1. TIPS PARA SU CUMPLIMENTACIÓN

2. Libro habilitado por la autoridad laboral en el que el
contratista debe reflejar, por orden cronológico desde el
comienzo de los trabajos, todas y cada una de las
subcontrataciones realizadas en la obra con empresas
subcontratistas y trabajadores autónomos.

3. ¿Cómo se cumplimenta el Libro de Subcontratación en obra?
Esta primera hoja,
generalmente os llegará
cumplimentada desde la
oficina.
Recoge los datos de
PROMOTOR, CONTRATISTA,
COORDINADOR SyS, Nº DE
REA, DIRECCIÓN DE OBRA Y
EL SELLO DE LA AUTORIDAD
LABORAL, ENTRE OTROS.

4. LAS SIGUIENTES HOJAS DEL LIBRO SON TODAS IGUALES A ESTA:
Mismos datos que en
página anterior
DATOS SUBCONTRATAS
Y/O AUTÓNOMOS:
• Nombre empresa
• Nivel subcontratación
• Nº orden comitente
• Fecha inicio trabajos
• Nombre responsable
• Fecha entrega Plan SyS
• Instrucciones CSS
• Firma responsable
• Fecha fin trabajos

5. 1 2 3 4
1
2
3
4
N.º ORDEN: NÚMERO CORRELATIVO (1, 2, 3…) Y ÚNICO PARA CADA SUBCONTRATA/AUT
EMP. SUBCONTRATISTA: NOMBRE COMERCIAL EMP O NOMBRE Y APELLIDOS AUTÓNOMO
NIVEL SUBCONTRATACIÓN: 1 SI CONTRATA DOC, 2 SI VIENE DE 1ER NIVEL Y 3 SI VIENE DE 2º NIVEL
N.º ORDEN COMITENTE: SE INDICA EL N.º ORDEN DE LA SUBCONTRATA DE QUIÉN DEPENDA

6. E J E M P L O
En primer lugar, DOC contrata a “Luminaria” para la instalación
eléctrica provisional de obra y a “Vallas altas” para el cerramiento
del solar de la obra.
Por otro lado, para el mov. de tierras, DOC contrata directamente
con “El escarabajo” y este, a su vez, contrata a un autónomo con su
retro para que le ayude con los trabajos.
1
2
3 El escarabajo
1
Juan Palomo 3
2
Luminaria
1
4
Vallas altas
1

7. E J E M P L O
“Luminaria”, “Vallas altas” y “El Escarabajo” son subcontratas de 1er
nivel, vienen de la mano de DOC – nivel de subcontratación: 1
1
2
3 El escarabajo
1
Juan Palomo 3
2
Luminaria
1
4
Vallas altas
1
“Juan Palomo” viene de la mano de “El Escarabajo” es una subcontrata
de 2º nivel - nivel de subcontratación: 2
“Juan Palomo” viene de la mano de “El Escarabajo” con N.º de orden 3 –
N.º orden comitente: 3

8. 5 6 7 8
5
6
7
8
FECHA INICIO TRABAJOS: INDICAMOS LA FECHA DE LA PRIMERA ENTRADA A OBRA
OBJETO DEL CONTRATO:QUÉ TIPO DE TRABAJOS VA A REALIZAR LA EMPRESA/AUTÓNOMO
RESPONSABLE DIRECC TRABAJOS: NOMBRE Y APELLIDOS DEL RESPONSABLE EN OBRA
FECHA ENTREGA PLAN SyS: FECHA INDICADA EN DOC. ADHESIÓN AL PLAN QUE ACOMPAÑA

9. S E G U I M O S C O N E L E J E M P L O
“Luminaria” y “Vallas altas” Comienzan a trabajar el lunes 6/02/2023. Se
les hizo entrega del Plan de SyS (PSS) y se adhirieron a él el viernes
3/04/2023.
1
2
3 El escarabajo
1
Juan Palomo 3
2
Luminaria
1
4
Vallas altas
1
“El escarabajo” entró en obra el 13/02/2023, adhiriéndose al PSS el
10/02/2023. Juan Palomo entró el 20/02/2023 y se adhiere al PSS el
17/02/2023.
06/02/2023
06/02/2023
03/02/2023
03/02/2023
13/02/2023
20/02/2023
10/02/2023
17/02/2023
Instalación prov.
eléctrica obra
Cerramiento
Metálico solar obra
Movimiento Tierras
Movimiento Tierras Juan Palomo
Responsable obra
Luminaria
Responsable obra
Vallas Altas
Responsable obra
El escarabajo

10. 9 10
9
10
INSTRUCCIONES COORDINADOR SyS:
SE ANOTA LA PAG DEL LIBRO INDICENCIAS DÓNDE HA
ESCRITO LA(S) INSTRUCCIÓN(ES) A LA SUBCONTRATA
FIRMA DEL SUBCONTRATISTA: FIRMA MANUSCRITA DEL RESPONSABLE EN OBRA
APROBACIÓN DE LA DF: FIRMA DF AUTORIZANDO UN 4º NIVEL DE SUBCONTRATACIÓN
FECHA DE FINALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS: FECHA DE LA MARCHA DEFINITIVA DE LA OBRA
11 12
11
12

11. S E G U I M O S C O N E L E J E M P L O
“Luminaria” finaliza sus trabajos el 8/02/2023 y “Vallas altas” el
10/02/2023. El CSS ha escrito en la página 1 del Libro de Incidencias
instrucciones para “Vallas altas” por no utilizar epis durante los trabajos de
cerramiento.
1
2
3 El escarabajo
1
Juan Palomo 3
2
Luminaria
1
4
Vallas altas
1
“Juan Palomo” se marcha de la obra el 22/02/2023 pero indica que volverá
el 25/02/2023 a terminar su trabajo. “El escarabajo” tb acaba el
25/02/2023
06/02/2023
06/02/2023
03/02/2023
03/02/2023
13/02/2023
20/02/2023
10/02/2023
17/02/2023
Instalación prov.
eléctrica obra
Cerramiento
Metálico solar obra
Movimiento Tierras
Movimiento Tierras Juan Palomo
Responsable obra
Luminaria
Responsable obra
Vallas Altas
Responsable obra
El escarabajo
08/02/2023
10/02/2023
25/02/2023
25/02/2023
Página 01

12. C O M E N T A R I O S D E I N T E R É S
• El Libro de Subcontratación es un documento legal que tiene que estar
permanentemente en obra. Perderlo o cumplimentarlo erróneamente puede
acarrear sanciones económicas muy elevadas.
• Un autónomo, por si solo, NO puede subcontratar ningún trabajo.
• Un autónomo con trabajadores por cuenta ajena a su cargo es, a todos los
efectos, una subcontrata, no un autónomo; por tanto SI podría subcontratar
(siempre que el autónomo en cuestión no sea ya subcontrata de 3er nivel).
• Si no tienes la fecha de adhesión al PSS de la subcontrata o autónomo NO
ESCRIBAS NADA.
• El Dpto. de PRL revisa periódicamente el LS cuando visita obra. Si tienes dudas
sobre qué datos añadir al Libro o desconoces la información, llama al Dpto. de
PRL y te ayudaremos encantados.