fin, indicando el motivo de la exclusión (para BIREME y para el editor).
  • 42. Consideraciones No recomendamos indización retrospectiva de las revistas porque demanda del CC una gran masa de registros antiguos que pueden no ser de gran interés al usuario final. Proveer informes de actualizaciones a BIREME y a la red. Realizar estudios sobre el proceso y presentación o publicación en canales de comunicación científica (advocacy).
  • 43. Consideraciones Recomendaciones para cambios en los criterios de evaluación y selección de revistas LILACS. Garantizar uniformidad en el proceso de selección en todas áreas y en curso del tiempo.
  • 44. Enlaces útiles ➢ Coordinador de Red LILACS ➢ Sesiones Virtuales LILACS ➢ (Hoja de cálculo) Modelo gestión revistas LILACS ➢ Directorio de la Red BVS ➢ Portal de Revistas en Ciencias de la Salud ➢ Estadísticas de Contribución | Infometria