Indexação do FamilySearch: Diretrizes Básicas

Activity: How To Index Page 17

Unreadable Records: Practice 1 Page 20

Unreadable Records: Practice 2 Page 21

Blank Fields and Records Page 22

Blank Records: Practice 1 Page 23

Name Titles and Terms Page 24

Corrected Information Page 25

Corrected Information: Practice 1 Page 26

Practice: Indexing Resources Page 30

Download the Training Page 36

Indexação do FamilySearch: Indexação

Sumário
Indexar um Lote Diretrizes Básicas de Indexação
Entrar no sistema p. 1 Digite o Que Vê. p. 7
Baixar um Lote p. 2 Interpretar Caligrafias Difíceis p. 7
Ver as Instruções do Projeto p. 2 Títulos e Comentários do Nome p. 8
Digitar o Tipo de Imagem p. 2 Informações Corrigidas p. 8
Digitar Informações p. 3 Pontuação p. 8
Campos e Registros Repetidos p. 3 Abreviaturas p. 8
Listas para Consulta p. 3 Trabalhar com Imagens
Marcar como em Branco e Ilegível p. 4 Tamanho da Imagem p. 9
Inserir e Acrescentar Registros p. 4 Realce p. 9
Encontrar Ajuda p. 5 Régua p. 10
Verificação de Qualidade p. 6 Girar p. 10
Enviar um Lote p. 6 Mostrar a Próxima Imagem ou a Anterior p. 10
Voltar para a Página Inicial p. 6 Inverter p. 11
Devolver um Lote p. 7 Melhorar a Nitidez p. 11
Brilho e Contraste p. 11

Indexar um Lote
Entrar no Sistema
1. Na área de trabalho, clique
no ícone Indexação do
FamilySearch ou, no site
da Indexação do
FamilySearch,
http://indexing.familysear
ch.orge clique em
Começar a Indexar.
2. Digite seu nome de usuário
e sua senha.
3. Clique em OK.

Indexação do FamilySearch — março de 2010 ©2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 1 de 11

Indexação

Baixar um Lote
1. Clique em Baixar Lote.
2. Clique no nome do projeto
em que deseja trabalhar.
3. Selecione o número de lotes
com que deseja trabalhar.
4. Clique em OK.

Ver as Instruções do Projeto
1. Clique na aba Informações do Projeto do
lado direito da área de lançamento de dados.
2. Se não houver instruções na aba, clique no
link Página Inicial do Projeto de
Indexação.
3. Leia as instruções específicas do projeto.

Digitar o Tipo de Imagem
Clique no campo Tipo de Imagem e
selecione um item da lista suspensa. Por
exemplo: normal, em branco, repetida,
ilegível, sem dados a serem extraídos ou
um item específico de projeto, como uma
certidão de nascimento.

Observação: Para ajuda, leia as
instruções da Ajuda do Campo à direita
da área de lançamento de dados.


Indexação

Digitar Informações
1. Clique no primeiro campo para
começar a digitar as informações do
documento na imagem.
2. Digite as informações conforme
aparecem no documento.
3. Para avançar para o próximo campo,
pressione Tab ou Enter.
Observação: Para ajuda, leia as
instruções da Ajuda do Campo à direita
da área de lançamento de dados.

Campos e Registros Repetidos
 Para repetir um campo, clique no campo vazio e
pressione Ctrl+D.
 Para repetir uma coluna, clique no primeiro
campo vazio e arraste para baixo para realçar
todos os campos que desejar e pressione Ctrl+D.
 Para repetir todo o registro, clique no registro
vazio e pressione Ctrl+Shift+D.

Listas para Consulta
Uma lista para consulta é uma coleção de nomes e
locais mais comuns ou outros tipos de informações
que possam ajudar a decifrar um campo. A listas não
contêm todas as variações de grafia, especialmente
com respeito a nomes.
1. Para usar a lista para consulta, clique no campo
que deseja indexar.
2. Clique na seta para baixo no final do campo e
depois emPesquisar.
3. Nos campos adequados, digite as letras que
consegue decifrar.
4. Selecione o nome ou a informação que coincide
com a informação do documento.
5. Se encontrar uma informação que coincida, clique
nela e depois em Aceitar Seleção.
6. Se não encontrar uma informação que coincida,
clique em Cancelar e digite o que vir no registro.
Observação: Uma linha ondulada vermelha ou um
fundo colorido indica que o nome não aparece na lista
para consulta. Isso não significa que sua digitação
esteja incorreta.


Indexação

Marcar como em Branco e Ilegível
 Se um campo obrigatório estiver em branco,
clique no campo e depois no (botão Marcar
o campo como em branco).
 Se todo o registro estiver em branco, clique em
um campo do registro e depois em (botão
Marcar o registro como em branco).
 Se não for possível ler um número ou uma letra,
use um ponto de interrogação (?) no lugar do
número ou da letra ilegível. Por exemplo:
H?ndley.
 Se houver vários números ou letras ilegíveis, use
um asterisco (*) no lugar dos números ou das
letras ilegíveis. Por exemplo: Di*son.
 Se não conseguir ler nenhum dos números ou das
letras de um único campo, clique no campo e
depois no (botão Marcar campo como
ilegível).
 Se todo o registro estiver ilegível, clique no
(botão Marcar o registro como ilegível ).

Inserir e Acrescentar Registros
 Para acrescentar um registro no final da
lista, clique no (botão Acrescentar
Registro).
 Para inserir um registro, clique no
registro logo abaixo de onde você
deseja inserir os dados da pessoa que
falta e clique no (botão Inserir
Registro).
 Para excluir linhas extras do registro,
clique em um dos registros a serem
excluídos e clique no ( botão
Excluir Registro).


Indexação

Encontrar Ajuda
 Ajuda do Campo: Clique na aba
Ajuda do Campo para ver as
instruções sobre como indexar um
campo específico.

 Instruções do Projeto: Clique na aba
Informações do Projeto para ver as
instruções específicas ao projeto. Se
não houver instruções na aba, clique no
link Página Inicial do Projeto de
Indexação.

 Ajuda do Sistema: Pressione F1 para
instruções sobre como usar as telas de
indexação do FamilySearch.

 Fazer uma Pergunta: Clique no menu
Ajuda e depois em Fazer uma
Pergunta para encontrar respostas às
perguntas frequentes.

 Suporte: Clique no menu Ajuda e
depois em Contatar oSuporte para
encontrar as informações para contato
de seu líder local ou do Suporte do
FamilySearch.

 Compartilhar um Lote: Clique no
menu Arquivo e depois em
Compartilhar Lote. Anote o número e
clique em OK. Informe esse número à
pessoa do suporte para que ela possa
visualizar seu lote e ajudá-lo a
solucionar o problema


Indexação

Verificação de Qualidade
Ao terminar de fazer a indexação dos dados, a
janela Verificação de Qualidade substituirá a
janela Ajuda do Campo no lado direito da área
de lançamento de dados. O primeiro campo
marcado aparece junto à explicação do motivo
para a necessidade de se verificarem as
informações.

Verifique novamente as informações digitadas
com o que é visto na imagem.
 Para manter o que foi digitado, clique em
Aceitar.
 Para manter o que foi digitado no mesmo
campo em todos os registros, clique em
Aceitar Todos.
 Para alterar o que foi digitado, digite um
novo dado no campo.
 Para modificar o que você digitou referente
ao mesmo campo em todos os registros,
digite os novos dados no campo e clique
emTrocar todos pelo novo valor.
 Quando você clica no botãoAceitar ou
Trocar todos pelo novo valor, o
verificador de qualidade automaticamente
muda para o próximo campo marcado. Se
isso não acontecer, clique em Avançar.

Enviar um Lote
1. Quando a verificação de qualidade estiver
concluída, surgirá uma mensagem
perguntando se você deseja enviar o lote.
Clique em Sim. Se a mensagem não
aparecer, clique no (botão Enviar).
2. Na mensagem Lote Enviado, clique em OK.

Voltar para a Página Inicial
Para retornar à página inicial da Indexação do
FamilySearch, clique na (seta Voltar para
a Página Inicial).


Indexação

Devolver um Lote
Se depois de visualizar um lote você
perceber que não será capaz de trabalhar no
lote porque está difícil de ler ou por qualquer
outra razão, você pode devolver o lote.
1. Clique no menuArquivo e depois em
Devolver Lote.
 Para devolução de um lote para que
seja indexado por outro indexador,
clique em Entregar a Outros
Indexadores.
 Para indicar que a imagem tem um
problema e deve ser revista pelo
administrador, clique em Analisar a
Qualidade da Imagem.

Diretrizes Básicas de Indexação
As diretrizes básicas de indexação são instruções que se aplicam a todos os projetos. Você pode usar
essas diretrizes para responder perguntas que tenha enquanto estiver indexando. Algumas vezes, haverá
exceções a essas regras básicas que estarão registradas na ajuda do campo e nas instruções do projeto.
Certifique-se de rever as instruções do projeto antes de indexar um lote. Você pode consultar a ajuda do
campo enquanto faz a indexação.

Digite O Que Vê.
Na maioria das vezes, você digita o que vê no registro. Se houver uma exceção, ela será listada na ajuda
do campo e nas instruções do projeto.

Interpretar Caligrafias Difíceis
Antes de começar a indexar um projeto, tente familiarizar-se com o estilo de caligrafia usado pelo
escrivão. Isso o ajudará a interpretar nomes, datas e locais mais corretamente. Para interpretar caligrafia
de difícil leitura, faça o seguinte:
 Compare letras e números para ver como foram escritos. Se estiver difícil ler uma ou duas letras,
procure as mesmas letras em palavras conhecidas que consiga ler.
 Compare o nome da pessoa principal com o nome do pai, mãe ou cônjuge dela ou com outros nomes
no registro.
 Se existir um índice do registro, verifique-o para ver se pode ajudá-lo a esclarecer a palavra. Ou
compare o nome com a documentação suplementar ao registro, como, por exemplo, um certificado
de correção.
 Use a Lista para consulta para verificar se um nome parecido está listado. As listas para consulta
podem ser úteis para ajudar a esclarecer nomes e locais. É importante usar as listas como ajuda para
a leitura do registro, mas a lista não deve substituir o que está escrito no registro.
 Se ainda não puder ler a caligrafia, digite tantas letras quanto possíveis para cada nome. Use um
ponto de interrogação (?) para substituir uma letra que esteja faltando e um asterisco (*) para várias
letras.

Indexação

Títulos e Comentários do Nome
Os nomes são parte importante de um índice. Ao indexar,
digite os nomes verdadeiros nos campos Nome e
Sobrenome. Não digite:
 Títulos, como Jr., Sr., Sra., Señor, Señora, Don, Doña,
Captain, Dr., etc.
 Comentários, como sem nome, desconhecido,
natimorto, gêmeo, criancinha, etc.

Analise as instruções do projeto. Alguns projetos contêm o
campo Título e Comentários referente a essas informações.
Outros projetos podem especificar que os títulos e
comentários não estão incluídos no índice.

Informações Corrigidas
Talvez um escrivão tenha corrigido, riscado ou substituído
as informações em alguns registros. Digite os novos dados.
Se as informações tiverem sido riscadas, mas não
substituídas, digite os dados que foram riscados.

Pontuação
Alguns sinais de pontuação são necessários e outros não.
Se um sinal como um hífen (-) ou um apóstrofo (’) fizer
parte do nome, inclua-o. Caso contrário, não o inclua. Se o
nome vier entre aspas ou parênteses, faça a indexação
apenas do nome. Não inclua as aspas ou os parênteses. Por
exemplo: Marco Antônio D’Arco ou Rosa Sanchez-
Mendoza

Abreviaturas
Algumas vezes os nomes são abreviados ou algumas letras
são escritas acima do restante do nome como se faz com
alguns sinais matemáticos. Digite a abreviatura como está
registrada no documento. Não digite um ponto depois de
uma abreviatura. Não tente adivinhar o que a abreviatura
significa. Por exemplo: Anna Mariana de S R


Indexação

Trabalhar com Imagens

Tamanho da Imagem
 Para aumentar o tamanho da imagem, clique no
(botão Aproximar a Imagem).
 Para reduzir o tamanho da imagem, clique no
(botão Afastar a Imagem).
 Clique na lista suspensa Zoom e selecione o tamanho
em porcentagem.

Realce
Para ativar o realce, clique no (botão Caneta de
Realce). Observação: O realce não está disponível para
todos os projetos.

Para ajustar o realce, clique na lista suspensaRealce e
selecione uma opção. Para um maior ajuste ao realce:
1. Clique no menu Visualizar e depois em Ajustar Itens
Realçados.
2. Mova o mouse sobre a imagem do documento até que
veja uma grade amarela de realces com uma fina borda
vermelha.
 Mova todos os realces de uma vez movendo o cursor
sobre a caixa amarela até que uma seta de quatro
pontas apareça. Depois, clique e arraste a grade para
alinhar os realces com os campos a indexar.
 Para melhor combinar as linhas e colunas, clique e
arraste os quadrados vermelhos pelos cantos e
pelos lados, um de cada vez, para alinhar os realces
com as linhas e colunas.
 Para mover uma única caixa amarela ou coluna de
caixas amarelas, clique no quadrado preto no
centro de cada caixa amarela e arraste-o.
3. Para voltar ao modo de lançamento de dados, clique no
menu Visualizar e depois em Ajustar Itens Realçados.

Para mudar a cor ou a transparência do realce, clique no
menu Ferramentas, clique em Opções e depois, na aba
Exibir.


Indexação

Régua
1. Clique no menu Visualizar e clique em Mostrar
Régua.
2. Para mover a régua, clique na régua e arraste-a para a
posição desejada.
3. Para mover a imagem, clique na imagem e arraste-a
para colocar a linha da imagem que deseja sob a régua.
4. Para modificar a largura da régua, clique na borda da
régua e arraste-a.

Girar
1. Para girar a imagem 90 graus no sentido anti-horário,
clique em (botão Girar para a esquerda ).
2. Para girar a imagem 90 graus no sentido horário, clique
no (botão Girar para a direita).

Mostrar a Próxima Imagem
ou a Anterior
Pode ser necessário ver a imagem
anterior ou a seguinte da que é
mostrada no lote para incluir todas
as informações sobre uma pessoa.
1. Clique no (botão Mostrar a
Próxima Imagem ou a
Anterior).
2. Digite apenas as informações de
que necessita. Não faça a
indexação de outras informações.
3. Quando tiver concluído, clique
no (botão Mostrar
Próxima Imagem ou a
Anterior ) novamente para
retornar à tela que mostra apenas
a imagem de seu lote.


Indexação

Inverter
Para inverter uma imagem (para escrita em branco sobre
fundo preto), clique no (botão Inverter).

Melhorar a Nitidez
1. Clique no menu Visualizar e depois em Melhorar
Nitidez.
2. Clique na barra deslizante e arraste-a para
selecionar a quantidade do ajuste.
3. Clique em OK.

Brilho e Contraste
1. Clique no (botão Brilho e Contraste).
2. Para escurecer a imagem, mova a barra deslizante
para a esquerda do zero.
3. Para clarear a imagem, mova a barra deslizante
para a direita do zero.
4. Para alterar o contraste, clique e arraste a barra
deslizante.
5. Quando terminar, clique em OK.


Visualizar Informações sobre Sua
Família

Prática de Indexação do FamilySearch:
Indexação

Para este exercício prático, acesse o site da Indexação do FamilySearch no endereço
http://indexing.familysearch.org, clique em Iniciar a Indexação e entre no sistema. Esse exercício é
uma prática longa que apresenta vários recursos do programa de indexação. Se necessário, divida a
prática em várias sessões. Você vai praticar usando um lote de indexação autêntico.

Exercícios Práticos
Faça o seguinte:

Página Meu Trabalho: Minhas Mensagens

1. Na seção Minhas Mensagens, clique duas vezes em uma mensagem da lista para visualizá-la.
2. Leia a mensagem e clique em Fechar.

Página Meu Trabalho: Baixar Lote

3. No alto, clique em Baixar Lote. Observe que seus projetos preferidos são mostrados em realce
nos projetos de mais alta prioridade.
4. No alto, clique emMostrar todos os projetos. Observe que todos os projetos são mostrados.
Veja o nível de dificuldade e os pontos referentes aos diferentes projetos.
5. Clique em um projeto para selecioná-lo. Clique em Visualizar Amostra.
6. Essa é uma amostra de como são as imagens. Clique em Voltar à Caixa de Diálogo de Seleção
de Projetos.
7. Para baixar o lote, clique em OK.
8. Na mensagem sobre instruções específicas a respeito do projeto, clique em Fechar.

Ajustes na Tela de Indexação

9. Clique na área da imagem e arraste-a para mover a imagem.
10. Experimente usar as barras de rolagem para mover a imagem vertical ou horizontalmente.
11. No lado inferior direito, clique na aba Navegação pela Imagem.
12. Clique e arraste o retângulo escuro para mover-se pela imagem.
13. No alto, clique em (Aproximar a Imagem) ou (Afastar a Imagem) para modificar o
tamanho da imagem.
14. Na caixa de Zoom, experimente selecionar uma porcentagem diferente para modificar o tamanho
da imagem.

Indexação do FamilySearch — março de 2010 (c)2010 Intellectual Reserve, Inc. Todos os direitos reservados.Página 1 de 4

[Digitar o texto] Prática de Indexação
Família
15. Clique em (Realce) para ligar ou desligar os realces, caso estejam disponíveis. Se houver
uma lista suspensa, clique em Realce para ver as opções disponíveis.
16. Clique no menu Visualizar e em Mostrar Régua.
17. Experimente clicar na régua e arrastá-la. Use o realce e a régua para ajudá-lo a marcar os locais
onde você está indexando uma imagem. Para desativar a régua, clique no menu Visualizar e
depois novamente em Mostrar Régua.

Entrada de Dados

18. Na parte inferior direita, clique na aba Informações do Projeto. Leia as informações sobre esse
projeto. Sempre leia as instruções do projeto antes de iniciar a indexação de um novo projeto.
19. No canto inferior esquerdo encontra-se uma indicação do número de imagens e de registros
contidos nesse lote. Se houver mais de uma imagem, clique em um número de imagem no lado
inferior esquerdo.
20. Observe que é possível ir para qualquer imagem do lote. Retorne à imagem 1. O primeiro campo
deve ser Tipo de Imagem.
21. À direita, clique na aba Ajuda do Campo. Leia a ajuda referente ao campo Tipo de Imagem.
22. Clique no campo Tipo de Imagem e selecione o item apropriado a partir da lista suspensa.
23. Pressione a tecla Tab. O sistema avançará automaticamente para o próximo campo.
24. Preencha as informações de vários campos usando a tecla Tab para ir para o próximo campo. Se
necessário, examine a Ajuda do Campo para mais instruções.
25. Em um campo de nome, clique na seta à direita e selecione Pesquisar.
26. Experimente digitar algumas letras do nome. Se encontrar o nome, clique nele e depois em
Aceitar Seleção. Caso contrário, clique em Cancelar e digite o que vê na imagem.
27. Clique em (Ajuda com a Caligrafia). Observe os exemplos de como as letras podem ter
sido escritas. Feche a janela Ajuda com a Caligrafia.
28. Clique em (Caracteres Internacionais). Pode-se clicar em um desses sinais diacríticos para
acrescentá-lo. Feche a janela de Caracteres Internacionais.
29. Clique em (Voltar para a Página Inicial). Observe que o lote está listado na área Meu
Trabalho. Observe a data limite e a porcentagem de trabalho concluído.
30. Clique em Devolver Lote. Observe as opções. Clique em Fechar.

Recursos da Ajuda

31. Na página Meu Trabalho, clique no lote para realçá-lo e clique em Trabalhar no Lote. Observe
que o aplicativo recomeça no ponto onde você parou.
32. Clique em Ajuda e depois em Contatar Suporte. Serão mostradas as informações de contato do
administrador local e do Suporte do FamilySearch.
33. Clique em Ajuda e depois em Perguntas Frequentes. Observe que será aberta uma página nova
com as perguntas frequentes. Feche essa página.
34. Clique em Ajuda e depois em Guia de Recursos.
35. Abaixo de Indexadores, clique em Guia do Usuário. Esse é um guia que abrange todo o
sistema da indexação.


Família
36. Explore alguns dos outros guias disponíveis, inclusive o guia de idiomas e de caligrafia. Depois,
feche a página.
37. Clique na abaAjuda e depois em Fazer uma Pergunta.
38. Digite uma pergunta e clique em Perguntar.
39. Leia uma das respostas nos resultados da pesquisa. Em seguida, feche a janela.
40. Clique no menu Arquivo e depois em Compartilhar Lote.
41. O sistema exibe um número que pode ser informado ao pessoal do suporte para que possam ver
seu lote e ajudá-lo a solucionar suas dúvidas ou problemas. O guia do usuário contém as
instruções de como usar o recurso de compartilhar o lote. Clique em Copiar.

Terminar o Lote

42. Termine a indexação de todos os nomes e de todas as imagens desse lote.
43. Quando tiver concluído, a aba Verificação de Qualidade deve estar visível para que você
verifique quaisquer campos com informações marcadas.
44. Verifique novamente todos os campos mostrados pelo verificador de qualidade.
45. Na mensagem de envio do lote, clique em Sim. O lote agora está concluído.

Modificar o Tamanho do Texto ou o Idioma

46. Clique no menu Ferramentas e depois em Opções.
47. Clique na aba Tamanho do Texto. Pode-se mudar o tamanho do texto no campo.
48. Clique na aba Idioma. Pode-se selecionar o idioma do aplicativo, do nome dos campos e da
ajuda.
49. Clique em OK. Se você fizer uma modificação, ela só será mostrada da próxima vez que entrar
no aplicativo.

Página Meu Trabalho: Minhas Metas

50. Na página Meu Trabalho, a partir da aba Minhas Metas, clique em Traçar Nova Meta.
51. No campo Data de Encerramento do Período, digite a data desejada. Observação: A data atual
será automaticamente inserida no campo Data de Início do Período.
52. No campo Número de Registros digite o valor desejado.
53. Clique em OK.
54. Veja suas metas na aba Minhas Metas.

Página Meu Trabalho: Meu Histórico

55. Clique na aba Meu Histórico.
56. Leia como os pontos são calculados.
57. Clique em Nomes Enviados para visualizar seu histórico.
58. Clique em Fechar.

Página Meu Trabalho: Links de Indexação

59. Clique na aba Links de Indexação.


Família
60. Clique em Indexação do FamilySearch.
61. Clique na aba Ajuda e depois no link Minhas Informações.
62. Digite seu nome de usuário e senha para entrar, depois clique em Entrar.
63. Reveja suas informações. Observe que é possível alterar seu endereço de e-mail e modificar seu
nome de usuário e sua senha.
64. À esquerda, clique no link Minhas Preferências.
65. Clique no botão Alterar.
66. Selecione o nível de dificuldade do projeto e o(s) idioma(s) que deseja em seus projetos de
indexação preferidos.
67. Clique em Gravar.
68. No alto, clique na aba Projetos. A página lista os projetos que estão sendo indexados atualmente.
69. No alto, clique no link Projetos de Parceiros. A página lista os projetos que estão sendo
indexados atualmente com a participação de sociedades genealógicas e históricas.
70. No alto, clique na aba Notícias. Essa página contém notícias gerais sobre a Indexação do
FamilySearch.
71. Retorne à página Meu Trabalho na Indexação do FamilySearch. Na aba Links de Indexação,
clique em Record Search do FamilySearch. Se desejar, experimente pesquisar um antepassado
e visualizar as informações no documento original. Depois que os registros são indexados, eles
são disponibilizados no Record Search.
72. Retorne à página Meu Trabalho na Indexação do FamilySearch. Na aba Links de Indexação,
clique em Wiki de Pesquisa do FamilySearch. Essa é uma coleção de informações sobre
pesquisa genealógica e registros.


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