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終末期介護やその後で Office365 使ってみました。

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終末期介護や葬儀等の手続き等での、地域包括支援センター、主治医、居宅介護、居宅看護での、連絡方法や書類の保存、処理や証跡保護で使った機能について、実体験をもとに紹介します。
ScanSnap,Onedrive,Teams,Onenote

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終末期介護やその後で Office365 使ってみました。

  1. 1. 終末期介護やその後で Office365 使ってみました。 STUDIOさきあると 鶴田貴則 2018/03/03 第21回 Office 365 勉強会
  2. 2. STUDIOさきあると 鶴田貴則 自己紹介 鶴田 貴則(あると沙樹) 鶴田 貴則 https://www.facebook.com/sakiaruto • ITエンジニアです。 • ライブ配信、Azure MediaServices してます。 • 最近 主にOffice365 、Azureのトラブルシューティング をやってます。 Studioさきあると あると沙樹 https://www.twitter.com/sakiaruto 鶴田 貴則 http://www.slideshare.net/sakiaruto 動画配信コミュニティ https://www.facebook.com/groups/119666864376 2182/
  3. 3. 注意事項 本資料について個人で準備した環境において、個人的に実施した結果や調 査をもとに記載しております。 また、本資料の内容ならびに閲覧により生じた一切の問題及び不利益につ いて、発表者は一切の責任を負うことができませんのでご了承ください。
  4. 4. Agenda ■「両親がガンです」って突然宣告される。 ■連絡方法に悩む ■情報共有・保存方法に悩む ■IoTも使いました。
  5. 5. 「両親がガンです」って突然宣告 される。 5
  6. 6. 登場人物 患者家族 訪問医 (主治医) 居宅訪問 看護 居宅介護 ケアマネ 地域包括支援 センター バックアッ プ医 (主治医) 葬儀社 区役所 年金事務 所
  7. 7. 連絡方法に悩む 8
  8. 8. 連絡方法に悩む 1. 実家のあった広島市安佐北区は、いわゆる田舎なので、基本電話 2. 個々の人たちのITリテラシーに左右され、使えるツールがバラバラ。 3. 電話よりチャットの方が空き時間に連絡できて、相手の時間を邪魔しな い 4. チャットができると、写真等送れて状況把握しやすい。 5. 緊急事態には、やっぱり電話 ⇒Teams は準備したが、使えなかった。 正直、すぐ外部連携できなかった。 Microsoftアカウントをみんなもっているわけではなかった。 9
  9. 9. 連絡方法に悩む 患者 訪問医 (主治医) 居宅訪問 看護 居宅介護 ケアマネ 地域包括支援 センター バックアッ プ医 (主治医) 葬儀社 区役所 年金事務 所 Facebookメッセンジャー・訪問 Line・対面(通常時) 電話(緊急時) 電話・対面 電話・対面 訪問 電話・対面 電話・対面 電話・訪問
  10. 10. 連絡方法に悩む~Teams とPlanner使おうとしたが • 夫婦間での連絡は、主にFacebookメッセンジャー • いざ使おうとするとTeams とPlannerを使うのが、パッと使えず面倒 11 • 夫婦間での連絡は、主にFacebookメッセンジャー • いざ使おうとすると、時間がない。刻々と状況が変わるので、 即時性を求められる。 ⇒すぐ使えた機能は、FacebookメッセンジャーとLine ⇒普段から、使うことが大事
  11. 11. 情報共有・保存方法に悩む 12
  12. 12. 情報共有・保存方法に悩む 患者 訪問医 (主治医) 居宅訪問 看護 居宅介護 ケアマネ 地域包括支援 センター バックアッ プ医 (主治医) 葬儀社 区役所 年金事務 所 Facebookメッセンジャー・書類 Line 書類 書類 書類 書類 書類 書類 ⇒大量の書類保存に悩むことに!
  13. 13. 情報共有・保存方法に悩む • Teams 使おうとしたが、慣れていない • Planner でタスク管理をしようしたが、刻々と変わる状況に、振り回さ れてそれどころじゃない。体力保持が精いっぱい • 大量の紙の書類の為、紛失、処理、打ち合わせの証跡保存が必要 • PCをどこでも持っていけるわけではない。 • スマホでもタブレットでいつでもどこでも、情報が取り出せること。 14
  14. 14. 情報共有・保存方法に悩む~実際に使った機能 ScanSnap でスキャンして、ScanSnap Cloud経由で自動的にに Onedrive for business へ保存 保存フォルダを共有 ⇒スマホ、タブレットでいつでもどこでも閲覧できる! 15 ScanSnap Cloud 打ち合わせや手続き、対応を OneNote で録音しながら、メモを取って、証跡 を残す。 Noteを共有 ⇒スマホ、タブレットでいつでもどこでも閲覧、共有できる!
  15. 15. 情報共有・保存方法に悩む~実例 私(東京) 年金事務 所 死亡診断書 書類 母の為の遺族年金請求時(東京で)書類が足らず、その書類が広島に あった。 バックアッ プ医 (主治医) 妻(広島) 印刷して提 出 広島でスキャンしてもらって、Onedrive for Business に アップロード⇒東京でタブレットで確認後、コンビニ印刷して提出 この間10分!
  16. 16. IoTも使いました。 17
  17. 17. IoTも使いました。 18
  18. 18. 日ごろから操作慣れて おきましょう。 19
  19. 19. 日ごろから操作慣れておきましょう。 入院、介護、葬儀等になってしまうと、とにかく時間がないです。 絶対にテンパります。思ったより動けません。 手になじむ位していないと、いざというとき使えません。 本当は、スマートスピーカーとか、一斉自動通知とか思っていましたが、無理でした。 親孝行は生きているときにしておきましょう。
  20. 20. ご清聴ありがとうございました。 今回も

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