PBI - Semana 4.pptx

Programa de
alfabetización
digital
skill
en articulación con instituciones
públicas y privadas.

Puntos a tratar
1. Registro de actualizaciones
2. Introducción a marcadores
3. Compartir informe con servicio en línea y Power BI Mobile
4. Creación de correo temporal para Power BI Service
5. Cómo registrarse como administrador de un dominio ante Power BI
6. Publicar en la web (URL) con Power BI Service
7. Power BI Mobile
8. Actualizaciones automáticas
9. Power BI Pro y Premium

REGISTRO DE
ACTUALIZACIONES
01

Me dijiste que tu
Power BI estaba
actualizado hasta
fin de mes
¿Y por qué
aquí dice que
no se actualiza
desde la
quincena?

¿Cuándo se hizo la actualización de estos datos?
Power BI puede tener actualizaciones
programadas con horarios
preestablecidos; sin embargo,
podemos avisar al usuario del reporte
cuando se actualizó por última vez.
Para lograr esto vamos a empezar
creando una consulta nueva,
seleccionando en Obtener datos la
opción de consulta en blanco

Registro de actualización de datos en Power BI
En la barra de fórmulas, vamos
a utilizar lenguaje M y
colocaremos:
= DateTime.LocalNow()
Y luego seleccionaremos el
icono con el check.
Esto nos va a permitir ver la
hora en ese momento.
Finalmente debemos hacer
clic en el botón A la tabla (en
la parte superior, izquierda)
para ver los datos en formato
de tabla.
1
2

Podemos cambiar de nombre a la columna y luego dar en Cerrar y aplicar

Finalmente, podremos elegir la visualización de tarjeta y al arrastrar la nueva columna, tendremos
la última fecha y hora de actualización.
Esto será clave cuando tengamos el dashboard compartido a través de su versión online y se
actualice según programación de horas.

En la opción de Ver, seleccionaremos Marcadores y luego haremos clic en “Agregar” dentro de cada página, como
si le estuviésemos tomando una captura.

Luego podremos seleccionar cualquier botón u imagen y en el panel de formato, encender la opción de “Acción”
para seleccionar en tipo “Marcador” y en marcados a la página que queremos ir (en este caso Marcador 2)

COMPARTIR
INFORME CON
SERVICIO EN LÍNEA Y
POWER BI MOBILE
03

COMPONENTES DE POWER BI
POWER BI DESKTOP SERVICIO POWER BI POWER BI MOBILE
Aplicación de escritorio
Windows
01 02 03
Que funciona como
SaaS (Software as a
Service) en línea
Aplicaciones móviles en
Windows Phone, tablets,
iOS y dispositivos
Android.
Para traer datos y crear
informes
Para compartir informes, crear
nuevas visualizaciones y paneles
Para consumir los informes y
cuadros de mando creados
por las 2 anteriores
FUNCIONES
Ahora que hemos aprendido a trabajar un informe en Power BI Desktop, revisaremos como acceder en el servicio
en línea y Power BI Mobile.

Ahora, si queremos guardar el archivo en nuestra cuenta de
office, podemos iniciar sesión y seleccionar publicar.
Publicar
Iniciar
sesión

Escribimos la dirección de correo que tenemos en Outlook o
el correo que tenemos dentro de la empresa.

Comprobaremos el inicio de sesión al notar que nuestro nombre de
usuario figura en la parte donde figuraba la opción de inicio de
sesión. Esto nos permitirá publicar nuestro trabajo con el “Servicio
de Power BI en línea”.

De forma automática, Power BI nos invitará a Seleccionar
nuestra área de trabajo. Debemos darle Seleccionar.

Se cargará el archivo con el nombre que tiene en
la versión guardada previamente de forma local.

El check, con la palabra “Operación completada
correctamente”, nos confirmará que se cargó la
base de datos y el informe en nuestra cuenta.

Simplemente buscando la página de Power BI,
podremos entrar a verificar la publicación en
nuestro “Servicio de Power BI en línea”.

Iniciamos sesión
1. Debemos abrir el
menú hamburguesa
2. Debemos seleccionar
Mi área de trabajo
3. Seleccionamos Contenido para ver Informes y
Conjunto de datos para ver las bases
4. Buscamos y seleccionamos el informe que
habíamos subido

Podremos confirmar que nuestro Dashboard ya se encuentra disponible en el servicio en línea y
podremos abrirlo desde cualquier lugar (aunque no tenga el programa de power BI)

1. Podremos compartir
el informe si contamos
con la versión de pago
Power BI Pro
2. Podremos editar el
Dashboard como si nos
encontrásemos en
nuestro programa
Power BI Desktop

Al hacer clic en editar,
se nos activan las
opciones de edición en
la versión online con
acceso a la base de
datos que tenía el
informe inicial.

CREACIÓN DE
CORREO TEMPORAL
PARA POWER BI
SERVICE
04

Función CALCULATE: Devuelve la suma de una expresión evaluada para cada fila de una tabla.
Función DIVIDE: Cuando utilice la función DIVIDIR, debe pasar expresiones de numerador y
denominador. Opcionalmente, puede pasar un valor que represente un resultado alternativo .
A continuación observaremos como crear una cuenta para Power BI Service

Función DIVIDE: Cuando utilice la función DIVIDIR, debe pasar expresiones de numerador y
denominador. Opcionalmente, puede pasar un valor que represente un resultado alternativo .
Elegimos la opción Office 365 E5 (o la que prefiramos) y seleccionamos Prueba gratuita

Llenamos nuestro correo personal (con el que precisamente no podemos acceder a Power BI Service)

Le damos click en configurar cuenta. Esto no afectará nuestra cuenta de Hotmail.

Llenamos nuestros datos en la sección Háblanos de ti

Es importante entender que este método solo es una prueba gratuita con duración de un mes y que
luego de ello, te pedirá que ingreses un método de pago para pagar una suscripción anual de pago.

Microsoft nos pedirá confirmar nuestra identidad con un mensaje de texto o llamada gratuita

Elegimos ahora nuestro nombre de usuario y contraseña para registrarnos. Notaremos que el
nombre nuestro dominio figura unido a .onmicrosoft.com

Ahora Microsoft nos pedirá que coloquemos nuestro método de pago y que a partir del segundo mes,
se tenga un cobro del plan mensual.

Elegimos ahora nuestro nombre de usuario y contraseña para registrarnos.
RECUERDA: Para evitar cargos, cancela antes del 29/11/2022 en el Centro de administración de Microsoft 365.

CÓMO REGISTRARSE
COMO ADMINISTRADOR
DE UN DOMINIO ANTE
POWER BI
05

Power BI no permite acceder a Power BI Service a través de
correos personales. Para utilizarlo, se necesita contar con un
dominio web que demuestre que tienes un correo profesional
o institucional.
Si bien, los usuarios podrán subir o rcargar sus informes de
Power BI para visualizarlos de forma online y editarlos, todos
tendrán algunas limitaciones (como compartir una URL con el
dashboard) que solo podrán autorizarse por el Administrador
del dominio
Administrador
del dominio
Dominio web

Como mencionábamos hay algunas limitaciones en usuarios de Power BI.
Por ejemplo, el hecho no poder generar una URL que comparta el
dashboard de forma directa con cualquier usuario.

Power BI mostrará un mensaje donde te indicará que debes de
contactarte con el administrador del dominio, para que establezca los
permisos según se requiera.

Debemos decirle a Microsoft que tenemos la autorización para administrar este dominio frente a ellos
Fuente: https://www.office.com/?acctsw=1&auth=2
¿Qué hacer si no hay un administrador del dominio?

Debemos decirle a Microsoft que tenemos la autorización para administrar este dominio frente a ellos
Fuente: https://www.office.com/?acctsw=1&auth=2

Debemos ir a nuestro hosting y seleccionar el editor de
DNS para que allí copiemos y peguemos los datos que
que nos ha proporcionado Microsoft

Esto nos convierte oficialmente en los administradores del dominio ante
Microsoft, lo cual nos permitirá más adelante autorizar el permiso de
publicaciones online

PUBLICAR EN LA WEB
(URL) CON POWER BI
SERVICE
06

Fuente: https://learn.microsoft.com/es-es/power-bi/collaborate-share/service-publish-to-web

Fuente: https://learn.microsoft.com/es-es/power-bi/admin/service-admin-portal-export-sharing#publish-to-web
Debemos ingresar a Power BI Service y seleccionar los 3 puntos de la
esquina superior derecha. Luego seleccionamos configuración y,
finalmente, Portal de administración
IMPORTANTE: Esto solo podrá realizarlo el “administrador del dominio”

Una vez nos encontremos en Configuración de inquilinos podremos configurar accesos

Al abrir cualquiera de los elementos podremos configurar los permisos y aplicar cambios.

Aquí, por ejemplo podríamos activar o desactivar el permiso para que se visualicen los mapas.

Si el acceso se ha dado a todos, a partir de este punto cualquier usuario del dominio
podrá publicar en la web de forma pública
Finalmente, al seleccionar archivo, Insertar informe y Publicar en la web (público) podremos
generar una URL desde la que podrán ingresar personas libremente.

Power BI intentará confirmar que somos completamente conscientes que la funcionalidad
pública expone los datos y cualquier persona podrá ingresar con la URL
Si el acceso se ha dado a todos, a partir de este punto cualquier usuario del dominio
podrá publicar en la web de forma pública

Podras copiar la URL y el código HTML (en caso lo quieras insertar dentro de una página web),
con la opción de inclusive elegir la página predeterminada de inicio y el tamaño.

Enlace:
https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiYjI4ODc3MjYtYTkzNy00NmUwLWE4NzAtZWUyMTIyN2MwNTIyIiwidCI6ImNlYzAxOGY5
LTRkYmYtNDU1Yy1hMTczLTE3ODczODQ1ZjE2ZSJ9
Finalmente, podremos observar como nuestro dashboard ya puede ser revisado por cualquier
usuario con el enlace específico.

Para acceder a la versión de Power BI Mobile, debemos descargar la aplicación e
iniciar sesión. Luego debemos abrir el informe.

Como observarán, la versión Mobile, nos permite observar y utilizar los gráficos del
informe; sin embargo, no nos permitirá editar ni acceder a la base de datos.

ACTUALIZACIONES
AUTOMÁTICAS
08

En Power BI Service debemos seleccionar Mi área de trabajo y luego el botón de Programa
actualización que solo aparecerá cuando coloquemos el cursor en el espacio mostrado

Si tenemos datos que están conectados a una fuente que requiere actualizaciones para actualizarse
(como una conexión SQL, Amazon Redshift o One Drive) deberemos autentificarnos en la sección
de Credenciales de Origen de datos. Para ello, deberemos seleccionar “Editar credenciales”

Para autentificarnos con One Drive, deberemos seleccionar como método de autentificaión OAuth2
y en nivel de privacidad Organizacional.

Deberemos iniciar sesión con el correo que tenga el acceo a dicho One Drive (aunque fuese
diferente al correo con el que se hizo la conexión en Power BI)

Al realizar el proceso con éxito seremos notificados de que el origen de datos se ha actualizado y
deberemos repetir el proceso con el resto de fuentes

Debajo de la sección de Credenciales encontraremos la sección de Actualización programada.
Debemos dar clic en Activar para luego en la frecuencia de actualización y zona horaria.

Finalmente, con el botón de agregar otra hora podremos elegir hasta 8 horarios en los que
deseamos que se haga la actualización automática.

Comprobaremos que la configuración se realizó con éxito cuando seleccionemos actualizar y todo
cargue de forma

De igual forma, podremos observar los horarios de las próximas actualizaciones automáticas.

Tomar en cuenta que para compartir el informe con emails de otros compañeros, será
necesario que tengamos una cuenta de Power BI Pro o que ambos accedan con el mismo
usuario y contraseña.

DUDAS
/alejandroarturogómezsánchezvergaray/
agomezsanchez@metrica23.com

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