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Seminario para lideres2010
1
Pautas para una planificación en la iglesia
1. Introducción
2. Cómo alcanzar la meta sin dejar de disfrutarlo
3. El planeamiento
4. Recomendaciones
PRIMERA PARTE:
Introducción
Planificación es iluminar el camino para prever el éxito y no fracasar. La finalidad de planificar se
encuentra en la combinación de varios factores:
Los planes son aquellas cosas que queremos alcanzar a largo plazo o a corto plazo. Los planes son la
verdadera razón de existir, cuando tenemos planes, tenemos razones por las cuales vivir. Una iglesia sin
planes está destinada a morir. Hay cinco cosas que tenemos definir en cuanto al proceso de
planificación.
I. PRIMER PASO:
>> NECESIDADES
Toda planificación comienza observando cuales son las necesidades que deben ser resueltas,
necesidades urgentes que beneficien a la gran mayoría, especialmente a toda la iglesia.
A. Hay que conocer a la gente de la iglesia.
1. Trabajamos con personas que tienen TEMPERAMENTO, CARÁCTER Y
PERSONALIDAD, por lo que debemos conocer sus necesidades.
B. Necesidades específicas.
1. No siempre lo que quiere la iglesia es lo que necesita, porque el mejor programa es
aquel que le da a la iglesia lo que necesita.
II. SEGUNDO PASO
>> LOS OBJETIVOS (propósitos)
Es iluminado aquel que piensa, el que busca, el que investiga, lo contrario es quien nada busca, nada
halla. Los propósitos son aquellas cosas que queremos lograr para que los miembros aprendan. El
Pastor
Equipo de
trabajo
Planes
Dirección
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fracaso más grande de la iglesia es que no está tratando de alcanzar algo. La mayoría de veces nos
dedicamos a hacer un calendario de actividades que no llenan las esperanzas de la iglesia o sea son
inútiles y vacías.
A. Los propósitos: Deben claros y fácil de aplicación; además, deben ser medibles, específicos y
concretos.
1. Deben ser bíblicos como somos una institución espiritual, los propósitos, deben ir de
acuerdo con lo que la biblia enseña. Col.1, 28; Efe 4, 11,13; Rom. 8:29; Fil. 2.9.11.
2. Es importante que los propósitos vayan de acuerdo con la vida de la iglesia y de los
miembros.
III. TERCER PASO:
>> LAS ESTRATEGIAS: (modo de hacer las cosas)
¿Cómo lograr los objetivos?, Los objetivos se logran a través de las estrategias que echamos a andar en
nuestras actividades. Las estrategias nos activan y hacen que la gente piense y se desarrolle.
A. TODO EMPIEZA CON UNA BUENA DISPOSICIÓN, notemos.
1. Para impulsar cambios, Rom. 12,2.
2. Para salir de la rutina.
3. Para romper moldes antiguos.
4. Actuando con valor y entusiasmo para que la rutina no reine.
B. TENER PENSAMIENTOS CREATIVOS, notemos.
1. Hay que estar en comunión con el creador, para ser creativo.
2. Creatividad es, la facultad que permite superar lo aprendido, para hacer algo nuevo
crear o inventar.
3. La imaginación es el centro donde se evocan ideas o imágenes de objetos, sucesos,
acciones, relaciones, etc.
4. La imaginación es la base es clave a la hora de planificar las actividades.
5. La creatividad se agota rápidamente en una sola persona. Se recomienda planificar
en equipo.
6. Las actividades dependen de los objetivos. Por ejemplo: el trabajo en equipo
potencializa la imaginación y la creatividad para proponer y llevar a cabo un programa de
nuevas actividades que motiven e involucren a las personas.
C. CUALQUIER ACTIVIDAD se vuelve emocionante cuando lo hacemos con un grupo de
buenos amigos, (el ambiente es importante). Aquí inicia nuestra partida: debemos cultivar un
ambiente de amistad y compañerismo, antes de empezar a planear actividades como juegos,
conciertos, cenas, otros.
1. Una idea tiene poco tiempo de vida, si dejamos pasar el tiempo, esa buena idea
morirá.
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IV. CUARTO PASO:
>> LA EJECUCIÓN
Pautas para que las actividades tengan éxito: Muchas buenas actividades han fracasado porque su
ejecución ha sido deficiente.
A. Todos somos un equipo: El compromiso es de todos; cada uno debe conocer sus
responsabilidades y poner todo su empeño para que las actividades sean exitosas.
1. Las actividades deben llenarse con mucha oración. Todos deben pensar en los
propósitos que se quieren alcanzar.
2. Todos deben de manejar y tener bien clara la eficiencia y la eficacia es decir, hacer la
actividad profesionalmente.
3. Los reproches y malos gestos se cubren con el manto de compañerismo. Cualquier
reclamo por trabajo mal realizado, quedara para la evaluación.
4. El presupuesto debe estar previsto en dinero, en personal y en actividades para evitar
imprevistos. Pastor prevenido, vale por dos.
V. QUINTO PASO:
>> EVALUACIÓN
Después de haber terminado la actividad, inmediatamente viene la evaluación, contentos si todo salió
bien; frustrado si todo salió mal. Si este fuere el caso, se debe buscar una solución para mejorar el
resultado.
A. Sugerencias para la evaluación:
1. La evaluación debe hacerse pronto
2. La base de la evaluación es el propósito (objetivo)
3. La evaluación debe ser honesta
4. Debe ser por escrito
5. La evaluación debe ser constante
SEGUNDA PARTE:
Cómo alcanzar la meta sin dejar de disfrutarlo
INTRODUCCIÓN (CONCEPTOS FUNDAMENTALES):
La meta en el ministerio se define como el deseo de perfeccionar a los santos. Por consiguiente la meta
determina las necesidades. De allí, la utilización de programas como medios de actividades necesarios
para la transformación (educación). Las siguientes pautas facilitaran la comprensión del orden apropiado:
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A. LOS OBSTÁCULOS A VENCER: Existen al menos 6 enemigos para alcanzar con gozo el
éxito en el ministerio. El líder tiene que estar consciente que está luchando contra estos
obstáculos.
1. DESANIMO
2. FALTA DE RELACIÓN SIGNIFICATIVA
3. FRUSTRACIÓN
4. DELEGACIÓN INAPROPIADA
5. PECADO
6. DESNUTRICIÓN ESPIRITUAL
B. LAS OPOSICIONES A CONSIDERAR: Si vamos a comprometernos con Dios para
perseverar en la misión que él nos ha encomendado, tenemos que concentrarnos para tomar las
decisiones correctas en las siguientes áreas, y tenemos que ayudar a nuestro equipo de trabajo
para que supere las oposiciones.
1. ESPIRITUALIDAD vs. CARNALIDAD
2. FORTALEZA ESPIRITUAL vs. SUFICIENCIA NATURAL
3. ÉXITO BÍBLICO vs. EXPECTATIVA HUMANA
4. MOTIVACIÓN vs. IMPOSICIÓN
5. CONSAGRACIÓN vs. OCUPACIÓN
6. ACERCAMIENTO RELACIONAL vs. ACERCAMIENTO POSICIONAL
R
E
S
U
L
T
A
D
O
S
NECESIDADES
ACTIVIDADES METAS
OBJETIVOS
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7. HORARIO BALANCEADO vs. HORARIO SATURADO.
8. SACRIFICIO Y ESFUERZO vs. ESPONTANEIDAD Y CASUALIDAD
9. LARGO PLAZO vs. CORTO PLAZO
10. TRABAJO INDIVIDUAL vs. TRABAJO EN EQUIPO
11. ADAPTABILIDAD vs. HABITUALIDAD
12 INNOVACIÓN vs. TRADICIÓN
13. CAPACITACIÓN vs. INSTITUCIÓN
14. ANÁLISIS vs. VANIDAD
C. PLAN DE TRABAJO ANUAL: Es algo que se quiere y se sabe cómo alcanzar en un tiempo
apropiado. Meta es un planteamiento (plan) para lograr lo que nos va dar satisfacción y
solucionara las necesidades de la empresa, iglesia, grupo o persona. Meta, lugar señalado para
llegar.
1. Ejemplo: el final de una carrera académica, la portería para el futbolista, el listón
colocado al final de una carrera ciclística, otros.
2. El plan de trabajo anual se elabora con el equipo de trabajo, el cual esta integrado
por todos los lideres y directores del ministerio.
3. El equipo de trabajo debe estar integrado por personas idóneas que conozcan las
necesidades de la iglesia y que sientan el llamado a hacer crecer la iglesia del señor, y
que no se constituya en tropiezo o amenaza para el ministerio.
4. Cada integrante del equipo dará sus ideas como posibles soluciones a las
necesidades. A esto se le llama lluvias de ideas. Luego, determinar si están
relacionadas con los objetivos para alcanzar la meta.
a) Se clasifican las ideas (actividades) y se comparten entre los líderes de
acuerdo con los propósitos que fueron creados. Luego se programa el plan de
acciones de febrero a enero.
b) Se desglosara las actividades en trimestres, de manera que al año saldrán
cuatro trimestres. Se escribe la propuesta para llevar a cabo lo que se está
listando.
c) Tendremos una evaluación general trimestral en la sesión de negocios.
>> El pastor hará la evaluación general del ministerio, para motivar, revisar
actividades, rendimientos u otros.
>> El líder de ministerio hará su evaluación, mensualmente, para, motivar,
revisar, concientizar, ajustar, prever y prevenir.
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>> Cada tres meses el pastor premiara al líder destacado del trimestre, el que
haya logrado los objetivos y parte de la meta.
>> Al finalizar el año se informara los logros obtenidos durante el proceso y se
hará la evaluación general.
D. ES AQUÍ DONDE SE LOGRA LA META:
A. Lo que no se debe olvidar
1. La primera actividad del programa será ORACIÓN Y AYUNO.
2. Se organizaran los ministerios y se les dará una agenda, con las actividades y
sus responsabilidades.
3. Cada actividad en agenda deberá llevar su fecha de programación y de
ejecución.
4. Se respetaran las actividades y se cumplirá cada una de ellas.
5. Todos los líderes (cuerpo ministerial) deben de estar unidos y disponibles
para cualquier emergencia en el desarrollo de las actividades.
6. Cada líder, director elaborara un plan mensual y trimestral de actividades.
7. El líder deberá organizar su equipo de trabajo.
8. Hará un cronograma de reuniones administrativas y reuniones colectivas.
E. UN MODELO SUGERIDO PARA UN PLAN MENSUAL
1. A continuación daremos un modelo sencillo de lo que es un plan de trabajo mensual,
claro que cada líder puede disponer de su creatividad para desarrollar su propio plan de
trabajo.
ACTIVIDAD DEL MES:
Ministerio: _____________________________________________
Líder: _________________________________________________
ACTIVIDAD DEL MES OBJETIVOS RESURSOS META
Febrero 14
“SEMINARIO DE
MATRIMONIOS”
Traer unidad al
núcleo familiar
Una cena con
seminario
Que los matrimonios
fortalezcan su amor
mutuo
Febrero 22
“RETIRO DE
CONSAGRACIÓN”
Buscar la llenura del
Espíritu Santo y la
unidad del grupo
Montaña de oración,
ayuno, ungimiento con
aceite y una encuesta
espiritual
10 hermanos
bautizados con el E.
S. y eliminar la
envidia de los
miembros del grupo
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F. EL MINISTERIO NECESITA TRABAJAR POR MEDIO DE F O D A:
1. Es un instrumento técnico que se aplica en administración, planificación investigación
y evaluación, en una empresa. Para análisis de problemas y planteamientos concretos
de acciones de solución.
2. UNA FODA PARA LA IGLESIA
a) Fortalezas, Son los elementos positivos que posee o tiene en su interior una
persona grupo o empresa. Las cuales constituyen aspectos muy importantes
para la consecuencia de sus objetivos.
b) Oportunidades, Son elementos o factores que están en el ambiente externo y
en la persona, grupo o empresa, podrían aprovechar para hacer posible el logro
de sus objetivos
c) Debilidades, O SITUACIÓN INTERNA: Está constituida por factores o
elementos que están ubicados en el interior de una persona, grupo o empresa
que se analiza mediante un diagnostico.
c) Amenazas, Son elementos o factores que existen en el medio externo que
pueden constituir un peligro para la existencia u obtención de los objetivos de la
empresa o grupo
3. Este instrumento es necesario como importante para identificar las ventajas y
desventajas competitivas de la organización.
4. Estos son los puntos fuertes y débiles frente a sus actuales y posibles competidores,
la cuestión no es, que hacemos bien o mal, sino más bien ¿Qué estamos haciendo
mejor o peor que cualquier otra persona?.
5. QUE ES LA SITUACIÓN FUTURA: A partir del diagnostico, es necesario establecer
una estrategia para mejorar la situación de la persona, grupo o empresa analizadas,
tratando de resolver el resultado del diagnostico. Con ella se lograra un mejor grado de
objetivos.
TERCERA PARTE:
INTRODUCCIÓN:
En esta parte estudiaremos lo concerniente a la planeación de objetivos, tomando en cuenta que si no se
planea no se obtienen excelentes resultados.
A. El planeamiento de objetivos empieza con una Visión, consideremos, ¿qué es una visión?
1. VISIÓN = CONJUNTO DE METAS/ MISIÓN/ OBJETIVOS ESPECIFICOS/
ACTIVIDADES/ EVALUACIÓN/ METAS LOGRADAS.
2. Una vez tenemos una visión empezamos a establecer objetivos, notemos.
a) Objetivo General: Ejemplo, Que al finalizar esta conferencia, el líder este en
capacidad de: elaborar un plan de trabajo para su ministerio, grupo o vida
personal.
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b) Administración: Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos
de los miembros del ministerio y hacer uso de todos los recursos disponibles a
fin de alcanzar las metas establecidas.
B. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LIDERAZGO
1. PLANEACIÓN: Establecer el camino a seguir; es iluminar el camino para evitar el
fracaso interrelacionado y la improvisación de actividades, trazando objetivos.
2. ORGANIZACIÓN: Es estructurar las funciones y actividades del recurso humano y
material, buscando la eficiencia y productividad.
3. COORDINACIÓN: Buscar el equilibrio entre los diferentes miembros del grupo.
4. DIRECCIÓN: Guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados.
5. CONTROL: Verificar si los propósitos, planes y programas, se están cumpliendo y
buscar correctivos en las variaciones.
C. LAS ESTRATEGIAS DE UN MINISTERIO
1. ¿Qué es una estrategia? Modo, de hacer las cosas. Son los movimientos y enfoques
que diseña el liderazgo para conseguir que el ministerio tenga excelentes resultados. Es
un plan de acción actuación que tiene el liderazgo para el ministerio, estableciendo el
camino a seguir. “SIN UNA ESTRATEGIA, NO EXISTE DIRECCIÓN “Proverbios 11.14
2. Un ministerio esta excelentemente dirigida, cuando presenta la ejecución excelente de
una estrategia excelente. Para elaborar una estrategia se debe observar los siguientes
componentes:
a) VISIÓN MISIÓN: Desarrollar un concepto del ministerio, hacia donde se
necesita dirigir el ministerio. Se trata de infundir en el ministerio un sentido de
finalidad proporcionando una dirección a largo plazo.
b) La palabra visión, evoca imágenes sobrenaturales, apariciones, profecías,
revelaciones. A los visionarios los sitúan en el lado de los locos.
c) TODA EMPRESA, TODO PLAN, COMIENZA CON UNA VISIÓN La visión, es
una manera distinta de ver las cosas. Es la percepción simultánea de un
problema y de una solución técnica y novedosa. VISIÓN (imágenes) La
imaginación tiene el poder de que las cosas que imaginamos se vuelven reales y
efectivas. Nuestra imaginación puede hacer cosas extrañas. La torre de Babel,
es producto de una visión (imaginación) Gen 11; 1-4
d) Es imposible vivir en el presente sin haber vivido en el pasado, con la
memoria recreo mi pasado, luego me imagino el futuro.
e) VISIÓN: Es llevar a la pantalla de nuestra imaginación, cuadros, actividades,
logros, cantidades, éxitos, felicitaciones, otros. La visión es pues la imaginación
de tener el poder de hacer que estas cosas se hagan realidad y efectivas.
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D. LA MISIÓN MINISTERIAL:
1. De la Visión se desprende la misión. La misión hace que la visión se realice.
2. La misión aclara los propósitos identifica la razón de ser del ministerio, y define las
debilitaciones de acción con el fin de concentrar los recursos del grupo o iglesia en un
campo general, dirigiéndose hacia una meta.
3. Únicamente a los interesados en el éxito de la iglesia se les puede asignar una misión.
La misión se convierte en un marco disciplinario dentro del cual opera el líder. Para el
líder la misión es, lo que la cancha es para un futbolista. Enmarca su acción y
movimientos. (Estrategias).
4. El juego no puede desarrollarse fuera de la cancha. La iglesia por lo general fracasa,
cuando comete el error de salirse de la cancha, y lanzarse a otros negocios que no
corresponden a su misión.
E. TRANSFORMAR LA MISIÓN EN OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1. Objetivo: Es una meta concreta e inmediata que nos proponemos alcanzar como cosa
previa a la visión. Es una meta específica (de calidad) que se quiere lograr en los
individuos, o miembros de la iglesia. Es decir, son cambios de comportamiento en los
individuos que se dan como resultado del proceso de aprendizaje.
2. El objetivo estará redactado de manera que responde a la pregunta ¿Qué hará el
miembro cuando haya alcanzado su objetivo? Para elaborar un objetivo deberían
seguirse los siguientes pasos:
a) Buscar un verbo que describa la ejecución que se desea.
b) Busca el objetivo, contenido, a que se aplicara la ejecución.
c) Definir la ejecución que demostrara que la persona alcanza el objetivo.
d) Establecer el número de personas que se espera alcancen el objetivo.
3. ACTITUD: Disposición de ánimo del sujeto ante una acción material del pensamiento,
manera de comportarse de un sujeto, ambas están inmersas.
4. Actividades: son las acciones que desarrollan los dirigentes, líderes, miembros, para
cumplir lo que se escribió en el objetivo.
a) Ejemplo: Actividades del líder:
 Reunión con el grupo en el templo.
 Explicar, dar información de la necesidad espiritual.
 Concientizar al grupo
 Elaborar programa, fijar fecha para repartir folleto, otros.
Actividades por los miembros:
 Asistir a las reuniones de concientización.
 Orar una hora en su casa y asistir al templo para su capacitación bíblica
 Organizarse para hacer la refacción
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 Al terminar la capacitación, salir al lugar señalado a repartir folletos.
F. ESENCIA DE LA ESTRATEGIA:
1. Alcanzar el punto decisivo (eficacia), gracia a la libertad de acción obtenida por una
buena concentración de fuerzas (eficiencia). La lucha por la libertad de acción es la
esencia de las actividades (estrategia). El fin de la estrategia es la competitividad, es
decir la libertad relativa de acción.
2. Imaginemos ahora una partida de ajedrez, cada contrincante mueve las piezas de
manera tal, que restrinja la libertad del otro, hasta que no pueda mover más, y entonces:
¡jaque y mate! Compare una iglesia fuerte con otra débil: lo que hace que uno sea fuerte
y otro débil es la libertad de acción proporcionaba por la diferencia de recursos a favor
de la fuerte. El fin de la estrategia es ganar.
3. El fin de las estrategias que empleamos para llegar a ser un ministerio victorioso es
llevar a la gente que dirigimos a la imagen del varón perfecto.
G. ACTIVIDADES:
1. Después de escribir los objetivos se seleccionaran las actividades. Son las acciones
que realizan los facilitadores y los participantes. Es el que hacer que guía y motiva a los
participantes para que pueda facilitar el cambio o el aprendizaje.
2. COMO SELECCIONAR ACTIVIDADES
a) Pensar en todas las que se nos ocurran y que se puedan realizar en el plan.
b) Seleccionar las que parezcan mejores y más fáciles de realizar.
c) Conforme al número de objetivos son las actividades.
d) Ejemplo:
>> Objetivo Que los miembros del grupo lean Todo el A. T. en el 2010
>> Actividad Se proveerá un plan de lectura del A. T. para 52 semanas
>> Objetivo Que los miembros aprendan a ayunar una vez por semana
>> Actividad Se asignara un día de ayuno durante la semana a cada miembro
e) Se debe seleccionar actividades, que ayuden a reflexionar, que permitan el
dialogo, que permitan la práctica, que motiven la participación.
f) Se debe escoger actividades que ayuden a lograr los objetivos propuestos.
g) Ser realista, considerar solo lo que se pueda ejecutar.
3. NO OLVIDE QUE LAS ACTIVIDADES NACEN DE LOS OBJETIVOS
H. EVALUAR EL RESULTADO:
1. Revisar las situaciones, e iniciar ajustes. Corregir la misión en cuanto a objetivos y
actividades, relacionándolos con los resultados reales. Observar las condiciones o
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ambientes cambiantes. Tomar en cuenta las ideas propuestas y aprovechar las
oportunidades.
2. Recomendaciones
a) Cerciorarse que las metas sean realizables (la ilusión es una esperanza sin
fundamento)
b) Pedir consejo y opinión, respecto a las metas.
c) Diferenciar la meta de lo que no es real. (Ilusión es una percepción
equivocada de la realidad)
d) Que las metas no sean impuestas, para que no lleguen a ser carga.
3. PUNTOS PARA REFLEXIONAR
a) ¿Por qué triunfa una empresa donde otra fracasa?
b) Decidimos mal, porque pensamos mal.
c) ¿Tiene el líder una visión clara de las metas de la iglesia?
d) Sin información no hay una planificación.
e) No le tenga miedo a la competencia - téngale miedo a la incompetencia.
f) Activismo, son actividades sin objetivos.
g) Un conjunto de objetivos, hace las metas.
h) Varios planes (planteamiento) hacen las metas.
I) Los objetivos, condicionan al individuo hacia el logro.
j) Los objetivos, dan las ideas para realizar actividades.
k) De las actividades culminadas, salen los logros, metas.
APUNTES PERSONALES
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
MI VISIÓN COMO CRISTIANO
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
MI VISIÓN COMO LÍDER
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
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Pautas para una planificación en la iglesia
1. Introducción
2. Cómo alcanzar la meta sindejar de disfrutarlo
3. El planeamiento
4. Recomendaciones
PRIMERA PARTE:
Introducción
Planificación es iluminar el camino para prever el éxito y no fracasar. La finalidad de planificar se
encuentra en la combinación de varios factores:
Los planes son aquellas cosas que queremos alcanzar a largo plazo o a corto plazo. Los planes son la
verdadera razón de existir, cuando tenemos planes, tenemos razones por las cuales vivir. Una iglesia sin
planes está destinada a morir. Hay cinco cosas que tenemos definir en cuanto al proceso de
planificación.
I. PRIMER PASO:
>> NECESIDADES
Toda planificación comienza observando cuales son las necesidades que deben ser resueltas,
necesidades urgentes que beneficien a la gran mayoría, especialmente a toda la iglesia.
A. Hay que conocer a la gente de la iglesia.
1. Trabajamos con personas que tienen TEMPERAMENTO, CARÁCTER Y
PERSONALIDAD, por lo que debemos conocer sus necesidades.
B. Necesidades específicas.
1. No siempre lo que quiere la iglesia es lo que necesita, porque el mejor programa es
aquel que le da a la iglesia lo que necesita.
II. SEGUNDO PASO
>> LOS OBJETIVOS (propósitos)
Es iluminado aquel que piensa, el que busca, el que investiga, lo contrario es quien nada busca, nada
halla. Los propósitos son aquellas cosas que queremos lograr para que los miembros aprendan. El
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fracaso más grande de la iglesia es que no está tratando de alcanzar algo. La mayoría de veces nos
dedicamos a hacer un calendario de actividades que no llenan las esperanzas de la iglesia o sea son
inútiles y vacías.
A. Los propósitos: Deben claros y fácil de aplicación; además, deben ser medibles, específic os y
concretos.
1. Deben ser bíblicos como somos una institución espiritual, los propósitos, deben ir de
acuerdo con lo que la biblia enseña. Col.1, 28; Efe 4, 11,13; Rom. 8:29; Fil. 2.9.11.
2. Es importante que los propósitos vayan de acuerdo con la vida de la iglesia y de los
miembros.
III. TERCER PASO:
>> LAS ESTRATEGIAS: (modo de hacer las cosas)
¿Cómo lograr los objetivos?, Los objetivos se logran a través de las estrategias que echamos a andar en
nuestras actividades. Las estrategias nos activan y hacen que la gente piense y se desarrolle.
A. TODO EMPIEZA CON UNA BUENA DISPOSICIÓN, notemos.
1. Para impulsar cambios, Rom. 12,2.
2. Para salir de la rutina.
3. Para romper moldes antiguos.
4. Actuando con valor y entusiasmo para que la rutina no reine.
B. TENER PENSAMIENTOS CREATIVOS, notemos.
1. Hay que estar en comunión con el creador, para ser creativo.
2. Creatividad es, la facultad que permite superar lo aprendido, para hacer algo nuevo
crear o inventar.
3. La imaginación es el centro donde se evocan ideas o imágenes de objetos, sucesos,
acciones, relaciones, etc.
4. La imaginación es la base es clave a la hora de planificar las actividades.
5. La creatividad se agota rápidamente en una sola persona. Se recomienda planificar
en equipo.
6. Las actividades dependen de los objetivos. Por ejemplo: el trabajo en equipo
potencializa la imaginación y la creatividad para proponer y llevar a cabo un programa de
nuevas actividades que motiven e involucren a las personas.
C. CUALQUIER ACTIVIDAD se vuelve emocionante cuando lo hacemos con un grupo de
buenos amigos, (el ambiente es importante). Aquí inicia nuestra partida: debemos cultivar un
ambiente de amistad y compañerismo, antes de empezar a planear actividades como juegos,
conciertos, cenas, otros.
1. Una idea tiene poco tiempo de vida, si dejamos pasar el tiempo, esa buena idea
morirá.
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IV. CUARTO PASO:
>> LA EJECUCIÓN
Pautas para que las actividades tengan éxito: Muchas buenas actividades han fracasado porque su
ejecución ha sido deficiente.
A. Todos somos un equipo: El compromiso es de todos; cada uno debe conocer sus
responsabilidades y poner todo su empeño para que las actividades sean exitosas.
1. Las actividades deben llenarse con mucha oración. Todos deben pensar en los
propósitos que se quieren alcanzar.
2. Todos deben de manejar y tener bien clara la eficiencia y la eficacia es decir, hacer la
actividad profesionalmente.
3. Los reproches y malos gestos se cubren con el manto de compañerismo. Cualquier
reclamo por trabajo mal realizado, quedara para la evaluación.
4. El presupuesto debe estar previsto en dinero, en personal y en actividades para evitar
imprevistos. Pastor prevenido, vale por dos.
V. QUINTO PASO:
>> EVALUACIÓN
Después de haber terminado la actividad, inmediatamente viene la evaluación, contentos si todo salió
bien; frustrado si todo salió mal. Si este fuere el caso, se debe buscar una solución para mejorar el
resultado.
A. Sugerencias para la evaluación:
1. La evaluación debe hacerse pronto
2. La base de la evaluación es el propósito (objetivo)
3. La evaluación debe ser honesta
4. Debe ser por escrito
5. La evaluación debe ser constante
SEGUNDA PARTE:
Cómo alcanzar la meta sin dejar de disfrutarlo
INTRODUCCIÓN (CONCEPTOS FUNDAMENTALES):
La meta en el ministerio se define como el deseo de perfeccionar a los santos. Por consiguiente la meta
determina las necesidades. De allí, la utilización de programas como medios de actividades necesarios
para la transformación (educación). Las siguientes pautas facilitaran la comprensión del orden apropiado:
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A. LOS OBSTÁCULOS A VENCER: Existen al menos 6 enemigos para alcanzar con gozo el
éxito en el ministerio. El líder tiene que estar consciente que está luchando contra estos
obstáculos.
1. ______________________________________
2. FALTA DE _________________________________________
3. ________________________________________
4. DELEGACIÓN __________________________________
5. _____________________________________
6. ______________________________ ESPIRITUAL
B. LAS OPOSICIONES A CONSIDERAR: Si vamos a comprometernos con Dios para
perseverar en la misión que él nos ha encomendado, tenemos que concentrarnos para tomar las
decisiones correctas en las siguientes áreas, y tenemos que ayudar a nuestro equipo de trabajo
para que supere las oposiciones.
1. ___________________________ vs. CARNALIDAD
2. FORTALEZA ESPIRITUAL vs. _________________________
3. ___________________________ vs. EXPECTATIVA HUMANA
4. MOTIVACIÓN vs. _________________________
5. ___________________________ vs. OCUPACIÓN
6. ACERCAMIENTO RELACIONAL vs. ____________________________
R
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7. ___________________________ vs. HORARIO SATURADO.
8. SACRIFICIO Y ESFUERZO vs. ________________________________
9. ___________________________ vs. CORTO PLAZO
10. TRABAJO INDIVIDUAL vs. _________________________
11. __________________________ vs. HABITUALIDAD
12 INNOVACIÓN vs. _________________________
13. __________________________ vs. INSTITUCIÓN
14. ANÁLISIS vs. _________________________
C. PLAN DE TRABAJO ANUAL: Es algo que se quiere y se sabe cómo alcanzar en un tiempo
apropiado. Meta es un planteamiento (plan) para lograr lo que nos va dar satisfacción y
solucionara las necesidades de la empresa, iglesia, grupo o persona. Meta, lugar señalado para
llegar.
1. Ejemplo: el final de una carrera académica, la portería para el futbolista, el listón
colocado al final de una carrera ciclística, otros.
2. El plan de trabajo anual se elabora con el equipo de trabajo, el cual esta integrado
por todos los lideres y directores del ministerio.
3. El equipo de trabajo debe estar integrado por personas idóneas que conozcan las
necesidades de la iglesia y que sientan el llamado a hacer crecer la iglesia del señor, y
que no se constituya en tropiezo o amenaza para el ministerio.
4. Cada integrante del equipo dará sus ideas como posibles soluciones a las
necesidades. A esto se le llama lluvias de ideas. Luego, determinar si están
relacionadas con los objetivos para alcanzar la meta.
a) Se clasifican las ideas (actividades) y se comparten entre los líderes de
acuerdo con los propósitos que fueron creados. Luego se programa el plan de
acciones de febrero a enero.
b) Se desglosara las actividades en trimestres, de manera que al año saldrán
cuatro trimestres. Se escribe la propuesta para llevar a cabo lo que se está
listando.
c) Tendremos una evaluación general trimestral en la sesión de negocios.
>> El pastor hará la evaluación general del ministerio, para motivar, revisar
actividades, rendimientos u otros.
>> El líder de ministerio hará su evaluación, mensualmente, para, motivar,
revisar, concientizar, ajustar, prever y prevenir.
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>> Cada tres meses el pastor premiara al líder destacado del trimestre, el que
haya logrado los objetivos y parte de la meta.
>> Al finalizar el año se informara los logros obtenidos durante el proceso y se
hará la evaluación general.
D. ES AQUÍ DONDE SE LOGRA LA META:
A. Lo que no se debe olvidar
1. La primera actividad del programa será ORACIÓN Y AYUNO.
2. Se organizaran los ministerios y se les dará una agenda, con las actividades y
sus responsabilidades.
3. Cada actividad en agenda deberá llevar su fecha de programación y de
ejecución.
4. Se respetaran las actividades y se cumplirá cada una de ellas.
5. Todos los líderes (cuerpo ministerial) deben de estar unidos y disponibles
para cualquier emergencia en el desarrollo de las actividades.
6. Cada líder, director elaborara un plan mensual y trimestral de actividades.
7. El líder deberá organizar su equipo de trabajo.
8. Hará un cronograma de reuniones administrativas y reuniones colectivas.
E. UN MODELO SUGERIDO PARA UN PLAN MENSUAL
1. A continuación daremos un modelo sencillo de lo que es un plan de trabajo mensual,
claro que cada líder puede disponer de su creatividad para desarrollar su propio plan de
trabajo.
ACTIVIDAD DEL MES:
Ministerio: _____________________________________________
Líder: _________________________________________________
ACTIVIDAD DEL MES OBJETIVOS RESURSOS META
Febrero 14
“SEMINARIO DE
MATRIMONIOS”
Una cena con seminario
Febrero 22
“RETIRO DE
CONSAGRACIÓN”
Montaña de oración,
ayuno, ungimiento con
aceite y una encuesta
espiritual
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F. EL MINISTERIO NECESITA TRABAJAR POR MEDIO DE F O D A:
1. Es un instrumento técnico que se aplica en administración, planificación investigación
y evaluación, en una empresa. Para análisis de problemas y planteamientos concretos
de acciones de solución.
2. UNA FODA PARA LA IGLESIA
a) Fortalezas, Son los elementos positivos que posee o tiene en su interior una
persona grupo o empresa. Las cuales constituyen aspectos muy importantes
para la consecuencia de sus objetivos.
b) Oportunidades, Son elementos o factores que están en el ambiente externo y
en la persona, grupo o empresa, podrían aprovechar para hacer posible el logro
de sus objetivos
c) Debilidades, O SITUACIÓN INTERNA: Está constituida por factores o
elementos que están ubicados en el interior de una persona, grupo o empresa
que se analiza mediante un diagnostico.
c) Amenazas, Son elementos o factores que existen en el medio externo que
pueden constituir un peligro para la existencia u obtención de los objetivos de la
empresa o grupo
3. Este instrumento es necesario como importante para identificar las ventajas y
desventajas competitivas de la organización.
4. Estos son los puntos fuertes y débiles frente a sus actuales y posibles competidores,
la cuestión no es, que hacemos bien o mal, sino más bien ¿Qué estamos haciendo
mejor o peor que cualquier otra persona?.
5. QUE ES LA SITUACIÓN FUTURA: A partir del diagnostico, es necesario establecer
una estrategia para mejorar la situación de la persona, grupo o empresa analizadas,
tratando de resolver el resultado del diagnostico. Con ella se lograra un mejor grado de
objetivos.
TERCERA PARTE:
INTRODUCCIÓN:
En esta parte estudiaremos lo concerniente a la planeación de objetivos, tomando en cuenta que si no se
planea no se obtienen excelentes resultados.
A. El planeamiento de objetivos empieza con una Visión, consideremos, ¿qué es una visión?
1. VISIÓN = _____________________________________________________________
_______________________________________________________________________
2. Una vez tenemos una visión empezamos a establecer objetivos, notemos.
a) Objetivo General: Ejemplo, Que al finalizar esta conferencia, el líder este en
capacidad de: elaborar un plan de trabajo para su ministerio, grupo o vida
personal.
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b) Administración: Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos
de los miembros del ministerio y hacer uso de todos los recursos disponibles a
fin de alcanzar las metas establecidas.
B. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LIDERAZGO
1. PLANEACIÓN: Establecer el camino a seguir; es iluminar el camino para evitar el
fracaso interrelacionado y la improvisación de actividades, trazando objetivos.
2. ORGANIZACIÓN: Es estructurar las funciones y actividades del recurso humano y
material, buscando la eficiencia y productividad.
3. COORDINACIÓN: Buscar el equilibrio entre los diferentes miembros del grupo.
4. DIRECCIÓN: Guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados.
5. CONTROL: Verificar si los propósitos, planes y programas, se están cumpliendo y
buscar correctivos en las variaciones.
C. LAS ESTRATEGIAS DE UN MINISTERIO
1. ¿Qué es una estrategia? Modo, de hacer las cosas. Son los movimientos y enfoques
que diseña el liderazgo para conseguir que el ministerio tenga excelentes resultados. Es
un plan de acción actuación que tiene el liderazgo para el ministerio, estableciendo el
camino a seguir. “SIN UNA ESTRATEGIA, NO EXISTE DIRECCIÓN “Proverbios 11.14
2. Un ministerio esta excelentemente dirigida, cuando presenta la ejecución excelente de
una estrategia excelente. Para elaborar una estrategia se debe observar los siguientes
componentes:
a) VISIÓN MISIÓN: Desarrollar un concepto del ministerio, hacia donde se
necesita dirigir el ministerio. Se trata de infundir en el ministerio un sentido de
finalidad proporcionando una dirección a largo plazo.
b) La palabra visión, evoca imágenes sobrenaturales, apariciones, profecías,
revelaciones. A los visionarios los sitúan en el lado de los locos.
c) TODA EMPRESA, TODO PLAN, COMIENZA CON UNA VISIÓN La visión, es
una manera distinta de ver las cosas. Es la percepción simultánea de un
problema y de una solución técnica y novedosa. VISIÓN (imágenes) La
imaginación tiene el poder de que las cosas que imaginamos se vuelven reales y
efectivas. Nuestra imaginación puede hacer cosas extrañas. La torre de Babel,
es producto de una visión (imaginación) Gen 11; 1-4
d) Es imposible vivir en el presente sin haber vivido en el pasado, con la
memoria recreo mi pasado, luego me imagino el futuro.
e) VISIÓN: Es llevar a la pantalla de nuestra imaginación, cuadros, actividades,
logros, cantidades, éxitos, felicitaciones, otros. La visión es pues la imaginación
de tener el poder de hacer que estas cosas se hagan realidad y efectivas.
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D. LA MISIÓN MINISTERIAL:
1. De la Visión se desprende la misión. La misión hace que la visión se realice.
2. La misión aclara los propósitos identifica la razón de ser del ministerio, y define las
debilitaciones de acción con el fin de concentrar los recursos del grupo o iglesia en un
campo general, dirigiéndose hacia una meta.
3. Únicamente a los interesados en el éxito de la iglesia se les puede asignar una misión.
La misión se convierte en un marco disciplinario dentro del cual opera el líder. Para el
líder la misión es, lo que la cancha es para un futbolista. Enmarca su acción y
movimientos. (Estrategias).
4. El juego no puede desarrollarse fuera de la cancha. La iglesia por lo general fracasa,
cuando comete el error de salirse de la cancha, y lanzarse a otros negocios que no
corresponden a su misión.
E. TRANSFORMAR LA MISIÓN EN OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1. Objetivo: Es una meta concreta e inmediata que nos proponemos alcanzar como cosa
previa a la visión. Es una meta específica (de calidad) que se quiere lograr en los
individuos, o miembros de la iglesia. Es decir, son cambios de comportamiento en los
individuos que se dan como resultado del proceso de aprendizaje.
2. El objetivo estará redactado de manera que responde a la pregunta ¿Qué hará el
miembro cuando haya alcanzado su objetivo? Para elaborar un objetivo deberían
seguirse los siguientes pasos:
a) Buscar un verbo que describa la ejecución que se desea.
b) Busca el objetivo, contenido, a que se aplicara la ejecución.
c) Definir la ejecución que demostrara que la persona alcanza el objetivo.
d) Establecer el número de personas que se espera alcancen el objetivo.
3. ACTITUD: Disposición de ánimo del sujeto ante una acción material del pensamiento,
manera de comportarse de un sujeto, ambas están inmersas.
4. Actividades: son las acciones que desarrollan los dirigentes, líderes, miembros, para
cumplir lo que se escribió en el objetivo.
a) Ejemplo: Actividades del líder:
 Reunión con el grupo en el templo.
 Explicar, dar información de la necesidad espiritual.
 Concientizar al grupo
 Elaborar programa, fijar fecha para repartir folleto, otros.
Actividades por los miembros:
 Asistir a las reuniones de concientización.
 Orar una hora en su casa y asistir al templo para su capacitación bíblica
 Organizarse para hacer la refacción
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 Al terminar la capacitación, salir al lugar señalado a repartir folletos.
F. ESENCIA DE LA ESTRATEGIA:
1. Alcanzar el punto decisivo (eficacia), gracia a la libertad de acción obtenida por una
buena concentración de fuerzas (eficiencia). La lucha por la libertad de acción es la
esencia de las actividades (estrategia). El fin de la estrategia es la competitividad, es
decir la libertad relativa de acción.
2. Imaginemos ahora una partida de ajedrez, cada contrincante mueve las piezas de
manera tal, que restrinja la libertad del otro, hasta que no pueda mover más, y entonces:
¡jaque y mate! Compare una iglesia fuerte con otra débil: lo que hace que uno sea fuerte
y otro débil es la libertad de acción proporcionaba por la diferencia de recursos a favor
de la fuerte. El fin de la estrategia es ganar.
3. El fin de las estrategias que empleamos para llegar a ser un ministerio victorioso es
llevar a la gente que dirigimos a la imagen del varón perfecto.
G. ACTIVIDADES:
1. Después de escribir los objetivos se seleccionaran las actividades. Son las acciones
que realizan los facilitadores y los participantes. Es el que hacer que guía y motiva a los
participantes para que pueda facilitar el cambio o el aprendizaje.
2. COMO SELECCIONAR ACTIVIDADES
a) Pensar en todas las que se nos ocurran y que se puedan realizar en el plan.
b) Seleccionar las que parezcan mejores y más fáciles de realizar.
c) Conforme al número de objetivos son las actividades.
d) Ejemplo:
>> Objetivo Que los miembros del grupo lean Todo el A. T. en el 2010
>> Actividad Se proveerá un plan de lectura del A. T. para 52 semanas
>> Objetivo Que los miembros aprendan a ayunar una vez por semana
>> Actividad Se asignara un día de ayuno durante la semana a cada miembro
e) Se debe seleccionar actividades, que ayuden a reflexionar, que permitan el
dialogo, que permitan la práctica, que motiven la participación.
f) Se debe escoger actividades que ayuden a lograr los objetivos propuestos.
g) Ser realista, considerar solo lo que se pueda ejecutar.
3. NO OLVIDE QUE LAS ACTIVIDADES NACEN DE LOS OBJETIVOS
H. EVALUAR EL RESULTADO:
1. Revisar las situaciones, e iniciar ajustes. Corregir la misión en cuanto a objetivos y
actividades, relacionándolos con los resultados reales. Observar las condiciones o
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ambientes cambiantes. Tomar en cuenta las ideas propuestas y aprovechar las
oportunidades.
2. Recomendaciones
a) Cerciorarse que las metas sean realizables (la ilusión es una esperanza sin
fundamento)
b) Pedir consejo y opinión, respecto a las metas.
c) Diferenciar la meta de lo que no es real. (Ilusión es una percepción
equivocada de la realidad)
d) Que las metas no sean impuestas, para que no lleguen a ser carga.
3. PUNTOS PARA REFLEXIONAR
a) ¿Por qué triunfa una empresa donde otra fracasa?
b) Decidimos mal, porque pensamos mal.
c) ¿Tiene el líder una visión clara de las metas de la iglesia?
d) Sin información no hay una planificación.
e) No le tenga miedo a la competencia - téngale miedo a la incompetencia.
f) Activismo, son actividades sin objetivos.
g) Un conjunto de objetivos, hace las metas.
h) Varios planes (planteamiento) hacen las metas.
I) Los objetivos, condicionan al individuo hacia el logro.
j) Los objetivos, dan las ideas para realizar actividades.
k) De las actividades culminadas, salen los logros, metas.
APUNTES PERSONALES
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
MI VISIÓN COMO CRISTIANO
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
MI VISIÓN COMO LÍDER
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
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  • 1. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 1 Pautas para una planificación en la iglesia 1. Introducción 2. Cómo alcanzar la meta sin dejar de disfrutarlo 3. El planeamiento 4. Recomendaciones PRIMERA PARTE: Introducción Planificación es iluminar el camino para prever el éxito y no fracasar. La finalidad de planificar se encuentra en la combinación de varios factores: Los planes son aquellas cosas que queremos alcanzar a largo plazo o a corto plazo. Los planes son la verdadera razón de existir, cuando tenemos planes, tenemos razones por las cuales vivir. Una iglesia sin planes está destinada a morir. Hay cinco cosas que tenemos definir en cuanto al proceso de planificación. I. PRIMER PASO: >> NECESIDADES Toda planificación comienza observando cuales son las necesidades que deben ser resueltas, necesidades urgentes que beneficien a la gran mayoría, especialmente a toda la iglesia. A. Hay que conocer a la gente de la iglesia. 1. Trabajamos con personas que tienen TEMPERAMENTO, CARÁCTER Y PERSONALIDAD, por lo que debemos conocer sus necesidades. B. Necesidades específicas. 1. No siempre lo que quiere la iglesia es lo que necesita, porque el mejor programa es aquel que le da a la iglesia lo que necesita. II. SEGUNDO PASO >> LOS OBJETIVOS (propósitos) Es iluminado aquel que piensa, el que busca, el que investiga, lo contrario es quien nada busca, nada halla. Los propósitos son aquellas cosas que queremos lograr para que los miembros aprendan. El Pastor Equipo de trabajo Planes Dirección
  • 2. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 2 fracaso más grande de la iglesia es que no está tratando de alcanzar algo. La mayoría de veces nos dedicamos a hacer un calendario de actividades que no llenan las esperanzas de la iglesia o sea son inútiles y vacías. A. Los propósitos: Deben claros y fácil de aplicación; además, deben ser medibles, específicos y concretos. 1. Deben ser bíblicos como somos una institución espiritual, los propósitos, deben ir de acuerdo con lo que la biblia enseña. Col.1, 28; Efe 4, 11,13; Rom. 8:29; Fil. 2.9.11. 2. Es importante que los propósitos vayan de acuerdo con la vida de la iglesia y de los miembros. III. TERCER PASO: >> LAS ESTRATEGIAS: (modo de hacer las cosas) ¿Cómo lograr los objetivos?, Los objetivos se logran a través de las estrategias que echamos a andar en nuestras actividades. Las estrategias nos activan y hacen que la gente piense y se desarrolle. A. TODO EMPIEZA CON UNA BUENA DISPOSICIÓN, notemos. 1. Para impulsar cambios, Rom. 12,2. 2. Para salir de la rutina. 3. Para romper moldes antiguos. 4. Actuando con valor y entusiasmo para que la rutina no reine. B. TENER PENSAMIENTOS CREATIVOS, notemos. 1. Hay que estar en comunión con el creador, para ser creativo. 2. Creatividad es, la facultad que permite superar lo aprendido, para hacer algo nuevo crear o inventar. 3. La imaginación es el centro donde se evocan ideas o imágenes de objetos, sucesos, acciones, relaciones, etc. 4. La imaginación es la base es clave a la hora de planificar las actividades. 5. La creatividad se agota rápidamente en una sola persona. Se recomienda planificar en equipo. 6. Las actividades dependen de los objetivos. Por ejemplo: el trabajo en equipo potencializa la imaginación y la creatividad para proponer y llevar a cabo un programa de nuevas actividades que motiven e involucren a las personas. C. CUALQUIER ACTIVIDAD se vuelve emocionante cuando lo hacemos con un grupo de buenos amigos, (el ambiente es importante). Aquí inicia nuestra partida: debemos cultivar un ambiente de amistad y compañerismo, antes de empezar a planear actividades como juegos, conciertos, cenas, otros. 1. Una idea tiene poco tiempo de vida, si dejamos pasar el tiempo, esa buena idea morirá.
  • 3. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 3 IV. CUARTO PASO: >> LA EJECUCIÓN Pautas para que las actividades tengan éxito: Muchas buenas actividades han fracasado porque su ejecución ha sido deficiente. A. Todos somos un equipo: El compromiso es de todos; cada uno debe conocer sus responsabilidades y poner todo su empeño para que las actividades sean exitosas. 1. Las actividades deben llenarse con mucha oración. Todos deben pensar en los propósitos que se quieren alcanzar. 2. Todos deben de manejar y tener bien clara la eficiencia y la eficacia es decir, hacer la actividad profesionalmente. 3. Los reproches y malos gestos se cubren con el manto de compañerismo. Cualquier reclamo por trabajo mal realizado, quedara para la evaluación. 4. El presupuesto debe estar previsto en dinero, en personal y en actividades para evitar imprevistos. Pastor prevenido, vale por dos. V. QUINTO PASO: >> EVALUACIÓN Después de haber terminado la actividad, inmediatamente viene la evaluación, contentos si todo salió bien; frustrado si todo salió mal. Si este fuere el caso, se debe buscar una solución para mejorar el resultado. A. Sugerencias para la evaluación: 1. La evaluación debe hacerse pronto 2. La base de la evaluación es el propósito (objetivo) 3. La evaluación debe ser honesta 4. Debe ser por escrito 5. La evaluación debe ser constante SEGUNDA PARTE: Cómo alcanzar la meta sin dejar de disfrutarlo INTRODUCCIÓN (CONCEPTOS FUNDAMENTALES): La meta en el ministerio se define como el deseo de perfeccionar a los santos. Por consiguiente la meta determina las necesidades. De allí, la utilización de programas como medios de actividades necesarios para la transformación (educación). Las siguientes pautas facilitaran la comprensión del orden apropiado:
  • 4. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 4 A. LOS OBSTÁCULOS A VENCER: Existen al menos 6 enemigos para alcanzar con gozo el éxito en el ministerio. El líder tiene que estar consciente que está luchando contra estos obstáculos. 1. DESANIMO 2. FALTA DE RELACIÓN SIGNIFICATIVA 3. FRUSTRACIÓN 4. DELEGACIÓN INAPROPIADA 5. PECADO 6. DESNUTRICIÓN ESPIRITUAL B. LAS OPOSICIONES A CONSIDERAR: Si vamos a comprometernos con Dios para perseverar en la misión que él nos ha encomendado, tenemos que concentrarnos para tomar las decisiones correctas en las siguientes áreas, y tenemos que ayudar a nuestro equipo de trabajo para que supere las oposiciones. 1. ESPIRITUALIDAD vs. CARNALIDAD 2. FORTALEZA ESPIRITUAL vs. SUFICIENCIA NATURAL 3. ÉXITO BÍBLICO vs. EXPECTATIVA HUMANA 4. MOTIVACIÓN vs. IMPOSICIÓN 5. CONSAGRACIÓN vs. OCUPACIÓN 6. ACERCAMIENTO RELACIONAL vs. ACERCAMIENTO POSICIONAL R E S U L T A D O S NECESIDADES ACTIVIDADES METAS OBJETIVOS
  • 5. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 5 7. HORARIO BALANCEADO vs. HORARIO SATURADO. 8. SACRIFICIO Y ESFUERZO vs. ESPONTANEIDAD Y CASUALIDAD 9. LARGO PLAZO vs. CORTO PLAZO 10. TRABAJO INDIVIDUAL vs. TRABAJO EN EQUIPO 11. ADAPTABILIDAD vs. HABITUALIDAD 12 INNOVACIÓN vs. TRADICIÓN 13. CAPACITACIÓN vs. INSTITUCIÓN 14. ANÁLISIS vs. VANIDAD C. PLAN DE TRABAJO ANUAL: Es algo que se quiere y se sabe cómo alcanzar en un tiempo apropiado. Meta es un planteamiento (plan) para lograr lo que nos va dar satisfacción y solucionara las necesidades de la empresa, iglesia, grupo o persona. Meta, lugar señalado para llegar. 1. Ejemplo: el final de una carrera académica, la portería para el futbolista, el listón colocado al final de una carrera ciclística, otros. 2. El plan de trabajo anual se elabora con el equipo de trabajo, el cual esta integrado por todos los lideres y directores del ministerio. 3. El equipo de trabajo debe estar integrado por personas idóneas que conozcan las necesidades de la iglesia y que sientan el llamado a hacer crecer la iglesia del señor, y que no se constituya en tropiezo o amenaza para el ministerio. 4. Cada integrante del equipo dará sus ideas como posibles soluciones a las necesidades. A esto se le llama lluvias de ideas. Luego, determinar si están relacionadas con los objetivos para alcanzar la meta. a) Se clasifican las ideas (actividades) y se comparten entre los líderes de acuerdo con los propósitos que fueron creados. Luego se programa el plan de acciones de febrero a enero. b) Se desglosara las actividades en trimestres, de manera que al año saldrán cuatro trimestres. Se escribe la propuesta para llevar a cabo lo que se está listando. c) Tendremos una evaluación general trimestral en la sesión de negocios. >> El pastor hará la evaluación general del ministerio, para motivar, revisar actividades, rendimientos u otros. >> El líder de ministerio hará su evaluación, mensualmente, para, motivar, revisar, concientizar, ajustar, prever y prevenir.
  • 6. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 6 >> Cada tres meses el pastor premiara al líder destacado del trimestre, el que haya logrado los objetivos y parte de la meta. >> Al finalizar el año se informara los logros obtenidos durante el proceso y se hará la evaluación general. D. ES AQUÍ DONDE SE LOGRA LA META: A. Lo que no se debe olvidar 1. La primera actividad del programa será ORACIÓN Y AYUNO. 2. Se organizaran los ministerios y se les dará una agenda, con las actividades y sus responsabilidades. 3. Cada actividad en agenda deberá llevar su fecha de programación y de ejecución. 4. Se respetaran las actividades y se cumplirá cada una de ellas. 5. Todos los líderes (cuerpo ministerial) deben de estar unidos y disponibles para cualquier emergencia en el desarrollo de las actividades. 6. Cada líder, director elaborara un plan mensual y trimestral de actividades. 7. El líder deberá organizar su equipo de trabajo. 8. Hará un cronograma de reuniones administrativas y reuniones colectivas. E. UN MODELO SUGERIDO PARA UN PLAN MENSUAL 1. A continuación daremos un modelo sencillo de lo que es un plan de trabajo mensual, claro que cada líder puede disponer de su creatividad para desarrollar su propio plan de trabajo. ACTIVIDAD DEL MES: Ministerio: _____________________________________________ Líder: _________________________________________________ ACTIVIDAD DEL MES OBJETIVOS RESURSOS META Febrero 14 “SEMINARIO DE MATRIMONIOS” Traer unidad al núcleo familiar Una cena con seminario Que los matrimonios fortalezcan su amor mutuo Febrero 22 “RETIRO DE CONSAGRACIÓN” Buscar la llenura del Espíritu Santo y la unidad del grupo Montaña de oración, ayuno, ungimiento con aceite y una encuesta espiritual 10 hermanos bautizados con el E. S. y eliminar la envidia de los miembros del grupo
  • 7. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 7 F. EL MINISTERIO NECESITA TRABAJAR POR MEDIO DE F O D A: 1. Es un instrumento técnico que se aplica en administración, planificación investigación y evaluación, en una empresa. Para análisis de problemas y planteamientos concretos de acciones de solución. 2. UNA FODA PARA LA IGLESIA a) Fortalezas, Son los elementos positivos que posee o tiene en su interior una persona grupo o empresa. Las cuales constituyen aspectos muy importantes para la consecuencia de sus objetivos. b) Oportunidades, Son elementos o factores que están en el ambiente externo y en la persona, grupo o empresa, podrían aprovechar para hacer posible el logro de sus objetivos c) Debilidades, O SITUACIÓN INTERNA: Está constituida por factores o elementos que están ubicados en el interior de una persona, grupo o empresa que se analiza mediante un diagnostico. c) Amenazas, Son elementos o factores que existen en el medio externo que pueden constituir un peligro para la existencia u obtención de los objetivos de la empresa o grupo 3. Este instrumento es necesario como importante para identificar las ventajas y desventajas competitivas de la organización. 4. Estos son los puntos fuertes y débiles frente a sus actuales y posibles competidores, la cuestión no es, que hacemos bien o mal, sino más bien ¿Qué estamos haciendo mejor o peor que cualquier otra persona?. 5. QUE ES LA SITUACIÓN FUTURA: A partir del diagnostico, es necesario establecer una estrategia para mejorar la situación de la persona, grupo o empresa analizadas, tratando de resolver el resultado del diagnostico. Con ella se lograra un mejor grado de objetivos. TERCERA PARTE: INTRODUCCIÓN: En esta parte estudiaremos lo concerniente a la planeación de objetivos, tomando en cuenta que si no se planea no se obtienen excelentes resultados. A. El planeamiento de objetivos empieza con una Visión, consideremos, ¿qué es una visión? 1. VISIÓN = CONJUNTO DE METAS/ MISIÓN/ OBJETIVOS ESPECIFICOS/ ACTIVIDADES/ EVALUACIÓN/ METAS LOGRADAS. 2. Una vez tenemos una visión empezamos a establecer objetivos, notemos. a) Objetivo General: Ejemplo, Que al finalizar esta conferencia, el líder este en capacidad de: elaborar un plan de trabajo para su ministerio, grupo o vida personal.
  • 8. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 8 b) Administración: Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros del ministerio y hacer uso de todos los recursos disponibles a fin de alcanzar las metas establecidas. B. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LIDERAZGO 1. PLANEACIÓN: Establecer el camino a seguir; es iluminar el camino para evitar el fracaso interrelacionado y la improvisación de actividades, trazando objetivos. 2. ORGANIZACIÓN: Es estructurar las funciones y actividades del recurso humano y material, buscando la eficiencia y productividad. 3. COORDINACIÓN: Buscar el equilibrio entre los diferentes miembros del grupo. 4. DIRECCIÓN: Guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados. 5. CONTROL: Verificar si los propósitos, planes y programas, se están cumpliendo y buscar correctivos en las variaciones. C. LAS ESTRATEGIAS DE UN MINISTERIO 1. ¿Qué es una estrategia? Modo, de hacer las cosas. Son los movimientos y enfoques que diseña el liderazgo para conseguir que el ministerio tenga excelentes resultados. Es un plan de acción actuación que tiene el liderazgo para el ministerio, estableciendo el camino a seguir. “SIN UNA ESTRATEGIA, NO EXISTE DIRECCIÓN “Proverbios 11.14 2. Un ministerio esta excelentemente dirigida, cuando presenta la ejecución excelente de una estrategia excelente. Para elaborar una estrategia se debe observar los siguientes componentes: a) VISIÓN MISIÓN: Desarrollar un concepto del ministerio, hacia donde se necesita dirigir el ministerio. Se trata de infundir en el ministerio un sentido de finalidad proporcionando una dirección a largo plazo. b) La palabra visión, evoca imágenes sobrenaturales, apariciones, profecías, revelaciones. A los visionarios los sitúan en el lado de los locos. c) TODA EMPRESA, TODO PLAN, COMIENZA CON UNA VISIÓN La visión, es una manera distinta de ver las cosas. Es la percepción simultánea de un problema y de una solución técnica y novedosa. VISIÓN (imágenes) La imaginación tiene el poder de que las cosas que imaginamos se vuelven reales y efectivas. Nuestra imaginación puede hacer cosas extrañas. La torre de Babel, es producto de una visión (imaginación) Gen 11; 1-4 d) Es imposible vivir en el presente sin haber vivido en el pasado, con la memoria recreo mi pasado, luego me imagino el futuro. e) VISIÓN: Es llevar a la pantalla de nuestra imaginación, cuadros, actividades, logros, cantidades, éxitos, felicitaciones, otros. La visión es pues la imaginación de tener el poder de hacer que estas cosas se hagan realidad y efectivas.
  • 9. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 9 D. LA MISIÓN MINISTERIAL: 1. De la Visión se desprende la misión. La misión hace que la visión se realice. 2. La misión aclara los propósitos identifica la razón de ser del ministerio, y define las debilitaciones de acción con el fin de concentrar los recursos del grupo o iglesia en un campo general, dirigiéndose hacia una meta. 3. Únicamente a los interesados en el éxito de la iglesia se les puede asignar una misión. La misión se convierte en un marco disciplinario dentro del cual opera el líder. Para el líder la misión es, lo que la cancha es para un futbolista. Enmarca su acción y movimientos. (Estrategias). 4. El juego no puede desarrollarse fuera de la cancha. La iglesia por lo general fracasa, cuando comete el error de salirse de la cancha, y lanzarse a otros negocios que no corresponden a su misión. E. TRANSFORMAR LA MISIÓN EN OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Objetivo: Es una meta concreta e inmediata que nos proponemos alcanzar como cosa previa a la visión. Es una meta específica (de calidad) que se quiere lograr en los individuos, o miembros de la iglesia. Es decir, son cambios de comportamiento en los individuos que se dan como resultado del proceso de aprendizaje. 2. El objetivo estará redactado de manera que responde a la pregunta ¿Qué hará el miembro cuando haya alcanzado su objetivo? Para elaborar un objetivo deberían seguirse los siguientes pasos: a) Buscar un verbo que describa la ejecución que se desea. b) Busca el objetivo, contenido, a que se aplicara la ejecución. c) Definir la ejecución que demostrara que la persona alcanza el objetivo. d) Establecer el número de personas que se espera alcancen el objetivo. 3. ACTITUD: Disposición de ánimo del sujeto ante una acción material del pensamiento, manera de comportarse de un sujeto, ambas están inmersas. 4. Actividades: son las acciones que desarrollan los dirigentes, líderes, miembros, para cumplir lo que se escribió en el objetivo. a) Ejemplo: Actividades del líder:  Reunión con el grupo en el templo.  Explicar, dar información de la necesidad espiritual.  Concientizar al grupo  Elaborar programa, fijar fecha para repartir folleto, otros. Actividades por los miembros:  Asistir a las reuniones de concientización.  Orar una hora en su casa y asistir al templo para su capacitación bíblica  Organizarse para hacer la refacción
  • 10. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 10  Al terminar la capacitación, salir al lugar señalado a repartir folletos. F. ESENCIA DE LA ESTRATEGIA: 1. Alcanzar el punto decisivo (eficacia), gracia a la libertad de acción obtenida por una buena concentración de fuerzas (eficiencia). La lucha por la libertad de acción es la esencia de las actividades (estrategia). El fin de la estrategia es la competitividad, es decir la libertad relativa de acción. 2. Imaginemos ahora una partida de ajedrez, cada contrincante mueve las piezas de manera tal, que restrinja la libertad del otro, hasta que no pueda mover más, y entonces: ¡jaque y mate! Compare una iglesia fuerte con otra débil: lo que hace que uno sea fuerte y otro débil es la libertad de acción proporcionaba por la diferencia de recursos a favor de la fuerte. El fin de la estrategia es ganar. 3. El fin de las estrategias que empleamos para llegar a ser un ministerio victorioso es llevar a la gente que dirigimos a la imagen del varón perfecto. G. ACTIVIDADES: 1. Después de escribir los objetivos se seleccionaran las actividades. Son las acciones que realizan los facilitadores y los participantes. Es el que hacer que guía y motiva a los participantes para que pueda facilitar el cambio o el aprendizaje. 2. COMO SELECCIONAR ACTIVIDADES a) Pensar en todas las que se nos ocurran y que se puedan realizar en el plan. b) Seleccionar las que parezcan mejores y más fáciles de realizar. c) Conforme al número de objetivos son las actividades. d) Ejemplo: >> Objetivo Que los miembros del grupo lean Todo el A. T. en el 2010 >> Actividad Se proveerá un plan de lectura del A. T. para 52 semanas >> Objetivo Que los miembros aprendan a ayunar una vez por semana >> Actividad Se asignara un día de ayuno durante la semana a cada miembro e) Se debe seleccionar actividades, que ayuden a reflexionar, que permitan el dialogo, que permitan la práctica, que motiven la participación. f) Se debe escoger actividades que ayuden a lograr los objetivos propuestos. g) Ser realista, considerar solo lo que se pueda ejecutar. 3. NO OLVIDE QUE LAS ACTIVIDADES NACEN DE LOS OBJETIVOS H. EVALUAR EL RESULTADO: 1. Revisar las situaciones, e iniciar ajustes. Corregir la misión en cuanto a objetivos y actividades, relacionándolos con los resultados reales. Observar las condiciones o
  • 11. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 11 ambientes cambiantes. Tomar en cuenta las ideas propuestas y aprovechar las oportunidades. 2. Recomendaciones a) Cerciorarse que las metas sean realizables (la ilusión es una esperanza sin fundamento) b) Pedir consejo y opinión, respecto a las metas. c) Diferenciar la meta de lo que no es real. (Ilusión es una percepción equivocada de la realidad) d) Que las metas no sean impuestas, para que no lleguen a ser carga. 3. PUNTOS PARA REFLEXIONAR a) ¿Por qué triunfa una empresa donde otra fracasa? b) Decidimos mal, porque pensamos mal. c) ¿Tiene el líder una visión clara de las metas de la iglesia? d) Sin información no hay una planificación. e) No le tenga miedo a la competencia - téngale miedo a la incompetencia. f) Activismo, son actividades sin objetivos. g) Un conjunto de objetivos, hace las metas. h) Varios planes (planteamiento) hacen las metas. I) Los objetivos, condicionan al individuo hacia el logro. j) Los objetivos, dan las ideas para realizar actividades. k) De las actividades culminadas, salen los logros, metas. APUNTES PERSONALES ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ MI VISIÓN COMO CRISTIANO ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ MI VISIÓN COMO LÍDER ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
  • 12. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 12 Pautas para una planificación en la iglesia 1. Introducción 2. Cómo alcanzar la meta sindejar de disfrutarlo 3. El planeamiento 4. Recomendaciones PRIMERA PARTE: Introducción Planificación es iluminar el camino para prever el éxito y no fracasar. La finalidad de planificar se encuentra en la combinación de varios factores: Los planes son aquellas cosas que queremos alcanzar a largo plazo o a corto plazo. Los planes son la verdadera razón de existir, cuando tenemos planes, tenemos razones por las cuales vivir. Una iglesia sin planes está destinada a morir. Hay cinco cosas que tenemos definir en cuanto al proceso de planificación. I. PRIMER PASO: >> NECESIDADES Toda planificación comienza observando cuales son las necesidades que deben ser resueltas, necesidades urgentes que beneficien a la gran mayoría, especialmente a toda la iglesia. A. Hay que conocer a la gente de la iglesia. 1. Trabajamos con personas que tienen TEMPERAMENTO, CARÁCTER Y PERSONALIDAD, por lo que debemos conocer sus necesidades. B. Necesidades específicas. 1. No siempre lo que quiere la iglesia es lo que necesita, porque el mejor programa es aquel que le da a la iglesia lo que necesita. II. SEGUNDO PASO >> LOS OBJETIVOS (propósitos) Es iluminado aquel que piensa, el que busca, el que investiga, lo contrario es quien nada busca, nada halla. Los propósitos son aquellas cosas que queremos lograr para que los miembros aprendan. El
  • 13. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 13 fracaso más grande de la iglesia es que no está tratando de alcanzar algo. La mayoría de veces nos dedicamos a hacer un calendario de actividades que no llenan las esperanzas de la iglesia o sea son inútiles y vacías. A. Los propósitos: Deben claros y fácil de aplicación; además, deben ser medibles, específic os y concretos. 1. Deben ser bíblicos como somos una institución espiritual, los propósitos, deben ir de acuerdo con lo que la biblia enseña. Col.1, 28; Efe 4, 11,13; Rom. 8:29; Fil. 2.9.11. 2. Es importante que los propósitos vayan de acuerdo con la vida de la iglesia y de los miembros. III. TERCER PASO: >> LAS ESTRATEGIAS: (modo de hacer las cosas) ¿Cómo lograr los objetivos?, Los objetivos se logran a través de las estrategias que echamos a andar en nuestras actividades. Las estrategias nos activan y hacen que la gente piense y se desarrolle. A. TODO EMPIEZA CON UNA BUENA DISPOSICIÓN, notemos. 1. Para impulsar cambios, Rom. 12,2. 2. Para salir de la rutina. 3. Para romper moldes antiguos. 4. Actuando con valor y entusiasmo para que la rutina no reine. B. TENER PENSAMIENTOS CREATIVOS, notemos. 1. Hay que estar en comunión con el creador, para ser creativo. 2. Creatividad es, la facultad que permite superar lo aprendido, para hacer algo nuevo crear o inventar. 3. La imaginación es el centro donde se evocan ideas o imágenes de objetos, sucesos, acciones, relaciones, etc. 4. La imaginación es la base es clave a la hora de planificar las actividades. 5. La creatividad se agota rápidamente en una sola persona. Se recomienda planificar en equipo. 6. Las actividades dependen de los objetivos. Por ejemplo: el trabajo en equipo potencializa la imaginación y la creatividad para proponer y llevar a cabo un programa de nuevas actividades que motiven e involucren a las personas. C. CUALQUIER ACTIVIDAD se vuelve emocionante cuando lo hacemos con un grupo de buenos amigos, (el ambiente es importante). Aquí inicia nuestra partida: debemos cultivar un ambiente de amistad y compañerismo, antes de empezar a planear actividades como juegos, conciertos, cenas, otros. 1. Una idea tiene poco tiempo de vida, si dejamos pasar el tiempo, esa buena idea morirá.
  • 14. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 14 IV. CUARTO PASO: >> LA EJECUCIÓN Pautas para que las actividades tengan éxito: Muchas buenas actividades han fracasado porque su ejecución ha sido deficiente. A. Todos somos un equipo: El compromiso es de todos; cada uno debe conocer sus responsabilidades y poner todo su empeño para que las actividades sean exitosas. 1. Las actividades deben llenarse con mucha oración. Todos deben pensar en los propósitos que se quieren alcanzar. 2. Todos deben de manejar y tener bien clara la eficiencia y la eficacia es decir, hacer la actividad profesionalmente. 3. Los reproches y malos gestos se cubren con el manto de compañerismo. Cualquier reclamo por trabajo mal realizado, quedara para la evaluación. 4. El presupuesto debe estar previsto en dinero, en personal y en actividades para evitar imprevistos. Pastor prevenido, vale por dos. V. QUINTO PASO: >> EVALUACIÓN Después de haber terminado la actividad, inmediatamente viene la evaluación, contentos si todo salió bien; frustrado si todo salió mal. Si este fuere el caso, se debe buscar una solución para mejorar el resultado. A. Sugerencias para la evaluación: 1. La evaluación debe hacerse pronto 2. La base de la evaluación es el propósito (objetivo) 3. La evaluación debe ser honesta 4. Debe ser por escrito 5. La evaluación debe ser constante SEGUNDA PARTE: Cómo alcanzar la meta sin dejar de disfrutarlo INTRODUCCIÓN (CONCEPTOS FUNDAMENTALES): La meta en el ministerio se define como el deseo de perfeccionar a los santos. Por consiguiente la meta determina las necesidades. De allí, la utilización de programas como medios de actividades necesarios para la transformación (educación). Las siguientes pautas facilitaran la comprensión del orden apropiado:
  • 15. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 15 A. LOS OBSTÁCULOS A VENCER: Existen al menos 6 enemigos para alcanzar con gozo el éxito en el ministerio. El líder tiene que estar consciente que está luchando contra estos obstáculos. 1. ______________________________________ 2. FALTA DE _________________________________________ 3. ________________________________________ 4. DELEGACIÓN __________________________________ 5. _____________________________________ 6. ______________________________ ESPIRITUAL B. LAS OPOSICIONES A CONSIDERAR: Si vamos a comprometernos con Dios para perseverar en la misión que él nos ha encomendado, tenemos que concentrarnos para tomar las decisiones correctas en las siguientes áreas, y tenemos que ayudar a nuestro equipo de trabajo para que supere las oposiciones. 1. ___________________________ vs. CARNALIDAD 2. FORTALEZA ESPIRITUAL vs. _________________________ 3. ___________________________ vs. EXPECTATIVA HUMANA 4. MOTIVACIÓN vs. _________________________ 5. ___________________________ vs. OCUPACIÓN 6. ACERCAMIENTO RELACIONAL vs. ____________________________ R E S U L T A D O S
  • 16. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 16 7. ___________________________ vs. HORARIO SATURADO. 8. SACRIFICIO Y ESFUERZO vs. ________________________________ 9. ___________________________ vs. CORTO PLAZO 10. TRABAJO INDIVIDUAL vs. _________________________ 11. __________________________ vs. HABITUALIDAD 12 INNOVACIÓN vs. _________________________ 13. __________________________ vs. INSTITUCIÓN 14. ANÁLISIS vs. _________________________ C. PLAN DE TRABAJO ANUAL: Es algo que se quiere y se sabe cómo alcanzar en un tiempo apropiado. Meta es un planteamiento (plan) para lograr lo que nos va dar satisfacción y solucionara las necesidades de la empresa, iglesia, grupo o persona. Meta, lugar señalado para llegar. 1. Ejemplo: el final de una carrera académica, la portería para el futbolista, el listón colocado al final de una carrera ciclística, otros. 2. El plan de trabajo anual se elabora con el equipo de trabajo, el cual esta integrado por todos los lideres y directores del ministerio. 3. El equipo de trabajo debe estar integrado por personas idóneas que conozcan las necesidades de la iglesia y que sientan el llamado a hacer crecer la iglesia del señor, y que no se constituya en tropiezo o amenaza para el ministerio. 4. Cada integrante del equipo dará sus ideas como posibles soluciones a las necesidades. A esto se le llama lluvias de ideas. Luego, determinar si están relacionadas con los objetivos para alcanzar la meta. a) Se clasifican las ideas (actividades) y se comparten entre los líderes de acuerdo con los propósitos que fueron creados. Luego se programa el plan de acciones de febrero a enero. b) Se desglosara las actividades en trimestres, de manera que al año saldrán cuatro trimestres. Se escribe la propuesta para llevar a cabo lo que se está listando. c) Tendremos una evaluación general trimestral en la sesión de negocios. >> El pastor hará la evaluación general del ministerio, para motivar, revisar actividades, rendimientos u otros. >> El líder de ministerio hará su evaluación, mensualmente, para, motivar, revisar, concientizar, ajustar, prever y prevenir.
  • 17. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 17 >> Cada tres meses el pastor premiara al líder destacado del trimestre, el que haya logrado los objetivos y parte de la meta. >> Al finalizar el año se informara los logros obtenidos durante el proceso y se hará la evaluación general. D. ES AQUÍ DONDE SE LOGRA LA META: A. Lo que no se debe olvidar 1. La primera actividad del programa será ORACIÓN Y AYUNO. 2. Se organizaran los ministerios y se les dará una agenda, con las actividades y sus responsabilidades. 3. Cada actividad en agenda deberá llevar su fecha de programación y de ejecución. 4. Se respetaran las actividades y se cumplirá cada una de ellas. 5. Todos los líderes (cuerpo ministerial) deben de estar unidos y disponibles para cualquier emergencia en el desarrollo de las actividades. 6. Cada líder, director elaborara un plan mensual y trimestral de actividades. 7. El líder deberá organizar su equipo de trabajo. 8. Hará un cronograma de reuniones administrativas y reuniones colectivas. E. UN MODELO SUGERIDO PARA UN PLAN MENSUAL 1. A continuación daremos un modelo sencillo de lo que es un plan de trabajo mensual, claro que cada líder puede disponer de su creatividad para desarrollar su propio plan de trabajo. ACTIVIDAD DEL MES: Ministerio: _____________________________________________ Líder: _________________________________________________ ACTIVIDAD DEL MES OBJETIVOS RESURSOS META Febrero 14 “SEMINARIO DE MATRIMONIOS” Una cena con seminario Febrero 22 “RETIRO DE CONSAGRACIÓN” Montaña de oración, ayuno, ungimiento con aceite y una encuesta espiritual
  • 18. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 18 F. EL MINISTERIO NECESITA TRABAJAR POR MEDIO DE F O D A: 1. Es un instrumento técnico que se aplica en administración, planificación investigación y evaluación, en una empresa. Para análisis de problemas y planteamientos concretos de acciones de solución. 2. UNA FODA PARA LA IGLESIA a) Fortalezas, Son los elementos positivos que posee o tiene en su interior una persona grupo o empresa. Las cuales constituyen aspectos muy importantes para la consecuencia de sus objetivos. b) Oportunidades, Son elementos o factores que están en el ambiente externo y en la persona, grupo o empresa, podrían aprovechar para hacer posible el logro de sus objetivos c) Debilidades, O SITUACIÓN INTERNA: Está constituida por factores o elementos que están ubicados en el interior de una persona, grupo o empresa que se analiza mediante un diagnostico. c) Amenazas, Son elementos o factores que existen en el medio externo que pueden constituir un peligro para la existencia u obtención de los objetivos de la empresa o grupo 3. Este instrumento es necesario como importante para identificar las ventajas y desventajas competitivas de la organización. 4. Estos son los puntos fuertes y débiles frente a sus actuales y posibles competidores, la cuestión no es, que hacemos bien o mal, sino más bien ¿Qué estamos haciendo mejor o peor que cualquier otra persona?. 5. QUE ES LA SITUACIÓN FUTURA: A partir del diagnostico, es necesario establecer una estrategia para mejorar la situación de la persona, grupo o empresa analizadas, tratando de resolver el resultado del diagnostico. Con ella se lograra un mejor grado de objetivos. TERCERA PARTE: INTRODUCCIÓN: En esta parte estudiaremos lo concerniente a la planeación de objetivos, tomando en cuenta que si no se planea no se obtienen excelentes resultados. A. El planeamiento de objetivos empieza con una Visión, consideremos, ¿qué es una visión? 1. VISIÓN = _____________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 2. Una vez tenemos una visión empezamos a establecer objetivos, notemos. a) Objetivo General: Ejemplo, Que al finalizar esta conferencia, el líder este en capacidad de: elaborar un plan de trabajo para su ministerio, grupo o vida personal.
  • 19. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 19 b) Administración: Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros del ministerio y hacer uso de todos los recursos disponibles a fin de alcanzar las metas establecidas. B. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LIDERAZGO 1. PLANEACIÓN: Establecer el camino a seguir; es iluminar el camino para evitar el fracaso interrelacionado y la improvisación de actividades, trazando objetivos. 2. ORGANIZACIÓN: Es estructurar las funciones y actividades del recurso humano y material, buscando la eficiencia y productividad. 3. COORDINACIÓN: Buscar el equilibrio entre los diferentes miembros del grupo. 4. DIRECCIÓN: Guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados. 5. CONTROL: Verificar si los propósitos, planes y programas, se están cumpliendo y buscar correctivos en las variaciones. C. LAS ESTRATEGIAS DE UN MINISTERIO 1. ¿Qué es una estrategia? Modo, de hacer las cosas. Son los movimientos y enfoques que diseña el liderazgo para conseguir que el ministerio tenga excelentes resultados. Es un plan de acción actuación que tiene el liderazgo para el ministerio, estableciendo el camino a seguir. “SIN UNA ESTRATEGIA, NO EXISTE DIRECCIÓN “Proverbios 11.14 2. Un ministerio esta excelentemente dirigida, cuando presenta la ejecución excelente de una estrategia excelente. Para elaborar una estrategia se debe observar los siguientes componentes: a) VISIÓN MISIÓN: Desarrollar un concepto del ministerio, hacia donde se necesita dirigir el ministerio. Se trata de infundir en el ministerio un sentido de finalidad proporcionando una dirección a largo plazo. b) La palabra visión, evoca imágenes sobrenaturales, apariciones, profecías, revelaciones. A los visionarios los sitúan en el lado de los locos. c) TODA EMPRESA, TODO PLAN, COMIENZA CON UNA VISIÓN La visión, es una manera distinta de ver las cosas. Es la percepción simultánea de un problema y de una solución técnica y novedosa. VISIÓN (imágenes) La imaginación tiene el poder de que las cosas que imaginamos se vuelven reales y efectivas. Nuestra imaginación puede hacer cosas extrañas. La torre de Babel, es producto de una visión (imaginación) Gen 11; 1-4 d) Es imposible vivir en el presente sin haber vivido en el pasado, con la memoria recreo mi pasado, luego me imagino el futuro. e) VISIÓN: Es llevar a la pantalla de nuestra imaginación, cuadros, actividades, logros, cantidades, éxitos, felicitaciones, otros. La visión es pues la imaginación de tener el poder de hacer que estas cosas se hagan realidad y efectivas.
  • 20. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 20 D. LA MISIÓN MINISTERIAL: 1. De la Visión se desprende la misión. La misión hace que la visión se realice. 2. La misión aclara los propósitos identifica la razón de ser del ministerio, y define las debilitaciones de acción con el fin de concentrar los recursos del grupo o iglesia en un campo general, dirigiéndose hacia una meta. 3. Únicamente a los interesados en el éxito de la iglesia se les puede asignar una misión. La misión se convierte en un marco disciplinario dentro del cual opera el líder. Para el líder la misión es, lo que la cancha es para un futbolista. Enmarca su acción y movimientos. (Estrategias). 4. El juego no puede desarrollarse fuera de la cancha. La iglesia por lo general fracasa, cuando comete el error de salirse de la cancha, y lanzarse a otros negocios que no corresponden a su misión. E. TRANSFORMAR LA MISIÓN EN OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Objetivo: Es una meta concreta e inmediata que nos proponemos alcanzar como cosa previa a la visión. Es una meta específica (de calidad) que se quiere lograr en los individuos, o miembros de la iglesia. Es decir, son cambios de comportamiento en los individuos que se dan como resultado del proceso de aprendizaje. 2. El objetivo estará redactado de manera que responde a la pregunta ¿Qué hará el miembro cuando haya alcanzado su objetivo? Para elaborar un objetivo deberían seguirse los siguientes pasos: a) Buscar un verbo que describa la ejecución que se desea. b) Busca el objetivo, contenido, a que se aplicara la ejecución. c) Definir la ejecución que demostrara que la persona alcanza el objetivo. d) Establecer el número de personas que se espera alcancen el objetivo. 3. ACTITUD: Disposición de ánimo del sujeto ante una acción material del pensamiento, manera de comportarse de un sujeto, ambas están inmersas. 4. Actividades: son las acciones que desarrollan los dirigentes, líderes, miembros, para cumplir lo que se escribió en el objetivo. a) Ejemplo: Actividades del líder:  Reunión con el grupo en el templo.  Explicar, dar información de la necesidad espiritual.  Concientizar al grupo  Elaborar programa, fijar fecha para repartir folleto, otros. Actividades por los miembros:  Asistir a las reuniones de concientización.  Orar una hora en su casa y asistir al templo para su capacitación bíblica  Organizarse para hacer la refacción
  • 21. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 21  Al terminar la capacitación, salir al lugar señalado a repartir folletos. F. ESENCIA DE LA ESTRATEGIA: 1. Alcanzar el punto decisivo (eficacia), gracia a la libertad de acción obtenida por una buena concentración de fuerzas (eficiencia). La lucha por la libertad de acción es la esencia de las actividades (estrategia). El fin de la estrategia es la competitividad, es decir la libertad relativa de acción. 2. Imaginemos ahora una partida de ajedrez, cada contrincante mueve las piezas de manera tal, que restrinja la libertad del otro, hasta que no pueda mover más, y entonces: ¡jaque y mate! Compare una iglesia fuerte con otra débil: lo que hace que uno sea fuerte y otro débil es la libertad de acción proporcionaba por la diferencia de recursos a favor de la fuerte. El fin de la estrategia es ganar. 3. El fin de las estrategias que empleamos para llegar a ser un ministerio victorioso es llevar a la gente que dirigimos a la imagen del varón perfecto. G. ACTIVIDADES: 1. Después de escribir los objetivos se seleccionaran las actividades. Son las acciones que realizan los facilitadores y los participantes. Es el que hacer que guía y motiva a los participantes para que pueda facilitar el cambio o el aprendizaje. 2. COMO SELECCIONAR ACTIVIDADES a) Pensar en todas las que se nos ocurran y que se puedan realizar en el plan. b) Seleccionar las que parezcan mejores y más fáciles de realizar. c) Conforme al número de objetivos son las actividades. d) Ejemplo: >> Objetivo Que los miembros del grupo lean Todo el A. T. en el 2010 >> Actividad Se proveerá un plan de lectura del A. T. para 52 semanas >> Objetivo Que los miembros aprendan a ayunar una vez por semana >> Actividad Se asignara un día de ayuno durante la semana a cada miembro e) Se debe seleccionar actividades, que ayuden a reflexionar, que permitan el dialogo, que permitan la práctica, que motiven la participación. f) Se debe escoger actividades que ayuden a lograr los objetivos propuestos. g) Ser realista, considerar solo lo que se pueda ejecutar. 3. NO OLVIDE QUE LAS ACTIVIDADES NACEN DE LOS OBJETIVOS H. EVALUAR EL RESULTADO: 1. Revisar las situaciones, e iniciar ajustes. Corregir la misión en cuanto a objetivos y actividades, relacionándolos con los resultados reales. Observar las condiciones o
  • 22. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 22 ambientes cambiantes. Tomar en cuenta las ideas propuestas y aprovechar las oportunidades. 2. Recomendaciones a) Cerciorarse que las metas sean realizables (la ilusión es una esperanza sin fundamento) b) Pedir consejo y opinión, respecto a las metas. c) Diferenciar la meta de lo que no es real. (Ilusión es una percepción equivocada de la realidad) d) Que las metas no sean impuestas, para que no lleguen a ser carga. 3. PUNTOS PARA REFLEXIONAR a) ¿Por qué triunfa una empresa donde otra fracasa? b) Decidimos mal, porque pensamos mal. c) ¿Tiene el líder una visión clara de las metas de la iglesia? d) Sin información no hay una planificación. e) No le tenga miedo a la competencia - téngale miedo a la incompetencia. f) Activismo, son actividades sin objetivos. g) Un conjunto de objetivos, hace las metas. h) Varios planes (planteamiento) hacen las metas. I) Los objetivos, condicionan al individuo hacia el logro. j) Los objetivos, dan las ideas para realizar actividades. k) De las actividades culminadas, salen los logros, metas. APUNTES PERSONALES ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ MI VISIÓN COMO CRISTIANO ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ MI VISIÓN COMO LÍDER ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
  • 23. Iglesias El Nuevo Nacimiento Seminario para lideres2010 23