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RPA Pool version

  1. RPA (ROBOTIC PROCESS AUTOMATION) What is RPA? (full.ver)
  2. AGENDA I. RPA 정의 II. RPA 적용 영역 III. RPA 발전방향 • 해당 컨텐츠는 내부 참고용으로 제작되었으며, 중복된 내용이 포함되어 있을 수 있습니다. • 내부 지식 공유 용도로만 활용해주시기 바랍니다.
  3. !"# $%&' ()*+,- (./+,- (012, 345 6789 $% :;< =>?@ABCD EF2 9G89 H!"IJ KLMNO PQ RST9 HUVWX YZK[ ]^# 34$%T _` !"# $%&' () • *+$,- ./01 2304 &567 89:; () • <=> ?@AB CD; EF$G H,I JKL &M () • NOPQR STTUT 23 .VD WX () VYZ[ ] () 3^_ `' a () JK?b cdL efg hi ?jV () kl_ mn o] () pq rs a tu( JK7 23:; vw jx y7zL H,I {E ()JK D| }] () ~•V `' a €o?b •tL -‚DDƒ ()7„ G$g… †‡ q 사람이 처리하던 단순 반복 업무를 RPA로 자동화함으로써, 업무 생산성과 품질을 높이고 담당 업무의 Value-Up 실현을 지원하는 기술 RPA 정의 및 특징
  4. Rule Setter Follower Group 업무 할당, Rule의 전달 Rule Setting Bot #1 Bot #2 Bot #3 Computer-coded Software • 대상 시스템과 보안에 간섭하거나 변화를 주지 않고 통합됨 • 현재 사용되고 다른 Software(예: ERP, 엑셀, 메일 시스템 등)를 기반으로 작동함 사용자의 작업(동작)을 모방 • 사용자가 하나 혹은 다수의 applications을 사용하는 동작(interaction) 을 녹화하고 자동화함 • 사용자가 일상적으로 하는 것과 동일한 방식으로 기존 application의 user interface를 작동시킴 Work cross-functional and cross-applications • ERP, DB, Excel, PDF 등 특정 기술에 종속되지 않으며 어떠한 application과도 함께 사용 가능 • 자동화 script와 processes 의 관리를 용이하게 하기 위하여 central repository 를 사용 반복적이고 정형적 업무의 자동화 가능 • 동적인 decision point/분기점과 순환반복 고리(loops)을 가진 workflow를 구성 • (자동화 script의) 재사용이 가능하도록 프로세스를 보다 작은 구성요소(Component)로 분해 Human Labor Digital Labor Exception Handling Group Automatic Job Deploy & Balancing “기존 3~4명의 업무를 로봇 1대로 대체” RPA 정의 q 사람이 PC에서 정형적, 반복적으로 수행하는 업무를 Software Robot이 대신 수행하도록 자동화함
  5. 다양한 부가 기능 • 즉각적인 확장성 • 스피드, 정확도, 컴플라이언스 개선 • 감사 가능 사람의 행동을 ‘모방’ • 사람이 UserInterface(GUI)를 통해 어 플리케이션에서 동작하는 것과 동일하게 수행함 • “로봇”은 스크린과 데이터 리포지 토리 간 미리 정한 경로대로 움직 이고, 다른 장소 간 데이터를 이 동하며, 계산을 수행하고, 다운스 트림 액티비티를 작동시킴 • 어플리케이션 상에서 동작하고, 비즈니스 룰을 따르며, 트랜잭션 을 실행하는 “가상의 인력, 혹은 나만의 디지털 비서”를 제공하 는 SW • 단순한 데스크톱 스크립트나 매 크로 이상으로서, 프로그램 API나 다른 프로그램 오브젝트를 실행 할 수 있음 RPA 정의 q RPA (Robotic Process Automation)란 인적 자원이 수행하던 규칙 기반의 반복적인 업무를 소프트웨어를 통해 자동화하는 것을 지칭함 소프트웨어 로봇
  6. RPA 정의 q 반복적이고, 표준화가 가능하며, 규칙에 기반한 일을 프로그램화된 소프트웨어 로봇이 자동으로 업무를 수행할 수 있도록 프로세스를 변경하는 것(물리적인 로봇은 아님) 5 1) BPO : Business Process Outsourcing / 2) BPM : Business Process Management 기존 업무 환경 RPA 적용 환경 업무할당 End Rule 적용 & 모니터링 업무 자동 배포 / 병렬 수행 Bot 1 Bot 2 Bot 3 End 글로벌 사무자동화 Trend 영향도 & ROI 구축속도 ERP BPM 2) BPO 1) RPA 기존에 사람이 수행하는 단순 반복적인 작업 ▶ 소프트웨어 로봇이 대신 수행
  7. RPA 정의
  8. https://www.youtube.com/watch?v=B8Z-bkyqK50 https://www.youtube.com/watch?v=sqrZ-LXbnx0 https://www.youtube.com/watch?v=vfNXIu-FYys https://www.youtube.com/watch?v=TVIuC19hYk0 RPA 정의(참고 동영상)
  9. 8 "사람이 실행하는 동작을 소프트웨어가 똑같이, 그러나 더 빠르게, 실수 없이 수행함" 사람의 행동을 '모방' 소프트웨어 로봇 다양한 부가 기능 § 어플리케이션 상에서 동작하고, 비즈니스 룰을 따르며, 트랜잭션을 실행하는 "가상의 인력, 혹은 나만의 디지털 비서"를 제공하는 소프트웨어 § 단순한 데스크톱 스크립트나 매크로 이상으로서, 프로그램 API나 다른 프로그램 오브젝트를 실행할 수 있음 § 사람이 User Interface(UI)를 통해 어플리케이션에서 동작하는 것과 동일하게 수행함 § "로봇"은 스크린과 데이터 저장소 간 미리 정한 경로대로 움직이고, 다른 장소 간 데이터를 이동하며, 계산을 수행하고, 다운스트림 액티비티를 작동 시킴 § 즉각적인 확장성 § 스피드, 정확도, 컴플라이언스 개선 § 감사 가능 q RPA(Robotic Process Automation)란 인적 자원이 수행하던 규칙 기반의 반복적인 업무를 소프트웨어를 통해 자동화하는 것을 지칭함 RPA 특징
  10. RPA 적용을 통한 Time & Cost Savings RPA 기술에 따른 현업 필요 기술 변화 • RPA 적용을 통하여 업무 처리에 대한 대한 시간과 비용 Saving • Saving 된 노력 및 시간 Cost (a+b)는 서비스 품질 확보에 재투자함으로써 업무 Value 향상 • 글로벌 IB JP Morgan社의 Finance 부문 공고 內, 필요 기술로 IT • Automation 및 RPA 솔루션에 대한 이해를 요구함 RPA Value & Influence q RPA(Robotic Process Automation)란 인적 자원이 수행하던 규칙 기반의 반복적인 업무를 소프트웨어를 통해 자동화하는 것을 지칭함
  11. RPA 도입 기대효과 q RPA 도입을 통하여 비용절감, 업무처리 속도 및 정확도 향상, 직원 생산성/만족도 증대 등 효과를 얻을 수 있음 ROI 200% 시간 단축 90% Cost Reduction 80% 24 X 365 서비스 수요 + 20% • 일반적 SI 대비 상대적으로 낮은 구축비용, 빠른 ROI • 1년 최대 200% ROI • 정확하고 빠른 처리속도 à 90% 처리시간 단축 • 80% 비용 절감 • 고객에게 중단 없는 365일 24시간 서비스 제공 à 업무의 적시성 증대 • 즉각 대응이 필요하지 않은 업무는 퇴근 이후에 Bot이 처리 가능 • 단순 업무에서 탈피하여 핵심업무에 집중할 수 있는 시간을 제공하여 직원생산성/만족도증대 à 분기별 RPA 수요 20% 증대
  12. Benefits 품질 & Compliance RPA는 업무 상의 Human Error, 보안사고는 줄이고, 정확도 및 각종 규제 사항의 준수도를 향상시킴 수익 증대 RPA는 고객 서비스에 소요되는 시간을 단축시켜 수익 증대에 기여함 가치 중심의 인력 운영 혁신, 전략 및 사업 개발 등의 고부가 가치 업무로 인력 운영을 전환함 비용 절감 RPA로 운영 비용을 절감시켜 단기간 내 투자 효과를 실현함 (예. 회수 기간 9개월) 확장성 기존 IT 시스템의 변경이나 신규 인터페이스 개발 불필요 성장에 따른 업무량 증가에도 빠르고 유연하게 대응 가능함 직원 및 고객 만족 직원들이 보다 중요하고 가치가 높은 업무에 집중하며, 이는 고객 만족 제고에 기여함 24/7 RPA 로봇을 이용하여 하루 24시간, 주 7일 쉬지 않고 자동적으로 운영됨 빠른 구축 속도 신속한 Go-Live (월 단위 아닌 주 단위) 시스템 설계에 많은 노력 소요되지 않음 Cost Reduction Quality & Compliance Revenue Enhancement 24 /7 Speed to Implement Employee & Customer Satisfaction Scalability Value Focused Talent RPA 기대효과 q RPA는 비용 절감 효과 뿐만 아니라, 고객/내부 직원 만족, Compliance/보안 등 Operation Risk 감소 등 정성적 효과도 창출함
  13. RPA 시장 규모 및 추세 q 많은 전문기관에서 RPA 시장의 높은 성장성을 예측하고 있음 2억 7100만 4억 4300만 6억 2900만 8억 2200만 10억 2200만 12억 2400만 2016 2017 2018 2019 2020 2021년 자료 : HfS리서치 (단위: 달러) 로봇 프로세스 자동화(RPA) 세계 시장 규모 2017년 대비 2018년 전세계 RPA 시장 63% 성장 (2019) 2020년 전세계 RPA 시장 약 9조원, 2023년에 약 14조원에 달할 것 (2019)
  14. RPA 도입 확대 q 이런 연유로 많은 기업들이 RPA 도입을 확대하고 있음 조직의 운영비용 절감을 위해 투자할 미래 기술 (글로벌 엔터프라이즈 기업 고객 250명 대상) • 60% 매출액 10억 달러 이상 기업 채택 • 85% 이상 대기업 채택 (2022년) * 2018년 기준 16 19 33 33 11 37 42 44 53 32 37 48 40 30 41 35 36 28 22 20 14 23 20 18 18 14 14 31 24 5 4 18 4 5 6 5 주요한 투자 일부 투자 RPA Cloud IoT Analytics VR / AR Block Chain AI / Cognitive Drones 자율주행차 • 78% RPA 도입社, 3년 내 RPA 투자 늘릴 것 • 70% 이상 RPA 경험 직원들이 긍정적 반응 * 2018년 기준
  15. AGENDA I. RPA 정의 II. RPA 적용 영역 III. RPA 발전방향 • 해당 컨텐츠는 내부 참고용으로 제작되었으며, 중복된 내용이 포함되어 있을 수 있습니다. • 내부 지식 공유 용도로만 활용해주시기 바랍니다.
  16. q 현재 사용 중인 기업 내/외부 시스템 및 Application의 변경 없이 대부분의 업무들이 RPA를 통해 상호 작용하여 업무 자동화 처리가 가능함 15 “PC상에서 수행하는 거의 모든 업무가 자동화 대상임” RPA 적용 대상 업무 유형
  17. q 기업 내 Automation은 개인, 팀 단위의 자동화 업무를 집중 대상으로 함 Self-service 2~3 years 10-15 years 1-2 years 5-7 years 3-6 months 6–24 months 2-4 months 6-24 months 1-3 weeks 6-12 months Build Time Life Time Centralized IT Decentralized IT Automation 영역 시스템 통합 영역 RPA 적용 대상 업무 유형
  18. VS. Image source : bdo.com ü 제조, 물류의 무인자율 생산시스템과 동일개념으로 오피스의 Business Operation에서도 Robot을 활용 q 공장과 물류 현장에서와 같이 Office에서도 Software Robot을 통한 자동화가 시작되고 있음 RPA 적용 대상 업무 유형
  19. RPA 적용 대상 업무 유형 q 사내 시스템 조작, Web 정보 수집 등 크게 6가지 유형의 업무가 RPA 적용 주요 대상임
  20. q RPA는 특정한 규칙성을 가진 반복업무 및 프로세스가 표준화된 분야에 적합 특정한 규칙성을 가진 반복업무 정형 데이터를 다루는 업무 프로세스가 정의되고 표준화된 분야 많은 시간과 인력이 투입되는 업무 수작업 오류가 나기 쉬운 업무 시스템이나 특정 웹사이트를 통해 연결되는 분야 RPA 적용 대상 업무 유형
  21. q 일반적으로 컴퓨터상 인간이 수행하는 규칙 기반의 반복 업무가 가능함 if/then’ decisions/rules을 수행할 수 있음 Email과 Attachments 열 수 있으며 Web과 회사 내 Application을 로그인해서 들어갈 수 있으며 Files과 Folder를 이동 가능하며 Copy와 Paste가 가능하며 정형적 form에 정해진 내용을 채울 수 있으며 Data from the web 데이터를 Crawling 가능하며 System API에 접속할 수 있으며 Calculation을 수행할 수 있으며 Document에서 구조화된 데이터를 추출할 수 있으며 Social Media Statistics 정보를 수집할 수 있으며 데이터 베이스에 접근하여 읽거나 쓸 수 있으며 RPA 적용 대상 업무 유형 예시
  22. Purchasing Logistics Mktg. In-store & On-line Sales CS Mgmt. 구매 견적 발송 업무 구매의뢰 입고확정 업무. 구매에 입고완료된 내용에 대한 지출경의서 상신 주말 발주 입고확정에 대한 지출결의 상신 DC-Reorder 점포 취합행사상품 발주 행사상품 취합발주 전일미납상품 발주 행사상품 권고발주 요일지수 반영. 발주 가이드 제공 Retail 적용 영역 : Purchasing
  23. Purchasing Logistics Mktg. In-store & On-line Sales CS Mgmt. 루트변경 자동화 (센터재고 보유 시 자동 DC전환) 센터기준 비축재고 매입 및 소진현황 보고 물류일보 배송요율 작업 쿠폰 LMS 난수리스트 복사 사은품 리스트 정리 차량 배차표 업로드 월간행사 실적 상품권 불출 등록/확정 이벤트 자동추첨, 개인정보 업데이트 행사등록 및 원매가변경 행사 계획서 수정 쿠폰 사용 실적 정리 Retail 적용 영역 : Logistics & Mktg.
  24. Retail 적용 영역 : In-store & On-line Sales Purchasing Logistics Mktg. In-store & On-line Sales CS Mgmt. 회원사업부문 매출일보 상품본부 매출일보 매입정정 매출일보 - 점포배송지역별매출,일주문속보(전체/ 점포별), 카테고리별 실적조회 및 엑셀다운로드 신선상품 행사원매가변경 신선상품 행사원매가변경 (행사상품 끝나는 시점에서 정상 원매가로 자동 변경) 출고가 조정 업무 회원사업부문 일자별 예상출고액 공지 (상품정보, 행사계획서) GP추정 전시율 체크 결제 완료시 행사 자동 적용 신선상품 원매가셋팅 경쟁사 온라인 상품 품목별 다운로드 DC발주 매출일보 작성 VC (상품공급점) 출고가 조정 원매가변경요청 할인율 확인 상품권 차이내역 수정 부문 매출 일보 상품 노출순서 조정
  25. Retail 적용 영역 : In-store & On-line Sales Purchasing Logistics Mktg. In-store & On-line Sales CS Mgmt. 신선 재고조사 시행일자 등록 상품운영상태 변경 행사소진율 모바일 상품 특정점 변경 관리 모바일 상품 점포별 전시 관리 점별 무판매 SKU 현황 작성 이익케어 100SKU 관리 부진상품 처리 Cat 실적 분석(소분류 실적) 영업일보 및 점별매출액 작성 매출일보 - 정기배송, 신규회원 실적조회 매출일보 - e커머스 파트너 사이트에서 실적조회 행사 원매가 변경 MD실적 - 기간별/단품별 매출자료 다운로드 결품 - 점포별 결품현황 로우데이터 추출 주간실적 분석 신상품 등록 점포별/부문별 PB 실적 공지 회원 출고예상액 경쟁사 가격 조회 가락시장 시세 조사
  26. Retail 적용 영역 : In-store & On-line Sales, CS Purchasing Logistics Mktg. In-store & On-line Sales CS Mgmt. 슈퍼 구매자 온라인 홍보 LMS 발송 PRO 일별 VOC 가져오기 보증제 현황 리포트 작성 (전일마감, 당일 3회) VOC(고객 클레임) 처리 점별 중점상품 열세 및 미취급 현황 작성_신상품 1. (-)재고 및 (-)이익율 점포 일별 공지 2. 점포 현장 과제 (-)재고 덤등록 MD 실적 조회 상품정보 공지 SA상품 열세 및 미취급 현황 작성 현장결품, 입점리스트 출력 고도화 중분류별, 상품별 일자별 실적 조회 매출속보/매출실적 작성 점포별, 지사별, 팀별 카테고리 실적 조회
  27. Retail 적용 영역 : Management Purchasing Logistics Mktg. In-store & On-line Sales CS Mgmt. WBS코드 생성 임대(갑) 임대관리비 수납조서 작성 공단 서류 신청 (육아휴직,이직확인,피부양자 등) 파트너 아이디 초기화 지마켓 입급 내역에 대한 수납조서 발행 경품 제세공과금 작성 MD평가 프랜차이즈 보증보험 신청 유사점 매출 제공 투자금 금액내역 발송 미송금관리 설계, 공사 내역서 산출 근태관리(탄력, 보상, 시차 등) PC- OFF 연동 경영주 거래처 등록 퇴직금(대상자 생성, 계산, 퇴직연금 연계) 점포 종합실행력지표 추출 및 전점 공지 대체통지서 작성 법인카드 지출결의서 작성 일자별 근태체크(오류체크) 법인카드 승인 설계, 공사 예산신청
  28. Retail 적용 영역 : Management Purchasing Logistics Mktg. In-store & On-line Sales CS Mgmt. 슈퍼/CS 영업매출 기간계에서 회계분개처리 점 입금 내역 확인 인터페이스 I/F 자료 업로드 후 전표생성 마켓 업태 확대 요청 기부금 지출결의서 재활용, 폐기물 분담금 지출결의서 회원료 작업 사후정산 신규업체 코드 생성 재활용, 폐기물 분담금 자료산출 법인카드 지출결의서 작성 파트너사 등록 교통비 지출결의서 확인 취득(입사), 상실(퇴사), 휴직신고 이익율 - DW / 영업정보시스템에서 로우데이터 추출 복리후생비용 지출결의서 작성 점포환경개선결과 정리 급여제외자 자동 삭제 (급여특이자, 휴직 등) 점포 휴무 전산 등록 법인카드 및 카드 지출결의서 채권관리
  29. Retail 적용 영역 : Management Purchasing Logistics Mktg. In-store & On-line Sales CS Mgmt. 세금계산서 업로드 공용전표(POS영수증) 제작비 분담 내역 추출 론 사용 파트너사 납품정보 업로드 타계정 대체 명세 카드 매출채권 불일치 내역 리뷰 부가세 매출/매입 신고자료 대사 월별 수불 공시用 상품 수불 내역 작성 투자예산 프로젝트 생성 SAP 예산 반영 코스트센터 생성(팀 생성시) 종량제 지출결의서 작성 대급지급 내역 추출 임대 정액업체 미수채권 통보 내역 추출 법인카드 미수금 잔액 내역 추출 파트너사 분류별 공제내역 추출 (세금)계산서 미발행/미승인 파트너사 통보 내역 추출 카드사별 미수금 잔액 추출 파트너사 미수채권 내역 추출 점포 부가세 검증 및 신고 점포별 전기요금. 고지서 등록 및 관리 봉사단 시행 결과 내역 집계
  30. Purchasing Logistics Mktg. In-store & On-line Sales CS Mgmt. 법인카드 작성 및 승인 자금일보 작성 임대갑 대금 마감 업무 홈텍스 전자신고 4대 보험 정산 Retail 적용 영역 : Management
  31. Entertainment & Promotion 적용 영역 Mktg. Sales Contents 제작 Customer Care Mgmt. 매입세금계산서 처리 대사 매월 교육비 세금계산서 처리 부서별 입금 계획 및 자금 소요계획 취합 계약 품의 합의 시, 첨부 계약서와 旣 검토 계약서 대사 매장별 매출 입력 주간모니터 및 시청률 산출 큐시트 작성 업계동향 리서치 사이트/키워드 별 주요 뉴스 스크랩 광고물 스크랩
  32. AGENDA I. RPA 정의 II. RPA 적용 영역 III. RPA 발전방향 • 해당 컨텐츠는 내부 참고용으로 제작되었으며, 중복된 내용이 포함되어 있을 수 있습니다. • 내부 지식 공유 용도로만 활용해주시기 바랍니다.
  33. 문제는 Cost q Bot이 Human 대비 확실히 경제적으로 효율적이여야 RPA 확산이 용이 하리라 판단됨 Bot Human 시급 3,000원 21,000원 실 연봉 9,000,000원 (Bot + Cloud 비용)=4,500,000 +(학습 비용 + 유지 비용)=4,500,000 36,400,000원 연봉 28,000,000 +4대 보험 8,400,000 시급 근거 일당 비용: 총비용/300일=30,000 일당 비용: 총비용/210일=173,333 시간당 비용: 30,000/10시간=3,000 시간당 비용: 173,333/8시간=21,667 계약단위 6개월 or 年 단위 年 단위 계약
  34. Automation Technologies q 가치 포착을 극대화하기 위해 선도 기업은 다양한 자동화 기술과 애플리케이션 테크닉을 활용함 Technologies Techniques Optimal Value + Robotic process automation Smart workflows OCR Machine learning Natural-language technologies Cognitive agents (chatbot) = Design thinking Process clean-sheeting Role-level assessment Minimum viable product 출처 : McKinsey
  35. Hyper Automation Value in Industry q 타 산업 대비 Travel, Retail, High Tech 산업이 Hyper Automation의 잠재적 가치가 상대적 높음 Source: McKinsey
  36. Hyper Automation : 적용 영역의 확대 q Intelligent 기술 적용을 통해 단순 RPA 대비 적용 대상 업무 범위의 확대가 가능함 14 18 20 22 27 29 59 55 56 54 49 50 27 27 24 24 24 21 0 20 40 60 80 100 Record to report Hire to retire Plan to forecast Plan to deliver Quote to cash Procure to pay 프로세스 명 자동화 불가 최근의 기술로는 자동화 어려움 자동화 가능 자동화 가능 업무 비율 % 12% 16% 21% 24% RPA 만 사용 시 ML, NLP, OCR, Chatbot 등 결합 시 +9 +8 16% 24% +8 14% 24% 18% 27% 18% 27% +10 +9 +9 Source: McKinsey
  37. Hyper Automation : 품질 향상 q RPA와 AI를 결합하는 경우, 단순 RPA 대비 기대수준을 충족하거나 초과 달성할 가능성이 높아짐 영역 기대 초과 기대 충족 RPA만 적용 AI 결합 RPA만 적용 AI 결합 고객경험 개선 21% 26% 42% 52% 정확성 향상 21% 35% 67% 61% 분석 강화 8% 16% 46% 52%
  38. Automation 전개 방안 q RPA 확대를 근간으로 Intelligent 적용 기술 확대, 수행 방식의 변화 및 개발 주체의 확대가 이루어지고 있음 RPA 도입 확대 Intelligent Automation을 RaaS Basic RaaS 적용 기술 확대 B 수행 방식 변화 C SI RaaS Only RPA Intelligent 수행 주체 확대 D 개발자 현업 사용자 Intelligent Automation개발 A OCR M/L Cognitive Chatbot NLP
  39. A. RPA 도입 확대 : IT 투자 대상 高순위 q 국내외 대기업군에서 RPA는 IT 투자의 높은 순위를 차지하고 있음 조직의 운영비용 절감을 위해 투자할 미래 기술 (글로벌 엔터프라이즈 기업 고객 250명 대상) • 60% 매출액 10억 달러 이상 기업 채택 • 85% 이상 대기업 채택 (2022년) * 2018년 기준 16 19 33 33 11 37 42 44 53 32 37 48 40 30 41 35 36 28 22 20 14 23 20 18 18 14 14 31 24 5 4 18 4 5 6 5 주요한 투자 일부 투자 RPA Cloud IoT Analytics VR / AR Block Chain AI / Cognitive Drones 자율주행차 • 78% RPA 도입社, 3년 내 RPA 투자 늘릴 것 • 70% 이상 RPA 경험 직원들이 긍정적 반응 * 2018년 기준
  40. q 생산성, 24/7 서비스 향상 등의 도입 목표가 대부분 적용 기업에서 달성되었으나 비용과 개선된 경영 정보 측면에서는 미흡한 것으로 조사됨 [ RPA 도입 목표 대비 성과 ] Compliance 개선 품질/정확도 개선 24/7작업 생산성 향상 업무 규모 확장성 비용절감 빠른 구현 시간 구축비용 개선된 경영정보 Source : Deloitte analysis, ‘The Robots are ready, are you? - Untapped advantage in your digital workforce’, 2018 A. RPA 도입 확대 : RPA 도입 성과
  41. A. RPA 도입 확대 : 고비용 Solution 이슈 q 고비용 구조의 RPA의 경우 과제 선정 및 확산에 이슈 발생함 0 2 4 6 8 10 12 . Process 사용 빈도 e-mail SAP D/W Excel On-line others X-Platform Opera ROI가 나오지 않는 과제 Solution 비용 U A
  42. B. 적용 기술 확대 : 80%의 비정형 데이터 q 기업 내 생성되는 약 80%의 반구조화, 비구조화 데이터를 처리하기 위해 OCR 등 기술과 결합 필요
  43. B. 적용 기술 확대 : OCR q OCR 기술은 현재 보편적이고 안정적인 서비스 단계에 접어들었음
  44. B. 적용 기술 확대 : RPA와 연계 시너지(1/2) q OCR로 문서를 text화 시키고, NLP로 문맥을 인식하고 비교하며 RPA로 문서로 만들어서 전송함
  45. B. 적용 기술 확대 : RPA와 연계 시너지(2/2) q OCR, RPA 연계를 통해 이미지 인식 및 시스템 자동 입력과 표준 양식화 등이 가능함
  46. B. 적용 기술 확대 : Chatbot Evolution q Basic scripted에서 Intent Recognizer 수준으로 발전하고 있음 Basic Scripted Intent Recognizer Dialogue Manager Intelligent Advisor Human Advisor 단순 Chatbot - 주요 구문 검색 - 시나리오에 의한 대응 의도 인식 - 단어의 연관관계 확인 - 문장의 의미 파악 대화 관리 - 과거의 대화 유지 - 언어의 통합적인 이해 지능화 조언 - 인간의 의도 이해하는 능력 강화 - 더 나은 방향 조언 인간화 - 가상의 단계 - 선택권이 있는 종신보험 나열 - 사용자의 선택을 양식으로 캡처하고 Q&A 기술 자료에 따라 다음 옵션을 제시 - 가장 저렴한 플랜을 요청하는 질의에 대하여, 플랜을 확정하기 전에 보험료 비교를 위해 이용자에게 커버리지 금액 질의 - 저렴한 종신보험 플랜의 비교표와 함께 지불 옵션 및 다운로드할 브로셔를 제공. 또한, 사용자가 더 많은 커버리지를 고려해야 한다고 제안 - 사용자의 허용한도를 이해하고 사용자가 지정한 보험료 한도를 기준으로 목록을 업데이트
  47. B. 적용 기술 확대 : Chatbot 도입 목적 및 활용방안 q 불완전한 “Intent Recognizer”로 인해 활용에 제한적이나, 低비용 구조하에 24시간 즉각 대응을 목적으로 활용되고 있음 8% 24시간 서비스 즉시 대응 단순한 질의 응답 단순 커뮤니케이션 신속한 불만 해결 고객 경험 개선 상세/전문적인 응답 복잡한 질문에 대응 친근합과 접근성 기타 [ Chatbot 도입 목적 ] 요청을 잘못 이해 인간 대화 오해 부정확한 실행 강조(Accent) 이해의 어려움 감정 구분의 어려움 부정확한 정보 제공 59% 59% 30% 29% 23% 14% 잘못된 경고 1% 부적절한 표현 사용 1% [ Chatbot의 일반적인 오류 ]
  48. C. 수행 방식 변화 : RPA 확산 Trend q RPA 도입 초기에는 일반적으로 SI 방식이 적합하나, 지식 공유 및 표준화 등을 통해 RaaS 방식의 채택이 확산되고 있음 Keyword 개별 특화 업무 전사 범용 업무 구성원 개인 업무 주사용자 IT 담당자 + 현업사용자 현업사용자 중심 RPA single-Vendor Multi-Vendor Multi-Vendor 확산 방식 개발 중심 개발+서비스 형 템플릿 기반 개인화 주요사례 RaaS 병행 RPA 확산 SI 중심 RPA 확산 개인 주도 RPA 확산 S 은행 L 전자
  49. C. 수행 방식 변화 : RaaS 기대효과 q RaaS를 통해 공통 과제를 저 비용 구조로 빠르게 업무에 적용할 수 있음 높은 초기 투자 비용 RPA적용상이슈 적용까지 리드타임 존재 RPA 솔루션 갱신 비용 발생 사용량에 비례하는 비용 지불 RaaS기대효과 필요한 시점에 즉시 적용 사용료 포함되어 불필요 도입 비용 리드 타임 중복 개발 담당자별 진행으로 중복 불가피 유사 과제 전환 및 공통 사용 유지 관리 추진 조직만 지식 축적 지식 공유 RPA 체험 및 이해도 공유
  50. C. 수행 방식 변화 : RPA as a Service q DEX 컨설팅은 RPA Market (www.rpamarket.net)을 통해 SaaS형의 RPA 서비스를 제공 중에 있음
  51. D. 수행 주체 확대: Gartner 10대 기술 트렌드 초 자동화 (Hyper Automation) 전문성의 민주화 (Democratization of Expertise) • 전문적 훈련을 요구하지 않으면서도 단순화된 경험을 통해 자동화, 앱 개발 등의 기술 전문 지식, 사업 분야 전문 지식을 제공하는 것 • citizen developer가 대표적인 예임 • 다수의 패키징 된 소프트웨어, 자동화 툴을 결합시켜 업무를 수행하는 것 • 광범위한 툴 뿐만 아니라 자동화 자체의 모든 단계를 아우르는 개념임 Citizen Developer 필요성 People-Centric Smart Space q Gartner는 Citizen Developer를 의미하는 IT Democratization(민주화)와 Hyper Automation (초 자동화)를 2020년 10대 기술 트렌드로 선정하였음
  52. D. 수행 주체 확대 : Citizen Developer Value Citizen developers Company Process Velocity • 단순 반복 업무 자동화로 인해 리드 타임 단축 • 개인 단위 업무 비효율 제거로 인해 조직 효율성 확보 • 전사적 공유와 확대로 프로세스 역량 상향 Service Quality • 24/7 서비스 자동화를 통해 누락, 실수 등을 제거하여 서비스 품질 향상 • 고부가가치 고객 서비스에 집중 Cost Reduction • 전사적으로 진행하기 어려운 과제를 직접 수행 • 별도 SI 진행 비용 절감 가능 • 독자 수행 가능 영역 지속 확대 디지털 역량 강화 • Low code, no code 기술 및 도구를 활용하여 디지털 역량 확보 • 전사적 DT 역량 내재화 q Citizen Developer로 인해 기업은 Cost Reduction, Process velocity, Service Quality 향상이 가능하며 Citizen Developer는 개인 역량 향상, 단순 반복 업무 탈피 등이 가능함
  53. D. 수행 주체 확대: Citizen Developer 대상 업무 41.46% 17.07% 14.63% 12.20% 7.32% 7.32% IT 재무 영업 지원 인사 마케팅 기업 부서 팀 개인 단일 업무 절차적 업무 대량 업무 복잡업무 업 무 영 향 범 위 업무 복잡도 적용 가능 프로세스 적용영역 선정 q 대상 업무는 전체 업무 영역이 가능하나, 개인 또는 워크 그룹 내 업무 중 복잡도가 높지 않은 업무를 대상으로 함
  54. 2019~2020 RPA 도입사 주요 추세 q 2019년 이후 본격적으로 적용 범위가 확대 중이며, Multi-RPA를 채택 중임 Solution 적용 가능성 가성비 적용 과제 확대 도전과제 지속검토 § 사전 검토 단계 § 당사와 공동으로 과제의 적정성 검토 § 표준화된 Template으로 적합성과 RoI계산 § Softomotive와 UiPath를 동시에 적합성 점검 § Solution 비용과 도입부의 특성을 고려하여 견적 § Retail 영역은 대부분 Softomotive 도입 è RPA 조직 Setting 전 개별적 도입 è 유통관련사는 초기에 AA, CheckMate 등 도입 § 2019年 대부분 시범도입 è 10개 이내 • 2020年에는 대규모 & 장기로 진행 è ex) 유통사 과제 100개 § B2B 영역의 OCR 과제 Test 및 일부 채택 è L/C, B/L, PO 등 중심 멀티 RPA 벤더 채택 TCO/ROI에 대한 고려 DevOps 방식 확산 OCR 집중 채택 시도
  55. 2020 이후 RPA as a Service : RPA 확산 Trend q RPA 도입 초기에는 일반적으로 SI 방식이 적합하나, 지식 공유 및 표준화 등을 통해 RaaS 방식의 채택이 확산되고 있음 Keyword 개별 특화 업무 전사 범용 업무 구성원 개인 업무 주사용자 IT 담당자 + 현업사용자 현업사용자 중심 RPA single-Vendor Multi-Vendor Multi-Vendor 확산 방식 개발 중심 개발+서비스 형 템플릿 기반 개인화 주요사례 RaaS 병행 RPA 확산 SI 중심 RPA 확산 개인 주도 RPA 확산 S 은행 L 전자
  56. RPA 발전 방향성 q 단순/반복적인 업무 자동화(Basic Automation)에서 고급프로세스 자동화 (Intelligent Automation), 인지 자동화(Cognitive Automation)로 발전하고 있음 반복적인 거래나 업무를 “규칙기반(rule-based)”으로 프로그래밍하여 자동화 축적된 데이터와 머신러닝 기술을 활용, 자연어처리(Natural Language Processing)를 통해 “비정형화된 데이터 핸들링” Big Data 분석과 “예측분석(Predictive Analytics)을 활용하여 복잡한 의사결정”을 내리는 수준
  57. RPA 발전 방향성 : 80%의 비정형 데이터 q 기업 내 생성되는 약 80%의 반구조화, 비구조화 데이타를 처리하기 위해서는 Class2로의 진입은 필수적임
  58. ” 새로운 RPA 트렌드 : Bottom-up RPA 전략 q 직원이 스스로 RPA 봇을 활용해 업무 수행 자동화를 실시하고, 디지털 협업 환경을 구현함
  59. ▪ RPA 도입이 IT부서가 아닌 협업 부서를 통해 시작되었기 때문에 다양성 존재 ▪기업내 각 비즈니스 부서별로 전문 공급업체, 솔루션 존재 ▪ RPA 솔루션 별로 특징과 장점. 즉, 특정 애플리케이션과 잘 맞거나 강점이 있는 전용 RPA 솔루션을 추가하여 선택하는 추세 . Productivity Tools . Front Office . ERP . BPM 새로운 RPA 트렌드 2 : 멀티벤더(Multi-vendor) RPA 전략 q 최근 기업에서는 RPA 솔루션 별로 특장점을 분석하여, 업무 유형 및 특성에 맞게 RPA를 적용 및 추가하고 있음
  60. ▪ Attended RPA(RDA) : RPA의 출발점.추가 하드웨어나 인프라없이 빠른 접근방식 ▪Unattended RPA : 사람 개입없는 일상적인 규칙기반 작업. 대량의 복잡성없 는 업무 ▪ Hybrid RPA : 두 가지 이점 모두 가능.처 음 20~50% 신속하게 자동화. 많은 양의 특정작업은 Unattended 활용하여 해결. 큰 규모로 더 빠른 ROI 가능 새로운 RPA 트렌드 3 : 하이브리드(Hybrid) RPA 전략 q Attended Bot과 Unattended Bot을 적절하게 활용하여 RPA 적용 시, 빠른 시간 내 ROI 극대화 가능
  61. 새로운 RPA 트렌드 3 : 하이브리드(Hybrid) RPA 유형
  62. [별첨] DEMO 영상 https://www.youtube.com/watch?v=XBPc0MKpbsM https://www.youtube.com/watch?v=RKu3h21WoJc https://www.youtube.com/watch?v=z6Pqn8bPfz0 https://www.youtube.com/watch?v=mKb7SsHGLSk https://www.youtube.com/watch?v=mKb7SsHGLSk
  63. - EoD
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