1. PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES,
CARGOS E FUNÇÕES.
Rev. 02 - Jan.2011
1 - DIREÇÃO EXECUTIVA.
DIRETORIA EXECUTIVA
COORDENAÇÕES
PRESIDENTE GERAL: Diretoria
(Fábio) ADMINISTRATIVA:
Isabela
FINANCEIRA: Lucimare
VICE SECRETÁRIA SOCIAL: Jacqueline
PRESIDENTE (Isabela) EVENTOS: Marise
DOUTRINÁRIA: Mariano
1º TESOUREIRO 2º TESOUREIRO
(Lucimare) (Édna) CONSELHO FISCAL
Tit.: Ubirajara e Sátiro
Sup.: Lourival e Ana)
2 - TRABALHOS E ATIVIDADES DA CEIA
1. INTERCÂMBIO COM A FEEB, CD8 E OUTRAS CASAS ESPÍRITAS (Geral)
2. PROCESSO DE REGULARIZAÇÃO DA CEIA (Geral)
3. ATENDIMENTO AO PÚBLICO NA SEDE DA CEIA (Geral)
4. ESTATUTO E DOCUMENTAÇÃO NORMATIVA DA CEIA (Geral)
5. PROGRAMAÇÃO ANUAL DE ATIVIDADES DA CEIA (Geral)
6. REUNIÕES DE TRABALHO DA CEIA (Geral)
7. COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃO (Geral)
8. COMPRAS (Administrativa)
9. MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DA SEDE DA CEIA (Administrativa)
10. HISTÓRICO, DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVAMENTO (Administrativa)
11. ARRECADAÇÃO E PAGAMENTOS (Financeira)
12. BALANÇO E PRESTAÇÃO DE CONTAS, CAIXA (Financeira)
13. DIPONIBILIZAÇÃO DE RECURÇOS FINANCEIROS (Financeira)
14. DISTRIBUIÇÃO DE CAFÉ, SOPAS E DONATIVOS (Social)
15. ATIVIDADES COM CRIANÇAS (Social)
16. VISITAS E APOIO A INSTITUIÇÕES (ASILOS, CRECHES, ETC) (Social)
17. EVENTOS EM GERAL - Festas, Comemorações, Jantares, etc (Eventos)
18. PROGRAMAÇÃO DOS ANIVERSÁRIOS DO MÊS (Eventos)
19. REGISTRO FOTOGRÁFICO (Eventos)
20. PALESTRAS (Doutrinária)
21. PASSES (Doutrinária)
22. CURSOS, SEMIÁRIOS E ESTUDOS (Doutrinária)
23. ATENDIMENTO FRATERNO (Doutrinária)
24. EVANGELHOS NO LAR (Doutrinária)
25. EVANGELIZAÇÃO (Doutrinária)
26. ATENDIMENTO ESPIRITUAL (Mediúnica)
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2. PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES,
CARGOS E FUNÇÕES.
Rev. 02 - Jan.2011
27. REUNIÕES MEDIÚNICAS DE DESOBSESSÃO E SUICIDAS (Mediúnica)
28. DESENVOLVIMENTO MEDIÚNICO (Mediúnica)
3 - COORDENAÇÕES, ATRIBUIÇÕES, ATIVIDADES E COMPONENTES.
Coordenação Atribuições e Responsabilidades Composição
-Estabelecer o calendário anual de atividades da CEIA. Fábio
-Distribuir e acompanhar os trabalhos das Coordenações da CEIA. Mariano
-Fazer cumprir o Estatuto Social, normas, procedimentos da CEIA. Isabela
-Planejar as reuniões de trabalho e atividades da CEIA. Lucimare
GERAL
-Providenciar e controlar a documentação normativa, administrativa e legal Édna
(Diretoria) da CEIA.
-Dar continuidade aos trabalhos de regularização da CEIA.
-Coordenar as relações externas: CD8, FEEB e outras instituições.
-Planejar e executar o atendimento ao público nas segundas feiras.
-Providenciar os serviços gerais (reformas, limpeza, manutenção) das Isabela
instalações da CEIA. Mariano
-Registrar as ocorrências e fazer o histórico da CEIA. Marlene
-Elaborar as atas das reuniões e providenciar a divulgação. Lourival
ADMINISTRATIVA
-Controlar a comunicação e a divulgação da CEIA. Sátiro
(Isabela) -Controlar os arquivos da CEIA. Karine
-Controlar e manter atualizada a biblioteca da CEIA. Adriana
-Dar suporte às demais Coordenações nas suas atividades. Ana
-Fazer compras para atender às necessidades da CEIA.
-Controlar a arrecadação e o caixa da CEIA. Lucimare
-Fazer pagamentos. Edna
-Fazer cobranças das mensalidades dos Associados. Seni
FINANCEIRA -Emite relatórios e previsão orçamentária. Lourival
(Lucimare)
-Prestar contas ao Conselho Fiscal da CEIA.
-Manter atualizados os livros caixa e de registro do patrimônio.
-Disponibilizar os recursos para as demais Coordenações.
-Fazer a programação anual de visitas a instituições.
SOCIAL -Fazer o planejamento das atividades sociais. Jacqueline
(Jacqueline) -Programar e planejar as campanhas de arrecadação. (Todos)
-Buscar e planejar o intercâmbio com a comunidade.
-Fazer a programação e o planejamento dos eventos da CEIA. Marise
-Fazer a divulgação dos eventos para os trabalhadores da CEIA e para o A. Paula
público externo. Vanda
DE EVENTOS -Fazer o registro fotográfico e de imagens dos eventos da CEIA e manter Adriana
(Marise) o arquivo organizado. Edna
-Fazer a programação dos aniversários do mês. Mariano
Isabela
Karine
-Buscar e colocar em prática cursos e estudos para os trabalhadores e Mariano
freqüentadores da CEIA. Andréia
-Definir e providenciar material didático para os cursos e estudos. Fábio
-Definir temas e expositores para as palestras doutrinarias. Sérgio
DE
-Coordenar e controlar o Atendimento Fraterno. Luiz
DOUTRINÁRIA -Incentivar a leituras entre os Associados e Colaboradores. Jane
(Mariano) -Organizar a equipe e o trabalho de passes. Jacqueline
-Fazer a programação e organizar os Evangelhos no Lar. Marlene
Lourival
Fernando
-Fazer a programação das reuniões e trabalhos mediúnicos. Fábio
MEDIÚNICA -Buscar os recursos e fazer a programação dos estudos para o Mariano
(Fábio) aprimoramento da equipe e das reuniões mediúnicas. Lucimare
-Planejar e controlar os trabalhos do desenvolvimento mediúnico.
Legenda: Coordenador / Membros permanentes da Comissão Organizadora / Grupo de apoio.
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3. PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES,
CARGOS E FUNÇÕES.
Rev. 02 - Jan.2011
Notas:
a) Todos os Associados e Colaboradores da CEIA podem e devem participar das atividades das
Coordenações, de livre e espontânea vontade ou quando convocados.
b) A convocação de pessoas, membros permanentes, do grupo de apoio e outros para as
reuniões de trabalho, fica a critério da Coordenação.
4 - PLANO DE AÇÃO (PA) ANUAL DAS COORDENAÇÕES
Cada Coordenador deverá elaborar, com auxílio dos demais membros da sua Coordenação, um
Plano de Ação - PA, para o ano seguinte e apresenta-lo à Diretoria Executiva da CEIA, na reunião
administrativa de planejamento anual, para aprovação.
4.1 - O PA deve ser estruturado da seguinte maneira:
Ver modelo em forma de tabela, em anexo.
(O que)
- Listar as atividades que serão colocadas em pratica no ano, de acordo com o item 3
(COORDENAÇÕES, ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES) deste plano e de acordo com o
Estatuto Social da CEIA.
(Quando)
- Definir e apresentar as datas e horários das atividades de acordo com o calendário de atividades
anuais da CEIA.
(Onde)
- Definir locais (Endereço, instalação, etc).
(Como)
- Detalhar as atividades, relacionar os recursos (materiais, insumos, instalações, máquinas, etc.) e
definir apoio das outras Coordenações da CEIA.
(Quem)
- Definir, quantas e quais serão as pessoas que vão participar, quais serão as atribuições de cada
uma (quem vai fazer o que) e quais serão as pessoas de contato.
(Quanto)
- Definir e buscar os recursos financeiros – planejar com a Coordenação Financeira.
4.2 - Aprovação dos Planos de Ação das Coordenações.
O PA de Cada Coordenação deve ser apresentado à Diretoria Executiva para ser sintonizado com as
demais Coordenações e aprovado em conjunto.
Após a aprovação os PA,s serão divulgados para todos os Associados e Colaboradores da CEIA.
Nota: O detalhamento de cada evento ou atividade deve ser feito em separado.
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