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AgileWorking
Una nueva forma de trabajar que fomenta la Colaboración
y la Innovación dentro y fuera de la empresa
José Carlos Martín
@jcarlosmartin_
Agile
• Agile proviene del mundo del
desarrollo de software, pero
también se utiliza fuera de
dicho ámbito y se extiende a
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• Identificamos con Agile una
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Esto hace que la agilidad se convierta
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• Es la capacidad que tienen las empresas de adaptarse a
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• El proceso es el rey.
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• La jerarquía está claramente definida.
• La calidad es subjetiva, no un feedback directo del cliente.
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• “Ser productivo no es suficiente, ahora es necesario ser innovador”
• “Se busca motivar a los empleados a través de oficinas modernas,
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• El rey debe ser el proyecto.
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• Integración en los proceso de la empresa (CEBP) o como
solución integrada de Colaboración
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• La oficina debe facilitar la interacción y la colaboración
entre empleados.
• Espacios dedicados a distintas actividades
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La cultura
• Premiar la colaboración.
• Enfoque en la confianza y la transparencia, comunicación 360º
El poder transformador de la
videoconferencia
Tecnología Cultura
VCF
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Videoconferencia
Lo que me llevo a casa
• La capacidad de innovación está muy ligada a la forma de
trabajar.
• Entender los principios de Agile y las ventajas de su utilización
como forma de facilitar la Innovación.
• Fomentar la colaboración dentro y fuera del equipo.
• La importancia de la videoconferencia como elemento
transversal del puesto de trabajo digital.
GRACIAS

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  • 1. AgileWorking Una nueva forma de trabajar que fomenta la Colaboración y la Innovación dentro y fuera de la empresa José Carlos Martín @jcarlosmartin_
  • 2. Agile • Agile proviene del mundo del desarrollo de software, pero también se utiliza fuera de dicho ámbito y se extiende a otras funciones dentro de la organización. • Identificamos con Agile una serie de características como flexibilidad, rapidez y la adaptabilidad.
  • 3. La necesidad de ser ágiles Empresas de venta al público - Amazon.com o ebay.com Empresas de Publicidad - Google o Facebook Servicio de Taxis o alojamiento - Uber y AirBnb Esto hace que la agilidad se convierta en una prioridad organizativa
  • 4. Agilidad organizativa • Es la capacidad que tienen las empresas de adaptarse a cambios en su entorno • Es el objetivo #1 en el proceso de Transformación Digital de las empresas. Adaptar las herramientas, los procesos y la cultura, al nuevo paradigma digital, no sólo para ser competitivos, sino para no desaparecer. • Ser ágil o no no es sólo cuestión de tamaño, es el resultado de la capacidad de adaptación, es decir de su capacidad para Innovar
  • 5. Capacidad de Innovación • Requiere empleados comprometidos • Requiere empleados con autonomía • Requiere un ambiente de creatividad Compromiso, autonomía y creatividad son características de los empleados y están muy vinculadas a la forma de trabajar.
  • 6. ¿Ha cambiado nuestra forma de trabajar?
  • 7. La naturaleza del trabajo ha cambiado • El 37% de los empleados trabaja desde distintas ubicaciones. – Forrester • El 53% usa 3 o más dispositivos en el trabajo. – Forrester • El 75% del trabajo generado por la economía del conocimiento es realizado por equipos distribuidos. – Gartner MAYOR PRODUCTIVIDAD PERSONAL, pero… más Innovación?
  • 8. Y seguirá cambiando… • Habrá un incremento del 35% en la colaboración realizada fuera de la misma organización. – Pgi • Más colaboración es de hecho la respuesta a muchos de los problemas más importantes de las empresas hoy día – Harvard Business Review
  • 9. Más colaboración, por qué? • En la actualidad la complejidad de los problemas es mucho mayor, y las respuestas no están en la cabeza de un sólo individuo. • Hay que recurrir a la inteligencia colectiva, a la colaboración entre individuos. • La colaboración se torna indispensable para sobrevivir en un entorno enormemente cambiante donde los problemas son cada vez más complejos.
  • 10. ¿Cómo trabajan las Start-ups? Una de las características principales es la utilización de metodologías ágiles para la gestión de proyectos. La clave es el trabajo en equipo, la colaboración entre sus miembros • Multidisciplinares • Auto-organizados • Entregas a corto plazo • Feedback instantáneo • Comunicación constante
  • 11. Waterfall vs Agile • El proceso es el rey. • El perímetro de mi responsabilidad está muy claro. • Necesito unos datos de entrada para poder generar una salida • El rendimiento se basa en mi productividad personal dentro del proceso. • Rara vez conozco a quien está delante o detrás mío en el proceso, me comunico por e-mail. • La jerarquía está claramente definida. • La calidad es subjetiva, no un feedback directo del cliente. Los principios ágiles son un marco de trabajo eficiente para ayudar a las empresas más tradicionales a moverse en el mundo digital actual.
  • 12. Nuevo contexto de trabajo Tradicional Enfocado en la tarea Basado en la “oficina” Equipos formales Individual Móvil Enfocado en el proceso Productividad individual Equipos distribuidos Comunicación P2P Ágil Enfocado en el resultado Productividad del equipo Equipos extendidos Colaboración B2B Innovación Digitalización
  • 13. De la Productividad a la Innovación • “Ser productivo no es suficiente, ahora es necesario ser innovador” • “Se busca motivar a los empleados a través de oficinas modernas, rodeadas de naturaleza, tecnología, espacios de entretenimiento y un formato de 'oficina abierta' con mucha luz” • “Este formato impulsa el contacto humano, la discusión de ideas y la colaboración en un formato ágil e inmediato, lo que impulsa la innovación y la creatividad” • “Los empleados que practican teletrabajo son más productivos y registran más horas de trabajo, sin embargo, esto no es lo mejor para una compañía que busca innovar. La clave aquí es buscar un equilibrio”.
  • 14. Buscando el equilibrio “Las buenas ideas pueden ser fomentadas por un entorno de trabajo donde se permita compartirlas, enfrentarlas y combinarse”—Steven Johnson, author, Where Ideas Come From ¿Son estas características exclusivas de los entornos físicos? No, es necesario definir el puesto de trabajo digital
  • 15. El puesto de trabajo digital • Debe ser una plataforma para trabajar en equipo, para compartir ideas, y dónde se pueda acceder tanto física como virtualmente. • Colaborar no debe ser una opción, un botón pequeño en la esquina superior derecha de una aplicación, debe ser la opción por defecto. • El puesto de trabajo digital está definido por tres componentes: – La Tecnología – Los Espacios – La Cultura
  • 16. La Tecnología • El rey debe ser el proyecto. • Facilitar las interacciones, de mensajería de texto a videoconferencia. • Facilitado por los avances en Inteligencia Artificial (Bots, colaboración cognitiva, etc…) • Integración en los proceso de la empresa (CEBP) o como solución integrada de Colaboración • Espacios personales de Colaboración.
  • 17. Los espacios físicos • La oficina debe facilitar la interacción y la colaboración entre empleados. • Espacios dedicados a distintas actividades – Salas de Colaboración – Salas de trabajo individual – Espacios de relax – Etc…
  • 18. La cultura • Premiar la colaboración. • Enfoque en la confianza y la transparencia, comunicación 360º
  • 19. El poder transformador de la videoconferencia Tecnología Cultura VCF Espacios Videoconferencia
  • 20. Lo que me llevo a casa • La capacidad de innovación está muy ligada a la forma de trabajar. • Entender los principios de Agile y las ventajas de su utilización como forma de facilitar la Innovación. • Fomentar la colaboración dentro y fuera del equipo. • La importancia de la videoconferencia como elemento transversal del puesto de trabajo digital.