Koha: opciones de configuración y funcionalidades

Koha: Opciones de configuración y
funcionalidades
26 de marzo de 2014
Alicia Sellés Carot
Servicios y Soluciones Documentales
www.masmedios.com
alicia@masmedios.com
@aliciaselles

Soy Diplomada en Biblioteconomía y Documentación por la USAL,
Licenciada en Documentación por la UPV y Máster en Contenidos y
Aspectos Legales en la Sociedad de la Información (UPV)
Trabajo en MASmedios como responsable del Departamento de
Servicios y Soluciones Documentales.
También soy profesora asociada en el DCADHA de la UPV y
consultora en la UOC.
Además, soy la presidenta del Col·legi Oficial de Bibliotecaris i
Documentalistes de la Comunitat Valenciana

• Comunidad
http://koha-community.org
• http://wiki.koha-community.org
• http://bugs.koha-community.org/bugzilla3/
• Listas de correo (general)
• Demo
• OPAC
• Intranet

Características principales
• Sistema Integrado de gestión de bibliotecas que cuenta con todos los
módulos
• Sistema multilingüe y traducible
• Sistema dual de Base de Datos
• Búsquedas externas y mejora del contenido por conexión a
proveedores externos
• Entorno 100 % web
• Uso de Estándares
• Bibliotecarios (MARC 21, UNIMARC, z39.50, SRU/SW, OAI-PMH, SIP2, SIP/NCIP)
• Web (XHTML, CSS, Javascript, Schema.org)

Módulos
• Administración
• Catalogación
• Autoridades
•Circulación
• Usuarios
• Publicaciones Periódicas
• Adquisiciones
• Listas
• Herramientas
• Informes
•Opac

Administración
• Preferencias del sistema
• Parámetros básicos
• Otros parámetros
• Valores autorizados
• Servidores Z39.50
• Configuración OAI
• Reglas de Circulación

Administración > Preferencias del sistema

Administración > Parámetros Básicos
o Bibliotecas ( y grupos)
o Usuarios y tipos de usuarios
o Tipos de items

• Bibliotecas ( y grupos)

• Algunas preferencias del sistema que definen la interacción entre
Bibliotecas
Preferencia del sistema Funcionalidad
OpacAddMastheadLibraryPulld
own
Incluir un selector de biblioteca en el buscador general del
OPAC
IndependentBranches A nivel interno, cada bibliotecario sólo puede modificar objetos
de su biblioteca (usuarios, items, etc.)
OpacSeparateHoldingsBranch Separa en pestañas diferentes los items de cada biblioteca en
el OPAC
AllowReturnToBranch ,
CircControl ,
HomeOrHoldingBranch,
HomeOrHoldingBranchReturn,
UseBranchTransferLimits,
BranchTransferLimitsType ,
canreservefromotherbranches
Gestionan la política y el funcionamiento de las reservas y los
préstamos

• Usuarios

Administración > Parámetros básicos
• Tipos de ítem

Administración
o Valores autorizados: son listas cerradas de
valores que podemos crear para:
− completar la información de los registros
bibliográficos o de ítem (localizaciones,
colecciones, etc)
− definir estados o parámetros de gestión
de los items (información sobre las
posibilidades de préstamo o el estado de
uso, etc.)
− Departamentos, periodos y asignaturas
para CURSOS

Administración
o Servidores Z39.50: datos
identificativos y de
conexión de servidores
en los que permitirá la
búsqueda y descarga de
registros en el módulo de
catalogación (nombre del
servidor, de la BD, puerto,
sintaxis, codificación,
etc.)

Administración
o Configuración OAI: creación de los sets que formarán el
repositorio y de las condiciones de su contenido
Muy importante también configurar las preferencias del sistema relacionadas
OAI-PMH, OAI-PMH:archiveID, OAI-PMH:ConfFile, OAI-PMH:MaxCount

Catalogación y Autoridades
• Definir plantillas de catalogación, equivalencia con
campos Koha y pruebas de plantillas (parámetros
adicionales)
• Preferencias del sistema
• Vinculación de autoridades
• Catalogación analítica
•Importación manual de registros
• Estado de Zebra: problemas en las búsquedas

• Definir plantillas de catalogación

• Equivalencia Koha – MARC (enlace de Koha)

• Prueba de validación de plantillas

MARCOrgCode,
DefaultLanguageField008
Insertar valores por defecto en los campos 003 y 008
autoBarcode Inserta automáticamente los códigos de barras según el patrón
que se indica en las preferencias
ISBD Definir la visualización ISBD (puntuación) Ej: #245||{ 245a }{
:245b }/{ 245c }{245f }{ 245g }{ 245k }{ 245n }{ 245p }{ 245s }{
245h }|
UseControlNumber Definir que el subcampo de control para la vinculación de
registros es el 001 en el $w
BiblioAddsAuthorities,
dontmerge
Controlan la relación entre los registros de autoridad y las
acciones en las modificaciones/relaciones
Algunas preferencias del sistema relacionadas

Catalogación > vinculación de autoridades
La relación de bibliográficos y autoridades se hace
mediante el $9 RLIN.
Cuestiones a revisar:
• Que el campo que queremos enlazar p.ej 100 $a esté
vinculado al tesauro correspondiente, en este caso
PERSONAL NAME
• Las variables del sistema de creación automática de
autoridades desde bibliográficos

Catalogación > vinculación de autoridades

Catalogación > catalogación analítica
La relación de bibliográficos y autoridades se hace mediante el
773 $w y el 001 de la fuente
• Las variables del sistema usecontrolnumber activada
• el 001 del ítem fuente
• Habilitar el campo 773 y los subcampos en la plantilla de
catalogación a utilizar
• Incluir el valor 0 en el primer indicador [genera nota]
• Posición 7 de la cabecera = ‘b’ [parte de serie monográfica]]]

Catalogación
Catalogación analítica: visualización (Vista XSLT activada en
OPAC e intranet)

Catalogación
Catalogación analítica: relacionar un artículo con el ejemplar de la
revista
Activar la preferencia del sistema  EasyAnalyticalRecords

Catalogación
Catalogación analítica: relacionar un artículo con el ejemplar de la
revista

Catalogación
• Importación manual de registros
1. Herramientas  Registros preparados para importar
2. Configurar la importación

Catalogación
2. Configurar la importación

Catalogación
3. Resultados de la importación
4. Administrar fichero

Catalogación
Importación manual de registros- Errores más comunes:
• Tipos de ficheros: *.mrc (ISO2709)
• Acentos, eñes, etc.  UTF8 (error en el fichero de origen,
podemos solucionarlo con marcedit (p.ej) antes de
improtarlo
• Las autoridades de los biblios no se migran  están
como contenido en los bibliográficos pero no en
autoridades : revisar BiblioAddsAuthorities

Catalogación: Problemas en las búsquedas
Recomendaciones Administrador de sistemas (ssh)
•Tener activo cron de reindexación (tabla de crons)
• Arrancar zebra: Root: #/etc/init.d/Koha-zebra-daemon start
• Reindexar: ISO 2709 / XML
Usuario de koha
~$ /home/www/koha/bin/migration_tools/rebuild_zebra.pl -a -b
-v –r –x

OPAC:
Definir contenido en OPAC

OPAC – Vistas :
ETIQUETADO + MARC + ISBD
Con plantillas XSLT = plantilla de transformación,
funciones avanzadas:
- mostrar iconos según datos de cabecera
- Campos completos de las autoridades
- Relación entre registros (Analíticos, Título
siguiente, etc.)
- Notas de contenido

OPAC: Configuración de las búsquedas:
Configuración de la búsqueda avanzada:
AdvancedSearchTypes, expandedSearchOption

• Configuración de la caja de búsqueda de la cabecera para
filtrar por biblioteca :
OpacAddMastheadLibraryPulldown
OpacShowFiltersPulldownMobile
OpacShowLibrariesPulldownMobile

Configuración de las opciones de búsqueda:
•Operadores:
Autotruncate, Fuzzy, stemming, WeightFields
•Resultados:
defaultSortField,defaultSortOrder , displayFacetCount, maxRecordsForFacets,
FacetLabelTruncationLength, maxItemsInSearchResults,
maxRecordsForFacets, numSearchResults , OPACdefaultSortField,
OPACdefaultSortOrder , OPACItemsResultsDisplay , OPACnumSearchResults
• Otras opciones de búsqueda: Nube de tags, autoridades,
más populares, comentarios
OpacBrowser, OpacAuthorities, OpacCloud , OpacTopissue

• Buscar por estantería
OPACShelfBrowser, ShelfBrowserUsesCcode , ShelfBrowserUsesHomeBranch,
ShelfBrowserUsesLocation

• Buscar por estantería

OPAC:
Contenido enriquecido:
• Proveedores de contenido: Amazon , Syndetics, OCLC,
Babelthèque, Baker and Taylor, Google, HTML5 Media, IDreamLibraries, Library
Thing, Novelist Select, Open Library
• Portadas propias (combinado con
Herramientas para subir los ficheros de
imagen)
• Acciones de usuarios: comentarios, tags, valoraciones

OPAC: Otras cuestiones interesantes de Opac
− Autoregistro
− Galería de JQuery
− Ocultar items en Opac
•De forma masiva: OpacHiddenItems
Ej:
homebranch: [homebranch1, homebranch2,...] (código de la biblioteca)
• De forma individual en el campo 942 $n 1 OPACSUPPRESSION. Valor “hide”
− Historial de préstamo y datos de usuario
EnableOpacSearchHistory, Opacreadinghistory, OPACPrivacy ,
intranetreadinghistory

Circulación
• Obligatoriamente necesitamos: código de barras de item + usuario
(carné o nombre)
• Definir reglas de circulación

Circulación
AllFinesNeedOverride, AllowFineOverride,
AllowItemsOnHoldCheckout, AllowNotForLoanOverride
,AllowRenewalLimitOverride, AllowTooManyOverride
Que el personal bibliotecario pueda
“saltarse” las reglas de circulación y
multas
AllowHoldDateInFuture, AllowHoldsOnDamagedItems ,
AllowHoldsOnPatronsPossessions , AllowOnShelfHolds ,
AutoResumeSuspendedHolds, canreservefromotherbranches,
ConfirmFutureHolds, decreaseLoanHighHolds,
decreaseLoanHighHoldsDuration,
decreaseLoanHighHoldsValue, DisplayMultiPlaceHold,
emailLibrarianWhenHoldIsPlaced,
ExpireReservesMaxPickUpDelay ,
ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge , maxreserves
OPACAllowHoldDateInFuture , OPACAllowUserToChooseBranch
ReservesControlBranch , ReservesMaxPickUpDelay ,
ReservesNeedReturns , StaticHoldsQueueWeight,
RandomizeHoldsQueueWeight , SuspendHoldsIntranet ,
SuspendHoldsOpac, TransferWhenCancelAllWaitingHolds
Política de reservas: (qué items se
pueden reservar, qué número de
reservas se pueden hacer, reducir el
número de días de préstamos para
items reservados, eliminar las
reservas, controlar las reservas entre
usuarios de la red, etc..
Algunas preferencias del sistema relacionadas

Circulación: Autopréstamo
WebBasedSelfCheck Activar el sistema
SCOUserCSS , SCOUserJS, SelfCheckHelpMessage,
SelfCheckoutByLogin , SelfCheckTimeout ,
ShowPatronImageIn,
Configurar la visualización del sistema
de autopréstamo basado en web
SelfCheckHelpMessage Mensaje de ayuda para los usuarios
Autopréstamo basado en web

Circulación: Autopréstamo
Autopréstamo basado en web

Circulación : Autopréstamo
Integración con máquinas de autopréstamo
• Activar servidor SIP
• Paquetes Debian que soportan SIP2
• Configuración SIPconfig.xml (identificación de las
máquinas y de las reglas)
• Arrancar servidor
• 3M SIP emulator

Publicaciones periódicas:
• Permite la gestión completa del Kardex. Permite, entre otras
cuestiones:
─ Planificación manual
─ Administración de patrones de numeración a definir por el
usuario
─ Control de vencimientos
─ Reclamaciones

Informes:
• Estadísticas directas : Formularios preparados
• Asistentes de estadísticas: Tablas para configurar las consultas
• Informes guiados: Asistentes para generar SQL avanzado
Ojo! Sólo datos en MySql, para obtener
datos MARC es necesario utilizar el
campo MARXML y una versión de MySql
superior a 5.1.5 (extractvalue)

Informes:
• Estadísticas directas : Formularios preparados
− Usuarios con más préstamos
− Ítems más prestados
− Usuarios que no han pedido prestado
− Ítems nunca prestados
− Ítems perdidos
− Catálogo por tipo de ítem
− Tiempo de préstamo promedio

Informes:
• Estadísticas asistentes : tablas de configuración de la consulta
sobre los módulos:
− Adquisiciones
− Usuarios
− Catálogo
− Circulación
− Publicaciones periódicas
− Reservas

Informes:
Dos herramientas básicas:
Biblioteca de informes
Estructura BD
• Asistente de Informes:
− Adquisiciones
− Usuarios
− Catálogo
− Circulación
• Generación directa en SQL

Usuarios:
• Un único registro de usuarios independientemente de
la categoría de usuario
• Categoría Vs tipo de usuario
• Los usuarios Staff son los que tendrán acceso a la
intranet y a sus secciones en función de los permisos

Usuarios: Creación de usuarios
• Podemos definir los campos obligatorios
• Podemos definir nuevos campos en el formulario
• Podemos insertar imágenes de usuarios
• Podemos definir la longitud genérica para las contraseñas

Usuarios: Permisos de usuarios Staff

Herramientas: imprimir tejuelos, carnés…
1. Definir Diseño / Plantilla
2. Crear un perfil
3. Crear un lote

Herramientas: otras funcionalidades interesantes
• Modificar items en bloque

• Visor de Logs

• Exportar datos

http://socialbiblio.com
info@socialbiblio.com
#KohaILS es todo esto y mucho más!!!
Muchas gracias!
Alicia Sellés
Servicios y Soluciones Documentales
alicia@masmedios.com
@aliciaselles

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