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Presentación de ERP THEOS v1 2014

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  2. 2. SOLUCIONES iFactura Theos 2.0 ERP Cherry 1.2 Collector 1.0
  3. 3. SERVICIOS Venta de Equipos (alto perfomance) Asesoría Informática Redes y Conectividad Desarrollo a la medida Soporte Local
  4. 4. CLIENTES • Parque Nacional Galápagos • GAD Municipal Santa Cruz • Agencia de Bioseguridad para Galápagos • MEPRIGA S.A. • Ferreteria Central S.A. • Ferreira Solis • Rozai S.A. • Estación Científica Charles Darwin • Varios Negocios Locales y Guayaquil
  5. 5. Plataforma Cliente 1 Cliente 2 Cliente N AppServer iFactura Comprobantes Cloud o Local
  6. 6. THEOS 2.0 • Cliente/Servidor • Multiplataforma • MultiUsuario • Tecnología de Ultima Generación
  7. 7. THEOS 2.0 • Actualizaciones constantes, acorde a normativas tributarias • Licenciamiento perpetuo del Motor Bases de Datos
  8. 8. THEOS 2.0 • Optimizado para la Nube y redes de bajo desempeño • Envio de Datos de forma Asincrona a servidores de Facturación Electrónica • Puntos deVentas especializados para altas transacciones
  9. 9. THEOS 2.0 ACREEDORES (Cuentas por Pagar Proveedores) Controla un Catálogo de Acreedores general con las respectivas deudas que la empresa tiene con cada uno de ellos, con opciones para registrar pagos a proveedores y llevar un control de los pagos realizados CLIENTES (Cuentas por Cobrar Clientes) Controla un Catálogo de Deudores general con sus respectivas deudas con opciones para registrar pagos, cheques, vencimientos y obtener estados de cuenta de cada Cliente PRODUCTOS (Inventarios) Subsistema de Control de Inventarios de Productos, Multi-bodega con procesos especiales de actualización de precios, gestión deTransferencias entre bogadas, Kardex de Movimientos,Toma Física de Inventarios, Ajustes de entrada y salida, etc.
  10. 10. THEOS 2.0 COMPRAS Este módulo ayuda a controlar las mercaderías y o servicios adquiridos por la empresa. Proporciona opciones como Facturación de Ingreso a Bodega por Compra, Devoluciones y Consultas, maneja un paradigma de separación de procesos en tributarios y de inventario, lo que permite un control mas efectivo y eficaz para las declaraciones a fin de mes. VENTAS Facilita el control de la facturación de mercaderías. Proporciona opciones como venta en efectivo y a crédito, incluye un punto de venta exclusivo para las tareas cotidianas de los cajeros. Control de deudas vencidas, información relacionada de clientes morosos, etc. CONTABILIDAD Permite llevar la contabilidad al día con la generación automática de asientos, estados financieros a fechas, etc. De una manera ágil y sencilla para el departamento contable.
  11. 11. THEOS 2.0 ACTIVOS FIJOS Gestión de los activos fijos de la Empresa, integrada directamente a la contabilidad. TRIBUTACION Módulo especializado para la generación directa de los ATS en formato XML según las normativas establecidas por el SRI, permitiendo disminuir los errores y tiempos de elaboración mensual de declaraciones de impuestos. NOMINA Gestión de Contratos, roles de pagos, se integra con dispositivo biomètrico para registro de entrada y salida de personal con calculo automático de horas trabajadas en base a los horarios definidos.
  12. 12. THEOS 2.0 FACTURACIÓN ELECTRONICA Theos esta Integrado a nuestra plataforma de facturación electrónica iFactura, para emitir los comprobantes según la normativa establecida por el SRI. También se puede integrar con Servidores de Facturación electrónica deTerceros. Gestión de envio de documentos mediante colas especializadas lo que permite realizar procesos de envío de facturas en ambientes con una conexión a internet pobres.
  13. 13. THEOS 2.0 PERSONALIZACIÒN: “THEOS se adapta a la forma de trabajo del CLIENTE” Todas las propuestas de trabajo incluyen personalización del Sistema para adaptarlos a los procesos del Cliente.
  14. 14. THEOS 2.0 DETALLE Cant. Valor Unit. ValorTotal LICENCIA DE USOTHEOS 2.0 - Licencia de Uso Servidor - Licencia de Uso Cliente 1 5 800,oo 600,oo 800,oo 3000,oo SERVICIOS ADICIONALES: • Puesta en marcha del sistema. Implica la instalación de la Base de Datos en el Equipo Servidor y del sistema de Gestión en cada equipo cliente, migración de datos de productos, clientes, proveedores • Capacitación en el uso del Sistema y asesoramiento en manejo de información al personal de la empresa Ocho (8) Horas reloj de Soporte en sitio Asesoría en la marcha inicial del sistema Doce (12) Horas reloj de capacitación en sitio. • Adaptación del sistema a requerimientos particulares del Cliente Se adaptara en el sistema los procesos de inventarios y ventas u otros los procesos internos que el cliente tenga establecido. Tiempo estimado de desarrollo 30 horas de programación 1 1 300,oo 1500,oo 300,oo 1500,oo TOTAL 5600,oo
  15. 15. THEOS 2.0 DETALLE Cant. Valor Unit. ValorTotal SOPORTE NIVEL 1 Y ACTUALIZACIONES Soporte de Nivel 1(1 AÑO): • Soporte vía correo electrónico de 2 de Incidencias semanales con un tiempo de respuesta estimado de 24horas. • Soporte telefónico de 2 Incidencias mensuales • 2 Horas Mensuales de Soporte Online (escritorio remoto) • Incluye 2 Horas Mensuales de Soporte en Sitio Notas: • Si desea el cliente puede contratar niveles de soporte de niveles más altos, con mejores prestaciones y tiempos de respuesta más rápidos. • Se puede pagar en cuotas mensuales • Actualizaciones: Durante el primer año, el cliente tendrá acceso gratuito a las actualizaciones de los módulos contratados.A partir del segundo año, el cliente deberá contratar un paquete de soporte el cual le permite acceso a las actualizaciones. • Se considera como actualización las mejoras implementadas en el sistema por parte de GalapagosTech. No se considera como actualización las personalizaciones y/o cambios solicitados por el cliente, estas personalizaciones y/o cambios serán proformados y facturados como un rubro diferente 12 200,oo 2400,oo TOTAL 11000,oo
  16. 16. IFACTURA • OpenSource Basado en PassOs 1.6 bajo Licencia de uso MIT • En la nube • Bases de Datos en Postgres
  17. 17. IFACTURA • REST-API para sincronización externa • Cumple la normativa vigente del SRI • Genera el RIDE y lo envia por correo al cliente • Envía notificaciones al correo del Administrador en caso de novedades
  18. 18. IFACTURA • Portal Web para visualizar los comprobantes emitidos • Soporte Local
  19. 19. Planes Mensuales Nro de Comprobantes Costo Mensual Costo Anual Costo Unitario Basico 1000 42 468 0,042 Mediano 3000 99 1068 0,033 Empresarial 5000 149 1788 0,0298 Macro Bajo Analisis Bajo Analisis Bajo Analisis IFACTURA
  20. 20. – Elmer Salazar A. elmer@factura-ec.com huntergps79@yahoo.es @huntergps Gracias – Erik Aldas R.. erik@tecnosmartec.com @tecnosmartec

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