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Open access: Gestión de repositorios institucionales

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Publicado el

Sesión del 25 de Enero de 2012 en SocialBiblio sobre "Open Access: gestión de repositorios institucionales" por Jordi Serrano.

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Open access: Gestión de repositorios institucionales

  1. 1. Open Access: Gestión de repositorios institucionales Serrano-Muñoz, Jordi [email_address] 25 Enero 2012
  2. 2. Repositorios: definición <ul><li>Depósito o archivo digital centralizado (o no) en donde se almacena y mantiene información </li></ul><ul><li>Principalmente de documentación científico técnica, objetos de aprendizaje, …... </li></ul><ul><li>Protocolo OAI (Open Archives Initiative-Protocol Metadata Harvesting), como herramienta de interoperabilidad </li></ul><ul><ul><li>independiente de la aplicación </li></ul></ul><ul><ul><li>permite realizar el intercambio de información </li></ul></ul><ul><ul><li>metadatos en Dublin Core </li></ul></ul>
  3. 3. Repositorios: Open Access <ul><li>“ Acceso abierto” (Open Access): iniciativas que promueven/impulsan el acceso libre a todos los usuarios, sin restricciones, a los trabajos elaborados y documentación generada por la comunidad científica </li></ul><ul><li>Aspectos claves del OAI-PMH </li></ul><ul><ul><li>Simplicidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Normalización </li></ul></ul><ul><ul><li>Recolección </li></ul></ul>
  4. 4. Fuente: http://a-abierto.blogspot.com/2007/11/repositorio-acadmico-de-la-universidad.html
  5. 5. Repositorios: Tipos <ul><li>Institucionales: creado, mantenido, gestionado y autorizado por una Institución o grupo de instituciones </li></ul><ul><li>Temáticos: contenidos entorno a una disciplina o tema </li></ul><ul><li>De datos: e-ciencia </li></ul><ul><li>Por encima: Proveedor de Servicios (recolector o harvester): el que recupera, captura o recolecta los metadatos de archivos disponibles en repositorios basados en el con el protocolo OAI-PMH </li></ul>
  6. 6. Repositorios: ¿Cuántos hay? <ul><li>The Directory of Open Access Repositories – OpenDOAR http : //www . opendoar . org/ </li></ul><ul><li>ROAR (Registry of Open Access Repositories) </li></ul><ul><li>http://roar. eprints .org/ </li></ul><ul><li>Repository66.org Repository Maps http : //maps .repository66. org/ </li></ul><ul><li>Ranking Web of World Repositories http://repositories. webometrics .info/ </li></ul><ul><li>… . </li></ul>
  7. 7. Repositorios: Razón de ser <ul><li>Ofrecer a nuestra comunidad una herramienta o aplicación para publicar sus trabajos académicos, en acceso abierto y en texto completo en Internet. </li></ul><ul><li>Garantizar el acceso perpetuo a los trabajos archivados mediante su almacenamiento en servidores seguros mantenidos y gestionados por la Biblioteca (¿?) </li></ul><ul><li>Mejorar la visibilidad de la organización y sus autores en la red. </li></ul>
  8. 8. Repositorios: Biblioteca ¿? <ul><li>La implementación no es solo responsabilidad de la biblioteca. Es de toda la institución: implica un compromiso institucional </li></ul><ul><li>Diferentes niveles: Gerentes/administradores, docentes/investigadores </li></ul><ul><li>Soporte y gestión: </li></ul><ul><ul><li>Biblioteca </li></ul></ul><ul><ul><li>Oficina de apoyo a la investigación, etc.. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sistemas de información </li></ul></ul>
  9. 9. Repositorios: Biblioteca ¿? <ul><li>La institución debe comprometerse con el control y la protección de su producción intelectual en soporte digital </li></ul><ul><li>Alicia López Medina (UNED) </li></ul>
  10. 10. Repositorios: Como organizarlo <ul><li>Identificar comunidades, usuarios, contenidos,… </li></ul><ul><li>Quien deposita o almacena </li></ul><ul><li>Procedimientos </li></ul><ul><ul><li>Flujos y roles: aceptación, moderador/validador, revisor </li></ul></ul><ul><ul><li>Mandato </li></ul></ul><ul><ul><li>Licencias </li></ul></ul><ul><li>Políticas de preservación : migración de formatos </li></ul><ul><li>Backup y copias de seguridad </li></ul><ul><li>Control de versiones </li></ul><ul><li>No estamos solos en esto </li></ul>
  11. 11. Repositorios: Como organizarlo <ul><li>Modelo centralizado: único repositorio para todos los contenidos </li></ul><ul><li>Modelo diversificado: </li></ul><ul><ul><li>Ajustar los modelos de metadatos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Adaptarse a la naturaleza de los contenidos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Trabajar las particularidades de los documentos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Facilitar su integración con otros sistemas de información. </li></ul></ul><ul><ul><li>Adaptarlos a la organización de la biblioteca </li></ul></ul><ul><ul><li>Desarrollo tecnológico mas flexible </li></ul></ul>
  12. 12. Repositorios: Como organizarlo <ul><li>Modelo centralizado </li></ul><ul><ul><li>Fácil de gestionar </li></ul></ul><ul><ul><li>Incidencias con las &quot;excepciones&quot; </li></ul></ul><ul><li>Modelo diversificado: </li></ul><ul><ul><li>Incremento en los costes de mantenimiento. </li></ul></ul><ul><ul><li>Dispersión de contenidos y posible confusión en la comunidad de usuarios </li></ul></ul><ul><li>Conocer la organización: la decisión es de todas la partes </li></ul>
  13. 13. Repositorios: Caso UPC <ul><li>Modelo diversificado: </li></ul><ul><ul><li>2001: TDX </li></ul></ul><ul><ul><li>2002: Archivo Gráfico de la ETSAB </li></ul></ul><ul><ul><li>2003: Videoteca Digital de la UPC </li></ul></ul><ul><ul><li>2004: Trabajos académicos </li></ul></ul><ul><ul><li>2005: Revistas y congresos </li></ul></ul><ul><ul><li>2006: E-prints </li></ul></ul><ul><ul><li>2007: Materiales docentes </li></ul></ul><ul><ul><li>2010: Fondo histórico bibliotecas UPC </li></ul></ul><ul><ul><li>2012: Repositorio de planos de arquitectura ¿? </li></ul></ul><ul><ul><li>2012: Portal de la producción científica </li></ul></ul>
  14. 14. Repositorios: Caso UPC <ul><li>Diferentes workflows y participación del Servicio de Bibliotecas y Documentación (SBD): </li></ul><ul><li>TDX: </li></ul><ul><ul><li>Oficina de Doctorado: SBD:TDX. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tesis retrospectivas digitalizadas por las bibliotecas: TDX </li></ul></ul><ul><ul><li>Difusión </li></ul></ul><ul><ul><li>Digitalización retrospectiva </li></ul></ul><ul><li>Videoteca: </li></ul><ul><ul><li>Difusión </li></ul></ul><ul><ul><li>Grabación </li></ul></ul><ul><ul><li>Edición </li></ul></ul>
  15. 15. Repositorios: Caso UPC <ul><li>Trabajos académicos: </li></ul><ul><ul><li>Workflow: incorporación e los documentos por parte de las bibliotecas de centro o campus, en coordinación con las secretarías académicas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Uso de SWORD </li></ul></ul><ul><li>Revistas y congresos </li></ul><ul><ul><li>Archivo (personal de soporte de las publicaciones o personal biblioteca). </li></ul></ul><ul><ul><li>Soporte a la revisión por pares (opcional). </li></ul></ul><ul><ul><li>Revisión e incorporación de metadatos. </li></ul></ul>
  16. 16. Repositorios: Caso UPC <ul><li>E-prints </li></ul><ul><ul><li>Revisión por pares (opcional). </li></ul></ul><ul><ul><li>Soporte a la organización de contenidos: Carga de contenidos de otras fuentes (páginas web, aplicación de soporte a la gestión de la investigación, …). </li></ul></ul><ul><ul><li>Soporte a la organización de contenidos </li></ul></ul><ul><ul><li>SEPI: asesoría en los aspectos relacionados con la propiedad intelectual. </li></ul></ul><ul><ul><li>Revisión de metadatos y validación del proceso de publicación </li></ul></ul><ul><ul><li>Integrado con la aplicación de investigación </li></ul></ul>
  17. 17. Repositorios: Caso UPC <ul><li>OCW: </li></ul><ul><ul><li>Autoarchivo (autores). </li></ul></ul><ul><ul><li>Revisión e incorporación de metadatos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Incorporación de otros contenidos: bibliografía, guías docentes… </li></ul></ul><ul><li>En otros casos: </li></ul><ul><ul><li>La biblioteca digitaliza e introduce los contenidos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Proyectos colaborativos </li></ul></ul>
  18. 18. Repositorios: Caso UPC <ul><li>Por encima: UPCcommons portal de acceso a todos las publicaciones abiertas de la UPC </li></ul><ul><ul><li>Acceso a toda la producción docente y de investigación en “open access” de la UPC. </li></ul></ul><ul><ul><li>Metabuscador en todos los repositorios UPC. </li></ul></ul><ul><ul><li>Recursos existentes y servicios de soporte. </li></ul></ul><ul><ul><li>Basado en el protocolo OAI-MHP </li></ul></ul><ul><ul><li>DSpace + OAI Harvester Plug-in (Old Dominion University) </li></ul></ul><ul><ul><li>Normalización </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Metadatos Dublin Core </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ontología propia a partir de las áreas de conocimiento propias de la universidad </li></ul></ul></ul>
  19. 19. Repositorios: Contribución SBD <ul><li>El Servicio de Propiedad Intelectual (SEPI) http://bibliotecnica.upc.edu/sepi/ </li></ul><ul><ul><li>Información sobre propiedad intelectual. </li></ul></ul><ul><ul><li>Realización de trámites (ISBN, DL, …). </li></ul></ul><ul><ul><li>Realización de informes bajo demanda. </li></ul></ul><ul><ul><li>En línea y presencial en las bibliotecas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Impulso de la implementación del modelo de licencias Creative Commons en los repositorios. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sin valor jurídico. </li></ul></ul>
  20. 20. Repositorios: Contribución SBD <ul><li>La Factoría de Recursos Docentes http://www-ice.upc.edu/factoria/ </li></ul><ul><ul><li>Proyecto de colaboración con el Instituto de Ciencias de la Educación de la UPC. </li></ul></ul><ul><ul><li>Espacios de soporte a la innovación docente. </li></ul></ul><ul><ul><li>Presentes en todos los campus de la universidad. </li></ul></ul><ul><ul><li>Disponibilidad de herramientas (software/hardware) para la edición multimedia. </li></ul></ul><ul><ul><li>Soporte a la digitalización y creación de nuevos contenidos para el repositorio de materiales docentes. </li></ul></ul>
  21. 21. Repositorios: Interoperabilidad UP Commons PRISMA Gauss DRAC/DRAC .Doc Atenea Se obtiene datos de: PRISMA: sistema de soporte a la gestión académica. Gauss: directorio de la UPC. SI unidades básicas : sistemas desarrollados por los centros de la UPC para el soporte a su gestión. Facilita metadatos a: DRAC: sistema de información de la actividad académica. Interactúa con: Atenea: campus digital de la UPC. SI unidades básicas
  22. 22. Repositorios: Cooperación <ul><li>Permiten compartir experiencias y trabajar conjuntamente en el diseño de productos. </li></ul><ul><li>El desarrollo de estándares abiertos permite encontrar fórmulas de colaboración flexibles, adaptadas a las necesidades de cada una de las instituciones participantes </li></ul>
  23. 23. Repositorios: Cooperación UP Commons SI UPC Recercat CBUC/CESCA RACO CBUC/CESCA TDX CBUC/CESCA RECOLECTA REBIUN/FECyT Dialnet U.Rioja
  24. 24. Repositorios: Cooperación UP Commons SI UPC Recercat RACO TDX CBUC/CESCA RECOLECTA REBIUN/FECyT Dialnet U.Rioja Scirus Google Scholar OAIster ScientificCommons Citeseer Directorio MCU DRIVER …
  25. 25. Repositorios: Acciones <ul><li>Adhesión a la Declaración de Berlín http://oa.mpg.de/lang/en-uk/berlin-prozess/berliner-erklarung/ </li></ul><ul><li>Convocatorias de ayuda </li></ul><ul><li>Asesoramiento: Know your rights: </li></ul><ul><ul><li>Dulcinea: http://www.accesoabierto.net/dulcinea/ </li></ul></ul><ul><ul><li>Sherpa-Romeo: http://www.sherpa.ac.uk/about.html </li></ul></ul><ul><ul><li>DOAJ: http://www.doaj.org/ </li></ul></ul><ul><li>Mandato OA </li></ul><ul><li>Open Access Week http://www.openaccessweek.org/ </li></ul>
  26. 26. Repositorios: Resultados <ul><li>Autores </li></ul><ul><ul><li>Buena acogida: colecciones en crecimiento. </li></ul></ul><ul><ul><li>Adaptarlo a sus necesidades. </li></ul></ul><ul><ul><li>Desconocimiento de los derechos de explotación de sus obras. </li></ul></ul><ul><ul><li>No quieren más trabajo: ponerlo fácil. </li></ul></ul><ul><li>Usuarios </li></ul><ul><ul><li>Aumento de las consultas – especialmente a través de proveedores de servicios: Google, OAIster, etc. </li></ul></ul><ul><ul><li>(Algunas) Incidencias de uso inapropiado. </li></ul></ul>
  27. 27. Repositorios: Resultados <ul><li>Integración </li></ul><ul><ul><li>Factor clave para su desarrollo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Una parte importante de la interoperabilidad de los repositorios consiste en poder servir los metadatos de los objetos que gestionan. Es importante poder asegurar su calidad. </li></ul></ul><ul><ul><li>La reutilización de datos se muestra como una herramienta válida para potenciar el uso de repositorios institucionales al reducir la carga de trabajo a los autores. </li></ul></ul><ul><ul><li>Trabajos final de carrera, tesis doctorales : trámites de obtención del título </li></ul></ul><ul><ul><li>Material docente: Intranets docentes (Atenea). </li></ul></ul><ul><ul><li>Producción científica: descripción y valoración de la actividad académica (DRAC – DRACdoc). </li></ul></ul>
  28. 28. Gracias por vuestra atención <ul><li>¿Preguntas? </li></ul>

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