1.
エンジニアが働きたい場所で働けるために、チーム
に必要なこと
サイボウズ株式会社 大阪開発部 部長
岡田 勇樹
#devsumiD 16-D-L

2.
アジェンダ
1. 私が大阪にUターンした話
2. サイボウズにあったもの、なかったもの
3. 「働く場所の自由化」実現の障壁
4. 「働く場所の自由化」が会社を救う
5. まとめ
2

3.
私が大阪にUターンした話
3

4.
自己紹介
▌岡田 勇樹 @y_okady
▌大阪出身、大阪在住
▌サイボウズ新卒10年目 33歳
▌Webアプリケーションエンジニアからマネージャーへ
 サイボウズOfficeの開発
 kintoneの開発
 人材マネジメント
4

5.
上京、転勤、再び上京、そして…
5
2007年
2009年
2011年
東京オフィス
松山オフィス

6.
Uターン決断
▌もともと関西で働きたかった
▌東京永住は無いかなって思ってた
▌愛媛の生活が快適で改めてそう思った
▌30歳を迎えてUターン（=退職）を決断した
6

7.
予想外の展開
7
2014年 大阪に開発拠点を設立
会社辞めて大阪に帰ります。
じゃあ大阪に開発拠点作る？
やります！

8.
サイボウズにはこんな人たちがいます
▌地元の福岡に営業拠点を作った人
▌岡山の自宅でリモートワークする営業（週1出社）
▌京都の自宅でリモートワークするエンジニア（週2出社）
▌数年後に地元の広島に移住すると宣言した開発マネージャー
8
※国内のオフィスは東京、大阪、愛媛のみ

9.
サイボウズの開発チーム構成例
9
東京
週3在宅
大阪
週2在宅週2在宅
8-17時 8-17時
Aチーム Bチーム Cチーム

10.
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11.
11

12.
サイボウズにあったもの、なかったもの
12

13.
サイボウズにあったツール
▌VPN
 社外から社内のPCにリモートデスクトップ
▌持ち出しPCのICカード認証
 PCを紛失しても大丈夫
▌テレビ会議システム
 全拠点のほぼすべての会議室に導入
 社外からも会議に参加可能
▌GitHub/Slack
▌グループウェア
13

14.
サイボウズにあった制度
▌セキュリティ規則
 PC持ち出しルール
 クラウドサービス利用ルール
▌ウルトラワーク
 突発的な在宅勤務
 台風、荷物受け取り、看病など様々理由で広く活用
▌選択型人事制度
 長期的な働き方の選択
 働く時間と場所を自分で決める
 例) 8:30-17:30 週2在宅
14

15.
サイボウズにあった風土
▌チャレンジして改善する文化
 KPTによる短期間のふりかえり
▌多様性を認め合う文化
 強いチームを作るため
▌公明正大
 嘘つかない、ごまかさない
 質問責任、説明責任
▌自立
15

16.
ワークスタイル変革の3要件
16
VPN
持ち出しPCのICカード認証
テレビ会議システム
GitHub/Slack
グループウェアツール
制度 風土
セキュリティ規則
ウルトラワーク
選択型人事制度
チャレンジして改善する文化
多様性を認め合う文化
公明正大
自立

17.
5年前のサイボウズ
17
VPN
持ち出しPCのICカード認証
テレビ会議システム
グループウェアツール
制度 風土
セキュリティ規則
ウルトラワーク
選択型人事制度
チャレンジして改善する文化
多様性を認め合う文化
公明正大
×
×
×
×
△
△
△
△
自立
×
GitHub/Slack
△

18.
10年前のサイボウズ
18
VPN
持ち出しPCのICカード認証
テレビ会議システム
グループウェアツール
制度 風土
セキュリティ規則
ウルトラワーク
選択型人事制度
チャレンジして改善する文化
多様性を認め合う文化
公明正大
×
×
×
×
××
××
× 自立
×
GitHub/Slack
×

19.
働く場所の自由化
▌ワークスタイル変革の一環
▌3要件を満たしていると実現できそうに見える
 今のサイボウズはできている
▌満たしていないと実現できなさそうに見える
 10年前のサイボウズじゃたぶん無理
19

20.
「働く場所の自由化」実現の障壁
20

21.
ありがちな障壁
▌チームの作業効率低下
▌情報漏洩リスクの増大
▌心身への悪影響
▌マネジメントの難易度上昇
21

22.
チームの作業効率低下
▌メンバーと対面でコミュニケーションできない
 カジュアルな相談ができない
 質問しても返答待ち
 チームビルティングにも悪影響
▌必要な会議に参加できない
 情報格差が生じる
22

23.
情報漏洩リスクの増大
▌持ち出しPCを紛失する
▌公衆無線LANで通信を傍受される
▌クラウドサービスのアカウントが乗っ取られる
23

24.
心身への悪影響
▌特別扱いされて周囲の目が気になる
 陰口を叩かれてるかも
 出世に影響するかも
▌自己管理できない
 働き過ぎる
 メリハリをつけられない
24

25.
マネジメントの難易度上昇
▌成果で評価する必要がある
▌職種によっては評価が難しい
▌マイクロマネジメントできない
▌マネージャーの自己変革が求められる
25

26.
どれも越えなければならない壁
▌チームによってスタートラインは異なる
▌チームによって越えるべき壁も異なる
▌ワークスタイル変革の3要素を軸にひとつひとつ越えていこう
26

27.
働く場所の自由化の障壁とワークスタイル変革の3要件
2727
ツール
制度 風土
マネジメント
チームの作業効率情報漏洩リスク
心身への影響

28.
「働く場所の自由化」が会社を救う
28

29.
ありがちな勘違い
▌働く場所の自由化は社員のQOL（Quality of Life）のためだけ
▌福利厚生の一環
▌みんなが同じ場所で働くのが一番良いに決まってる
29

30.
働く場所の自由化が会社にもたらすもの
▌生産性の向上
▌災害への対応
▌人材の確保
30

31.
生産性の向上
▌ちょっとした理由で休まないといけないのは勿体無い
▌台風などで出社が大変だと疲れてパフォーマンスが出ない
▌視野を広げて生産性について考えてみよう
31

32.
台風が来るたびにRTされる社長
32
https://twitter.com/mzsmx/status/390027345295187968

33.
災害への対策
▌どんな時でも業務を止めるわけにはいかない
▌オフィスをSPOF（単一障害点）にしてはいけない
▌出社しないといけない理由を減らそう
33

34.
人材の確保
▌少子高齢化で労働人口は減り続ける
▌何もしなければ社員は減り続ける
▌UターンやIターン、在宅勤務を必要とする人は必ずいる
▌そういった人たちの受け皿になろう
34

35.
Uターンや在宅勤務の申し出はチャンス
▌今なら世論の後押しもある
 働き方改革
 長時間労働削減
▌どんな会社にも一歩目がある
▌「うちにはそんなの無理」ではなく、真摯に向き合おう
35

36.
まとめ
36

37.
働きたい場所で働けるために、チームに必要なこと
▌ワークスタイル変革の3要件を満たすこと
 ツール、制度、風土
▌障壁をひとつひとつ解決すること
 チームによってスタートラインは異なる
 チームによって越えるべき壁も異なる
▌働く場所の自由化は会社にとって必要だと気づくこと
37

38.
みんなが働きたい場所で働けるように、
みんなで力を合わせて考えていきましょう！
38